企業(yè)固定資產(chǎn)管理淺析

1、目錄摘要 1關(guān)鍵詞 1一、固定資產(chǎn)相關(guān)概念 2.（一）固定資產(chǎn)的定義 2.（二）固定資產(chǎn)的特征 2.（三）固定資產(chǎn)管理的原則 2.二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題 2.（一）固定資產(chǎn)的購置行為不當(dāng) 3.（二）重投入 , 輕管理3.（三）重購置 , 輕使用 3.（四）固定資產(chǎn)管理信息化程度低 4.三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題的原因分析 4.（一）主觀重視不夠 ,責(zé)任意識欠缺 4.（二）制度建設(shè)不健全 ,執(zhí)行力不足 4.（三）專業(yè)人員素養(yǎng)不高 5.（四）內(nèi)部審計監(jiān)督不力 5.四、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議 5.（一）完善固定資產(chǎn)管理制度 5.（二）提高企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率 6.（三）加強內(nèi)部審計 ,

2、 及時整改 6.（四）使用管理軟件 , 實現(xiàn)管理信息化 7.（五）加強人才的繼續(xù)教育 7.參考文獻(xiàn) 8企業(yè)固定資產(chǎn)管理淺析作者 趙丹【摘要 】在企業(yè)的資產(chǎn)組成中， 固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。 在企業(yè)的 資產(chǎn)管理中， 對固定資產(chǎn)的管理已經(jīng)取得了較大的進(jìn)步， 但仍然存在著較大的問 題。本文主要對固定資產(chǎn)的相關(guān)概念進(jìn)行整理， 并指出企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的 問題，并結(jié)合導(dǎo)致這一問題產(chǎn)生的原因提出針對性的改進(jìn)建議?！娟P(guān)鍵詞 】固定資產(chǎn)；固定資產(chǎn)管理；固定資產(chǎn)利用率一、固定資產(chǎn)相關(guān)概念（一）固定資產(chǎn)的定義固定資產(chǎn)均指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設(shè)備、工具等； 不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物

3、品， 單位價值在超過規(guī)定數(shù)值以上， 并且使用期限 超過兩年的， 也作為固定資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)的價值形態(tài)稱為固定資金。 固定資產(chǎn)和 流動資產(chǎn)相比有顯著特點： 固定資產(chǎn)在較長時期內(nèi)的多次生產(chǎn)周期中反復(fù)發(fā)揮作 用，直到報廢之前， 仍然保持其實物形態(tài)不變。 固定資產(chǎn)的使用過程中不可避免 地會發(fā)生磨損， 其價值也會隨著它的損耗程度逐漸地、 部分地轉(zhuǎn)移并從產(chǎn)品實現(xiàn) 的價值中逐漸地、部分地補償。（二）固定資產(chǎn)的特征它是具有下列特征的有形資產(chǎn)： 為生產(chǎn)商品提供勞務(wù)、 出租或經(jīng)營管理而持 有的；使用壽命超過一個會計年度。 說明固定資產(chǎn)屬于長期資產(chǎn)， 隨著固定資產(chǎn) 的使用和磨損， 通過折舊的方式逐步轉(zhuǎn)移其價值形態(tài)；

4、 資產(chǎn)為有形資產(chǎn)， 具有實 物特征，這一特征將固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)區(qū)別開來。（三）固定資產(chǎn)管理的原則固定資產(chǎn)管理的原則應(yīng)遵循以下四點： 第一點，對收益性支出和資本性支出 要嚴(yán)格限定，對固定資產(chǎn)的價值要合理確認(rèn)， 對實質(zhì)重于形式的原則要堅定不移， 對固定資產(chǎn)和在建工程要準(zhǔn)確劃分。 第二點， 按照國家規(guī)定的計提折舊方法， 選 擇適合本企業(yè)折舊方式， 保證固定資產(chǎn)更新及時。 雖然部分已收回的投資， 不是 單獨專款專用的方式體現(xiàn)在賬面上， 但為了保證固定資產(chǎn)更新及時， 必須嚴(yán)管控 制這部分資金的再投資情況。 第三點， 對固定資產(chǎn)所需要的量正確預(yù)測， 確保各 個環(huán)節(jié)符合科學(xué)管理規(guī)范。 不可高估也不可低估。

