工作崗位說明書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上青島濱海學(xué)院商學(xué)院工作分析的方法與技術(shù)項(xiàng)目名稱： 設(shè) 計(jì) 人： 班 級(jí)： 完成時(shí)間： 得 分： 教師簽名： 崗位名稱人事助理所屬部門人力資源部直接上級(jí)人事部經(jīng)理崗位編號(hào)崗位定員14直接下級(jí)人事部主管工作崗位說明書 （一）崗位概述：根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，在主管得領(lǐng)導(dǎo)下，組織和開展區(qū)域內(nèi)的招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、考核、勞動(dòng)關(guān)系等方面的人力資源管理工作，為區(qū)域各部門提供人力資源服務(wù)。（二）崗位職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一：招聘管理。 1、負(fù)責(zé)區(qū)域人力資源及招聘需求分析，定期分析及制定招聘計(jì)劃并上報(bào)審批。2、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立和維護(hù)工作，起草和發(fā)布招聘信息，確保招聘信息發(fā)布及時(shí)準(zhǔn)確。3

2、負(fù)責(zé)應(yīng)聘資料的初步篩選、面試、比試、復(fù)試的組織工作。4、負(fù)責(zé)人員招聘面試題庫(kù)和人才庫(kù)的建立和維護(hù)工作。5、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)企業(yè)人才流失分析工作，并提出改進(jìn)意見。職責(zé)二、勞動(dòng)關(guān)系管理。1、協(xié)助制定和建立相關(guān)勞動(dòng)關(guān)系管理制度，并按規(guī)定執(zhí)行。2負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)保險(xiǎn)，公積金、勞動(dòng)合同的簽訂、變更與終止等事宜的相關(guān)協(xié)議辦理。3、負(fù)責(zé)人事檔案及電子檔案庫(kù)德建立和整理工作。4、負(fù)責(zé)員工崗位調(diào)整，離職交接的檢查，離職面談工作及相關(guān)手續(xù)辦理。職責(zé)三、培訓(xùn)管理。1、協(xié)助擬定和完善相關(guān)制度、流程。2、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)方案并組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)入職前企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)的培訓(xùn)工作。4、負(fù)責(zé)拓展培訓(xùn)渠道、并進(jìn)行評(píng)估、建立培訓(xùn)渠

3、道與員工培訓(xùn)檔案。5、負(fù)責(zé)與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部職能部門的溝通協(xié)調(diào)工作。6、負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的建立。職責(zé)四、績(jī)效管理。1、負(fù)責(zé)在區(qū)域內(nèi)指導(dǎo)、監(jiān)督、并組織實(shí)施績(jī)效考評(píng)。2、負(fù)責(zé)匯總考核信息、并分析考核結(jié)果。3、根據(jù)考核結(jié)果、對(duì)績(jī)效考核方案提出建議。職責(zé)五：薪酬管理。1、根據(jù)地區(qū)、行業(yè)薪資情況提出建議，按時(shí)制作工資表。（三）權(quán)利。1、對(duì)公司人力資源規(guī)劃有建議權(quán)。2、對(duì)人事管理制度有監(jiān)督實(shí)施的權(quán)利。3、對(duì)公司人員任用、培養(yǎng)具有監(jiān)督和指導(dǎo)權(quán)。4、有確定招聘渠道，使用招聘預(yù)算費(fèi)用的權(quán)利。（四）工作協(xié)作關(guān)系。1、內(nèi)部溝通。匯報(bào)對(duì)象：區(qū)域經(jīng)理、人事主管。協(xié)調(diào)對(duì)象：區(qū)域內(nèi)各部門員工。2、外部溝通對(duì)象：勞動(dòng)局、社

4、保部門、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、人才市場(chǎng)。（五）任職資格。1、學(xué)歷和專業(yè)：本科以上學(xué)歷、人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。2、所需資格證書：人力資源管理師四級(jí)，項(xiàng)目管理師四級(jí)。3、工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。(六)工作內(nèi)容。 1. 制定并提交本部門年度工作計(jì)劃、人員計(jì)劃；2. 負(fù)責(zé)本部門員工的考評(píng)，培訓(xùn)指導(dǎo)、選拔人才；3. 編制公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，審核年度招聘計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)4. 健全公司人力資源管理制度并監(jiān)督實(shí)施；5. 組織對(duì)公司各部門的定崗定編工作；6. 參加對(duì)應(yīng)聘人員的面試并簽署部門意見；7. 建立公司內(nèi)部人才的分類及梯隊(duì)體系，制定員工職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃；8. 建立員工的

