建筑業(yè)用戶使用手冊

1、稅易通不動產(chǎn)、建筑業(yè)企業(yè)開票管理軟件（建筑業(yè)企業(yè)用戶版）使用手冊目錄用戶許可協(xié)議4關(guān)于本手冊6第1章產(chǎn)品簡介81.1面向的對象81.2功能介紹81.3軟件的組成91.4工作流程示意圖10第2章數(shù)據(jù)存儲器的安裝11第3章打印機(jī)安裝與調(diào)試133.1打印機(jī)基本性能要求133.2安裝打印機(jī)133.3打印機(jī)配置17第4章軟件安裝214.1產(chǎn)品清單214.2操作系統(tǒng)要求214.3軟件安裝214.4軟件卸載244.5軟件應(yīng)用環(huán)境25第5章軟件的運(yùn)行和登錄265.1基礎(chǔ)操作說明26軟件操作界面組成與命名26功能按鈕說明275.2運(yùn)行軟件295.3用戶登錄295.4系統(tǒng)設(shè)置33第6章外出經(jīng)營管理386.1外出經(jīng)

2、營證明38第7章項目管理417.1項目登記417.2項目電子清冊55第8章發(fā)票管理578.1發(fā)票查詢578.2建筑業(yè)專用發(fā)票61第9章報表錄入719.1財務(wù)報表719.2材料設(shè)備清單74第10章常見問題處理77第11章詞匯表80用戶許可協(xié)議重要說明：這個用戶許可協(xié)議是您（個人或者實(shí)體由實(shí)體或者為實(shí)體購買或者以其它方式獲得）與深圳市中潤基業(yè)科技發(fā)展有限公司之間的法律協(xié)議。請在完成安裝過程和使用本產(chǎn)品之前仔細(xì)閱讀這個協(xié)議。它提供了使用本產(chǎn)品的許可，并包含擔(dān)保信息和免責(zé)聲明。所有深圳市中潤基業(yè)科技發(fā)展有限公司的經(jīng)銷商、代理或者雇員都無權(quán)修改本許可協(xié)議。安裝和使用本產(chǎn)品的行為表示您確認(rèn)接受了本產(chǎn)品，并

3、且同意受到本協(xié)議條款的約束。如果您不同意此協(xié)議的所有條款，請與深圳市中潤基業(yè)科技發(fā)展有限公司聯(lián)系。定義a. “中潤基業(yè)”是指深圳市中潤基業(yè)科技發(fā)展有限公司。b. “軟件”僅指中潤基業(yè)開發(fā)的中潤基業(yè)稅易通不動產(chǎn)、建筑業(yè)企業(yè)開票管理軟件建筑業(yè)企業(yè)用戶版軟件（以下簡稱稅易通軟件），及其相應(yīng)的文檔、相關(guān)媒介、印刷材料和聯(lián)機(jī)文檔或者電子文檔。c. “有效使用時間”是指軟件基于性質(zhì)等原因制定的內(nèi)部機(jī)制而在預(yù)定的時間期限到期后停止工作。授予許可d. 本協(xié)議許可您只在一臺個人計算機(jī)上安裝并使用本產(chǎn)品。如果您因?yàn)槭褂蒙系脑颍枰诙嗯_計算機(jī)上安裝，您必須通過正規(guī)途徑獲得多個許可。e. 您可以為了備份的目的而復(fù)

4、制本軟件。許可限制f. 除了按“授予許可”被授予的行為外，你不能用電子方式將軟件從一臺計算機(jī)傳輸?shù)搅硪慌_計算機(jī)，或者通過網(wǎng)絡(luò)傳輸。g. 您不能更改、合并、修改、改編或者翻譯軟件，或者反編譯、逆向工程、反匯編或者以其它方式將軟件分解成可以理解的形式。h. 您不可以租借、租賃、轉(zhuǎn)授全部或部分本產(chǎn)品的許可。有限擔(dān)保和免責(zé)聲明i. 除非與任何示例應(yīng)用程序代碼、軟件的演示版有關(guān)，否則，深圳市中潤基業(yè)科技發(fā)展有限公司保證自交付之日起（以您的購買發(fā)票為準(zhǔn)）的有效使用時間內(nèi)，與推薦的硬件配置一起使用時，本軟件的性能將與本用戶手冊及隨附文檔中的描述相符；并且在正常使用下，用于提供軟件的物理媒介在材料和工藝上沒有

5、任何缺陷。j. 深圳市中潤基業(yè)科技發(fā)展有限公司不對任何示例應(yīng)用程序代碼、軟件的演示版提供任何明示或暗示的擔(dān)保。所有示例應(yīng)用程序代碼、軟件的演示版僅“按原樣”提供。k. 除上述對您所提供的有限保證外，深圳市中潤基業(yè)科技發(fā)展有限公司、其經(jīng)銷商、分銷商、代理或者雇員提供的任何口頭或書面信息均不構(gòu)成擔(dān)?；蛘咭匀魏畏绞綌U(kuò)大此處提供的擔(dān)保范圍。l. 在以下情況下深圳市中潤基業(yè)科技發(fā)展有限公司不承擔(dān)責(zé)任：在有效使用時間以外；軟件已被以任何形式更改；因?yàn)檎`用、事故、濫用、修改或者應(yīng)用不當(dāng)而損壞了媒介；或者因?yàn)槭褂梅峭扑]的硬件配置而造成軟件無法使用。有限責(zé)任若因使用或者無法使用本產(chǎn)品而出現(xiàn)的，并且以任何責(zé)任理論

6、為依據(jù)的，包括違約、擔(dān)保過失、民事侵權(quán)行為（包括疏忽）、產(chǎn)品責(zé)任等造成的任何間接、特殊、偶發(fā)、懲罰性、覆蓋性或者繼發(fā)損害（包括但不限于無法使用設(shè)備或訪問數(shù)據(jù)造成的損壞、業(yè)務(wù)損失、利潤損失、營業(yè)中斷等），深圳市中潤基業(yè)科技發(fā)展有限公司及其供應(yīng)商均無需向您或任何第三方負(fù)責(zé)，即使深圳市中潤基業(yè)科技發(fā)展有限公司或其代表事先已經(jīng)得到了可能造成此種損壞的通知，情況亦不例外。版權(quán)本產(chǎn)品受國內(nèi)和國際的軟件法、著作權(quán)法等其他知識產(chǎn)權(quán)法的法律和法規(guī)保護(hù)，本產(chǎn)品所包含的數(shù)據(jù)存儲器、稅易通軟件、文檔、與本產(chǎn)品附送的其他材料及您用于備份的目的而復(fù)制的軟件版權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)均歸深圳市中潤基業(yè)科技發(fā)展有限公司所有關(guān)于本手冊本手

