人力資源管理信息系統(tǒng)總體需求

1、集團(tuán)公司人力資源管理信息系統(tǒng)功能要求說明 一、信息系統(tǒng)的管理模式要求采取“分級管理、分級使用、集團(tuán)大集中”的管理模式。在該模式下，集團(tuán)數(shù)據(jù)中心存放所屬全部單位和人員的相關(guān)信息，集團(tuán)公司總部的人力資源業(yè)務(wù)依賴于大集中的數(shù)據(jù)庫；各直屬單位及其下級企業(yè)人力資源業(yè)務(wù)依賴本地?cái)?shù)據(jù)庫就可以進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)處理，同時(shí)根據(jù)集團(tuán)需要定期將相關(guān)數(shù)據(jù)及其變動(dòng)信息通過數(shù)據(jù)同步技術(shù)，同步至上級單位直至集團(tuán)總部的數(shù)據(jù)中心，保證集團(tuán)總部數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。在運(yùn)用數(shù)據(jù)同步技術(shù)更新上一級數(shù)據(jù)庫信息時(shí)要求詳細(xì)顯示所更新的具體信息且必須經(jīng)過上一級的確認(rèn)，每一次數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)都要有詳細(xì)的日志記錄（包括與其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交流，例如財(cái)務(wù)

2、系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、生產(chǎn)安全系統(tǒng)等）。二、信息系統(tǒng)功能要求1. 完整性、實(shí)時(shí)性、連動(dòng)性、擴(kuò)展性要求系統(tǒng)的功能必須完整，能全面涵蓋人力資源管理的所有業(yè)務(wù)功能，并且對每個(gè)業(yè)務(wù)功能都是基于完整而標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，是日常工作的信息化管理平臺；各類數(shù)據(jù)輸入工作在系統(tǒng)中只需進(jìn)行一次，相關(guān)模塊能根據(jù)設(shè)定條件連動(dòng)更新；既可作為一個(gè)完整的系統(tǒng)使用，也可以將模塊拆分單獨(dú)使用，在必要時(shí)還能擴(kuò)展集成為一個(gè)完整系統(tǒng)。2. 安全保密性、穩(wěn)定性 要求具有完備的安全加密模式，能夠執(zhí)行對數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫、操作功能的多層次加密功能，并且要具備嚴(yán)格的權(quán)限管理，設(shè)定企業(yè)對系統(tǒng)不同模塊、子模塊乃至數(shù)據(jù)項(xiàng)的不同級別操作權(quán)限；要有

3、完備的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)手段，對于數(shù)據(jù)庫更新要求采用非覆蓋式，數(shù)據(jù)庫保存要求系統(tǒng)能自動(dòng)定期進(jìn)行或按用戶要求隨時(shí)進(jìn)行，保證信息數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定性，以便于系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)的恢復(fù)和滿足用戶對不同時(shí)段數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的要求；對所有重要業(yè)務(wù)操作要有完備的日志記錄，以實(shí)現(xiàn)對非法用戶的跟蹤處理以及對一些誤操作的更正撤消。3. 開放兼容性 要求具有功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)接口，能輕松實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出以及與外部系統(tǒng)的無縫鏈接；可方便引入各類office文檔更能實(shí)現(xiàn)與VFP、ACCESS等數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換與互導(dǎo)，并存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中；可生成各類office文檔，便于用戶使用；支持所有主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及各種類型的文檔處理系統(tǒng)。4

4、. 自助多樣性要求能夠通過網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)異地、多級、分層的數(shù)據(jù)管理功能，且支持移動(dòng)辦公，可在任何聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上經(jīng)身份驗(yàn)證后進(jìn)行操作；允許各級管理人員在授權(quán)范圍內(nèi)在線查看下屬員工的個(gè)人信息，在線審批員工的休假等申請，在線對員工進(jìn)行績效評估等自助操作；允許員工在線查看個(gè)人信息、部分更改個(gè)人數(shù)據(jù)、提交休假申請、進(jìn)行績效考核、滿意度調(diào)查、查詢相關(guān)政策及規(guī)章制度等自助操作。5. 設(shè)置靈活性要求用戶應(yīng)能自定義各種庫結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程，可靈活設(shè)置條件進(jìn)行組合查詢、統(tǒng)計(jì)、輸出、打印。6. 直觀可視性要求具備國家及地方行政部門規(guī)定的所有人力資源工作常用報(bào)表格式，且用戶能自行設(shè)計(jì)各種所需報(bào)表, 支持掃描件的錄入；所有報(bào)表能

