物業(yè)公司保安部公司會(huì)議管理制度

1、物業(yè)公司保安部公司會(huì)議管理制度物業(yè)公司保安部管理規(guī)定為樹立良好的企業(yè)形象, 維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全, 加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理, 特制定本辦法, 加強(qiáng)對(duì)水電消防設(shè)施的巡查, 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理, 對(duì)因工作失誤者, 追究其保安責(zé)任。物業(yè)公司部管理規(guī)定1. 目的 : 為樹立良好的企業(yè)形象, 維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全, 加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理, 特制定本辦法。2. 范圍 : 本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員。3. 保安部管理制度3.1. 遵守國(guó)家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。3.2. 服從管理 , 聽從指揮 , 廉潔奉公, 敢于同違法_作斗爭(zhēng)。3.3. 堅(jiān)守崗位 , 忠于職守

2、 , 嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。3.4. 儀容整潔 , 講究文明禮貌。3.5. 值班時(shí)禁止喝酒、吸煙、 吃零食 ; 不準(zhǔn)嬉笑、打鬧 , 不準(zhǔn)會(huì)客、打電話、看書報(bào); 不準(zhǔn)做其他與值班執(zhí)勤職責(zé)無關(guān)的事。3.6. 不準(zhǔn)包庇壞人, 不準(zhǔn)準(zhǔn)貪污受賄, 不準(zhǔn)徇私舞弊。3.7. 不準(zhǔn)擅自帶人進(jìn)入單位宿舍, 不準(zhǔn)留宿客人。3.8. 愛護(hù)各種警械器具裝備, 不得丟失、損壞、 轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。4. 保安部員工上班管理制度4.1. 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。4.2. 著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌, 不準(zhǔn)便裝、制服混裝上崗。4.3. 按時(shí)上、下班, 嚴(yán)禁遲到或早退。4.5. 堅(jiān)守崗位 , 不擅離職守, 因事

3、離崗必須請(qǐng)示當(dāng)值領(lǐng)班。4.6. 不準(zhǔn)利用工作之便無故刁難顧客、業(yè)主和賓客。4.7. 不準(zhǔn)利用工作之便動(dòng)用公司財(cái)物。4.8. 嚴(yán)禁睡覺、喝酒、監(jiān)守自盜。4 .9. 加強(qiáng)對(duì)水電消防設(shè)施的巡查, 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理,對(duì)因工作失誤者, 追究其保安責(zé)任。5. 保安部日常管理制度5.1. 保安部依據(jù)公司的員工守則對(duì)保安員進(jìn)行管理, 同時(shí)根據(jù)“嚴(yán)格培訓(xùn)、嚴(yán)格管理”的要求 , 在實(shí)施具體管理時(shí)更應(yīng)強(qiáng)調(diào)保安工 作的重要性。5.2. 保安員應(yīng)“律人先律已”, 如保安員違反公司紀(jì)律, 一律從嚴(yán)處理。5.3. 對(duì)保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé), 并向分管保安副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。5.4. 保安部例會(huì)每周一次

4、, 傳達(dá)上級(jí)指導(dǎo), 小結(jié)工作及進(jìn)行思想教育。6. 值班查勤規(guī)定6.1. 領(lǐng)班對(duì)保安崗哨及人員堅(jiān)持不定時(shí)查崗查夜, 及時(shí)糾正保安人員的不規(guī)范行為。6.2. 查崗查夜的時(shí)間由領(lǐng)班自行安排, 但白天不得少于二次, 晚上不少于一次。6.3. 查勤形式可作全面檢查也可抽查。6.4. 在查看時(shí)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者, 應(yīng)及時(shí)記錄并作為考核的內(nèi)容。6.5. 每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于查勤月報(bào)告上, 次月交公司領(lǐng)導(dǎo)審查。6.6.1. 保安儀容、儀表。6.6.2. 當(dāng)班保安日記。6.6.3. 防盜報(bào)警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。6.6.4. 物件簽收事宜。6.6.5. .6.5. 人、車、物出入等稽核。6.6.6. 異常事件的