7、冊是稅易通不動產(chǎn)、建筑業(yè)企業(yè)開票管理軟件建筑業(yè)企業(yè)用戶版軟件的用戶使用手冊。下面的內(nèi)容可以讓您快速了解本手冊的內(nèi)容，幫助您更好的閱讀本手冊。第一章 產(chǎn)品簡介 您可以了解到本軟件的組成、應(yīng)用功能及工作流程。第二章 數(shù)據(jù)存儲器的安裝 數(shù)據(jù)存儲器是使用本軟件必不可少的組件，在這里我們可以了解它的安裝方法以及使用時應(yīng)該注意的事項。第三章 打印機(jī)的安裝與調(diào)試 票據(jù)打印機(jī)是打印發(fā)票必需的硬件設(shè)備，需要正確的安裝驅(qū)動程序，并且設(shè)置其打印配置參數(shù)如：打印發(fā)票的尺寸（紙張）、打印質(zhì)量等。第四章 軟件安裝 在這里您可以通過圖文并茂的內(nèi)容掌握本軟件的安裝與卸載。第五章 軟件的運(yùn)行和登錄 詳細(xì)介紹了稅易通軟件的界面組

8、成、功能按鈕說明、運(yùn)行登錄軟件以及基本設(shè)定。第六章 外出經(jīng)營管理 介紹外出經(jīng)營證明的錄入和查詢。第七章 項目管理 介紹建筑安裝工程項目登記、變更、停緩建復(fù)工、注銷、分轉(zhuǎn)包、代扣代繳操作以及項目的開票和涉稅信息。第八章 發(fā)票管理 本章主要是介紹項目開票，包括票段分配、作廢空白發(fā)票、打印測試及注意事項。第九章 報表錄入 介紹錄入和查詢財務(wù)報表和材料設(shè)備清單的操作以及受理情況。第十章 常見問題處理 對使用中遇到的常見問題，可以在這里來尋找常見問題的解決方法。第十一章 詞匯表 本手冊還提供了詞匯表，便于您更容易理解本手冊中一些專有名詞。第1章 產(chǎn)品簡介中潤基業(yè)稅易通不動產(chǎn)、建筑業(yè)企業(yè)開票管理軟件建筑業(yè)

9、企業(yè)用戶版軟件是依據(jù)建筑業(yè)的特點(diǎn)，以建筑業(yè)施工項目（本手冊指的項目都是指建筑業(yè)工程項目）為管理對象，設(shè)計開發(fā)的用于建筑安裝行業(yè)企業(yè)自開票、項目登記的一套軟件。軟件向用戶提供了外出經(jīng)營管理、項目登記、自開發(fā)票、報表錄入等功能；軟件的自動聯(lián)網(wǎng)檢測并更新的功能，使對軟件的維護(hù)、升級變得更容易。1.1 面向的對象建筑、施工、裝修裝飾、修繕及其他工程作業(yè)等相關(guān)行業(yè)的企業(yè)都可以使用本軟件。1.2 功能介紹（1） 外出經(jīng)營管理功能軟件提供的外出經(jīng)營管理功能用戶可以進(jìn)行外出經(jīng)營證明登記，使用戶可以隨時了解外出經(jīng)營證明詳細(xì)資料。（2） 完善的項目管理功能軟件提供的項目管理功能可以協(xié)助用戶對每一個新工程項目登記、

10、項目變更、停緩建、復(fù)工、注銷等情況做詳細(xì)記錄，并為用戶提供詳細(xì)的項目臺帳，使用戶對所經(jīng)營的每個項目的涉稅情況都能夠一目了然。（3） 自行開票功能用戶可以隨時自行開具發(fā)票。軟件同時還提供發(fā)票信息的查詢功能，讓用戶隨時了解自身的發(fā)票的領(lǐng)購、開具情況。（4） 先進(jìn)的報表錄入功能用戶可以導(dǎo)入“現(xiàn)金流量表”、“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤表”和“材料設(shè)備清單”，這些報表可以從專業(yè)財務(wù)軟件中導(dǎo)出，導(dǎo)入時可以根據(jù)需要選擇要導(dǎo)入的行數(shù)和列數(shù)。（5） 安全可靠的數(shù)據(jù)存儲功能通過對企業(yè)身份進(jìn)行認(rèn)證，采用數(shù)字簽名手段保證企業(yè)信息不被篡改。企業(yè)證書、授權(quán)信息等關(guān)鍵信息采用專用的稅易通數(shù)據(jù)存儲器進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲，確保企業(yè)的信息安全

11、。1.3 軟件的組成中潤基業(yè)稅易通不動產(chǎn)、建筑業(yè)企業(yè)開票管理軟件建筑業(yè)企業(yè)用戶版軟件由外出經(jīng)營管理、項目管理、發(fā)票管理、以及報表錄入四個模塊組成。具體如下圖所示：1.4 工作流程示意圖流程圖說明：企業(yè)有授信文書可以按以下操作流程：1項目登記2按項目開票（使用授信額度開票）3納稅申報（正常申報）4繳納稅款（完稅入庫）。注：納稅申報和繳納稅款根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)需求，一般在征管系統(tǒng)中完成。第2章 數(shù)據(jù)存儲器的安裝數(shù)據(jù)存儲器及連接線接口圖示（圖中數(shù)據(jù)存儲器為樣品，實(shí)物大小、顏色等以實(shí)際購買產(chǎn)品為準(zhǔn)）：圖2-1圖2-4圖2-2圖2-5圖2-3打開數(shù)據(jù)存儲器的包裝盒，拆開QC PASS標(biāo)簽，打開印有“稅易通”的

