行政文員個(gè)人工作方案

1、行政文員個(gè)人工作方案行政文員個(gè)人工作方案1 進(jìn)公司時(shí)已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時(shí)完成上級交代工作，雖然不很嫻熟，經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作，依據(jù)公司的實(shí)際狀況，據(jù)此也有了我20xx年度的工作構(gòu)想和方案。 一、日常工作保質(zhì)保量的按時(shí)完成 l、儀表、著裝 加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。 2、電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊 （1）做到快速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔精準(zhǔn)信息，做好記錄，不遺漏、延誤。 （2）準(zhǔn)時(shí)將收到的郵件送到仆人手中。 3、客戶的接待

2、 （1）基本詢問和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。 （2）準(zhǔn)時(shí)打掃會客后的垃圾。 4、衛(wèi)生 （1）盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。 （2）詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持干凈潔凈。 （3）制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表，并督促同事們完成。 （4）定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。 5、辦公用品 （1）必需定期支配檢查庫存，以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品。 （2）做好物品領(lǐng)用，購進(jìn)的登記。 （3）做好低值易耗品的分類整理工作。 （4）管理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。 （5）做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。 6、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 （1）文檔要

3、格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)省成本。 （2）做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。 （3）把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 7、通知公告 依據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。 8、員工考勤和外出登記 （1）對于出差人員的出入時(shí)間大事地點(diǎn)的登記。 （2）力所能及的主動承接外出人員的工作。 9、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作 完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。 10、支配約會、會議室及差旅預(yù)定 將大事根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后挨次，并準(zhǔn)時(shí)與與會者溝通時(shí)間支配。 11、保管各種手續(xù)、手冊 做好特地的存檔記錄 12、更新和管理員工通

4、訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式 （1）準(zhǔn)時(shí)的變更通訊資料，加強(qiáng)聯(lián)系 （2）溫馨的，人性化的：留意同事的生日，準(zhǔn)時(shí)送上生日祝愿。 13、協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的幫助工作、組織好公司活動 （1）幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。 （2）仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 （3）主動調(diào)動人員的參加 14、溝通 （1）做好各部門服務(wù)，加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精準(zhǔn)的傳遞到位。 （2）做好員工服務(wù)，準(zhǔn)時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 （3）幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不懂

5、就虛心問，合理的提出想法。 二、其他工作 1、留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系物業(yè)修理，督促檢查飲水狀況。 2、就算不是本職工作，假如有時(shí)間主動懇求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。 3、主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡潔的日常工作。 三、愛崗敬業(yè)合格員工的基本條件 1、主動工作，盡可能每天超額完成一件任務(wù)。 2、每天下班寫好日報(bào)，每周五交周報(bào)，主動的提出看法和看法。 3、下班后要做好其次天的工作預(yù)備以及方案，有方案有著重點(diǎn)的工作。 4、嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 5、工作之余，提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面，主動參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能；多閱讀相關(guān)管理的書刊

6、，多學(xué)習(xí)一些簡潔水電器的修理，向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法，快速提升自身素養(yǎng)，更好的服務(wù)于同事們的工作。 6、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。 盡管行政文員的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個(gè)累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個(gè)度，就是質(zhì)的飛躍。將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配，仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制，確保工作井然有序；還要制造性地工作，不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷；增加工作制造性的同時(shí)，禮貌、老實(shí)待人，放下面子，才能掙回“面子”。這是我的也許方案，很多都是文字性的說教，方案是靜態(tài)的，我會用我的行動證明我每天的進(jìn)步。 行政文員個(gè)人工作方案2 行政人事文員在20xx年里除做好日常管理工作

7、外，重點(diǎn)做好以下幾方面的工作，這也是20xx年工作的主要方案： 一、人事工作 1、完善部門、人員崗位職責(zé)及做好人員崗前培訓(xùn)方案；準(zhǔn)時(shí)了解員工工作狀態(tài)，做好人員流淌率的掌握，適時(shí)進(jìn)行聘請工作的綻開； 2、加強(qiáng)現(xiàn)場6s管理，加強(qiáng)現(xiàn)場管理的學(xué)習(xí)及實(shí)踐； 3、依據(jù)市場狀況、協(xié)作公司完成20xx年度薪資政策； 4、人事行政閱歷的學(xué)習(xí)、積累； 5、按規(guī)定時(shí)間審驗(yàn)公司證照； 6、依據(jù)公司的狀況隨時(shí)接受公司支配的工作內(nèi)容。 二、行政工作 1、督促全體人員始終以熱誠為原則，有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好于一年； 2、在確?？蛻艚哟Ч奶崆跋?，將盡可能地節(jié)約接待費(fèi)用，以降低公司的整體經(jīng)營

8、成本，提高公司利潤水平； 3、連續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作，將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存，精準(zhǔn)把握項(xiàng)目進(jìn)程，努力協(xié)作商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)； 4、調(diào)整部門人員崗位，聘請高素養(yǎng)的人員改善接待力氣。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大，來訪客戶也日漸增多，市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展的需要，更好地做好接待工作，落實(shí)好人員聘請工作也是一件非常重要的事情。 5、負(fù)責(zé)總務(wù)管理。沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。 6、平安保衛(wèi)。加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消

9、防平安、防盜防災(zāi)、職業(yè)平安防護(hù)等的管理，同時(shí)對員工進(jìn)行平安訓(xùn)練，貫徹“平安第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，制造一個(gè)安靜祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)平安。 7、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、主動性和制造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和.的進(jìn)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。 行政文員個(gè)人工作方案3 新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對20xx年工作中存在的不足，在新一