5、處理。6.6.7. 保安員的巡邏事項(xiàng)。7. 值班交接規(guī)定7.1. 按時(shí)交接班, 詳細(xì)了解上班值班情況, 做到心中有數(shù)。7.2. 查看保安值班日記, 檢查所交接的公文、信件和證件。7.3. 檢查公司重要地點(diǎn)的出入人員。7.4. 查看了解上級(jí)規(guī)定指示的事項(xiàng)。7.5. 送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交, 轉(zhuǎn)交的時(shí)間、地點(diǎn)、 人數(shù)要詳細(xì)寫清楚 , 并落實(shí)好。7.6. 交接班時(shí) , 仔細(xì)檢查對(duì)講機(jī)、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。7.7. 接班后, 警具、警械應(yīng)隨身攜帶, 不得交與無關(guān)人員玩耍。7.8. 接班時(shí), 移交物品如有人為損壞（因公損傷除外）, 應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。7.9. 所有交接物品, 應(yīng)在當(dāng)面交接時(shí)清點(diǎn)

6、檢查清楚, 并詳細(xì)記錄于保安日記上, 以保證遇緊急情況能投入正常使用, 否則 , 由接班保安負(fù)8. 突發(fā)事件處理8.1. 遇火災(zāi)、 水災(zāi)、 臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)勇于救護(hù), 情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報(bào), 如臺(tái)風(fēng)警報(bào), 保安人員應(yīng)時(shí)刻準(zhǔn)備著, 加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)位置的保護(hù)。8.2. 遇打劫、偷盜等危害小區(qū)、酒店、富麗達(dá)花園等區(qū)安全的行為 , 值班保安應(yīng)迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò), 并立即撥打“110”電話報(bào)警 , 處理完事件后, 應(yīng)將事情經(jīng)過詳細(xì)記錄在保安日記上, 嚴(yán)重事件應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng), 等待公安處理。8.3. 員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為, 保安人員應(yīng)及時(shí)勸阻, 并制止事態(tài)的發(fā)展, 本公司員工與外

7、來人員發(fā)生爭(zhēng)吵、斗歐等行為, 應(yīng)協(xié)助調(diào)解 , 并及時(shí)報(bào)告保安領(lǐng)班或當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)。8.4. 員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)以便公司安排車輛及時(shí)送往醫(yī)院治療公司會(huì)議管理制度第一條、根據(jù)公司章程規(guī)定和精細(xì)化管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程度，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營(yíng)水平，特制訂本制度。第二條、會(huì)議要求：一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司 內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充 分溝通，心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；嘲笑 地類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確

8、、具體、量化，杜 絕空談和形式主義。三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法 措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成 果。四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安 排；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確 因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代 為參會(huì)。第三條、本制度適合于公司及穩(wěn)中有降部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì) 議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司銷售例會(huì)、公司專項(xiàng)會(huì)議、部門例會(huì)等。第四條、公司各類會(huì)議及其安排如下：一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)（一）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)每月召開一次，于每月的第一個(gè)工作日 上

9、午召開。（二）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會(huì)議人 員為各部門負(fù)責(zé)人；會(huì)議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成 員主持。（三）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)重要事 項(xiàng)；各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門上月工作情況，對(duì)照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案； 與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。（四）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。2、 總經(jīng)理辦公會(huì)

10、（一）總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦_題如有意見或建議，可在會(huì)前提出。（二）總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定公司重大事項(xiàng)，主要內(nèi)容：1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃，審批重大投資 項(xiàng)目、資產(chǎn)重組和對(duì)外合作項(xiàng)目；2. 審議決定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算和內(nèi)部利潤(rùn)分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；3. 審議公司業(yè)績(jī)考核、薪酬分配方案和基本工資制度；4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；5. 研究公司重大改革方案和部署；6. 審議通過公司重要規(guī)章制度；7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問題；8. 討論公司年度工作報(bào)告，聽取公司各部門的工作匯報(bào)；9. 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議

