項(xiàng)目管理軟件實(shí)踐作業(yè)排水工程實(shí)踐一鋪管

1、吉林省自學(xué)考試項(xiàng)目管理軟件實(shí)踐作業(yè)考生姓名： 葛懷琦 考 核 號： C01 準(zhǔn)考證號：完成日期： 2012.8.8 考核老師：_目錄實(shí)踐作業(yè)內(nèi)容1項(xiàng)目管理軟件MSP 2003操作實(shí)例1排水工程項(xiàng)目基本情況1建立項(xiàng)目計(jì)劃1資源與資源規(guī)劃6熟悉幾種任務(wù)視圖和資源視圖7項(xiàng)目成本管理 8答案13項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)目管理的關(guān)系13使用PROJECT 2003對“排水工程”項(xiàng)目的子項(xiàng)目“鋪管”進(jìn)行管理。排水工程項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱：排水工程-鋪管項(xiàng)目的開始日期：2012年5月1日日程排定方法：從項(xiàng)目的開始之日起項(xiàng)目日歷：標(biāo)準(zhǔn)日歷工作時(shí)間：每周工作6天，每天8小時(shí)任務(wù)清單列表：大綱級別任務(wù)名稱工期每工作日使用

2、的資源約束條件1撒管1 工作日普通工：2個(gè)管子：50根放線結(jié)束后延遲一天再撒管2鋪設(shè)管道5 工作日普通工：4個(gè)管道工1：4個(gè)3管道接口5 工作日管道工1：1個(gè)管道工2：2個(gè)技術(shù)員：半天資源可使用情況：資源名稱最大單位標(biāo)準(zhǔn)工資率每次使用成本成本累算方式普通工8￥4.00/工時(shí)按比例管道工14￥5.00/工時(shí)￥20.00按比例管道工22￥10.00/工時(shí)￥30.00按比例技術(shù)員1￥100.00/工作日按比例管子￥20.00￥500.00開始任務(wù)之間的相關(guān)性：撒管鋪設(shè)管道管道接口建立項(xiàng)目計(jì)劃1設(shè)定項(xiàng)目信息鼠標(biāo)單擊新建按鈕，或點(diǎn)擊“任務(wù)窗格”中的“空白項(xiàng)目”，系統(tǒng)啟動(dòng)“項(xiàng)目1的項(xiàng)目信息”對話框。開始設(shè)

3、置排水工程的項(xiàng)目信息。如對話框未出現(xiàn)，使用菜單“項(xiàng)目/項(xiàng)目信息”命令，啟動(dòng)對話框。日程排定方法選擇“從項(xiàng)目開始之日起”（正排方法），開始日期設(shè)為圖中所示，項(xiàng)目日歷選擇“標(biāo)準(zhǔn)”日歷，其余默認(rèn)，按確定按鈕。點(diǎn)“文件/保存”保存項(xiàng)目文件，選擇合適的保存位置，項(xiàng)目文件名存為“排水工程”，類型為“項(xiàng)目”。執(zhí)行“文件/屬性”命令，選取“摘要”選項(xiàng)卡，輸入項(xiàng)目摘要信息。標(biāo)題為“排水工程”（用于顯示在甘特圖首行），作者為自己的姓名，單位“紹興文理學(xué)院經(jīng)管學(xué)院”。其余選項(xiàng)可自己填寫一些其他信息，如：主題、關(guān)鍵詞，備注，以便于項(xiàng)目文件的管理。執(zhí)行菜單“工具/選項(xiàng)”命令，設(shè)置工作環(huán)境信息，選擇“視圖”選項(xiàng)卡，選中大

