智慧實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)

1、智慧實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)目錄1公司簡(jiǎn)介42需求分析43解決方案53.1實(shí)踐教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)63.1.1實(shí)驗(yàn)師資人員隊(duì)伍管理63.1.2教學(xué)大綱管理63.1.3教學(xué)計(jì)劃管理63.1.4教學(xué)任務(wù)管理73.1.5教學(xué)日歷管理73.1.6實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目資源需求管理73.1.7畢業(yè)設(shè)計(jì)管理73.1.8實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)管理83.1.9系統(tǒng)自定義管理93.2實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目建設(shè)管理系統(tǒng)93.2.1項(xiàng)目申報(bào)管理103.2.2中期檢查103.2.3結(jié)題評(píng)審113.2.4項(xiàng)目入庫(kù)113.3資產(chǎn)管理系統(tǒng)113.3.1設(shè)備管理113.3.2耗材管理123.3.3耗材決策支持133.3.4三廢管理143.3.5危險(xiǎn)物品管理143.4實(shí)驗(yàn)室安

2、全準(zhǔn)入管理系統(tǒng)143.4.1實(shí)驗(yàn)室安全教育學(xué)習(xí)模塊153.4.2實(shí)驗(yàn)室安全題庫(kù)153.4.3實(shí)驗(yàn)室安全教育考試模塊153.5實(shí)驗(yàn)室智能中控系統(tǒng)15智能中控系統(tǒng)物理應(yīng)用拓補(bǔ)圖16控制內(nèi)容164售后服務(wù)174.1售后承諾214.1.1技術(shù)文件提供214.1.2產(chǎn)品質(zhì)保214.1.3服務(wù)響應(yīng)時(shí)間214.1.4服務(wù)方式224.1.5培訓(xùn)計(jì)劃22需求分析現(xiàn)目前學(xué)校的實(shí)踐教學(xué)教務(wù)管理工作仍然處于傳統(tǒng)的手工登記統(tǒng)計(jì)階段，對(duì)于教學(xué)數(shù)據(jù)缺乏一個(gè)現(xiàn)代化的統(tǒng)計(jì)查詢手段，隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，實(shí)踐教學(xué)教務(wù)的管理工作愈發(fā)繁重，單純的增加管理人員已經(jīng)無(wú)法很好的解決實(shí)踐教學(xué)教務(wù)的管理問(wèn)題；在實(shí)踐教學(xué)教務(wù)管理過(guò)程中，教學(xué)大

3、綱、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)日歷等教務(wù)資料沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的管理方式。畢業(yè)設(shè)計(jì)管理方面，學(xué)生在做畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)所涉及的老師、學(xué)生等人員眾多，畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中涉及的時(shí)間節(jié)點(diǎn)多，不易把控；尤其在學(xué)生的實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)，實(shí)習(xí)區(qū)域不同、實(shí)習(xí)內(nèi)容不同，導(dǎo)致管理員更加難以把握學(xué)生的具體情況。在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審、論證、實(shí)施、驗(yàn)收需要科學(xué)的全程管控和數(shù)據(jù)資料保存。在實(shí)驗(yàn)室的日常使用過(guò)程中，實(shí)驗(yàn)室的安全、設(shè)備耗材的統(tǒng)籌、三廢物品的處理也是讓管理者頭痛的問(wèn)題?；诖?，要想滿足現(xiàn)代實(shí)踐教學(xué)管理改革的需要，必須借助信息化的手段來(lái)彌補(bǔ)目前我校傳統(tǒng)管理手段中的不足。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，智慧實(shí)驗(yàn)室綜合平臺(tái)給

4、學(xué)校的現(xiàn)代化教學(xué)管理模式提供了新的契機(jī)。解決方案集實(shí)習(xí)實(shí)踐教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目建設(shè)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、安全準(zhǔn)入管理系統(tǒng)、智能中控系統(tǒng)于一體的智慧實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)突破了傳統(tǒng)教務(wù)教學(xué)管理模式的局限性，利用信息化的科學(xué)管理模式把教務(wù)教學(xué)工作者從繁雜的日常工作中解脫出來(lái)。智慧實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)功能框架圖3.1實(shí)踐教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)3.1.1實(shí)驗(yàn)師資人員隊(duì)伍管理對(duì)實(shí)驗(yàn)室?guī)熧Y隊(duì)伍信息進(jìn)行管理，記錄姓名、性別、出生年月、學(xué)科、學(xué)院、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、文化程度、專家類別、國(guó)內(nèi)/國(guó)外培訓(xùn)經(jīng)歷、發(fā)明專利、發(fā)表論文情況。3.1.2教學(xué)大綱管理課程的性質(zhì)和任務(wù)、課程的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容和基本要求、教學(xué)學(xué)時(shí)分配、課

