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文檔簡介
1、紹興職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系會計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)論文ERP系統(tǒng)下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及躲避姓 名: 學(xué) 號: A003074020738指導(dǎo)教師: 日 期: 2021年4月29日目 錄一、ERP系統(tǒng)概述及優(yōu)勢1二、ERP系統(tǒng)下,審計(jì)環(huán)境的變化1一審計(jì)范圍的擴(kuò)大1二審計(jì)線索的改變2三內(nèi)部控制的變化2三、ERP系統(tǒng)下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)3一固有風(fēng)險(xiǎn)3二控制風(fēng)險(xiǎn)31、審計(jì)線索的減少或消失32、原始數(shù)據(jù)錄入存在的錯漏4三檢查風(fēng)險(xiǎn)41、歷史文件的難以提取42、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)難以真實(shí)反映4四、ERP系統(tǒng)下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的躲避4一加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)4二使用科學(xué)的審計(jì)方法5三不斷完善審計(jì)準(zhǔn)那么和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)5四注重對被審計(jì)單位的了解51、了解企業(yè)情況
2、52、了解主要業(yè)務(wù)流程63、注重內(nèi)部控制的審計(jì)6五運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)應(yīng)注意的控制6內(nèi)容摘要隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速開展,企業(yè)的經(jīng)營模式、管理模式等都發(fā)生了劃時(shí)代的革命。ERP系統(tǒng)實(shí)施后,企業(yè)利用信息系統(tǒng)進(jìn)入了業(yè)務(wù)流程重組和優(yōu)化,而隨之而來的問題就是系統(tǒng)的復(fù)雜化和信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的集中化。由于ERP的特點(diǎn),對審計(jì)人員提出了挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)和方法,審計(jì)思想和策略都需發(fā)生變化。同時(shí)ERP環(huán)境下的某些領(lǐng)域?qū)徲?jì)風(fēng)險(xiǎn)也在加大,隨著新審計(jì)準(zhǔn)那么的施行,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型也隨之發(fā)生了變化。利用審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型,分析各個(gè)因素對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的影響。注重ERP系統(tǒng)下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的躲避,以降低審計(jì)人員的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量。關(guān)
3、鍵詞: ERP系統(tǒng),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),躲避AbstractWith the rapid development of information technology and Internet technologies, the models of business and management have undergone an epoch-making revolution. After the implementation of ERP systems, on the hand, the enterprises employ the information system to enter the r
4、eengineering and optimization of the business process, on the other hand, the attendant problem is that the complexity of the system and the risk of the centralization of information technology. Owing to the characteristics of the ERP, it is a challenge for the auditor. Both the traditional techniqu
5、e and methods of the audit and the ideas and strategies need to be changed. Meanwhile, the risk of audit in some area is increasing as well under the environment of ERP. As the new standards of the auditing implementats, the model of the audit risk will be changed too, under the ERP system ,which me
