常見的Excel函數(shù)用法-文檔資料

1、1Excel常見函數(shù)常見函數(shù)格式顯示函數(shù)格式顯示函數(shù)日期時間函數(shù)日期時間函數(shù)數(shù)學統(tǒng)計函數(shù)數(shù)學統(tǒng)計函數(shù)文本處理函數(shù)文本處理函數(shù)信息反饋函數(shù)信息反饋函數(shù)查找引用函數(shù)查找引用函數(shù)邏輯運算函數(shù)邏輯運算函數(shù)2第一類：文本處理函數(shù)第一類：文本處理函數(shù)3Trim 函數(shù)：函數(shù)：作用：除了單詞之間的單個空格之外,移除文本中的所有空格。語法：TRIM(text),1. Text為必需項,為要移除空格的文本。4Concatenate 函數(shù)：函數(shù)：作用：將兩個或多個文本字符串聯(lián)接為一個字符串。語法：CONCATENATE(text1， text2， .)，至少包含一個項目，最多255個項目，最多支持8192個字符，項

2、目可以是文本值、數(shù)字、或單元格引用。1. 說明：可以利用連接符&實現(xiàn)相同的功能。5Replace 函數(shù)：函數(shù)：作用： 將特定位置的字符串替換為不同的文本字符。語法：REPLACE(old_text， start_num， num_chars， new_text)， old_text為需要替換的文本， start_num替換字符的位置， num_chars利用new_text替換的字符數(shù)，1. new_text要替換old_text的新文本。6Substitute 函數(shù)：函數(shù)：作用：在某一文本字符串中替換指定的文本和Replace區(qū)別：Substitue根據(jù)文本內(nèi)容進行替換，Replac

3、e根據(jù)字符位置進行替換。語法：SUBSTITUTE(text， old_text， new_text， instance_num)， text為包含需要替換的文本， old_text為需要替換的文本， new_text為替換old_text的文本， instance_num為可選參數(shù)，1. 指定了數(shù)字則只替換相應順序的old_text，否則全部替換。7Left 函數(shù)：函數(shù)：作用：從文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符。LEFT(text， num_chars)， text包含要提取的字符， num_chars為指定要提取的字符數(shù)量，必須0， 如果大于文本長度，則返回全部文本，如果省略則

4、假定其值為1。8Right 函數(shù)：函數(shù)：用法同Left，只是取數(shù)方向相反，從右側(cè)開始取數(shù)。9Mid 函數(shù)：函數(shù)：作用：從指定位置開始提取特定數(shù)目的字符語法：MID(text， start_num， num_chars)， text包含要提取字符的文本， start_num文本中要提取第一個字符的位置，1. num_chars希望提取的字符個數(shù)。10第二類：信息反饋函數(shù)第二類：信息反饋函數(shù)11Exact 函數(shù)：函數(shù)：作用：比較兩個文本字符串，如果它們完全相同，則返回 TRUE，否則返回 FALSE。 函數(shù) EXACT 區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。 使用 EXACT 可以檢驗在文檔中輸入的文本

5、。2. 語法：EXACT(text1， text2)，1. text1和text2兩個需要比較的字符串。12Len 函數(shù)：函數(shù)：作用：返回文本中字符的個數(shù)，一般和其他函數(shù)配合使用。語法：LEN(text)， text為需要查詢長度的文本，1. 空格將作為字符進行計數(shù)。13IS 函數(shù)：函數(shù)：作用：此類函數(shù)可檢驗指定值并根據(jù)結(jié)果返回 TRUE 或 FALSE。 在對某一值執(zhí)行計算或執(zhí)行其他操作之前，可以使用 IS 函數(shù)獲取該值的相關(guān)信息。語法：ISBLANK（值為空白單元格，則返回TRUE。）ISERR（值為任意錯誤值，除去#N/A，則返回TRUE。）ISERROR（值為任意錯誤值， #N/A 、

6、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!,則返回TRUE。）ISLOGICAL（值為邏輯值，則返回TRUE。）ISNA（值為錯誤值：#N/A，值不存在，則返回TRUE。）ISNONTEXT（值為不是文本的任意項，則返回TRUE。）ISNUMBER（值為數(shù)字，則返回TRUE。）ISREF（值為引用，則返回TRUE。）ISTEXT（值為文本，則返回TRUE。）value指的是要測試的值。 參數(shù) value 可以是空白（空單元格）、錯誤值、邏輯值、文本、數(shù)字、引用值，或者引用要測試的以上任意值的名稱。（函數(shù)示例在下頁函數(shù)示例在下頁）1415第三類：查找引用函