5、程說(shuō)明及教學(xué)評(píng)價(jià)和考核辦法、教學(xué)大綱的執(zhí)行和檢查。具備錄入/導(dǎo)入功能、查詢功能、大綱修改功能。3.1.3教學(xué)計(jì)劃管理根據(jù)教學(xué)大綱，制定實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃。通過(guò)系統(tǒng)可按照教學(xué)大綱的變化，實(shí)時(shí)改動(dòng)教學(xué)計(jì)劃。具備錄入/導(dǎo)入功能、查詢功能、計(jì)劃修改功能。3.1.4教學(xué)任務(wù)管理根據(jù)制定的教學(xué)計(jì)劃，對(duì)老師的實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)進(jìn)行安排。具備錄入/導(dǎo)入功能、查詢功能、任務(wù)修改功能。3.1.5教學(xué)日歷管理對(duì)老師的實(shí)驗(yàn)教學(xué)日歷進(jìn)行管理。具備錄入/導(dǎo)入功能、查詢功能、修改功能。3.1.6實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目資源需求管理根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃開設(shè)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目教學(xué)任務(wù)下達(dá)，資源需求配置：實(shí)驗(yàn)室預(yù)約、團(tuán)隊(duì)組成、耗材需求、設(shè)備需求，具備導(dǎo)入、

6、查詢、修改、統(tǒng)計(jì)等功能。3.1.7畢業(yè)設(shè)計(jì)管理對(duì)教師設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn)、學(xué)生選題、學(xué)生提交開題報(bào)告、教師批閱開題報(bào)告、學(xué)生提交論文、教師批閱論文、論文答辯、畢業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、優(yōu)秀畢業(yè)論文進(jìn)行全面的管理。畢業(yè)設(shè)計(jì)管理功能模塊圖3.1.8實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)管理管理員導(dǎo)入教師信息、學(xué)生信息、實(shí)訓(xùn)單位信息，對(duì)他們各個(gè)表中的信息進(jìn)行增加、刪除、修改，以及初始化系統(tǒng)、開放/關(guān)閉實(shí)訓(xùn)報(bào)名等。學(xué)生可以報(bào)名，在實(shí)訓(xùn)的各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，學(xué)生通過(guò)系統(tǒng)向老師提交一些實(shí)訓(xùn)報(bào)告等內(nèi)容，老師通過(guò)系統(tǒng)提供的跟蹤記錄給學(xué)生打出平時(shí)成績(jī)，再通過(guò)學(xué)生提交的實(shí)習(xí)報(bào)告給出報(bào)告成績(jī)，把成績(jī)匯總起來(lái)計(jì)算出學(xué)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)成績(jī)并將成績(jī)記錄在系統(tǒng)中。實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)管理功能模

7、塊圖3.1.9系統(tǒng)自定義管理系統(tǒng)管理員可以自行設(shè)計(jì)表單與工作流程。有權(quán)限的角色可以自行設(shè)計(jì)填報(bào)表單與統(tǒng)計(jì)流程。對(duì)應(yīng)角色登錄平臺(tái)后，填報(bào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并以圖表形勢(shì)直觀地展示統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果。3.2實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目建設(shè)管理系統(tǒng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目建設(shè)的申報(bào)、評(píng)審、論證、實(shí)施、驗(yàn)收全程管控，監(jiān)控每個(gè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的完整生命周期，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)（實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革）項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理的電子化和智能化。系統(tǒng)使用多元組合形式，管理員可以根據(jù)各類項(xiàng)目需求，自行設(shè)計(jì)流程（包含添加表單、上傳文件環(huán)節(jié)），適應(yīng)性強(qiáng)。3.2.1項(xiàng)目申報(bào)管理發(fā)布項(xiàng)目建設(shè)的申報(bào)公告，同時(shí)設(shè)置申請(qǐng)的對(duì)象、申報(bào)時(shí)間段、立項(xiàng)時(shí)間段、中期檢查時(shí)間段、結(jié)題時(shí)間段、各學(xué)院申報(bào)數(shù)量上

