Word2010排版技巧

1、信息中心信息中心張未未張未未北京中醫(yī)藥大學(xué)信息中心北京中醫(yī)藥大學(xué)信息中心北京中醫(yī)藥大學(xué)信息中心【文字格式的設(shè)置文字格式的設(shè)置】Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)【段落的排版段落的排版】【版面設(shè)置版面設(shè)置】Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)【版面設(shè)置版面設(shè)置】“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”【文字格式的設(shè)置文字格式的設(shè)置】Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)“開始”選項(xiàng)卡“字體”Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)【段落的排版段落的排版】縮進(jìn)縮進(jìn):左右縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)段前、段后行距對(duì)齊方式“開始”選項(xiàng)卡“段落”Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)【制表位制表位】 制表位是水平標(biāo)尺上的位置，

2、它可以制定文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始之處。制表位能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行，也可以將文本與小向左、向右或居中對(duì)齊文本行，也可以將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。總之，制表位的使用也是為了使文檔中的內(nèi)容縱向?qū)R。 當(dāng)制表位不需要精確定位時(shí)，使用水平標(biāo)尺是最方便的。 如果制表位需要精確定位，就需要使用段落段落對(duì)話框來項(xiàng)完成。左對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)字符對(duì)齊豎線字符對(duì)齊Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)【圖文混排圖文混排】“圖片工具” “格式”選項(xiàng)卡“排列”Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)【文字分欄文字分欄】“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置” 分欄Word的排版基本技術(shù)的

3、排版基本技術(shù)【邊框和底紋邊框和底紋】“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面背景” 頁面邊框Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)【插入腳注和尾注插入腳注和尾注】“引用”選項(xiàng)卡“腳注”Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)【公式編輯器公式編輯器】“插入”選項(xiàng)卡“符號(hào)” “公式”“插入”選項(xiàng)卡“文本” “對(duì)象” Microsoft公式 3.0Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)【頁眉頁腳頁眉頁腳】“插入”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)【文檔的保護(hù)文檔的保護(hù)】“文件”選項(xiàng)卡“信息” 保護(hù)文檔Word 2010操作的簡(jiǎn)單技巧操作的簡(jiǎn)單技巧最小化Ribbon界面窗口拆分，并排查看鍵盤快速鍵：Al

4、t鍵Word 2010 新增功能新增功能【Backstage視圖視圖】“文件”選項(xiàng)卡Word 2010 新增功能新增功能【自定義功能區(qū)自定義功能區(qū)】 若要自定義功能區(qū)，請(qǐng)單擊“文件”選項(xiàng)卡以打開 Backstage 視圖。單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“自定義功能區(qū)”Word 2010 新增功能新增功能【文字效果文字效果】“開始”選項(xiàng)卡字體“插入”選項(xiàng)卡文本藝術(shù)字Word 2010 新增功能新增功能【帶實(shí)時(shí)預(yù)覽的粘貼功能帶實(shí)時(shí)預(yù)覽的粘貼功能 】Word 2010 新增功能新增功能【語言功能語言功能 】可以朗讀的屏幕取詞翻譯Word 2010 改進(jìn)功能改進(jìn)功能【拼音指南拼音指南 】岊 邠 拼音指南+“審

5、閱”選項(xiàng)卡中的信息搜索可以快速為生僻字加注音和字意解釋。癿Word 2010 新增功能新增功能【自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集 】 首先要先選中需要經(jīng)常重復(fù)輸入的信息，然后“插入”選項(xiàng)卡的“文檔部件”中的“自動(dòng)圖文集”下的“將所選內(nèi)容保存到自動(dòng)圖文庫”。Word 2010 新增功能新增功能【書法功能書法功能 】“文件”選項(xiàng)卡新建書法字帖Word 2010 新增功能新增功能【為文檔套用稿紙格式為文檔套用稿紙格式】“頁面布局”選項(xiàng)卡稿紙?jiān)O(shè)置Word 2010 新增功能新增功能【圖片編輯圖片編輯】“插入”選項(xiàng)卡插圖屏幕截圖可以直接選擇現(xiàn)在已經(jīng)打開的程序的界面，也可以手動(dòng)進(jìn)行截圖“圖片工具” 格式選項(xiàng)卡調(diào)整“頁

6、面布局”選項(xiàng)卡排列選擇窗格Word 2010 改進(jìn)功能改進(jìn)功能【SmartArt圖形圖形 】“插入”選項(xiàng)卡插圖SmartArt公司總部財(cái)務(wù)部銷售部華中地區(qū)華南地區(qū)華北地區(qū)生產(chǎn)部質(zhì)檢處生產(chǎn)處采購(gòu)處研發(fā)中心綜合辦公室人力資源行政管理Word 2010 改進(jìn)功能改進(jìn)功能【郵件合并郵件合并 】 郵件合并：在Office中，先建立兩個(gè)文檔：一個(gè)WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個(gè)包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL（填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等），然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發(fā)出去 。1、批量打

