任務(wù)管理器用戶操作手冊(cè)企業(yè)資質(zhì)管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)

1、任務(wù)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)海口市信息中心測(cè)試部系統(tǒng)簡(jiǎn)介任務(wù)管理系統(tǒng)是功能強(qiáng)大的信息交流平臺(tái)，此平臺(tái)便于單位、部門領(lǐng)導(dǎo)時(shí) 時(shí)跟蹤單位、部門重點(diǎn)工作、項(xiàng)目的進(jìn)展，并根據(jù)需要發(fā)布工作指示或指派新 的任務(wù)。同時(shí)，任務(wù)執(zhí)行人可及時(shí)報(bào)告任務(wù)的進(jìn)展，其他員工還可就任務(wù)的執(zhí) 行自由發(fā)表評(píng)論、心得，以協(xié)助任務(wù)的執(zhí)行。二、系統(tǒng)登陸任務(wù)管理系統(tǒng)是基于UAS平臺(tái)的應(yīng)用系統(tǒng)，使用統(tǒng)一的“黨政辦公集成環(huán) 境帳號(hào)”，訪問進(jìn)行登錄，下面是登錄界面，輸入自己的帳號(hào)和密碼即可。三、任務(wù)管理器配置具有超級(jí)管理員權(quán)限的用戶，可以在“系統(tǒng)控制室”的“應(yīng)用控制臺(tái)”中， 通過“任務(wù)管理器配置”中的功能，實(shí)現(xiàn)定制任務(wù)管理器顯示的菜單、定制快 捷菜

2、單及編輯任務(wù)分類等功能。1定制 “任務(wù)管理配置”默認(rèn)為“定制”功能界面，此界面以樹型結(jié)構(gòu)顯示所有 的任務(wù)分類，管理員可通過勾選樹型中的任務(wù)類型名稱前的復(fù)選框，定制任務(wù) 分類或子類是否在前臺(tái)顯示。2功能菜單分類 根據(jù)實(shí)際工作情況，用戶通過此功能編輯任務(wù)管理器列表中， “最新進(jìn)展” 的任務(wù)分類，以便用戶快捷地監(jiān)督或跟蹤重點(diǎn)項(xiàng)目及任務(wù)。所新增的任務(wù)跟蹤 分類，用戶可以通過設(shè)置“查看組”范圍限定該分類適用范圍，也可編輯已建 分類的“查看組”調(diào)整適用范圍。3跟蹤任務(wù)分類 用戶可根據(jù)自己工作需要，建立常用任務(wù)分類，收藏和自己工作相關(guān)的任 務(wù)，便于監(jiān)督、執(zhí)行或跟蹤項(xiàng)目。收藏至自定義分類的任務(wù)僅為查看該任務(wù)的

3、 快捷方式，而不改變?cè)蝿?wù)的屬性（如項(xiàng)目原所屬任務(wù)類型） 。4編輯任務(wù)分類 用戶可通過編輯任務(wù)分類，添加或刪除任務(wù)管理器任務(wù)列表的左側(cè)菜單項(xiàng) 及該項(xiàng)菜單下的子類。普通用戶可在更改任務(wù)屬性中，自定義自己的跟蹤任務(wù) 分類，具有管理員權(quán)限的用戶可查看所有用戶添加的自定義任務(wù)分類，普通用戶只能查看自己添加的任務(wù)分類。四、任務(wù)發(fā)布任務(wù)管理器的用戶可通過左側(cè)目錄條內(nèi)的“申請(qǐng)發(fā)布任務(wù)”功能，填寫一 張“任務(wù)申請(qǐng)表”，通過單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，即可生成新的工作任務(wù)。此功能主 要分兩個(gè)環(huán)節(jié)：申請(qǐng)發(fā)布任務(wù)和批準(zhǔn)發(fā)布任務(wù)。部門領(lǐng)導(dǎo)或以上的用戶可以根 據(jù)工作的需要發(fā)布不需要批準(zhǔn)的任務(wù)，即指派性任務(wù)。在申請(qǐng)發(fā)布任務(wù)時(shí)選擇

4、“指派任務(wù)”即可略過審批環(huán)節(jié)。1申請(qǐng)任務(wù)1）填寫任務(wù)名稱2）選擇任務(wù)歸類3）設(shè)置任務(wù)執(zhí)行人4）填寫任務(wù)完成期限5）任務(wù)描述，必須描述以下內(nèi)容：a. 任務(wù)目標(biāo)b. 簡(jiǎn)述執(zhí)行思路c. 需要的人力物力等資源d. 估計(jì)完成時(shí)間e. 衡量任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)。6）若任務(wù)不需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，選擇“是指派任務(wù)”7）上傳任務(wù)相關(guān)附件。8）發(fā)表任務(wù)2批準(zhǔn)任務(wù)管理員或單位、部門領(lǐng)導(dǎo)等具有審批新任務(wù)發(fā)布權(quán)限的用戶，可在該用戶 下的待辦中“需我批準(zhǔn)的新任務(wù)”的列表中，查看該新任務(wù)的任務(wù)屬性，根據(jù) 其任務(wù)描述判斷是否符合工作需要，而決定是否批準(zhǔn)發(fā)布。五、任務(wù)執(zhí)行新任務(wù)發(fā)布后，與任務(wù)相關(guān)的用戶均可查看到該項(xiàng)任務(wù)。任務(wù)執(zhí)行人在執(zhí)