8、限、可修改時(shí)間等參數(shù)。系統(tǒng)管理員可以動(dòng)態(tài)創(chuàng)建申報(bào)書模板和自定義審批流程。項(xiàng)目申請(qǐng)人填寫并提交項(xiàng)目申報(bào)書，專家和相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審，項(xiàng)目申請(qǐng)人可查看項(xiàng)目的審批進(jìn)展、審批意見?？芍苯哟蛴∩陥?bào)書，或生成Word、PDF文檔。3.2.2中期檢查發(fā)布中期檢查的公告, 系統(tǒng)管理員可以動(dòng)態(tài)創(chuàng)建中期檢查報(bào)告模板和自定義審批流程。用戶通過(guò)系統(tǒng)提交中期檢查報(bào)告，專家和相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審，項(xiàng)目申請(qǐng)人可查看項(xiàng)目的審批進(jìn)展、審批意見?？芍苯哟蛴≈衅跈z查報(bào)告或生成Word、PDF文檔。3.2.3結(jié)題評(píng)審發(fā)布項(xiàng)目結(jié)題的公告，系統(tǒng)管理員可以自定義結(jié)題報(bào)告模板和自定義審批流程。用戶通過(guò)系統(tǒng)提交結(jié)題報(bào)告，專家和相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審，項(xiàng)目

9、申請(qǐng)人可查看項(xiàng)目的審批進(jìn)展、審批意見?？芍苯哟蛴≈衅跈z查報(bào)告或生成Word、PDF文檔。3.2.4項(xiàng)目入庫(kù)建立實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目總庫(kù)，用戶可按項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、學(xué)院、年份、申報(bào)人、經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目進(jìn)度等參數(shù)進(jìn)行查詢篩選項(xiàng)目。3.3資產(chǎn)管理系統(tǒng)3.3.1設(shè)備管理對(duì)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備申購(gòu)管理、進(jìn)出存管理、建檔管理、分類管理、運(yùn)行狀態(tài)管理、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃管理、維修管理、報(bào)廢管理、生命周期管理以及設(shè)備的備品備件管理，實(shí)施統(tǒng)計(jì)分析設(shè)備關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)、故障分析、可靠性分析、維修保養(yǎng)成本分析、生命周期分析。3.3.2耗材管理主要對(duì)實(shí)驗(yàn)室使用到的低值易耗品、低值耐耗品、工具的日常業(yè)務(wù)管理和種類品目管理。從申請(qǐng)采購(gòu)、審核、采購(gòu)、收貨

10、、入庫(kù)、退貨出庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、損耗出庫(kù)、庫(kù)存管理等方面進(jìn)行管理，從而實(shí)現(xiàn)低值易耗品的采購(gòu)情況、消耗情況、領(lǐng)用情況、庫(kù)存情況的整體管控。3.3.3耗材決策支持通過(guò)耗材決策支持模塊，實(shí)時(shí)掌握耗材進(jìn)耗存情況、耗材計(jì)劃需求情況、耗材實(shí)際消耗情況、耗材計(jì)劃于實(shí)際消耗差異情況分析，并產(chǎn)生的各類基表以圖表形式進(jìn)行直觀展示和比較。3.3.4三廢管理以容器為單位登記“三廢”物質(zhì)。管理員可查詢、匯總?cè)龔U物質(zhì)，生成匯總表打印?？稍O(shè)置三廢物質(zhì)的上、下級(jí)預(yù)警值，當(dāng)存放三廢達(dá)到預(yù)警值時(shí)會(huì)發(fā)出預(yù)警通知，避免安全隱患。管理員可建立有資質(zhì)的三廢處理公司名錄包括公司名稱、聯(lián)系方式、處理方法、特殊要求。3.3.5危險(xiǎn)物品管理對(duì)實(shí)驗(yàn)室

11、使用到的危險(xiǎn)物品（易燃、易爆、易擴(kuò)散、易揮發(fā)）從申請(qǐng)采購(gòu)、審核、采購(gòu)、收貨、入庫(kù)、退貨出庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、庫(kù)存管理等方面進(jìn)行管理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)危險(xiǎn)物品的整體管控。3.4實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入管理系統(tǒng)用于對(duì)學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室之前的安全教育和考核，以提高學(xué)生安全方面的知識(shí)和規(guī)范，確保師生安全和降低安全隱患。3.4.1實(shí)驗(yàn)室安全教育學(xué)習(xí)模塊用于管理和維護(hù)系統(tǒng)中安全學(xué)習(xí)資料信息，學(xué)生可登錄系統(tǒng)進(jìn)行安全知識(shí)進(jìn)行搜索，并且可進(jìn)行在線查詢或者附件下載、打印等操作。3.4.2實(shí)驗(yàn)室安全題庫(kù)用于管理和維護(hù)系統(tǒng)中安全考試的所有題庫(kù)信息，題庫(kù)作為安全考試系統(tǒng)的基礎(chǔ)題庫(kù)，所有安全考試的題目由系統(tǒng)隨機(jī)在該題庫(kù)中抽取?？砂匆?guī)定的模版進(jìn)行題