12、正面盒蓋，取出數(shù)據(jù)存儲器及連線。參照“數(shù)據(jù)存儲器連接示意圖”進(jìn)行以下操作：1. 關(guān)閉電腦，斷開電源；2. 拔出鼠標(biāo)與電腦的連線，將數(shù)據(jù)存儲器連接線的綠色PS/2接口（圖2-2）與鼠標(biāo)連接；3. 將數(shù)據(jù)存儲器連接線的藍(lán)色PS/2接口（圖2-3）與電腦主機(jī)上的綠色PS/2鼠標(biāo)接口連接；4. 將連接線的COM接口（圖2-4）與電腦主機(jī)上COM口連接并擰緊固定螺絲；5. 將連接線的另一端MiniUSB接口（圖2-5）與數(shù)據(jù)存儲器（圖2-1）連接；6. 接上電源，開機(jī)，數(shù)據(jù)存儲器的指示燈亮。數(shù)據(jù)存儲器安裝完成第3章 打印機(jī)安裝與調(diào)試3.1 打印機(jī)基本性能要求24針80列以上，1+3頁以上復(fù)寫能力平推式票

13、據(jù)打印機(jī)。3.2 安裝打印機(jī)這里以在Windows XP操作系統(tǒng)下安裝打印機(jī)為例進(jìn)行說明。用戶請按照實(shí)際使用的打印機(jī)的相關(guān)使用手冊進(jìn)行安裝。1. 根據(jù)打印機(jī)廠商的說明書，將打印機(jī)連接到計算機(jī)正確的端口上；2. 將打印機(jī)電纜插入插座，并打開打印機(jī)電源開關(guān)；3. 在計算機(jī)操作系統(tǒng)中，依次點(diǎn)擊【開始】、【控制面板】、【打印機(jī)和其它硬件】，然后單擊【查看安裝的打印機(jī)或傳真打印機(jī)】進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”窗口；4. 在“打印機(jī)和傳真”窗口下，單擊【添加打印機(jī)】按鈕打開“添加打印機(jī)向?qū)А睂υ捒颍▓D3-1），然后單擊【下一步】按鈕；圖3-15. 點(diǎn)選“連接到這臺計算機(jī)的本地打印機(jī)”選項，取消選擇的“自動檢測并

14、安裝我的即插即用打印機(jī)”復(fù)選框（圖3-2），然后單擊【下一步】按鈕；圖3-26. 大多數(shù)計算機(jī)使用并行端口LPT1將信息發(fā)送到與該計算機(jī)直接連接的打印機(jī)上。這樣在“使用以下端口”列表中，單擊“LPT1：（推薦的打印機(jī)端口）”選項（圖3-3），然后單擊【下一步】按鈕；圖3-37. 選擇打印機(jī)制造商和型號（圖3-4）。如果打印機(jī)有安裝磁盤，則單擊【從磁盤安裝】按鈕，然后通過【瀏覽】按鈕來定位源文件的位置（圖3-5）。如果您的打印機(jī)沒有列出，請查閱打印機(jī)文檔以獲得兼容打印機(jī)軟件。然后單擊【下一步】按鈕；圖3-4圖3-58. 為這臺打印機(jī)指派一個名稱，由于某些程序不支持超過31個英文字符（15個中文字

15、符）的服務(wù)器和打印機(jī)名稱組合，所以最好輸入16個字符以內(nèi)的名稱；根據(jù)需要選擇是否將這臺打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)，點(diǎn)選對應(yīng)的選項（圖3-6），然后單擊【下一步】按鈕。圖3-69. 根據(jù)實(shí)際情況選擇是否將這臺打印機(jī)在網(wǎng)絡(luò)中共享，如果要共享這臺打印機(jī)，您必須提供共享名（圖3-7）。建議用戶的票據(jù)打印機(jī)最好專機(jī)專用，以保證發(fā)票的正常開具。然后單擊【下一步】按鈕；10. 要確認(rèn)打印機(jī)安裝正確，您可以打印一張測試頁；11. 完成以上步驟后，打印機(jī)的名稱將出現(xiàn)在“打印機(jī)和傳真”窗口中。圖3-73.3 打印機(jī)配置1. 打印機(jī)安裝好后，檢查打印機(jī)是否可正常使用，依次點(diǎn)擊桌面【開始】【設(shè)置】【打印機(jī)和傳真】，右擊打

16、印機(jī)圖標(biāo)，選擇屬性。彈出圖3-8；圖3-82. 點(diǎn)擊【打印測試頁(T)】按鈕,打印機(jī)開始打印，彈出發(fā)送打印測試頁窗口如圖3-9，檢查測試頁是否打印正確，若正確打印，點(diǎn)擊【確定】按鈕完成打印測試。若不能正確打印，點(diǎn)擊【疑難解答(T)】按鈕，可以得到幫助信息；圖3-93. 點(diǎn)擊圖3-8中【打印首選項(I)】按鈕，彈出打印首選項窗口如圖3-10，選擇紙張的尺寸或【自定義(C)】尺寸，需要說明，以后可以根據(jù)打印發(fā)票的效果來調(diào)整打印質(zhì)量參數(shù)，如打印質(zhì)量使用的標(biāo)準(zhǔn)是600dpi分辨率打?。ù蛴≠|(zhì)量選項因打印機(jī)不同而有所不同，），若要提高發(fā)票的打印效果可以選擇打印高分辨率如FastRes1200、ProRe

17、s1200（156lpi）或ProRes1200（180lpi）；圖3-104. 點(diǎn)擊【自定義(C)】按鈕，彈出自定義紙張尺寸窗口（圖3-11），錄入“名稱”，選擇單選按鈕“毫米”。錄入發(fā)票的寬度和長度（根據(jù)發(fā)票的實(shí)際尺寸錄入），例如發(fā)票的寬度：241、長度：177。點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成發(fā)票尺寸設(shè)置；圖3-115. 把測試用樣票按照打印機(jī)使用說明書中的操作安裝好后，可以進(jìn)行發(fā)票位置的調(diào)整。發(fā)票套打格式的調(diào)整請參閱本手冊第五章軟件的運(yùn)行和登錄à第5.4節(jié)系統(tǒng)設(shè)置中打印設(shè)置的內(nèi)容。第4章 軟件安裝4.1 產(chǎn)品清單安裝光盤： 含中潤基業(yè)稅易通不動產(chǎn)、建筑業(yè)企業(yè)開票管理軟件建筑業(yè)企業(yè)用戶版

