陽(yáng)光商務(wù)-使用培訓(xùn)

1、陽(yáng)光商務(wù)-使用培訓(xùn)2內(nèi)容綱要 概述 公文處理 會(huì)議通知 個(gè)人事務(wù) 信息發(fā)布 值班管理 綜合辦公 知識(shí)在線(xiàn) 系統(tǒng)管理3目標(biāo) 本課程的目標(biāo)讓各位熟悉陽(yáng)光商務(wù)辦公平臺(tái)的操作 如何掌握平臺(tái)業(yè)務(wù)在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題在解決問(wèn)題中積累經(jīng)驗(yàn)4下一個(gè)內(nèi)容 概述 公文處理 會(huì)議通知 個(gè)人事務(wù) 信息發(fā)布 值班管理 綜合辦公 知識(shí)在線(xiàn) 系統(tǒng)管理5概述訪問(wèn)系統(tǒng) 在您的即時(shí)通信工具coco 中單擊“陽(yáng)光商務(wù)”6系統(tǒng)組成7概述辦公首頁(yè) 待辦事宜 列出了系統(tǒng)中等待您處理的事宜以及發(fā)送給您的通知 個(gè)人信息 維護(hù)您的個(gè)人基本信息 提示：為保證會(huì)議通知功能的正常使用，您必須正確輸入您的手機(jī)號(hào)碼。 新建發(fā)文、新建通知 系統(tǒng)功能的快捷鍵，

2、方便您的操作8下一個(gè)內(nèi)容 概述 公文處理 會(huì)議通知 個(gè)人事務(wù) 信息發(fā)布 值班管理 綜合辦公 知識(shí)在線(xiàn) 系統(tǒng)管理9公文配置 公文配置部分由各單位根據(jù)單位實(shí)際情況自行配置 公文種類(lèi) 發(fā)文類(lèi)型 收文類(lèi)型 公文編號(hào) 印章管理 模板管理 公文步驟配置 公文關(guān)聯(lián) 請(qǐng)注意設(shè)置好發(fā)文的類(lèi)型、種類(lèi)、流程、編號(hào)、模版、版記與部門(mén)之間的關(guān)系 10公文處理 發(fā)文處理 普通發(fā)文：?jiǎn)挝?、部門(mén) 聯(lián)合發(fā)文 快速發(fā)文 收文處理 執(zhí)行監(jiān)督 查看公文 公文配置11發(fā)文處理單位普通發(fā)文 標(biāo)準(zhǔn)流程印制校對(duì) 辦公室辦公室歸檔分發(fā) 辦公室辦公室用印辦公室辦公室 分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)審核部門(mén)部門(mén)擬稿 單位領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)整理排版 辦公室辦公室

3、機(jī)要管理員機(jī)要管理員公文編號(hào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核稿12擬稿在Word中編輯正文請(qǐng)使用OA專(zhuān)用按鈕專(zhuān)用按鈕選擇擬稿類(lèi)型、文種、密級(jí)、緊急程度，填寫(xiě)標(biāo)題、主送、抄送、主題詞、份數(shù)等起草公文起草公文編輯公文正文編輯公文正文發(fā)送到下一環(huán)節(jié)發(fā)送到下一環(huán)節(jié)13審批核稿、審核、簽發(fā) 獲取待批閱公文的方式公文處理待辦公文待辦發(fā)文列表 批閱公文查看并修改公文請(qǐng)注意使用“OA專(zhuān)用按鈕” 審核意見(jiàn)：填寫(xiě)審核意見(jiàn)并查看他人審核意見(jiàn)審批公文退回給上一步驟選擇下一步執(zhí)行人，直接發(fā)送給下一步14公文編號(hào)、整理排版 公文編號(hào)給公文編一個(gè)文號(hào)編號(hào)：發(fā)文代字+年份+序號(hào) 整理排版選擇公文的紅頭和版記排版設(shè)置紅頭：插入公文的紅頭部分