5、 行一項(xiàng)任務(wù)的關(guān)鍵特征就是報(bào)告任務(wù)執(zhí)行情況， 執(zhí)行過程中碰到的問題、 對(duì)策、 進(jìn)展、或完成的工作量。因此，系統(tǒng)提供了報(bào)告任務(wù)進(jìn)展、發(fā)表任務(wù)評(píng)論和發(fā) 布任務(wù)指示三個(gè)功能以完成任務(wù)的執(zhí)行。1報(bào)告進(jìn)展報(bào)告任務(wù)進(jìn)展是指任務(wù)執(zhí)行情況的階段總結(jié)。包括執(zhí)行過程中的問題，對(duì)策與措施，取得的階段性成果或完成的工作量，對(duì)最終完成任務(wù)的預(yù)期，以及 作者認(rèn)為有助高效完成任務(wù)并全面、系統(tǒng)記錄任務(wù)完成過程的其它內(nèi)容。如果 是第一次報(bào)告進(jìn)展，要求首先撰寫本人對(duì)所要求任務(wù)目標(biāo)的理解，回答如何完 成該任務(wù)。要求有方案計(jì)劃、詳細(xì)步驟及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。2發(fā)表評(píng)論在申請(qǐng)新任務(wù)時(shí)，除了任務(wù)執(zhí)行人外，還可設(shè)置該任務(wù)的查看人。由此， 在任務(wù)執(zhí)行

6、過程中，任務(wù)查看人可就任務(wù)的執(zhí)行自由發(fā)表評(píng)論、心得，以協(xié)助 任務(wù)的執(zhí)行。評(píng)論主要是對(duì)該任務(wù)的目標(biāo)、方法、路線、步驟、計(jì)劃、進(jìn)展、 成果等等，進(jìn)行非指令性評(píng)論，自由發(fā)表對(duì)本任務(wù)的觀點(diǎn)、看法，以及提供各 種參考信息等。3發(fā)布任務(wù)指示在任務(wù)執(zhí)行過程中，單位、部門領(lǐng)導(dǎo)或任務(wù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)督人可就任務(wù)的執(zhí) 行情況，發(fā)布任務(wù)指示，根據(jù)任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r，就任務(wù)執(zhí)行人如何更好、更高 效完成任務(wù)發(fā)布的指示。一般的情況下，發(fā)布指示必須包括三大組成部分，要 求做什么，不做什么，做到什么程度。也可以增加如何去做，如何去完成任務(wù) 的建議與意見。六、任務(wù)結(jié)案當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)完成后，需要申請(qǐng)結(jié)案時(shí)，任務(wù)相關(guān)人員可以到任務(wù)詳細(xì)內(nèi)容 頁面

7、申請(qǐng)本任務(wù)結(jié)案。申請(qǐng)本任務(wù)結(jié)案時(shí)，必須填寫結(jié)案理由。任務(wù)結(jié)案功能 同樣分兩個(gè)環(huán)節(jié)：申請(qǐng)任務(wù)結(jié)案和批準(zhǔn)任務(wù)結(jié)案。1申請(qǐng)任務(wù)結(jié)案申請(qǐng)任務(wù)結(jié)案是指任何執(zhí)行該任務(wù)人可就任務(wù)完成時(shí)，申請(qǐng)辦結(jié)，根據(jù)任 務(wù)辦結(jié)的情況，對(duì)該任務(wù)執(zhí)行的情況做個(gè)總體的概括，填寫辦結(jié)的理由，提交 申請(qǐng)。2批準(zhǔn)任務(wù)結(jié)案批準(zhǔn)任務(wù)結(jié)案是指任務(wù)執(zhí)行人提交任務(wù)結(jié)案申請(qǐng)， 任務(wù)發(fā)布人是否批準(zhǔn)該 任務(wù)辦結(jié)的一種操作，根據(jù)任務(wù)執(zhí)行人提交任務(wù)結(jié)案的申請(qǐng)，填寫是或者否同 意任務(wù)辦結(jié)的理由，并選擇是或者否按鈕 , 提交任務(wù)。七、任務(wù)查詢及統(tǒng)計(jì)任務(wù)的查詢及統(tǒng)計(jì)分任務(wù)綜合查詢和任務(wù)綜合統(tǒng)計(jì)兩大類，查詢和統(tǒng)計(jì)按 部門、員工、時(shí)間段、任務(wù)類型、任務(wù)來源、任務(wù)的