5、 第四點， 對固定資產(chǎn)實物要提 高管理，增強其使用效率。 企業(yè)不僅要考慮固定資產(chǎn)每一個管理程序， 還要建立 健全固定資產(chǎn)管理的責(zé)任與制度， 還要考慮怎樣運用管理才能為企業(yè)帶來利益最 大化。嚴(yán)管固定資產(chǎn)的出售、報損、報廢、撥出、驗收、投資、清理和無償調(diào)出 等確認(rèn)條件；與此同時，企業(yè)還應(yīng)對固定資產(chǎn)存貨的盤點和清查加強。二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題在市場發(fā)展競爭力的影響下， 各大企業(yè)之間為了提升效益經(jīng)濟做出了大力改 變，比如說大力購買儀器設(shè)備，所取得效果也較為顯著，但是在另一方面，由于 在對于儀器設(shè)備管理方面卻存在著很大的缺失， 造成了企業(yè)成本過高， 嚴(yán)重影響 了企業(yè)的發(fā)展。（一）固定資產(chǎn)的購置行

6、為不當(dāng)在各大企業(yè)購買儀器設(shè)備時普遍存在著一種現(xiàn)象即在購買儀器設(shè)備時通常 會重復(fù)采購或者無用采購儀器設(shè)備。主要的原因便是在于工作人員對接的問題， 由于企業(yè)內(nèi)部制度缺失的原因， 管理人員無法對于企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行有效統(tǒng)計， 從而 造成采購人員在購買設(shè)備時不太清楚要購買哪些有用的設(shè)備， 購買回來的設(shè)備多 半是無效或者閑置， 放在一旁無人使用， 在很大程度上造成了資源的浪費， 從而 也變相地增加了企業(yè)的成本，長期以往給公司帶來的是無法估量的損失。（二）重投入，輕管理每一臺設(shè)備的引進(jìn)都是由大量資金投入的結(jié)果，但是卻普遍存在一個現(xiàn)象。 儀器設(shè)備買入后， 固定資產(chǎn)管理工作部門之間有明顯的不銜接， 也存在很一些管

7、理真空，材料管理和價值管理的融合， 從而提高固定資產(chǎn)管理工作必須首先實現(xiàn) 的系統(tǒng)， 既要保證在同一時間在金融業(yè)管理系統(tǒng)的日常管理。 由專業(yè)的限制， 只 能做與技術(shù)部門按規(guī)定資產(chǎn)管理價值的形式， 物質(zhì)生產(chǎn)部門的管理是有效的， 如 資產(chǎn)交易、出售、報廢、損壞不即時或清洗程序的變化，沒有嚴(yán)格的閉環(huán)控制， 資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施差強人意。另一方面，在這個注重人才的 21 世紀(jì)，多數(shù)企業(yè)對于人才方面十分重視， 在雜志或者媒體上經(jīng)常能看到某個企業(yè)的員工出國學(xué)習(xí)國外教學(xué)的先進(jìn)理念， 但 是卻從來沒有聽說過哪一家企業(yè)派遣儀器設(shè)備人員出國深造的， 學(xué)習(xí)了再多的理 念也是空談，假如不能運用在實際，就會毫無作用。（三）重