6、ans that the auditors not only need to utilize the model of the audie risk and analyze various factors which may affect the audit risk, but also should focus on the circumvent of the audit risk, so as to reduce auditors audit risk and improve the quality of the audit.Keywords: ERP System,Audit Risk,
7、CircumventERP系統(tǒng)下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及躲避緒論:審計(jì)的開展與其賴以生存的環(huán)境密切相關(guān)。環(huán)境的不確定性和相互制約性將直接影響審計(jì)的目的和范圍,進(jìn)而影響審計(jì)的內(nèi)容和方法。由于ERP的管理理念、管理思想和管理方法在企業(yè)的應(yīng)用,改變了企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境,改變了信息的產(chǎn)生和處理,同時(shí)某些領(lǐng)域?qū)徲?jì)風(fēng)險(xiǎn)也在加大。隨著新審計(jì)準(zhǔn)那么的施行,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型也隨之發(fā)生了變化。新形勢下,審計(jì)人員如何應(yīng)對這些風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)的質(zhì)量和效率,成為急待解決的問題。一、 ERP系統(tǒng)概述及優(yōu)勢ERP(Enterprise Resource Plan)是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、根底數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件與一體的企業(yè)資
8、源管理系統(tǒng)。主要包括四方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制方案,制造,物流管理分銷,采購,庫存管理,財(cái)務(wù)管理會計(jì)核算,財(cái)務(wù)管理和人力資源管理,這四大系統(tǒng)本身就是集成體。ERP系統(tǒng)將各個(gè)模塊細(xì)化,拆分,形成相對獨(dú)立又無可無縫銜接的軟件系統(tǒng),使得不同規(guī)模的企業(yè)可根據(jù)需要自由組合,讓企業(yè)的資源得到最優(yōu)化配置。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式。反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、開展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。完善的ERP系統(tǒng)其自身特有的數(shù)據(jù)集成化,集中化等優(yōu)勢,能提供靈活全面的數(shù)據(jù)輸出功能,也為審計(jì)人員
9、的數(shù)據(jù)分析提供了便利。與傳統(tǒng)審計(jì)相比,ERP系統(tǒng)的審計(jì)使垮時(shí)空審計(jì)成為可能,信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性較高,審計(jì)的隱秘性較好,審計(jì)報(bào)告時(shí)效性得以提高,審計(jì)技術(shù)方法得以創(chuàng)新。二、 ERP系統(tǒng)下,審計(jì)環(huán)境的變化(一) 審計(jì)范圍的擴(kuò)大企業(yè)實(shí)施ERP后,會計(jì)資料雖然仍通過其核心模塊財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)反映。然而與傳統(tǒng)的手工記賬相比,ERP實(shí)現(xiàn)了采購、生產(chǎn)、銷售、人力資源及財(cái)務(wù)信息等相關(guān)數(shù)據(jù)的自動傳輸,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加及時(shí)、全面、自動化。由于所有信息全部實(shí)現(xiàn)了電子傳輸,交易過程及交易信息反映的直觀性大打折扣,數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性更強(qiáng)。審計(jì)人員不應(yīng)僅局限于財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng),而要延伸到其他模塊,追溯到原始數(shù)據(jù)的輸入及各模塊關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制
10、情況。同時(shí),由于系統(tǒng)的介入,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不僅受主觀因素的影響,又與計(jì)算機(jī)自身(如黑客侵入,病毒危害等)有關(guān),ERP系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性、平安性納入了審計(jì)的范圍。另一方面,ERP不僅對傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)和流程進(jìn)行了優(yōu)化和重組,而且還將上下游企業(yè)都納入管理中來,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)供給鏈的統(tǒng)一。在這種環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)營管理活動不僅涉及企業(yè)的內(nèi)部資源,還涉及企業(yè)的外部資源。審計(jì)對象擴(kuò)大,使審計(jì)的范圍和特點(diǎn)變得更加廣泛和復(fù)雜,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加大。(二) 審計(jì)線索的改變在手工會計(jì)系統(tǒng)中,會計(jì)人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理詳細(xì)記錄在紙上,審計(jì)人員所需要的線索,都可以通過這些書面記錄加以審計(jì)。而企業(yè)實(shí)施ERP后,許多操作
