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文檔簡(jiǎn)介
1、行政辦公室年終工作總結(jié)行政辦公室年終工作總結(jié)1 勞碌中的20xx年即將過(guò)去,新的一年即將在我們面前綻開畫卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在身邊各位同事的親密協(xié)作下,完成了綜合辦公室行政工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)、工作,使自己漸漸成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作力量盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,從每件小事做起,悄悄的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行供應(yīng)著保障和支持?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)匯報(bào)如下: 一、日常主要工作 1、仔細(xì)做好綜合辦公室的文件整理工作 20xx年xx月至xx月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文12
2、5份,仔細(xì)做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。 2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度 依據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊(cè)兩本小冊(cè)子,并依據(jù)實(shí)際操作需要擬定加班制度、員工宿舍管理制度等。并依據(jù)各項(xiàng)制度執(zhí)行狀況修訂員工制服及用法管理制度等。 3、完成公司證照年審、變更工作 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順當(dāng)開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),20xx年2月份,順當(dāng)完成兩證的的年審工作;后由于公司進(jìn)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于20xx年xx月xx日順當(dāng)完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順當(dāng)經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ)。并協(xié)作
3、總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項(xiàng)資料,于20xx年xx月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順當(dāng)進(jìn)展打下基礎(chǔ)。于20xx年9月份完成xxxx二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。 4、完成公司各項(xiàng)會(huì)議、接待工作等后勤工作 對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)預(yù)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,準(zhǔn)時(shí)根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。 5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣揚(yáng)工作 09年年初,xx遭受大雪,綜合辦公室組織各部門、項(xiàng)目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對(duì)管理區(qū)域及政務(wù)區(qū)指定區(qū)域積雪進(jìn)行
4、掃除;5月4日青年節(jié)組織公司青年團(tuán)員參與植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月12日,汶川地震,災(zāi)區(qū)人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次捐贈(zèng)共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干,并于全國(guó)默哀日組織部門、項(xiàng)目員工進(jìn)行默哀儀式;5月28日組織員工參與迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在xx的順當(dāng)傳遞貢獻(xiàn)了自己的力氣;6月,組織各項(xiàng)目員工開展“從詳情入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大爭(zhēng)論活動(dòng)。8月,完成接待省團(tuán)支部書記至我司視察團(tuán)建工作。于3月4日完成公司在上刊登公司信息工作。 6、其他工作 綜合辦公室是一個(gè)與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項(xiàng)目與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,09年在總經(jīng)理室曹總的引導(dǎo)下,
5、轉(zhuǎn)變工作意識(shí),變?yōu)闉楦黜?xiàng)目能順當(dāng)開展工作的服務(wù)者,在“大項(xiàng)目、小公司”的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費(fèi)、電話費(fèi)、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班支配工作。 二、不斷學(xué)習(xí),努力提高自身素養(yǎng) 一年來(lái),我時(shí)刻秉承“把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)。通過(guò)電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道準(zhǔn)時(shí)了解當(dāng)前形勢(shì);通過(guò)向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),準(zhǔn)時(shí)把握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再訓(xùn)練,以通過(guò)不間斷的學(xué)習(xí)來(lái)更新學(xué)問,從而努力提高自身素養(yǎng),以不落后于企業(yè)進(jìn)展的要求。 三、存在問題 一年來(lái),雖然能按時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求
6、完成各項(xiàng)工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在: 1、綜合協(xié)調(diào)力量方面欠佳,遇到問題簡(jiǎn)單急躁,處理問題不夠冷靜,不能準(zhǔn)時(shí)抓住領(lǐng)導(dǎo)賜予的提升機(jī)會(huì)。 2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問題 3、物業(yè)理論學(xué)問水平欠缺。 四、今后努力方向 1、連續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)作用,發(fā)揮部門團(tuán)隊(duì)的合力,重點(diǎn)做好各部門、項(xiàng)目部的后勤保障的服務(wù)職能,連續(xù)加強(qiáng)對(duì)各部門、項(xiàng)目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。 2、提升個(gè)人綜合素養(yǎng),以適應(yīng)公司的快速進(jìn)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習(xí),“見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省”。同時(shí),還需必需要有劇烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。 公司是我家,進(jìn)展靠大家,我渴望公司的
