淺析會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過程中的問題及分析對(duì)策

1、淺析會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過程中存在的問題及分析對(duì)策商學(xué)院 會(huì)計(jì)電算化111班 黃映芳 1101307127 摘要 會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理與會(huì)話核算中起著十分重要的作用,它對(duì)于我們國(guó)家社會(huì)主義的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展同樣也有著十分積極的作用。但是，隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展，我們?cè)趯?shí)施的過程當(dāng)中遇到了很多問題，阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。本文就電算化系統(tǒng)的兼容性安全性、文檔保管、財(cái)會(huì)計(jì)人員綜合知識(shí)等問題進(jìn)行了闡述并提出相應(yīng)的對(duì)策。希望通過本文分析出的對(duì)策可以解決電算化在實(shí)施過程中存在的問題。 關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化；實(shí)施過程；問題及對(duì)策9前言 隨著科技的發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域的作用越來越大，會(huì)計(jì)也從傳

2、統(tǒng)的記賬、報(bào)賬向經(jīng)營(yíng)管理方向發(fā)展，也就是電算化方向。電算化在應(yīng)用的過程中得到了會(huì)計(jì)人員的歡迎，計(jì)算機(jī)的不斷應(yīng)用，也使得會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性得到了提高， 同時(shí)會(huì)計(jì)核算工作的可靠性也得到了提高。會(huì)計(jì)電算化在提高會(huì)計(jì)工作效率和工作水平上也是非常有幫助的，但是，會(huì)計(jì)電算化在快速的發(fā)展中也出現(xiàn)了很多的問題，這些問題的出現(xiàn)使得電算化的質(zhì)量受到的影響，因此，一定要將出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的解決。一 會(huì)計(jì)電算化的概念會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為使用基礎(chǔ)的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分，它提供了經(jīng)濟(jì)管理上所需要的各種信息；考核過去、控制目前和預(yù)測(cè)未來的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，使得財(cái)務(wù)

3、工作簡(jiǎn)便化。它有：（1）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的磁性化。（2）數(shù)據(jù)的規(guī)范化、代碼化。（3）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、集中化。（4）數(shù)據(jù)處理流程的簡(jiǎn)約化。（5）組織和人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部控制的網(wǎng)絡(luò)化等特點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化就要將以計(jì)算機(jī)作為代表現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具與系統(tǒng)論、信息論、控制論、數(shù)據(jù)庫與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)新興理論技術(shù)等運(yùn)用到會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作中.提高務(wù)管理的水平與經(jīng)濟(jì)效益就是會(huì)計(jì)電算化的目的。二 會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過程中存在的問題 （一） 數(shù)據(jù)的兼容性和安全性比較差1.數(shù)據(jù)的兼容性會(huì)計(jì)電算化設(shè)計(jì)的系統(tǒng)較多，且多數(shù)都是自行開發(fā)設(shè)計(jì)的，只能針對(duì)各自的操作平臺(tái)應(yīng)用，編程各異、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，軟件公司之間存在利益的競(jìng)爭(zhēng)，沒有統(tǒng)一

4、的業(yè)界協(xié)議，在系統(tǒng)之間很難達(dá)到數(shù)據(jù)信息的共享，就算是同一系統(tǒng)下的各級(jí)子系統(tǒng)也不能完全實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，導(dǎo)致現(xiàn)有的財(cái)務(wù)提供的信息比較單一，而且較為滯后，缺乏前瞻性，不能有效及時(shí)的對(duì)企業(yè)的管理及決策進(jìn)行服務(wù)。還有就是由于我國(guó)目前的軟件生產(chǎn)尚處于模仿與加工階段，并未形成產(chǎn)業(yè)的規(guī)模，在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及操作系統(tǒng)及關(guān)鍵應(yīng)用軟件方面沒有系統(tǒng)的、完整的自主產(chǎn)權(quán)，這也就使得數(shù)據(jù)的兼容性太差，數(shù)據(jù)的共享難度較大。2.數(shù)據(jù)的安全性企業(yè)最大的秘密可以說是財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，在很大程度上與企業(yè)的生存與發(fā)展直接相關(guān)，但是很多的軟件開發(fā)都在軟件的管理及理財(cái)方面下工夫，很少有對(duì)數(shù)據(jù)的安全性進(jìn)行保密的。如果系統(tǒng)出現(xiàn)問題，受到病毒侵襲、

5、斷電或系統(tǒng)癱瘓等，數(shù)據(jù)在恢復(fù)起來就非常困難。特別是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來后，帶給企業(yè)無限的商機(jī)，同時(shí)，也給企業(yè)的發(fā)展帶來很大的隱患。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息的物理傳輸過程中，就存在一定的安全問題。 (二）會(huì)計(jì)檔案保管方面存在缺陷。 1.紙質(zhì)的保管缺陷 現(xiàn)在，很多的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，但企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)資料保管的時(shí)候都是存在著一些問題的。一些企業(yè)將計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)資料使用打印機(jī)打印出來，打印出來的資料在一段時(shí)間后就會(huì)出現(xiàn)字跡逐漸模糊的情況，這樣的資料在保管中根本就無法達(dá)到保存的期限,很多的企業(yè)都是采用這種做法對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管的， 對(duì)計(jì)算機(jī)中的電子檔案不進(jìn)行備份，這樣會(huì)導(dǎo)致檔案保存

