Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程辦公設備管理系統(tǒng)課件

1、Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程第第13課課 辦公設備管理系統(tǒng)辦公設備管理系統(tǒng)u本課要點本課要點u具體要求具體要求u本課導讀本課導讀Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程本課要點本課要點w 系統(tǒng)功能分析系統(tǒng)功能分析w 控制面板窗體的創(chuàng)建控制面板窗體的創(chuàng)建w 功能窗體的創(chuàng)建功能窗體的創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程具體要求具體要求w 熟悉系統(tǒng)的功能分析熟悉系統(tǒng)的功能分析w 掌握表之間關系的創(chuàng)建掌握表之間關系的創(chuàng)建w 掌握登錄窗體的創(chuàng)建掌握登錄窗體的創(chuàng)建w 掌握控制面板窗體的創(chuàng)建掌握控制面板窗體的創(chuàng)建w 掌握系統(tǒng)的調式與發(fā)布掌握系統(tǒng)的調式與發(fā)布Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程本課導讀本課導讀w 一個組織或企

2、業(yè)的設備管理部門全面地一個組織或企業(yè)的設備管理部門全面地掌握組織內部各部門的辦公設備信息，掌握組織內部各部門的辦公設備信息，包括設備名稱、類別、配置、責任人、包括設備名稱、類別、配置、責任人、保險日期和數(shù)量等，對管理和組織固定保險日期和數(shù)量等，對管理和組織固定資源是非常必要的。通過建立辦公設備資源是非常必要的。通過建立辦公設備管理系統(tǒng)可以方便地查詢和管理辦公設管理系統(tǒng)可以方便地查詢和管理辦公設備。備。Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程13.1 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析w 創(chuàng)建系統(tǒng)之前，首先必須對系統(tǒng)進行分析創(chuàng)建系統(tǒng)之前，首先必須對系統(tǒng)進行分析。系統(tǒng)分析包括明確系統(tǒng)的功能、確定系。系統(tǒng)分析包括明確系統(tǒng)的功能

3、、確定系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中包含哪些表、確定表的字段及統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中包含哪些表、確定表的字段及其表之間的關系，最后給出系統(tǒng)預覽。其表之間的關系，最后給出系統(tǒng)預覽。Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程13.1 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析w 13.1.1 系統(tǒng)功能分析系統(tǒng)功能分析w 13.1.2 系統(tǒng)預覽系統(tǒng)預覽Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程13.1.1 系統(tǒng)功能分析系統(tǒng)功能分析 辦公設備管理系統(tǒng)包括以下兩部分功能。辦公設備管理系統(tǒng)包括以下兩部分功能。w 主要操作功能：用戶通過該功能可以完成主要操作功能：用戶通過該功能可以完成一些基本操作，包括用戶登錄系統(tǒng)功能、一些基本操作，包括用戶登錄系統(tǒng)功能、辦公設備數(shù)據(jù)錄入功能、查詢功能

4、和資產(chǎn)辦公設備數(shù)據(jù)錄入功能、查詢功能和資產(chǎn)統(tǒng)計功能。統(tǒng)計功能。w 輔助操作功能：該功能用于輔助用戶完成輔助操作功能：該功能用于輔助用戶完成部門管理功能、設備類別管理功能和供應部門管理功能、設備類別管理功能和供應商管理功能。商管理功能。Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程13.1.1 系統(tǒng)功能分析系統(tǒng)功能分析w 根據(jù)辦公設備管理系統(tǒng)的設計目的和功能根據(jù)辦公設備管理系統(tǒng)的設計目的和功能，可以得知系統(tǒng)中應包括用戶表、設備信，可以得知系統(tǒng)中應包括用戶表、設備信息表、部門信息表、設備類別表和供應商息表、部門信息表、設備類別表和供應商信息表。信息表。Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程13.1.2 系統(tǒng)預覽系統(tǒng)預覽w

5、 預覽系統(tǒng)可以讓用戶了解系統(tǒng)的預覽系統(tǒng)可以讓用戶了解系統(tǒng)的整體框架。整體框架。w 啟動【辦公設備管理系統(tǒng)】時，啟動【辦公設備管理系統(tǒng)】時，首先打開【登錄窗體】窗體，如首先打開【登錄窗體】窗體，如下圖所示。下圖所示。Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程13.1.2 系統(tǒng)預覽系統(tǒng)預覽Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程13.1.2 系統(tǒng)預覽系統(tǒng)預覽w 當用戶輸入正確的用戶名和密碼后，單擊當用戶輸入正確的用戶名和密碼后，單擊 【登錄】按鈕，進入系統(tǒng)的【切換面板】【登錄】按鈕，進入系統(tǒng)的【切換面板】窗體，如下圖所示。窗體，如下圖所示。Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程13.1.2 系統(tǒng)預覽系統(tǒng)預覽Access數(shù)據(jù)庫開