7、勝利壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一起成長(zhǎng)、勝利。 行政辦公室年終工作總結(jié)2 xx年,我村兩委仔細(xì)實(shí)行鎮(zhèn)黨委、政府的各項(xiàng)工作部署,堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,堅(jiān)持加強(qiáng)班子、干部、黨員隊(duì)伍建設(shè)為保障,堅(jiān)持長(zhǎng)抓方案生育工作為重點(diǎn),堅(jiān)持優(yōu)化綜治維穩(wěn)環(huán)境為條件,堅(jiān)持正的確施民生工程為動(dòng)力,扎實(shí)推動(dòng)各項(xiàng)工作開展,并取得了顯著成效,現(xiàn)將狀況總結(jié) 一、堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,狠抓機(jī)遇,顯著改善了全村的重要基礎(chǔ)設(shè)施。 村兩委非常重視狠抓中心對(duì)農(nóng)村扶持的絕好機(jī)遇,始終向上主動(dòng)爭(zhēng)取基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)扶持項(xiàng)目,在鎮(zhèn)黨委、政府的重視支持下,最終獲得了庫(kù)區(qū)移民后續(xù)建設(shè)項(xiàng)目和扶貧整村推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目。項(xiàng)目批準(zhǔn)后,準(zhǔn)時(shí)組織人力
8、、物力投入項(xiàng)目施工,在不到兩個(gè)月時(shí)間內(nèi),相繼完成了新建白果樹大路、地愛護(hù)大堤,大修堯塝至南門村級(jí)大路。新建粉房大路橋,改建大塘梢水庫(kù)放水涵四個(gè)項(xiàng)目,極大地改善了全村重要的基礎(chǔ)設(shè)施,為加快經(jīng)濟(jì)進(jìn)展,便利群眾生產(chǎn)生活供應(yīng)了良好條件。 二、堅(jiān)持以村為主工作機(jī)制,主動(dòng)主動(dòng)地抓好方案生育工作。 村兩委始終把方案生育工作為重點(diǎn)工作來(lái)抓,堅(jiān)持村為主工作機(jī)制,實(shí)行分工負(fù)責(zé),分片包干,嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)生例會(huì)、工作獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)制度,努力提高質(zhì)量指標(biāo)和效果指標(biāo)。利用宣揚(yáng)品、公開欄和上門工作機(jī)會(huì),廣泛宣揚(yáng)計(jì)生政策和優(yōu)生優(yōu)育學(xué)問,提高群眾方案生育意識(shí),通過(guò)各種渠道,常常深化排查隱性和特別婚姻,提高早孕率和孕情精準(zhǔn)率,嚴(yán)抓政策外
9、生育。扎實(shí)工作與優(yōu)質(zhì)服務(wù)結(jié)合。準(zhǔn)時(shí)完成兩檢和四術(shù)任務(wù)。規(guī)范村室軟件建設(shè),提高計(jì)生管理與服務(wù)水平,全面仔細(xì)預(yù)備,順當(dāng)通過(guò)了上級(jí)檢查考評(píng)。全年計(jì)生工作達(dá)到了上臺(tái)階,進(jìn)先進(jìn)的目標(biāo)。 三、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,仔細(xì)開展黨建工作。 1、根據(jù)主題訓(xùn)練實(shí)施方案,全面完成了xx年度黨員、干部主題訓(xùn)練各項(xiàng)任務(wù),村班子和黨員干部隊(duì)伍建設(shè)得到了進(jìn)一步加強(qiáng),戰(zhàn)斗堡壘作用和先鋒模范作用得到了進(jìn)一步發(fā)揮。 2、嚴(yán)格根據(jù)法規(guī)和程序順當(dāng)完成了村級(jí)換屆選舉工作,村級(jí)組織和各項(xiàng)制度建立健全,為更好地推動(dòng)全村改革進(jìn)展供應(yīng)了頑強(qiáng)保障。 3、根據(jù)各項(xiàng)制度規(guī)定,仔細(xì)開展了雙培雙帶,雙向承諾,雙向互動(dòng),無(wú)職黨員設(shè)崗定責(zé),便民服務(wù),村勤廉“一建
10、三管”等各項(xiàng)工作,有效發(fā)揮了村黨組織和黨員的應(yīng)有作用,提高了村級(jí)班子的執(zhí)政力量和服務(wù)水平,實(shí)抓黨群干群關(guān)系,促進(jìn)了.和諧與進(jìn)展。 四、圍繞平安和諧目標(biāo),狠抓了綜治和維穩(wěn)工作。 (1)堅(jiān)持沖突糾紛排查調(diào)處工作制度,定期排查,準(zhǔn)時(shí)調(diào)處各類沖突糾紛,把各種不穩(wěn)定問題化解在初始和基層,沒有出現(xiàn)越級(jí)上訪,群*大事和惡*案件。 (2)堅(jiān)持治安巡邏,村巡邏隊(duì)按鎮(zhèn)統(tǒng)一要求,定時(shí)定線堅(jiān)持巡邏;發(fā)動(dòng)群眾開展聯(lián)戶防范,有效地防范和打擊了盜竊和流串作案等犯罪行為,制造了平平穩(wěn)定的.環(huán)境。 (3)根據(jù)xx普法訓(xùn)練規(guī)劃和方案,運(yùn)用多種形式,深化開展普法宣揚(yáng)訓(xùn)練工作,有效提高了干群的法制素養(yǎng)。 (4)加強(qiáng)重點(diǎn)人口、流淌人口
11、和宗教人員管理,仔細(xì)做好安危幫教,法律政策宣揚(yáng)訓(xùn)練,正常管理和相關(guān)服務(wù)等工作,引導(dǎo)有關(guān)人員遵紀(jì)遵守法律,正值致富,做對(duì)家庭負(fù)責(zé)、對(duì).有益的好公民。 五、堅(jiān)持公正公正,仔細(xì)實(shí)施各項(xiàng)民生工程。 學(xué)習(xí)把握國(guó)家18項(xiàng)民生工程政策規(guī)定,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)程序,公正公正公開,廣泛宣揚(yáng),集體討論,正確落實(shí),真真把黨和政府的暖和送到了千家萬(wàn)戶,進(jìn)一步加快.和諧與進(jìn)展。 行政辦公室年終工作總結(jié)3 時(shí)間飛逝、歲月如梭,轉(zhuǎn)瞬又是一年。對(duì)于xx公司注定是不平凡的一年,我們的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了大跨步的進(jìn)展,我們可愛的xx家人也得到了成長(zhǎng)與進(jìn)步。回首,我們可以傲慢的說(shuō),我們過(guò)的很好! 來(lái)到xx立刻三個(gè)年頭了,我已經(jīng)不是那個(gè)初出茅廬的菜鳥,
12、經(jīng)過(guò).的磨練和企業(yè)的洗禮以及個(gè)人的經(jīng)受,我即將成為一只老鳥了,哈哈,這是相對(duì)來(lái)說(shuō)的,自己得到了很大的進(jìn)步與提高,感謝這個(gè).,感謝這個(gè)平臺(tái)。 一年來(lái),作為辦公室主任,兼管后勤部,主要負(fù)責(zé)行政日常事務(wù)。充分發(fā)揮職能作用,努力提升自身素養(yǎng),不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增加工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性、科學(xué)性,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),如20xx年年終感恩頒獎(jiǎng)大會(huì)、全員生發(fā)才智系統(tǒng)落地成果展現(xiàn)會(huì)、慰問貧困戶、春節(jié)值班支配、員工及父母旅游、五場(chǎng)完纖、接待200余次,展板制作、企業(yè)文化整理、清華人、豫商雜志、完盤制作、工商聯(lián)材料、原陽(yáng)商會(huì)、新鄉(xiāng)人大、三農(nóng)雜志,關(guān)于青春演講會(huì)、崗位精編、主持召開會(huì)議,上海及昆山
13、學(xué)習(xí)、年終會(huì)、展現(xiàn)會(huì)、潑水節(jié)、核心場(chǎng)驗(yàn)收、發(fā)債幫助、年中旅游、撲克牌、簽證,各種文件、一中捐款、工裝、六場(chǎng)開工、軍訓(xùn)、拓展等。 總結(jié)自身以及本職工作: 一、努力學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)自身建設(shè) 愛崗敬業(yè)樂于奉獻(xiàn)。辦公室最大的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”、“身不由己”。因此,我正確熟悉自身的工作和價(jià)值,正確處理個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻(xiàn)、老實(shí)敬業(yè)。常常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批判不言悔、取得成果不傲慢,保證各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 注意提高不斷學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是不斷適應(yīng)進(jìn)展新形勢(shì)、提高工作力量和水平的根本要求。我始終把加強(qiáng)企業(yè)文化及業(yè)務(wù)力量學(xué)習(xí)放在重要位置,重溫課本學(xué)問,汲取先進(jìn)思想,堅(jiān)持
