河南華歐建筑裝飾工程有限公司人事考勤管理規(guī)定

1、河南華歐建筑裝飾工程有限公司管理體系文件考勤管理規(guī)定HT-QG-001-10Page 1 of 7文件名考勤管理規(guī)定編制文件編號HT-QG-001-10審核2010年月日發(fā)布2010年月日實施批準受控狀態(tài)受控版次A分發(fā)號考勤管理規(guī)定1 .目的為了維護公司正常工作秩序，嚴格員工的考勤管理，塑造團結、嚴謹、高效的管理團隊，特制訂本規(guī)定。2 .范圍本制度適用于公司各部門。3 .職責3.1 綜合辦公室負責全公司考勤管理，并安排專人負責。3.2 考勤管理員必須認真細致的履行職責，對全公司人員的出勤情況、遲到早退情況、請休假程序的執(zhí)行情況實施監(jiān)督與檢查、并進行記錄，做到一日一考勤。3.3 考勤管理員每月5

2、號前（節(jié)假日順延）將經核對無誤簽批后的上月考勤表轉財務部，勞資人員必須以核對無誤的考勤記錄為依據進行相關工資核算。3.4 考勤管理員必須思想端正，堅持實事求是的原則，嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行，如實記錄員工的出勤狀況，不劃人情表、模糊表。綜合辦公室負責監(jiān)督檢查考勤管理員的工作情況，將不定期抽查原始考勤記錄，一經發(fā)現(xiàn)，有徇私舞弊者，根據情節(jié)輕重對當事人予以50-200元處罰。3.5 公司各級員工要支持考勤管理員的工作，監(jiān)督考勤管理員履行職責，發(fā)現(xiàn)問題及時向綜合辦公室主任或總經理反映，不得干預考勤管理員正常地履行職責。4 .工作時間4.1 公司正常工作時間：8:3012:00,13:3017:30。4.2

3、 每周周一到周六上班，周日照常休息。5 .考勤簽到5.1 公司實行上班簽到管理制度，任何人不得弄虛作假。5.2 公司全體員工上班期間都必須到公司指定地點簽到，每天上下班簽二次到，遲到或早退人員按實際出勤時間簽到。5.3 忘記簽到者在當天上班時間及時通知考勤員，并寫出未簽到情況說明經相關領導簽批后交考勤員處備案，但遲到、早退人員不得以此為借口偽造正常出勤說明。5.4 市內公務外出5.4.1 公司員工市內因公外出辦事，需填寫公出派遣單，并經上級主管領導批準。5.4.2 除出差需趕車、乘飛機等必須直接去乘車、乘機點而不能到公司簽到外，其它情況未經公司領導批準都必須到公司簽到。5.5 市外公務外出（即

4、出差）5.5.1 公司全體員工市外出差前需填寫出差審批單,簽批至公司總經理。5.5.2 出差人員必須保證24小時開機，以便有事及時聯(lián)系。5.5.3 因特殊原因無法填寫出差審批單或領導無法及時簽批時，必須電話告知領導同意并回來補簽，或經領導授權委托其他人員代簽，并在考勤管理員處備案登記；5.6出差人員回公司上班后，必須在2個工作日內到考勤管理員處備案。6 .遲到、早退及曠工6.1 于規(guī)定上班時間后1個小時內簽到出勤的，計遲到一次，超過1小時，按曠工一次；于規(guī)定下班時間前1個小時內無故離去，計早退一次，超過1小時，按曠工一次。6.2 公司員工發(fā)生無故不上班、請假未經領導同意不上班、或上班沒簽到又不

5、向部門領導和考勤管理員說明理由等現(xiàn)象，均以曠工論處。于規(guī)定上班時間，無故超過1個小時、不足4小時晚到或提前離去的，按曠工半天處理；無故超過4個小時、不足8個小時晚到或提前離去的，按曠工1天處理。6.3 員工遲到、早退的每次罰款10元；公司員工若無故曠工者，公司將責令其做出書面檢討，并按曠工日扣發(fā)其全部日工資的三倍，連續(xù)曠工三天以上或者全年累計曠工超過15個工作日者，公司將予以除名處理。6.4 考勤員每周將各部門人員遲到、早退、曠工情況告知部門負責人，部門負責人依據實際情況于3個工作日內向綜合辦公室回復處理意見；3個工作日內未回復意見的，按本規(guī)定處理。7 .請、銷假手續(xù)7.1 公司員工需要請假的

6、，必須認真履行請假手續(xù)。7.2 審批權限7.2.1 公司普通員工請假在二天以內（含二天）者，由所在部門負責人簽批；二天以上者，簽批至公司總經理。7.2.2 公司部門經理及以上人員請假者，必須簽批至公司總經理。7.2.3 普通員工在有效調休時間內的請假視為換休，連續(xù)換休三天以內（含三天）者由部門負責人簽批；連續(xù)換休超過三天者，報總經理批準。7.3 公司員工假滿需要續(xù)請假期時，需補寫請假條，按以上程序進行審批，請假天數按累計時間計算；如果因特殊原因無法進行簽批時，必須電話請示相關領導，及時告知考勤管理員進行備案，并于上班后三個工作日內補齊相關請假手續(xù)。7.4 公司員工請（休）假結束回到工作崗位時，

7、應及時到考勤管理員處辦理銷假手續(xù)。7.5 員工請病假需出具縣、市級以上醫(yī)院開具的相關證明，連續(xù)12個月內累計休病、事假不得超過60天。7.6 休息期間所有員工的手機必須開機或留下準確的聯(lián)系方式，如遇特殊情況需要處理，應及時到位，不得推諉。8 .加班與換休8.1 公司員工在法定節(jié)假日或其他時間申請加班時，需認真提前填寫加班申請單，經部門負責人簽字確認、總經理簽批；8.2 申請人加班時須按時簽到；加班結束后，申請人加班期間的工作內容需由部門負責人進行考核，并在加班申請單上簽字確認考核結果，報至綜合辦備案；8.3 綜合辦在收到已考核確認的加班申請單后，根據實際簽到時間進行相關的備案并作相應的加班記錄

8、，若加班當日無考勤記錄，加班工作不予備案；8.4 正常工作日延長工作時間到18:00后開始計算加班時間，夜間加班時間超過兩個小時者可以予以換休，累積達到四個小時可以換休半天，累積達到八個小時可以換休一天，依此類推。如果公司在三個月內不能給予有效換休的，則由財務部按小時計算加班費用與工資隨同發(fā)放。9 .工作移交所有離開公司的員工（出差、請休假等），需移交工作內容，必須完整填寫相應表格中的“工作移交內容及對象”一欄。10 .相關表格a）出差審批單（考勤聯(lián)）b）出差審批單（財務聯(lián)）c）公出派遣單d）請假條e）加班審批單11 .附則：本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，解釋權歸綜合辦公室所有出差審批單（考勤聯(lián)）總經理：部門經理:出差人:考勤員備案:部門姓名工作移交內容及對象出差地點及事由交通工具類別預借費用金額預計時間：一年月日至年月日實際時間：年_月一日至年月日出差審批單（財務聯(lián)）部門姓名出差地點及事由交通工具類別預借費用金額實際時間：年月日至年月日是否提交出差報告綜合辦備案總經理：部門經理：出差人：考勤員備案:公出派遣單部門姓名外出時間月一日時分公出事由部門經理總經理回公司時間_月_日_時分綜合辦備案備注部門姓名