5、在屏幕上顯示并可打印或保存為EXCEL、WORD等多種文件格式；同時(shí)，要求具備完善的圖形統(tǒng)計(jì)分析功能，輸出的統(tǒng)計(jì)圖形可直接導(dǎo)入到Office文檔中。7. 簡捷易用性要求每一個(gè)界面精細(xì)完美、盡量在一個(gè)窗口中集合顯示所有相關(guān)信息;優(yōu)化設(shè)計(jì)操作功能、要求每項(xiàng)業(yè)務(wù)操作均有流程指向,直觀體現(xiàn)人力資源各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作流，簡化用戶使用；同時(shí)，要具備多種業(yè)務(wù)提醒功能，以便人力資源管理人員根據(jù)需要定時(shí)操作。8. 運(yùn)行快捷性 要求在大量用戶同時(shí)對系統(tǒng)進(jìn)行訪問或操作時(shí)，系統(tǒng)仍能快速響應(yīng)、穩(wěn)定運(yùn)行。9. 可升級性要求系統(tǒng)可進(jìn)行不斷升級，并且對于開發(fā)商針對企業(yè)自身要求獨(dú)立開發(fā)的功能無影響或能同步升級，以滿足集團(tuán)和各直屬單

6、位及下級企業(yè)人力資源管理工作不斷變化的需求。三、業(yè)務(wù)模塊功能要求 要求系統(tǒng)必須具備（但不限于）機(jī)構(gòu)管理、崗位管理、人事管理、招聘管理、合同管理、績效管理、考勤休假管理、薪酬福利管理、保險(xiǎn)管理、培訓(xùn)管理、專業(yè)技術(shù)資格及職（執(zhí)）業(yè)資格管理、外事管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、干部考察任免、勞動(dòng)防護(hù)、人力資源統(tǒng)計(jì)分析、黨務(wù)工作、工會(huì)工作、團(tuán)青工作、政策法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)查詢、員工自助等基本模塊。各模塊的功能要求簡單說明如下：1、機(jī)構(gòu)管理1) 可對各層機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置、修改，包括機(jī)構(gòu)的設(shè)立、撤消、合并和劃轉(zhuǎn)，且能對機(jī)構(gòu)職責(zé)、機(jī)構(gòu)相互關(guān)系及先后順序進(jìn)行靈活定義操作。2) 可記錄各級單位歷史的機(jī)構(gòu)信息，并能自動(dòng)生成

7、變動(dòng)臺帳。3) 可按要求自動(dòng)生成各層次機(jī)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)圖，并能任意保存、查詢、輸出、打印。4) 能夠從不同角度對機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行全面分析，可以圖表的方式顯示和輸出。（該項(xiàng)功能也可考慮放在人力資源統(tǒng)計(jì)分析模塊中） 2、崗位管理 主要應(yīng)具備：在完成機(jī)構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)上，能進(jìn)行崗位設(shè)置、崗位定員、崗位任職條件設(shè)定、崗位職責(zé)定義、崗位分析歸級和崗位工作流程設(shè)定等業(yè)務(wù)處理。具體功能要求如下：1) 崗位設(shè)置包括崗位任職條件、崗位職責(zé)、崗位定員數(shù)、崗位屬性、崗位職級、崗位上下級關(guān)系、崗位工作流程、績效主考人等信息，要求能根據(jù)上述信息自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)格式的崗位說明書。2) 可記錄各崗位的歷史信息，并能自動(dòng)生成變動(dòng)臺帳。3)

8、 可按要求自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)格式的各崗位定員計(jì)劃、崗位說明書、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位聘任合同等，并能任意保存、查詢、輸出、打印。4) 能夠從不同角度對崗位信息進(jìn)行全面分析，能以圖表的方式顯示和輸出。（該項(xiàng)功能也可考慮放在人力資源統(tǒng)計(jì)分析模塊中）3、人事管理 主要應(yīng)具備：能全面建立人員信息檔案，管理各類人員基本信息及變動(dòng)信息；能對員工的異動(dòng)情況進(jìn)行在線處理；對員工書面人事檔案材料進(jìn)行管理等主要功能；可任意提取、保存、打印、輸出員工信息。具體功能要求如下：1) 可根據(jù)需要靈活構(gòu)建人員信息數(shù)據(jù)庫，包括人員信息庫的類別、信息庫的具體內(nèi)容等。2) 可對各種格式的人員信息進(jìn)行管理，如圖片、電子郵箱、音像等信息。3)