18、軟件以及相關(guān)工具軟件和相關(guān)電子文檔；數(shù)據(jù)存儲器：存儲企業(yè)相關(guān)身份認(rèn)證信息以及基本配置信息；數(shù)據(jù)連接線：用于連接計算機(jī)與數(shù)據(jù)存儲器傳輸線；用戶手冊： 即本手冊，主要介紹軟件的操作、注意事項以及相關(guān)外設(shè)的安裝、配置。硬件裝配圖：可以參照連接數(shù)據(jù)存儲器。保 修 卡： 產(chǎn)品出現(xiàn)故障時，用戶憑保修卡獲得服務(wù)商提供的技術(shù)服務(wù)。4.2 操作系統(tǒng)要求推薦操作系統(tǒng)：Windows XP簡體中文版可使操作系統(tǒng)：Windows 2000簡體中文版、Windows 2003簡體中文版、Windows vista簡體中文版4.3 軟件安裝這里以在Windows XP簡體中文版操作系統(tǒng)下安裝相關(guān)軟件為例進(jìn)行說明：把安裝光

19、盤放入光驅(qū)托盤，按光驅(qū)彈入彈出按鈕，自動運(yùn)行安裝程序，當(dāng)沒有自動運(yùn)行安裝程序時，在光盤中找到“建筑業(yè)開票軟件安裝.exe”安裝文件。1) 雙擊軟件的安裝文件“建筑業(yè)開票軟件安裝.exe”，進(jìn)行軟件安裝的準(zhǔn)備工作，進(jìn)入安裝界面，點(diǎn)擊【下一步】（圖4-1）；圖4-12) 按Page Down鍵，閱讀“用戶許可協(xié)議”后，如圖4-2，點(diǎn)擊【我接受】；圖4-23) 選擇安裝文件存放的文件夾，點(diǎn)擊【瀏覽】，如圖4-3建議把安裝文件存放在默認(rèn)目錄C:Program FilesSino-Gain下（當(dāng)操作系統(tǒng)為Windows vista簡體中文版時，請將軟件安裝在非系統(tǒng)區(qū)，如D：Sino-Gain路徑下），注

20、意安裝文件所在盤剩余可用空間是否大于所需空間72.2MB，若小于所需空間請選擇有足夠空間的盤符安裝文件。點(diǎn)擊【安裝】；圖4-34) 安裝進(jìn)度完成后，點(diǎn)擊【完成】，建筑業(yè)開票軟件安裝完成（圖4-4）。圖4-44.4 軟件卸載1) 在計算機(jī)操作系統(tǒng)中依次點(diǎn)擊【開始】【程序】【中潤基業(yè)】【稅易通】【卸載建筑業(yè)開票軟件】按鈕，進(jìn)入到“建筑業(yè)開票軟件”的卸載程序（圖4-5），點(diǎn)擊【是】；圖4-52) 卸載程序?qū)⒆詣有遁d建筑業(yè)開票軟件，卸載完成后顯示“建筑業(yè)開票軟件已成功從你的計算機(jī)移除”，點(diǎn)擊【確定】，卸載完成（圖4-6）；圖4-64.5 軟件應(yīng)用環(huán)境 說明：電腦主板上需要的接口如下：接 口數(shù) 量COM

21、口（連接數(shù)據(jù)存儲器）1PS2口（連接數(shù)據(jù)存儲器）1并口（打印機(jī)接口）1USB口（調(diào)制解調(diào)器接口）*1*如果調(diào)制解調(diào)器占用了COM口，則需要電腦上有兩個COM口。*若有可上網(wǎng)的網(wǎng)線，則不需要調(diào)制解調(diào)器接接口，需要一個網(wǎng)絡(luò)接口。第5章 軟件的運(yùn)行和登錄5.1 基礎(chǔ)操作說明本節(jié)主要介紹軟件操作界面的組成與命名、對軟件名詞加以解釋，使讀者對整個軟件有個初步的了解。5.1.1 軟件操作界面組成與命名登錄軟件后，軟件操作界面各部分的組成及命名（如下圖）（以下為示例，實(shí)際操作界面以購買的軟件為準(zhǔn)）軟件界面示例圖5.1.2 功能按鈕說明【查詢】：根據(jù)輸入信息進(jìn)行模糊查詢?！镜怯洝浚簭棾鲣浫虢缑妫M(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。

22、【查看】：查看選定一條記錄的詳細(xì)數(shù)據(jù)?！緞h除】：刪除選定的記錄?！咀兏浚簭棾鲎兏僮鹘缑妫鲰椖孔兏僮??！就＞徑?復(fù)工】：彈出停緩建復(fù)工操作界面，做項目停緩建復(fù)工操作?！娟P(guān)閉】：關(guān)閉當(dāng)前窗口，返回到上一級窗口?！颈４妗浚罕４驿浫氲臄?shù)據(jù)。【確定】：對當(dāng)前操作的確認(rèn)?！就瓿伞浚罕４驿浫胄畔?，完成當(dāng)前操作?！鹃_票】：對當(dāng)前窗口錄入的開票信息執(zhí)行開具發(fā)票的操作。【作廢】：作廢選定號碼區(qū)間的空白發(fā)票。【導(dǎo)入】：彈出導(dǎo)入界面，選擇需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的路徑，進(jìn)行報表的導(dǎo)入。【導(dǎo)出報表】：將查詢界面記錄或所選信息導(dǎo)出到Microsoft Office Excel表中。【幫助】：彈出幫助提示信息?！痉祷亍浚弘x開當(dāng)

23、前操作的界面，返回到上一級操作界面。日歷按鈕操作窗口說明：至前一年至前一月當(dāng)前年月至后一月至后一年選定日期后本次修改才有效點(diǎn)擊此按鈕顯示日歷選擇窗口日單選按鈕說明：未被選中顯示被選中顯示點(diǎn)擊此按鈕，顯示下拉列表點(diǎn)擊選中項目，顯示在列表框內(nèi)下拉列表說明：必須錄入項說明：背景為綠色錄入框?yàn)楸仨氫浫雰?nèi)容項5.2 運(yùn)行軟件如何運(yùn)行軟件：軟件運(yùn)行前要保證：1.數(shù)據(jù)存儲器已經(jīng)與電腦正常連接，且在軟件運(yùn)行過程中始終保持?jǐn)?shù)據(jù)存儲器處于接通狀態(tài)（參照本手冊的第二章安裝數(shù)據(jù)存儲器）；2.打印機(jī)已經(jīng)可以正常使用（參考第三章打印機(jī)的安裝與調(diào)試）；3.通過撥號或其他網(wǎng)絡(luò)連線與稅務(wù)局服務(wù)器已經(jīng)建立連接。上述三個條件準(zhǔn)備好