14、理論與實(shí)踐相結(jié)合,使自己的綜合素養(yǎng)力量得到了提高。在思想上、行動(dòng)上與公司保持高度全都,以自己的一言一行維護(hù)辦公室的形象。 二、團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊密協(xié)作,主動(dòng)主動(dòng)地完成好各項(xiàng)工作 辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,自己又兼任進(jìn)展機(jī)制委員會(huì)常委工作服務(wù)對(duì)象既對(duì)領(lǐng)導(dǎo),又對(duì)部門,還挺直接觸基層,工作任務(wù)繁雜而艱難。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)和進(jìn)取意識(shí),主動(dòng)主動(dòng)地做好各項(xiàng)工作。 加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),形成合力。辦公室既要上情下達(dá),又要下情上呈。為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。加強(qiáng)協(xié)作,依據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨(dú)立完成的獨(dú)立完成;重大活動(dòng)、重要任務(wù),則由大家共
15、同完成。同時(shí)注意加強(qiáng)部門之間的橫向溝通協(xié)作,搞好協(xié)作,對(duì)各部門進(jìn)行有效服務(wù),變部門行為為整體行為,提高整體工作水平。 仔細(xì)做好對(duì)外款待工作。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查工作以及同行伴侶參觀溝通,都仔細(xì)預(yù)備款待,擬定接待方案,留意接待詳情,盡量出現(xiàn)任何紕漏。 加強(qiáng)團(tuán)結(jié),時(shí)刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。自覺從嚴(yán)要求自己,帶頭做維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率,做勤奮工作的表率。 仔細(xì)做好各種資料的收集及預(yù)備,做好會(huì)議工作。始終堅(jiān)持嚴(yán)細(xì)仔細(xì),精準(zhǔn)的通知和組織好公司組織召開的各類會(huì)議,并仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)地整理和引發(fā)好每一期會(huì)議紀(jì)要;擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),留意調(diào)動(dòng)各方面的力氣,有效的落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的支配部署,確保做到政令暢通、推
16、動(dòng)工作。 新的一年,新的起點(diǎn),新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn)。隨著公司五分場(chǎng)滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)以及六分場(chǎng)全面建設(shè)啟動(dòng),辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我和我的團(tuán)隊(duì)將更加勤奮工作,刻苦學(xué)習(xí),努力提高文化素養(yǎng)和各種工作技能,為建設(shè)我們的xx家園而努力奮斗! 20xx年工作方案 辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、看法的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。工作中要樹立創(chuàng)新意識(shí)、主動(dòng)探究,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探究工作的方法和思路。 主動(dòng)與董事長(zhǎng)、總經(jīng)理以及各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,出現(xiàn)工作上和
17、思想上的問題準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),也盼望領(lǐng)導(dǎo)能夠準(zhǔn)時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批判指正,使我的工作能夠更加完善。 1.充分發(fā)揮部門職能,加班加點(diǎn)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各種工作; 2.主動(dòng)貫徹各種會(huì)議精神,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示; 3.協(xié)調(diào)各部門,溝通生產(chǎn),做好后勤保障工作; 4.提高溝通協(xié)調(diào)力量,專心盡心做事,低調(diào)沉穩(wěn); 5.做好各種接待及對(duì)外溝通,維護(hù)公司形象; 6.履行進(jìn)展委常委(代主任)的責(zé)任,為進(jìn)展委工作貢獻(xiàn)力氣。 新的起點(diǎn),新的征程,不斷查找新的風(fēng)景,不斷迎接新的挑戰(zhàn),在接下來(lái)的一年中,我信任我可以做的更好。在不斷的前進(jìn)和進(jìn)展中,我得到了很大的進(jìn)步。感謝公司給我信任,讓我進(jìn)步這么多,我信任自己可以將全部的精力用在工作上,
18、不斷的磨練自己從而得到升華與成長(zhǎng)。做一個(gè)有意愿的xx人,真實(shí)簡(jiǎn)潔自然,感恩潔凈扎根!真正的走向成熟,適應(yīng)這個(gè).,感恩每一個(gè)關(guān)心自己的人,為公司的進(jìn)展做出最大的貢獻(xiàn)! 行政辦公室年終工作總結(jié)4 站在窗口看著稀稀落落的小雪,突然意識(shí)到這一年就要結(jié)束了,又到了做辦公室行政人員年終工作總結(jié)的時(shí)候。在這一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與關(guān)懷下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,并且,在思想覺悟上也有了更進(jìn)一步的進(jìn)步。 首先,在專業(yè)學(xué)問、工作力量和詳細(xì)工作方面: 我在學(xué)校擔(dān)負(fù)學(xué)院行政秘書,幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了弄好工作,我不怕麻煩,向同事學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、自己摸索實(shí)踐,在詳細(xì)的工作中構(gòu)成了一個(gè)清晰
19、的工作思路,能夠順當(dāng)?shù)木`開工作并嫻熟美滿地完本錢職工作。 在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),主動(dòng)美滿的完成了以下本職工作: 做好了各類信件的收發(fā)工作,20xx年底幫助好辦公室主任順當(dāng)?shù)赝瓿闪?0xx年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽擱學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函準(zhǔn)時(shí)分發(fā)到部分及個(gè)人。 2.幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒有詳細(xì)整理的文件按種別整理好放進(jìn)貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件供應(yīng)了很大便利。 3.做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)盤點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家
20、工作的需要。 4.做好公章的管理工作。公章用法做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。 5.幫助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。我仔細(xì)學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并仔細(xì)登記,年底之前完成了學(xué)院20xx年辦出差、接待、公用品、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。 為了學(xué)院工作的順當(dāng)進(jìn)行及部分之間的工作調(diào)和,除做好本職工作,我還主動(dòng)協(xié)作其他同事做好工作。 工作看法和勤奮敬業(yè)方面。酷愛自己的本職工作,能夠正確仔細(xì)的對(duì)待每項(xiàng)工作,工作投進(jìn),熱忱為大家服務(wù),仔細(xì)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需
