02-11年民事訴訟單選VIP

1、員工內部檔案管理指引1. 員工內部檔案管理1.1員工內部檔案是指在人力資源工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷、學歷、培訓、社會關系、業(yè)務能力、工作狀況以及獎懲等個人情況的文件材料；1.2作為員工社會檔案的補充，員工內部檔案統(tǒng)一在公司存檔，以方便人力資源工作需求，并定期或視情況移交至員工社會檔案保管處存檔；1.3員工內部檔案保管要求整齊、規(guī)范，統(tǒng)一使用1厘米厚度的文書檔案盒,按照檔案編號順序擺放；1.4公司主任級以上和各職能部門主任及以下員工及外派人員內部檔案由公司人力資源部負責管理，并建立管理臺帳；1.5各分公司主任及以下人員內部檔案由各分公司人力資源管理部門負責管理，并建立管理臺帳，公司人

2、力資源部對其管理情況進行監(jiān)督和檢查；1.6員工內部檔案管理內容包括，檔案的建立、歸檔、轉移、查閱、借出及相應臺賬管理。2. 員工內部檔案建立員工內部檔案自員工入職之日起建立，檔案編號與員工代碼一致。3. 員工內部檔案歸檔3.1歸檔材料范圍3.1.1入職檔案3.1.1.1錄用人員審批表、員工基本情況表、身份證復印件、戶口本首頁和本人頁復印件、學歷學位證書復印件、崗位職業(yè)資格證書復印件、職稱證書復印件、與原單位解除勞動合同證明或待業(yè)證明或應屆畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書原件，入職體檢記錄表；3.1.1.2入職聲明、勞動合同、崗位說明書、員工入職審批表。3.1.2考核檔案員工試用期跟蹤考核表、轉正審批表、轉正考

3、核筆試試卷、崗位測試卷、轉正考核成績匯總。3.1.3職位檔案年度工作總結、述職報告、員工異動審批表、關于人員任免或崗位變動的通知發(fā)文、工作移交通知單。3.1.4培訓檔案3.1.4.1專項培訓協(xié)議、崗位要求持證復印件；3.1.4.2員工入職后新取得的學歷學位證書復印件、崗位職業(yè)資格證書復印件、職稱證書復印件。3.1.5其他檔案3.1.5.1員工社會保險新增繳納證明；3.1.5.2員工人事檔案委托管理合同；3.1.5.3員工各類獎勵、處罰記錄；3.1.5.4 用工合同審批表、勞動合同續(xù)訂書、勞動合同變更書；3.1.5.5員工辭職申請、工作移交通知單、解除或終止勞動合同通知單、離職協(xié)議書、解除或終止

4、勞動合同證明書。3.2歸檔程序3.2.1首先對各類員工檔案材料進行鑒別，看其是否屬于歸檔范圍，是否符合歸檔的要求；3.2.2將新收集材料及時放入員工內部檔案，并在目錄上補登材料名稱及有關內容。4. 員工內部檔案轉移員工內部檔案的轉移一般是由工作調動等原因引起的，轉移程序如下：4.1取出應轉走的檔案，并在檔案管理臺賬上注銷。4.2填寫“員工內部檔案轉移通知單”（一式兩份），經轉出和轉入經辦人員簽字后，各自保管一份。4.3在轉移中應遵循保密原則，一般通過檔案保管人員轉遞，不能交本人自帶。5. 員工內部檔案查閱5.1相關權限人員可以到員工內部檔案管理部門進行查看，無關人員不得要求檔案查閱，員工內部檔

5、案管理部門要做好查閱的資格審查及登記工作。5.2申請查閱人員需填寫“員工內部檔案查閱申請表”，經部門經理簽字，由員工內部檔案管理部門經理批準后，交員工內部檔案管理人員，進行查閱，并在“員工內部檔案查閱登記表”上簽字。6. 員工內部檔案借出6.1相關人員為完成某項人事工作任務，必須將員工內部檔案材料原件借出使用時，借出人必須履行嚴格的借出手續(xù)，借出時間原則上不能超過一周，逾期未歸還者，續(xù)辦延長借閱手續(xù)，并到期歸還。6.2申請借出員工內部檔案材料原件需填寫“員工內部檔案借出申請表”經部門經理簽字，由員工內部檔案管理部門經理批準后，交員工內部檔案保管人員辦理，并在“員工內部檔案借出登記表”上簽字，歸

6、還時，及時在“員工內部檔案借出登記表”上注銷。7. 員工內部檔案保密規(guī)定及保存期限7.1員工內部檔案保管人員不得對存檔材料進行涂改、變更或銷毀，并且嚴格保密，不得擴散；7.2公司員工內部檔案原則上永久保留，對于已離職人員的內部檔案，自員工離職之日起3年后方可銷毀。附件：1. 員工內部檔案管理臺帳 2. 員工內部檔案轉移通知單 3. 員工內部檔案查閱申請表 4. 員工內部檔案查閱登記表 5. 員工內部檔案借出申請表 6. 員工內部檔案借出登記表員工內部檔案管理臺帳序號檔案編號姓名建立日期轉入日期轉出日期銷毀日期員工內部檔案轉移通知單員工姓名檔案編號轉出單位轉入單位轉移原因轉移材料清單序號材料名稱材料張數(shù)經辦人簽字轉出方轉入方 年 月 日 年 月 日員工內部檔案查閱申請表 申請日期： 年 月 日申請人部門崗位查閱檔案編號被查閱檔案員工姓名查閱原因查閱材料名稱是否需要復印是 否 申請人部門經理簽字檔案管理部門經理審批備注員工內部檔案查閱登記表序號查閱日期部門查閱人被查閱檔案員工姓名查閱檔案編號查閱材料名稱是否復印經辦人簽字員工內部檔案借出申請表申請日期： 年 月 日申請人部門崗位借出檔案編號被