outlookexpress相關(guān)知識

1、.第一部分、outlook express的基礎(chǔ)應(yīng)用1、電子郵件軟件Outlook Express 它是Windows操作系統(tǒng)的一個收、發(fā)、寫、管理電子郵件的自帶軟件，即收、發(fā)、寫、管理電子郵件的工具，使用它收發(fā)電子郵件十分方便。 通常我們在某個網(wǎng)站注冊了自己的電子郵箱后，要收發(fā)電子郵件，須登入該網(wǎng)站，進(jìn)入電郵網(wǎng)頁，輸入帳戶名和密碼，然后進(jìn)行電子郵件的收、發(fā)、寫操作。 使用Outlook Express后，這些順序便一步跳過。只要你打開Outlook Express界面，Outlook Express程序便自動與你注冊的網(wǎng)站電子郵箱服務(wù)器聯(lián)機工作，收下你的電子郵件。發(fā)信時，可以使用Outloo

2、k Express創(chuàng)建新郵件，通過 網(wǎng)站服務(wù)器聯(lián)機發(fā)送。所有電子郵件可以脫機閱覽。在接收電子郵件時，會自動把發(fā)信人的電郵地址存入“通訊簿”，供你以后調(diào)用。當(dāng)你點擊網(wǎng)頁中的電郵超鏈接時，（如網(wǎng)頁上的）會自動彈出寫郵件界面，該新郵件已自動設(shè)置好了對方（收信人）的電郵地址和你的電郵地址，你只要寫上內(nèi)容，點擊“發(fā)送”即可。還有其他的附加功能，我們現(xiàn)在來學(xué)習(xí)。電子郵件的構(gòu)成情況：電子郵件簡單的說就是通過Internet來郵寄的信件。電子郵件的成本比郵寄普通信件低得多；而且投遞無比快速，不管多遠(yuǎn)，最多只要幾分鐘；另外，它使用起來也很方便，無論何時何地，只要能上網(wǎng)，就可以通過Internet發(fā)電子郵件，或者

3、打開自己的信箱閱讀別人發(fā)來的郵件。因為它有這么多好處，所以使用過電子郵件的人，多數(shù)都不愿意再提起筆來寫信了。 電子郵件的英文名字是Email，或許，在一位朋友遞給你的名片上就寫著類似這樣的聯(lián)系方式： Email : luck 。 這就是一個電子郵件地址。符號是電子郵件地址的專用標(biāo)識符，它前面的部分是對方的信箱名稱，后面的部分是信箱所在的位置，這就好比信箱luck放在“郵局” 里。當(dāng)然這里的郵局是Internet上的一臺用來收信的計算機，當(dāng)收信人取信時，就把自己的電腦連接到這個“郵局”，打開自己的信箱，取走自己的信件。你的信箱就相當(dāng)于今天學(xué)習(xí)的Outlook Express目前，用于收發(fā)電子郵件

4、的軟件有很多，為大家所熟知的有微軟公司的Outlook Express、中國人自己編寫的FoxMail，Netscape公司的Mailbox、Qualomm公司的Eudora Pro等等。這里我要給你介紹的是功能強大的電子郵件軟件Outlook Express，只要你安裝了Windows 98或者更新版本的Windows 就會自動安裝上Outlook Express。下面我們以O(shè)utlook Express 5.5為例講述一下它的是用。 1、標(biāo)識的使用文件標(biāo)識“添加新標(biāo)識“或“管理標(biāo)識”標(biāo)識可以使同一個OUTLOOK有多個使用者使用，互不干擾。（略）2、配置Outlook建立第一個賬號(一)在

5、Windows 的桌面上現(xiàn)在就能找到Outlook Expree的圖標(biāo)。在使用之前，我們需要先設(shè)置好收發(fā)郵件的相關(guān)信息。 雙擊桌面上的“Outlook Express”。在我們第一次使用Outlook Express 時，會自動出現(xiàn)“連接向?qū)А?。這里我們就在向?qū)У闹敢麻_始設(shè)置。 第一項，“姓名”；這一內(nèi)容是給收信人看的，這里你可以填寫真實的姓名，也可以另取一個自己喜歡的名字，填好后，單擊下一步。 第二項，“電子郵件地址”；這里就填上正在使用的電子郵件地址。在辦理入網(wǎng)手續(xù)時，ISP曾給你一份“入網(wǎng)登記表”，那上面有一個電子郵件的地址，你就對照它正確地填寫，如果你想使用網(wǎng)上提供的免費Email（

6、比如163，263等）這里就輸入你申請的免費Email地址（申請免費Email時要看一下是否提供POP3和SMTP服務(wù)，如果提供要記下這兩個服務(wù)器的地址，在下面的設(shè)置中將會用到。）完成后單擊“下一步”。 介紹什么是POP3 SMTP【POP3】 POP3(Post Office Protocol 3)即郵局協(xié)議的第3個版本,它規(guī)定怎樣將個人計算機連接到Internet的郵件服務(wù)器和下載電子郵件的電子協(xié)議。它是因特網(wǎng)電子郵件的第一個離線協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),POP3允許用戶從服務(wù)器上把郵件存儲到本地主機（即自己的計算機）上,同時刪除或保存郵件服務(wù)器上的郵件， POP3服務(wù)器是遵循POP3協(xié)議的連接郵件服務(wù)器