11、的其他問題。（三） 總經(jīng)理辦公會(huì)參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會(huì)議議題， 公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加?？偨?jīng)理主持會(huì)議；總經(jīng)理辦_出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會(huì)議人員為各部門負(fù)責(zé)人。（四）總經(jīng)理辦_定事項(xiàng)形成總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要，由辦公室根據(jù)會(huì)議記錄起草，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。（五）總經(jīng)理辦公會(huì)討論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要求送與地人員閱研。（六）總經(jīng)理辦公會(huì)的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會(huì)議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)。3、 公司專項(xiàng)會(huì)議公司專項(xiàng)會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分 工或受總經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開的辦專項(xiàng)會(huì)議由總經(jīng)理或

12、其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負(fù) 責(zé)人參加。會(huì)議由專項(xiàng)工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，辦公室配合。會(huì)議議定事項(xiàng)形成專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要，由專項(xiàng)工作主辦部門起劃，經(jīng)辦公室審核，報(bào)主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。4、 公司銷售例會(huì)（一） 公司銷售例會(huì)每月召開一次，于每月的25 日至次月5 日之間召開，具體日期由銷售總監(jiān)決定。（二）公司銷售例會(huì)由銷售總監(jiān)主持，銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時(shí)，授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。辦公室負(fù)責(zé)人列度會(huì)議。（三）公司銷售例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)公司總體市場(chǎng)情況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當(dāng)月銷售

13、工作情況；提出本月工作安排方案； 區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報(bào)上月工作情況，提出本 月工作方案；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人對(duì)下一工作月度銷 售工作進(jìn)行預(yù)測(cè)，研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策， 宣布下月銷 售工作安排；總經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)并提出工作要求。公司銷售例會(huì)期間，銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個(gè)別談話，進(jìn)行指導(dǎo)，銷售部、銷 售主管參加；同期，由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持，對(duì)銷售人員進(jìn)行 培訓(xùn)、和考核。（四）公司銷售例會(huì)由銷售部負(fù)責(zé)組織和記錄， 議定事項(xiàng)形成公 司銷售例會(huì)紀(jì)要，由銷售部起劃，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后，報(bào)銷售總監(jiān)或其 他會(huì)議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。五、部門例

14、會(huì)（一）部門例會(huì)，由各部門自行安排，或由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工 作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等，不得與公司會(huì)議沖突（二）部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參加。（三）部門例會(huì)的主要內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會(huì)議精神，通 報(bào)公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報(bào)上月工作情況，提出工作中遇到 的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)； 部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。（四）部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄 應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。六、公司及部門其它臨時(shí)性會(huì)議，另外安排確定。第五

15、條、會(huì)議與統(tǒng)籌1、 每月28 日前，辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月召開的各類公司級(jí)會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后，會(huì)同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、部門例會(huì)，編制公司月度會(huì)議計(jì)劃，于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。2、 凡辦公室已列入月度會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，會(huì)議主辦部門應(yīng)提前2 天完成會(huì)議提議和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。3、 會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偨?jīng)理辦公會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、公司銷售例會(huì)、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。第六條

16、、會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：1 、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會(huì)議主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員；2 、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：（1） 未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議；（2） 雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題，需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明；（3） 其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。3 、 會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對(duì)象為與會(huì)人和會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門；4 、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì) 議資料，會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知。二、 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下

17、規(guī)定：1 、 會(huì)議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）；落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；2 、公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸辦公室負(fù)責(zé)。3 、各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第七條、會(huì)議組織1、 會(huì)議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則2、 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：1 、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。2 、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)，議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。3 、會(huì)議進(jìn)行中，

18、主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。4 、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)核，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以 歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5 、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。3、 參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：1 、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到；2 、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；3 、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；4 、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)