8、購置，輕使用這個現(xiàn)象可以說是最普遍的， 通常，企業(yè)為完成一項科學(xué)實驗而購入一臺設(shè) 備，在多數(shù)人眼中， 該設(shè)備只是適用于指定的某項特定實驗， 從來不曾想它的另 外一部分功能， 不知道也不會去想這臺設(shè)備是否還能適用于其它的科學(xué)實驗， 其 實最主要的原因還是在對于設(shè)備的不熟悉，換句話說是儀器管理人才的缺失。 中小企業(yè)的固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、分布廣、變化快等特點，由于人 們對固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中創(chuàng)造效益的價值觀念比較淡薄， 所以主業(yè)對三產(chǎn) 占用的固定資產(chǎn)， 基本上采取了不提折舊、 不收占用費的辦法， 無形中把固定資 產(chǎn)創(chuàng)造的經(jīng)濟價值劃歸為三產(chǎn)所有、 使固定資產(chǎn)的收益難以體現(xiàn)， 資產(chǎn)損失得不

9、到補償。（四）固定資產(chǎn)管理信息化程度低隨著科技的愈發(fā)成熟， 現(xiàn)代化的儀器設(shè)備更新速度極快， 而多數(shù)企業(yè)對于這 方面往往忽視，對于信息資源的更迭顯得無所謂，從而就造成非常不好的影響。 比較嚴(yán)重的問題便是在各大企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理過程中， 往往會出現(xiàn)對于固 定資產(chǎn)管理信息化程度低的問題。 比如， 在購買儀器設(shè)備時， 所購買的設(shè)備可能 是最新研發(fā)的一種新型設(shè)備， 那么必然會牽扯到許許多多的數(shù)據(jù)資料， 但是由于 企業(yè)資產(chǎn)管理部門的不重視， 往往會出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象， 而且耗費大量的人力 和財力等資源， 嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展， 同時也提高了企業(yè)的成本。 正是由于企業(yè) 對于信息應(yīng)用的忽略， 導(dǎo)致了企業(yè)資源

10、的大量損耗和流失， 這不得不引起企業(yè)資 產(chǎn)管理部門的高度重視。三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題的原因分析（一）主觀重視不夠，責(zé)任意識欠缺固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的經(jīng)濟資源， 在企業(yè)資產(chǎn)總額中占用較大比重， 為企業(yè) 生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了廠房、 機器設(shè)備和運輸工具等必不可少的生產(chǎn)條件和經(jīng)營管 理條件，直接影響企業(yè)利潤和效益。 而很多企業(yè)對固定資產(chǎn)的日常管理工作沒有 引起足夠重視， 相關(guān)工作人員也缺乏加強固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識， 最終導(dǎo)致資 產(chǎn)管理混亂，賬實不符。（二）制度建設(shè)不健全，執(zhí)行力不足無規(guī)矩不成方圓，為何管理、如何管理、怎樣管理固定資產(chǎn)，很多企業(yè)沒有 建立一套完善的固定資產(chǎn)管理制度體系，僅憑主觀意志和

11、積累的工作經(jīng)驗辦事， 雖然簡化了程序，但管理不科學(xué)、不規(guī)范，導(dǎo)致漏洞百出。也有部分企業(yè)雖然制 度健全，但在執(zhí)行過程中形同虛設(shè)、 大打折扣， 制度得不到有效落實或執(zhí)行力不 足，應(yīng)有的管理作用得不到充分發(fā)揮。部門間缺乏有效的銜接與統(tǒng)一。 沒有有效的統(tǒng)一財務(wù)部門和各使用部門之間 的固定資產(chǎn)管理 ,具體來講 :一是財務(wù)部門登記的固定資產(chǎn)卡片或臺賬中的品名、 規(guī)格、型號等與實際使用的固定資產(chǎn)有偏差； 其次有的固定資產(chǎn)已經(jīng)超出了其報 廢年限可財務(wù)部門仍在計提折舊； 三是對于已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)使用部門沒有通 知財務(wù)部門銷賬 ,這樣就造成一些資產(chǎn)早已不存在了但仍然掛在財務(wù)賬上（三）專業(yè)人員素養(yǎng)不高企業(yè)固定資產(chǎn)