9、 可跟蹤記錄員工從入職到離職全過程的歷史記錄，包括崗位變動(dòng)、考核獎(jiǎng)懲情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、家庭情況、薪酬情況（含保險(xiǎn)福利，下同）、出國出境情況等。4) 可對員工入職、調(diào)配、晉升、獎(jiǎng)懲、離職等日常人事工作進(jìn)行流程化業(yè)務(wù)處理。5) 可靈活查詢、提取各類人員信息，并能任意保存、輸出、打印。6) 可任意制作、輸出員工登記表和花名冊等。7) 可對員工生日、試用到期、見習(xí)到期等所有自行設(shè)定的人事信息能進(jìn)行自動(dòng)提示。8) 可進(jìn)行書面人事和考績檔案的目錄、借閱、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出管理，可按年度自動(dòng)生成檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出臺帳，檔案號和柜號可自動(dòng)生成、生成規(guī)則可自由定義，可制作打印檔案（材料）轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出通知單、檔案

10、目錄和檔案脊背。4、招聘管理 主要應(yīng)具備：能夠優(yōu)化規(guī)范招聘流程，可利用網(wǎng)絡(luò)完成流程各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理，同時(shí)要求各環(huán)節(jié)能自動(dòng)調(diào)用相關(guān)功能模塊的數(shù)據(jù)信息。具體功能要求如下：1) 與定崗定編定員，自動(dòng)生成缺員信息。各部門可根據(jù)本部門崗位缺員信息和未來人員流動(dòng)情況(退休、辭職、合同期滿、終止解除合同、死亡、生病、外調(diào)、晉升、降職）向單位在線填報(bào)招聘需求。2) 與績效考核、崗位變動(dòng)、職務(wù)晉升及員工職業(yè)生涯結(jié)合。各單位可以根據(jù)本單位的崗位缺編超編情況、未來人員流動(dòng)情況、人力資源現(xiàn)狀和人力資源規(guī)劃，對招聘需求進(jìn)行分析：招聘需求是否合理？是內(nèi)部調(diào)配還是進(jìn)行招聘？是采用內(nèi)部招聘還是外部招聘或是委托招聘？并與崗位說

11、明書結(jié)合，自動(dòng)提取招聘崗位的任職條件、工作職責(zé)、崗級待遇等相關(guān)信息，進(jìn)而自動(dòng)生成相應(yīng)的招聘計(jì)劃，如屬外部招聘還應(yīng)將外部招聘計(jì)劃上報(bào)至集團(tuán)公司審批。3) 集團(tuán)可對各直屬單位上報(bào)的招聘計(jì)劃進(jìn)行任意匯總，并能結(jié)合集團(tuán)總體人力資源規(guī)劃、人力資源現(xiàn)狀、未來人員流動(dòng)情況，對各招聘需求進(jìn)行分析、審批。4) 可對招聘流程（發(fā)布招聘信息>應(yīng)聘申報(bào)提交>應(yīng)聘人才庫>資格篩選>告知>考核記錄>匯總上報(bào)>單位審批>同意錄用>告知）的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。要求在處理各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)能自動(dòng)調(diào)用相關(guān)功能模塊的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)，外部招聘、內(nèi)部招聘及委托招聘在具體流程的設(shè)置

12、上和各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理上應(yīng)有所區(qū)別，比如發(fā)布招聘信息的渠道不同、外部招聘最終錄用還必須經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)等。5) 能對招聘成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，可對招聘效果進(jìn)行即時(shí)評估及長期跟蹤評估。5、合同管理主要應(yīng)具備：主要是對勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、中止、終止和解除等業(yè)務(wù)操作進(jìn)行管理，可對其他相關(guān)協(xié)議進(jìn)行管理。具體功能要求如下：1) 可根據(jù)本單位實(shí)際設(shè)置勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)簽條件，包括合同類別、合同期限等。2) 根據(jù)設(shè)定的簽訂和續(xù)簽條件，對將要簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同的人員可自動(dòng)生成勞動(dòng)合同信息，包括合同類別、合同期限、合同起止時(shí)間、見習(xí)期限、試用期限等項(xiàng)目信息，并生成報(bào)表，進(jìn)行在線審批。3) 可根據(jù)審批后的報(bào)表，自動(dòng)生