24、后，用鼠標(biāo)單擊電腦桌面工具欄上的【開始】按鈕，然后依次點(diǎn)擊【程序】【中潤基業(yè)】【稅易通】【建筑業(yè)開票軟件】即可；若安裝時選擇安裝快捷方式在桌面，也可以直接雙擊位于桌面上的【稅易通】圖標(biāo) ，利用快捷方式登錄軟件。5.3 用戶登錄軟件運(yùn)行過程中有一個自動初始化信息的過程（圖5-1）。當(dāng)軟件啟動時，會自動檢查電腦是否連接數(shù)據(jù)存儲器。如果有則初始化用戶信息、稅務(wù)機(jī)關(guān)信息、供應(yīng)商信息、出廠設(shè)置信息、用戶信息、企業(yè)證書信息。圖5-1 軟件初始化在用戶第一次使用稅易通軟件時，軟件初始化完成后會彈出注冊窗口（圖5-2），錄入企業(yè)的稅務(wù)登記證號、用戶名和密碼，錄入服務(wù)器地址和端口，服務(wù)器地址、端口、用戶名和密碼

25、可以從服務(wù)商或當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)咨詢到。錄入完畢檢查無誤后，點(diǎn)擊【注冊】按鈕，彈出證書信息（圖5-3），如納稅人名稱、稅務(wù)登記證號、地址、電話，點(diǎn)擊【確定】按鈕，彈出用戶登錄框（圖5-4），選擇用戶名，錄入密碼，點(diǎn)擊【登錄】按鈕，進(jìn)入軟件主界面（圖5-5）。圖5-2軟件注冊 圖5-3證書信息 圖5-4 用戶登錄 圖5-5 軟件主界面在主界面的右下角有【注銷】、【系統(tǒng)設(shè)置】、【幫助】、【關(guān)于】和【退出】五個按鈕，功能分別為：【注銷】：重新選擇登錄用戶名并錄入密碼（圖5-6），點(diǎn)擊【登錄】按鈕，登錄軟件 圖5-6 注銷原來用戶重新登錄【系統(tǒng)設(shè)置】：在第5.4小節(jié)中講解【幫助】：顯示軟件的幫助信息【關(guān)于】

26、：顯示軟件的版本信息【退出】：點(diǎn)擊【退出】時，彈出確認(rèn)信息框，點(diǎn)擊【是】退出軟件，點(diǎn)擊【否】返回軟件主界面。在主界面的左側(cè)以圖標(biāo)形式列出“外出經(jīng)營管理”、“項目管理”、“發(fā)票管理”、和“報表錄入”四大功能模塊，相對應(yīng)的右側(cè)為功能簡要描述。下面分章就四大功能模塊及其子模塊的功能和操作分別加以詳細(xì)說明。5.4 系統(tǒng)設(shè)置點(diǎn)擊軟件主界面（圖5-5）右下角的【系統(tǒng)設(shè)置】按鈕進(jìn)入到系統(tǒng)設(shè)置的操作窗口（圖5-7）： 圖5-7 基本信息設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置包括：納稅戶信息、軟件服務(wù)商信息、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)信息、用戶管理、出廠設(shè)置和打印設(shè)置。其默認(rèn)界面是納稅戶信息界面。其中納稅戶信息、軟件服務(wù)商信息、稅務(wù)機(jī)關(guān)信息和出廠設(shè)置

27、大多只能查看，不能修改。納稅戶信息： 顯示“企業(yè)名稱”、“稅務(wù)登記證號”、“地址”、“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話”便于用戶核對上述信息。軟件服務(wù)商信息：可以查看“服務(wù)商名稱”、“地址”、“聯(lián)系人”、“服務(wù)商聯(lián)系電話”通過服務(wù)商信息用戶可以了解軟件服務(wù)商的基本信息。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)信息： 可以查看“稅務(wù)機(jī)關(guān)IP地址”、“端口號”、“主管稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱”。出廠設(shè)置：可以查看“軟件版本”、“硬件版本”、“出廠日期”、“產(chǎn)品序列號”和“導(dǎo)入授權(quán)文件”。（如圖5-8） 圖5-8 出廠設(shè)置在出廠設(shè)置中可以導(dǎo)入已有的授權(quán)文件，點(diǎn)擊【導(dǎo)入授權(quán)文件】按鈕，彈出產(chǎn)品注冊信息框如圖（圖5-9產(chǎn)品注冊），然后點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕，選

28、擇需要導(dǎo)入的授權(quán)文件，點(diǎn)擊【注冊】按鈕，當(dāng)提示“產(chǎn)品注冊成功！有效期到XXXX-XX-XX，本系統(tǒng)將關(guān)閉請您重新啟動！”時說明注冊成功。XXXX-XX-XX為有效截至日期格式為年-月-日。 圖5-9 產(chǎn)品注冊用戶管理： 便于用戶修改自己的用戶密碼，錄入舊密碼、新密碼、密碼確認(rèn)，點(diǎn)擊【確定】按鈕，修改完成。打印設(shè)置：點(diǎn)擊打印設(shè)置標(biāo)簽，進(jìn)入打印設(shè)置主界面，如圖（5-10），點(diǎn)擊【打印機(jī)設(shè)置】按鈕，選擇安裝好驅(qū)動的票據(jù)打印機(jī)，選擇橫打或豎打，設(shè)置打印票據(jù)左邊距和上邊距的距離，點(diǎn)擊【確定】按鈕（圖5-11），返回到打印設(shè)置主界面，在票據(jù)打印中放好樣票，點(diǎn)擊【打印測試】按鈕，根據(jù)套打樣票的結(jié)果，重新設(shè)置

