Excel操作技巧培訓講義范文課件

1、Company LOGOExcel操作技巧培訓講義1操作技巧askicoMS ExcelExcel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excelu操作操作u函數(shù)函數(shù)u圖表圖表u分析分析uVBAExcel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1如何更好地掌握如何更好地掌握Excelu熟悉每一項菜單的用法熟悉每一項菜單的用法u及時地使用幫助及時地使用幫助Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1主要內(nèi)容主要內(nèi)容Excel操作技巧操作技巧Excel函函數(shù)數(shù)使用使用Excel圖圖表技表技術(shù)術(shù)Excel分析技巧分析技巧1234Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excel操作技巧操作技巧u重復操作技巧

2、重復操作技巧u單元格操作技巧單元格操作技巧u數(shù)據(jù)錄入技巧數(shù)據(jù)錄入技巧u打印技巧打印技巧u查找與替換技巧查找與替換技巧Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1重復操作的技巧重復操作的技巧u使用使用F4鍵鍵n完成上一次操作nF4 = Ctrl + YExcel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1單元格操作技巧單元格操作技巧u插入空白單元格插入空白單元格n使用Shift + 拖拽 插入單元格n選擇后拖拽 移動單元格u插入多行多列插入多行多列n要插入多少，先選擇多少，然后插入。u轉(zhuǎn)換行列次序轉(zhuǎn)換行列次序n使用Shift + 拖拽 可以改變某列或某列的次序u反轉(zhuǎn)表格反轉(zhuǎn)表格n全選后復制，在空白區(qū)域中使

3、用選擇性粘貼，使用“轉(zhuǎn)置”命令Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1數(shù)據(jù)錄入技巧數(shù)據(jù)錄入技巧u正確地輸入日期正確地輸入日期nExcel認可的日期格式有兩種。n設(shè)置單元格的格式為日期格式。u快速輸入當前日期與時間快速輸入當前日期與時間nCtrl + ;（Excel自動從電腦中取出的系統(tǒng)日期）nCtrl + Shift + ;（Excel自動從電腦中取出的系統(tǒng)日期）n如果同時都輸入要添加空格分隔，且設(shè)置單元格格式。u正確輸入分數(shù)正確輸入分數(shù)n整數(shù)部分 + 空格 + 分數(shù)部分Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1數(shù)據(jù)錄入技巧數(shù)據(jù)錄入技巧u輸入身份證號碼輸入身份證號碼/銀行卡號碼銀行卡號碼

4、n先輸入半角狀態(tài)下的英文單引號，再輸入號碼。n設(shè)置單元格格式為文本。u輸入數(shù)學符號輸入數(shù)學符號n插入特殊符號n格式上下標nAlt + 41420 = nAlt + 41409 = nAlt + 178 = 平方nAlt + 179 = 立方Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1打印技巧打印技巧u打印整個工作簿打印整個工作簿、部分工作表部分工作表u文件打印打印內(nèi)容u打印工作表的某些區(qū)域打印工作表的某些區(qū)域u文件打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域u打印特定頁面打印特定頁面n文件打印打印范圍u自動打印標題的行和列自動打印標題的行和列n文件頁面設(shè)置工作表打印標題u在同一頁上打印不連續(xù)區(qū)域在同一頁上打印不連續(xù)區(qū)

5、域n自定義工具欄中找出照相機命令n使用照相機將要打印的區(qū)域放映到一張新的工作表中。Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1查找與替換技巧查找與替換技巧u查找替換數(shù)據(jù)查找替換數(shù)據(jù)n查找前先確定查找范圍。n設(shè)定查找的選項。u數(shù)據(jù)的高級模糊查找數(shù)據(jù)的高級模糊查找n使用通配符n*代替無限多個字符n?代替單個字符u利用格式查找利用格式查找n使用查找和替換菜單中的格式命令。n查找后不僅可以替換內(nèi)容，也可以替換格式。n換行符的輸入（Alt + Enter）與替換（Alt + 10）。Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excel分析技巧分析技巧u數(shù)據(jù)的簡單排序數(shù)據(jù)的簡單排序n使用升序和降序排列按

6、鈕。n這種方式適用于具備完整數(shù)據(jù)列表的工作表。如果數(shù)據(jù)不規(guī)范，請先手動選擇要排序的區(qū)域，然后使用數(shù)據(jù)排序 進入。u數(shù)據(jù)的多列排序數(shù)據(jù)的多列排序n采用多輪排序的方法解決。n在排序順序的選擇中，越不重要的關(guān)鍵字越先排越不重要的關(guān)鍵字越先排。u數(shù)據(jù)的筆劃排序數(shù)據(jù)的筆劃排序n一般的排序按拼音順序來排。n設(shè)定排序的選項為筆劃排序。（注意此筆劃可能非彼筆劃）Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excel分析技巧分析技巧u按數(shù)據(jù)表的行進行排序按數(shù)據(jù)表的行進行排序n設(shè)定排序的關(guān)鍵字為行。n設(shè)定排序的方向為行。u按數(shù)據(jù)的特定順序排序按數(shù)據(jù)的特定順序排序n使用工具工具選項選項自定義序列自定義序列 添加一個