7、印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。 2、批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱呼，信件內(nèi)容基本固定不變。 3、批量打印請(qǐng)柬：同上2。 4、批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。 5、批量打印個(gè)人簡(jiǎn)歷：從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù)，每人一頁，對(duì)應(yīng)不同信息。 6、批量打印學(xué)生成績(jī)單：從電子表格成績(jī)中取出個(gè)人信息，并設(shè)置評(píng)語字段，編寫不同評(píng)語。 7、批量打印各類獲獎(jiǎng)證書：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎(jiǎng)名稱和等資，在WORD中設(shè)置打印格式，可以打印眾多證書。 8、批量打印準(zhǔn)考證、準(zhǔn)考證、明信片、信封等個(gè)人報(bào)表。 總之，只要有數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫）等，只

8、要是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個(gè)記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來！Word 2010 新增功能新增功能【將文檔另存為將文檔另存為PDF文件文件】Word 2010 新增功能新增功能【恢復(fù)未保存的版本恢復(fù)未保存的版本】 單擊“文件”選項(xiàng)卡以打開 Backstage 視圖。在“信息”選項(xiàng)卡上的“版本”標(biāo)題下，查看可用的自動(dòng)保存版本或者單擊“管理版本”以訪問“恢復(fù)未保存的演示文稿”Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)【單面打印的簡(jiǎn)單報(bào)告單面打印的簡(jiǎn)單報(bào)告】1. 設(shè)置紙張和文檔網(wǎng)格設(shè)置紙張和文檔網(wǎng)格2. 設(shè)置樣式設(shè)置樣式3. 使用主控文檔視圖拆分、合并文檔使用主控文檔視圖拆

9、分、合并文檔4. 查看和修改文章的層次結(jié)構(gòu)，調(diào)整格式查看和修改文章的層次結(jié)構(gòu)，調(diào)整格式5. 自定義多級(jí)符號(hào)自定義多級(jí)符號(hào)6. 對(duì)文章的不同部分分節(jié)對(duì)文章的不同部分分節(jié)7. 為不同的節(jié)添加不同的頁眉為不同的節(jié)添加不同的頁眉8. 為不同的節(jié)添加不同的頁腳為不同的節(jié)添加不同的頁腳9. 插入目錄插入目錄10.插入題注插入題注單面打印的簡(jiǎn)單報(bào)告單面打印的簡(jiǎn)單報(bào)告【設(shè)置紙張和文檔網(wǎng)格設(shè)置紙張和文檔網(wǎng)格】紙張大小紙張大小上下左右邊距上下左右邊距頁眉、頁腳距離頁眉、頁腳距離每頁可容納行數(shù)、每行容納字?jǐn)?shù)設(shè)每頁可容納行數(shù)、每行容納字?jǐn)?shù)設(shè)置置文件頁面設(shè)置【使用主控文檔視圖拆分、合并文檔使用主控文檔視圖拆分、合并文檔

10、】單面打印的簡(jiǎn)單報(bào)告單面打印的簡(jiǎn)單報(bào)告【使用大綱視圖編輯文章大綱使用大綱視圖編輯文章大綱】Word 2010 新增功能新增功能【導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格 】l 顯示文檔標(biāo)題l 文檔中的頁面l 瀏覽搜索的結(jié)果 “視圖”選項(xiàng)卡顯示導(dǎo)航窗格【設(shè)置樣式設(shè)置樣式】單面打印的簡(jiǎn)單報(bào)告單面打印的簡(jiǎn)單報(bào)告樣式是什么？樣式是什么？ 樣式是某種“特定身份的文字”的呈現(xiàn)風(fēng)格。文檔中特定身份的文字（例如大標(biāo)題、小標(biāo)題、正文、程序代碼、圖、表）必然需要特定的呈現(xiàn)風(fēng)格（包括文字、字體大小、字距、行距、顏色、前后段距離）并在整份文檔中一以貫之。Word允許用戶將這樣的設(shè)置存儲(chǔ)起來并賦予名稱，將來即可快速套用于文字身上；配合快捷鍵使

11、用更是方便。樣式是排版的最根本要素。使用樣式的優(yōu)點(diǎn)：使用樣式的優(yōu)點(diǎn)： 節(jié)省設(shè)定各種文檔的時(shí)間。 確保格式的一致性。 改動(dòng)文本格式更加容易 有助于文檔之間格式的復(fù)制 單面打印的簡(jiǎn)單報(bào)告單面打印的簡(jiǎn)單報(bào)告【替換功能替換功能】可查找內(nèi)容、格式、特殊字符，并進(jìn)行替換【自定義多級(jí)符號(hào)自定義多級(jí)符號(hào)】“開始”選項(xiàng)卡段落多級(jí)列表單面打印的簡(jiǎn)單報(bào)告單面打印的簡(jiǎn)單報(bào)告每一級(jí)符號(hào)與不同的標(biāo)題樣式對(duì)應(yīng)【對(duì)文章的不同部分分節(jié)對(duì)文章的不同部分分節(jié)】單面打印的簡(jiǎn)單報(bào)告單面打印的簡(jiǎn)單報(bào)告“頁面布局”選項(xiàng)卡分隔符 將文章分隔成不同的節(jié)，每節(jié)均可設(shè)置不同的頁眉和頁腳以及頁面格式。可在“大綱”視圖下刪除分節(jié)符【為不同的節(jié)添加不同