11、通過網(wǎng)絡(luò)在計(jì)算機(jī)上處理完成或自動生成,傳統(tǒng)的原始附件有些已經(jīng)無紙化而通過電磁介質(zhì)的形式存在。比方,客戶的訂單、企業(yè)銷售出貨單、發(fā)票等紙質(zhì)或電磁的形式同時(shí)存在,而訂單、出貨單、發(fā)票的審批一般通過網(wǎng)上進(jìn)行,不再像傳統(tǒng)的手工會計(jì)系統(tǒng)中根據(jù)筆記清晰可辨。同時(shí),ERP系統(tǒng)可以根據(jù)確認(rèn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動生成憑證,這些集成的憑證按照計(jì)算機(jī)程序指令進(jìn)行。如果軟件編碼、程序正確,其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該更加正確。但是人為的介入,如對上述電磁信息/程序的修改、刪除,也可能不會留下任何痕跡,更加隱蔽,企業(yè)作弊的動機(jī)也更大。另外,ERP系統(tǒng)本身設(shè)置的可修改性、多功能性如反過賬、反審核、反結(jié)賬為企業(yè)財(cái)務(wù)提供方便的同時(shí),也存在一定的隱
12、患,加大了審計(jì)的難度,降低了審計(jì)線索的可追溯性。(三) 內(nèi)部控制的變化企業(yè)實(shí)施ERP后,內(nèi)部環(huán)境的變化促使內(nèi)部控制發(fā)生相應(yīng)改變。政策方面:實(shí)施ERP前,我國大多數(shù)企業(yè)屬金字塔式的職能型層次式組織結(jié)構(gòu)。為了適應(yīng)ERP扁平化管理的需要,企業(yè)對業(yè)務(wù)流程方面進(jìn)行了重組,對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整。相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部各人員的職能、各流程的規(guī)劃都有所變動。為了保證在新的環(huán)境下能夠順利完成業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、管理模式的改變,一系列新的政策和制度將應(yīng)運(yùn)而生。比方ERP系統(tǒng)使用權(quán)限的相關(guān)規(guī)定、ERP的定期培訓(xùn)制度、計(jì)算機(jī)/網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的平安控制措施等。程序方面:實(shí)施信息化前,內(nèi)部控制主要通過建立相應(yīng)的制度標(biāo)準(zhǔn),及工作人員適當(dāng)?shù)穆?/p>
13、責(zé)別離,實(shí)現(xiàn)互相牽連,由人工完成各種檢驗(yàn)、核對、判斷等。實(shí)現(xiàn)信息化后,相當(dāng)一局部內(nèi)部控制建立于系統(tǒng)的應(yīng)用程序中。系統(tǒng)運(yùn)行時(shí),相對于信息化前,其交易授權(quán)和職責(zé)劃分發(fā)生了變化。同時(shí)增加了許多新的內(nèi)部控制程序,這些新的內(nèi)部控制包括了許多建立在系統(tǒng)應(yīng)用程序中由計(jì)算機(jī)自動執(zhí)行的各種檢驗(yàn)、核對、判斷、監(jiān)控等。三、 ERP系統(tǒng)下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)2003年,修訂后的國際審計(jì)準(zhǔn)那么提出了全新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型,即:審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)=重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)×檢查風(fēng)險(xiǎn),其中重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)即為固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)的綜合。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使得企業(yè)在提高運(yùn)行效率的同時(shí)又產(chǎn)生了新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。ERP審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)相比,其主要的特有風(fēng)險(xiǎn)在于企業(yè)的E
14、RP系統(tǒng)是否真實(shí)地反映了企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。(一) 固有風(fēng)險(xiǎn)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的控制下,ERP系統(tǒng)中會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性大大加強(qiáng)。因此,審計(jì)的固有風(fēng)險(xiǎn)根本上被控制,并在一定程度上有所降低。但是由于ERP系統(tǒng)自身的開放性和網(wǎng)絡(luò)化,使系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)在較大的范圍內(nèi)得以共享和交流,這樣審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境就加大了。例如,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的會計(jì)信息面臨被他人非法拷貝和篡改的風(fēng)險(xiǎn);會計(jì)數(shù)據(jù)在傳輸過程中面臨被競爭對手截取和惡意修改的風(fēng)險(xiǎn);還有計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊也會威脅會計(jì)數(shù)據(jù)的平安,嚴(yán)重時(shí)可能導(dǎo)致系統(tǒng)的全線崩潰等。由此可見,會計(jì)數(shù)據(jù)的平安、完整性控制難以得到保證,從而使控制風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)的水平成上升趨勢。(二)
