中小公司 人事行政 規(guī)章 制度

1、 湖南SW信息規(guī)章制度 第一局部 公司簡介 第二局部 公司文化 核心理念務(wù)實(shí)：最小的細(xì)節(jié)也以最認(rèn)真的態(tài)度去對待；最小的工作都要追蹤到底，落實(shí)到位。 創(chuàng)新：發(fā)揮主人翁思想，積極主動，學(xué)習(xí)提高；突破固有思維，思考問題，解決問題。 第三局部 行政人事管理權(quán)限制度 第一條 為能到達(dá)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)程和爭取操作上的簡潔，以圖表方式列出了?公司人事、行政、事務(wù)權(quán)限劃分說明表?的行政人事管理權(quán)限對于甄別不同行政級別和部門職能在實(shí)操運(yùn)作中應(yīng)對相關(guān)匹配制度或規(guī)定的要求、準(zhǔn)那么作出提前呈報手續(xù)，方可進(jìn)入權(quán)限審批程序。第三條 在權(quán)限程序?qū)徟^程中，假設(shè)對應(yīng)直接上級不在時，應(yīng)作留后呈報，不得越權(quán)報審，特殊情況或工作急

2、需時，應(yīng)做有效說明方可酌情審批。假設(shè)直接上級外出， 聯(lián)系直接上級后由直接上級授權(quán)其他相應(yīng)人員審批。第四條 未作有效審批的報告，相關(guān)執(zhí)行和配合部門有權(quán)謝絕辦理。1 第五條 對個別情況，屬于制度規(guī)程總監(jiān)、總助、部門經(jīng)理對于部門下屬的行政權(quán)限責(zé)任和工作管理責(zé)任都必須承當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、直接或連帶責(zé)任。 第四局部 人力資源管理制度 第一章 員工甄選錄用制度 第一條 本公司所需員工一律公開招賢條件，實(shí)行公司本公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)和體格適合于職位或合符實(shí)際工作者為原那么，但特殊需要時不在此限。第三條 人員甄選和增補(bǔ)應(yīng)納入公司人力資源開發(fā)和管理規(guī)劃之中。原那么上由各主管部門統(tǒng)籌呈啟和申請，填寫?招

3、聘申請表?，按?公司人事、行政、事務(wù)權(quán)限劃分說明表?程序進(jìn)行審批后交由行政人事部招納。第四條 本公司員工應(yīng)具備崗位資格條件，特殊技能和專業(yè)者必須持有效證件方可考慮納入。第五條 聘用面試及核定按?招聘流程?進(jìn)行，并由行政人事部負(fù)責(zé)跟進(jìn)或督導(dǎo)完成入職手續(xù)，包括同意錄用、試用、轉(zhuǎn)正、測評和考察等。第六條 公司全體員工，上崗前以“行政人事命令單與“崗位責(zé)任書同步核簽，作為標(biāo)準(zhǔn)化管理和績效考核的正式實(shí)施。第七條 新進(jìn)員工報到日，行政人事部即核發(fā)?行政人事命令單?并辦理以下事項(xiàng)：1、簽訂試用合同2、準(zhǔn)備考勤卡。3、領(lǐng)取制服公司成一定規(guī)模后，根據(jù)實(shí)際情況而定。4、座位安排、電腦密碼授予、文具領(lǐng)取等。5、視實(shí)

4、際情況安排入職培訓(xùn)。第八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后，行政人事部應(yīng)引導(dǎo)新進(jìn)員工向用人部門經(jīng)理報到，并回簽?行政人事命令單?，表示員工報到完畢。行政人事部隨后應(yīng)辦理以下事項(xiàng)：1、建立入冊“員工異動記錄表。2 2、根據(jù)已簽核的?行政人事命令單?關(guān)于核薪級別情況及相關(guān)福利待遇，轉(zhuǎn)交出納備案。3、設(shè)立該員工個人檔案和個人材料入冊。4、領(lǐng)取工作證員工試用一個月后。第九條 試用員工按行政級別規(guī)定的試用期，考察原那么為：只會提前，不會推后。試用期應(yīng)進(jìn)行考核評議。在試用階段目的意義：為充分發(fā)揮每位員工的積極性，從職能到能動的分階段管理，促進(jìn)和鼓勵3 員工開發(fā)與管理工作原那么1、先員工晉升管理細(xì)那么 1、員工晉升分為

5、三種類型1職位晉升、薪資晉升2職位晉升、薪資不變3職位不變、薪資晉升2、晉升依據(jù)以下因素1有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)操的資歷；2在職行為表現(xiàn)良好及操行記錄良好。3具備較全面的根底素質(zhì)和專業(yè)技能水平4績效綜合評議等級在良好以上。5積極參加公司組織的各類培訓(xùn)且考試成績與成果報告優(yōu)異的。6具有較好的適應(yīng)力和能動性，較好的人際關(guān)系和個人修養(yǎng)。7有突出奉獻(xiàn)，董事長或總經(jīng)理認(rèn)為該給予晉級、提薪嘉獎?wù)摺?連續(xù)數(shù)次對公司開展提出重大建議為公司采納，并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益者；4 9試用員工成績卓越者，可提前轉(zhuǎn)正或推薦晉升。10業(yè)務(wù)人員的晉升標(biāo)準(zhǔn)參照營銷部薪酬體系。3、晉升操作程序1根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃需要增加職位或現(xiàn)有職位空缺

6、時，由部門負(fù)責(zé)人推薦或員工自薦，部門填寫?員工晉升推薦表?或個人填寫?員工晉升申請表?交至行政人事部，行政人事部通過與各部門負(fù)責(zé)人綜合評議，決定人選，報總經(jīng)理審批。2凡經(jīng)核定晉升員工，執(zhí)行晉升人事權(quán)限審批應(yīng)按?公司人事、行政、事務(wù)權(quán)限劃分說明表?指引執(zhí)行。3“行政人事命令單下達(dá)，原那么上工作交接在指定的日期確認(rèn)晉升或換崗員工，應(yīng)重新簽發(fā)“行政人事命令單并予以公布。行政人事部辦理相應(yīng)調(diào)動手續(xù)，將工資福利、考勤等關(guān)系重新按職別填寫。假設(shè)特殊情況，即晉升或崗位轉(zhuǎn)換員工在新崗位工作中遇到非主觀因素難以繼續(xù)留任，應(yīng)與本人及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通評估，或作出重回原崗位的決定，為了防止這種情況發(fā)生，建議1-2個

