集團方案部工作總結_1

1、集團方案部工作總結集團方案部工作總結1 報告主題： 重建行政人事部：吸納、培育并盡量留住優(yōu)秀人才;建立、健全并不斷完善職責、流程、制度與機制;增加、改進和提升全員素養(yǎng)、管理水平與高效執(zhí)行力;培育和打造核心管理團隊;營造、優(yōu)化和根植企業(yè)文化，與博視共同成長! 大綱名目： 一、組織存在問題診斷; 二、四月份工作總結報告; 三、存在問題及改進建議; 四、五月份工作方案。 報告正文： 一、組織存在問題診斷 通過一個月的實際工作與三天入職前學習考察，對公司的人事行政、總務后勤及各部門基本運作等方面進行深化的調研與現場診斷：與總經理充分溝通、溝通;進行管理人員和員工問卷調查;巡察了現場、環(huán)境;收集并分析了

2、有關資料;并與各部門管理人員和員工進行了面對面深化的溝通、面談。通過對學習、考察、實際工作及調研狀況的綜合分析、診斷，就組織存在問題，提出以下幾方面的看法或問題(依總經理要求，不講優(yōu)點，只提問題)。 組織架構不合理，崗位職責不太明確; 工作流程不規(guī)范，無詳細作業(yè)指導書; 績效考核無標準，薪酬福利激勵性不夠; 溝通協調不順暢，缺乏方案性與執(zhí)行力。 以上問題詳細表現在如下幾個方面： 1、組織架構： 現有組織架構不合理，主要表現在：層級較多、職稱不一、特別部門歸屬、因人設崗、組織重疊、組織不全、崗位不全、職稱隨便等八個方面。 2、部門職能: 各部門無明確的書面部門職能，組織應依據職能需要才設置部門及

3、部門目標、部門職能、管理權限與管理責任等。 3、崗位職責： 各部門崗位職責存在以下問題：部分職責界定不明確;職責權限內容不全;職責重點不突出;文件格式不規(guī)范;新舊多種版本并存;崗位職責沒有張貼，以便隨時提示與指導實際工作。 4、工作流程: 現有工作流程不規(guī)范：只有箭頭標注工作流程的路徑與方向，沒有明確責任部門或人員、相關部門權限、協作部門、相關表單、流程的具體操作說明及重點留意事項等。 5、目標規(guī)劃： 未供應明確的.公司規(guī)劃與目標：無人力資源規(guī)劃與各部門規(guī)劃;無公司年度工作目標及方案;部門工作目標及方案等，不利于管理與考核，最終影響公司目標達成。 6、聘請配置： 無聘請方案、聘請渠道管理與完善

4、的聘請制度;人員流淌大，頻繁聘請導致成本過高;無明確的人才梯隊建設與人才儲備機制;未依據個人實際力量與公司需求配置崗位或調整崗位;無職業(yè)進展規(guī)劃。 7、培訓開發(fā)： 無月度、年度培訓方案與培訓實施方案;入職培訓、上崗培訓與崗位技能不到位;培訓內容單一;欠缺培訓教材;師資力氣薄弱;培訓后無效果評估與考核;對培訓重視程度與成本投入不夠。 8、績效考核： 無績效考核制度與切實可行的績效考核方案;停留在打印象分階段，主要靠部門主管考核與行政調整;缺乏量化(KPI)指標考核標準;只有單向定性評估，未實行360°評估與強制性分布法，一般分數都偏高或大多數人評估分數差不多，不能真實反映個人績效。 9

5、、薪酬福利： 沒有健全、完整的薪酬福利制度，難以留住優(yōu)秀人才?，F在一般實行綜合工資制：基本工資+崗位津貼+績效獎金(提成或項目獎)+浮動工資(加班+獎懲+補貼+福利)。 10、勞資關系： 三天學習、考察期無薪與三個月協議試用期，及轉正后只簽訂半年勞動合同，存在勞資風險;部分人員沒簽訂勞動合同;人員流失太大;離職未作離職面談等，不利于管理改進。 11、文件管理： 文件格式不規(guī)范;文件保管沒有統一規(guī)范：文件制度沒有明確的獎懲、監(jiān)督規(guī)定或獎懲范圍太大，不利于制度執(zhí)行;部分表格設計不合理：文件沒有統一歸屬文控部門管理;書面文檔與電腦文檔管理混亂;過期文件與現有文件混用。 12、人事資料： 人事資料未準

6、時輸入電腦;人事檔案未按要求統一管理;人員狀況未作統計、分析，不利于管理改進與決策。 13、行政后勤： 1)出入管理：應加強內部員工與外來人員出入管理，確保平安保密措施。 2)平安管理：加強平安意識宣導、平安學問培訓及平安管制。 3)保密管理：增加保密制度執(zhí)行力度;與核心人員簽訂保密協議等。 集團方案部工作總結2 20xx年，方案部主動響應集團及公司聚焦主業(yè)戰(zhàn)略號召，以質量管理工具PDCA循環(huán)為手段，擼起袖子加油干，順當完成全年各項工作任務。 擼袖加油干，任務順當完 結合公司成本工程活動開展契機，按期組織開展市場分析和經濟運行分析會議，檢查、落實公司各項經營指標完成狀況，較好地發(fā)揮經營方案的牽

7、頭作用。經過努力，20xx年方案部承接經濟考核指標及任務考核指標全部順當完成，批產存貨規(guī)模得到較大改善，銷售回款再創(chuàng)新高，較好地壓降了“兩金”規(guī)模，其他各類管理工作任務也順當完成，有效保障了公司的生產運營。 業(yè)務梳理全，方案無遺漏 依據職責對各項業(yè)務進行梳理、布置、策劃和支配，將工作分為日常工作和重點工作，日常工作對工作節(jié)點、工作內容、辦理流程、責任人進行明確，避開了工作出現遺漏；各項年度重點工作明確了工作目標，以部門領導為責任人，按月分降落實，逐步促使年度目標的最終達成，實現了日常工作不遺漏，重點工作有分解有落實，最終確保了各項任務的順當完成。 統籌兼顧好，質量管理佳 方案部統籌規(guī)劃，以質量

8、管理PDCA循環(huán)為工具，將部門各項指標分解至每月各員工工作方案中（P）；各員工依據月度目標，將任務進行分解細化、組織協調、落實（D）；通過每周上報工作小結進行進度反饋，每月召開部務會，對各業(yè)務室月工作狀況進行檢查（C）、通報、考核，并對存在問題實行同心同德方式進行解決（A），將工作完成狀況與每月績效及年度先進評比進行掛鉤，較好地激發(fā)員工的主動性，有效推動部門各項工作的實施和落實。 溝通溝通勤，任務提前交 面對公司批產任務異樣繁重的狀況，方案部一方面每月堅持派人到主機廠進行走訪，強化與主機選購部門的溝通，準時把握主機需求第一手信息及了解上級指示精神。另一方面在公司內部堅持編發(fā)周報、月報、組織產品協調會，將主機當月需求及次月配套信息反饋到廠內，確保信息通暢，在全廠各生產單位的共同努力下，提前完成主機全年配套任務，