4、版記：插入公文的版記部分插入標(biāo)題和落款（當(dāng)前時(shí)間）編輯版記：插入主題詞和主送、抄送單位15校對(duì)、用印、分發(fā) 校對(duì) 對(duì)公文的標(biāo)簽信息、公文屬性及公文正文內(nèi)容進(jìn)行校對(duì) 用印選擇印章，給正文蓋章 分發(fā)將公文發(fā)送給其他相關(guān)單位公文流轉(zhuǎn)結(jié)束，保存在“歸檔公文”中可將公文打印出來(lái) 16OA專(zhuān)用按鈕 請(qǐng)留意使用“OA專(zhuān)用按鈕”保存：將公文暫存在系統(tǒng)中，不發(fā)送確定：正文撰寫(xiě)完畢插入：將選定內(nèi)容插入公文指定位置取消：取消對(duì)公文的操作并關(guān)閉文檔 17發(fā)文處理部門(mén)普通發(fā)文印制校對(duì) 辦公室辦公室歸檔傳閱 辦公室辦公室用印辦公室辦公室 分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)審核部門(mén)部門(mén)擬稿 單位領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)整理排版 辦公室辦公室 機(jī)要管

5、理員機(jī)要管理員公文編號(hào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核稿18部門(mén)普通發(fā)文 部門(mén)普通發(fā)文與單位普通發(fā)文區(qū)別： 最后一步驟為傳閱 將公文傳閱給指定部門(mén) 指定部門(mén)收文人員再將公文傳閱給指定用戶(hù)查看 具體操作與單位普通發(fā)文相同19發(fā)文處理聯(lián)合發(fā)文歸檔整理排版 辦公室辦公室分發(fā)用印 辦公室辦公室校對(duì)辦公室辦公室 分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)審核部門(mén)部門(mén)擬稿 單位領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文編號(hào)機(jī)要管理員機(jī)要管理員 其他單位領(lǐng)導(dǎo)其他單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核稿20聯(lián)合發(fā)文 聯(lián)合發(fā)文與普通發(fā)文區(qū)別： 增加一步驟為會(huì)簽 其他單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)執(zhí)行會(huì)簽操作 會(huì)簽通過(guò)后公文將流轉(zhuǎn)回簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)處，再進(jìn)入公文編號(hào)、整理排版等后續(xù)步驟 具體操作與普通發(fā)文相同

6、21發(fā)文處理快速發(fā)文 單位領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo) 辦公室主任辦公室主任擬辦擬稿 單位領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)批辦 承辦部門(mén)承辦部門(mén)承辦 辦公室辦公室簽收登記22快速發(fā)文 擬稿 基本操作與普通發(fā)文相同 選擇分發(fā)對(duì)象 轉(zhuǎn)入收文流程23收文處理 單位領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)批辦 承辦部門(mén)承辦部門(mén)承辦 辦公室主任辦公室主任擬辦 辦公室辦公室簽收登記匯總意見(jiàn) 辦公室辦公室24簽收登記 直接簽收查看來(lái)文簽收登記 手工登記用于紙質(zhì)來(lái)文的登記25來(lái)文辦理擬辦、批辦、承辦 獲取待辦理來(lái)文的方式公文處理待辦公文待辦來(lái)文列表 辦理來(lái)文查看來(lái)文輸入辦理意見(jiàn)審批來(lái)文退回給上一步驟選擇下一步執(zhí)行人承辦步驟無(wú)需選擇執(zhí)行人，直接提交給簽收登記人26來(lái)文辦理匯