29、打印機(jī)設(shè)置中左邊距和上邊距的距離，直到套打樣票位置正確為止。打印發(fā)票尺寸和打印質(zhì)量設(shè)定請參看第3.3小節(jié)打印機(jī)配置及打印設(shè)置單頁。圖5-11中的左邊據(jù)是指：套打票據(jù)的內(nèi)容距樣票左側(cè)邊的距離；上邊據(jù)是指：套打票據(jù)的內(nèi)容距樣票上側(cè)邊的距離。 圖5-10 打印設(shè)置圖5-11 打印邊距第6章 外出經(jīng)營管理6.1 外出經(jīng)營證明點(diǎn)擊主界面（圖5-5）中的外出經(jīng)營管理，進(jìn)入外出經(jīng)營管理操作界面（圖6-1）。 圖6-1 外出經(jīng)營證明4 功 能新增外出經(jīng)營證明和查詢已登記外出經(jīng)營證明信息的受理狀態(tài)。4 操 作新增外出經(jīng)營證明：1. 點(diǎn)擊圖6-1中【登記】按鈕，進(jìn)入登記外出經(jīng)營證明界面；2. 錄入“字軌號”選擇“

30、經(jīng)營地區(qū)”、“申請起始日期”、“申請截止日期”（圖6-2）；3. 錄入“經(jīng)營項目”、“經(jīng)營地址”、“項目金額”、“經(jīng)營起始日期”、“經(jīng)營截止日期”；4. 錄入“備注”，點(diǎn)擊【完成】按鈕，外出經(jīng)營證明操作完成。外出經(jīng)營證明錄入完后是未受理狀態(tài)，用戶可以修改外出經(jīng)營登記項目。登記時注意申請起始日期不能小于項目經(jīng)營起始日期。稅務(wù)機(jī)關(guān)受理后，外出經(jīng)營項目狀態(tài)為已受理狀態(tài)。圖6-2 新增外出經(jīng)營證明查詢外出經(jīng)營證明：1. 錄入經(jīng)營證明號碼，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，企業(yè)可以在查詢結(jié)果中查看到外出經(jīng)營信息的受理狀態(tài)2. 選中要查看的一條記錄，點(diǎn)擊【查看】按鈕，可以查看該條記錄詳細(xì)信息。修改外出經(jīng)營證明：雙擊一條需

31、要修改的外出經(jīng)營信息或者選種該信息后點(diǎn)擊【查看】按鈕，進(jìn)入外出經(jīng)營證明詳細(xì)信息界面，然后對其內(nèi)容進(jìn)行修改，只有未受理狀態(tài)下的外出經(jīng)營證明才可以被修改。刪除外出經(jīng)營證明：選種一條需要刪除的外出經(jīng)營信息，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，彈出確認(rèn)框，點(diǎn)擊【是】，該條信息被刪除，只有未受理狀態(tài)下的外出經(jīng)營證明才可以被刪除。導(dǎo)出報表：點(diǎn)擊【導(dǎo)出報表】按鈕，彈出保存框，選擇保存路徑，輸入保存文件名，點(diǎn)擊【保存】按鈕，信息提示欄提示：導(dǎo)出報表成功，表示將查詢出來的外出經(jīng)營信息記錄導(dǎo)出到本地計算機(jī)上。第7章 項目管理項目管理貫穿項目整個過程，從項目初始登記開始，對項目的變更、停緩建、注銷操作進(jìn)行動態(tài)管理，將稅務(wù)機(jī)關(guān)受理情況

32、實(shí)時反饋給用戶。用戶對項目進(jìn)行初始登記、變更、停緩建復(fù)工、注銷、開票、等資料自動形成項目臺帳，用戶通過項目臺帳可以了解項目的整個動態(tài)變化過程。項目管理模塊包括：項目登記和項目電子清冊兩個子模塊。7.1 項目登記項目登記是項目動態(tài)管理、開票和申報的基礎(chǔ)。項目登記模塊可以對項目進(jìn)行登記、變更、停緩建復(fù)工、注銷、分包管理和查看操作。點(diǎn)擊主界面（圖5-5）中的項目管理，進(jìn)入項目管理操作界面（圖7-1）。 圖7-1 項目登記項目登記的前提條件有4個方面：1 本地企業(yè)必須在稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理了稅務(wù)登記證；異地企業(yè)做外來報驗(yàn)登記。2 必須簽訂建筑安裝業(yè)合同。3 其他情況下，例如：營業(yè)額較小、周期短、一次申報稅款的

33、項目，做零星項目登記。零星項目的劃分標(biāo)準(zhǔn)可以從當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)了解到。4 納稅人的登記狀態(tài)要符合下列條件：序 號納稅人狀態(tài)名稱是否允許登記1開業(yè)是2停業(yè)否3非正常否4注銷否5臨時納稅人是6特殊納稅人是7其他是8開票鎖定是4 功 能登記新增項目和查詢已登記項目信息，對已受理的登記項目進(jìn)行變更、停緩建復(fù)工、注銷操作，若存在分轉(zhuǎn)包項目還可以登記分轉(zhuǎn)包項目信息，并對已登記的項目操作情況進(jìn)行查看。4 操 作登記新項目操作：1. 點(diǎn)擊圖7-1中【登記】按鈕，進(jìn)入登記新增項目界面（圖7-2）；2. 登記建設(shè)項目信息。若建設(shè)信息已登記，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，彈出建設(shè)單位模糊查詢框，用戶可以查詢到全市范圍內(nèi)的建設(shè)信息，

34、錄入“建設(shè)單位名稱”，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，選擇建設(shè)單位所在行，點(diǎn)擊【確定】按鈕；若建設(shè)信息未登記，點(diǎn)擊【登記】按鈕，錄入“建設(shè)單位名稱”、“項目名稱”、“地址”、“土地使用證號”、“土地使用證發(fā)證單位”、“規(guī)劃許可證號”、“規(guī)劃許可證發(fā)證單位”、“委托代理人聯(lián)系電話”、“建筑面積”，預(yù)計項目總投資，選擇“項目用途”，選擇是否為自建自用，若存在委托代理人，錄入“委托代理人”；點(diǎn)擊【完成】按鈕；3. 登記項目基本信息。錄入“項目名稱”、“地址”，項目編號由系統(tǒng)自動生成，若該項目不存在代扣代繳關(guān)系，合同乙方名稱和乙方識別號自動顯示；若該項目存在代扣代繳關(guān)系，勾選“代扣代繳登記”前的復(fù)選框，點(diǎn)擊合同乙方

