關(guān)于集團(tuán)行政辦公室人員及崗位設(shè)置的說明

1、關(guān)于集團(tuán)行政辦公室人員及崗位設(shè)置的說明一、人員設(shè)置根據(jù)集團(tuán)現(xiàn)狀及工作實(shí)際，行政辦公室人員擬定4人。具體為：行政辦公室主任1人，行政文員兼集團(tuán)秘書1人，行政助理兼采購、司機(jī)1人，檔案員兼上市籌備小組秘書1人。二、工作職責(zé)1.抓好集團(tuán)的辦事、辦文、辦會(huì)制度并貫徹落實(shí)；2.根據(jù)集團(tuán)的經(jīng)營決策和工作部署，做好集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作，當(dāng)好參謀，協(xié)調(diào)好集團(tuán)內(nèi)各部門的相關(guān)事務(wù)；3.負(fù)責(zé)集團(tuán)的各項(xiàng)文秘工作，起草、修改、審核集團(tuán)的行政文件，處理和催辦集團(tuán)的各項(xiàng)指令；4.負(fù)責(zé)集團(tuán)印鑒的保管使用；5.負(fù)責(zé)集團(tuán)行政車輛的管理，做到合理使用；6.負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品的方案、采購、發(fā)放工作，控制費(fèi)用，厲行節(jié)約；7.負(fù)責(zé)集團(tuán)的

2、檔案管理；8.負(fù)責(zé)集團(tuán)的接待工作；9.管理好集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生工作；10.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。三、崗位職責(zé)一辦公室主任1.對(duì)集團(tuán)董事長負(fù)責(zé)，根據(jù)董事長的工作部署，負(fù)責(zé)辦公室全面工作；2.檢查催促本部門日常工作，并經(jīng)常向董事長匯報(bào)工作；3.每周六下午4時(shí)召開本部門會(huì)議，總結(jié)一周工作完成情況，安排下周工作；4.做好車輛管理、行政管理和接待工作；5.指導(dǎo)催促本部門工作人員按時(shí)、按量、按質(zhì)完成工作；6.做好內(nèi)外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，為集團(tuán)經(jīng)營做好效勞工作；7.做好集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。二行政文員兼集團(tuán)秘書1. 做好公司的文字工作，包括文件、信函、報(bào)告、請(qǐng)示的起草、校核等，并協(xié)助做好文書檔案的

3、歸檔和清檔工作；2. 做好一般行政文件的收發(fā)、傳遞和保管工作，及時(shí)拆封公函信件，進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，并附上文件傳閱卡，及時(shí)送辦公室主任閱批；3. 及時(shí)遞送上級(jí)文件及有關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)批閱，做到及時(shí)準(zhǔn)確、無誤，并做好催辦工作；4. 根據(jù)會(huì)議的安排及主任的指示，及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，安排好會(huì)議室，做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要整理工作，并配合搞好衛(wèi)生和開水供給等效勞工作；5. 協(xié)助搞好接待和來訪工作，協(xié)助承辦集團(tuán)相關(guān)法務(wù)事務(wù)；6. 協(xié)助辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；7. 嚴(yán)格遵守保密制度；8. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。三行政助理兼采購、司機(jī)1.協(xié)助辦公室主任進(jìn)行日常行政管理工作； 2.負(fù)責(zé)公集團(tuán)各種證照的登記

4、、年檢、變更； 3.負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)辦公設(shè)備、辦公用品的購置； 4.負(fù)責(zé)作好集團(tuán)開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作； 5.在各種行政事務(wù)方面幫助和效勞于公集團(tuán)職工； 6.根據(jù)辦公室的安排按時(shí)出車，并做好辦公車輛的日常保養(yǎng)；四檔案員間上市籌備小組秘書1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作指示和檔案法，遵守檔案管理制度；2. 堅(jiān)持原那么，管理好印鑒的使用，嚴(yán)格按規(guī)定檢查啟用公章的手續(xù)和使用范圍，同時(shí)做好啟用公章的簽批、登記工作。禁止在空白介紹信、空白紙上啟用公章；3. 做好機(jī)要文件的收發(fā)、傳遞和保管工作，及時(shí)拆封機(jī)要文件，并根據(jù)文件來源機(jī)密程度進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，并附上文件傳閱單，及時(shí)送辦公室主任閱批；4. 要按

5、規(guī)定及時(shí)清理和歸檔收回的機(jī)要文件；5. 嚴(yán)格保密，防止失密、泄密和文件喪失；6. 負(fù)責(zé)本公司檔案的接收、管理、保管；7. 指導(dǎo)、協(xié)助各部門、各公司立檔員及有關(guān)人員，對(duì)應(yīng)歸檔的文件進(jìn)行收集、整理立卷和歸檔等；8. 負(fù)責(zé)按規(guī)定銷毀經(jīng)鑒定無保存價(jià)值的檔案；9. 負(fù)責(zé)對(duì)檔案的根本情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)；10. 負(fù)責(zé)檔案的借閱工作，履行登記手續(xù)，開展檔案利用效勞工作；11. 科學(xué)管理，針對(duì)單位的實(shí)際情況，編寫查找工具和有關(guān)參考資料；12.做好上市籌備小組秘書工作，整理管理好上市各階段資料的收集歸檔工作。several group number, then with b ± a, =c,c is is

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