21、要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。 2.工作質(zhì)量成果、效益和貢獻(xiàn)。在綻開工作之前做好個(gè)人工作方案,有主次的前后準(zhǔn)時(shí)的完成各項(xiàng)工作,到達(dá)預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效力高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了許多東西,也熬煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,首創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部分工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 3.思想政治表現(xiàn)、品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠仔細(xì)貫徹黨的基本線路方針政策,通過(guò)報(bào)紙、雜志、書籍主動(dòng)學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)遵法,仔細(xì)學(xué)習(xí)法律學(xué)問;愛崗敬業(yè),具有劇烈的責(zé)任感和事業(yè)心,主動(dòng)主動(dòng)仔細(xì)的學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問,工作看法端正,仔細(xì)負(fù)責(zé)。 總結(jié)這一年的工作,雖然有了肯定的進(jìn)步
22、和成果,但在一些方面還存在著不足。比如有制造性的工作思路還不是許多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。通過(guò)這次辦公室行政人員年終工作總結(jié),在新的一年里,我將仔細(xì)學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效力全面進(jìn)進(jìn)一個(gè)新水平,為學(xué)院的進(jìn)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。 行政辦公室年終工作總結(jié)5 今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思想,在為各部門供應(yīng)好服務(wù)的同時(shí),轉(zhuǎn)變?cè)械乃季S和工作的方法、方法,對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,不再依靠于原來(lái)的供應(yīng)商、服務(wù)商,引入模擬招標(biāo)的方法進(jìn)行大件辦公用品的購(gòu)買,全部的工作都以成本掌握為主線。 另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理
23、,真正做好物品登記,對(duì)設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并準(zhǔn)時(shí)登記臺(tái)帳等。 1、辦公室費(fèi)用掌握。 在同樣的效果下,名片價(jià)格由15元/盒降至12元/盒,耿總提出可以不用法該效果的名片,那么價(jià)格還可以下調(diào)至少2元/盒;通過(guò)200元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金可以免掉,為公司節(jié)省2萬(wàn)余元;通過(guò)一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)省物業(yè)管理費(fèi)3000余元;通過(guò)談判,僅用了2800元為公司購(gòu)買了一套辦公家具;在九月份超過(guò)6000余元電話費(fèi)的狀況下,通過(guò)一些方法,使得十月份話費(fèi)降至4000余元;工會(huì)費(fèi)少繳納一個(gè)季度的費(fèi)用20xx元,在申報(bào)資料中削減人員,盡力不訂購(gòu)其要求的雜志等等,在訂飛機(jī)票時(shí),為公司節(jié)省80余元的機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和>
24、;保險(xiǎn)費(fèi);在修理打印復(fù)印機(jī)時(shí),為避開原來(lái)的一家壟斷,我們通過(guò)多方考察,選擇了另外一家,在此次修理過(guò)程中為公司節(jié)省了800余元,打破了原來(lái)為了保證正常用法而不敢換其他服務(wù)商。前段時(shí)間打印機(jī)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)問題,我們就是在試驗(yàn),驗(yàn)證原服務(wù)廠家說(shuō)的是否屬實(shí),是否需要全部更換,雖然有時(shí)耽擱了大家的用法,但對(duì)公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)成本掌握的質(zhì)的飛躍,對(duì)我來(lái)說(shuō)也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險(xiǎn)去換,的確需要士氣。 辦公室的日常工作: (1)完成公司總部各類會(huì)議的支配及會(huì)務(wù)預(yù)備工作,會(huì)議做到有記錄、有紀(jì)要,保證各項(xiàng)匯報(bào)工作和安排工作有記載、有檔案,為公司今后的進(jìn)展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會(huì)議資料、上報(bào)資料、
25、對(duì)外宣揚(yáng)資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打英復(fù)英編排、裝訂工作,特殊是協(xié)作今年融資工作的開展,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的預(yù)備工作。 (2)較好的完成總部辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作,做好車輛調(diào)度,并做好車輛維護(hù)、年審、養(yǎng)路費(fèi)繳納。 (3)較好完成電話費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等的繳納工作,幫助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。 (4)本著“服務(wù)”的思想,主動(dòng)妥當(dāng)處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題。 做好和物業(yè)接口的各項(xiàng)工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會(huì)議室、公共區(qū)域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)的維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)試等
26、,為總部供應(yīng)一個(gè)舒適干凈的辦公環(huán)境,提高員工工作效率。 (5)其他工作: 勝利策劃組織了XX年的春節(jié)聯(lián)歡會(huì)、編輯印刷了第五期三龍人。 做好莊總“省富民興魯”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆⒐⒖偸形逡粍趧?dòng)獎(jiǎng)?wù)碌木帉懮陥?bào)。 順當(dāng)完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品熱量表資料的申報(bào)、換證。 幫助財(cái)務(wù)完成二十多個(gè)個(gè)人工商登記,用其中十六個(gè)辦理個(gè)貸,為公司籌集了進(jìn)展基金。 項(xiàng)目申報(bào)工作。今年順當(dāng)完成創(chuàng)新基金、濟(jì)南市科技進(jìn)展方案項(xiàng)目、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目等的申報(bào)工作,其中創(chuàng)新基金、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目勝利獲批,分別得到35萬(wàn)元的無(wú)償支持、400萬(wàn)元的低息貸款。另外,完成了去年獲批的濟(jì)南市科技進(jìn)展方