6、中出現(xiàn)不完整的情況。 2.磁盤保管的缺陷由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時(shí)清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。 （三）管理制度不健全部分企業(yè)并沒有把會(huì)計(jì)的制約機(jī)制

7、提到日程上來，有的甚至不了解其應(yīng)有的作用，如有些單位將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給一個(gè)人完成，大大增加了差錯(cuò)和舞弊的可能性。許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間較短,對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的具體內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,或者已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。也有部分企業(yè)未設(shè)立專門的電算化機(jī)房，沒有相應(yīng)的操作制度，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在管管理方面混亂不堪。 （四）財(cái)務(wù)崗位上需求的空缺 1.缺乏財(cái)會(huì)專業(yè)人員 現(xiàn)階段我國(guó)大多數(shù)單位的電算化操作人員都是由過去的會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來他們一般只知道怎樣使用財(cái)務(wù)軟件不能靈活運(yùn)用軟件對(duì)計(jì)算機(jī)的知識(shí)了解

8、極其有限無法將計(jì)算機(jī)知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)結(jié)合起來遇到超出范圍的問題只能找對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之甚少的軟件維護(hù)人員雙方不能很好地配合。所以，一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論能滿足手工會(huì)計(jì)核算，但會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練，對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性，對(duì)軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。雖然

9、目前有一部分人通過了會(huì)計(jì)電算化考試，也只是對(duì)一部分基礎(chǔ)知識(shí)的應(yīng)用進(jìn)行了掌握，在實(shí)際操作中對(duì)軟件不能靈活應(yīng)用，滿足不了財(cái)務(wù)信息的加工和處理等方面的要求。能否成功實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵因素就在于實(shí)施人員的素質(zhì)是否滿足電算化工作的要求。2.財(cái)會(huì)專業(yè)人員綜合素質(zhì)欠缺目前，電算化的發(fā)展就是缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才。會(huì)計(jì)電算化工作涉及了計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)，目前，不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的，不能靈活運(yùn)用軟件、滿足工作需要，經(jīng)常會(huì)遇到一些軟件本身或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身的問題而非是會(huì)計(jì)本身的問題，自己解決不了，只能找軟件的維護(hù)人員，維護(hù)人員又

10、基本是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少，雙方不能很好地配合。財(cái)會(huì)人員即使通過會(huì)計(jì)電算化的考試也只是掌握了一些對(duì)計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用，仍不能靈活運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息分析，滿足方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。因此，培養(yǎng)合格電算化人才是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的關(guān)鍵，這就要求我們一定要大力培養(yǎng)那些具有計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)及管理等綜合專業(yè)知識(shí)的人才。國(guó)家也應(yīng)根據(jù)電算化事業(yè)的發(fā)展情況，及時(shí)召開學(xué)術(shù)研討會(huì)，推廣應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件。同時(shí)也要在各所大學(xué)、各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)立專門的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)，加大對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、技能的教育力度，使得新時(shí)代的會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作技能普遍增強(qiáng)，能對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)建立數(shù)據(jù)模型，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析和經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)，更

11、好的為企業(yè)服務(wù)。三 解決會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中存在問題的有效對(duì)策 （一）要做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作從以上分析看得出，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在薄弱環(huán)節(jié)，所以加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的必要性越來越受到社會(huì)的普遍關(guān)注做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作先從以下這幾方面入手：1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平的需要，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)它通過收集處理，利用和提供會(huì)計(jì)信息，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督，從而為改進(jìn)和加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。如果沒有健全的基礎(chǔ)工作，收集、處理和提供會(huì)計(jì)信息就可能失去可靠保證，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平也就無法提高。正常有序的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，應(yīng)當(dāng)時(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的保證。 2

12、. 強(qiáng)化管理基礎(chǔ) 管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。3.完善內(nèi)部審計(jì)制度加強(qiáng)電算化的內(nèi)部審計(jì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重

13、要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。內(nèi)部審計(jì)在會(huì)計(jì)電算化中對(duì)于保證會(huì)計(jì)工作人員正確、有效地完成會(huì)計(jì)核算工作，并最終產(chǎn)生有用的會(huì)計(jì)信息有著不可替代的作用。電算化的內(nèi)部審計(jì)包括以下幾個(gè)方面：（1）對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確，是否遵照會(huì)計(jì)法及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。（2）審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊(cè)內(nèi)容，做到賬表相符，對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)