12、管理人員特別是財務(wù)人員的繼續(xù)教育工作沒有及時跟進(jìn)， 自身 的專業(yè)素養(yǎng)與具體管理工作的高標(biāo)準(zhǔn)、 嚴(yán)要求差距甚遠(yuǎn)， 甚至對固定資產(chǎn)內(nèi)涵不 清、范圍模糊、標(biāo)準(zhǔn)把握不準(zhǔn)，增加、處置和計提折舊等核算方法不明。因責(zé)任 心不強也會引起企業(yè)固定資產(chǎn)流失、數(shù)據(jù)統(tǒng)計不實等問題。（四）內(nèi)部審計監(jiān)督不力開展企業(yè)內(nèi)部的事前、 事中和事后審計能有效監(jiān)督固定資產(chǎn)管理工作， 確保 管理規(guī)范。但多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計工作缺乏健全的制度保障和強勁的組織保障， 致使企業(yè)內(nèi)部的審計監(jiān)督作用沒有充分發(fā)揮。 有些企業(yè)即使在審計中發(fā)現(xiàn)若干固 定資產(chǎn)管理問題， 并已形成審計報告， 但沒能及時針對審查出的問題做出相應(yīng)地 整改，問題始終也得不到解決

13、。四、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議（一）完善固定資產(chǎn)管理制度編制固定資產(chǎn)采購預(yù)算。 固定資產(chǎn)投資前，首先要充分考慮企業(yè)現(xiàn)有固定 資產(chǎn)基礎(chǔ)、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、生產(chǎn)能力及規(guī)模后， 再由設(shè)備使用部門提出購置申請， 技術(shù)部門進(jìn)行市場調(diào)研、 經(jīng)濟技術(shù)論證、 效益測算與分析， 設(shè)備管理部門會同財 務(wù)、綜合計劃部門核實企業(yè)的資產(chǎn)需要量， 在綜合平衡基礎(chǔ)上確定支出限額， 并 作為財務(wù)預(yù)算中投資支出的依據(jù)， 決定現(xiàn)金需要量， 并圍繞著國家產(chǎn)業(yè)政策、 法 律限制、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、投資回報、資金籌集、財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險等方面編制財務(wù)預(yù) 算。對于能通過企業(yè)內(nèi)部調(diào)配來解決的設(shè)備， 無需重復(fù)購置， 以避免固定資產(chǎn)的 閑置和盲目投資造成

14、的浪費。建立完善的固定資產(chǎn)租賃、轉(zhuǎn)讓、報廢等日常業(yè)務(wù)處理和內(nèi)控制度。（ 1） 對租賃、調(diào)撥設(shè)備等行為規(guī)范并建立相應(yīng)的動態(tài)管理考核等措施。 將準(zhǔn)備經(jīng)營出 租的資產(chǎn)， 必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理租賃手續(xù)并簽訂租賃合同， 財務(wù)部門按合 同催收租金。同時財務(wù)部門定期會同設(shè)備管理部門對資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行清查。 （2）對于需要處置的固定資產(chǎn)要建立固定資產(chǎn)的處置制度，由設(shè)備使用部門提 出報廢申請， 注明報廢理由后通過鑒定小組進(jìn)行現(xiàn)場經(jīng)濟及技術(shù)鑒定， 并聽取使 用者的意見后形成具體的處理意見并進(jìn)行上報審批， 企業(yè)財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果 進(jìn)行審核， 登記入賬后輸報廢手續(xù)。 杜絕固定資產(chǎn)低于賬而價值出售、 防止清理