12、的頁眉為不同的節(jié)添加不同的頁眉】單面打印的簡(jiǎn)單報(bào)告單面打印的簡(jiǎn)單報(bào)告鏈接到前一個(gè)在頁眉和頁腳間切換顯示前一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)域：可以自動(dòng)填寫某些內(nèi)容，而且會(huì)自動(dòng)更新。按F9鍵可以更新所有域。按Ctrl+F9鍵可以手動(dòng)添加域代碼。域：StyleRef參考設(shè)置了不同樣式的文字內(nèi)容【插入目錄插入目錄】單面打印的簡(jiǎn)單報(bào)告單面打印的簡(jiǎn)單報(bào)告標(biāo)題文字與大綱級(jí)別有關(guān)【插入題注插入題注】單面打印的簡(jiǎn)單報(bào)告單面打印的簡(jiǎn)單報(bào)告題注：可插入圖、表格的注釋交叉引用：可引用圖、表格的注釋F9：更新域Ctrl+F9：插入域代碼Shift+F9：切換域代碼雙面打印的復(fù)雜報(bào)告雙面打印的復(fù)雜報(bào)告【參考文獻(xiàn)的制作參考文獻(xiàn)的制作】參考文

13、獻(xiàn)的制作可以使用：尾注書簽交叉應(yīng)用書簽：書簽：是為了進(jìn)行引用而命名的位置或文本，Word以指定的名稱標(biāo)記這個(gè)位置。用戶可以用書簽在文檔中跳轉(zhuǎn)到指定的位置，標(biāo)記選定的文字、圖形、表格或其他項(xiàng)；用戶可以在交叉引用中引用這項(xiàng)，或者為索引項(xiàng)生成頁的范圍。總之，書簽是一個(gè)能給用戶帶來很多方便的工具。雙面打印的復(fù)雜報(bào)告雙面打印的復(fù)雜報(bào)告【宏宏】宏：宏：如果在 Microsoft Word 中反復(fù)執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)，可以使用宏自動(dòng)執(zhí)行該任務(wù)。宏是一系列 Word 命令和指令，這些命令和指令組合在一起，形成了一個(gè)單獨(dú)的命令，以實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動(dòng)化 。雙面打印的復(fù)雜報(bào)告雙面打印的復(fù)雜報(bào)告1. 正反面打印或印刷。2.

14、如果雜志或書比較厚，每頁的左側(cè)會(huì)留出一些空白，以便裝訂后不會(huì)遮擋文字。3. 奇數(shù)頁總是位于翻開的書的右側(cè)頁上，偶數(shù)頁總是位于左側(cè)頁上。4. 對(duì)于書而言，每一章的首頁總是位于右側(cè)頁（奇數(shù)頁）。5. 如果某章的前一頁沒有內(nèi)容，會(huì)保留空白頁，空白頁總是位于左側(cè)頁（偶數(shù)頁），奇數(shù)頁的頁眉可以不同，一般偶數(shù)頁可顯示文章或書名，奇數(shù)頁顯示本章標(biāo)題。6. 每一章的首頁都沒有頁眉。7. 目錄和正文部分采用不同的頁碼格式，（例如目錄用羅馬數(shù)字，正文用阿拉伯?dāng)?shù)字），并且都從1開始編號(hào)。雙面打印的復(fù)雜報(bào)告雙面打印的復(fù)雜報(bào)告雙面打印的復(fù)雜報(bào)告雙面打印的復(fù)雜報(bào)告1. 預(yù)留裝訂線區(qū)域預(yù)留裝訂線區(qū)域2. 設(shè)置節(jié)和頁眉頁腳設(shè)置節(jié)和頁眉頁腳3. 添加不同內(nèi)容的頁眉添加不同內(nèi)容的頁眉4. 添加不同類型的頁碼添加不同類型的頁碼5. 雙面打印設(shè)置雙面打印設(shè)置雙面打印的復(fù)雜報(bào)告雙面打印的復(fù)雜報(bào)告【頁面設(shè)置頁面設(shè)置】雙面打印的復(fù)雜報(bào)告雙面打印的復(fù)雜報(bào)告【頁面設(shè)置頁面設(shè)置】雙面打印的復(fù)雜報(bào)告雙面打印的復(fù)