4、綱選項(xiàng)下的“顯示大綱數(shù)字”和“顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)”，其余默認(rèn)。選擇“日程”選項(xiàng)卡，將工作分配單位顯示為“十進(jìn)制數(shù)”，默認(rèn)任務(wù)類型設(shè)為“固定工期”，取消“新任務(wù)為投入比導(dǎo)向”的選中態(tài)。點(diǎn)擊“設(shè)為默認(rèn)值”按鈕，以后再建新項(xiàng)目時(shí)不必重新設(shè)置。2設(shè)置日歷工作時(shí)間利用項(xiàng)目向?qū)гO(shè)置工作日歷，將星期六設(shè)為“非默認(rèn)工作時(shí)間”，星期一至星期六的工作時(shí)間更改為8：3012：00，13：0017：30兩段時(shí)間。3建立任務(wù)列表在甘特圖視圖中建立任務(wù)列表，打開甘特圖視圖，在任務(wù)名稱中依次輸入排水工程各任務(wù)名稱（見任務(wù)情況表）。通過格式工具欄的大綱設(shè)置（升級、降級），以大綱結(jié)構(gòu)組織任務(wù)，最終結(jié)果見下圖。其中：排水工程不要輸

5、入，通過前面“工具/選項(xiàng)”的設(shè)置顯示。按任務(wù)情況表的工期值設(shè)置任務(wù)的工期，摘要任務(wù)不用設(shè)置，它將自動(dòng)匯總下屬的子任務(wù)的工期，但不是子任務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)學(xué)相加，請注意挖溝和鋪管兩個(gè)摘要任務(wù)的工期。任務(wù)結(jié)束的工期設(shè)為0，表示它是里程碑任務(wù)。4設(shè)定任務(wù)相關(guān)性利用前置任務(wù)設(shè)置各任務(wù)的相關(guān)性。當(dāng)完成任務(wù)相關(guān)性設(shè)置后，請問目前排水工程的工期是多少？11工作日5設(shè)置任務(wù)詳細(xì)信息選中竣工驗(yàn)收任務(wù)，啟動(dòng)“任務(wù)信息對話框”，在“備注”卡中輸入“驗(yàn)收專家組人員數(shù)不能少于5人”。6識別關(guān)鍵路徑使用“甘特圖向?qū)А弊R別關(guān)鍵路徑，在“甘特圖”視圖中，執(zhí)行菜單“格式/甘特圖向?qū)А?，選中“關(guān)鍵路徑”，條形圖上將用紅色表示關(guān)鍵任務(wù)，用

6、藍(lán)色表示非關(guān)鍵任務(wù)。點(diǎn)擊“完成”，按開始“開始設(shè)置格式”按鈕。請找出哪一條為排水工程的關(guān)鍵路徑？資源與資源規(guī)劃1建立資源庫執(zhí)行菜單“視圖/資源工作表”命令，或點(diǎn)擊“視圖欄”中的“資源工作表”，輸入排水工程的資源信息，如下圖。注意工時(shí)類資源與材料類資源在輸入時(shí)的不同之處。雙擊某個(gè)資源名稱，可對資源進(jìn)行詳細(xì)信息的設(shè)定，更改資源工作日歷，學(xué)員可自行練習(xí)，在排水工程中采用默認(rèn)值。選中“資源信息”中的“備注”選項(xiàng)卡，為資源挖土機(jī)輸入備注內(nèi)容“東風(fēng)設(shè)備有限公司制造”。2為任務(wù)分配資源使用分配資源對話框分配資源：1）單擊視圖欄中的“甘特圖”按鈕，將視圖切換到“甘特圖”。2）單擊工具欄中的“分配資源”按鈕，或

7、執(zhí)行菜單“工具/分配資源”命令，啟動(dòng)“分配資源” 對話框。3）選中要分配資源的任務(wù)。4）在分配資源對話框的“名稱”域中，選定要分配的資源。5）單擊“分配”按鈕，即可將選定的資源分配給任務(wù)。如果要分配的資源單位不是1，可直接在“單位” 編輯框中輸入資源的分配量，或分配后再修改。在“任務(wù)分配狀況”視圖，選中一個(gè)任務(wù)或任務(wù)分配的資源，單擊工具欄中的“到選定任務(wù)”按鈕，在右邊的表中觀察資源每天參與工作的情況。自行練習(xí)，在“分配資源”對話框中，選取一種或幾種資源，單擊圖表按鈕，通過圖表了解資源可用性，再進(jìn)行分配。熟悉幾種任務(wù)視圖和資源視圖1甘特圖使用“甘特圖向?qū)А边M(jìn)行條形圖格式化：執(zhí)行菜單“格式/甘特圖

