4D矩陣法時間管理

1、.4-D法優(yōu)先管理矩陣.現(xiàn)狀現(xiàn)狀l請用一個詞描述你的工作狀態(tài).效率和成效效率和成效l把事情做對 Do the things right.l做對的事情 Do the right things.lDo the right things right!l有效地做對的事情！l “小李做事很主動！”l “小李做事能分清主次！”.4D法優(yōu)先管理矩陣法優(yōu)先管理矩陣重要性緊迫性價值.4-D法法lDo it nowlDo it laterlDelegatelDont do it.事情的做法事情的做法機器流程同事下屬外包上司事.優(yōu)先級劃分原則優(yōu)先級劃分原則l基于自己的崗位職責劃分l依據(jù)工作目的決定事情的重要性等級l

2、根據(jù)事情的緊迫性，決定什么時候做l根據(jù)事情的重要性，決定花多少時間做.我的工作目的是什么我的工作目的是什么l我的工作目的：我的工作目的：l1、l2、l3、l其中最重要的一項是：l為實現(xiàn)這個工作目的，最需要做：為實現(xiàn)這個工作目的，最需要做：l1、l2、l3、l首先需要完成的是：.4D法優(yōu)先管理矩陣法優(yōu)先管理矩陣重要性緊迫性價值.紅色塊紅色塊l當務之急的事情l有直接價值l立即做l花50%的時間l比如：趕工期.4D法優(yōu)先管理矩陣法優(yōu)先管理矩陣重要性緊迫性價值.黃色塊黃色塊l立即處理l其他人可以勝任的工作l無價值，但必要l授權(quán)l(xiāng)花20%時間，跟蹤結(jié)果l比如：.4D法優(yōu)先管理矩陣法優(yōu)先管理矩陣重要性緊迫

3、性價值.藍色塊藍色塊l找到、分解、有計劃的做l有間接價值l花20%時間l比如：學習某種知識或技能l 流程l 工具l 人脈關(guān)系、戰(zhàn)略、規(guī)劃等.4D法優(yōu)先管理矩陣法優(yōu)先管理矩陣重要性緊迫性價值.黑色塊黑色塊l學會拒絕l無價值，不必要l休息放松的時候做l花10%時間l比如：翻來覆去找不到需要的文件、處理無關(guān)緊要的郵件.我的一天我的一天l花10分鐘時間把自己每天做的事情按照4D優(yōu)先管理法進行劃分。.癮性問題癮性問題l癮性問題的共同癥狀l一定會出現(xiàn)一種可預見的感受l會成為吸引你注意力的焦點l短暫消除痛苦和其他的負面感覺l產(chǎn)生虛幻的感覺l癮性問題的后果l會加重所要治療的問題l使正常技能逐步退化.小結(jié)小結(jié)l

4、 很多人傾向于先做容易的事，主要精力放在小事上，好像只有這樣才會覺得有成就感。然后把困難的事情拖下來，那些難以解決的問題于是越來越難以解決，越來越面目猙獰。但是，等待只會帶來負疚和壓力，結(jié)果是浪費了更多的時間和精力，該做的事情變得愈加困難。所以，應當學會抵制誘惑，不要先挑最容易的事情做，一般而言，最容易的事情通常也是比較次要的工作。.千里之行千里之行 始于足下始于足下計劃目標愿景日月年人生行動立 地頂 天.優(yōu)先管理的目的優(yōu)先管理的目的l將控制帶進生活l組織好工作、個人事務和社會活動l避免“危機管理”l減少拖延和優(yōu)柔寡斷l(xiāng)處理不完整事件l使工作負擔更易于把握.成功的三大要素成功的三大要素l愿景V

5、isionl熱情Passionl行動Action.六方面的平衡六方面的平衡l工作l學習l生理l社會l家庭l精神.大腦圖大腦圖l大腦圖是什么？l請看下面的描述： 分解項目，把大的項目拆解，然后通過每天做完一件件事情來保證大項目的實現(xiàn)； 也可以通過集體共同對話，共同規(guī)劃任務； 要提前計劃，避免臨時“抱佛腳”。.關(guān)于大腦圖關(guān)于大腦圖l問題：l1、大腦圖主要用來做什么顏色的事情？l2、舉例說明哪些事情可以用大腦圖來做？l3、嘗試畫一下大腦圖.三步藥方三步藥方l把每天要做的事情列一份清單l確定優(yōu)先次序，致力于最重要的事情l每天都這么做.l不做計劃就等于為失敗做計劃。lFail to plan is pl

6、anning to fail.月度計劃表月度計劃表年年月月工 作工 作開始日開始日A/BA/B本月項目/目標本月項目/目標月度計劃月度計劃個人生活個人生活.日程表日程表日 程6:006:007:007:00A.M.P.M.9:009:0010:0010:0011:0011:0012:0012:0013:0013:0014:0014:0015:0015:0016:0016:0017:0017:0018:0018:0019:0019:0020:0020:008:008:0021:0021:0022:0022:0023:0023:00備 注.待處理事項表待處理事項表星期授權(quán)授權(quán)A/BA/B事項事項需時需時參見參見姓名姓名返還時間返還時間參見參見待處理事項待處理事項授權(quán)跟進授權(quán)跟進備 注備 注.溝通記錄表溝