7、數(shù)第三類：查找引用函數(shù)16Vlookup 函數(shù)：函數(shù)：作用：在表格區(qū)域中按行查找對應內(nèi)容。語法：VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的區(qū)域，區(qū)域中包含返回值的列號，精確匹配或近似匹配 指定為 0/FALSE 或 1/TRUE）。注意事項：要查找的值需要始終位于所在區(qū)域的第一列17Hlookup 函數(shù)：函數(shù)：作用：在表格中按列查找對應內(nèi)容。語法：HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)， 參數(shù)和VLOOKUP相對應， 第三個參數(shù)為行號，1. VLOOKUP第三個參數(shù)為列號。18Index 函數(shù)：函數(shù)：作用

8、：返回表格或區(qū)域中的值或值的引用語法：INDEX(array, row_num, column_num)， array單元格區(qū)域或數(shù)組常量， row_num為數(shù)組的某行， column_num為數(shù)組中的某列。說明：如果使用參數(shù)row_num和column_num，則INDEX函數(shù)返回行列號交叉處單元格的值；如果將row_num設置為0，則返回整列數(shù)值的值，對column同樣適用；若要輸入數(shù)組公式，需要在公式輸入完后，按Ctrl + Shift + Enter。19Match 函數(shù)：函數(shù)：作用：在范圍單元格中搜索特定的項，然后返回該項在此區(qū)域中的相對位置。語法：MATCH(lookup_valu

9、e, lookup_array, match_type)，lookup_value要查找的值，look_arrary單元格區(qū)域，match_type=1或省略，查找lookup_value的最大值，lookup_arrary需要升序排列；=0，查找完全等于lookup_value的第一個值；=-1，查找lookup_value的最小值，lookup_arrary需要降序排列。說明：MATCH不區(qū)分大小寫字母，可以再lookup_value使用？或，？匹配任意單個字符，匹配任意一串字符，如果要查找實際的問號或者星號，需要在字符前添加。20Search 函數(shù)：函數(shù)：作用：函數(shù)可在第二個文本字符串中

10、查找第一個文本字符串，并返回第一個文本字符串的起始位置的編號，該編號從第二個文本字符串的第一個字符算起。語法：SEARCH(find_text,within_text,start_num)， find_text為需要查找的文本， with_text包含要查找的文本， start_num為從開始搜索的字符編號。說明：SEARCH不區(qū)分大小寫，F(xiàn)IND函數(shù)區(qū)分大小寫，可以使用通配符？和*。21Find 函數(shù)：函數(shù)：FIND函數(shù)區(qū)分大小寫，并且不能使用通配符，其他用法和SEARCH函數(shù)一致。如公式中如公式中“n”替換為替換為“N”，則結(jié)果顯示為則結(jié)果顯示為“3”，這是因，這是因為為“find”函數(shù)會

11、區(qū)分大小寫函數(shù)會區(qū)分大小寫22Choose 函數(shù)：函數(shù)：作用：根據(jù)參數(shù)返回數(shù)值參數(shù)列表中的數(shù)值。語法：CHOOSE(index_num, value1, value2, .)， index_num指選定的數(shù)值參數(shù)，介于1到254之間， index_num為1則返回value1，為2則返回value2.1. 示例：SUM(CHOOSE(2,A1:A10,B1:B10)=SUM(B1:B10)23Row / Column 函數(shù)：函數(shù)：ROW(reference)返回引用的行號，COLUMN(reference)返回引用的列號，如果reference省略，則返回該函數(shù)所在位置的行/列號。24Offs

12、et 函數(shù)：函數(shù)：作用：返回對單元格或單元格區(qū)域中指定行數(shù)和列數(shù)的區(qū)域的引用。語法：OFFSET(reference, rows, cols, height, width)， reference為偏移量的參考位置， rows偏移的行數(shù)， cols偏移的列數(shù)， height和width為指定返回的行高和列寬。說明：引用的位置不能超過工作表邊緣；省略height和width，則其高寬和reference相同。25Indirect 函數(shù)：函數(shù)：作用：返回文本字符串指定的引用語法：INDIRECT(ref_text, a1)， ref_text對單元格的引用，如果對另一個工作簿引用，則引用的工作簿必須

