開會(huì)發(fā)言技巧

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 開會(huì)發(fā)言技巧 你必須知道的會(huì)議總結(jié)發(fā)言技巧會(huì)議總結(jié)是會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者對會(huì)議情況的歸納性陳述，是領(lǐng)導(dǎo)者對會(huì)議的畫龍點(diǎn)睛之筆，關(guān)系到會(huì)議能否開得圓滿成功，關(guān)系到會(huì)議質(zhì)量的高低會(huì)議總結(jié)看似簡單，但領(lǐng)導(dǎo)者要做好它，也并非易事領(lǐng)導(dǎo)者做會(huì)議總結(jié)發(fā)言，應(yīng)尊重事實(shí)，一分為二，既充分肯定成績，又指出不足之處，尤其要對今后努力方向和奮斗目標(biāo)予以強(qiáng)調(diào)(1)會(huì)議總結(jié)的方式領(lǐng)導(dǎo)者有效地進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，可以采用如下方式：一是穿珠式：與會(huì)人員的發(fā)言中，不乏閃光之處，但由于各人掌握的情況或認(rèn)識水平的局限性，這些思想火花只是些“零珠碎玉”會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在更高的層次上，用發(fā)展聯(lián)系的觀點(diǎn)，把這些“零珠碎玉”穿起

2、來，形成有價(jià)值的會(huì)議總結(jié)二是歸納式：與會(huì)人員列舉了許多互有聯(lián)系的事實(shí)，但對這些事實(shí)僅處于感性認(rèn)識階段，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)運(yùn)用歸納求證法，從中找出有規(guī)律性的東西三是升華式：與會(huì)人員都表述了自己的見解，但表述得都不夠完善和深刻，這就需要會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者對眾人的思想加以升華，將與會(huì)人員心中所有、口中所無的內(nèi)容表達(dá)出來，使眾人的認(rèn)識水平上升到更高的層次四是評論式：這種方式一般用于策略性研究會(huì)議上在與會(huì)人員充分地獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策后，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者要對這些意見作出評論，同時(shí)表明自己的態(tài)度當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)者在評論方案時(shí)要有分析，表態(tài)應(yīng)注意方式，不要傷害與會(huì)人員的自尊心五是拍板式：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者做決策的各項(xiàng)客觀因素，大家的態(tài)度已經(jīng)明了時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者就

3、應(yīng)及時(shí)拍板定案，不可猶豫不決，喪失良機(jī)，不然就會(huì)給工作帶來更大的損失(2)常見的會(huì)議總結(jié)方法會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者作總結(jié)，應(yīng)根據(jù)不同的會(huì)議種類，有所側(cè)重，有所區(qū)別一是解決問題會(huì)議總結(jié)法每一個(gè)問題討論完畢，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者都要做一次歸納，形成一個(gè)一致的意見;全部問題討論完畢，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者再做簡要的會(huì)議總結(jié)，歸納一下會(huì)議的成績與不足，強(qiáng)調(diào)一下有關(guān)問題如果需要將會(huì)議決議內(nèi)容形式一個(gè)文件或會(huì)議紀(jì)要，則當(dāng)場交由承辦人落實(shí)如果需要舉行下次會(huì)議，則同大家商定下次會(huì)議的開法與時(shí)間這類會(huì)議總結(jié)中，除了對會(huì)議的整體情況進(jìn)行回顧和概述外，如果會(huì)議中有些問題還沒有得到解決，有待進(jìn)一步研究時(shí)，在會(huì)議總結(jié)中也可以一并向與會(huì)人員交代清楚二是決

4、策性研究會(huì)議總結(jié)法這類會(huì)議在最后作總結(jié)時(shí)，應(yīng)做到以下三點(diǎn)：一是充分肯定會(huì)議取得的成效是大家共同努力的結(jié)果，這樣有利于增強(qiáng)會(huì)議的積極氣氛，也有利于今后這類會(huì)議開得更好二是一定要把所有有價(jià)值的意見盡可能不遺漏地綜合起來，給予肯定，即使完全未被采納的意見，也應(yīng)肯定它的價(jià)值，或表示在其他場合可供參考三是一般不要“封口”，永遠(yuǎn)不要把某些意見說得十全十美，給予全面肯定，而對另外一些意見給予全面否定，因?yàn)檫@樣做是不明智的同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)明確表示，希望大家散會(huì)后還要繼續(xù)思考、積極探索，歡迎并隨時(shí)準(zhǔn)備傾聽大家新意見，等等總結(jié)這類會(huì)議最忌諱的是，與會(huì)者發(fā)表了十條意見，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者在最后作總結(jié)時(shí)，卻發(fā)表了一通早已想好的

