會展項目策劃書寫作程序課件

1、會展項目策劃書寫作程序會展項目策劃會展項目策劃書寫作程序預(yù)備階段常用會展策劃書寫作預(yù)備階段常用會展策劃書寫作 一、展會立項策劃書一、展會立項策劃書 二、展會項目立項可行性研究報告二、展會項目立項可行性研究報告 三、參展說明書三、參展說明書會展項目策劃書寫作程序預(yù)備階段方案種類預(yù)備階段方案種類 預(yù)備階段即從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行預(yù)備階段即從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到正式開幕前的預(yù)先階展覽項目立項策劃一直到正式開幕前的預(yù)先階段。段。 展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、告、參展說明書

2、、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。劃、廣告文案等。會展項目策劃書寫作程序展會立項策劃書展會立項策劃書 就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機(jī)構(gòu)、展品主要包括：展會名稱和地點、辦展機(jī)構(gòu)

3、、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。劃現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。 會展項目策劃書寫作程序展會立項策劃書展會立項策劃書主要包括以下內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容 1 1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。分析，對展會舉辦地市場的分析等。

4、2 2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機(jī)提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。位等。 3 3、 展會價格及初步預(yù)算方案。展會價格及初步預(yù)算方案。 4 4、 展會工作人員分工計劃。展會工作人員分工計劃。 5 5、 展會招展計劃。展會招展計劃。6 6、 展會招商計劃。展會招商計劃。 7 7、 展會宣傳推廣計劃。展會宣傳推廣計劃。 8 8、 展會籌備進(jìn)度計劃。展會籌備進(jìn)度計劃。 9 9、 展會服務(wù)商安排計劃。展會服務(wù)商安排計劃。 1010、 展會開

5、幕和現(xiàn)場管理計劃。展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。 1111、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。 1212、 展會結(jié)算計劃。展會結(jié)算計劃。 會展項目策劃書寫作程序展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求 行業(yè)標(biāo)識：用來行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展表明展覽題材和展品范圍。如第三屆品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中大連國際服裝節(jié)中的的“服裝服裝”表明本表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。大類。 基本部分：用來基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)表明展

6、覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展覽會、博覽會、展銷會、交易會和展銷會、交易會和“節(jié)節(jié)”等。等。 限定部分：用來說明限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)點和展會的性質(zhì)展會舉辦時間的表示辦法有三種：一展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用是用“屆屆”來表示。二是用來表示。二是用“年年”來來表示，三是用表示，三是用“季季”來表示。展會舉來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有現(xiàn)，名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際國際”、“世界世界”、“全國全國”、“地區(qū)地區(qū)”等。等。展

7、會名稱展會名稱基本部分基本部分限定部分限定部分行業(yè)標(biāo)識行業(yè)標(biāo)識會展項目策劃書寫作程序展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求展會地點展會地點展會在什么地方展會在什么地方確定展會在哪個國家確定展會在哪個國家哪個省或哪個城市哪個省或哪個城市展會在哪個展館舉辦展會在哪個展館舉辦展覽題材和展會定位確定。展覽題材和展會定位確定?？紤]該展館的成本、展期安排考慮該展館的成本、展期安排展館本身的設(shè)施和服務(wù)展館本身的設(shè)施和服務(wù)會展項目策劃書寫作程序展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求3 3、辦展機(jī)構(gòu)、辦展機(jī)構(gòu) 辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等

8、事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。政府部門和新聞媒體等。 根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。 承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管承辦單位

9、：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。 協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。傳推廣工作的辦展單位。 支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。持作用的辦展單位。會展項目策劃書寫作程序展

10、會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求 4 4、辦展時間、辦展時間 辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。三是指展會對觀眾開放的日期。 展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如可以很長，如“世博會世博會”的展期長達(dá)幾個月甚的展期長達(dá)幾個月甚至半年

11、；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是來說，展期一般是3-53-5天為宜。天為宜。 會展項目策劃書寫作程序展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求 5 5、展品范圍、展品范圍 展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。 根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會博覽會”和和“交易會交易會

12、”的展品范圍就很廣，如的展品范圍就很廣，如“廣交會廣交會”的展品范圍的展品范圍就超過就超過1010萬種，幾乎是無所不包；而德國萬種，幾乎是無所不包；而德國“法法蘭克福國際汽車展覽會蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。 會展項目策劃書寫作程序展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求 6 6、辦展頻率、辦展頻率 辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最

13、多，約占全部展會數(shù)量的看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的8080，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。 辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。 產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參展的黃金時期，產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參展的黃金時期，展會的辦展頻率要牢