7、月的試用期。即降職、降薪、辭退管理 第六條 本著對員工負(fù)責(zé)、保障雙方根本權(quán)益，表達(dá)公司人事管理的嚴(yán)肅性，本制度適用于公司在職所有員工。第七條 辭退員工的根本條件1、試用期期間，被證明能力較差而不能勝任崗位工作的。2、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的，符合公司獎懲制度中辭退條件者。3、嚴(yán)重失職，營私舞弊，外泄商業(yè)秘密或其他有違職業(yè)道德的不良行為，對公司利益或聲譽(yù)造成損害的。因觸犯法律或違反治安條例被追究責(zé)任的。4、患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；5、由于企業(yè)經(jīng)營狀況的改變或工作量未能滿足現(xiàn)有員工作業(yè)的，經(jīng)內(nèi)部平衡，仍然超預(yù)算的。5 第八條 降職降薪的

8、條件：1、試用期培訓(xùn)職責(zé) 6 第一條 行政人事部：結(jié)合公司開展戰(zhàn)略的要求，負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系的建立與完善，制定合理的培訓(xùn)方案，組織與實(shí)施，培訓(xùn)實(shí)施情況的督導(dǎo)、追蹤、考核培訓(xùn)檔案的建立與培訓(xùn)信息的反應(yīng)，培養(yǎng)選拔優(yōu)秀人才。全公司派外培訓(xùn)人員的審核與辦理。第二條 部門負(fù)責(zé)人：是其所在系統(tǒng)的培訓(xùn)第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)其所在系統(tǒng)培訓(xùn)需求的分析、培訓(xùn)方案的制定與課程的開發(fā)。受訓(xùn)員訓(xùn)練結(jié)束后的督導(dǎo)與追蹤，以確保訓(xùn)練成果。 第二節(jié) 培訓(xùn)崗前培訓(xùn)：公司的開展歷程與企業(yè)文化；公司的組織架構(gòu)和各部門職能分解；公司的規(guī)章制度員工守那么；上崗的專業(yè)技能訓(xùn)導(dǎo)及轉(zhuǎn)正的考核培訓(xùn)。第四條 員工晉升培訓(xùn)：管理理論與實(shí)踐、業(yè)務(wù)水平的提升培

9、訓(xùn)。第五條 員工轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)：轉(zhuǎn)崗部門工作職責(zé)、技能培訓(xùn)。第六條 員工在職培訓(xùn)：公司的通知與文件、職業(yè)生涯規(guī)劃、名言名家名傳案例分析、崗位工作層面的專業(yè)技能創(chuàng)新培訓(xùn)、素質(zhì)與知識提升培訓(xùn)；營銷部門的專項(xiàng)培訓(xùn)銷售技巧、談判技巧、銷售管理等、決策職能執(zhí)行層的課題培訓(xùn)等。 第三節(jié) 培訓(xùn)流程 第七條 行政人事部組織實(shí)施培訓(xùn)，流程如下：1、收集并分析信息 ；2、制定培訓(xùn)方案；3、組織實(shí)施培訓(xùn)；4、評估培訓(xùn)效果；5、培訓(xùn)歸檔與效果轉(zhuǎn)化；第八條 內(nèi)部培訓(xùn)1、各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的開展要求和工作的需要制定?月度培訓(xùn)方案?，并于每月25日前將匯總的?培訓(xùn)需求調(diào)查表?和?月度培訓(xùn)方案?報給行政人事部。2、培訓(xùn)的主講人或

10、培訓(xùn)講師按培訓(xùn)方案的要求組織培訓(xùn)講義的編寫，填寫?培訓(xùn)講義計劃書?， 培訓(xùn)的講義在培訓(xùn)后由人力資源部歸檔。7 3、每次培訓(xùn)后2 天外部培訓(xùn)1、各部門因工作或晉升就任新工作前的需要推薦有關(guān)人員到外參加學(xué)習(xí)，均需填寫?外訓(xùn)申請單?，經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后報行政人事部審核，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后派外受訓(xùn)，并依公司管理制度辦理出差手續(xù)。2、派外受訓(xùn)人員返回后，應(yīng)將受訓(xùn)的書籍、教材及資格證書等有關(guān)資料送行政人事部歸檔保管，其受訓(xùn)成績亦應(yīng)記錄于人事檔案中。3、參加外部培訓(xùn)的人員應(yīng)在一定時間培訓(xùn)制度第十一條 培訓(xùn)紀(jì)律1、所有的新員工必須參參加職培訓(xùn)；無正當(dāng)理由不得拒絕參加，結(jié)合轉(zhuǎn)正考核培訓(xùn)結(jié)果將作為今后內(nèi)部晉升調(diào)薪的參考。

11、2、員工參加公司組織的培訓(xùn)不準(zhǔn)遲到、早退或不假不到，特殊情況應(yīng)提前請假告知相關(guān)人員。培訓(xùn)時間 調(diào)為震動狀態(tài)，不準(zhǔn)接打私人 ；3、各項(xiàng)培訓(xùn)的考試缺席者，事后一律補(bǔ)考；補(bǔ)考不出席者，一律以零分處理。第十二條 所有的培訓(xùn)要有培訓(xùn)記錄，部門內(nèi)部組織的培訓(xùn)記錄操作方法由各部門根據(jù)實(shí)際工作的情況自行制定；行政人事部組織的所有與培訓(xùn)有關(guān)的表單培訓(xùn)方案表、培訓(xùn)需求調(diào)查表、培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)講義、培訓(xùn)反應(yīng)表、外訓(xùn)申請表等都要在行政人事部歸檔。第十三條 培訓(xùn)考試成績及成果報告，列入考核及升遷之參考。第十四條 外部培訓(xùn)費(fèi)用報銷規(guī)定參照財務(wù)報銷制度8 1、交通費(fèi)：按公司出差規(guī)定執(zhí)行。2、住宿、生活：由培訓(xùn)單位包食宿的實(shí)報

12、實(shí)銷；培訓(xùn)單位統(tǒng)一安排住宿的，住宿費(fèi)實(shí)報，生活補(bǔ)助按出差規(guī)定執(zhí)行；食宿全部自理的，按出差規(guī)定執(zhí)行。3、費(fèi)用報銷單據(jù)呈核時，應(yīng)送行政人事部審核其派外受訓(xùn)的資料是否交回，并于報銷單據(jù)上簽注，如未經(jīng)過審核，會計部門不予付款。 第四章 績效考核管理制度 第一條 績效考核的目的1、作為公司的一項(xiàng)管理手段來加強(qiáng)公司的整體監(jiān)督和管理工作；2、作為員工工資、獎勵、晉升晉級、調(diào)動、培訓(xùn)等提供人事信息與決策依據(jù)；3、幫助員工發(fā)現(xiàn)自己工作中的缺陷和缺乏，催促員工以積極的心態(tài)進(jìn)行學(xué)習(xí)，提升工作績效。第二條 績效考核的原那么績效評分考核制度，注重適用性和可操作性，以客觀事實(shí)為根底，以公司各項(xiàng)規(guī)條制度為依據(jù)，做到公正、公