14、調(diào)整。（3）監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。（4）對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止電算化實(shí)施過程存在的漏洞。以上這些問題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問題。重視并及時(shí)解決這些問題，必然會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù). （二）做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作由于實(shí)施電算化會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容、表現(xiàn)形式、管理方式、管理要求等均發(fā)生變化，因此，要根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，切實(shí)做好電算化會(huì)計(jì)檔案的收集、管理、保存、利用等各環(huán)節(jié)工作。1.做好電算化會(huì)計(jì)檔

15、案的完整收集。電算化會(huì)計(jì)檔案的收集除做好傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案收集外，還要加大電算化會(huì)計(jì)檔案的收集力度，并注重收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等資料，計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)，財(cái)務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型，財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào)，財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊(cè)等相關(guān)資料。2.做好電算化會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)保管。做好電算化會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)保管。要在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(根據(jù)各單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的多少等特點(diǎn)，可以采用如每個(gè)工作日、一個(gè)月、一個(gè)會(huì)計(jì)年度等時(shí)間間隔)，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷

16、貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。要重視做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份管理工作，由專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份，由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)較多，應(yīng)堅(jiān)持每天對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行硬盤備份，以備計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后，能在最短的時(shí)間內(nèi)、最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。另外，除了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行每天硬盤備份之外，還要每年對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行雙套光盤備份，即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并注明檔案形成的時(shí)間、財(cái)務(wù)軟件的版本、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)版本、操作員姓名等相關(guān)信息，分別存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防

17、塵等。同時(shí)，還要堅(jiān)持定期檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失。3.做好電算化會(huì)計(jì)檔案的有效利用。 做好電算化會(huì)計(jì)檔案的有效利用。在長(zhǎng)期開展電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí)，我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案出現(xiàn)了以下兩種情況：一是所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)相一致。此時(shí)只要運(yùn)用電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可；二是所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致。這種情況要在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。為充分發(fā)揮財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)的作用，在具體的工作實(shí)踐中，還可

18、以利用電算化會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)一套有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立比較完善的決策支持系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)檔案的再利用。 （三）建立健全規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境 1.遵循內(nèi)部控制原則這些內(nèi)控制度應(yīng)遵循以下原則：(1)不兼容權(quán)限分離原則。即對(duì)會(huì)計(jì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過授權(quán)，禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計(jì)算機(jī)，非計(jì)算機(jī)操作人員不允許任意進(jìn)入機(jī)房，系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯(cuò)誤操作的功能。(2)相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。(3)安全、保密原則。安全主要是對(duì)軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。保密主要是建立設(shè)備設(shè)施安全

19、措施、檔案保管安全控制、聯(lián)機(jī)接觸控制等；使用偵測(cè)裝置、防偽措施和系統(tǒng)監(jiān)控等；規(guī)定建立備份或副本的數(shù)量和時(shí)間，以及由誰建立和由誰負(fù)責(zé)保管；當(dāng)系統(tǒng)被破壞需要恢復(fù)時(shí)，應(yīng)先經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不允許輕率地進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)工作，以防止利用系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)修改系統(tǒng)。 2.做好控制防備準(zhǔn)備工作加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性，建立健全內(nèi)部控制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)。涉及計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄用戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)椐登錄備查等。系統(tǒng)應(yīng)有自動(dòng)識(shí)別有效的終端入口，當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)鎖定終端。凍結(jié)此用戶標(biāo)識(shí)，記錄有關(guān)情況。并立即報(bào)警。應(yīng)采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息

20、加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證等。增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。應(yīng)建立一致的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議。由相關(guān)的上級(jí)組織部門協(xié)調(diào)各單位情況。提供一個(gè)適應(yīng)大多教單位情況的會(huì)計(jì)電算化程序，各單住遵照?qǐng)?zhí)行，使各單位有共同的會(huì)計(jì)桔算工作方式。 （四）加大復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)的力度 1.完善相關(guān)教育制度為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化人的素質(zhì)是關(guān)鍵，要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需要的各個(gè)層次的人才。首先，相關(guān)的大、專院校，根據(jù)時(shí)代需要，及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向，把握社會(huì)人社會(huì)培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)，又懂會(huì)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)合型人才，重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題；其次，對(duì)在崗

21、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行進(jìn)修和培訓(xùn)，使他們能夠比較系統(tǒng)的了解和掌握會(huì)計(jì)電算化的基本原理和操作方法，持證上崗。好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，這就要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，重要的是必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，提高職業(yè)判斷能力，確保會(huì)計(jì)工作規(guī)范有序。作為會(huì)計(jì)，應(yīng)積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，提高操作能力，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，把自己培養(yǎng)為復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。 2.順應(yīng)需求培養(yǎng)人才隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，不僅為人力資源會(huì)計(jì)、社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)等的實(shí)施提供了技術(shù)支持，電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息處理模式。一方面，要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新速度更快，以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營(yíng)方式的變化；另一方面，也為會(huì)計(jì)人員多渠道地獲取新知識(shí)提供了途徑。財(cái)