智慧實驗室綜合管理平臺

1、智慧實驗室綜合管理平臺目錄1公司簡介42需求分析43解決方案53.1實踐教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)63.1.1實驗師資人員隊伍管理63.1.2教學(xué)大綱管理63.1.3教學(xué)計劃管理63.1.4教學(xué)任務(wù)管理73.1.5教學(xué)日歷管理73.1.6實驗項目資源需求管理73.1.7畢業(yè)設(shè)計管理73.1.8實習(xí)實訓(xùn)管理83.1.9系統(tǒng)自定義管理93.2實驗室項目建設(shè)管理系統(tǒng)93.2.1項目申報管理103.2.2中期檢查103.2.3結(jié)題評審113.2.4項目入庫113.3資產(chǎn)管理系統(tǒng)113.3.1設(shè)備管理113.3.2耗材管理123.3.3耗材決策支持133.3.4三廢管理143.3.5危險物品管理143.4實驗室安

2、全準(zhǔn)入管理系統(tǒng)143.4.1實驗室安全教育學(xué)習(xí)模塊153.4.2實驗室安全題庫153.4.3實驗室安全教育考試模塊153.5實驗室智能中控系統(tǒng)15智能中控系統(tǒng)物理應(yīng)用拓補圖16控制內(nèi)容164售后服務(wù)174.1售后承諾214.1.1技術(shù)文件提供214.1.2產(chǎn)品質(zhì)保214.1.3服務(wù)響應(yīng)時間214.1.4服務(wù)方式224.1.5培訓(xùn)計劃22需求分析現(xiàn)目前學(xué)校的實踐教學(xué)教務(wù)管理工作仍然處于傳統(tǒng)的手工登記統(tǒng)計階段，對于教學(xué)數(shù)據(jù)缺乏一個現(xiàn)代化的統(tǒng)計查詢手段，隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴大，實踐教學(xué)教務(wù)的管理工作愈發(fā)繁重，單純的增加管理人員已經(jīng)無法很好的解決實踐教學(xué)教務(wù)的管理問題；在實踐教學(xué)教務(wù)管理過程中，教學(xué)大

3、綱、教學(xué)計劃、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)日歷等教務(wù)資料沒有一個科學(xué)的管理方式。畢業(yè)設(shè)計管理方面，學(xué)生在做畢業(yè)設(shè)計時所涉及的老師、學(xué)生等人員眾多，畢業(yè)設(shè)計過程中涉及的時間節(jié)點多，不易把控；尤其在學(xué)生的實習(xí)、實訓(xùn)環(huán)節(jié)，實習(xí)區(qū)域不同、實習(xí)內(nèi)容不同，導(dǎo)致管理員更加難以把握學(xué)生的具體情況。在實驗室建設(shè)過程中，建設(shè)項目的申報、評審、論證、實施、驗收需要科學(xué)的全程管控和數(shù)據(jù)資料保存。在實驗室的日常使用過程中，實驗室的安全、設(shè)備耗材的統(tǒng)籌、三廢物品的處理也是讓管理者頭痛的問題?；诖?，要想滿足現(xiàn)代實踐教學(xué)管理改革的需要，必須借助信息化的手段來彌補目前我校傳統(tǒng)管理手段中的不足。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，智慧實驗室綜合平臺給

4、學(xué)校的現(xiàn)代化教學(xué)管理模式提供了新的契機。解決方案集實習(xí)實踐教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)、實驗室項目建設(shè)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、安全準(zhǔn)入管理系統(tǒng)、智能中控系統(tǒng)于一體的智慧實驗室管理平臺突破了傳統(tǒng)教務(wù)教學(xué)管理模式的局限性，利用信息化的科學(xué)管理模式把教務(wù)教學(xué)工作者從繁雜的日常工作中解脫出來。智慧實驗室綜合管理平臺功能框架圖3.1實踐教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)3.1.1實驗師資人員隊伍管理對實驗室?guī)熧Y隊伍信息進行管理，記錄姓名、性別、出生年月、學(xué)科、學(xué)院、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、文化程度、專家類別、國內(nèi)/國外培訓(xùn)經(jīng)歷、發(fā)明專利、發(fā)表論文情況。3.1.2教學(xué)大綱管理課程的性質(zhì)和任務(wù)、課程的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容和基本要求、教學(xué)學(xué)時分配、課