13、已打開。1. a1為true或省略，則為A1樣式，否則為R1C1樣式。26Address函數(shù)：函數(shù)：作用：根據(jù)指定行號和列號獲得工作表中的某個單元格的地址，如ADDRESS(2,3) 返回 $C$2。語法：ADDRESS(row_num, column_num, abs_num, a1, sheet_text)， row_num為行號， column_num為列號， abs_num可以用來指定返回的引用類型， =1或省略返回絕對值； =2返回絕對行號，相對列號； =3返回相對行號，絕對列號； =4返回相對值。 a1的用處同INDIRECT函數(shù)中參數(shù)介紹。1. sheet_text用于指定外部引

14、用的工作表的名稱。27第四類：邏輯運算函數(shù)第四類：邏輯運算函數(shù)28If 函數(shù)：函數(shù)：作用：對值和期待值進行邏輯比較 語法：IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)， 當logical_test成立時，返回value_if_true， 當logical_test不成立時，返回value_if_false。IF函數(shù)最多嵌套64個29Iferror 函數(shù)：函數(shù)：作用：如果公式的計算結(jié)果錯誤，則返回您指定的值；否則返回公式的結(jié)果。 使用 IFERROR 函數(shù)可捕獲和處理公式中的錯誤。語法：IFERROR(value, value_if_error)

15、， value為要檢查的值， value_if_error為在value為錯誤時返回的值，1. 錯誤類型包括：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!。30Ifna 函數(shù)：函數(shù)：作用：如果公式返回錯誤值 #N/A，則結(jié)果返回您指定的值；否則返回公式的結(jié)果。語法：IFNA(value, value_if_na)，1. 和IFERROR語法相同，只是檢查的錯誤值范圍不同。31And 函數(shù)：函數(shù)：用于確定測試中的所有條件是否均為 TRUE。32Or 函數(shù)：函數(shù)：用于確定測試中的任一條件是否為TRUE。33Not 函數(shù)：函數(shù)：對其參數(shù)的邏輯求反

16、。34第五類：數(shù)學統(tǒng)計函數(shù)第五類：數(shù)學統(tǒng)計函數(shù)35Sum函數(shù)：函數(shù)：作用：可以將單個值、單元格引用或是區(qū)域相加，或者將三者的組合相加。1. 語法：SUM(number1,number2,.)36Sumif 函數(shù)：函數(shù)：作用：對符合條件的值求和，例如，對B2B25單元格大于5的值求和，可以使用公式=SUMIF(B2:B25,5)語法：SUMIF(range, criteria,sum_range)， range為需要計算的區(qū)域，字符數(shù)不能超過255個； criteria求和的條件，可以使用通配符？和*；1. sun_range為可選條件，指定實際求和的區(qū)域。37Sumifs 函數(shù)：函數(shù)：作用：用

17、于計算其滿足多個條件的全部參數(shù)的總量。語法：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .) ， sum_range要求和的區(qū)域， criteria_range1為條件區(qū)域1， criteria1為對區(qū)域1進行條件限定的條件1，1. 之后的參數(shù)以此類推。38Sumproduct 函數(shù)：函數(shù)：作用：在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應的元素相乘，并返回乘積之和。語法：SUMPRODUCT(array1, array2, array3, .)，1. array1 / array2.為對其相應元素進行

18、相乘并求和的幾組數(shù)組參數(shù)，數(shù)組參數(shù)需要具有相同的維數(shù)，非數(shù)值型數(shù)組元素將作為0處理。39Count 函數(shù)：函數(shù)：作用：計算包含數(shù)字的單元格個數(shù)以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)。語法：COUNT(value1, value2, .)， value1為要計算數(shù)字個數(shù)的第一項、單元格應用或區(qū)域， value2可選參數(shù)，作用同value1。說明：參數(shù)為數(shù)字、日期、代表數(shù)字的文本（如“1”）、邏輯值和直接鍵入?yún)?shù)列表中的數(shù)字將被計算在內(nèi)。40Countif 函數(shù)：函數(shù)：作用：用于統(tǒng)計滿足某個條件的單元格的數(shù)量1. 語法：COUNTIF(range,criteria)，類似SUMIF初級使用方法41Countif