13、成標(biāo)準(zhǔn)格式的勞動(dòng)合同文本。4) 可對勞動(dòng)合同的變更、中止、終止和解除進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，能自動(dòng)生成相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)格式業(yè)務(wù)表格，如合同變更通知書、合同終止（解除）證明書等。5) 可對崗位協(xié)議（崗位聘任合同）、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議（培訓(xùn)合同）、勞務(wù)協(xié)議等相關(guān)合同，進(jìn)行管理。6) 可記錄歷史信息，能夠任意提取各類合同信息。7) 能夠靈活設(shè)計(jì)和打印各類合同文本、花名冊和臺帳。8) 可靈活設(shè)置合同管理中的提醒功能，如合同到期、試用到期等。9) 可錄入勞動(dòng)合同原件（含本人簽名、單位簽章、勞動(dòng)鑒證章）的掃描件，并能任意保存、查詢、輸出、打印。6、績效管理 主要應(yīng)具備：能分層分類建立績效考核體系，如集團(tuán)對各直屬單位（集團(tuán)

14、本部各部門）、各直屬單位對所屬部門（下級企業(yè)）、各主體單位對所屬員工等。各主體單位可靈活設(shè)定考核方法，可利用網(wǎng)絡(luò)完成績效管理各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理。具體功能要求如下：1) 可完成集團(tuán)對直屬單位按生產(chǎn)和基建分別進(jìn)行“經(jīng)營、安全、黨風(fēng)”三項(xiàng)責(zé)任制考核指標(biāo)值的合同型設(shè)置，并可通過最終完成情況進(jìn)行考核計(jì)算兌現(xiàn)。2) 各考核主體可按團(tuán)隊(duì)或崗位靈活設(shè)定考核對象、績效目標(biāo)、權(quán)重、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期等，被考核對象可過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)查閱上述內(nèi)容，并可添加注釋、完成進(jìn)度、情況說明等。按崗位設(shè)定考核對象時(shí)，績效考核的主要內(nèi)容可自動(dòng)從崗位說明書中提取相關(guān)內(nèi)容。3) 各考核主體可隨時(shí)查閱被考核對象的績效目標(biāo)計(jì)劃及添加的注釋、完成

15、進(jìn)度、情況說明等，并可簡單批注和輔導(dǎo)。4) 可記錄每次績效面談的內(nèi)容和結(jié)果，可以根據(jù)實(shí)際情況對績效目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行修正。5) 考核期滿進(jìn)行績效評估時(shí)，可根據(jù)考核類型，分別通過網(wǎng)絡(luò)完成自評、互評、上級考評（可以多重同時(shí)進(jìn)行或逐級進(jìn)行）功能。各評估者的分?jǐn)?shù)權(quán)重可靈活設(shè)置。6) 主考人可根據(jù)多方面的評估結(jié)果及各自權(quán)重，給出評估報(bào)告和綜合評估結(jié)果，并可對評估報(bào)告和綜合評估結(jié)果的反饋、申訴、確認(rèn)及批準(zhǔn)，分別設(shè)定相應(yīng)的流程。7) 可在線對員工德、能、勤、績等綜合素質(zhì)項(xiàng)目，進(jìn)行360°的考核測評，并能根據(jù)考核測評成績自動(dòng)出具評語。8) 可從不同的角度對整個(gè)集團(tuán)、各直屬單位及員工的績效進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)（趨

16、勢分析、單人對比、多人對比、結(jié)果反查、綜合分析等）。7、考勤休假管理 主要應(yīng)具備：可詳細(xì)記錄每位員工的出勤和缺勤情況，并能夠靈活查詢、提取、保存員工及各級機(jī)構(gòu)任意時(shí)段的出勤和缺勤數(shù)據(jù)?？稍诰€對員工的各類假期申請進(jìn)行流程化處理。具體功能要求如下：1) 可靈活設(shè)置考勤項(xiàng)目。2) 可手工錄入也可電子導(dǎo)入員工的考勤信息。3) 可按要求自動(dòng)累計(jì)員工任意時(shí)期的出勤和缺勤數(shù)據(jù)。4) 可自定義特定時(shí)間段各級單位的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并可從不同角度進(jìn)行分析比較。（該項(xiàng)功能也可考慮放在人力資源統(tǒng)計(jì)分析模塊中）5) 能夠根據(jù)休假政策自動(dòng)計(jì)算每位員工各類休假的假期，可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)累計(jì)休假及剩余假計(jì)算，并可供員工在線查詢。