14、牢抓住這兩個時期。展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。 會展項目策劃書寫作程序展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求 7 7、 展會規(guī)模展會規(guī)模 展會規(guī)模包括三個方面的含義：一展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。 在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到

15、會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。 會展項目策劃書寫作程序展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求 8 8、展會定位、展會定位 通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會展企業(yè)和觀眾本展會“是什么是什么”和和“有什么有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮

16、明而獨特的印象的過程。印象的過程。 展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。 會展項目策劃書寫作程序展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求 9 9展會價格和展會初步預(yù)算展會價格和展會初步預(yù)算 展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。準(zhǔn)層位的價格。 在制定展會的價格時，

17、一般遵循在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價優(yōu)地優(yōu)價”的的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。 在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。分重要。 會展項目策劃書寫作程序展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要

18、求 1010、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃、人、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃、人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。施時會互相影響。 人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而統(tǒng)籌安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施

19、和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。服務(wù)的。 會展項目策劃書寫作程序展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求 1111、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃 展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)

20、該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。 現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。 展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的展

21、會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。們是展會的有益補充。 會展項目策劃書寫作程序展會項目立項可行性研究報告展會項目立項可行性研究報告 展會項目立項可行性研究報告展會項目立項可行性研究報告就是在對展就是在對展會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目

22、立項策劃主要是在掌握各種的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是是什么樣的什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細(xì)；展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的項策劃提出的“那樣的展會那樣的展會”是否可行，為最是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。 會展項目策劃書寫作程序展會項目立項可行性研究報告展會項目立項可行性研究報告內(nèi)容內(nèi)容1 1、 市場環(huán)境分析市場環(huán)境分析 （1 1） 宏觀市場環(huán)境宏觀市場

23、環(huán)境 （2 2） 微觀市場環(huán)境微觀市場環(huán)境 （3 3） 市場環(huán)境評價市場環(huán)境評價2 2、 展會項目生命力分析展會項目生命力分析 （1 1） 項目發(fā)展空間（項目發(fā)展空間（2 2） 項目競爭力（項目競爭力（3 3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析 3 3、展會執(zhí)行方案分析、展會執(zhí)行方案分析 1 1）對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：）對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括： 2 2）招展招商和宣傳推廣計劃評估）招展招商和宣傳推廣計劃評估 （1 1） 招展計劃評估招展計劃評估 （2 2） 招商計劃評估招商計劃評估 （3 3） 宣傳推廣計劃評估宣傳推廣計劃評估 4 4、 展會項

24、目財務(wù)分析展會項目財務(wù)分析 （1 1） 價格定位價格定位 （2 2） 成本預(yù)測成本預(yù)測 （3 3） 收入預(yù)測收入預(yù)測 5 5、風(fēng)險預(yù)測、風(fēng)險預(yù)測 （1 1） 市場風(fēng)險市場風(fēng)險 （2 2） 經(jīng)營風(fēng)險經(jīng)營風(fēng)險 （3 3） 財務(wù)風(fēng)險財務(wù)風(fēng)險 （4 4） 合作風(fēng)險合作風(fēng)險 6 6、存在的問題、存在的問題 7 7、改進(jìn)建議、改進(jìn)建議 8 8、努力的方向、努力的方向會展項目策劃書寫作程序展會項目立項可行性研究報告展會項目立項可行性研究報告寫作要求寫作要求 1 1、 市場環(huán)境分析市場環(huán)境分析 市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否的外部因

25、素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。 會展項目策劃書寫作程序展會項目立項可行性研究報告展會項目立項可行性研究報告寫作要求

26、寫作要求 1 1、 市場環(huán)境分析市場環(huán)境分析 （1 1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。境等。 （2 2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。社會公眾等。 （3 3） 市場環(huán)境評價：市場環(huán)境評價：SWOTSWOT分析法，即內(nèi)部分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。 會展項目策劃書寫作程序展會項目立項可

27、行性研究報告展會項目立項可行性研究報告寫作要求寫作要求 2 2、 展會項目生命力分析展會項目生命力分析 （1 1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。地域空間、政策空間等是否具備。 （2 2） 項目競爭力：包括展會定位項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。務(wù)等。 （3 3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析 會展項目策劃書寫作程序展會項目立項可行性研究報

28、告展會項目立項可行性研究報告寫作要求寫作要求3 3、展會執(zhí)行方案分析、展會執(zhí)行方案分析 1 1）對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：）對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括： (1)(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。沖突。 (2)(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。特征。 (3)(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。的展會。 (4)(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定在展會