7、，并接收接收電子郵件的?！維MTP】 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)即簡單郵件傳輸協(xié)議,它是一組用于由源地址到目的地址傳送郵件的規(guī)則,由它來控制信件的中轉(zhuǎn)方式。SMTP協(xié)議屬于TCPIP協(xié)議族,它幫助每臺計算機在發(fā)送或中轉(zhuǎn)信件時找到下一個目的地。通過SMTP協(xié)議所指定的服務(wù)器,我們就可以把Email寄到收信人的服務(wù)器上了,整個過程只要幾分鐘。SMTP服務(wù)器則是遵循SMTP協(xié)議的發(fā)送郵件服務(wù)器，用來發(fā)送或中轉(zhuǎn)你發(fā)出的電子郵件。 第三項，“電子郵件服務(wù)器名”；這里的兩項內(nèi)容也需要對照“入網(wǎng)登記表”填寫，第一個欄目是郵件接收（POP3）服務(wù)器”，這里的名稱一定

8、要與你在上一步填寫的“電子郵件地址”的相應(yīng)部分匹配。 （如果是用免費的Email，就輸入該賬號的相應(yīng)服務(wù)器地址。）現(xiàn)在看到的是我們填寫的一個范例。完成后點“下一步”。 第四項，“Internet Mail 登錄”；這里的“POP帳號名”，“密碼”是我們使用POP3服務(wù)器收取郵件必須提供的，這兩項你也要對照“入網(wǎng)登記表來填。然后單擊“下一步”。 最后，Outlook會祝賀我們完成了設(shè)置，只需單擊“完成”，就可以開始使用Outlook 了。 3、發(fā)送郵件下面我們就來發(fā)一封電子郵件。單擊工具欄中的“新郵件”按鈕。 屏幕上出現(xiàn)了一個新的窗口，這就是我們的信紙。 第一步我們填寫“收件人”的電子郵件地址。

9、比如填上我朋友的地址mrzlg，在第一次發(fā)信時，最好也給自己發(fā)一份，這樣可以檢查我們的郵箱是否可以正確地收信。 下面的“抄送（CC）”和“密件抄送（BCC）”兩項是把一封信同時發(fā)給多個人時使用的。這兩種方式之間也是有區(qū)別的，“抄送”人收到信件后可以看到其它收件人的Email地址，“密件抄送”人收到信后，不知道哪些人也收到了此信。 我們在“抄送“欄填上自己的地址whoisit，看看，我們是不是很快就收到信了。 第二步，填寫這封信的“主題”，這是讓收信人能快速地了解這封信的大意，我們最好是填上。比如就寫上“春節(jié)快樂”。 信的正文就寫在下面的空白處。 寫好信后，再點一下工具欄上的“發(fā)送”。 你看，已

10、經(jīng)開始發(fā)信了，藍(lán)色的進(jìn)度條滿100%后，表示發(fā)送結(jié)束。 發(fā)信時還可以設(shè)置郵件優(yōu)先級別：在寫信狀態(tài)，點擊“郵件”“設(shè)置優(yōu)先級別“4、接收郵件下面再來看看怎樣接收電子郵件。 收信的操作很簡單，只需點一下工具欄上的“發(fā)送和接收”。其實，每次我們啟動Outlook時，Outlook都會自動幫我們接收信件?？矗翱谟疑辖堑牡厍蛘谵D(zhuǎn)動，這表明，它正在查看我們的郵箱呢！ 左邊的“Outlook欄”的“收件箱”旁邊標(biāo)出藍(lán)色的“3”，告訴我們收到三封新郵件。 點一下“收件箱”；在右邊就可以看到信箱里的信了，剛收到的信的標(biāo)題都以粗體顯示，表示出這封信還沒有閱讀。 我們剛才發(fā)給自己的信已經(jīng)收到了，還有朋友的一封來

11、信。 用鼠標(biāo)點一下這封信，在下面的信件“預(yù)覽窗口”中就可以看到這封信的內(nèi)容了。 標(biāo)記郵件：當(dāng)郵件閱讀后，為避免重復(fù)閱讀，可在已經(jīng)讀過的郵件上加標(biāo)記。點“郵件“ “標(biāo)記郵件”5、回復(fù)郵件我們給朋友回一封信吧！Outlook提供了很方便的回復(fù)方式； 選定要回復(fù)的那封信，再點一下工具欄里的“回復(fù)作者”。 屏幕上出現(xiàn)了回信的窗口，“收件人”、“主題”都填好了。信紙上也已經(jīng)引用了原信的內(nèi)容，最上面寫著“-Original Message-”（原信內(nèi)容），并在左邊有一條黑色豎線標(biāo)示出。 光標(biāo)現(xiàn)在停在信紙的最上方，我們只需寫下要說的話，再點一下工具欄上的“發(fā)送”，信就“寄” 出去了。 我們可不可以把用Wor