35、名稱所在行的查詢圖標(biāo)，彈出被代扣代繳稅款納稅人模糊查詢框（圖7-3），錄入“稅務(wù)登記證號”或“納稅人名稱”,點(diǎn)擊【查詢】按鈕，選擇被代扣代繳稅款納稅人，點(diǎn)擊【確定】按鈕；4. 若合同甲方在當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)是注冊企業(yè)，錄入合同甲方名稱可以查詢甲方稅務(wù)登記證，若沒有注冊，直接錄入合同甲方名稱和甲方識別號；選擇項目“所在省市區(qū)”，選擇項目是否按項目形象進(jìn)度申報；圖7-2 項目初始登記5. 登記工程項目詳細(xì)信息。錄入“合同開工日期”、“合同竣工日期”、“合同文號”、“合同總金額”、“施工面積”、“施工許可證號”、“施工許可證發(fā)證單位”，選擇“結(jié)算方式”、“承包方式”、“取費(fèi)資質(zhì)”、“項目類別”、“項目用途

36、”，若項目已開過手工發(fā)票可錄入“已開手工票累計”點(diǎn)擊【完成】按鈕。圖7-3 查詢被代扣代繳稅款納稅人建筑安裝企業(yè)應(yīng)在建筑合同簽訂并申報領(lǐng)取建筑施工許可證之日起30日內(nèi)，向建筑業(yè)應(yīng)稅勞務(wù)發(fā)生地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行建筑工程項目登記。剛登記的項目是待受理狀態(tài)，用戶可以對該項目進(jìn)行修改和刪除操作，當(dāng)稅務(wù)機(jī)關(guān)受理后，項目狀態(tài)改為在建狀態(tài)，可以對改項目進(jìn)行項目開票、變更等操作，不能進(jìn)行刪除和修改操作。 注意：1. 在登記工程項目詳細(xì)信息中的合同總金額時，會將所登記的金額與當(dāng)?shù)刈蚤_建筑業(yè)零星項目最高限額進(jìn)行比較，若不滿足條件，點(diǎn)擊【完成】時則會提示“合同總金額xxx元，小于自開建筑業(yè)零星項目最高限額xxx元，無

37、需進(jìn)行項目登記，請到開票頁面直接開具發(fā)票，是否繼續(xù)進(jìn)行項目登記？”（圖7-4）。2. 若登記變更或注銷的項目受理狀態(tài)為駁回狀態(tài)，可以雙擊打開或點(diǎn)擊【查看】按紐，查看處理意見，根據(jù)處理意見重新對該項目進(jìn)行變更或注銷申請。圖7-4 合同金額提示 查看項目操作：1. 在操作界面（圖7-1）中雙擊一條記錄或選中一條記錄點(diǎn)擊【查看】按鈕，已受理的項目可以查看到項目信息和開票信息（圖7-5），在項目信息中可以查看到項目的“建設(shè)信息”、“工程項目基本信息”和“工程項目詳細(xì)信息”，若該項目做過變更、停緩建/復(fù)工或注銷登記，則會在項目信息中顯示出變更、停緩建及復(fù)工和注銷情況；2. 【項目開票】按鈕可以查看到針對

38、該項目所使用發(fā)票的詳細(xì)信息（圖7-6），如作廢發(fā)票的份數(shù)、金額、使用份數(shù)和金額，在操作界面（圖7-6）中點(diǎn)擊【發(fā)票明細(xì)】按鈕彈出“發(fā)票明細(xì)查詢”框（圖7-7），勾選開票日期前的復(fù)選框再對日期進(jìn)行選擇，選擇票據(jù)狀態(tài)、是否收據(jù)換開發(fā)票的查詢條件，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，可以查看滿足條件的發(fā)票明細(xì)，點(diǎn)擊（圖7-7）中的【導(dǎo)出報表】按鈕可以將查詢出來的發(fā)票明細(xì)記錄以Excel形式導(dǎo)出到本地計算機(jī)上。圖7-5項目查看圖7-6項目開票圖7-7發(fā)票明細(xì)刪除未受理的項目：在操作界面（圖7-1）中選中一條未受理狀態(tài)的項目，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，彈出刪除確認(rèn)框，點(diǎn)擊“是”，刪除未受理狀態(tài)的項目信息。如果選擇一條已受理的項目

39、記錄，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，軟件則會提示項目異常，已受理的項目不能刪除。在建項目變更操作：在操作界面（圖7-1）中選中一條在建并且需要變更的項目記錄，點(diǎn)擊【變更】按鈕，進(jìn)入變更錄入界面（圖7-8），選擇“變更項”，在“變更后內(nèi)容”中錄入變更內(nèi)容，點(diǎn)擊“+”按鈕，重復(fù)上述操作，可以變更其他內(nèi)容。選擇一條變更記錄，點(diǎn)擊“”按鈕，可以刪除該條變更記錄；選擇一條變更記錄，在“變更后內(nèi)容”中修改變更內(nèi)容，再點(diǎn)擊 按鈕，可以修改變更記錄。錄入“變更原因”、“填報人員”、“填報日期”；點(diǎn)擊【完成】按鈕，項目變更操作完成。(如果變更信息輸入錯誤可以選擇該條未受理的變更項目點(diǎn)擊【變更】按鈕，修改變更信息后點(diǎn)擊【完成

40、】按鈕保存修改后的變更信息，若不想對該項目進(jìn)行變更則可以點(diǎn)擊【刪除】按鈕，刪除之前所做的變更信息，刪除后項目恢復(fù)為在建狀態(tài))建筑安裝企業(yè)項目內(nèi)容如有變更，及時進(jìn)行在線項目變更登記，做變更登記后項目狀態(tài)是變更待受理狀態(tài)，稅務(wù)機(jī)關(guān)受理項目后，項目為在建狀態(tài)，用戶根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供相關(guān)材料。受理后用戶根據(jù)新的項目信息進(jìn)行開票。圖7-8項目變更在建項目停緩建操作：對建筑業(yè)項目需要做停緩建時，在操作界面（圖7-1）中選中一條在建并且需要停緩建項目記錄，點(diǎn)擊【停緩建/復(fù)工】按鈕，進(jìn)入停緩建錄入界面（圖7-9），選擇“工程停緩建日期”、“擬復(fù)工日期”、“填報日期”，錄入“工程進(jìn)度”、“已結(jié)算工程款”、“停