15、 控制風(fēng)險(xiǎn)在手工條件下,內(nèi)部控制一般表現(xiàn)為對人的控制,強(qiáng)調(diào)職責(zé)分清,相互牽制。采用的手段主要是利用紙面信息進(jìn)行手工核對和檢查,責(zé)任容易明確,結(jié)果也比擬直觀。但是在ERP系統(tǒng)中,內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ撕蜋C(jī)器兩方面的控制,而且主要是對機(jī)器的控制為主。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從采購到付款、訂單的獲取到發(fā)票的開出等業(yè)務(wù)集成,實(shí)現(xiàn)了跨職能部門的業(yè)務(wù)處理。在這種情況下,ERP系統(tǒng)中單一的數(shù)據(jù)庫,使過去跨部門的審批流程得到簡化和壓縮。壓縮所造成的一個(gè)結(jié)果是,用于企業(yè)內(nèi)部控制的許多審計(jì)線索在ERP系統(tǒng)的引入后消失了。同時(shí),企業(yè)過去基于文件審批的內(nèi)部控制機(jī)制,也無法適應(yīng)ERP基于流程的管理需要。更重要的是,由于企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)
16、作更加依賴于ERP系統(tǒng),這種依賴和信息系統(tǒng)本身特點(diǎn)所導(dǎo)致的脆弱性,形成了企業(yè)新的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如,在ERP系統(tǒng)中,通過對手工流程的機(jī)器處理,比方審批處理自動化等,進(jìn)一步增強(qiáng)了完成各種業(yè)務(wù)流程的效率。但是,在新的業(yè)務(wù)執(zhí)行環(huán)境中,這些審批處理的自動化方法將改變企業(yè)內(nèi)部原有的一些風(fēng)險(xiǎn)特征,這時(shí)相應(yīng)的內(nèi)部控制體系就需要重新評估和設(shè)計(jì)。1、審計(jì)線索的減少或消失傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)中,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,每一步都有具體的、可見性的文字記錄和經(jīng)手人的簽字,審計(jì)線索十分清晰。而ERP系統(tǒng)具有憑證自動生成和報(bào)表自動生成的功能,幾乎不需要人工干預(yù),使各種業(yè)務(wù)隱性化和數(shù)字化,傳統(tǒng)的憑證和賬簿有的已消
17、失,有的發(fā)生了重大的變化。審計(jì)線索不復(fù)存在,為追查審計(jì)線索帶來了極大的困難。2、原始數(shù)據(jù)錄入存在的錯漏ERP系統(tǒng)下,大量的記賬憑證仍靠人工錄入,如果輸入了錯誤的數(shù)據(jù),外表上的機(jī)制憑證、賬簿、報(bào)表還是互相平衡,這就掩蓋了人工錄入的錯誤。如果漏輸了數(shù)據(jù),更是無法發(fā)覺。(三) 檢查風(fēng)險(xiǎn)1、歷史文件的難以提取對賬戶或交易的實(shí)質(zhì)性測試往往離不開企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)。由于軟件版本的更新、平臺的遷移,難以從往年賬中提取這些歷史數(shù)據(jù),使得審計(jì)不得不從大量的文檔中收集整理歷史數(shù)據(jù)。這不僅降低了審計(jì)效率,而且?guī)砹烁嗟臋z查風(fēng)險(xiǎn)。2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)難以真實(shí)反映由于ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)(FIS)模塊與其他功能模塊之間信息高度共享
18、,因此企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動所產(chǎn)生的對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響幾乎可以實(shí)時(shí)地得到反映。而系統(tǒng)中如果存在程序錯誤,那么系統(tǒng)是不可信的,不能正確反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使得企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債及損益的核算結(jié)果失真。如不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)此類錯誤,那么將帶來極大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。四、 ERP系統(tǒng)下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的躲避(一) 加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制實(shí)施最終要由人來完成,因此,一支高素質(zhì)的審計(jì)隊(duì)伍是真正發(fā)揮審計(jì)職能的關(guān)鍵。只依靠原有的知識和技能是無法勝任對ERP系統(tǒng)環(huán)境的審計(jì)工作。假設(shè)要高質(zhì)量地完成對ERP企業(yè)的審計(jì),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),不僅要求審計(jì)人員具有良好的會計(jì)審計(jì)知識,還必須對信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其相應(yīng)的平安控制技術(shù)有充分的認(rèn)識,這可