5、綜合考察體系，對(duì)員工的轉(zhuǎn)正、定級(jí)、培養(yǎng)、任用和晉升提出建議；9. 審定公司的薪酬和福利保障制度；審核員工培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)；完成上級(jí)交辦的其他工作。（七）知識(shí)、技能、能力要求。1、熟悉招聘、培訓(xùn)的管理流程。2、熟悉勞動(dòng)法規(guī)、了解勞動(dòng)合同、各類保險(xiǎn)辦理流程。3、熟悉應(yīng)用各類辦公軟件。4、具備良好的語(yǔ)言和書面表達(dá)能力。5、具有領(lǐng)悟力、親和力、應(yīng)變能力、和執(zhí)行能力。6、具有溝通、組織、協(xié)調(diào)、交際能力。7、具備分析、歸納、整理能力、能夠合理分析績(jī)效考核數(shù)據(jù)。（八）使用工具/設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)。傳真機(jī)、掃描儀（十）工作時(shí)間特征：全日制，工作時(shí)間8：30-5：30，雙休，（九）工作環(huán)境：室內(nèi)工作場(chǎng)

6、所、環(huán)境較好，安靜。（十一）所需紀(jì)錄檔案：1、員工檔案 2、員工考勤記錄 3、會(huì)議記錄表（十二）績(jī)效考核。（1）編制和修訂績(jī)效考核管理制度。人力資源部根據(jù)公司實(shí)際管理環(huán)境，組織編制和修訂 公司績(jī)效考核管理制度，以保證制度的科學(xué)性和可行性；（2）組織各部門編制和修訂績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)戰(zhàn)略或者組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，或根 據(jù)每年公司績(jī)效考核指標(biāo)修改計(jì)劃，人力資源部組織各個(gè)部門內(nèi)部修改、討論確定各個(gè)部門和崗位的績(jī)效考核指標(biāo)。人力資源部負(fù)責(zé)修改后指標(biāo)的審查、審核；（3）對(duì)考核者進(jìn)行培訓(xùn)。人力資源部要對(duì)考核者進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：績(jī)效考核流程、 考核指標(biāo)評(píng)價(jià)方法、收集考核信息的方法等。通過對(duì)考核者培訓(xùn)來

7、幫助考核者正確實(shí)施部門和員工績(jī)效考核制度，保證考核結(jié)果的客觀性和公正性；（4）審核，匯總和分析考核結(jié)果。人力資源部對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行審核，確保各部門考核程序 合理化；對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行匯總，并協(xié)助考核者一起分析業(yè)績(jī)考核目標(biāo)沒有完成的原因，尋找相應(yīng)的改善措施；（5）擬定運(yùn)用考核結(jié)果運(yùn)用方案。人力資源部統(tǒng)計(jì)分析考核結(jié)果，作為獎(jiǎng)金分配、調(diào)整員 工薪酬、確定員工晉升資格定確定員工培訓(xùn)需求等人力資源管理決策的依據(jù)；  （6）考核結(jié)果歸檔和保管?？己私Y(jié)果是重要的人事檔案，人力資源部要進(jìn)行及時(shí)歸檔，并 妥善保管。  工作分析的方法與技術(shù)實(shí)踐考核綜合成績(jī)單2013-2014學(xué)年度第二學(xué)期期中選課號(hào)

8、：(2013-2014-2)-09323-1 評(píng)閱人： 核分人：學(xué)號(hào)姓名小組任務(wù)得分 60%個(gè)人任務(wù)得分 40%小組成員綜合得分工作分析的方法與技術(shù)實(shí)踐考核成績(jī)單（小組任務(wù)）2013-2014學(xué)年度第二學(xué)期期中選課號(hào)：(2013-2014-1)-09323-1 評(píng)閱人： 核分人：類別評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)得分總分調(diào)查計(jì)劃（20分）結(jié)構(gòu)（5分）是否嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性，語(yǔ)言表達(dá)是否準(zhǔn)確、清晰可行性（10分）是否具有可操作性，是否具有邏輯性，預(yù)算合理完整性（5分）是否方案周全、反映文章內(nèi)容或論題的范圍調(diào)查方法的設(shè)計(jì)與分析（40分）內(nèi)容結(jié)構(gòu)的完整性（10分）是否方法合理，題量適當(dāng)，內(nèi)容全面方法的科學(xué)性（10分）是否符合邏輯關(guān)系，具有可行性方法的針對(duì)性（10分）是否適合所調(diào)查崗位的特點(diǎn)資料的整理分析（10）是否內(nèi)容全面、完整，體現(xiàn)調(diào)查目的工作說明書（40分）結(jié)構(gòu)完整性（10分）是否內(nèi)容齊全，結(jié)構(gòu)合理，邏輯性強(qiáng)，體現(xiàn)調(diào)研目的，格式規(guī)范性（10分）是否格式完整、規(guī)范，體現(xiàn)工作說明書的一般格式語(yǔ)言準(zhǔn)確性（10分）是否語(yǔ)言簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，體現(xiàn)崗位特點(diǎn)創(chuàng)新性（10分）是否有創(chuàng)新意識(shí)，重大改進(jìn)或獨(dú)特見解，實(shí)用價(jià)值實(shí)踐考核成績(jī)合計(jì)工作分析的方法與技術(shù)實(shí)踐考核成績(jī)單（個(gè)人任務(wù)）2013