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文檔簡(jiǎn)介
1、關(guān)于書(shū)信的格式書(shū)信的正確格式范文一、書(shū)信概述我國(guó)歷史文化悠久,是有名的禮儀之邦,人們的社會(huì)產(chǎn)交往和思想感情交流,大多通過(guò)一定的禮儀形式和一定的文化活動(dòng)方式來(lái)進(jìn)行。在實(shí)際生活中,每個(gè)人都經(jīng)常使用到一系列的應(yīng)用文,如傳統(tǒng)的書(shū)信、名片、柬貼、啟事、題詩(shī)題詞、對(duì)對(duì)聯(lián)等,現(xiàn)代的如電報(bào)、傳真、特快專(zhuān)遞、電子郵件等。這些應(yīng)用寫(xiě)作包含著豐富的禮儀內(nèi)容,具有中華民族濃厚的文化色彩。書(shū)信是一種向特定對(duì)象傳遞信息、交流思想感情的應(yīng)用文書(shū)?!靶拧痹诠盼闹杏幸粲?、消息之義,如“陽(yáng)氣極於上,陰信萌乎下”(揚(yáng)雄:太玄經(jīng)·應(yīng));另外,“信”也有托人所傳之言可信的意思,不論是托人捎的口信,還是通過(guò)郵差郵遞的書(shū)信,以及
2、近年出現(xiàn)的郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等都具有這種含義。用語(yǔ)言文字向特定對(duì)象傳遞信息和進(jìn)行思想感情交流的信,一是有運(yùn)用文字述說(shuō)事情原委和表達(dá)自己思想感情的能力;二是具備相應(yīng)的書(shū)寫(xiě)工具;三是有人進(jìn)行傳遞。親筆給親戚朋友寫(xiě)信,不僅可以傳達(dá)自己的思想感情,而且能給受信人以“見(jiàn)字如面”的親切感;科技不斷進(jìn)步,又相繼出現(xiàn)了電話(huà)、電報(bào)、郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等交流信息的手段,可以預(yù)見(jiàn),未來(lái)電子郵件這一新興的手段會(huì)被越來(lái)越多的人運(yùn)用。隨著社會(huì)的發(fā)展,人與社會(huì)的關(guān)系也在進(jìn)行重新建構(gòu),書(shū)信的運(yùn)用除傳統(tǒng)用法,即公函私函之外,一個(gè)新的發(fā)展動(dòng)向便是原先私函類(lèi)中因?yàn)閭€(gè)人需要而向政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、知名學(xué)者等個(gè)人
3、所發(fā)的事務(wù)性的信件,這一類(lèi)信件的使用量逐漸增多,值得注意。我們將其稱(chēng)為個(gè)人公文。另外,在古代書(shū)信作為主要的通信來(lái),它不僅僅傳達(dá)著國(guó)與國(guó)的文化交流,同時(shí)也傳遞著人們思想的情懷(對(duì)家鄉(xiāng)父老、對(duì)愛(ài)人、對(duì)朋友.)。還起到了報(bào)平安的深層含義。二、書(shū)信的構(gòu)成書(shū)信由箋文及封文兩部分構(gòu)成。箋文即寫(xiě)在信箋上的文字,也就是寄信人對(duì)收信人的招呼、問(wèn)候、對(duì)話(huà)、祝頌等等。箋文是書(shū)信內(nèi)容的主體,書(shū)信的繁簡(jiǎn)、俗雅及至其他方面的風(fēng)格特征,幾乎都由內(nèi)容主體決定。封文即寫(xiě)在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是寫(xiě)給郵遞人員看的,使郵遞人員知道信從哪里來(lái),寄往哪里去;萬(wàn)一投遞找不到收信人,還能將信退
4、給寄信人。完整的書(shū)信應(yīng)該是箋文封文俱全,并且將箋文裝入寫(xiě)好封文的信封內(nèi),然后將口封好付寄的。三、書(shū)信的寫(xiě)法書(shū)信雖然是一種個(gè)人性很強(qiáng)的運(yùn)用文,寫(xiě)法上也比較靈活,但書(shū)信還是應(yīng)該遵循一定的要求,最基本的可概括為以下二點(diǎn):()必須合乎規(guī)范書(shū)信寫(xiě)作規(guī)范突出地表現(xiàn)為兩個(gè)方面,一是書(shū)寫(xiě)格式的規(guī)范,二是書(shū)信語(yǔ)言的禮儀規(guī)范,這兩種規(guī)范都必須嚴(yán)格遵守,否則就會(huì)出亂子,鬧笑話(huà)。(二)言之有物,通情達(dá)理“信”字本身含有信任之義,這要求書(shū)信不論寫(xiě)給誰(shuí)看,所述之事都要實(shí)在,所表之情都要率真,所講之理都要通達(dá)。書(shū)信的格式 書(shū)信歷史悠久,其格式也幾經(jīng)變化。今天,按通行的習(xí)慣,書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分:稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名和
5、日期。1稱(chēng)呼也稱(chēng)“起首語(yǔ)”,是對(duì)收信人的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起,后加“:”,冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對(duì)應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見(jiàn)第四編應(yīng)酬稱(chēng)謂)稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂,還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則:(1)給長(zhǎng)輩的信。若是近親,就只寫(xiě)稱(chēng)謂,不寫(xiě)名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩,可在稱(chēng)謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。(2)給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系,可直接用對(duì)方名字,愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ),如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用
6、名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”,如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。(3)給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字,如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼,如“孫女”、“兒子”等。(4)給師長(zhǎng)的信,通常只寫(xiě)其性或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng),也可單稱(chēng)“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專(zhuān)長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng),往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn),也有以職
7、務(wù)相稱(chēng)的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信,又不指定姓名的,可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“xx等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信,可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱(chēng)。如 “xx委員會(huì)”、“xx公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱(chēng)呼,亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠(chǎng)長(zhǎng)”等。如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的,兩個(gè)稱(chēng)呼應(yīng)上下并排在一起,也可一前一后,尊長(zhǎng)者在前。上述五種場(chǎng)合,有時(shí)還可按特殊對(duì)象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當(dāng)然,這要用得適宜,如對(duì)好友稱(chēng)“尊敬的”
8、,反而顯得見(jiàn)外,對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”,那就有失檢點(diǎn)了。2正文正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為,也是對(duì)收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行,前面空兩格,常自成一段。問(wèn)候語(yǔ)之后,常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面,別來(lái)無(wú)恙?!薄敖鼇?lái)一切可好?”“久未通信,甚念!”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。接下來(lái)便是正文的主要部分主體文,即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁,也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分,動(dòng)筆之前,就應(yīng)該
9、成竹在胸,明白寫(xiě)信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事一段落,不要混為一談。3結(jié)尾正文寫(xiě)完后,都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話(huà),作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ),這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。(可參見(jiàn)下節(jié)常用書(shū)信用語(yǔ)的“祝頌語(yǔ)”。)結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種:(1)在正文寫(xiě)完之后,緊接著寫(xiě)“此致”,轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。(2)不寫(xiě)“此致”,只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬?!?,再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。4署名和日期在書(shū)信最后一行,署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友,可加上自己的稱(chēng)呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫(xiě)名
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