19、能意味著審計(jì)人員知識構(gòu)成以及人員構(gòu)成需要根本性的改變。全新的審計(jì)程序?qū)徲?jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求,它要求審計(jì)人員不僅要精通財(cái)務(wù)會計(jì)知識,還要求審計(jì)人員具有計(jì)算機(jī)知識、信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及原理知識。要重視審計(jì)人員關(guān)于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識的后續(xù)培訓(xùn),不斷更新和拓寬知識面,培養(yǎng)審計(jì)人員良好的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識。在此根底上,培養(yǎng)一批計(jì)算機(jī)審計(jì)的系統(tǒng)開發(fā)人員,從事設(shè)計(jì)和開發(fā)審計(jì)軟件,建立適合ERP的計(jì)算機(jī)審計(jì)程序,尤其是在這些軟件中規(guī)定必須嵌入的監(jiān)控程序以及通用接口。此外,須加快研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行審計(jì)的理論研究,以到達(dá)降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。(二) 使用科學(xué)的審計(jì)方法要降低和控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)采取科學(xué)的審計(jì)方法。風(fēng)
20、險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)是將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)觀念應(yīng)用于審計(jì)全過程的科學(xué)模式,它通過對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的分析和評價(jià),來確定審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是否可以控制在可容忍的范圍內(nèi)。審計(jì)人員必須不斷創(chuàng)新審計(jì)手段、方法,應(yīng)做到:第一,審計(jì)人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)借鑒國外的先進(jìn)審計(jì)技術(shù),根據(jù)需要不斷開發(fā)出一系列應(yīng)用審計(jì)、嵌入式審計(jì)軟件。在ERP系統(tǒng)下,紙質(zhì)信息載體被數(shù)字化信息載體取代,面對無紙化的各種業(yè)務(wù),審計(jì)工作的起點(diǎn)只能是經(jīng)計(jì)算機(jī)處理過的數(shù)據(jù),而不是繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)。因此,審計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)勢在必行。第二,利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算功能,快速、有效的對每筆重要業(yè)務(wù)進(jìn)行抽樣、核對、分析、比擬和計(jì)算,測試其原始憑證、入賬、匯總的正確性。使用電子郵件向網(wǎng)絡(luò)銀行中心、
21、客戶、供給商進(jìn)行函證,取得有關(guān)電子數(shù)據(jù)文件作為審計(jì)證據(jù)。第三,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程審計(jì)和就地審計(jì),當(dāng)前審計(jì)與前續(xù)審計(jì)、后續(xù)審計(jì)相結(jié)合,實(shí)時(shí)審查被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)情況,使得跨時(shí)空、跨地域?qū)徲?jì)成為可能。同時(shí)由于信息系統(tǒng)涉及到整個(gè)供給鏈,與客戶、供給商緊密相關(guān),審計(jì)人員審計(jì)的協(xié)同作業(yè)即聯(lián)合審計(jì)成為可能。最后,借鑒國際所審計(jì)經(jīng)驗(yàn),建立國內(nèi)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析庫等。審計(jì)人員應(yīng)在分工、協(xié)作、交流的根底上不斷創(chuàng)新審計(jì)手段與方法。(三) 不斷完善審計(jì)準(zhǔn)那么和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)我國應(yīng)抓緊完善審計(jì)法規(guī)和審計(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)那么,以統(tǒng)一審計(jì)執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)準(zhǔn)那么是審計(jì)工作應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)和尺度,是評價(jià)審計(jì)工作質(zhì)量的權(quán)威性規(guī)那么。企業(yè)實(shí)