13、平、公開。第三條 績效考核的方法從工作能力、工作態(tài)度、工作績效和出勤獎懲幾個方面進(jìn)行考核。第四條 業(yè)務(wù)人員的考核方法參照營銷部薪酬考核體系。第五條 節(jié)目部人員的考核方法參照節(jié)目部薪酬考核體系。 第五章 薪酬福利制度 第一條 員工工資分為月薪工資和季度、年終績效評分獎勵工資。第二條 按行政級別，員工轉(zhuǎn)正后，視工作能力、態(tài)度等月薪上調(diào)020%不等，員工試用期時9 段為3個月，掌握原那么：只會提前，不會推后。第三條 月薪核算按考勤卡出勤天數(shù)統(tǒng)計，標(biāo)準(zhǔn)計算天數(shù)為26天。審批核發(fā)手續(xù)：行政人事部計算應(yīng)發(fā)、應(yīng)扣、實(shí)發(fā)行政人事部經(jīng)理審核總經(jīng)理審批出納文員核發(fā)。每月10日15日核發(fā)上月工資。當(dāng)月 20 日后入

14、職的，該月工資順延計核于下月。第四條 福利待遇工程：1、休假、節(jié)日福利：按相關(guān)制度執(zhí)行。2、通訊補(bǔ)助、中餐補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、住房補(bǔ)助：公司業(yè)績到達(dá)一定程度時，按行政級別，給予員工補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)參照員工福利對照表。公司員工 在8:00-22:00之間必須保持開機(jī)狀態(tài)，當(dāng)月兩次因關(guān)機(jī)無法聯(lián)系那么取消當(dāng)月通訊補(bǔ)助。對長時間出差通訊費(fèi)用高者，可向總經(jīng)理申請?zhí)嘏?、外訓(xùn)學(xué)習(xí)補(bǔ)助：A公司職位工作需要，安排員工外培訓(xùn)學(xué)習(xí)，公司給予全額學(xué)習(xí)費(fèi)用補(bǔ)助。假設(shè)在培訓(xùn)結(jié)束后一年員工晉升調(diào)資：1、晉升：是指職位提升對應(yīng)行政級別調(diào)整，按“員工晉升管理制度相關(guān)條款操作。2、調(diào)資：是指在員工工的月薪調(diào)整，劃分兩種情況：A、工

15、作期間，由于其工作表現(xiàn)突出，并且連續(xù)性獲得績效優(yōu)秀級數(shù)，特別嘉獎不能足以鼓勵時進(jìn)行的工資調(diào)升。部門呈報行政人事部綜合復(fù)議總經(jīng)理審批。B、年度結(jié)束12月作為除績效年度評分獎勵外的加薪活動，應(yīng)滿足以下五個根本條件，以便核定加薪幅度和入圍名單： 企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有提高和成果； 本人技能有明顯提升； 對企業(yè)有突出奉獻(xiàn)； 同行業(yè)基準(zhǔn)水平提高； 物價指數(shù)水平提高。第五局部 行政管理制度 第一章 考勤制度10 第一節(jié) 公司作息制度 第一條 公司作息時間為冬8：5017：30，午休時間為1小時10分鐘；夏8：1018：00，午休時間為2個小時。以“五一、“十一為界。第二條 公司暫時實(shí)行每周6天工作制度，節(jié)假日按國

16、家規(guī)定執(zhí)行。 第二節(jié) 考勤方法 第三條 公司采用考勤機(jī)打卡制度。第四條 公司員工總經(jīng)理除外一律實(shí)行上下班打卡登記制度，每天打卡為兩次，早晚各一次。特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由前臺文員負(fù)責(zé)監(jiān)督，當(dāng)打卡機(jī)出問題時應(yīng)及時向行政人事部反映。第五條 員工不得代人或委托他人打卡。第六條 員工忘記打卡、打重卡或打錯卡時，應(yīng)在24小時上班時間員工公事外出必須知會相關(guān)人員去向，并在公司前臺處?公司員工外出登記表?上記錄登記，否那么扣分處理。第九條 員工外出辦理業(yè)務(wù)的出差的除外，原那么上要求先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項(xiàng)事務(wù)，特殊情況需 報告部門經(jīng)理和行政人事部,并要求在1天員工因工作出差，須事先填寫出

17、差申請表，并按審批程序。第十一條 員工月度累計考核情況，對應(yīng)出勤工資外，還包括對應(yīng)績效評分，詳見績效評分考核規(guī)程。第十二條 考勤計算1、一月內(nèi)兩次遲到在五分鐘以內(nèi)，不扣分。具體扣罰標(biāo)準(zhǔn)參照獎懲條例。2、曠工：每曠工1小時扣20分，扣罰雙倍工資，全司通報批評。3、請假超期：沒有提前通知部門主管和行政人事部，視為曠工。4、加班是指下班后或非工作時間經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后安排的工作，須填寫加班11 申請單，財務(wù)按工時補(bǔ)給工資，不加績效分。5、月累計曠工3天或一年有薪假 第一條 員工依法享受國家法定節(jié)假日和休息日，如因工作需要加班可作補(bǔ)休處理。法定節(jié)假日包括：元旦1天、春節(jié)7天、清明節(jié)1天、端午節(jié)1天、

18、五一節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天，共計11天。第二條 婚假：按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3 天婚假。符合晚婚年齡(女滿23周歲，男滿25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。以上婚假均為有薪假期，婚假包括公休假和法定假。第三條 產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假為90天；晚育的增加產(chǎn)假三十天，產(chǎn)假期間只享受根本工資基本工資數(shù)額另定。男員工可享受護(hù)理假三日，發(fā)放根本工資。第四條 喪假：直系親屬去世，給予3天有薪假期。第五條 年假：工作滿一年后，可享受有薪假期；工作滿1-4年事假和病假 第六條 事假：以下情形員工可以請事假一個月事假累計不得超過3次：員工及配偶的直系親屬祖父母、