17、6) 可在線提交、審批各類假期的休假及銷假申請，要求能按假別、人員類別、假期等分別設(shè)定權(quán)限，進(jìn)行流程化處理。7) 與薪酬相結(jié)合，自動(dòng)計(jì)算各類假期的薪酬待遇。8、薪酬福利管理 主要應(yīng)具備：可完成集團(tuán)對各直屬單位年度工資總額和年薪人員年薪的基數(shù)、考核兌現(xiàn)數(shù)的核定下達(dá)；各級單位可制定年度工資計(jì)劃并能對使用情況進(jìn)行跟蹤管理，包括對下屬企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控；可按人員類別分別設(shè)置薪酬福利項(xiàng)目，且各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)能按政策規(guī)定及相關(guān)功能模塊的數(shù)據(jù)信息自動(dòng)產(chǎn)生；可進(jìn)行各類薪酬福利調(diào)整（包括政策性批量調(diào)整資和日常個(gè)別調(diào)整）和發(fā)放的業(yè)務(wù)處理，可詳細(xì)記錄每位員工當(dāng)前和歷史的薪酬福利數(shù)據(jù)及對應(yīng)的分配政策，并能夠靈活查詢

18、、提取、打印、輸出員工及各級機(jī)構(gòu)任意時(shí)段的薪酬福利數(shù)據(jù)。具體功能要求如下：1) 可自動(dòng)提取上年度的相關(guān)數(shù)據(jù)，并結(jié)合當(dāng)前實(shí)際，完成下一年度的薪酬福利預(yù)算工作。2) 集團(tuán)可在線進(jìn)行年度工資總額、領(lǐng)導(dǎo)年薪、單列獎(jiǎng)金及其他薪酬福利的基數(shù)核定、考核兌現(xiàn)、下達(dá)等業(yè)務(wù)處理。3) 各下屬單位可對上級核撥的各種薪酬福利數(shù)據(jù)，進(jìn)行分項(xiàng)、分類管理，包括制定發(fā)放計(jì)劃、并根據(jù)實(shí)際發(fā)放自動(dòng)記錄計(jì)劃執(zhí)行情況等。4) 能自動(dòng)對上級核撥數(shù)、發(fā)放計(jì)劃、計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行相關(guān)審核，并能提示其中的異常情況。5) 上級單位可對下屬單位的薪酬福利發(fā)放計(jì)劃及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。6) 可按人員類別分別設(shè)置薪酬福利類別、項(xiàng)目（包括各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)、公

19、積金、個(gè)人所得稅等扣款項(xiàng)）、標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算準(zhǔn)則，且各類別均可進(jìn)行分項(xiàng)、分次的發(fā)放。7) 各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)可根據(jù)政策規(guī)定及相關(guān)功能模塊的數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生，并保留外部導(dǎo)入接口，同時(shí)，也可基于上月數(shù)據(jù)進(jìn)行下月數(shù)據(jù)計(jì)算，對有誤數(shù)據(jù)可進(jìn)行手工更正糾錯(cuò)。8) 可批量進(jìn)行各薪酬福利項(xiàng)目數(shù)據(jù)的調(diào)整，包括政策性批量調(diào)整和日常性調(diào)整。9) 可自由設(shè)置各類薪酬福利的明細(xì)表、匯總表樣式，并能自動(dòng)產(chǎn)生具體表格。10) 可根據(jù)流程設(shè)計(jì)，對各類薪酬福利的調(diào)整和發(fā)放進(jìn)行在線審批。11) 能自動(dòng)產(chǎn)生員工薪酬福利變動(dòng)臺帳并記錄相應(yīng)的分配政策。12) 能按月自動(dòng)產(chǎn)生各項(xiàng)薪酬福利匯總數(shù)的變動(dòng)臺帳，并可以反查。13) 可記錄所有員工的薪酬福利

20、歷史數(shù)據(jù)，并能夠按要求（人員類別、項(xiàng)目類別、機(jī)構(gòu)）分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、比較、分析。14) 能與財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接，雙方都可實(shí)時(shí)傳送薪酬福利數(shù)據(jù)（為安全保障起見要求數(shù)據(jù)的傳送接收必須通過中間過渡庫）， 可按要求定期自動(dòng)對人力成本所有數(shù)據(jù)項(xiàng)（包括歷史數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)）進(jìn)行核對、產(chǎn)生差異的原因分析、并可添加注釋說明等。9、保險(xiǎn)管理主要應(yīng)具備以下功能：1) 可在網(wǎng)上完成企業(yè)間的數(shù)據(jù)交流（人員退休，人員調(diào)配、人員死亡）。2) 可在網(wǎng)上完成各類保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)、基金征繳、對帳、個(gè)人帳戶的轉(zhuǎn)移和清算。3) 能夠根據(jù)權(quán)限進(jìn)行網(wǎng)上審批，完成直屬單位上報(bào)和集團(tuán)核批各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)（辦理職工退休、養(yǎng)老保險(xiǎn)、死亡、人員轉(zhuǎn)移、工傷、