8、向?qū)А保x需在甘特圖中顯示的信息。使用“條形圖樣式”進(jìn)行條形圖格式化：執(zhí)行菜單“格式/條形圖樣式”，啟動(dòng)如圖“條形圖樣式”對話框。執(zhí)行菜單“格式/時(shí)間刻度”，啟動(dòng)如圖“時(shí)間刻度”對話框，依據(jù)圖中所示進(jìn)行甘特圖的時(shí)間刻度設(shè)定。時(shí)間刻度選項(xiàng)為兩層，中層格式單位為周，標(biāo)簽：*年*月*日，計(jì)數(shù)為1；底層單位為天，標(biāo)簽：日，一，二，計(jì)數(shù)為1，時(shí)間刻度選項(xiàng)為兩層。2網(wǎng)絡(luò)視圖單擊“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖，查看網(wǎng)絡(luò)圖的信息。找出關(guān)鍵任務(wù)，非關(guān)鍵任務(wù)，查看任務(wù)的工期，開始時(shí)間，每個(gè)任務(wù)的資源分配情況。3任務(wù)分配狀況視圖單擊“任務(wù)分配狀況”視圖，查看工作分配詳細(xì)信息。項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本信息：1）執(zhí)行“項(xiàng)目/項(xiàng)目信息”命

9、令，顯示“項(xiàng)目信息”對話框。2）按下“統(tǒng)計(jì)信息”按鈕，啟動(dòng)“排水工程的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”對話框。查看項(xiàng)目成本是否是17206.00。設(shè)置資源基本費(fèi)率：使用“資源工作表”設(shè)定資源的成本費(fèi)率，見前。設(shè)置資源成本費(fèi)率表：1）執(zhí)行菜單“視圖/資源工作表”命令，切換到“資源工作表”視圖。2）用鼠標(biāo)雙擊選定資源（普通工），顯示“資源信息”對話框。再選擇“成本”選項(xiàng)卡。任務(wù)的固定的成本的設(shè)定：1）執(zhí)行菜單“視圖/甘特圖”命令，切換到“甘特圖”視圖。2）執(zhí)行“視圖/表/成本”命令，切換到任務(wù)的“成本”表，如下圖。3）在任務(wù)竣工驗(yàn)收的固定成本域中輸入1000.00，按比例累算成本。觀察總成本的變化。1、項(xiàng)目工期是多少天

10、？答：11天2、項(xiàng)目所使用的總資金是多少？答：總成本為17,206,00元項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)目管理的關(guān)系（2000字左右）項(xiàng)目管理是為了使工作項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成，而對人員（People）、產(chǎn)品（Product）、過程（Process）和項(xiàng)目(Project)進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。 目前國內(nèi)企業(yè)對項(xiàng)目管理水平和方法越來越重視，而合適的項(xiàng)目管理軟件在其中起了極其重要的作用！主要有工程項(xiàng)目管理軟件和非工程項(xiàng)目管理軟件2大分類。 隨著微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的提高, 20 世紀(jì)80 年代后項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢, 項(xiàng)目管理軟件開始出現(xiàn)。對于大型項(xiàng)目管理，沒有軟

11、件支撐，手工完成項(xiàng)目任務(wù)制定、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、資源管理、成本預(yù)算的難度是相當(dāng)大的?？梢哉f計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展對項(xiàng)目管理深入應(yīng)用起了舉足輕重的作用。根據(jù)管理對象的不同, 項(xiàng)目管理軟件可分為: 進(jìn)度管理; 合同管理; 風(fēng)險(xiǎn)管理; 投資管理等軟件。對于有大量活動(dòng)事項(xiàng)的項(xiàng)目工程，人工制出一份甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖，或人工進(jìn)行修改制圖是一件極其乏味而又容易出錯(cuò)的工作。當(dāng)前項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)最突出的特點(diǎn)是能在最新數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上簡便、迅速地制作各種圖表，包括甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖。有了基準(zhǔn)計(jì)劃后，任何修改就可以輕易地輸入到系統(tǒng)中，圖表自動(dòng)會反映出這些改變。項(xiàng)目管理軟件可以將甘特圖中的任務(wù)連接起來，顯示出工作流程。特別是用戶可以