19、父母、兄弟姐妹、子女、配偶結(jié)婚、生產(chǎn)、生日、12 生病、住院、去世；員工孩子的家長會、孩子的突發(fā)事件；以及其他必須本人親自辦理的事項(xiàng)。第七條 病假：病假1天以上需有醫(yī)院病假單證明，半天以員工填寫請假申請單，經(jīng)行政人事部審核，再報各級領(lǐng)導(dǎo)審批。1、請假兩天以較長假期須交接手頭工作，確保工作連續(xù)性。超假期應(yīng)及時通告請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。假滿回公司銷假，通報人事部，并交接工作。第十條 員工請假期間，需保持通訊暢通，或留下緊急聯(lián)系人的 ，以備緊急聯(lián)絡(luò)。 第十一條 其他未明事宜參照國家相關(guān)法令執(zhí)行。 第三章 獎懲制度 第一節(jié) 獎 懲 條 例13 第一條 員工有以下行為者，予以開除：1、薪資降至最低級別的情況

20、下，曠工那么直接開除；2、月累計曠工3天或一年內(nèi)累計曠工5天含以上者；3、當(dāng)月累計扣200分或年累計扣1000分者；4、貪污、偷盜、弄虛作假嚴(yán)重者；5、惡意頂撞上級3次或不服從上級安排2次者；6、偽造變造或盜用公司印信嚴(yán)重?fù)p害公司權(quán)益者；7、銷售人員私自截留業(yè)務(wù)單位返利、折扣及挪用貨款者；8、對下屬打擊報復(fù)、刁難者；9、打擊報復(fù)同事者。第二條 員工有以下行為者，予以降級：1、累計曠工一天以上含1天降一檔；2、當(dāng)月累計扣120分降一檔；3、惡意頂撞上級2次或不服從上級安排1次者；4、上級下達(dá)工作任務(wù)單月累計3次未完成任務(wù)或年累計12次未完成任務(wù)者；5、弄虛作假月累計2次或年累計6次者；6、績效考

21、核連續(xù)3次不達(dá)標(biāo)者。第三條 員工有以下行為者，予以扣分：一考勤扣分1、月遲到兩次五分鐘內(nèi)不予處分；2、每遲到半小時以內(nèi)扣3分，罰每分鐘1元，半小時以上，每分鐘2元；3、遲到2個小時以上視為曠工。每曠工1小時扣20分，扣雙倍工資；4、員工不得代人或委托他人打卡，違者雙方各扣5分，各罰50元；5、上班時間內(nèi)員工外出辦理私事10分鐘內(nèi)須知會上級，且在?公司職員外出登記表?記錄登記，否那么扣3分/次，罰款20元/次；10分鐘以上按正常請假手續(xù)辦理；6、員工公事外出必須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或知會相關(guān)人員去向，并在?公司職員外出登記表?上登記，否那么扣6分/次；7、員工外出辦理業(yè)務(wù)的出差的除外，原那么上要求先到

22、公司打卡報到后，方能外出辦理各項(xiàng)事務(wù)，特殊情況需 報告部門經(jīng)理和行政人事部,并要求在1天內(nèi)到行政人事部辦理簽卡手續(xù)。否那么扣5分/次。二衛(wèi)生扣分1、下班桌椅未復(fù)原者扣2分，罰款10元/次；2、辦公桌上不能出現(xiàn)食品飲料除外否那么扣2分，罰款10元/次；3、嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)用餐，否那么扣3分，罰款10元/次；4、本崗位區(qū)域內(nèi)不得出現(xiàn)果皮紙屑、桌椅必須擺放整齊，桌面無灰塵，否那么扣3分、罰款14 10元/次；5、辦公區(qū)域員工獎勵方法 第一條 管理本公司的獎勵事項(xiàng)由公司行政人事部負(fù)責(zé)審查、組織評選，各部門、財務(wù)部配合。15 第二條 獎勵種類每月之星、創(chuàng)造獎、伯樂獎、功績獎、季度、年終獎五種。第三條 具

23、體獎勵方法一、每月之星獎勵50-100分盡心盡責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，愛崗敬業(yè)，出色完本錢職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。二、創(chuàng)造獎獎勵50-200分1、積極向公司提出合理化建議，并為公司采納者；2、對公司企業(yè)文化建設(shè)有奉獻(xiàn)者；3、提出新的管理理論，對公司管理有重大改良并獲得經(jīng)濟(jì)效益者。三、伯樂獎獎勵200分公司鼓勵員工推薦人才，被推薦的人才一旦被公司正式錄用，表現(xiàn)優(yōu)秀者，授予員工伯樂獎。四、功績獎獎勵200分1000分1、從事對本公司有顯著奉獻(xiàn)的特殊行為；2、對提高本公司信譽(yù)有特殊奉獻(xiàn)的；3、對突發(fā)事件處理得當(dāng)、防止損失的；4、勇于維護(hù)本公司財產(chǎn)利益；5、具有優(yōu)秀的道德品質(zhì)，有益于提高員工精神狀態(tài)，樹立良

24、好的風(fēng)氣的其他情況；6、超額完成部門、公司全年工作目標(biāo)任務(wù),工作業(yè)績顯著。五、季度、年終獎公司根據(jù)當(dāng)年業(yè)績，綜合員工月度、年度績效考核情況發(fā)放季度、年終獎。 第四章 車輛使用和管理制度第一節(jié) 使用范圍16 第一條 公司業(yè)務(wù)用車，接送公司客戶。第二條 公司組織活動、其他緊急用車和特殊用車。第二節(jié) 車輛使用第三條 公司各部門同時用車，按照節(jié)目部-業(yè)務(wù)部-其它部門-董事長或總經(jīng)理依次派車原那么。特殊事件，酌情處理。第四條 公司公務(wù)用車的證照保管，車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由行政人事部負(fù)責(zé)管理。公司車輛由行政人事部負(fù)責(zé)人指派專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、清潔等。第五條 未經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人

25、或總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司車輛不得借予本公司之外的人員使用或辦理非公司事務(wù)，總經(jīng)理特批的除外。第六條 用車前申請外出人必須到行政人事部填寫?用車申請單?，記錄外出時間、地點(diǎn)。司機(jī)或駕駛員在車輛使用完畢后，必須補(bǔ)充完整?用車登記表?，填寫“里程表始發(fā)數(shù)“里程表終點(diǎn)數(shù)、“用車公里數(shù)、“耗油量、“返回時間、“駕駛?cè)撕灻麢诘?，并由用車人簽字確認(rèn)。行政人事部每月要催促檢查，并將?用車登記表?歸檔。第七條 市 車輛管理第九條 公司車輛由專職司機(jī)管理，定期保養(yǎng)，確保車輛各部件正常使用。第十條 司機(jī)或駕駛員必須持有經(jīng)公安交警部門考核合格后發(fā)給的駕駛執(zhí)照。第十一條 司機(jī)或駕駛員要自覺遵守交通規(guī)那么和本管理制度，按交通標(biāo)