21、生育費(fèi)用核批等）。4) 能與財(cái)務(wù)帳戶連接，對所屬企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳情況能進(jìn)行監(jiān)控預(yù)警（按時(shí)、準(zhǔn)確、足額征繳）。5) 能根據(jù)核定工資總額、實(shí)際使用工資總額、社平工資、征繳比例等，自動(dòng)完成各種保險(xiǎn)基數(shù)、個(gè)人及企業(yè)繳納金額的測算、調(diào)整和補(bǔ)繳。6) 可完成退休人員待遇核定，對退休，死亡、調(diào)配人員能出具套表。7) 能夠?qū)ζ髽I(yè)年金個(gè)人帳戶進(jìn)行即時(shí)管理，個(gè)人帳戶中分企業(yè)和個(gè)人二個(gè)部分，可分項(xiàng)單獨(dú)統(tǒng)計(jì)；能夠單獨(dú)設(shè)置各年度年息（或累計(jì)年率和當(dāng)年年率（投資收益），對于由于崗位變動(dòng)和人員轉(zhuǎn)入造成的人員待遇變化可即時(shí)調(diào)整；可較為方便的設(shè)置各個(gè)業(yè)務(wù)所需年金計(jì)算公式；能根據(jù)不同權(quán)限進(jìn)行網(wǎng)上查詢和操作，對所有參保職工可針

22、對本人進(jìn)行年金累計(jì)帳戶查詢；可根據(jù)員工本企業(yè)工作年限等情況自動(dòng)確定企業(yè)部分歸入個(gè)人部分的比例及金額，能根據(jù)員工離職類型，自動(dòng)完成企業(yè)年金的部分或全部支??；能對年金的投資方向、投資收益等相關(guān)事宜進(jìn)行管理記錄。8) 能夠按政策要求設(shè)建立補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶，并能與基本醫(yī)療相連接，完成對個(gè)人的報(bào)銷、支付、轉(zhuǎn)移等管理。10、培訓(xùn)管理 主要應(yīng)具備：可在線逐級填報(bào)培訓(xùn)需求（計(jì)劃），上級能對下級的培訓(xùn)需求（計(jì)劃）進(jìn)行匯總、審批、信息反饋或發(fā)布下達(dá)，審批的權(quán)限及流程設(shè)置可根據(jù)集團(tuán)要求自行定義。上級可對下級的計(jì)劃實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控及能對計(jì)劃的完成情況進(jìn)行考核。各單位可對不同類型培訓(xùn)項(xiàng)目（如內(nèi)部培訓(xùn)、外出培訓(xùn)、后續(xù)

23、學(xué)歷教育及外來培訓(xùn)等）的具體實(shí)施進(jìn)行日常管理。具體功能要求如下：1) 集團(tuán)可按規(guī)定對本部人員參加各類培訓(xùn)進(jìn)行管理，可對由本部各部門牽頭舉辦的各類培訓(xùn)進(jìn)行歸口管理（包括已列入計(jì)劃和未列入計(jì)劃的）；對于各直屬單位的通用性培訓(xùn)需求，集團(tuán)可統(tǒng)一組織實(shí)施。2) 各級單位可在線完成從培訓(xùn)需求收集、分析>制訂培訓(xùn)計(jì)劃>審批、上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃>接收上級下達(dá)培訓(xùn)計(jì)劃的業(yè)務(wù)處理。（培訓(xùn)需求計(jì)劃的項(xiàng)目表式可根據(jù)集團(tuán)要求自行設(shè)計(jì)）3) 可對培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算、預(yù)警、核算及報(bào)銷管理。4) 對于培訓(xùn)實(shí)施，可在線發(fā)布培訓(xùn)通告、在線報(bào)名、在線審批、在線反饋。培訓(xùn)實(shí)施的審批權(quán)限及流程，可根據(jù)集團(tuán)要求自行定義設(shè)