27、案項(xiàng)目的跟蹤資料的填報(bào)。 為節(jié)省生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能、提高工藝流程,在制造分公司開展“金點(diǎn)子”工程,并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中,取得了優(yōu)良的效果。 進(jìn)行了籃球、羽毛球、足球競(jìng)賽并發(fā)放獎(jiǎng)品,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增加了員工的凝聚力和歸屬感。 總之,今年由于形式改變較大,在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時(shí),對(duì)各崗位及人員進(jìn)行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,我們預(yù)備在明年進(jìn)行重點(diǎn)突破。 如: 1、薪酬體系的改革和績(jī)效考核體系的建立。明年貫徹實(shí)施是重點(diǎn),保證這項(xiàng)工作能起到激勵(lì)員工并真正實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值最大化。 2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量。為更好的服務(wù)于上級(jí)、同級(jí)和基層,我們將把執(zhí)行力和快速
28、反饋機(jī)制提到一個(gè)高度。 3、費(fèi)用的節(jié)省與掌握仍將是明年的重點(diǎn)。分析供應(yīng)商的心理,進(jìn)行有策略有步驟的價(jià)格談判。 4、深化調(diào)查各部門需求及分析公司進(jìn)展現(xiàn)狀,為公司進(jìn)展助力。重點(diǎn)是針對(duì)明年的大客戶年,我們將組織進(jìn)行系列>培訓(xùn)。 5、這期三龍人由于稿源及各種緣由始終未出,但已進(jìn)入最終收尾工作,爭(zhēng)取在對(duì)外宣揚(yáng)工作中提高公司形象,成為員工真正的精神家園。 總之,行政人事中心將定好自己的位,為公司的主流業(yè)務(wù)做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作,為公司的進(jìn)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。 行政辦公室年終工作總結(jié)6 一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,辦公室緊緊圍繞公司年初確定的工作思路和目標(biāo),團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)
29、保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、承上啟下的職能,為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到了應(yīng)有的作用,通過(guò)成員們的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作狀況和明年工作方案匯報(bào)如下: 一、 主要工作狀況 (一)一心一意做好行政服務(wù)工作,為公司及各部門順當(dāng)工作供應(yīng)后勤保障和基礎(chǔ)支持。 辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過(guò)去的一年里,辦公室通過(guò)不斷提高員工的素養(yǎng),堅(jiān)固樹立服務(wù)意識(shí),一心一意做好服務(wù)。辦公室,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來(lái)訪接待、來(lái)電記錄、人員考勤、會(huì)務(wù)工作,還要做好信件收
30、發(fā)登記、文件批復(fù)傳閱工作等。為了確保全體員工有一個(gè)潔凈、干凈、舒適的辦公環(huán)境,辦公室人員吃苦耐勞,專心細(xì)心,在上班之前將全部辦公室、辦公桌整理完畢。會(huì)議上端茶倒水拍照,會(huì)后清理睬場(chǎng),保持會(huì)議場(chǎng)所的潔凈、干凈。車隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),“6+1”“白+黑”處處都有他們接送人員,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的勞碌身影??梢哉f(shuō),公司每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名悄悄奉獻(xiàn)的車隊(duì)司機(jī)。車隊(duì)司機(jī)在盡力保障平安的同時(shí),還為公司全部車輛辦理保險(xiǎn)、年檢、油卡、ECT等后勤保障工作。在辦公用品、茶葉及香煙等日常需用物品的選購(gòu)、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走OA申請(qǐng)程序,嚴(yán)格掌握物品的申請(qǐng)數(shù)量
31、,做到物盡其用,減支降耗,正是依靠于辦公室全部成員的耐煩堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,能夠“全面、細(xì)致”的為公司及各部門工作順當(dāng)進(jìn)行供應(yīng)了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。 (二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章用法的嚴(yán)厲性和規(guī)范性。 辦公室工作人員仔細(xì)做好公司各種公章的用法和登記,嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章用法的嚴(yán)厲性和規(guī)范性。一是做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)用法,每次用法公章需根據(jù)規(guī)定流程進(jìn)行登記,公章帶出辦事,必需登記在冊(cè)且須一人伴隨監(jiān)督,避開私用濫用公章的狀況出現(xiàn),確保公章用法的規(guī)范性和嚴(yán)厲性。二是做好公司各類證照的日常用法和存放管理。分類將公司各種證照
32、歸類存放管理,日常需要用法時(shí),根據(jù)申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理,把握證照用法動(dòng)向,確保證照用法便利性和平安性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避開公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)、精益求精地工作看法,確保每份涉及公章用法合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最終一道關(guān)。 (三)細(xì)心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌支配各項(xiàng)集體活動(dòng)。 過(guò)去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注意與各部門的細(xì)心協(xié)作協(xié)作。一是在組織公司會(huì)議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格、參加人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、車輛支配等狀況,圓滿
33、完成了公司內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,早發(fā)覺早治療,讓員工把握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊急工作,為公司制造價(jià)值。 二、工作中尚待改進(jìn)的地方 辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不簡(jiǎn)單,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成果,但同樣存在尚待改進(jìn)之處: (一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不行或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。 (二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),在一些日常
34、事務(wù)工作中,由于工作疏忽,詳情方面容 易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。 (三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離公司的嚴(yán)格高效要求還有肯定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很好的落實(shí)執(zhí)行,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。 三、20xx年的工作方案 20xx年是公司連續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障力量,助力公司進(jìn)展。詳細(xì)工作方案如下: (一)加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。精準(zhǔn)理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。保持與其