12、目的導(dǎo)入。3.4.3實(shí)驗(yàn)室安全教育考試模塊用于對(duì)學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室前的一個(gè)考核，以達(dá)到提高學(xué)生的安全知識(shí)水平和安全意識(shí)。為評(píng)估學(xué)生的實(shí)驗(yàn)安全學(xué)習(xí)情況提供了一個(gè)快速檢驗(yàn)平臺(tái)?？砂搭}目的分類和題目數(shù)量進(jìn)行隨機(jī)試卷生成。并可設(shè)置該試卷試用的課程或者實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，以便于學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)前使用對(duì)應(yīng)的試卷進(jìn)行測(cè)試。學(xué)生根據(jù)當(dāng)前需要進(jìn)行的課程或者實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，獲取對(duì)應(yīng)的考試試卷進(jìn)行答題?？荚嚱Y(jié)果可按學(xué)生成績(jī)、課程、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目或特定信息進(jìn)行查詢。3.5實(shí)驗(yàn)室智能中控系統(tǒng)通過(guò)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的門禁、視頻監(jiān)控、照明用電、投影機(jī)、空調(diào)、多媒體講臺(tái)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備用電、消防聯(lián)動(dòng)等內(nèi)容，結(jié)合課表管理，進(jìn)行智能化控制達(dá)到實(shí)驗(yàn)室資源科學(xué)合理的利用。智能中

13、控系統(tǒng)物理應(yīng)用拓補(bǔ)圖控制內(nèi)容4售后服務(wù)4.1售后承諾我司科技有限公司為合作院校訂制了完善的售后服務(wù)方案。整個(gè)售后服務(wù)方案包括技術(shù)文件提供、產(chǎn)品質(zhì)保、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)方式、培訓(xùn)計(jì)劃等五部分內(nèi)容組成。4.1.1技術(shù)文件提供為了整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程的持續(xù)性推進(jìn)，保證項(xiàng)目得到有效的落實(shí)，確?？蛻裟軐?duì)我司的產(chǎn)品正確地操作使用，同時(shí)也為日后維護(hù)提供最原始的參考資料，我司將提供整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中的全部技術(shù)文件。我司所提供的技術(shù)文件編輯正確，組織合理，內(nèi)容充實(shí)，容易理解，詳盡描述實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)的性能、原理，并包括硬件設(shè)施的型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)數(shù)據(jù)。所有技術(shù)文件、圖紙、產(chǎn)品銘牌字跡清楚、內(nèi)容完整，采用SI（國(guó)際單位制）單位、

14、通用圖形和符號(hào)。我司所提供的所有資料附與紙質(zhì)文檔相對(duì)應(yīng)的電子文檔。我司所提供的技術(shù)文件均提交客戶確認(rèn)，如果客戶收到技術(shù)文件后發(fā)現(xiàn)有遺漏、損壞或內(nèi)容有差異，我司收到對(duì)方的反饋后，將第一時(shí)間更換。4.1.2產(chǎn)品質(zhì)保免費(fèi)安裝調(diào)試及軟件升級(jí)，從產(chǎn)品安裝、驗(yàn)收合格之日起質(zhì)保期三年。凡在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題（誤操作或不可預(yù)見因素引起除外），我方無(wú)償進(jìn)行維修、升級(jí)。終生提供系統(tǒng)免費(fèi)升級(jí)服務(wù)。質(zhì)量保證期過(guò)后，我司同樣提供免費(fèi)咨詢服務(wù)，并承諾提供產(chǎn)品上門維護(hù)服務(wù)，及時(shí)為用戶排除故障。4.1.3服務(wù)響應(yīng)時(shí)間故障響應(yīng)時(shí)間：10分鐘；電話或遠(yuǎn)程問(wèn)題解決：4小時(shí)以內(nèi)；服務(wù)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)響應(yīng)時(shí)間：本市以內(nèi)4小時(shí)內(nèi)到達(dá)，跨市12小時(shí)內(nèi)到達(dá)；現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題時(shí)間：到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后4小時(shí)內(nèi)；4.1.4服務(wù)方式電話回訪：定期對(duì)用戶進(jìn)行回訪，了解使用情況。定期巡檢：每年對(duì)客戶進(jìn)行12次以上的上門巡檢服務(wù)?，F(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：在客戶遇到電話中不能解決的問(wèn)題對(duì)客戶進(jìn)行免費(fèi)上門現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。電郵服務(wù)：定期為客戶發(fā)送與產(chǎn)品相關(guān)資料（新技術(shù)、新產(chǎn)品）的電子郵件，讓客戶對(duì)所購(gòu)買的設(shè)備有更加深入的了解。并在電郵上及時(shí)與客戶溝通。4.1.5培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)各院校項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施情況和特點(diǎn)，結(jié)合我司的各項(xiàng)資源，我司承諾按如下計(jì)劃提供完善的培訓(xùn)服務(wù)。（1）培訓(xùn)目標(biāo)：a.