15、費隨意列支等現(xiàn)象的發(fā)生。（ 3）堅持固定資產(chǎn)的定期盤點、清查工作。企業(yè)應(yīng) 當(dāng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，對于盤盈、盤虧、毀損、短缺、丟失的固定資 產(chǎn)要查明原因及時處理， 保證做到賬實相符。 清查完結(jié)后， 填寫清查表上報主管 部門及主管領(lǐng)導(dǎo)。對由于相關(guān)單位或責(zé)任人保管不善造成設(shè)備丟失或毀損的要追 究相關(guān)部門和有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。 以確保日常管理過程中行程序到位、 責(zé)任到位。（二）提高企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率對于企業(yè)固定資產(chǎn)的分配而言，不能僅僅按照其生產(chǎn)部門的等級進(jìn)行分配， 等級僅僅只是一個分配依據(jù)， 具體的分配方式要根據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)數(shù)量以及市 場經(jīng)濟環(huán)境考慮其生產(chǎn)需求，然后根據(jù)不同部門的生產(chǎn)需求進(jìn)行

16、固定資產(chǎn)的分 配，減少企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置率。 而對于報廢資產(chǎn)的善后工作要處理好， 對其剩 余價值進(jìn)行合理的分配。提高企業(yè)固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率。 固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是企業(yè)一定時營業(yè)收入與平均 固定資產(chǎn)凈值的比值， 是衡量固定資產(chǎn)利用效率的一項指標(biāo)。 一般情況下， 固定 資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率越高， 表明企事業(yè)固定資產(chǎn)的利用充分， 現(xiàn)時也能表明企業(yè)固定資產(chǎn) 投資得當(dāng)， 固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)合理， 能夠充分發(fā)揮效率， 反之如果固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率不 高，見分曉表明固定資產(chǎn)使用效率不高， 企業(yè)的運營能力不強。 為此對于長期閑 置且利用率不高的設(shè)備在企業(yè)有能力承擔(dān)的情況下， 遵循固定資產(chǎn)的處置制度辦 理出售或報廢手續(xù)。 對于使用過于頻繁

17、、 利用率過高的設(shè)備建議加強日常保養(yǎng)和 維護，對已無法正常使用的設(shè)備建議進(jìn)行更新改造， 從而促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步提高固 定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率實現(xiàn)利潤最大化。（三）加強內(nèi)部審計，及時整改企業(yè)可每年進(jìn)行一次突擊性審計， 將固定資產(chǎn)的實物與明細(xì)賬進(jìn)行核對、 固 定資產(chǎn)總賬與明細(xì)賬核對，核實企業(yè)固定資產(chǎn)的賬賬是否相符、賬實是否相符， 利于規(guī)范日常管理工作， 確保資產(chǎn)安全完整。 同時，還要定期或不定期開展財產(chǎn) 清查工作， 通過對固定資產(chǎn)的實物盤點， 能及時發(fā)現(xiàn)溢余或短缺情況， 并及時對 盤盈或盤虧做出相應(yīng)處理。 充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督作用， 特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或 資產(chǎn)管理使用人員離任時， 要及時核查， 辦理相應(yīng)的資產(chǎn)

18、移交手續(xù)， 并有監(jiān)交人 在場，確保人走、 物在、賬清。內(nèi)部審計要及時出具審計報告， 并提出整改建議， 督促企業(yè)加強管理，提高固定資產(chǎn)的使用效率。（四）使用管理軟件，實現(xiàn)管理信息化隨著信息技術(shù)的普及應(yīng)用， 在企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中應(yīng)引入管理軟件， 實 現(xiàn)信息化管理。 一是在思想上要統(tǒng)一認(rèn)識， 充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)的信息化管理有 助于推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化、 科學(xué)化和精細(xì)化； 二是按照 固定資產(chǎn)管 理辦法及相關(guān)規(guī)定，對企業(yè)的所有固定資產(chǎn)實行管理，并建立分級核算制度， 實現(xiàn)以計算機為依托的電算化管理； 三是以會計軟件為依托， 做好固定資產(chǎn)的增 減變動及結(jié)存的會計核算工作，確保固定資產(chǎn)的安全完整。（五）加強人才的繼續(xù)教育企業(yè)信息是企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策的依據(jù)， 是人們在經(jīng)濟活動過程中運用 會計理論和方法， 通過會計實踐獲得反映會計主體