5、程說明及教學(xué)評價和考核辦法、教學(xué)大綱的執(zhí)行和檢查。具備錄入/導(dǎo)入功能、查詢功能、大綱修改功能。3.1.3教學(xué)計劃管理根據(jù)教學(xué)大綱，制定實驗教學(xué)計劃。通過系統(tǒng)可按照教學(xué)大綱的變化，實時改動教學(xué)計劃。具備錄入/導(dǎo)入功能、查詢功能、計劃修改功能。3.1.4教學(xué)任務(wù)管理根據(jù)制定的教學(xué)計劃，對老師的實驗教學(xué)任務(wù)進行安排。具備錄入/導(dǎo)入功能、查詢功能、任務(wù)修改功能。3.1.5教學(xué)日歷管理對老師的實驗教學(xué)日歷進行管理。具備錄入/導(dǎo)入功能、查詢功能、修改功能。3.1.6實驗項目資源需求管理根據(jù)學(xué)校教學(xué)計劃開設(shè)的實驗項目進行實驗項目教學(xué)任務(wù)下達(dá)，資源需求配置：實驗室預(yù)約、團隊組成、耗材需求、設(shè)備需求，具備導(dǎo)入、

6、查詢、修改、統(tǒng)計等功能。3.1.7畢業(yè)設(shè)計管理對教師設(shè)置時間節(jié)點、學(xué)生選題、學(xué)生提交開題報告、教師批閱開題報告、學(xué)生提交論文、教師批閱論文、論文答辯、畢業(yè)設(shè)計數(shù)據(jù)、優(yōu)秀畢業(yè)論文進行全面的管理。畢業(yè)設(shè)計管理功能模塊圖3.1.8實習(xí)實訓(xùn)管理管理員導(dǎo)入教師信息、學(xué)生信息、實訓(xùn)單位信息，對他們各個表中的信息進行增加、刪除、修改，以及初始化系統(tǒng)、開放/關(guān)閉實訓(xùn)報名等。學(xué)生可以報名，在實訓(xùn)的各個時間節(jié)點，學(xué)生通過系統(tǒng)向老師提交一些實訓(xùn)報告等內(nèi)容，老師通過系統(tǒng)提供的跟蹤記錄給學(xué)生打出平時成績，再通過學(xué)生提交的實習(xí)報告給出報告成績，把成績匯總起來計算出學(xué)生的畢業(yè)實習(xí)成績并將成績記錄在系統(tǒng)中。實習(xí)實訓(xùn)管理功能模

7、塊圖3.1.9系統(tǒng)自定義管理系統(tǒng)管理員可以自行設(shè)計表單與工作流程。有權(quán)限的角色可以自行設(shè)計填報表單與統(tǒng)計流程。對應(yīng)角色登錄平臺后，填報基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并以圖表形勢直觀地展示統(tǒng)計分析結(jié)果。3.2實驗室項目建設(shè)管理系統(tǒng)對實驗室項目建設(shè)的申報、評審、論證、實施、驗收全程管控，監(jiān)控每個實驗室建設(shè)項目的完整生命周期，實現(xiàn)實驗室建設(shè)（實驗教學(xué)改革）項目業(yè)務(wù)管理的電子化和智能化。系統(tǒng)使用多元組合形式，管理員可以根據(jù)各類項目需求，自行設(shè)計流程（包含添加表單、上傳文件環(huán)節(jié)），適應(yīng)性強。3.2.1項目申報管理發(fā)布項目建設(shè)的申報公告，同時設(shè)置申請的對象、申報時間段、立項時間段、中期檢查時間段、結(jié)題時間段、各學(xué)院申報數(shù)量上