26、志行駛，并聽從交通管理人員指揮，服從公司行政人事部的管理、監(jiān)督和檢查。第十二條 司機(jī)在駕車前應(yīng)仔細(xì)檢查車輛是否有剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊，油箱、油量、剎車、機(jī)油等儀表顯示是否正常、輪胎充氣是否適宜等有關(guān)情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報或處理。未上報或處理的，由司機(jī)對使用后產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé)。第十三條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)無力排除之故障，應(yīng)及時報告，不得帶病出車。第十四條 公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)。因保管不善造成車輛被盜、損壞，駕駛員承擔(dān)局部賠償責(zé)任。17 第十五條 在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規(guī)那么、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承當(dāng)一

27、切后果第十六條 發(fā)生交通事故，駕駛員必須保護(hù)事故現(xiàn)場，及時向交警、主管和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，做好善后工作。 第五章 固定資產(chǎn)管理制度 第一條 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)與分類1、固定資產(chǎn)是指使用期限較長，單位價值較高，并且在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。2、本企業(yè)固定資產(chǎn)根據(jù)其經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分為兩大類：機(jī)器設(shè)備和辦公用品為固定資產(chǎn)。機(jī)器設(shè)備：如電腦，攝像器材，打印機(jī)， 機(jī)，復(fù)印機(jī)，微波爐、飲水機(jī)等。辦公用品：如鐵皮柜，木質(zhì)柜，辦公桌椅等。第二條 固定資產(chǎn)的管理部門根據(jù)內(nèi)部管理制度，固定資產(chǎn)由行政人事部對其相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理；由行政管理人員對計算機(jī)、辦公設(shè)備及器材進(jìn)行管理。1、設(shè)臵固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬，完善

28、固定資產(chǎn)的管理。2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號。3、將固定資產(chǎn)落實(shí)到各領(lǐng)用責(zé)任人，公用的固定資產(chǎn)需指定專人負(fù)責(zé)。第三條 固定資產(chǎn)的申購及采購各部門需增臵固定資產(chǎn)時，應(yīng)先填寫?大宗物資采購申請審批單?，部門負(fù)責(zé)人審批后報至行政人事部。采購員提供三家供給商的報價情況，報部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理，較大金額還需經(jīng)過董事會批準(zhǔn)前方可進(jìn)行購置。第四條 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫18 1、固定資產(chǎn)采購到貨后，由行政人事部采購人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，專業(yè)儀器、設(shè)備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗(yàn)收，檢驗(yàn)結(jié)果合格后，由行政人事部辦理入庫手續(xù)，不合格固定資產(chǎn)退回供給商。2、注：此庫為辦公用品庫。第五條 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼1、部門領(lǐng)用物資

29、先填寫?辦公用品出入庫登記表?方可領(lǐng)用。2、辦公室、行政人員先對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號，并在實(shí)物上貼上編號，固定資產(chǎn)編號是唯一的，不得重復(fù)使用和更改。3、各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的管理，根據(jù)編號建立臺賬，遇部門人員異動時，其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)編號、臺賬做相應(yīng)調(diào)整。第六條 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)公司每半年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn)，由行政人事部和財務(wù)部共同執(zhí)行，各使用部門配合行政人事部進(jìn)行相關(guān)物品盤點(diǎn)，并存檔。通過固定資產(chǎn)賬面數(shù)核對，做到賬務(wù)、實(shí)物、核對一致。第七條 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修1、各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應(yīng)立即停止使用，報行政人事部資產(chǎn)管理員，由行政人事部進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排，所發(fā)

30、生的維修費(fèi)用經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批前方可報銷。2、保養(yǎng)、維修、升級的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時，應(yīng)及時調(diào)整功能和價值發(fā)生變化的固定資產(chǎn)賬卡。第八條 固定資產(chǎn)的報廢1、固定資產(chǎn)報廢標(biāo)準(zhǔn)有五點(diǎn)使用年限已到，雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求，但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備。設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無修復(fù)價值。國家和主管部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備。技術(shù)性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設(shè)備。19 場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。2、凡符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，由使用部門填寫?固定資產(chǎn)報廢申請單?，經(jīng)部門審核后，報至行政人事部，由行政人事部組織如技術(shù)專業(yè)人員等進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，簽署報廢技術(shù)依據(jù)及意見，報財務(wù)部、總經(jīng)理審批。3、審批后的報廢

31、單復(fù)印一份轉(zhuǎn)財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。4、報廢的固定資產(chǎn)一律退回辦公用品庫房屋建筑等不能移動的固定資產(chǎn)除外，同時由行政人事部收回原物品，并注銷物品的編號。 第六章 辦公用品管理制度第一節(jié) 總 那么 第一條 為加強(qiáng)辦公用品管理，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。第二條 辦公用品由行政人事部集中管理，統(tǒng)一申購和發(fā)放，由行政人事部專員負(fù)責(zé)辦公用品的管理大件用品的采購由財務(wù)部審核、協(xié)助采購。第三條 根據(jù)辦公用品的性質(zhì)，將辦公用品分為消耗品和管理品。1. 消耗品：如鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡

32、皮、名片、賬冊、卷宗、檔案袋盒、標(biāo)簽、紙杯、電池、衛(wèi)生紙等；2. 管理品：如文件籃、文件夾、文具盒、剪刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、筆筒、圓珠筆、鋼筆、筆芯、日期章戳、印泥、直尺、計算器、驗(yàn)鈔機(jī)、 機(jī)、 機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、投影儀、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。 第二節(jié) 辦公用品方案 20 第四條 由行政人事部根據(jù)各部門辦公用品使用頻率、周期使用量等編制辦公用品平安庫存計劃表，并實(shí)施申購，以降低折舊費(fèi)率和減少資金占用。第五條 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，于每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用方案，由部門負(fù)責(zé)人審簽后報行政人事部

33、。 特殊情況靈活處理。第六條 管理員查對辦公用品領(lǐng)用方案與辦公用品臺賬和庫存，結(jié)合平安庫存編制月度辦公用品采購方案表，經(jīng)總經(jīng)理審簽后進(jìn)行采購。第七條 購臵單位價值100元以上或綜合價值200元以上辦公用品時，須填寫?辦公用品申購單?并報請相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 第三節(jié) 辦公用品購臵 第八條 行政人事部根據(jù)審簽的辦公用品采購方案實(shí)施采購，并于月底完成。第九條 行政人事部須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供給商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。第四節(jié) 辦公用品領(lǐng)用 第十條 每件辦公用品的領(lǐng)用，管理員要在?辦公用品領(lǐng)用登記表?進(jìn)行詳細(xì)記錄并簽字。 第十一條 每月01日和15日兩天的上午8:30-10:30遇節(jié)假日延后定為