24、置。（各直屬單位自行組織的培訓(xùn)活動(dòng)由各直屬單位直接審批執(zhí)行，集團(tuán)主辦的則由集團(tuán)批準(zhǔn)下達(dá)執(zhí)行。）5) 可記錄員工個(gè)人培訓(xùn)情況（包括歷史培訓(xùn)經(jīng)歷），自動(dòng)產(chǎn)生培訓(xùn)檔案，各單位根據(jù)權(quán)限管理、維護(hù)相關(guān)的培訓(xùn)信息，每位員工可查詢各自培訓(xùn)信息。6) 可定期對培訓(xùn)實(shí)施情況按層次、按類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并能結(jié)合計(jì)劃，自動(dòng)產(chǎn)生計(jì)劃完成進(jìn)度的相關(guān)圖表，包括培訓(xùn)率統(tǒng)計(jì)等。7) 可對培訓(xùn)的效果進(jìn)行跟蹤評估，能從不同角度對培訓(xùn)進(jìn)行分析，如：成本分析，效果分析等。8) 各單位可對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)老師、培訓(xùn)教材等培訓(xùn)資源進(jìn)行登記、修改、查詢、評估等管理。9) 各單位可按自身要求，對員工參加后續(xù)學(xué)歷教育進(jìn)行管理。10) 各單位可按自身

25、要求，對外來培訓(xùn)進(jìn)行管理。11、專業(yè)技術(shù)資格及職（執(zhí)）業(yè)資格管理主要應(yīng)具備：可在線完成專業(yè)技術(shù)資格、技能鑒定（含中高級技師）的考評；能對執(zhí)業(yè)（職業(yè)）資格、重要崗位持證上崗進(jìn)行日常管理；能對學(xué)科帶頭人、青年專家、專業(yè)資格評委會(huì)、技師評委會(huì)等專家?guī)爝M(jìn)行管理。具體功能要求如下：1) 集團(tuán)可根據(jù)每年政策，設(shè)置各類專業(yè)技術(shù)資格評審、技能鑒定考評的相關(guān)條件，并同步應(yīng)用于各直屬單位，在線進(jìn)行專業(yè)技術(shù)資格評審、技能鑒定考評的工作部置。2) 各參評人員可在線填報(bào)、提交必須的材料，各單位可在線審查、接收各類申報(bào)材料，集團(tuán)可在線審查、接收各直屬單位的匯總上報(bào)材料。3) 對于各層次的數(shù)據(jù)審查、接收，要求能自動(dòng)進(jìn)行，即

26、對附合申報(bào)條件的允許接收并匯總，不附合的則不予接收并能自動(dòng)生成不附合項(xiàng)反饋給本人或下級單位。4) 各直屬單位可組織初級考評委員會(huì)成員在線完成對初級資格的評審（確認(rèn)）業(yè)務(wù)。5) 對于中級及以上資格，各直屬單位可自定義在線審批流程并決定是否推薦上報(bào)集團(tuán)。集團(tuán)可組織中級考評委員會(huì)成員在線完成對中級資格的評審（確認(rèn)）和對高級資格的審查推薦。6) 可記錄各類評審材料，能自動(dòng)生成業(yè)務(wù)考績檔案，相關(guān)的信息能根據(jù)最終評審結(jié)果自動(dòng)同步更新。7) 能記錄員工取得各種執(zhí)業(yè)（職業(yè)）資格的相關(guān)信息，進(jìn)行日常管理。8) 能對重要崗位持證上崗情況進(jìn)行日常管理，包括特殊工種的取證管理。9) 能對學(xué)科帶頭人、青年專家、專業(yè)資格

27、評委會(huì)、技師評委會(huì)等專家?guī)爝M(jìn)行管理，能根據(jù)各主評委會(huì)的委員要求，在專家?guī)熘须S機(jī)抽取委員候選人。12、外事管理 主要應(yīng)具備：對因公出國人員可在線完成逐級政審業(yè)務(wù)，對特定崗位因私出國人員可在線完成逐級審批業(yè)務(wù)，集團(tuán)可對所有因公護(hù)照和特定崗位因私護(hù)照進(jìn)行集中管理，能對特定崗位人員的出國出境進(jìn)行管理，可對各人員所有出國的相關(guān)信息進(jìn)行記錄并能自動(dòng)生成相關(guān)檔案。具體功能要求如下：1) 可在線逐級填報(bào)、審查出國政審材料，政審材料中的人員基本信息可調(diào)用相關(guān)模塊自動(dòng)生成?？扇我鈱?dǎo)出政審結(jié)果或與外事歸口部門相連，直接輸出相關(guān)數(shù)據(jù)。2) 特定崗位人員可在線提交因私出國申請及相關(guān)材料，能在線對特定崗位因私出國申請及相