19、s 函數(shù)：函數(shù)：作用：將條件應用于跨多個區(qū)域的單元格，然后統(tǒng)計滿足所有條件的次數(shù)。語法：COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,)， criteria_range1為條件區(qū)域1， criteria1為對criteria_range1指定的限定條件1，1. 其他以此類推。42Counta 函數(shù)：函數(shù)：作用：計算不為空的單元格的個數(shù)。語法：COUNTA(value1, value2, .)， value1表示要計數(shù)區(qū)域，1. value2可選參數(shù)，作用同value1。43Countblank 函數(shù)：函數(shù)：COU

20、NTBLANK（range）計算選中區(qū)域的空單元格個數(shù)。44Max / Min 函數(shù)：函數(shù)：MAX(number1, number2, .)，MIN(number1, number2, .)計算選中區(qū)域的最大值和最小值。45Rank 函數(shù)：函數(shù)：作用：返回一列數(shù)字的數(shù)字排位， 數(shù)字的排位是其相對于列表中其他值的大小。語法：RANK(number,ref,order)， number需要排位的數(shù)字； ref數(shù)字排列的數(shù)組；1. order可選參數(shù)，=0或省略降序排列，=不為零升序排列。46Randbetween 函數(shù)：函數(shù)：作用：返回位于兩個指定數(shù)之間的一個隨機整數(shù)。 每次計算工作表時都將返回一

21、個新的隨機整數(shù)。語法：RANDBETWEEN(bottom, top)，bottom將返回的最小整數(shù)，top將返回的最大整數(shù)。1. 比如RANDBETWEEN(1,100)=RAND()*99+1將返回1-100之間的隨機數(shù)。47Average 函數(shù)：函數(shù)：作用：返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。語法：AVERAGE(number1, number2, .)，number1為求平均值的區(qū)域，1. number2為可選參數(shù)，作用等同number1。48Subtotal 函數(shù)：函數(shù)：作用：返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。語法：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,.)， fu

22、nction_num為數(shù)字1-11或101-111，用于指定要為分類匯總使用的函數(shù)。 如果使用1-11，將包括手動隱藏的行； 如果使用101-111，則排除手動隱藏的行；1. 始終排除已篩選掉的單元格。包含隱藏值1234567891011忽略隱藏值101102103104105106107108109110111函數(shù)AVERAGECOUNTCOUNTAMAXMINPRODUCTSTDEVSTDEVPSUMVARVARP49當輸入當輸入“=SUBTOTAL（”時，時，表格會智能顯示相對應函數(shù)，表格會智能顯示相對應函數(shù)，方便用戶選擇需要的函數(shù)。方便用戶選擇需要的函數(shù)。50第六類：日期時間函數(shù)第六類

23、：日期時間函數(shù)51Datedif 函數(shù)：函數(shù)：作用：計算兩個日期間隔的年數(shù)、月數(shù)、天數(shù)，常用于計算年齡的公式中。語法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)， start_date表示起始日期， end_date表示結(jié)束日期。日期值的輸入方式有多種： 帶引號的文本字符串（例如：2001/1/30）、 序列號（例如 36921，在商用 1900 日期系統(tǒng)時表示 2001 年 1 月 30 日） 或其他公式或函數(shù)的結(jié)果（例如 DATEVALUE(2001/1/30)）。說明：日期存儲為可用于計算的序列號。默認情況下，1899 年 12 月 31 日的序列號是 1，而 2

24、008 年 1 月 1 日的序列號是 39448，這是因為它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。52“Y”表示年，表示年，“D”表示天，表示天，“YD”表示日期部分之差，忽略日期中的年份；表示日期部分之差，忽略日期中的年份；表中表中“=DATEDIF(A4,B4,”YD”)則顯示日期天數(shù)之差，忽略前綴年份。則顯示日期天數(shù)之差，忽略前綴年份。53Networkdays 函數(shù)：函數(shù)：NETWORKDAYS(start_date, end_date, holidays)返回兩個日期之間的工作日個數(shù)。表示表示6月月1日到日到8月月9日有日有50個工作日個工作日（去除周末休息日）（去除周