34、辦公用品領(lǐng)用期印刷資料特殊處理，且每人每月辦公用品費(fèi)用不得超過10元，各部門根據(jù)辦公用品領(lǐng)用方案指派專人到管理員處領(lǐng)用，其它時間不予辦理特殊情況除外，故請各部門提前預(yù)估好辦公用品周期用量。第十二條 屬于管理品的辦公用品自第二次領(lǐng)用時須以舊換新，否那么不予領(lǐng)用，如有故障或損壞，應(yīng)及時申請修理或以舊換新，如遺失和人為損壞應(yīng)由當(dāng)事人或領(lǐng)用部門照價賠償。第十三條 新員工到崗時，所需辦公用品由部門到管理員處領(lǐng)用。首次領(lǐng)用不得超過30元。 第十四條 員工離職時，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與管理員交接辦公用品。第五節(jié) 辦公用品管理 21 第十五條 管理員須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的申購、發(fā)放和庫存管理。 第

35、十六條 管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對臺賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。第十七條 管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或喪失等，保證辦公用品的功用和性能。 第十八條 管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。 第七章 機(jī)房管理制度 第一條 機(jī)房日常行為準(zhǔn)那么1、機(jī)房重地，非工作人員未經(jīng)許可，不得入內(nèi)。2、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，禁止將機(jī)房相關(guān)的鑰匙、電腦密碼透露給其它人員。3、應(yīng)定期對機(jī)器內(nèi)部進(jìn)行除塵清潔處理，以保證設(shè)備的正常運(yùn)行。4、嚴(yán)禁在機(jī)房吸煙、吃零食。嚴(yán)禁將水杯放在技術(shù)操作臺上。5、嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)大聲喧嘩、注意噪音/音響音量控制、保持安靜的工作

36、環(huán)境。6、嚴(yán)禁無操作權(quán)限的人員，擅自動用任何機(jī)房設(shè)備。7、嚴(yán)禁占用機(jī)房煲 粥，嚴(yán)禁電腦游戲等娛樂活動。8、自覺維護(hù)機(jī)房的衛(wèi)生狀況，保持機(jī)房無塵潔凈環(huán)境。9、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不允許向他人外借或提供機(jī)房設(shè)備和物品。10、保護(hù)公司財產(chǎn)，如有損壞將按照公司相關(guān)制度予以賠償。第二條 機(jī)房管理人員：機(jī)房鑰匙由設(shè)備管理人員統(tǒng)一管理，分配一把應(yīng)急鑰匙由行政部保管。任何人不得擅自配鑰匙，否那么，發(fā)生情況由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。第三條 機(jī)房機(jī)器設(shè)備使用平安制度1、機(jī)房人員必須熟知機(jī)房內(nèi)設(shè)備的根本平安操作和規(guī)那么；2、禁止隨意搬動設(shè)備、隨意在設(shè)備上進(jìn)行安裝、拆卸硬件、或隨意更改設(shè)備連線、禁止隨意進(jìn)行硬件復(fù)位。3、保護(hù)設(shè)備

37、、標(biāo)準(zhǔn)操作、詳細(xì)填寫機(jī)房設(shè)備使用登記本。4、可能發(fā)生雷電時，不得開機(jī)工作，而且應(yīng)將電源、網(wǎng)線切斷。5、最后離開機(jī)房的人員必須檢查和關(guān)閉所有電源、機(jī)房門窗。6、對于使用過程中損壞、消耗、遺失的物品應(yīng)匯報登記，并對責(zé)任人追究相關(guān)責(zé)任。22 第四條 機(jī)房資料、文檔和數(shù)據(jù)平安制度1、 錄音、錄像資料數(shù)據(jù)等必須有效組織、整理和歸檔備案。 2、 其他工作人員確實(shí)需要查看資料或者查詢相關(guān)數(shù)據(jù)的，應(yīng)由機(jī)房相關(guān)負(fù)責(zé)人代為查閱，并只能向其提供與其當(dāng)前工作采訪設(shè)備使用管理制度 第一節(jié) 設(shè)備管理人員職責(zé) 設(shè)備管理工作由節(jié)目部專人負(fù)責(zé)。 節(jié)目部設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備的保養(yǎng)、維修等工作。要定期對采訪設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，使其處于良

38、好的工作狀態(tài)，對自己不能排除的故障，應(yīng)及時向行政人事部匯報情況，履行報修手續(xù)并送專門維修部門維修。 設(shè)備管理人員按節(jié)目組工作時間靈活作息，確保隨時領(lǐng)取采訪設(shè)備。 第二節(jié) 設(shè)備的申報、發(fā)放 領(lǐng)用外錄設(shè)備，攝像機(jī)，話筒必須填寫?采訪設(shè)備領(lǐng)用登記表?，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意，出長途需提前一天申請，經(jīng)行政人事部簽字同意。 攝像機(jī)使用人員必須是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)或經(jīng)部門負(fù)責(zé)人考核認(rèn)證，取得攝像機(jī)使用許可的本部門員工，實(shí)習(xí)人員不得單獨(dú)領(lǐng)用設(shè)備進(jìn)行外采。試用人員必須經(jīng)培訓(xùn)合格后，由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可領(lǐng)取設(shè)備外采。 外錄設(shè)備由攝像員統(tǒng)一領(lǐng)用、歸還，攝像員在領(lǐng)用設(shè)備時必須仔細(xì)清點(diǎn)檢查。設(shè)備一經(jīng)領(lǐng)出，責(zé)任自負(fù)，嚴(yán)禁代領(lǐng)

39、代還。 攝像機(jī)外出，必須攜帶機(jī)箱，嚴(yán)禁裸機(jī)乘車。 設(shè)備一旦入庫，再次領(lǐng)用時需重新簽字報單。攝像機(jī)統(tǒng)一放在節(jié)目部機(jī)房保管。 23 第三節(jié) 設(shè)備正常報損、報廢程序 第十條 采訪設(shè)備老化、淘汰等正常損壞的，由設(shè)備管理人員、攝像員書面寫明情況，及時辦理報損手續(xù)。報損設(shè)備到行政人事部備案；所有報損、報廢的采訪設(shè)備要妥善保管，以備有關(guān)部門檢查、核實(shí)。第十一條 損壞或違規(guī)使用采訪設(shè)備處理方法1、攝像機(jī)、配套電池等，須統(tǒng)一編號。設(shè)備管理人員或使用人因違章或玩忽職守造成采訪設(shè)備損壞或喪失，應(yīng)按設(shè)備或配件損失的實(shí)際金額全額賠償。2、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自利用采訪設(shè)備為他人拍攝禮儀活動、婚喪嫁娶、個人短片等公司印