6、發(fā)培訓教程13.2 系統(tǒng)實現(xiàn)系統(tǒng)實現(xiàn)w 對系統(tǒng)功能和整體結構有了一定的認識之對系統(tǒng)功能和整體結構有了一定的認識之后，即可開始著手實現(xiàn)系統(tǒng)功能。整個系后，即可開始著手實現(xiàn)系統(tǒng)功能。整個系統(tǒng)實現(xiàn)分為創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表、創(chuàng)統(tǒng)實現(xiàn)分為創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表、創(chuàng)建系統(tǒng)查詢、創(chuàng)建系統(tǒng)窗體、創(chuàng)建系統(tǒng)報建系統(tǒng)查詢、創(chuàng)建系統(tǒng)窗體、創(chuàng)建系統(tǒng)報表、表、VBA編程和系統(tǒng)調試與發(fā)布編程和系統(tǒng)調試與發(fā)布7個步驟個步驟。Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程13.2 系統(tǒng)實現(xiàn)系統(tǒng)實現(xiàn)w 13.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫w 13.2.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)表w 13.2.3 創(chuàng)建系統(tǒng)查詢創(chuàng)建系統(tǒng)查詢w 13.2.4 創(chuàng)建系統(tǒng)窗

7、體創(chuàng)建系統(tǒng)窗體w 13.2.5 創(chuàng)建系統(tǒng)報表創(chuàng)建系統(tǒng)報表w 13.2.6 VBA編程編程w 13.2.7 系統(tǒng)調試與發(fā)布系統(tǒng)調試與發(fā)布Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程13.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫w 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的具體操作請老師參照相關軟創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的具體操作請老師參照相關軟件和書中的相關知識講解。件和書中的相關知識講解。Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程13.2.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)表w 本節(jié)創(chuàng)建用戶表、設備信息表、部門信息本節(jié)創(chuàng)建用戶表、設備信息表、部門信息表、設備類別表、供應商信息表及其表之表、設備類別表、供應商信息表及其表之間的關系。間的關系。Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程13.2.2 創(chuàng)

8、建數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)表w 1. 創(chuàng)建表創(chuàng)建表w 2. 創(chuàng)建表之間的關系創(chuàng)建表之間的關系Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程1. 創(chuàng)建表創(chuàng)建表用戶表的字段設置 字段名 字段類型 字段大小 允許空字符串 主鍵 索引 用戶名 文本 10 否 有（無重復） 密碼 文本 10 否 無 Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程1. 創(chuàng)建表創(chuàng)建表Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程1. 創(chuàng)建表創(chuàng)建表Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程1. 創(chuàng)建表創(chuàng)建表Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程1. 創(chuàng)建表創(chuàng)建表Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程2. 創(chuàng)建表之間的關系創(chuàng)建表之間的關系w 創(chuàng)建表之間關系的具體操作請老師參照相創(chuàng)建表之間關系的具體操作請老師參照

9、相關軟件和書中的相關知識講解。創(chuàng)建表之關軟件和書中的相關知識講解。創(chuàng)建表之間的關系后，就可以根據(jù)具體需求向表中間的關系后，就可以根據(jù)具體需求向表中錄入初始數(shù)據(jù)。錄入初始數(shù)據(jù)。Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程13.2.3 創(chuàng)建系統(tǒng)查詢創(chuàng)建系統(tǒng)查詢w 在辦公設備管理系統(tǒng)中，需要創(chuàng)建一個設在辦公設備管理系統(tǒng)中，需要創(chuàng)建一個設備查詢，該查詢將作為窗體和報表的數(shù)據(jù)備查詢，該查詢將作為窗體和報表的數(shù)據(jù)源。具體操作請老師參照相關軟件和書中源。具體操作請老師參照相關軟件和書中的相關知識講解。的相關知識講解。Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程13.2.4 創(chuàng)建系統(tǒng)窗體創(chuàng)建系統(tǒng)窗體w 在辦公設備管理系統(tǒng)中，需要創(chuàng)建登錄