35、它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r,并將信息準(zhǔn)時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效幫助上級(jí)開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。 (二)強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素養(yǎng)及責(zé)任意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)提升辦公室對(duì)其他部門的支持力量和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因此,對(duì)待各項(xiàng)工作要有備無(wú)患,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必需留意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,供應(yīng)全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。 (三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。
36、主動(dòng)響應(yīng)公司節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺(tái)帳,努力提高車輛用法效能,嚴(yán)控車輛油耗及修理費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)現(xiàn)在保障公司各部門用車的同時(shí)把車輛能耗降下來(lái)。在辦公用品、茶葉及香煙等日常需用物品的選購(gòu)、申請(qǐng)和發(fā)放方面,遵照公司的預(yù)算管理方案,合理掌握經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)約開支、降低成本。在物品的申領(lǐng)方面,完善物品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,嚴(yán)控其消耗。 行政辦公室年終工作總結(jié)7 一年的時(shí)間很快過(guò)去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)懷與關(guān)心下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟
37、方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng): 一、思想政治表現(xiàn)、品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德。 能夠仔細(xì)貫徹黨的基本路途方針政策,通過(guò)報(bào)紙、雜志、書籍主動(dòng)學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)遵守法律,仔細(xì)學(xué)習(xí)法律學(xué)問;愛崗敬業(yè),具有劇烈的責(zé)任感和事業(yè)心,主動(dòng)主動(dòng)仔細(xì)的學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問,工作看法端正,仔細(xì)負(fù)責(zé)。 二、專業(yè)學(xué)問、工作力量和詳細(xì)工作。 我是六月份來(lái)到學(xué)院工作,擔(dān)當(dāng)學(xué)院行政秘書,幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟識(shí)了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作力量,在詳細(xì)的工作中形成了一個(gè)清楚的工作思路,能夠順當(dāng)
38、的開展工作并嫻熟圓滿地完成本職工作。 在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),主動(dòng)圓滿的完成了以下本職工作: (1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件供應(yīng)了很大便利 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20xx年底幫助好辦公室主任順當(dāng)?shù)赝瓿闪?0xx年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽擱學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函準(zhǔn)時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。 (3)幫助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要仔細(xì)負(fù)責(zé),看法端正、頭腦清楚。我仔細(xì)學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)
39、制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并仔細(xì)登記,年底以前完成了學(xué)院20xx年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。 (4)做好公章的管理工作。公章用法做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。 (6)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。 為了學(xué)院工作的順當(dāng)進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還主動(dòng)協(xié)作其他同事做好
40、工作。 三、工作看法和勤奮敬業(yè)方面。 喜愛自己的本職工作,能夠正確仔細(xì)的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),仔細(xì)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。 四、工作質(zhì)量成果、效益和貢獻(xiàn)。 在開展工作之前做好個(gè)人工作方案,有主次的先后準(zhǔn)時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了許多東西,也熬煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 總結(jié)一年的工作,盡管有了肯定的進(jìn)步和成果,但在一些方面還存在著
41、不足。比如有制造性的工作思路還不是許多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將仔細(xì)學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的進(jìn)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。 行政辦公室年終工作總結(jié)8 過(guò)去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過(guò)全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作狀況和明年工作方案匯報(bào)如下: 一、主要工作狀況 1.一心一意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門順當(dāng)工作供應(yīng)后勤保障和基礎(chǔ)支持。 辦公室的工作是以服務(wù)為宗
42、旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過(guò)去的一年里,辦公室通過(guò)不斷提高員工的素養(yǎng),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),堅(jiān)固樹立服務(wù)意識(shí),全心做好服務(wù)。行政前臺(tái),事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來(lái)訪接待、來(lái)電記錄、會(huì)務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺(tái),義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)潔凈、干凈、舒適的辦公環(huán)境,前臺(tái)吃苦耐勞,專心細(xì)心,在上班之前將全部辦公室、辦公桌整理完畢。車隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),“5+2”“、白+黑”處處都有他們接送客戶,保