40、鑒管理 第一條 公司印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票章、法人私章等印章；證照包括營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證卡、銀行帳戶、稅務(wù)登記證地稅、國稅等公司開展經(jīng)營活動所需的各種證照。第二條 公司的以上印章、證照由公司專人負(fù)責(zé)管理。第三條 公司行政人事部必須按照有關(guān)部門工商局、稅務(wù)局等的要求，負(fù)責(zé)安排辦理各種證照的年檢、變更、更換工作，保證公司經(jīng)營主體資格符合法律法規(guī)的要求。第四條 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借，不得與其他單位、組織及第三人共同使用。24 第五條 公司現(xiàn)行的印章、印鑒未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)，不得擅自重刻、復(fù)制、注銷。如需啟用新印章、印鑒，注銷現(xiàn)有印章，必須經(jīng)總經(jīng)理同意和授

41、權(quán)。部門因業(yè)務(wù)開展需要申請專用章時，由需求部門申請?zhí)岢鲆蟀ㄗ煮w大小、印章尺寸、顏色、形狀?？偨?jīng)理核準(zhǔn)后交行政人事部印制，再交由專人登記管理。第六條 公司印章、證照喪失時應(yīng)立即向行政人事部報告，并依法公告作廢，重新刻制。 第七條 公司責(zé)任人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟(jì)合同，不得利用印章、證照進(jìn)行違法活動等。第八條 印鑒保管人按印章、證件的類別建立獨(dú)立完整的印章、證照檔案記錄本。印章、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。第九條 公司所有需要蓋印的介紹信、說明及對外開具的任何文書，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。第十條 嚴(yán)禁在空白合同文本和空白信箋上蓋公司印章。第十一條 非

42、經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶印鑒外出辦事。財務(wù)部、行政人事部出外公辦需攜帶印章證照的，部門審核同意，其他部門申請那么需總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，并做好登記。 第二節(jié) 印鑒、證照的申請使用 第十二條 必須經(jīng)過申請審批的合同、文件、審批權(quán)限、公章類別 25 1、合同文本達(dá)兩頁以上的必須蓋騎縫章；2、公司證照復(fù)印件蓋章后必須注明僅供*用途使用，再復(fù)印無效。第十三條 以下情況不需要再走申請流程：1、員工卡蓋章；2、已經(jīng)總經(jīng)理審批的對外不涉及到錢款，于公司無利害關(guān)系的格式合同或協(xié)議；3、行政人事部、財務(wù)部需要攜帶公章、執(zhí)照原件、復(fù)印件和相關(guān)文件去辦理執(zhí)照登記年檢、變更、更換工作等其他事宜。第十四條 原那么上責(zé)任人是不能隨意將印

43、章、證照交與他人保管，一天以上需填寫交接表，接收人在保管期 責(zé)任第十五條 公司相關(guān)責(zé)任人員不得違反上述規(guī)定，一旦發(fā)現(xiàn)和查出，根據(jù)情節(jié)，給予相關(guān)管理責(zé)任人處分，情節(jié)嚴(yán)重者提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。 第十章 合同管理制度 第一節(jié) 合同范圍 第一條 本制度適用于公司簽訂和履行的所有合同包括租賃合同、裝修合同、委托合同、加盟代理合同、中介合同、借款、融資、擔(dān)保、抵押合同、勞動合同、與外單位的合同、協(xié)議及空白合同等。有關(guān)修改后合同的文書、圖標(biāo)、 、發(fā)票、對賬單等均為合同的組成局部。合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同管理制度。 第二節(jié) 合同管理人26 第二條 財務(wù)部負(fù)責(zé)保管合同專用章，管理公司重大

44、、機(jī)密合同，其余的合同由行政人事部負(fù)責(zé)管理。 第三節(jié) 合同管理人的責(zé)任 第三條 勞動合同、與外單位的合同、協(xié)議必須留一份備檔。第四條 合同已簽訂的合同如需借閱，借閱人需在?合同領(lǐng)用借閱登記表?上簽字，并及時交還。第六條 監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽定、履行合同情況，業(yè)務(wù)合同財務(wù)部要關(guān)注款項(xiàng)的到位與否及向營銷總監(jiān)報告。第七條 所有合同必須進(jìn)行分類、編號，建立合同檔案。 第四節(jié) 合同經(jīng)辦人的責(zé)任 第八條 參與合同的商談工作，對合同及相關(guān)工程檢查合同的履行情況。及時向公司有關(guān)部門通報合同在履行過程中所發(fā)生的問題，并提出解決問題的建議。第十條 參加合同的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動。第十一條 保管好已簽署的合同

45、及與履行、變更、解除、終止合同有關(guān)的文件，及時將合同、協(xié)議及相關(guān)資料送合同管理人歸檔。第十二條 為防止產(chǎn)生糾紛，防止不必要的損失，所有公司簽訂、變更、解除的合同必須要形成書面文字材料，不能憑個人意愿只形成口頭協(xié)議。第十三條 經(jīng)辦人不得簽訂有損公司利益的合同，一旦發(fā)現(xiàn)和查出，根據(jù)情節(jié)，給予相關(guān)管理責(zé)任人處分，情節(jié)嚴(yán)重者提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。第五節(jié) 合同管理流程 第十四條 空白合同的制定、印制。27 公司的空白格式合同、協(xié)議經(jīng)相關(guān)人員擬定后，必須經(jīng)過總經(jīng)理審核同意啟用，再由行政人事部安排打印、印刷制作、存檔。第十五條 空白合同主要是對外業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用需按照以下程序：部門統(tǒng)一由負(fù)責(zé)人指定專人到

46、財務(wù)部填寫?合同領(lǐng)用借閱登記表?、領(lǐng)用、蓋章蓋章必須嚴(yán)格按照公司印鑒管理制度流程。第十六條 作廢的合同應(yīng)及時交還到財務(wù)部并注明原因。財務(wù)部專人要負(fù)責(zé)登記存檔。第十七條 必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署的合同：加盟代理合同、裝修合同、公司高層管理人員的勞動合同、借款、融資、擔(dān)保、抵押合同及其他公司重大業(yè)務(wù)合同等。第十八條 經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)，由部門負(fù)責(zé)人在其主管范圍合同借閱制度 第十九條 公司已簽訂的合同原那么上不允許借出去，特殊情況需總經(jīng)理審批，經(jīng)辦人需保守合同秘密，保證合同頁面干凈整潔，不沾染污漬和被損壞，并按照規(guī)定的時間返還，合同管理人要進(jìn)行登記。第二十條 公司人事勞動合同屬于保密檔案，不允許翻閱。需