12、d打的文稿和用“畫筆”制作的賀卡也用電子郵件發(fā)給朋友呢？這完全可以辦到。下面我們就來看看Outlook的一些高級功能。 6、加入自己的簽名在書寫信件時，我們總是在最后寫上自己的名字，或者是自己喜愛的一句格言。在Outlook中我們可以通過建立自己的“簽名”，使發(fā)送的每封信自動的加上我們的簽名。 打開“工具”菜單，選擇“選項”。屏幕上會出現(xiàn)一個設(shè)置郵件的窗口，其中就有一項叫做“簽名”，第一下它，再點一下“新建”按鈕，現(xiàn)在我們就可以創(chuàng)建第一個簽名了。 在“郵件”選項卡下面有一個“簽名”框，按下“簽名”按鈕；屏幕上出現(xiàn)一個“簽名”對話窗； 簽名的方式有兩種，一種是“文本”形式，一種是“網(wǎng)頁”形式。如

13、果你僅使用文本簽名的話，只需要在“文字”攔中輸入你的簽名。出于Email的禮儀和考慮到對方的閱讀方便，文字簽名最好不要超過四行；如果你想把簽名制作得很精美，可以使用“網(wǎng)頁”形式，不過制作的網(wǎng)頁包括其中的圖片最好不要超過30K，需要注意的是網(wǎng)頁中的圖片鏈接的路徑要書寫完整，不要寫成相對路徑；同樣你的網(wǎng)頁簽名不要占用太大的幅面。 這里我們就把簽名設(shè)置為“文本”，選擇“文件”，輸入簽名。最后點“確定”按鈕?，F(xiàn)在我們的簽名就設(shè)置好了！ 讓我們看看把簽名加在信中是什么樣：按下“新郵件”按鈕，然后用鼠標(biāo)點一下下面的正文框，再點“插入”菜單，選擇“簽名”。立刻我們的簽名就出現(xiàn)在信件的下方了。 7、使用信紙o

14、utlook為我們提供了很多漂亮的信紙，可以在發(fā)電子郵件時隨意挑選。打開“格式”菜單，將光條移到“應(yīng)用信紙”上，這里就選擇第一項“常青藤”。 這時“新郵件”窗口下方的“信紙”變成了一幅畫了。 這信紙多漂亮！其實這個信紙就是一個網(wǎng)頁，如果會做網(wǎng)頁，我們也能自己動手制作信紙。 下面在“收件人”欄寫上朋友的地址：mrzlg 。 可以順便給自己發(fā)一封！檢測一下信件是否正確的發(fā)送了。在“抄送”欄里填上我的地址：whoisit 。如果還想把信同時發(fā)給其他人，只需要在填寫地址時用逗號或分號來隔開每一個地址就行了。 8、在郵件中加入附件和發(fā)送語音郵件點一下工具欄上的“曲別針”按鈕，從這里我們可以給郵件附加文件

15、，附加文件的類型是沒有限制的，不過不要附加太大的文件，最好整個郵件小于1M，否則收件人的信箱可能無法接收此郵件。 在“插入附件”對話窗中選擇要發(fā)送的文件，然后按下“附加”按鈕。 這時，在“新郵件”窗口下方開出了一個新格子，里面是我們附加文件的圖標(biāo)、名稱和大小。這里的附件不僅可以是Word文稿，也可以是你制作的一張圖片或是一首WAV歌曲。 再寫上信的正文。點一下“發(fā)送”，附加文件就和郵件一起被發(fā)出去了。 發(fā)送語音郵件1、發(fā)送語音郵件首先單擊“新郵件”按鈕打開撰寫新郵件窗口，選擇“格式”菜單中的“多信息文本(HTML)”，然后選擇“格式”菜單中的“背景”，單擊“聲音”命令，在彈出的對話框中選擇自己

16、錄制的WAV聲音文件，在“重復(fù)”設(shè)置中你可以選擇“播放聲音次數(shù)”和“連續(xù)播放”，這樣當(dāng)你的朋友收到該郵件后，便會自動播放你錄制的語音文件了。2、保存語音文件由于我們發(fā)送的語音郵件是通過設(shè)置郵件的背景音樂來實現(xiàn)的，所以在保存該語音文件的時候，并不能像保存一般的附件那么容易，不過按照下面的方法照樣可以將語音文件保存下來，首先在OE中單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在打開的“選項”窗口中選擇“發(fā)送”標(biāo)簽項，去掉“使用郵件的發(fā)送格式回復(fù)該郵件”復(fù)選框前面的小對號，接下來將“郵件的發(fā)送格式”修改為“純文本”，單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選項”設(shè)置窗口，回到“收件箱”中，鼠標(biāo)右鍵單擊接收到的語音郵件，在彈出的

17、快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)發(fā)”命令，這是你會發(fā)現(xiàn)該郵件中包含的語音文件已經(jīng)出現(xiàn)在“附件”中了，然后將該文件保存下來即可。9、閱讀郵件中的附件現(xiàn)在我們看看怎樣打開郵件中的附件。 收到信后，在“收件箱”的郵件列表中選擇此郵件，這時，在下面的“預(yù)覽窗格”的藍(lán)色標(biāo)題欄上可以看到一個“曲別針”，表示這封郵件包含有附件。 點一下“曲別針”，出現(xiàn)附件選擇菜單，其中列有附件的名稱，點一下附件的名稱； 如果附件是執(zhí)行文件，或者HTML文件，或者其他具有危險性的文件，Outlook都將彈出了“警告”提示，這一點很重要，當(dāng)我們收到一封來歷不明的郵件包含有附件時，一定要小心，有可能里面就是一個病毒。如果你對這樣的郵件放心的話