12、僅用一個(gè)命令就在甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖之間來回轉(zhuǎn)換顯示。另外，圖形和表格通常有以下功能供用戶使用： . 進(jìn)行任務(wù)和關(guān)系的交互式操作處理。例如，通過圖表連接任務(wù)，改變優(yōu)先關(guān)系或通過擴(kuò)展活動(dòng)持續(xù)顯示功能來改變活動(dòng)持續(xù)時(shí)間。 . 定制格式，例如圖形大小、標(biāo)題、顏色、字型以及文件布局。 . 顯示任務(wù)或成本的基準(zhǔn)對照表。 . 突出關(guān)鍵路徑，顯示出任何活動(dòng)的延緩。 . 放大或縮小顯示圖像。目前的項(xiàng)目管理軟件都有一份資源清單，列明各種資源的名稱、資源可以利用時(shí)間的極限、資源標(biāo)準(zhǔn)及過時(shí)率、資源的收益方法和文本說明。每種資源都可以配以一個(gè)代碼和一份成員個(gè)人的計(jì)劃日程表。對每種資源加以約束，比如它可被利用的時(shí)間數(shù)量。用戶

13、可以按百分比分為任務(wù)配置資源，設(shè)定資源配置的優(yōu)先標(biāo)準(zhǔn)，為同一任務(wù)分配各個(gè)資源，并保持對每項(xiàng)資源的備注和說明。系統(tǒng)能突出顯示并幫助修正不合理配置，調(diào)整和修勻資源配置。大部分軟件包可以為項(xiàng)目處理數(shù)以千計(jì)的資源。計(jì)劃項(xiàng)目管理的一項(xiàng)基本工作是對工作進(jìn)程、實(shí)際費(fèi)用和實(shí)際資源耗用進(jìn)行跟蹤管理。大部分項(xiàng)目管理軟件包允許用戶確定一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃，并就實(shí)際進(jìn)程及成本與基準(zhǔn)計(jì)劃里的相應(yīng)部分進(jìn)行比較。大部分系統(tǒng)能跟蹤許多活動(dòng)，如進(jìn)行中或已完成的任務(wù)、相關(guān)的費(fèi)用、所用的時(shí)間、起止日期、實(shí)際投入或花費(fèi)的資金、耗用的資源，以及剩余的工期、資源和費(fèi)用。關(guān)于這些臨近和跟蹤特征，管理軟件包有許多報(bào)告格式。項(xiàng)目管理軟件一個(gè)非常實(shí)用的特點(diǎn)是進(jìn)行假設(shè)分析。用戶可以利用這一特點(diǎn)來探討各種情形的效果。在某一項(xiàng)目的一些節(jié)點(diǎn)上，用戶可以向系統(tǒng)詢問："如果拖延一周，會有什么結(jié)果？"系統(tǒng)會自動(dòng)計(jì)算出延遲對整個(gè)項(xiàng)目的影響，并顯示出結(jié)果。例如，某個(gè)建筑項(xiàng)目，要研究木材消耗率上升15%將發(fā)生什么結(jié)果，承包商只要把這一變化輸入計(jì)算機(jī)，所有的相關(guān)費(fèi)用成本就能顯示出來。幾乎可以對項(xiàng)目中所有變量（人員、工資率、成本）進(jìn)行測試，觀察發(fā)生具體情況的影響。這種分析能使項(xiàng)目經(jīng)理更好地控制有關(guān)項(xiàng)目的各種風(fēng)險(xiǎn)。軟件項(xiàng)目管理是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成， 而對人員（People）