10、窗在辦公設備管理系統(tǒng)中，需要創(chuàng)建登錄窗體、設備信息管理、供應商管理、設備類體、設備信息管理、供應商管理、設備類別管理、部門信息管理和設備高級查詢和別管理、部門信息管理和設備高級查詢和控制面板控制面板7個窗體。個窗體。Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程13.2.4 創(chuàng)建系統(tǒng)窗體創(chuàng)建系統(tǒng)窗體w 1. 創(chuàng)建登錄窗體創(chuàng)建登錄窗體w 2. 創(chuàng)建設備信息管理窗體創(chuàng)建設備信息管理窗體w 3. 創(chuàng)建設備高級查詢窗體創(chuàng)建設備高級查詢窗體w 4. 創(chuàng)建切換面板窗體創(chuàng)建切換面板窗體Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程1. 創(chuàng)建登錄窗體創(chuàng)建登錄窗體w 登錄窗體是啟動辦公設備管理系統(tǒng)時首先登錄窗體是啟動辦公設備管理系統(tǒng)時首先出現(xiàn)

11、的，用于保證系統(tǒng)的安全。出現(xiàn)的，用于保證系統(tǒng)的安全。w 下面創(chuàng)建下面創(chuàng)建“登錄窗體登錄窗體”。Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程1. 創(chuàng)建登錄窗體創(chuàng)建登錄窗體Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程2. 創(chuàng)建設備信息管理窗體創(chuàng)建設備信息管理窗體w 下面以下面以“設備信息表設備信息表”為數(shù)據(jù)源，使用窗為數(shù)據(jù)源，使用窗體設計創(chuàng)建體設計創(chuàng)建“設備信息管理設備信息管理”窗體。窗體。Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程2. 創(chuàng)建設備信息管理窗體創(chuàng)建設備信息管理窗體Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程3. 創(chuàng)建設備高級查詢窗體創(chuàng)建設備高級查詢窗體w 設備高級查詢窗體是辦公設備管理系統(tǒng)中設備高級查詢窗體是辦公設備管理系統(tǒng)中最重要的窗

12、體，通過該窗體可以實現(xiàn)對所最重要的窗體，通過該窗體可以實現(xiàn)對所有辦公設備按部門名稱、設備類別、供應有辦公設備按部門名稱、設備類別、供應商名稱、購置日期或價格查詢。這種查詢商名稱、購置日期或價格查詢。這種查詢屬于交互式多參數(shù)查詢，其查詢功能需要屬于交互式多參數(shù)查詢，其查詢功能需要使用使用VBA編碼實現(xiàn)。編碼實現(xiàn)。w 下面使用窗體設計創(chuàng)建下面使用窗體設計創(chuàng)建“設備高級查詢設備高級查詢”窗體窗體Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程3. 創(chuàng)建設備高級查詢窗體創(chuàng)建設備高級查詢窗體Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程4. 創(chuàng)建切換面板窗體創(chuàng)建切換面板窗體w 切換面板窗體包括設備信息管理、設備高切換面板窗體包括設備信息

13、管理、設備高級查詢、設備類別管理、部門信息管理、級查詢、設備類別管理、部門信息管理、供應商管理和退出系統(tǒng)供應商管理和退出系統(tǒng)6個功能模塊。個功能模塊。w 下面創(chuàng)建下面創(chuàng)建“切換面板切換面板”窗體。窗體。Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程4. 創(chuàng)建切換面板窗體創(chuàng)建切換面板窗體Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程13.2.5 創(chuàng)建系統(tǒng)報表創(chuàng)建系統(tǒng)報表w 根據(jù)需求分析，在辦公設備管理系統(tǒng)中需根據(jù)需求分析，在辦公設備管理系統(tǒng)中需要建立兩個報表，一個是全部設備明細報要建立兩個報表，一個是全部設備明細報表，另一個是在設備查詢過程中的查詢明表，另一個是在設備查詢過程中的查詢明細報表。細報表。Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓

14、教程13.2.5 創(chuàng)建系統(tǒng)報表創(chuàng)建系統(tǒng)報表w 1. 創(chuàng)建設備明細報表創(chuàng)建設備明細報表w 2. 創(chuàng)建查詢明細報表創(chuàng)建查詢明細報表Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程1. 創(chuàng)建設備明細報表創(chuàng)建設備明細報表w 設備明細報表用于輸出所有設備的信息，設備明細報表用于輸出所有設備的信息，下面使用簡單報表工具創(chuàng)建下面使用簡單報表工具創(chuàng)建“設備明細報設備明細報表表”。Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程1. 創(chuàng)建設備明細報表創(chuàng)建設備明細報表Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程2. 創(chuàng)建查詢明細報表創(chuàng)建查詢明細報表w 在【設備高級查詢】窗體中，需要把查詢在【設備高級查詢】窗體中，需要把查詢的結果打印輸出，因此需要創(chuàng)建的結果打印輸

15、出，因此需要創(chuàng)建“查詢明查詢明細報表細報表”，在創(chuàng)建該報表之前需要創(chuàng)建報，在創(chuàng)建該報表之前需要創(chuàng)建報表的數(shù)據(jù)源，即創(chuàng)建表的數(shù)據(jù)源，即創(chuàng)建“查詢報表數(shù)據(jù)源查詢報表數(shù)據(jù)源”查詢。查詢。Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程2. 創(chuàng)建查詢明細報表創(chuàng)建查詢明細報表w 1）創(chuàng)建）創(chuàng)建“查詢報表數(shù)據(jù)源查詢報表數(shù)據(jù)源”查詢查詢w 2）創(chuàng)建查詢明細報表）創(chuàng)建查詢明細報表Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程13.2.6 VBA編程編程w 在本系統(tǒng)中，登錄窗體、設備信息管理、在本系統(tǒng)中，登錄窗體、設備信息管理、設備高級查詢、供應商管理、設備類別管設備高級查詢、供應商管理、設備類別管理和部門信息管理理和部門信息管理6個窗體的許多

16、功能需個窗體的許多功能需要編碼才能實現(xiàn)。要編碼才能實現(xiàn)。Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程13.2.6 VBA編程編程w 1. 在登錄窗體中添加代碼在登錄窗體中添加代碼w 2. 在設備信息管理窗體中添加代碼在設備信息管理窗體中添加代碼w 3. 在設備高級查詢窗體中添加代碼在設備高級查詢窗體中添加代碼Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程1. 在登錄窗體中添加代碼在登錄窗體中添加代碼w 在登錄窗體中需要對【登錄】按鈕和在登錄窗體中需要對【登錄】按鈕和 【退出】按鈕添加代碼。退出】按鈕添加代碼。Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程2. 在設備信息管理窗體中在設備信息管理窗體中添加代碼添加代碼w 設備信息管理窗體中有

17、設備信息管理窗體中有10個按鈕控件，分個按鈕控件，分別為這些控件添加代碼。別為這些控件添加代碼。Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程3. 在設備高級查詢窗體中在設備高級查詢窗體中添加代碼添加代碼w 設備高級查詢窗體中有設備高級查詢窗體中有5個按鈕控件，分個按鈕控件，分別為這些控件添加代碼。別為這些控件添加代碼。Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程13.2.7 系統(tǒng)調試與發(fā)布系統(tǒng)調試與發(fā)布w 系統(tǒng)設計完成后，需要對系統(tǒng)性能進行系統(tǒng)設計完成后，需要對系統(tǒng)性能進行分析，之后根據(jù)分析結果對數(shù)據(jù)庫進行分析，之后根據(jù)分析結果對數(shù)據(jù)庫進行優(yōu)化，優(yōu)化后的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)即可使用。優(yōu)化，優(yōu)化后的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)即可使用。Access數(shù)

18、據(jù)庫開發(fā)培訓教程13.2.7 系統(tǒng)調試與發(fā)布系統(tǒng)調試與發(fā)布w 1. 性能分析性能分析w 2. 設置啟動選項設置啟動選項Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程1. 性能分析性能分析w 下面對下面對“辦公設備管理系統(tǒng)辦公設備管理系統(tǒng)”進行性能進行性能分析。分析。Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程1. 性能分析性能分析Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)培訓教程2. 設置啟動選項設置啟動選項w 為了更方便地使用辦公設備管理系統(tǒng)，當為了更方便地使用辦公設備管理系統(tǒng)，當用戶啟動該系統(tǒng)時，可以設置直接進入系用戶啟動該系統(tǒng)時，可以設置直接進入系統(tǒng)的登錄窗體。設置啟動選項后，即可將統(tǒng)的登錄窗體。設置啟動選項后，即可將該系統(tǒng)復制到其他支