18、，可以點“打開”來閱讀附件。 如果附件不具有危險性的話，則附件直接被打開。 10、建立自己的通信簿在操作和管理上Outlook還提供了許多方便快捷的地方呢！ 比如，我們可以把朋友的Email地址都放在“通訊簿”中，想給誰發(fā)信，只需從“通訊簿”中選擇，不需要每次都敲入地址。 點一下“工具欄”中的“通訊簿”，我們可以在工具欄中看到一個“新建”按鈕，點一下它，然后再從彈出的菜單種選擇“聯(lián)系人”，這時我們就可以輸入朋友的相關(guān)信息了，可以只填寫“姓名”選項卡中的內(nèi)容，“名稱”框可以只填“顯示”欄，但我們建議你最好把“姓氏”、“名字”、“昵稱”也都填好。 “添加新地址”欄里填上朋友的Email地址，如果你

19、需要把朋友的多個Email地址都填上，可以按下“添加”，然后再分別錄入其它的地址，最后按“確定”結(jié)束。 我們想給老朋友發(fā)信時，只要在“通訊簿”選擇他的名字，然后按下工具欄里的“操作”，再選擇“發(fā)送郵件”即可。 立刻會出現(xiàn)了“新郵件”窗口，“收件人”的地址已經(jīng)填好了，只要寫好信的內(nèi)容，再點一下“發(fā)送”就行了。 11、快速查找郵件或通訊地址編輯查找“郵件“或“個人”12、轉(zhuǎn)發(fā)郵件Outlook還給我們提供了一個轉(zhuǎn)發(fā)信件的功能，比如我們收到一封信想把它發(fā)給另一個朋友閱讀時，在“收件箱”的郵件列表中選擇這封郵件，然后點一下工具欄中的“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”。 接下來，我們在“收件人”處填上新的地址；或者也可以點一

20、下“收件人”按鈕， 然后從左邊框中選定朋友的名字，再按下“收件人”按鈕，看到右邊框中出現(xiàn)所選的名字后，就點“確定”返回。 現(xiàn)在就可以把信件發(fā)出了。 13、建立文件夾如果收到的郵件越來越多，收件箱里堆滿了信，管理起來豈不是很麻煩？ Outlook 已經(jīng)考慮到了這一點，我們可以建立不同的“文件夾”，也就是目錄，把來自四面八方的信件分門別類的放在各個“郵件”夾中。 比如我們可以建立文件夾（目錄）“朋友的來信”，專門用來存放朋友們的信件。在右邊的Outlook Express上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“新建文件夾”；屏幕上出現(xiàn)一個對話框，這時我們輸入文件夾名稱“朋友的來信”，在下面的選擇框中選擇

21、新文件夾創(chuàng)建的位置；比如這里我們就選定“收件箱”，然后按下“確定”返回。 這時可以看到，左側(cè)的“收件箱”中便出現(xiàn)了“朋友的來信”。 14、移動、刪除郵件下面我們把剛收到的來信放在新文件夾“朋友的來信”中：用鼠標(biāo)點一下“收件箱”，在郵件列表中選擇來信，然后拖動鼠標(biāo)到文件夾“朋友的來信”上，再松開鼠標(biāo)按鍵，剛收到的郵件就移動到“朋友的來信”中了。 這時“收件箱”里就看不到這封信了。打開“朋友的來信”，看，已經(jīng)在這兒了。 有時在我們會收到一些來歷不明而且毫無用處的信件時，可以把它們刪除。打開“收件箱”，選擇其中的一封信，然后點工具欄中的“刪除”按鈕。立刻這封信就消失了。但其實還沒有真正的把它刪除；我

22、們打開文件夾“已刪除郵件”，會發(fā)現(xiàn)這封信被放在了這里。要想徹底刪除，就在這里選定這封信，再點工具欄中的“刪除”按鈕。 Outlook給出了一個提示，要讓我們確認(rèn)是否真的要刪除，選擇“是”，這封信就徹底的清除了。 15、建立不同的帳號Outlook還為我們提供了多帳號管理的功能；如果你擁有多個不同的郵件帳號，可以為每個郵箱分別設(shè)置帳號和密碼，同時收取多個郵箱中的信件。 實現(xiàn)的方法是：從“工具”菜單中打開“帳號”；我們可以看到第一次建立的帳號已經(jīng)出現(xiàn)列表中了。按“添加”，選擇“郵件”；這時，屏幕上出現(xiàn)了連接向?qū)?。在“連接向?qū)А钡闹敢挛覀兛梢越⒘硪粋€新的郵件帳號。在Outlook接收郵件時，會按

23、照列表的順序依次接收每一個帳號中的信件。 16、使用郵件規(guī)則是否可以在收信時就自動的把不同的來信分類放在相應(yīng)的文件夾中呢？可以的，這需要借助Outlook的“郵件規(guī)則”來實現(xiàn)。 打開“工具”菜單，將鼠標(biāo)箭頭移動到“郵件規(guī)則”上，再選擇“郵件”；屏幕上便出現(xiàn)了“郵件規(guī)則”窗口。單擊“新建”按鈕；此時又會出現(xiàn)一個新的設(shè)置窗口。 比如我們想將從luck發(fā)來的郵件自動放到“朋友的來信”的文件夾中，可以按照下面的方法操作。我們先從“規(guī)則條件”中選擇“若發(fā)件人”行中包含用戶”項。 在“規(guī)則操作”中選擇“移動到指定文件夾”，此時最下面的欄目中便出現(xiàn)具體的規(guī)則說明，其中“包含用戶”，“指定的”都變成了藍(lán)色可點