7、序列。n設(shè)定排序的選項次序為之前定義的序列。u取回排序前的原始狀態(tài)取回排序前的原始狀態(tài)n添加一列信息記錄最初的狀態(tài)。n在一般情況下可隱藏之，要返回最初狀態(tài)時調(diào)用其來排序。Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excel分析技巧分析技巧u在數(shù)據(jù)表格中隔行插行在數(shù)據(jù)表格中隔行插行n添加一臨時列數(shù)據(jù)，設(shè)置數(shù)據(jù)為升序排列。n利用排序完成插入行操作，然后刪除臨時的列。u為歌單排序為歌單排序n使用輔助列，在輔助列中使用len()函數(shù)。n按輔助列來排序。u生成隨機順序生成隨機順序n使用輔助列，在輔助列中使用rand()函數(shù)。n按輔助列來排序。Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excel函函數(shù)

8、數(shù)使用使用u再看工作表區(qū)域再看工作表區(qū)域n256列，65536行u單元格引用方式單元格引用方式n相對引用、絕對引用（$）、混合引用u單元格引用的分類單元格引用的分類n一維引用：A1:A10、A2:G2n二維引用：A1:C5n三維引用：Sheet1:Sheet3!A1u數(shù)組的概念數(shù)組的概念n一維數(shù)組、二維數(shù)組n常量數(shù)組、內(nèi)存數(shù)組Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excel函函數(shù)數(shù)使用使用u引用函數(shù)引用函數(shù)OFFSET的使用的使用n作用：將源引用根據(jù)指定的行、列偏移來產(chǎn)生新的單元格引用n語法：OFFSET(基點,行數(shù),列數(shù),高度,寬度)n特征：“引用基點”只能是單元格引用;高度和寬度用于

9、指定目標單元格大小，默認與源引用相同;高度和寬度可以使用負數(shù)為參數(shù)u引用函數(shù)引用函數(shù)INDEX的使用的使用n語法：INDEX(數(shù)據(jù)表,行號,列號,區(qū)域序號)n數(shù)據(jù)表為引用時，結(jié)果返回為單元格的引用;n數(shù)據(jù)表為數(shù)組時，結(jié)果返回數(shù)組中的具體值;n注意：通常行號和列號參數(shù)不支持使用數(shù)組Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excel函函數(shù)數(shù)使用使用u查找函數(shù)查找函數(shù)LOOKUP的使用的使用nLOOKUP(查找值,查找范圍,目標范圍)n通常情況下查找范圍的首列或首列要求升序排列u查找函數(shù)查找函數(shù)VLOOKUP的使用的使用nVLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)表,列序號,匹配條件)n匹配條件可用0或1代替

10、False或True;其中0表示精確查找，1表示近似查找;為0時支持無序查找，為1時首列升序排列進行查找n支持使用通配符查找u定位函數(shù)定位函數(shù)MATCH的使用的使用nMATCH(查找值,查找范圍,匹配條件)n匹配條件使用數(shù)字 -1、0或1來確定查找模式n結(jié)果返回為查找值在范圍中的位置序號Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excel函函數(shù)數(shù)使用使用u統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF的使用的使用n主要用于單個條件的統(tǒng)計nCOUNTIF(條件范圍,統(tǒng)計條件)n條件范圍只能是單元格引用;n統(tǒng)計條件可以是引用，字符串表達式或數(shù)組。u統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)SUMIF的使用的使用n主要用于單個條件求和nS

11、UMIF(條件范圍,統(tǒng)計條件,求和范圍)n條件范圍和求和范圍只能為單元格引用n統(tǒng)計條件可以使用引用或數(shù)組n求和范圍可以簡寫為區(qū)域的左上角單元格引用u案例分析案例分析Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excel圖圖表技表技術(shù)術(shù)u Excel圖表基礎(chǔ)圖表基礎(chǔ)n制作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)n選擇圖表類型（插入圖表）n設(shè)置圖表源數(shù)據(jù)n設(shè)置圖表選項n設(shè)置圖表位置Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excel圖圖表技表技術(shù)術(shù)u柱形圖柱形圖n用于顯示一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者描述各項目之間數(shù)據(jù)比較;u條形圖條形圖n用來描繪各項目之間數(shù)據(jù)差別情況，它強調(diào)在特定時間點上的數(shù)值比較;Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excel圖圖表技表技術(shù)術(shù)u圖表背景技術(shù)圖表背景技術(shù)n橫向分割背景n縱向分割背景Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excel圖圖表技表技術(shù)術(shù)u自動篩選生成數(shù)據(jù)透視表（動態(tài)圖表）自動篩選生成數(shù)據(jù)透視表（動態(tài)圖表