43、證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的勞碌身影??梢哉f(shuō),集團(tuán)每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名悄悄奉獻(xiàn)的車隊(duì)司機(jī)。車隊(duì)司機(jī)在盡力保障平安的同時(shí),為公司全部車輛辦理保險(xiǎn)、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品選購(gòu)、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請(qǐng)程序,掌握辦公用品申請(qǐng)數(shù)量,高效選購(gòu)、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依靠于辦公室全部成員的耐煩堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順當(dāng)進(jìn)行供應(yīng)了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。 2.細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章用法的嚴(yán)厲性和規(guī)范性。 辦公室工作人員仔細(xì)做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的用法和登記,嚴(yán)
44、格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章用法的嚴(yán)厲性和規(guī)范性。一是支配專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)用法,每次用法公章需根據(jù)規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記,避開私用濫用公章的狀況出現(xiàn),確保公章用法的規(guī)范性和嚴(yán)厲性。二是做好公司各類證照的日常用法和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要用法時(shí),根據(jù)申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理,把握證照用法動(dòng)向,確保證照用法便利性和平安性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避開公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)、精益求精地工作看法,確保每份涉及公章用法合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最終一道關(guān)。 3.細(xì)
45、心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌支配各項(xiàng)集體活動(dòng)。 過(guò)去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注意與各部門的細(xì)心協(xié)作協(xié)作。一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格、參加人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、用餐支配、車輛服務(wù)等狀況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工把握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊急工作,為公司制造價(jià)值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,預(yù)先預(yù)備簽約文件、預(yù)訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和.美譽(yù)度。 二、工作中
46、尚待改進(jìn)的地方 辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不簡(jiǎn)單,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成果,但同樣存在尚待改進(jìn)之處: 1.工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不行或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。 2.工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,詳情方面簡(jiǎn)單出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。 3.管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有肯定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致
47、,一些管理制度沒有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。 三、明年的工作方案 20xx年是公司連續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障力量,助力公司進(jìn)展。詳細(xì)工作方案如下: 1.加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。精準(zhǔn)理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r,并將信息準(zhǔn)時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效幫助上級(jí)開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。 2.強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗
48、旨,強(qiáng)化本部門人員素養(yǎng)及責(zé)任意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)提升辦公室對(duì)其他部門的支持力量和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因此,對(duì)待各項(xiàng)工作要有備無(wú)患,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必需留意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,供應(yīng)全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。 3.響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。主動(dòng)響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺(tái)帳,努力提高車輛用法效能,嚴(yán)控車輛油耗及修理費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的派車原則,分清輕重緩急,努力
49、做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時(shí)把車輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的選購(gòu)方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理掌握辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)約開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。 行政辦公室年終工作總結(jié)9 綜合辦公室是公司總經(jīng)理室挺直領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、選購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、選購(gòu)工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工