24、的鏈接。接下來的工作就是指定用戶和文件夾了。 點一下“包含用戶”，屏幕上又會出現(xiàn)一個選擇用戶的窗口，我們點“地址簿”，選擇朋友的地址，然后返回。再點“確定”。 現(xiàn)在再點“指定的”，從文件加中選定“朋友的來信”，再“確定”。現(xiàn)在我們的規(guī)則就設(shè)置好了。通常我們?yōu)榱巳菀琢私膺@些規(guī)則的內(nèi)容，需要將規(guī)則的名稱修改為具有意義的。只需要在下面的規(guī)則名稱種輸入新的名字即可。最后點“確定”結(jié)束。 在實際的使用中我們可以制定多條規(guī)則。規(guī)則是按照從上到下的順序依次執(zhí)行的。而規(guī)則前面帶有對勾的方框表示規(guī)則是使之再發(fā)揮作用。 17、定時收取郵件我們可以設(shè)置定時收取郵件。如果你每天都要收取信件的話，這種設(shè)置會給你帶來很大

25、的方便。 打開“工具”菜單，選擇最下面的“選項”；再打開其中的“常規(guī)”選項卡，其中有一項是：“每隔 30 分鐘檢查一次新郵件”。我們可以修改檢查的時間間隔，范圍是1到480分鐘。當(dāng)然這需要我們一直運行Outlook。 18、郵件的編碼有時我們收到一份電子郵件，打開之后，看到的卻是一些無法認(rèn)識的亂碼，這是怎么回事呢？這就牽扯到郵件所使用的文字編碼了。我們目前使用的簡體中文采用GB2312文字編碼，而有些人使用的電子郵件軟件再默認(rèn)的情況下并沒有使用GB2312文字編碼，或者我們收到的郵件是繁體文字，使用的是BIG5編碼。這時我們用Outlook Express來閱讀這樣的信件時看到的就是一片亂碼了

26、？我們可以通過選擇編碼來使這些郵件顯現(xiàn)其面目。 先選中郵件的標(biāo)題，然后打開“察看”菜單，將鼠標(biāo)移動到“編碼”上，此時回出現(xiàn)下級菜單，其中列有當(dāng)前可使用的編碼，“其它”項中還有其他國家文字的編碼可以選擇。比如這里我們將編碼選擇為GB2312，看現(xiàn)在郵件中的文字就正確的顯示出來了。 如果我們每天都到許多這樣亂碼的郵件，如果用上面的辦法每看一封亂碼的信就要選擇一次編碼，操作起來很不方便。當(dāng)然在Outlook 中還有一勞永逸的辦法。下面我們就來看看。 還是從工具菜單中打開“選項”，在打開“閱讀”選項卡，在窗口的下方就可以看到設(shè)置郵件編碼的按鈕。 點一下“國際編碼”按鈕，屏幕上會出現(xiàn)一個新窗口，窗口中寫

27、有默認(rèn)編碼是“簡體中文GB2312”，下面還有一個選項“為接受的所有郵件使用默認(rèn)編碼”，這里我們將該項選擇上。這樣不論接收來的郵件使用何種編碼，在我們閱讀時Outlook都將其按照GB2312編碼顯示。 19、郵件和地址簿的備份與還原備份郵件和通信簿的方法1、 打開outlook-工具-通迅錄-文件-導(dǎo)出/導(dǎo)入-通迅錄，這樣就可以導(dǎo)出/導(dǎo)入通迅錄了。2、 郵件的備份：打開outlook-工具-選項-維護(hù)-郵件檔資料夾，看下你的郵件資料放那里的，將那些文件備份就是，要導(dǎo)入的話可以點 變更，指向你備份的文件夾，注意的是：點確定后會有對話框的，一定要點是，要是點否的話有可能將你備份的文件刪掉的3、

28、保留郵件副本，通過保存在服務(wù)器端的郵件副本，找到以前丟失的信息（不推薦）4、 其他磁盤借用法：1、首先打工OUTLOOK EXPRESS 打開通迅錄導(dǎo)出通迅薄到D盤，然后打開工具帳戶郵件導(dǎo)出您所有的帳號配置到D盤，然后打開工具選項維護(hù)存儲文件夾確認(rèn)一下您的郵件保存在哪一個目錄下，然后把這個目錄找到，直接把outlook express 的目錄COPY到D盤備份。 2、然后導(dǎo)入C盤的My Document 的文件及收藏夾文件和其它相應(yīng)數(shù)據(jù)。在DOS下格式化硬盤，最好在格式化硬盤時用GHOST 工具將C盤先通過GHOST 工具備份成一個GHO文件到D盤。關(guān)于GHOST 文件，您可以下載，系統(tǒng)安裝成