25、末休息日）54Now 函數(shù)：函數(shù)：作用：返回當前的日期和時間，每次打開工作表時間會更新。語法：NOW()，無參數(shù)。說明：1.Excel 可將日期存儲為序列號，以便可以在計算中使用它們。 默認情況下，1900 年 1 月 1 日的序列號為 1，2008 年 1 月 1 日的序列號為 39,448，這是因為它距 1900 年 1 月 1 日有 39,447 天。2.序列號中小數(shù)點右邊的數(shù)字表示時間，左邊的數(shù)字表示日期。 例如，序列號 0.5 表示時間為中午 12:00。3.NOW 函數(shù)的結(jié)果僅在計算工作表或運行含有該函數(shù)的宏時才改變。日期和時間可使用快捷鍵快速生成日期和時間可使用快捷鍵快速生成“C

26、trl+；”可生成當日日期可生成當日日期“Ctrl+shift+：”可生成當時時間可生成當時時間55Today 函數(shù)：函數(shù)：作用：返回當前日期，在打開工作簿自動更新日期，常用于計算年齡等。1. 語法：TODAY()，無參數(shù)。56Weekday 函數(shù)：函數(shù)：作用：返回對應日期為一周中第幾天語法：WEEKDAY(serial_number,return_type)， Serial_number 一個序列號，代表嘗試查找的那一天的日期。 應使用 DATE 函數(shù)輸入日期，或者將日期作為其他公式或函數(shù)的結(jié)果輸入。 例如，使用函數(shù) DATE(2008,5,23) 輸入 2008 年 5 月 23 日。1.

27、 Return_type可選參數(shù)，用于確定返回值類型的數(shù)字。輸入輸入“=weekday（A2，），）”會自動顯示數(shù)字規(guī)律會自動顯示數(shù)字規(guī)律57Weeknum 函數(shù)：函數(shù)：作用：返回日期的周數(shù)語法：WEEKNUM(serial_number,return_type)， Serial_number 必需。 代表一周中的日期。 應使用 DATE 函數(shù)輸入日期，或者將日期作為其他公式或函數(shù)的結(jié)果輸入。 例如，使用函數(shù) DATE(2008,5,23) 輸入 2008 年 5 月 23 日。1. Return_type可選參數(shù)，確定星期從哪一天開始，默認值為 1。輸入輸入“=weeknum（A2，），）”

28、會自動顯示數(shù)字規(guī)律會自動顯示數(shù)字規(guī)律58Date 函數(shù)：函數(shù)：作用：將三個獨立的值合并為一個日期1. 語法：DATE(year,month,day)，year年，month月，day天59Year / Month / Day 函數(shù)：函數(shù)：參數(shù)為日期，分別可以得到年月日信息。Hour / Minute / Second 函數(shù)：函數(shù)：參數(shù)為時間，分別可以得到小時、分鐘、秒。Time 函數(shù)：函數(shù)：將三個獨立的值合并為一個時間，功能類似DATE函數(shù)。60第七類：格式顯示函數(shù)第七類：格式顯示函數(shù)61Text 函數(shù)：函數(shù)：作用：將數(shù)字按指定方式顯示，常和其他函數(shù)配合使用，例如合并文本數(shù)值，需要數(shù)值以特定的

29、格式顯示，這時候可以使用TEXT函數(shù)。1. 語法：TEXT(Value you want to format, Format code you want to apply)不常用，常用數(shù)據(jù)格式改變不常用，常用數(shù)據(jù)格式改變62Upper / Lower 函數(shù)：函數(shù)：UPPER(text)、LOWER(text)可以分別將text以大寫和小寫字母的形式輸出。63Proper 函數(shù)：函數(shù)：將文本字符串的首字母轉(zhuǎn)換成大寫，將其余字母轉(zhuǎn)換為小寫。64Roud 函數(shù)：函數(shù)：作用：將數(shù)字四舍五入到指定的位數(shù)。語法：ROUND(number, num_digits)， number要四舍五入的數(shù)字， num_digits需要四舍五入運算的位數(shù)， 0四舍五入到指定的小數(shù)位數(shù)， 0四舍五入到最接近的整數(shù)，1. 0四舍五入到小數(shù)點左邊相應位數(shù)。65Roundup 函數(shù)：函數(shù)：ROUNDUP語法同RAN