10、年的工作中，我需要做好以下幾個(gè)方面的工作： 1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔；留意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用掌握，維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí)，還要做好幫助性工作。 2、在日常工作中留意收集信息，以備時(shí)常之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。 3、團(tuán)結(jié)員工，豐富員工業(yè)余生活，幫助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面，工作熱忱高漲的團(tuán)隊(duì)，和大家一起制造良好的工作氛圍，提高團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。主動發(fā)覺部門員工的特長，使其在工作中得以發(fā)揮，增

11、加部門員工的凝聚力，使企業(yè)的進(jìn)展和個(gè)人的進(jìn)展相結(jié)合。 4、處理好日常行政事務(wù)管理，做好重要活動和外出活動的支配。幫助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī)范化的管理。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度、管理、修理、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。 5、幫助部門經(jīng)理制定行政工作方案，起草各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度。依照公司要求，建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的管理制度，使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。勝利的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷進(jìn)展，搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)進(jìn)展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。 6、建

12、立人才儲備庫，在公司有需要的時(shí)候幫助領(lǐng)導(dǎo)聘請合適的員工。以公司的利益和需要為動身點(diǎn)，以公開、公正、公正為選拔原則，把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。 7、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí)，深化了解咱們公司的產(chǎn)品性能，以便能更好的幫助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。作為一名前臺行政工作人員，需要把握的學(xué)問還許多，在以后的工作中我會自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，向理論學(xué)習(xí)，向?qū)I(yè)學(xué)問學(xué)習(xí)，向身邊的同事學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)力量，全面提高綜合業(yè)務(wù)學(xué)問水平。 在20xx年的工作中，我深切熟悉到自己學(xué)問面的不全面，許多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無法完全連接起來。在以后的工作中，我應(yīng)當(dāng)加

13、強(qiáng)學(xué)習(xí)，用學(xué)問指導(dǎo)實(shí)踐，在實(shí)踐中總結(jié)閱歷，不斷進(jìn)步，不斷提升。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)，利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的學(xué)問，不斷開闊視野，豐富頭腦，增加力量，以便跟上形勢的進(jìn)展，適應(yīng)工作的需要，提高理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作力量。 8、幫助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化，樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、主動性和制造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和.的進(jìn)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活，都將對公司的

14、進(jìn)展起到良好的促進(jìn)作用。 行政文員個(gè)人工作方案4 新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對20xx年工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下幾個(gè)方面的工作： 一、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作 留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔；留意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用掌握，維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí)，還要做好幫助性工作。 二、在日常工作中留意收集信息 以備時(shí)常之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。 三、團(tuán)結(jié)員工，豐富員工業(yè)余生活 幫助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面，工作熱忱

15、高漲的團(tuán)隊(duì)，和大家一起制造良好的工作氛圍，提高團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。主動發(fā)覺部門員工的特長，使其在工作中得以發(fā)揮，增加部門員工的凝聚力，使企業(yè)的進(jìn)展和個(gè)人的進(jìn)展相結(jié)合。 四、處理好日常行政事務(wù)管理，做好重要活動和外出活動的支配 幫助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī)范化的管理。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度、管理、修理、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。 五、幫助部門經(jīng)理制定行政工作方案，起草各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度 依照公司要求，建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的管理制度，使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。勝利的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公

16、司的不斷進(jìn)展，搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)進(jìn)展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。 六、建立人才儲備庫，在公司有需要的時(shí)候幫助領(lǐng)導(dǎo)聘請合適的員工 以公司的利益和需要為動身點(diǎn)，以公開、公正、公正為選拔原則，把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。 七、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí)，深化了解咱們公司的產(chǎn)品性能，以便能更好的幫助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作 作為一名前臺行政工作人員，需要把握的學(xué)問還許多，在以后的工作中我會自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，向理論學(xué)習(xí)，向?qū)I(yè)學(xué)問學(xué)習(xí)，向身邊的同事學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)力量，全面提高綜合業(yè)務(wù)學(xué)問

17、水平。 在20xx年的工作中，我深切熟悉到自己學(xué)問面的不全面，許多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無法完全連接起來。在以后的工作中，我應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，用學(xué)問指導(dǎo)實(shí)踐，在實(shí)踐中總結(jié)閱歷，不斷進(jìn)步，不斷提升。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)，利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的學(xué)問，不斷開闊視野，豐富頭腦，增加力量，以便跟上形勢的進(jìn)展，適應(yīng)工作的需要，提高理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作力量。 八、幫助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化，樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象 企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、主動性和制造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和.的進(jìn)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有

18、兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活，都將對公司的進(jìn)展起到良好的促進(jìn)作用。 行政文員個(gè)人工作方案5 20xx年迎來了，作為行政文員，對新的一年要制定自己新的工作方案，要把這一年的工作都盡量做好了。對這一年面臨的工作，我制定了以下的文員工作方案： 一、企業(yè)文化的深化塑造 企業(yè)文化的深化塑造，企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)完大的過程，在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè)，員工的向心力和凝聚力會不斷增加，企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也特別明顯。 1、將公司進(jìn)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納，此建議如通

19、過，爭取在第一季度內(nèi)完成。 1、修改員工手冊，將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)進(jìn)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)員工手冊，并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。 3、對全部新進(jìn)員工，在正式上班前，不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn)，還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動公司全部員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)進(jìn)展服務(wù)。 4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工、好人好事的宣揚(yáng)力度，弘揚(yáng)正氣。 二、行政部自身建設(shè) 行政工作作為將來企業(yè)進(jìn)展的動力源，自身的正規(guī)化建設(shè)非常重要，因此，行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為： 1、完善部門組織職能； 2、完成部門人員配備； 3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng)； 4、提高部門工作質(zhì)量要求； 5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。 三、建立職位分析制度 通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容，從而使公司各部門的工作安排、工作連接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu)，進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量，以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供應(yīng)良好的基礎(chǔ)。 四、連續(xù)績效評價(jià)