29、展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。位的展會。 (5)(5)展會的辦展機(jī)構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此展會的辦展機(jī)構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。規(guī)模和定位的展會。 (6)(6)辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。 (7)(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。 2 2）招展招商和宣傳推廣計劃評估）招展招商和宣傳推廣計劃評估 （1 1） 招展計劃評估招展計劃評估 （2 2） 招商計劃評估招商計劃評估 （3 3） 宣傳宣傳推廣計劃評估推廣計劃評估 會展項目策劃書寫作程序展會項目立項可

30、行性研究報告展會項目立項可行性研究報告寫作要求寫作要求 舉辦一個展會的成本費用一般包括：舉辦一個展會的成本費用一般包括： 1)1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。 2)2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用料設(shè)計和

31、印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。等。 3)3)招展和招商的費用。招展和招商的費用。 4)4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。品、請展會臨時工作人員的費用等。 5)5)辦公費用和人員費用。辦公費用和人員費用。 6 6）稅收）稅收 7 7）其他不可預(yù)測的費用）其他不可預(yù)測的費用 會展項目策劃書寫作程序展會項目立項可行性研究報告展會項目立項可行性研究報告寫作要求寫作要求 舉辦一個展會的收入一般包括：舉辦一個展會的收入一般包括： 1

32、 1） 展位費收入展位費收入 2 2） 門票收入門票收入 3 3） 廣告和企業(yè)贊助收入廣告和企業(yè)贊助收入 4 4） 其他相關(guān)收入其他相關(guān)收入 （4 4） 盈虧平衡盈虧平衡分析分析 （5 5） 現(xiàn)金流量分析現(xiàn)金流量分析 1 1） 凈現(xiàn)值分析凈現(xiàn)值分析 2 2） 凈現(xiàn)值率分凈現(xiàn)值率分析析 3 3） 獲利指數(shù)獲利指數(shù) 4 4） 內(nèi)部收益率內(nèi)部收益率 會展項目策劃書寫作程序參展說明書參展說明書的概念的概念 參展說明書參展說明書是辦展機(jī)構(gòu)將展會籌備、是辦展機(jī)構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應(yīng)注竟的其開幕以及參展商參加展會時應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行參他問題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行

33、參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎(chǔ)性的工作。是展會籌備過程中的一項基礎(chǔ)性的工作。 會展項目策劃書寫作程序參展說明書參展說明書的編制原則的編制原則 實用實用 簡潔明了簡潔明了 詳細(xì)全面詳細(xì)全面 美觀美觀 專業(yè)專業(yè) 國際化國際化會展項目策劃書寫作程序參展說明書參展說明書的作用的作用 參展說明書對參展商的指引作用參展說明書對參展商的指引作用 參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用 參展說明書對觀眾的作用參展說明書對觀眾的作用會展項目策劃書寫作程序參展說明書參展說明書的內(nèi)容的內(nèi)容 前言前言 展覽場地基本情況展覽場地基本

34、情況 展會規(guī)則展會規(guī)則 展位搭建指南展位搭建指南 展品運輸指南展品運輸指南 會展旅游信息會展旅游信息 相關(guān)表格相關(guān)表格會展項目策劃書寫作程序參展說明書參展說明書的寫作要求的寫作要求 1 1、前言、前言 主要是對參展商參加本展會表示歡迎，主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。一般都很簡短，言簡意賅。 會展項目策劃書寫作程序參展說明書參展說明書的寫作要求的寫作要求2 2、展覽場

35、地基本情況。、展覽場地基本情況。 包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標(biāo)明展館在該城在繪制至展館的交通圖時，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的

36、具體位具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)置等；對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運電梯容積確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹對于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，紹對于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用會展項目策劃書寫作程序參展說明

37、書參展說明書的寫作要求的寫作要求3 3、展會基本信息。、展會基本信息。 包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機(jī)構(gòu)、包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會的主量精確到小時；對于辦展

38、機(jī)構(gòu)，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和EEMAlLMAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。系各有關(guān)單位。 會展項目策劃書寫作程序參展說明書參展說明書的寫作要求的寫作要求4 4、展會規(guī)則。、

39、展會規(guī)則。 就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括：展會有關(guān)證件須遵守的一些規(guī)章制度，包括：展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管

40、理和維護(hù)現(xiàn)場遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護(hù)現(xiàn)場秩序十分重要。秩序十分重要。 會展項目策劃書寫作程序參展說明書參展說明書的寫作要求的寫作要求5 5、展位搭裝指南。、展位搭裝指南。 是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說主要是對展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項，提出如明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。理辦法等?！翱盏卣刮淮钛b說明空地展位搭裝說明”主要是對參展商主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的