19、行討論性發(fā)言；5 、 遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)；6 、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。4、 會(huì)議記錄。公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：1 、 以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要會(huì)議紀(jì)要；2 、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；3 、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“決議”字樣；4 、 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)方當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名；5 、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn)；6 、做好會(huì)議原

20、始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會(huì)議簽到表的考勤記錄報(bào)考勤人員。5、 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：1 、 公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由辦公室存檔備查；2 、各部門的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時(shí)將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；3 、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條、會(huì)議跟進(jìn)1、 會(huì)方?jīng)Q議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門躍進(jìn)落實(shí)，會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定；2、 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn)

21、；物業(yè)管理有限公司保安管理規(guī)章制度第一條責(zé)任范圍：適用于本公司全部所轄區(qū)域。第二條主要職責(zé)：貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針，政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全各項(xiàng)保安工作制度。第三條 崗位職責(zé)（ 一 ） 保安隊(duì)長(zhǎng)的工作職責(zé)：負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的建設(shè)、園區(qū)安全消防工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀(jì)律和規(guī)定及保安隊(duì)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)定，及時(shí)把每天所發(fā)生異常事件呈報(bào)給上級(jí)主管，及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)上級(jí)命令。具體如下：1. 負(fù)責(zé)維護(hù)管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序，預(yù)防和查處安全事故，做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責(zé)。2. 制定各類突發(fā)事件的處理程序，建立和健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度。處理當(dāng)班突發(fā)事件，如火災(zāi)、偷盜等立即報(bào)警，并迅速

22、與消防隊(duì)、治安辦部門聯(lián)系。3. 建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo)，做到點(diǎn)、面結(jié)合。4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會(huì)治安情況，配備相應(yīng)的保安人員，并對(duì)保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò)，每天不定時(shí)巡視管轄區(qū)域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。保安隊(duì)長(zhǎng)對(duì)保安崗哨堅(jiān)持不定時(shí)的查崗及查夜，及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。每日查勤主要有以下內(nèi)容：6. 1 保安儀容儀表;5.2 當(dāng)班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;5.3 人員、車輛、物品出入記錄6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施, 檢查安全設(shè)施、設(shè)備、器材的使

23、用情況，保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果。7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共安全和社會(huì)治安秩序的行為, 有無違反規(guī)章制度的行為, 并及時(shí)進(jìn)行糾正, 提出處理意見, 跟進(jìn)處理結(jié)果。8. 協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作，提高工作效率。9. 接待投訴，協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為。10. 負(fù)責(zé)對(duì)保安人員的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計(jì)，業(yè)績(jī)考核等管理工作。11. 掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài)，定期召開隊(duì)務(wù)會(huì)議，做好思想溝通工作。 定期對(duì)保安人員進(jìn)行職業(yè)安全，思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。12. 做好保安隊(duì)各種內(nèi)外文件、信函、 資料的歸檔; 各種通知的起 草以及各類案例處理的書面。13. 以身作則

24、，親力親為，全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。（ 二 ） 保安人員工作職責(zé)及注意事項(xiàng)保安人員的工作職責(zé)：執(zhí)行公司的安全、門禁的相關(guān)制度并填寫相關(guān)報(bào)表、異常事件的匯報(bào)。1. 保安人員必須為人正直，作風(fēng)正派，以身作則，處事公正，對(duì)工作有高度的責(zé)任感，不 _。 上崗前按規(guī)定著裝，儀容儀表要端莊、整潔， 自我檢查是否作好上崗準(zhǔn)備，遵守甲方單位有關(guān)規(guī)定在嚴(yán)禁在非抽煙區(qū)抽煙，嚴(yán)禁飲酒上班及睡崗。2. 維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序，消除隱患于萌芽狀態(tài)，防患于未然。必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，如有違反，則按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。3. 認(rèn)真履行值班登記制度，值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細(xì)登記，交接班時(shí)移交清楚，責(zé)任明確。4.