47、要翻閱公司合同的，經(jīng)辦人查看自己簽約的合同，無需審批。查看非自己經(jīng)手的合同，需經(jīng)部門經(jīng)理同意，總經(jīng)理審批，合同管理人要進(jìn)行登記。 第十一章 打印機(jī)管理制度 第一節(jié) 打印機(jī)的管理 第一條 公司辦公室打復(fù)印機(jī)歸屬公司行政人事部，由專門管理員負(fù)責(zé)日常維護(hù)與管理。 28 第二節(jié) 打印機(jī)使用 第二條 公司營銷部門人員及非公司辦公室人員須經(jīng)公司行政人事部經(jīng)理同意后，由管理員代為操作，并登記。第四條 公司辦公室打復(fù)印的文件必須是工作文件，個人文件不得打印。第五條 勵行節(jié)約，打印前必須將文件格式設(shè)臵好，以免紙張浪費(fèi)。第六條 彩色打印文件須通過部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，才能進(jìn)行打印。第七條 行政人事部管理員要保證打復(fù)印機(jī)

48、的正常使用，杜絕出現(xiàn)缺墨缺粉的情況發(fā)生。第八條 定期對打印機(jī)進(jìn)行維護(hù)檢查以保證其正常使用。 第三節(jié) 打印機(jī)的維護(hù) 第九條 打印機(jī)出現(xiàn)故障不能正常使用時，要及時通知專業(yè)人員檢修。第十條 行政人事部應(yīng)妥善保管打印機(jī)購置時的各種收據(jù)和保修單等。第十一條 如發(fā)現(xiàn)人為操作造成打復(fù)印機(jī)損壞，由行政人事部視情節(jié)嚴(yán)重性對其進(jìn)行教育、批評或罰款。 第十二章 檔案管理制度 第一節(jié) 人事檔案管理 第一條 人事檔案管理員工人事檔案是關(guān)于個人經(jīng)歷的情況材料，應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)的“員工應(yīng)聘申請表記錄，具體內(nèi)容應(yīng)該清晰和說明。人事檔案的內(nèi)容，主要有以下幾個局部：1、文件材料：入職或轉(zhuǎn)正通知單書、員工人事調(diào)動情況記錄、聘用合同書、員

49、工身份證、專業(yè)文憑、進(jìn)修證書及其他有關(guān)個人情況如流動人口證計生證、暫住證等文件的29 復(fù)印件。要本人簽名2、培訓(xùn)記錄：包括入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、晉升轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等，詳細(xì)記錄員工接受各種培訓(xùn)課程的名稱、人事檔案保密規(guī)定公司對錄用員工的人事檔案材料應(yīng)作為人事權(quán)限制度指引分行政管理及按職能職責(zé)分工原那么，由行政人事部負(fù)責(zé)存檔、查閱和報送。第三條 員工個人情況變更規(guī)定員工進(jìn)入公司后，由員工填寫的“員工應(yīng)聘申請表員工人事檔案的使用員工人事檔案作為公司管理的決策部門提供各種人事方面的根本資料和數(shù)據(jù)，為人力資源開發(fā)和管理提供全面的支持。行政人事部專職人員應(yīng)認(rèn)真做好相應(yīng)檔案的時段記錄和校對、入冊、入檔及各部門分冊管

50、理，為公司標(biāo)準(zhǔn)化管理樹立標(biāo)桿作用。第五條 員工假設(shè)有異動(晉升、降職、轉(zhuǎn)崗、調(diào)動、離職等)需按行政人事權(quán)限審批程序辦理并完成相應(yīng)工作事項(xiàng)后，由行政人事部專員跟進(jìn)，作員工的入職、轉(zhuǎn)正、獎懲、人事異動等都以行政人事部簽發(fā)的?行政人事命令單?為準(zhǔn)，張貼公布，并歸檔。30 第二節(jié) 資訊檔案管理第七條 歸檔范圍：但凡反映公司工作活動、具有參考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍如：公司的統(tǒng)計資料、經(jīng)營情況、客戶資料、人事檔案、財務(wù)資料、會議記錄、決議、工作總結(jié)、公司宣傳資料、委任書、各類合同、通告、通知、來往信函、對外文書等紙介/電子介文件資料，圖表、聲像等第八條 檔案管理員公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以

51、及終止、解散后清算等方面的文件材料；公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料；公司有效證照、證件、印章、勞動合同、已簽訂的業(yè)務(wù)合同，以上由財務(wù)部專人管理。人事檔案、收發(fā)文檔案、會議記錄、工作總結(jié)等行政類檔案由行政人事部負(fù)責(zé)歸檔，各部門工作檔案由各部門專人整理歸檔。重要的信息資料需備份到行政人事部檔案管理員處。第九條 檔案管理要求1、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。2、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的材料應(yīng)依序排列在一起：批復(fù)在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后。3、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁

52、材料正面的右上角、反面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的反面編號。4、保證原始資料及單據(jù)的齊全完整及保密。5、各部門應(yīng)在每月底以前將上月辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向行政人事部或財務(wù)部提交備份。6、各類檔案資料必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)。7、聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者，電子文檔應(yīng)科學(xué)分類并標(biāo)注時間及內(nèi)容。31 第十

53、條 檔案的借閱與索取：檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機(jī)密二級。檔案的密級由檔案提交人提議， 行政人事部經(jīng)理核定密級。1、非保密檔案由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，保密檔案由總經(jīng)理批準(zhǔn)；2、公司員工借閱檔案時，必須保護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意平安和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、傳借、遺失，如需摘錄和復(fù)印，須向總經(jīng)理書面申請并批準(zhǔn)。第十一條 檔案的銷毀：1、任何部門或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案資料；2、假設(shè)需要銷毀時，須總經(jīng)理書面批準(zhǔn)前方可銷毀；3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，管理員工要認(rèn)真填寫編制銷毀清單。 第十三章 會議制度第一條 會議紀(jì)律1、無正當(dāng)理由遲到、早退10分鐘以會議記錄32 1、會議記錄的格式包括兩局部：一局部是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一局部是會議的行政人事部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 第十四章 電腦、網(wǎng)絡(luò)管理 第一節(jié) 總那么 第一條 軟件操作1、禁止員工私自下載、安裝軟件，特別是與工作無關(guān)的軟件，如游戲軟件、PPS、PPTV等，須安裝特殊軟件的由網(wǎng)管負(fù)責(zé)安裝。每臺電腦統(tǒng)一安裝殺毒軟件。2、員工