4D矩陣法時(shí)間管理

1、.4-D法優(yōu)先管理矩陣.現(xiàn)狀現(xiàn)狀l請(qǐng)用一個(gè)詞描述你的工作狀態(tài).效率和成效效率和成效l把事情做對(duì) Do the things right.l做對(duì)的事情 Do the right things.lDo the right things right!l有效地做對(duì)的事情！l “小李做事很主動(dòng)！”l “小李做事能分清主次！”.4D法優(yōu)先管理矩陣法優(yōu)先管理矩陣重要性緊迫性價(jià)值.4-D法法lDo it nowlDo it laterlDelegatelDont do it.事情的做法事情的做法機(jī)器流程同事下屬外包上司事.優(yōu)先級(jí)劃分原則優(yōu)先級(jí)劃分原則l基于自己的崗位職責(zé)劃分l依據(jù)工作目的決定事情的重要性等級(jí)l

2、根據(jù)事情的緊迫性，決定什么時(shí)候做l根據(jù)事情的重要性，決定花多少時(shí)間做.我的工作目的是什么我的工作目的是什么l我的工作目的：我的工作目的：l1、l2、l3、l其中最重要的一項(xiàng)是：l為實(shí)現(xiàn)這個(gè)工作目的，最需要做：為實(shí)現(xiàn)這個(gè)工作目的，最需要做：l1、l2、l3、l首先需要完成的是：.4D法優(yōu)先管理矩陣法優(yōu)先管理矩陣重要性緊迫性價(jià)值.紅色塊紅色塊l當(dāng)務(wù)之急的事情l有直接價(jià)值l立即做l花50%的時(shí)間l比如：趕工期.4D法優(yōu)先管理矩陣法優(yōu)先管理矩陣重要性緊迫性價(jià)值.黃色塊黃色塊l立即處理l其他人可以勝任的工作l無價(jià)值，但必要l授權(quán)l(xiāng)花20%時(shí)間，跟蹤結(jié)果l比如：.4D法優(yōu)先管理矩陣法優(yōu)先管理矩陣重要性緊迫

3、性價(jià)值.藍(lán)色塊藍(lán)色塊l找到、分解、有計(jì)劃的做l有間接價(jià)值l花20%時(shí)間l比如：學(xué)習(xí)某種知識(shí)或技能l 流程l 工具l 人脈關(guān)系、戰(zhàn)略、規(guī)劃等.4D法優(yōu)先管理矩陣法優(yōu)先管理矩陣重要性緊迫性價(jià)值.黑色塊黑色塊l學(xué)會(huì)拒絕l無價(jià)值，不必要l休息放松的時(shí)候做l花10%時(shí)間l比如：翻來覆去找不到需要的文件、處理無關(guān)緊要的郵件.我的一天我的一天l花10分鐘時(shí)間把自己每天做的事情按照4D優(yōu)先管理法進(jìn)行劃分。.癮性問題癮性問題l癮性問題的共同癥狀l一定會(huì)出現(xiàn)一種可預(yù)見的感受l會(huì)成為吸引你注意力的焦點(diǎn)l短暫消除痛苦和其他的負(fù)面感覺l產(chǎn)生虛幻的感覺l癮性問題的后果l會(huì)加重所要治療的問題l使正常技能逐步退化.小結(jié)小結(jié)l

4、 很多人傾向于先做容易的事，主要精力放在小事上，好像只有這樣才會(huì)覺得有成就感。然后把困難的事情拖下來，那些難以解決的問題于是越來越難以解決，越來越面目猙獰。但是，等待只會(huì)帶來負(fù)疚和壓力，結(jié)果是浪費(fèi)了更多的時(shí)間和精力，該做的事情變得愈加困難。所以，應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)抵制誘惑，不要先挑最容易的事情做，一般而言，最容易的事情通常也是比較次要的工作。.千里之行千里之行 始于足下始于足下計(jì)劃目標(biāo)愿景日月年人生行動(dòng)立 地頂 天.優(yōu)先管理的目的優(yōu)先管理的目的l將控制帶進(jìn)生活l組織好工作、個(gè)人事務(wù)和社會(huì)活動(dòng)l避免“危機(jī)管理”l減少拖延和優(yōu)柔寡斷l(xiāng)處理不完整事件l使工作負(fù)擔(dān)更易于把握.成功的三大要素成功的三大要素l愿景V

5、isionl熱情Passionl行動(dòng)Action.六方面的平衡六方面的平衡l工作l學(xué)習(xí)l生理l社會(huì)l家庭l精神.大腦圖大腦圖l大腦圖是什么？l請(qǐng)看下面的描述： 分解項(xiàng)目，把大的項(xiàng)目拆解，然后通過每天做完一件件事情來保證大項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)； 也可以通過集體共同對(duì)話，共同規(guī)劃任務(wù)； 要提前計(jì)劃，避免臨時(shí)“抱佛腳”。.關(guān)于大腦圖關(guān)于大腦圖l問題：l1、大腦圖主要用來做什么顏色的事情？l2、舉例說明哪些事情可以用大腦圖來做？l3、嘗試畫一下大腦圖.三步藥方三步藥方l把每天要做的事情列一份清單l確定優(yōu)先次序，致力于最重要的事情l每天都這么做.l不做計(jì)劃就等于為失敗做計(jì)劃。lFail to plan is pl

6、anning to fail.月度計(jì)劃表月度計(jì)劃表年年月月工 作工 作開始日開始日A/BA/B本月項(xiàng)目/目標(biāo)本月項(xiàng)目/目標(biāo)月度計(jì)劃月度計(jì)劃個(gè)人生活個(gè)人生活.日程表日程表日 程6:006:007:007:00A.M.P.M.9:009:0010:0010:0011:0011:0012:0012:0013:0013:0014:0014:0015:0015:0016:0016:0017:0017:0018:0018:0019:0019:0020:0020:008:008:0021:0021:0022:0022:0023:0023:00備 注.待處理事項(xiàng)表待處理事項(xiàng)表星期授權(quán)授權(quán)A/BA/B事項(xiàng)事項(xiàng)需時(shí)需時(shí)參見參見姓名姓名返還時(shí)間返還時(shí)間參見參見待處理事項(xiàng)待處理事項(xiàng)授權(quán)跟進(jìn)授權(quán)跟進(jìn)備 注備 注.溝通記錄表溝