29、功以后，啟動OUTLOOK EXPRESS 3、在D盤建一個My Document 目錄，再在這個目錄下建一個outlook express 目錄，保持是空的。然后打開OUTLOOK EXPRESS 工具選項維護(hù)儲儲文件夾更改到D：My Documentoutlook express 確定，關(guān)閉OUTLOOK EXPRESS 重新啟動電腦，再打開OUTLOOK EXPRESS 會看到OE的存儲目錄已經(jīng)轉(zhuǎn)移到D：My Documentoutlook express，然后把您在系統(tǒng)FORMAT之前備份的OUTLOOK EXPRESS 目錄中的資料全部COPY下來粘貼到D：My Documentou

30、tlook express目錄下。再次啟動OUTLOOK EXPRESS ，所有郵件都回復(fù)了。然后再導(dǎo)入通迅薄及郵件帳戶。建議哪個備份不要刪除，刻到光盤上保存。5、 注冊表法1 郵件信息的導(dǎo)出:使用的OUTLOOK EXPRESS郵箱,想重裝一下系統(tǒng)或更換計算機,想把郵箱中的郵件導(dǎo)出去,可以將整個Outlook的文件都轉(zhuǎn)移到其他分區(qū)（D：或E:），安裝完新系統(tǒng)后將Outlook再設(shè)置為該位置即可。具體方法： 開始 運行 輸入REGEDIT 回車找到注冊表HKEY_CURRENT_USERIdentitiesxxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx（每臺電腦值不一

31、樣）SoftwareMicrosoftOutlook Express5.0RulesMail 右擊MAIL選擇導(dǎo)出，選擇存放路徑和文件名就OK了。還原時只要雙擊就好了。不過有一點要注意，如果是你重裝了系統(tǒng)的話，那就要注意。每治電腦的xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx是不一樣的，在這里點你備份的注冊表，右擊編輯，選擇工具欄上的“替換”再原來的值全部換成現(xiàn)在的值。再保存，再導(dǎo)入就OK了。3導(dǎo)入過程:郵件信息導(dǎo)入:打開OUTLOOK,選擇 “文件” ”導(dǎo)入” ”郵件” 選擇要導(dǎo)入電子郵件程序的來源對話框里的 “MICROSOFT OUTLOOK EXPRESS

32、6”下一步,選擇 含有導(dǎo)出郵件的文件夾.下一步.22、新聞組的使用【IT168 實用技巧】獲得新聞是用戶經(jīng)常使用Internet的原因之一，新聞組主要的目的在于討論某一話題，而現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上又有成千上萬個新聞組，而且每個新聞組都有一個特殊主題。這樣我們就可以在第一時間里得到自己感興趣的消息。 啟動OE，選擇“工具帳戶”命令，單擊窗口中的“新聞”標(biāo)簽切換到新聞組服務(wù)器設(shè)置，按下“添加”按鈕，選擇“新聞”（如圖1）。接著輸入一個名稱，類似于你的網(wǎng)上昵稱，最好輸入英文名字，否則，在一些新聞組服務(wù)器上使用會出現(xiàn)亂碼。填好后按下“下一步”按鈕繼續(xù)設(shè)置回復(fù)的發(fā)送郵箱地址，填完后，單擊“下一步”按鈕繼續(xù)。圖1

33、 新建新聞列表    接下是較為關(guān)鍵的一步，設(shè)置新聞組服務(wù)器（如圖2），在“新聞（NNTP）服務(wù)器：”下方的對話框中填寫已知的新聞服務(wù)器名稱。如筆者想獲得新帆服務(wù)器上的新聞，則可以輸入，然后繼續(xù)進(jìn)行下面的設(shè)置。 圖2 選擇新聞組服務(wù)器    此時，OE會偵測到添加了新的新聞組，彈出一個窗口詢問是否從添加的服務(wù)器下載新聞組，確定你的電腦現(xiàn)在處于連網(wǎng)狀態(tài)后單擊“是”開始訂閱新聞。接著，OE會連接到該服務(wù)器，取回這個服務(wù)器上所有討論組的主題（如圖3）。同時，由于一個新聞組可能包含大量不同主題的討論組，我們可以雙擊相應(yīng)的新聞組來訂閱新聞，所有

34、訂閱的內(nèi)容都會被送到“已訂閱”標(biāo)簽中。 圖3 獲得討論組上主題    之后，OE會自動從新聞組上下載消息，你單擊后即可查看。目前保證能上的幾個新聞組地址: 新帆新聞組 news:/ 寧波新聞組 news:/ 微軟新聞組 news:/ 幽谷新聞組 news:/ 五記茶館 news:/cmk- 萬千新聞組 news:/ 希網(wǎng)新聞組 news:/ 香港新聞組 news:/.hk freenews新聞組 news:/ sybase新聞組(英文) news:/ 請大家上網(wǎng)找下日語的新聞組 輕松加入新聞組 如果說WWW展示了一個精彩的世界，F(xiàn)TP提供了豐富的資料庫，E-Mai