8、狀態(tài)等方式進(jìn)行。1任務(wù)查詢?nèi)蝿?wù)查詢功能分為任務(wù)綜合查詢和任務(wù)快速查詢兩種方式：a：任務(wù)綜合查詢是指依據(jù)任務(wù)屬性信息，通過對(duì)所有任務(wù)進(jìn)行條件查詢， 包括任務(wù)名、任務(wù)類型中包含關(guān)鍵字、任務(wù)附件文件名中包含關(guān)鍵字、任務(wù)描 述包含關(guān)鍵字、任務(wù)執(zhí)行人、任務(wù)批準(zhǔn)人、任務(wù)發(fā)布人、任務(wù)發(fā)布時(shí)間、任務(wù) 所屬類別以及任務(wù)狀態(tài)等查詢條件，進(jìn)行的精確查詢。輸入查詢條件信息，點(diǎn) 擊開始查詢按鈕，頁面列出所輸入查詢條件信息列表，方便用戶了解各項(xiàng)任務(wù) 的進(jìn)展情況，實(shí)現(xiàn)任務(wù)的透明、高效、可控的目的。b：任務(wù)快速查詢分為任務(wù)與作者兩類查詢，用戶可通過輸入與任務(wù)名稱或 作者相關(guān)的關(guān)鍵字進(jìn)行搜索的模糊查詢方式。2任務(wù)統(tǒng)計(jì)任務(wù)統(tǒng)計(jì)主

9、要是根據(jù)所選擇的時(shí)間，統(tǒng)計(jì)出該時(shí)間段內(nèi)的任務(wù)情況。包括 個(gè)人統(tǒng)計(jì)、部門統(tǒng)計(jì)、任務(wù)統(tǒng)計(jì)，每類統(tǒng)計(jì)分為今天、本周、本月、本季度、 本年、上年、自進(jìn)單位以來及其他日期等時(shí)間段，選擇其中的時(shí)間段，點(diǎn)擊開 始查詢，頁面顯示該時(shí)間段內(nèi)所有任務(wù)的統(tǒng)計(jì)情況。八、任務(wù)屬性設(shè)置此設(shè)置支持更改任務(wù)、任務(wù)跟蹤設(shè)置、申請(qǐng)任務(wù)延期和批準(zhǔn)任務(wù)延期三大 功能。1更改任務(wù)更改任務(wù)是對(duì)當(dāng)前任務(wù)所有屬性進(jìn)行更改，包括任務(wù)名稱、申請(qǐng)時(shí)間、任 務(wù)內(nèi)容、任務(wù)狀態(tài)、任務(wù)更變通知及更改任務(wù)相關(guān)人員，增加任務(wù)相關(guān)人員等 任務(wù)屬性信息，也可以對(duì)任務(wù)附件進(jìn)行刪除與添加。2任務(wù)屬性與跟蹤設(shè)置 任務(wù)屬性與跟蹤設(shè)置是將當(dāng)前任務(wù)劃分至已建任務(wù)分類中，或自

10、定義新的 任務(wù)分類后將當(dāng)前任務(wù)劃分如此分類，便于快捷跟蹤操作。同時(shí)可修改任務(wù)跟 蹤通知內(nèi)容范圍及方式，如“短信” 、“語音”、“郵件”和“即時(shí)消息” 。3申請(qǐng)與批準(zhǔn)任務(wù)延期 申請(qǐng)與批準(zhǔn)任務(wù)延期是根據(jù)工作任務(wù)實(shí)際進(jìn)展，任務(wù)執(zhí)行人或監(jiān)督人修改 任務(wù)完成期限的申請(qǐng)與審批過程。九、刪除與掛起當(dāng)出現(xiàn)發(fā)布任務(wù)出錯(cuò)后，需要?jiǎng)h除該任務(wù)記錄重新發(fā)布，可用刪除功能 進(jìn)行刪除。在發(fā)布任務(wù)到批準(zhǔn)任務(wù)結(jié)案過程中，暫時(shí)無需執(zhí)行任務(wù)，可用掛起 功能把任務(wù)暫時(shí)停止。1刪除 刪除任務(wù)有兩種方式：用戶可通過勾選列表中的任務(wù)名稱前的復(fù)選框， 刪除任務(wù)記錄；也可點(diǎn)擊任務(wù)進(jìn)入任務(wù)詳細(xì)頁面，刪除當(dāng)前查看的任務(wù)。2還原用戶在已刪除任務(wù)列表中， 找到需還原的任務(wù)， 并在勾選該任