8、限、可修改時間等參數(shù)。系統(tǒng)管理員可以動態(tài)創(chuàng)建申報書模板和自定義審批流程。項目申請人填寫并提交項目申報書，專家和相關(guān)部門進行評審，項目申請人可查看項目的審批進展、審批意見?？芍苯哟蛴∩陥髸?，或生成Word、PDF文檔。3.2.2中期檢查發(fā)布中期檢查的公告, 系統(tǒng)管理員可以動態(tài)創(chuàng)建中期檢查報告模板和自定義審批流程。用戶通過系統(tǒng)提交中期檢查報告，專家和相關(guān)部門進行評審，項目申請人可查看項目的審批進展、審批意見?？芍苯哟蛴≈衅跈z查報告或生成Word、PDF文檔。3.2.3結(jié)題評審發(fā)布項目結(jié)題的公告，系統(tǒng)管理員可以自定義結(jié)題報告模板和自定義審批流程。用戶通過系統(tǒng)提交結(jié)題報告，專家和相關(guān)部門進行評審，項目

9、申請人可查看項目的審批進展、審批意見?？芍苯哟蛴≈衅跈z查報告或生成Word、PDF文檔。3.2.4項目入庫建立實驗室建設(shè)項目總庫，用戶可按項目編號、項目名稱、學(xué)院、年份、申報人、經(jīng)費、項目進度等參數(shù)進行查詢篩選項目。3.3資產(chǎn)管理系統(tǒng)3.3.1設(shè)備管理對實驗室的設(shè)備申購管理、進出存管理、建檔管理、分類管理、運行狀態(tài)管理、養(yǎng)護計劃管理、維修管理、報廢管理、生命周期管理以及設(shè)備的備品備件管理，實施統(tǒng)計分析設(shè)備關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)、故障分析、可靠性分析、維修保養(yǎng)成本分析、生命周期分析。3.3.2耗材管理主要對實驗室使用到的低值易耗品、低值耐耗品、工具的日常業(yè)務(wù)管理和種類品目管理。從申請采購、審核、采購、收貨

10、、入庫、退貨出庫、領(lǐng)用出庫、損耗出庫、庫存管理等方面進行管理，從而實現(xiàn)低值易耗品的采購情況、消耗情況、領(lǐng)用情況、庫存情況的整體管控。3.3.3耗材決策支持通過耗材決策支持模塊，實時掌握耗材進耗存情況、耗材計劃需求情況、耗材實際消耗情況、耗材計劃于實際消耗差異情況分析，并產(chǎn)生的各類基表以圖表形式進行直觀展示和比較。3.3.4三廢管理以容器為單位登記“三廢”物質(zhì)。管理員可查詢、匯總?cè)龔U物質(zhì)，生成匯總表打印?？稍O(shè)置三廢物質(zhì)的上、下級預(yù)警值，當(dāng)存放三廢達(dá)到預(yù)警值時會發(fā)出預(yù)警通知，避免安全隱患。管理員可建立有資質(zhì)的三廢處理公司名錄包括公司名稱、聯(lián)系方式、處理方法、特殊要求。3.3.5危險物品管理對實驗室

11、使用到的危險物品（易燃、易爆、易擴散、易揮發(fā)）從申請采購、審核、采購、收貨、入庫、退貨出庫、領(lǐng)用出庫、庫存管理等方面進行管理，從而實現(xiàn)對危險物品的整體管控。3.4實驗室安全準(zhǔn)入管理系統(tǒng)用于對學(xué)生進入實驗室之前的安全教育和考核，以提高學(xué)生安全方面的知識和規(guī)范，確保師生安全和降低安全隱患。3.4.1實驗室安全教育學(xué)習(xí)模塊用于管理和維護系統(tǒng)中安全學(xué)習(xí)資料信息，學(xué)生可登錄系統(tǒng)進行安全知識進行搜索，并且可進行在線查詢或者附件下載、打印等操作。3.4.2實驗室安全題庫用于管理和維護系統(tǒng)中安全考試的所有題庫信息，題庫作為安全考試系統(tǒng)的基礎(chǔ)題庫，所有安全考試的題目由系統(tǒng)隨機在該題庫中抽取?？砂匆?guī)定的模版進行題