35、l拉近了人與人之間的距離，那么NewsGroup則允許我們直接交流。在新聞組上，我們既可以當(dāng)侃侃而談的發(fā)言人，也可以是默默的聽眾，既可以求助，也可以助人為樂。雖然新 聞組功能非常強大，但加入新聞組卻是一件非常輕松的事情，這里我們以大家常用的Outlook Express和頗受高手歡迎的Agent為例討論一下如何加入新聞組。 用Outlook Express訪問新聞組 微軟的Outlook Express不僅是個郵件客戶端軟件，也是一款非常不錯的新聞組閱讀工具，功能齊全、操作簡單、全中文界面、支持多個新聞帳號，對于普通用戶來說是訪問新聞組的首選。 一、新聞組的設(shè)置 用Outlook Expres

36、s（以下簡稱OE）訪問新聞組，首先要知道新聞服務(wù)器的名稱，我們這里以濟南萬千新聞組（News:/）為例進(jìn)行介紹。 1建立新聞服務(wù)器連接 在OE的主菜單“工具”下選擇“帳號”，會彈出一個“Internet帳號”窗口，點擊“添加”按鈕，選擇“新聞”，出現(xiàn)“Internet連接向?qū)А贝翱?，按照提示填入我們希望在新聞組上發(fā)表文章時顯示的姓名、電子郵件地址（姓名可真可假，但郵件地址一定要真實，下載和回復(fù)信件時都需要用到它）和新聞服務(wù)器中的地址，如。如果我們加入的是一個內(nèi)部新聞組，需要身份驗證，可以在這里選中“我的新聞服務(wù)器需要登錄”，然后輸入帳號、密碼，新聞服務(wù)器的連接建立完畢。 2預(yù)訂新聞組 每個新聞

37、服務(wù)器上都會有成百上千甚至幾萬個新聞討論組，只有預(yù)訂了某個討論組后，我們才能對其進(jìn)行操作。第一次登錄新聞組時，OE會提示我們是否連接該服務(wù)器并下載新聞組列表，連接成功之后，會顯示所有在這個新聞服務(wù)器上的新聞組項目，為了快速找到需要預(yù)訂的新聞組，我們可以在“顯示包含以下內(nèi)容的新聞組”中輸入關(guān)鍵字，列表中就會只顯示包含關(guān)鍵字的新聞組，選中某個討論組，按下右側(cè)的預(yù)訂按鈕。按照這個方法，預(yù)訂所有我們感興趣的新聞組。 3基本操作方法 下載預(yù)訂組的標(biāo)題： 對于我們預(yù)訂的新聞組，只要在文件夾窗口內(nèi)選中（單擊）它，就會自動連接到新聞服務(wù)器上取回新消息的標(biāo)題，顯示在消息窗口內(nèi)，如果我們對某個消息感興趣，在消息窗

38、口內(nèi)選中它，OE就自動從新聞服務(wù)器上下載這個標(biāo)題的內(nèi)容，并顯示在下面的預(yù)覽窗口中。 消息的回復(fù)： 如果我們想?yún)⒓有侣劷M上某個問題的討論，右擊消息窗口內(nèi)的這條消息，可以看到關(guān)于回復(fù)有兩個命令，一個是“回復(fù)新聞組”，另一個是“答復(fù)發(fā)件人”，在快捷按鈕內(nèi)與之對應(yīng)的也是“回復(fù)組”和“回復(fù)作者”按鈕?！盎貜?fù)新聞組”是把我們的消息發(fā)布到新聞服務(wù)器上，其他人都可以看見，其方法與寫電子郵件類似，只需在主體窗口內(nèi)寫上我們的想法，然后按“發(fā)送”按鈕即可將其發(fā)送到新聞服務(wù)器上；“答復(fù)發(fā)件人”則是直接給對方的電子郵件發(fā)送消息，這樣別人就無法在新聞組上看到我們回復(fù)的內(nèi) 容，這樣做更適合于私下的討論。這兩種回復(fù)方法我們可

39、以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇。 發(fā)表文章： 如果我們自己有了問題想找人討教，或者有了什么新的想法，都可以發(fā)送到新聞組上，讓大家?guī)臀覀儏⒅\一下。在文件夾列表中選擇希望發(fā)布到哪個討論組中，然后按下“新投遞”按鈕，彈出類似于編輯電子郵件的窗口，編輯好自己的內(nèi)容，記住一定要寫上主題，如果想要“一稿多投”，即發(fā)布到多個討論組中，可以使用主菜單“工具”下的“選擇新聞組”命令，選中左側(cè)的新聞組，按下“添加”按鈕，確定后按下“發(fā)送” 按鈕，我們的消息就發(fā)布到新聞組上去了。 刪除自己的消息： 每個人都有說錯話的時候，如果我們發(fā)了不正確的消息，可以在消息窗口內(nèi)選中自己所寫的貼子，然后使用主菜單“郵件”下的“取消郵件”

40、命令，發(fā)給新聞服務(wù)器一個消息，讓它刪除這個貼子。當(dāng)然，這只是在服務(wù)器上刪除，如果別人已經(jīng)下載了這個消息，你是無法從別人那里刪除的，另外，這個命令有些新聞服務(wù)器不支持，試一下就知道了。 離線瀏覽： 前面我們介紹的瀏覽方法是在線瀏覽，但每個新聞組對同時在線的人數(shù)都有一個規(guī)定，如果我們長期在線，別人就很可能無法連接。再者說在線瀏覽也會消耗大量的上網(wǎng)時間，如果采取離線瀏覽的方法則可以避免這些問題。 在線瀏覽時，我們只需要下載消息的標(biāo)題，而離線瀏覽時，我們需要把預(yù)訂組上的消息包括內(nèi)容全部下載到本地，這樣才能完整的看到每條消息。 首先，我們需要確定每次下載多少個新消息。使用OE主菜單“工具”下的“選項”命