5、，與眾多意見相悖的意見這樣，大家就會(huì)視其為自視高明，剛愎自用，久而久之，便會(huì)降低大家參加這類會(huì)議的興趣，積極探索的空氣就會(huì)窒息三是全體員工會(huì)議總結(jié)法全體員工會(huì)議總結(jié)的主要內(nèi)容有：簡要說明會(huì)議是在什么情況下閉幕的;回顧會(huì)議過程，概括會(huì)議內(nèi)容，總結(jié)大會(huì)成果，在肯定成績的同時(shí)，指出不足與努力的方向;向與會(huì)人員提出貫徹執(zhí)行會(huì)議決議要求，表示祝愿或給予鼓勵(lì);鄭重宣布會(huì)議閉幕這種會(huì)議的閉幕詞與一般會(huì)議總結(jié)是有區(qū)別的;前者對會(huì)議情況的總結(jié)是高度的概括，后者則比較深入具體;前者的文字比較嚴(yán)謹(jǐn)莊重，后者則較輕松隨便開會(huì)發(fā)言不緊張的六個(gè)技巧開會(huì)時(shí)在眾目睽睽之下發(fā)言擔(dān)心自己會(huì)語無倫次？在職場中打拼，語言溝通是非常重

6、要的一課無法條理清晰的把話講明白，對你今后的職業(yè)發(fā)展會(huì)造成很大困擾哦開會(huì)前寫個(gè)計(jì)劃性提綱，能讓你的發(fā)言簡潔流暢！沒有重點(diǎn)、讓人摸不到頭緒的發(fā)言，沒有人愿意聽但如果能給你要講的內(nèi)容列個(gè)綱要，你就不會(huì)忘記自己的主題，即使緊張得把要說的話全忘了也可以靠著綱要的提醒繼續(xù)發(fā)言除此之外，一份發(fā)言綱要還可以防止你跑題，讓你對自己的發(fā)言更有信心技巧1：把你打算在發(fā)言中用到的所有信息都寫下來現(xiàn)在先不用擔(dān)心順序或者是否切題的事情這就像開發(fā)新產(chǎn)品的頭腦風(fēng)暴會(huì)議一樣，你現(xiàn)在只是在羅列一些情況，而不是創(chuàng)意和想法把你想到的信息羅列出來后，再分別將每一條寫在一張便簽上技巧2：讀一遍這些便簽然后再讀一遍第二次讀的同時(shí)，將便簽

7、分類，把傳達(dá)同類信息的便簽放在一起先不要管現(xiàn)在收集的信息的數(shù)量，如果某張便簽不屬于任何一個(gè)類別，那么就把這一張單獨(dú)放著技巧3：重新檢查便簽上的信息那些單獨(dú)放著的便簽是否真的適合你的主題呢？如果不符合，那就不要猶豫，扔掉它如果內(nèi)容與你的主題非常契合，那么就要再找一些相關(guān)信息來豐富開會(huì)發(fā)言不緊張的六個(gè)技巧開會(huì)時(shí)在眾目睽睽之下發(fā)言擔(dān)心自己會(huì)語無倫次？在職場中打拼，語言溝通是非常重要的一課無法條理清晰的把話講明白，對你今后的職業(yè)發(fā)展會(huì)造成很大困擾哦開會(huì)前寫個(gè)計(jì)劃性提綱，能讓你的發(fā)言簡潔流暢！沒有重點(diǎn)、讓人摸不到頭緒的發(fā)言，沒有人愿意聽但如果能給你要講的內(nèi)容列個(gè)綱要，你就不會(huì)忘記自己的主題，即使緊張得把

8、要說的話全忘了也可以靠著綱要的提醒繼續(xù)發(fā)言除此之外，一份發(fā)言綱要還可以防止你跑題，讓你對自己的發(fā)言更有信心技巧1：把你打算在發(fā)言中用到的所有信息都寫下來現(xiàn)在先不用擔(dān)心順序或者是否切題的事情這就像開發(fā)新產(chǎn)品的頭腦風(fēng)暴會(huì)議一樣，你現(xiàn)在只是在羅列一些情況，而不是創(chuàng)意和想法把你想到的信息羅列出來后，再分別將每一條寫在一張便簽上技巧2：讀一遍這些便簽然后再讀一遍第二次讀的同時(shí)，將便簽分類，把傳達(dá)同類信息的便簽放在一起先不要管現(xiàn)在收集的信息的數(shù)量，如果某張便簽不屬于任何一個(gè)類別，那么就把這一張單獨(dú)放著技巧3：重新檢查便簽上的信息那些單獨(dú)放著的便簽是否真的適合你的主題呢？如果不符合，那就不要猶豫，扔掉它如果