7、總意見(jiàn)填寫(xiě)匯總意見(jiàn)提交后發(fā)文單位可在執(zhí)行監(jiān)督中查看執(zhí)行情況 27執(zhí)行監(jiān)督 查看發(fā)文執(zhí)行情況 “執(zhí)行監(jiān)督”“發(fā)件執(zhí)行情況” 查看接收單位的辦理情況以及承辦意見(jiàn)查看本單位各步驟執(zhí)行情況 查看來(lái)文執(zhí)行情況 “執(zhí)行監(jiān)督”“來(lái)件執(zhí)行情況” 查看本單位詳細(xì)辦理情況 發(fā)送催辦信息 28查看公文“擬稿列表”查看自己所起草公文的當(dāng)前狀態(tài)“已辦發(fā)文列表”查看所有已經(jīng)辦理過(guò)的發(fā)文及當(dāng)前狀態(tài)“已辦來(lái)文列表”查看所有已經(jīng)辦理過(guò)的來(lái)文及當(dāng)前狀態(tài)“歸檔公文”查看所有已歸檔的公文29下一個(gè)內(nèi)容 概述 公文處理 會(huì)議通知 個(gè)人事務(wù) 信息發(fā)布 值班管理 綜合辦公 知識(shí)在線(xiàn) 系統(tǒng)管理30會(huì)議通知 通過(guò)短信的形式將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)

8、人 編輯會(huì)議通知 生成短信 發(fā)送通知提示：通過(guò)此功能可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知的群發(fā)31會(huì)議通知管理 查看通知的進(jìn)展 查看通知接收人的回復(fù)信息32下一個(gè)內(nèi)容 概述 公文處理 會(huì)議通知 個(gè)人事務(wù) 信息發(fā)布 值班管理 綜合辦公 知識(shí)在線(xiàn) 系統(tǒng)管理33個(gè)人事務(wù) 通知管理 企業(yè)郵箱34通知管理新建通知 編輯通知 選擇接收人 發(fā)布通知查看通知 查看尚未發(fā)送的通知 查看已發(fā)送成功的通知 查看已收到的通知?jiǎng)h除通知 刪除“已發(fā)通知列表”及“通知草稿列表”中的通知 通知?jiǎng)h除后則接收人處的也同時(shí)刪除35企業(yè)郵箱新建郵件編輯郵件 選擇接收人發(fā)送郵件查看郵件查看尚未發(fā)送的郵件 查看已發(fā)送成功的郵件查看已接收的郵件刪除郵件 刪除

9、“草稿箱”、“發(fā)件箱”及“收件箱”中的郵件 36下一個(gè)內(nèi)容 概述 公文處理 會(huì)議通知 個(gè)人事務(wù) 信息發(fā)布 值班管理 綜合辦公 知識(shí)在線(xiàn) 系統(tǒng)管理37信息發(fā)布 知識(shí)共享 企業(yè)期刊38知識(shí)共享 發(fā)布知識(shí)共享 編輯知識(shí)共享知識(shí)共享列表：修改、刪除 查看知識(shí)共享39企業(yè)期刊 新增期刊請(qǐng)注意使用專(zhuān)用控件 編輯期刊修改、定稿、打印 發(fā)布期刊 刪除期刊40下一個(gè)內(nèi)容 概述 公文處理 會(huì)議通知 個(gè)人事務(wù) 信息發(fā)布 值班管理 綜合辦公 知識(shí)在線(xiàn) 系統(tǒng)管理41值班管理 新增 記錄 新增值班日志 編輯 記錄 修改、打印、刪除 編輯值班日志 修改、打印、刪除42下一個(gè)內(nèi)容 概述 公文處理 會(huì)議通知 個(gè)人事務(wù) 信息發(fā)布 值班管理 綜合辦公 知識(shí)在線(xiàn) 系統(tǒng)管理43綜合辦公 新建申請(qǐng)編輯申請(qǐng)單選擇審批步驟和審批人 審批申請(qǐng)輸入審批意見(jiàn)選擇下一步驟及執(zhí)行人 查看申請(qǐng)查看已審批的申請(qǐng)查看歸檔申請(qǐng)44下一個(gè)內(nèi)容 概述 公文處理 會(huì)議通知 個(gè)人事務(wù) 信息發(fā)布 值班管理 綜合辦公 知識(shí)在線(xiàn) 系統(tǒng)管理45知識(shí)在線(xiàn) 知識(shí)共享 企業(yè)期刊 值班快報(bào)46下一個(gè)內(nèi)容 概述 公文處理 會(huì)議通知 個(gè)人事務(wù) 信息發(fā)布 值班管理 綜合辦公 知