28、關(guān)材料進(jìn)行逐級審批。3) 集團(tuán)可對所有因公護(hù)照和特定崗位因私護(hù)照進(jìn)行登記、發(fā)放、收繳等集中的電子化管理，各單位及員工可在線查詢自身的護(hù)照信息。4) 能對特定崗位人員進(jìn)行出國出境進(jìn)行報(bào)備管理，特定崗位的范圍可根據(jù)要求設(shè)置，需報(bào)備的信息可調(diào)用相關(guān)模塊自動(dòng)生成，可任意導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)或能與外部相關(guān)系統(tǒng)相連接直接傳輸相關(guān)數(shù)據(jù)。5) 可對各人員所有護(hù)照的全部信息進(jìn)行記錄，并能在基本信息庫中自動(dòng)生成相關(guān)檔案。13、職業(yè)生涯規(guī)劃 主要應(yīng)具備：與績效考核連接，根據(jù)每位員工的綜合素質(zhì)測評結(jié)果，并結(jié)合企業(yè)各崗位的在崗人員情況，動(dòng)態(tài)地自動(dòng)對每位員工的發(fā)展方向進(jìn)行分析、設(shè)計(jì)（員工職業(yè)生涯圖、崗位輪換圖）。能對后備管理技術(shù)

29、人才、后備干部等進(jìn)行電子化管理。與人事管理、招聘管理相連接，為人事調(diào)配、干部任免、崗位調(diào)整、內(nèi)部招聘等業(yè)務(wù)工作提供建議。 14、勞動(dòng)防護(hù)（職業(yè)健康）主要應(yīng)具備：可錄入或?qū)肼毠v年的各種（招聘體檢、常規(guī)體檢、職業(yè)健康檢查）健康體檢記錄；能詳細(xì)記錄從事有毒有害工種人員的相關(guān)信息；可按自行設(shè)定的格式自動(dòng)生成、保存?zhèn)€人健康檔案并能靈活輸出、打?。荒馨凑咭?guī)定自行設(shè)定各工種的勞保待遇標(biāo)準(zhǔn)，并能根據(jù)員工所從事工種等信息自動(dòng)生成每位員工的勞保待遇標(biāo)準(zhǔn)（如勞保用品標(biāo)準(zhǔn)、有毒有害工種人員的津補(bǔ)貼等）;能對個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放、領(lǐng)用、庫存及費(fèi)用開支情況進(jìn)行管理；能結(jié)合當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門要求，自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)格式的職業(yè)衛(wèi)

30、生管理臺帳。15、人力資源統(tǒng)計(jì)分析 主要應(yīng)具備：內(nèi)含國家及地方行政部門規(guī)定的所有人力資源工作常用報(bào)表格式（主要有國家統(tǒng)計(jì)局、勞動(dòng)與社會(huì)保障部、人事部、組織部、國資委等），能夠方便快捷地自行設(shè)計(jì)各類報(bào)表，可在線完成各種報(bào)表的布置、上報(bào)、接收和匯總等業(yè)務(wù)處理，各種報(bào)表可按要求自動(dòng)快速生成，可對報(bào)表進(jìn)行校驗(yàn)、審核和反查；根據(jù)需要，可由各類基礎(chǔ)報(bào)表派生出綜合表；可根據(jù)要求對各報(bào)表進(jìn)行全面分析。具體功能要求如下：1) 可在線完成各類外部報(bào)表或內(nèi)部報(bào)表的逐級布置下達(dá)，報(bào)表項(xiàng)目、格式可根據(jù)要求創(chuàng)建，計(jì)算公式及邏輯關(guān)系可自行定義。2) 可快速自動(dòng)生成報(bào)表，報(bào)表數(shù)據(jù)可根據(jù)設(shè)定的條件自動(dòng)提取或手工錄入，可對數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯性校驗(yàn)、計(jì)算、匯總、反查。3) 可靈活設(shè)置多種報(bào)表輸出格式，并設(shè)置打印功能。4) 可在線完成報(bào)表的審批、上報(bào)，流程可根據(jù)情況自行設(shè)置。