41、令，點擊“閱讀”標(biāo)簽，在“每次獲取300個郵件標(biāo)題”（OE默認(rèn)值為每次下載300個新聞標(biāo)題）中進(jìn)行修改，按“確定”后退出。然后我們在文件夾列表中選中希望離線瀏覽的新聞組，在主菜單“工具”下使用“同步新聞組”命令，選中“獲取以下項目”、“所有郵件”，OE就會把我們從新聞服務(wù)器上取回我們設(shè)定數(shù)目的消息，離線后可以繼續(xù)閱讀。 4高級技巧 設(shè)置簽名： 使用自動簽名可以避免在發(fā)送消息時，每次都要在最后簽上自己的大名，如果再加上些格言警句，你的知名度在新聞組上會很快提升。 在主菜單“工具”下使用“選項”命令，點擊“簽名”標(biāo)簽，按下“新建”按鈕，在“編輯簽名”下選中“文本”，在輸入框內(nèi)輸入自己的簽名。記住一

42、定要把上面的“在所有待發(fā)郵件中添加簽名”給選中，否則無效。另外，簽名不宜過長，否則會影響別人下載消息時的時間。 刪除消息 在OE中刪除新聞組中的消息不象E-Mail一樣可以一次刪除一個或多個郵件，我們只能在“工具”“選項”“維護(hù)”中刪除。選中“新聞組中已閱讀郵件的正文”，按“立即清除”按鈕可以把已經(jīng)讀過的消息正文全部刪除；還在“新聞組郵件下載X天后即被刪除”中修改默認(rèn)天數(shù)，默認(rèn)為5天，這樣達(dá)到了默認(rèn)天數(shù)后消息會被自動刪除。 過濾消息 和過濾E-Mail一樣，我們也可以對新聞組中的消息進(jìn)行過濾，比如不下載我們自己發(fā)布的消息。我們可以通過主菜單“工具”“郵件規(guī)則”“新聞”中創(chuàng)建，很簡單，限于篇幅，

43、這里不再詳細(xì)介紹。 通過前面的介紹可以看出，通過Outlook Express來加入新聞組非常簡單，但與專業(yè)的新聞組閱讀軟件相比，OE也存在著一些問題，比如占用系統(tǒng)資源太多、啟動速度慢、如果新聞服務(wù)器中的討論組數(shù)量過多易出問題等，但對普通用戶來說，用OutlookExpress參加新聞組仍然是一個不錯的選擇。23、IMAP功能的介紹【IMAP】    IMAP(InternetMessageAccessPotocol)即 Internet消息訪問協(xié)議，是與POP3對應(yīng)的另一種用于郵箱訪問的協(xié)議，使用IMAP協(xié)議可以在客戶端管理服務(wù)器上的郵箱。IMAP與P

44、OP3的區(qū)別是：IMAP將郵件是保留在服務(wù)器上而不是下載到本地，它只下載郵件的主題，并不是把所有的郵件內(nèi)容都下載下來，而是你郵箱當(dāng)中還保留著郵件的副本，沒有把你原郵箱中的郵件刪除，你用郵件客戶軟件閱讀郵件時才下載郵件的內(nèi)容。設(shè)置方法，進(jìn)入郵箱后，點擊右上角的“設(shè)置”鏈接后選擇“客戶端設(shè)置”則可看到下面界面：1.首先，啟動Outlook Express。從主菜單中選擇“工具”項，單擊“帳戶”打開“Internet 帳戶”窗口； 2.打開“Internet 帳戶”窗口； 點擊“郵件”標(biāo)簽。    3.再單擊窗口右側(cè)的“添加”按鈕，在彈出的菜單中選擇“郵件”選

45、項，打開“Internet 連接向?qū)А保皇紫容斎肽摹帮@示名”，如：me。此姓名將出現(xiàn)在您所發(fā)送郵件的“發(fā)件人”一欄。，然后單擊“下一步”按鈕；  4.在“Internet 電子郵件地址”窗口中輸入您的企業(yè)郵箱地址，如：me，再單擊“下一步”按鈕；     5.在彈出的“電子郵件服務(wù)器名”窗口中，選擇我的郵件接收服務(wù)器是：IMAP服務(wù)器。在接收服務(wù)器框中，輸入企業(yè)郵箱的IMAP服務(wù)器，名稱為：；在發(fā)送郵件服務(wù)器框中，也可以輸入企業(yè)郵箱的發(fā)件服務(wù)器，名稱為：；再單擊“下一步”按鈕；  6.在“Internet Mail 登錄”窗口中分別輸入您的企業(yè)郵箱的郵件地址全稱和密碼。其中帳號名就是您的企業(yè)郵箱地址，如：me；為了確保安全，密碼顯示為星號。如果沒有輸入密碼或輸入密碼有誤，系統(tǒng)會在接收郵件時提示輸入密碼。單擊“下一步”按鈕，彈出“祝賀您”窗口；單擊“完成”按鈕返回上