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文檔簡介
1、著名集團(tuán)公司完整崗位說明書職能部門企業(yè)管理部 1 企業(yè)管理部崗位標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè)管理部經(jīng)理崗位標(biāo)準(zhǔn) 2目標(biāo)績效主管崗位標(biāo)準(zhǔn) 6流程主管崗位標(biāo)準(zhǔn) 9 體系專員崗位標(biāo)準(zhǔn) 12文件稽查專員崗位標(biāo)準(zhǔn) 15方案統(tǒng)計(jì)專員 崗位標(biāo)準(zhǔn) 19 企業(yè)管理部經(jīng)理崗位標(biāo)準(zhǔn) 制定責(zé)任屮心工作目標(biāo)時(shí),與各部門進(jìn)行溝通 有必要時(shí),聯(lián)系外部咨詢機(jī)構(gòu),開展管理提升咨詢工程 公司戰(zhàn)略 公司財(cái)務(wù)管理著名建筑公司財(cái)務(wù)管理制度 1財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)部是公司從事一切財(cái)政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行 機(jī)構(gòu), 負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理, 籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作, 財(cái) 務(wù)部主要構(gòu) 成為財(cái)務(wù)部經(jīng)理、 會計(jì)、出納、預(yù)結(jié)算員。其工作范 圍和職責(zé)主要有:1、負(fù)責(zé)
2、公司的財(cái)務(wù)管理工作,編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;收回工程款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng); 辦理日常現(xiàn)金收付,費(fèi)用報(bào)銷,稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管 庫存現(xiàn) 金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日報(bào)表;做好公司籌融 資工作;處 理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法 納稅。2、負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算工作 , 遵守國家公布的會計(jì)準(zhǔn)那么、財(cái)經(jīng) 法 規(guī)、按照會計(jì)制度進(jìn)行會計(jì)核算;編制年度、季度、月份會計(jì) 報(bào)表; 按照會計(jì)制度規(guī)定設(shè)路會計(jì)核算科目、設(shè)路明細(xì)帳、分類 帳、輔助帳 及時(shí)記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、 帳實(shí)相符、帳表 相符、帳證相符;管理好會計(jì)檔案。3、建立經(jīng)濟(jì)核算制
3、度,利用會計(jì)核算資料 , 統(tǒng)計(jì)資料及其 他有 關(guān)的資料, 定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析, 判斷和評價(jià)企業(yè)的業(yè)務(wù) 往來和財(cái) 務(wù)狀況 , 為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。第一章資金審批制度1、總那么公司款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司董事長簽字批準(zhǔn)。如董事長不在 公 司,經(jīng)請示并做記錄后可暫付,但隨后要請董事長補(bǔ)簽。財(cái)務(wù)專用章, 公司法人章及支票必須分開保管, 公司法人章 由法 定代表人指定專人負(fù)責(zé)保管, 財(cái)務(wù)專用章和支票由岀納負(fù)責(zé) 保管。 印 章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情 況進(jìn)行登記 外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦 人身份證復(fù)印 件。財(cái)
4、務(wù)部原那么上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支 票預(yù) 留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)。開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須 與 收款相符 . 如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者, 必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)。用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作 為 原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)董事長會簽后支付, 其 程序按以下施工工程專用款支付審批工作流程執(zhí)行施工單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、董事長審批。公
5、司主管領(lǐng)導(dǎo)、董事長審批同意后,財(cái)務(wù)對外付款。工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進(jìn)行 , 不得空缺事后補(bǔ)簽。如對已簽 局部有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報(bào)領(lǐng)導(dǎo)解決3、行政費(fèi)用支出管理制度公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支。涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用 , 須公司董事長批準(zhǔn)。4、公司差旅費(fèi)開支制度公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ) 貼。公司職員出差根據(jù)需要,由總經(jīng)理決定選用交通工具。公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行。A、房租標(biāo)準(zhǔn):一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為 XX TE/H OB、出差補(bǔ)貼:市內(nèi)補(bǔ)貼每人 XX 元/ 日, 市外補(bǔ)貼每人 XX 元/ 日。C、 職工出差
6、來回車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車不在報(bào)銷范圍內(nèi)。如 因特殊情況需乘出租車,需事先請示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可 報(bào) 銷。D、駕駛員出差補(bǔ)貼按每天 XX 元計(jì)算。實(shí)際報(bào)銷金額超岀公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司董事長審批后支付。5、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度公司車輛維修保養(yǎng)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。公司汽油票由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。6、辦公費(fèi)用,會議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度公司辦公用具由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購,管理。財(cái)務(wù)部統(tǒng)一設(shè)帳冊。公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)董事長批準(zhǔn),其會務(wù)工作由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一安排
7、。有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事部門制定,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。7、行政費(fèi)用報(bào)銷制度公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為 : 向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn) 1 00元的 零星 開支。公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫 ,必 須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,公司主 管領(lǐng) 導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核后 報(bào)董事長 簽字,并按本章第 1 條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出事前申報(bào),批準(zhǔn)前方可實(shí)施凡未具備報(bào)銷條件如沒有對方單位的收款憑證 ,需領(lǐng)用支 票或現(xiàn)金者必須填寫借款單, 借款單留財(cái)
8、務(wù)存底, 待借款還回時(shí) 財(cái)務(wù) 開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司董事長簽字,財(cái)務(wù)審核后 , 由財(cái)務(wù)部直接支付。銀行支票如發(fā)生喪失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告,如系空白支票所造成的損失,喪失人員負(fù)有賠償責(zé)任。其他有關(guān)費(fèi)用及本錢支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。第二章工程本錢管理制度1、 公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程本錢的一切指標(biāo)、保 證、,承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由董事長簽署或授權(quán)委托簽署。2、 公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo) 文件的編制,工程決算的審定。3、 工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供給及經(jīng)濟(jì)合同 的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進(jìn)行采購,確保設(shè) 備材料 及時(shí)供給,積極進(jìn)行市場詢價(jià)工作,建立市場價(jià)格詢價(jià)登 記薄,記錄 材料價(jià)格變動的歷史資料。4、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程本錢的總體控制工作。參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)
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