9、內(nèi)容與你的主題非常契合，那么就要再找一些相關(guān)信息來豐富一下如果其中一類的便簽非常多，那么仔細(xì)看一下，是否有一些是畫蛇添足的，如果是的話，也要扔掉技巧4：接下來可以開始調(diào)整這些內(nèi)容的順序了先把會(huì)議發(fā)言中要提到的重點(diǎn)寫下來，標(biāo)出1、2、3等優(yōu)先次序再看剛才分類好的信息分別適合用在哪些重點(diǎn)中然后用簡單的詞句概括每條信息的內(nèi)容，并寫在剛剛記下來的重點(diǎn)下面技巧5：給你的發(fā)言寫個(gè)開頭和結(jié)尾這兩個(gè)內(nèi)容應(yīng)該逐字逐句地寫出來，以防發(fā)言的時(shí)候太過緊張記住，開頭應(yīng)該介紹你的發(fā)言的主旨，讓與會(huì)者知道你要告訴他們哪些信息；而結(jié)尾則是對你的發(fā)言內(nèi)容作一個(gè)總結(jié)，告訴與會(huì)者剛才你講了些什么技巧6：把你的發(fā)言變成“卡片”在第一

10、張卡片的最上面用比較醒目的字體寫上發(fā)言的第一個(gè)重點(diǎn)，下面是你總結(jié)過的適用于這個(gè)點(diǎn)的概括信息發(fā)言有多少重點(diǎn)就準(zhǔn)備幾張卡片，當(dāng)然，希望你不會(huì)手拿著一副撲克牌去開會(huì)1你必須知道的會(huì)議總結(jié)發(fā)言技巧會(huì)議總結(jié)是會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者對會(huì)議情況的歸納性陳述，是領(lǐng)導(dǎo)者對會(huì)議的畫龍點(diǎn)睛之筆，關(guān)系到會(huì)議能否開得圓滿成功，關(guān)系到會(huì)議質(zhì)量的高低會(huì)議總結(jié)看似簡單，但領(lǐng)導(dǎo)者要做好它，也并非易事開會(huì)技巧 1.每次一開始就讓大家都清楚會(huì)議目的2.開會(huì)前先通知與會(huì)者，要他們注意會(huì)議討論的重點(diǎn)3.信息要加以選擇，避免過多4.會(huì)議要盡可能小，以免分散注意力5.會(huì)前先拉幾個(gè)盟友 6.開會(huì)前必須確信一定能達(dá)到會(huì)議目的7.只要有人偏離會(huì)議方向，立即

11、提醒他們注意議程8.要考慮與會(huì)者在群體合作狀況下的工作情況9.在議程各個(gè)項(xiàng)目旁列出發(fā)言人姓名(以后的)10.要避免在低效能時(shí)間開會(huì)，如午餐剛結(jié)束后11.盡量將議程限制于一頁紙上12.最重要的事應(yīng)該安排在議程的前面，要趁與會(huì)者精神狀態(tài)最好時(shí)討論13.要求與會(huì)者關(guān)閉移動(dòng)電話和傳呼機(jī)14.會(huì)前擬出自己的發(fā)言稿15.和其它參與者在會(huì)前詳細(xì)討論并解決有問題的議案16.要保持積極的臉部表情和音調(diào) 17.要用不同的詞匯講述相同的意思，使之更生動(dòng)有趣18.談判時(shí)要識別任何有一致性的地方19.必須按照議程順序作會(huì)議記錄20.要公開提問，鼓勵(lì)每位與會(huì)者說出自己的觀點(diǎn) 21.盡量于會(huì)前認(rèn)識新來者22.會(huì)議一開始就告訴與會(huì)者會(huì)議計(jì)劃需進(jìn)行多長時(shí)間23.可挑選出某些人，向他們提一些直接的問題，以引起辯論24.要掌握適用于會(huì)議的正式的紀(jì)律性程序規(guī)則25.要趁全體與會(huì)者在場時(shí)安排好下次會(huì)議 26.確保各項(xiàng)決議記錄在案27.必須盡量以積極的調(diào)子結(jié)束會(huì)議28.向每位到會(huì)者、所有的發(fā)言人致謝29.首先處理日常事務(wù)和管理事務(wù)30.會(huì)場吵鬧時(shí)要站起身顯示主席的權(quán)威31.可將復(fù)雜問題委托給一個(gè)工作小組，由他們晚些時(shí)候匯