50、作上相互鼓舞,相互學(xué)習(xí)。 過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和關(guān)心下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了肯定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),制造了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、查找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。 一、綜合辦公室行政管理工作: 1、仔細(xì)做好綜合辦公室的文件整理工作 20xx年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細(xì)做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。 2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度 依據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善
51、了規(guī)章制度匯編、員工手冊(cè)等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。 對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)預(yù)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,準(zhǔn)時(shí)根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。 5、組織支配各項(xiàng)活動(dòng) 18年綜合辦公室組織支配了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。 元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參與抗雪救災(zāi)活動(dòng); 4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參與了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng); 5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次捐贈(zèng)共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;
52、6月份組織員工參與迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順當(dāng)傳遞貢獻(xiàn)了自己的力氣,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從詳情入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大爭(zhēng)論活動(dòng)。 行政辦公室年終工作總結(jié)10 20xx年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來(lái)的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與關(guān)心下,仔細(xì)履行部門的工作職責(zé),全面提高了部門人員的思想熟悉、工作力量和綜合素養(yǎng),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將部門年度工作狀況總結(jié)如下: 一、辦公室的日常管理工作。 辦公室是公司的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議支配、黨、工、團(tuán)、建設(shè)、信
53、息報(bào)送、接待、后勤及用車管理等,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我部門強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精準(zhǔn)、盡量避開疏漏和差錯(cuò),至今較好的完成了各項(xiàng)工作。 (一)、加強(qiáng)部門人員自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平 辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作任務(wù)繁雜而艱難,而辦公室人員的學(xué)識(shí)、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)。部門經(jīng)過(guò)多次培訓(xùn)訓(xùn)練活動(dòng),包括司機(jī)行車平安、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓(xùn),以及組織到其他項(xiàng)目實(shí)地學(xué)習(xí),不斷積累,辦公室工作一年來(lái)也有了明顯進(jìn)步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工
54、作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語(yǔ)表達(dá)力量等方面,經(jīng)過(guò)一年的熬煉都有了肯定的提高,保證了部門各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的看法對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。主動(dòng)提高部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。 (二)、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件 公司成立伊始,各項(xiàng)工作都是從頭開頭,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,主動(dòng)為公司辦理了各類證件,通過(guò)努力,用了月余時(shí)間,辦好了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,組織機(jī)構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順當(dāng)開展。 (三)、建章立制,完成了項(xiàng)目公
55、司行政管理制度的編制工作 年初,公司一切工作逐步進(jìn)入正軌化工程中,公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立勢(shì)在必行,在時(shí)間緊迫,相關(guān)參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,邊摸索,邊修改,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,共制定了9套行政管理方法:公司一般管理規(guī)定、會(huì)議管理制度、公文處理管理方法、固定資產(chǎn)管理方法、辦公用品管理方法、車輛管理方法、印章管理方法、食堂管理方法、治安保衛(wèi)管理方法,這些制度基本上滿意了公司目前的管理需求,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理。 (四)、文件管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化 建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、
56、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了文件傳送的準(zhǔn)時(shí)性、執(zhí)行的有效性及用法的平安性,對(duì)文件的存檔采納分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的平安性及連續(xù)性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,內(nèi)部文件77份,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建設(shè)、酒店協(xié)議等)。 (五)、公司會(huì)議支配布置 年內(nèi),我公司共召開了大小會(huì)議約30次,以及協(xié)作其他單位召開了大型會(huì)議有*高速大路項(xiàng)目投資協(xié)議簽約儀式、初步設(shè)計(jì)審查會(huì)、銀團(tuán)貸款信息發(fā)布會(huì)、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告詢問評(píng)估會(huì)議、全線征地拆遷動(dòng)員大會(huì)。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議,辦公室從會(huì)前預(yù)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,會(huì)議接待、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成,以及重大會(huì)議的信息報(bào)道,保證
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