22、施ERP系統(tǒng)后,由于審計(jì)范圍和審計(jì)線索發(fā)生了重大變化。因而審計(jì)的技術(shù)和手段也發(fā)生了相應(yīng)的變化。這時(shí),現(xiàn)有的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)那么體系和法律法規(guī)體系已不能完全適應(yīng)、指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)ERP環(huán)境下審計(jì)的實(shí)踐。應(yīng)在原有的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)那么的根底上,建立一系列與新情況相適應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)那么,如內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)那么、系統(tǒng)平安可靠性評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和對審計(jì)人員的一般要求等,以適應(yīng)新形勢的需要。(四) 注重對被審計(jì)單位的了解1、了解企業(yè)情況由于在ERP的引入過程中存在誤區(qū),許多使用ERP的企業(yè)經(jīng)常存在兩種情況:一是和原有的系統(tǒng)并行;二是全面取代舊的系統(tǒng)。因此在前期階段,審計(jì)人員應(yīng)充分了解企業(yè)情況。通過與管理層和各業(yè)務(wù)主管部門的溝
23、通、詢問,了解企業(yè)的ERP工程是否真正上線成功,運(yùn)行過程中是否出現(xiàn)過重大問題。處于并行階段的,很多情況下ERP系統(tǒng)和舊的賬務(wù)系統(tǒng)之間會存在一個(gè)差額,要了解這個(gè)差額的形成原因,以及企業(yè)如何處置,有無弄虛作假的行為。如果是后者那么了解新的系統(tǒng)是否正常運(yùn)行,以便在不同的情況下制定不同的審計(jì)方案。同時(shí)關(guān)注企業(yè)的各項(xiàng)管理、控制制度是否同步跟進(jìn)。要熟悉和理解被審計(jì)企業(yè)ERP軟件中所包含的管理思想,注重與企業(yè)的信息主管溝通,必要時(shí)可與企業(yè)的軟件供給商溝通,以充分利用軟件本身的統(tǒng)計(jì)、分析比擬功能,獲得豐富的分析性復(fù)核資料。2、了解主要業(yè)務(wù)流程包括材料采購流程、產(chǎn)品制造流程、商品銷售流程等。要了解企業(yè)系統(tǒng)的整體
24、框架和各個(gè)模塊的大致框架。對業(yè)務(wù)流程在ERP中的反映,即從接受訂單,到采購、收貨、驗(yàn)貨、庫存管理、生產(chǎn)直至出貨銷售,從數(shù)據(jù)流方面有個(gè)大致印象。3、注重內(nèi)部控制的審計(jì)加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)內(nèi)部控制的審計(jì),應(yīng)考慮計(jì)算機(jī)條件下的內(nèi)部控制的特征:第一:缺乏交易軌跡。第二:同類交易處理的一致性。第三:缺乏職責(zé)分工。第四:在特定方面發(fā)生錯誤與舞弊行為的可能性較大。第五:交易授權(quán)、執(zhí)行與手工處理存在差異。第六:其他內(nèi)部控制依賴計(jì)算機(jī)處理。提倡在ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)階段,審計(jì)人員介入,參與對系統(tǒng)內(nèi)控的設(shè)計(jì)。ERP系統(tǒng)下的內(nèi)部控制包括一般控制和應(yīng)用控制。在研究評價(jià)一般控制時(shí)應(yīng)考慮組織與管理控制應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)控制
25、。計(jì)算機(jī)操作控制系統(tǒng)軟件控制,數(shù)據(jù)和程序控制。在研究和評價(jià)應(yīng)用控制時(shí)應(yīng)考慮輸入控制,計(jì)算機(jī)處理與數(shù)據(jù)文件控制,輸出控制。(五) 運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)應(yīng)注意的控制第一:文件備份工作應(yīng)定期進(jìn)行。在審計(jì)完成后,審計(jì)資料的軟盤至少應(yīng)備份兩到三份,而且應(yīng)作好軟盤的保管工作。第二:制定制度,規(guī)定只有經(jīng)過授權(quán)的人員才可以接觸審計(jì)資料,應(yīng)使用密碼或口令控制審計(jì)軟件系統(tǒng)的進(jìn)入。第三:保存必要的書面資料。企業(yè)在使用系統(tǒng)時(shí),未必會書面保存計(jì)算機(jī)里的資料,審計(jì)人員在審計(jì)中應(yīng)要求企業(yè)打印出審計(jì)所需要的文件并保存。第四:軟件測試。審計(jì)人員在使用審計(jì)軟件前必須檢測,還需檢查測試版本同審計(jì)軟件是否兼容。如果使用不當(dāng)?shù)能浖?,容易?dǎo)致新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。另外如果使用企業(yè)的拷貝文件,審計(jì)人員應(yīng)確定拷貝文件與原文件完全一致。第五:計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)與職業(yè)判斷相結(jié)合。職業(yè)判斷是審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)決策時(shí)對各相關(guān)方面進(jìn)行綜合考慮的過程,審計(jì)人員應(yīng)將計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)與職業(yè)判斷有機(jī)結(jié)合,才能有效地
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