12、目的導(dǎo)入。3.4.3實驗室安全教育考試模塊用于對學(xué)生進入實驗室前的一個考核，以達(dá)到提高學(xué)生的安全知識水平和安全意識。為評估學(xué)生的實驗安全學(xué)習(xí)情況提供了一個快速檢驗平臺?？砂搭}目的分類和題目數(shù)量進行隨機試卷生成。并可設(shè)置該試卷試用的課程或者實驗項目，以便于學(xué)生進行實驗前使用對應(yīng)的試卷進行測試。學(xué)生根據(jù)當(dāng)前需要進行的課程或者實驗項目，獲取對應(yīng)的考試試卷進行答題?？荚嚱Y(jié)果可按學(xué)生成績、課程、實驗項目或特定信息進行查詢。3.5實驗室智能中控系統(tǒng)通過對實驗室的門禁、視頻監(jiān)控、照明用電、投影機、空調(diào)、多媒體講臺、實驗設(shè)備用電、消防聯(lián)動等內(nèi)容，結(jié)合課表管理，進行智能化控制達(dá)到實驗室資源科學(xué)合理的利用。智能中

13、控系統(tǒng)物理應(yīng)用拓補圖控制內(nèi)容4售后服務(wù)4.1售后承諾我司科技有限公司為合作院校訂制了完善的售后服務(wù)方案。整個售后服務(wù)方案包括技術(shù)文件提供、產(chǎn)品質(zhì)保、服務(wù)響應(yīng)時間、服務(wù)方式、培訓(xùn)計劃等五部分內(nèi)容組成。4.1.1技術(shù)文件提供為了整個項目過程的持續(xù)性推進，保證項目得到有效的落實，確?？蛻裟軐ξ宜镜漠a(chǎn)品正確地操作使用，同時也為日后維護提供最原始的參考資料，我司將提供整個項目過程中的全部技術(shù)文件。我司所提供的技術(shù)文件編輯正確，組織合理，內(nèi)容充實，容易理解，詳盡描述實驗室管理平臺的性能、原理，并包括硬件設(shè)施的型號、規(guī)格、技術(shù)數(shù)據(jù)。所有技術(shù)文件、圖紙、產(chǎn)品銘牌字跡清楚、內(nèi)容完整，采用SI（國際單位制）單位、

14、通用圖形和符號。我司所提供的所有資料附與紙質(zhì)文檔相對應(yīng)的電子文檔。我司所提供的技術(shù)文件均提交客戶確認(rèn)，如果客戶收到技術(shù)文件后發(fā)現(xiàn)有遺漏、損壞或內(nèi)容有差異，我司收到對方的反饋后，將第一時間更換。4.1.2產(chǎn)品質(zhì)保免費安裝調(diào)試及軟件升級，從產(chǎn)品安裝、驗收合格之日起質(zhì)保期三年。凡在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題（誤操作或不可預(yù)見因素引起除外），我方無償進行維修、升級。終生提供系統(tǒng)免費升級服務(wù)。質(zhì)量保證期過后，我司同樣提供免費咨詢服務(wù)，并承諾提供產(chǎn)品上門維護服務(wù)，及時為用戶排除故障。4.1.3服務(wù)響應(yīng)時間故障響應(yīng)時間：10分鐘；電話或遠(yuǎn)程問題解決：4小時以內(nèi)；服務(wù)人員到達(dá)現(xiàn)場響應(yīng)時間：本市以內(nèi)4小時內(nèi)到達(dá)，跨市12小時內(nèi)到達(dá)；現(xiàn)場解決問題時間：到達(dá)現(xiàn)場后4小時內(nèi)；4.1.4服務(wù)方式電話回訪：定期對用戶進行回訪，了解使用情況。定期巡檢：每年對客戶進行12次以上的上門巡檢服務(wù)?，F(xiàn)場服務(wù)：在客戶遇到電話中不能解決的問題對客戶進行免費上門現(xiàn)場服務(wù)。電郵服務(wù)：定期為客戶發(fā)送與產(chǎn)品相關(guān)資料（新技術(shù)、新產(chǎn)品）的電子郵件，讓客戶對所購買的設(shè)備有更加深入的了解。并在電郵上及時與客戶溝通。4.1.5培訓(xùn)計劃根據(jù)各院校項目的實際實施情況和特點，結(jié)合我司的各項資源，我司承諾按如下計劃提供完善的培訓(xùn)服務(wù)。（1）培訓(xùn)目標(biāo)：a.