41、緩建原因”、“填報人員”，自動顯示“已繳納稅額”，點(diǎn)擊【完成】按鈕，項目停緩建操作完成。(如果停緩建信息輸入錯誤可以選擇該條未受理的停緩建項目點(diǎn)擊【停緩建/復(fù)工】按鈕，修改停緩建信息后點(diǎn)擊【完成】按鈕保存修改后的停緩建信息，若不想對該項目進(jìn)行停緩建則可以點(diǎn)擊【刪除】按鈕，刪除之前所做的停緩建信息，刪除后項目恢復(fù)為在建狀態(tài))建筑安裝企業(yè)因?yàn)槟撤N原因需要對項目進(jìn)行停建或緩建時，應(yīng)及時進(jìn)行停緩建的登記，并同時交清項目相應(yīng)稅款，用戶進(jìn)行在線停緩建登記，稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行在線受理，受理通過后，項目停緩建登記成功?？偘椖窟M(jìn)行停緩建登記之后，其下級分包項目也要求進(jìn)行停緩建登記。停緩建項目復(fù)工操作：需要做復(fù)工時，

42、選中需要復(fù)工的項目，點(diǎn)擊【停緩建復(fù)工】按鈕，彈出復(fù)工登記界面（圖7-10），選擇“實(shí)際復(fù)工日期”、“填報日期”，錄入“復(fù)工原因”、“填報人員”，點(diǎn)擊【完成】按鈕，項目復(fù)工操作完成，同時項目狀態(tài)改為在建狀態(tài)。項目做復(fù)工登記不需要稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行受理，在項目停緩建期間如果建設(shè)方支付給企業(yè)工程款，按稅法規(guī)定施工方需要申報納稅，也需要給付款方開具專用發(fā)票。此時，把項目做復(fù)工登記，向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)申請，把項目停緩建狀態(tài)改為在建狀態(tài)，然后按正常開票申報業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。 圖7-9 項目停緩建圖7-10 項目復(fù)工在建項目注銷操作：1. 手工注銷項目：選中在建需要注銷項目記錄，點(diǎn)擊【注銷】按鈕，進(jìn)入注銷錄入界面（圖7-

43、11），選擇“完工日期”、“注銷原因”，錄入“決算核準(zhǔn)文號”、“竣工工程價款”，錄入“填報日期”、“填報人員”、“備注”界面自動顯示“工程應(yīng)繳稅額”、“工程已繳稅額”、“發(fā)票結(jié)算金額”，點(diǎn)擊【完成】按鈕，項目注銷操作完成。(如果注銷信息填寫錯誤，可以選擇該條未受理的項目點(diǎn)擊【注銷】按鈕，修改注銷項信息后點(diǎn)擊【完成】按鈕保存修改后的注銷信息，若不想對該項目進(jìn)行注銷則可以點(diǎn)擊【刪除】按紐，刪除之前所做的注銷信息，刪除后項目恢復(fù)為在建狀態(tài))2. 系統(tǒng)自動注銷項目：當(dāng)合同金額低于系統(tǒng)配置金額，并且已開票金額等于合同金額時項目將會自動產(chǎn)生注銷申請到稅務(wù)機(jī)關(guān)，提示稅務(wù)機(jī)關(guān)人員受理，無須用戶手工進(jìn)行注銷申請

44、。當(dāng)項目結(jié)束后，用戶在線進(jìn)行項目注銷登記，并提交稅務(wù)機(jī)關(guān)要求的其他證明材料。項目注銷登記時，稅務(wù)機(jī)關(guān)會審核項目的所有申報完稅情況，有未申報或未完稅項目的注銷登記將不會被審核通過。進(jìn)行項目注銷登記之后，用戶不能再對該項目進(jìn)行開票。 圖7-11 項目注銷分包管理操作：1. 新增分包：在操作界面（圖7-1）選中一條有分包項目的記錄點(diǎn)擊【分包管理】按鈕，進(jìn)入分包管理操作界面（圖7-12），在界面左側(cè)的項目列框中，選中有分包項目，點(diǎn)擊【關(guān)聯(lián)分包】按鈕，彈出分轉(zhuǎn)包項目列表框（圖7-13），選中一條分包項目記錄，點(diǎn)擊【確定】按鈕，兩個存在分轉(zhuǎn)包的項目建立了一條分轉(zhuǎn)包關(guān)系，保存所選擇的分報項，將會左側(cè)的項目列

45、框中顯示分包項（圖7-14），繼續(xù)點(diǎn)擊【關(guān)聯(lián)分包】按鈕，可以為該項目添加其他與之有關(guān)聯(lián)分包項目關(guān)系。圖7-12 分包管理圖7-13 分轉(zhuǎn)包項目列表圖7-14 保存分包項2. 刪除分包：在操作界面（圖7-14）左側(cè)的項目列框中，選中一個分包項，點(diǎn)擊【刪除分包】按鈕，彈出確認(rèn)消息框（圖7-15），點(diǎn)擊【是】按鈕，兩個項目之間取消分轉(zhuǎn)包關(guān)系，信息提示欄提示“保存成功”。圖7-15 刪除分包項7.2 項目電子清冊“項目電子清冊”可以查詢項目的所有登記變更信息和涉稅信息，包括“項目登記”、“變更登記”、“停緩建登記”、“復(fù)工登記”、“注銷登記”、“項目開票”。4 功 能查看項目的所有相關(guān)信息，包括“項目

46、登記”、“變更登記”、“停緩建登記”、“復(fù)工登記”、“注銷登記”、“項目開票”的詳細(xì)信息。4 操 作1 點(diǎn)擊操作界面（圖7-1）中“項目電子清冊”模塊，進(jìn)入該模塊的操作界面（圖7-16）；2 錄入查詢條件“項目名稱”、“合同文書號”、“合同總金額范圍值”、選擇“受理狀態(tài)”、“承包方式”、“項目狀態(tài)”，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，在列表中顯示滿足查詢條件的項目記錄；3 選中一條記錄點(diǎn)擊【查看】按鈕或雙擊一條記錄可以查看該條記錄的“項目信息”和“項目開票”的詳細(xì)信息；4 點(diǎn)擊【導(dǎo)出報表】按鈕，將查詢出的項目記錄以Excel形式導(dǎo)出到本地計算機(jī)上。圖7-16 項目電子清冊第8章 發(fā)票管理用戶可以通過發(fā)票管理模

47、塊開具發(fā)票，并自行對已開具的發(fā)票進(jìn)行作廢和沖紅。在開具發(fā)票前，用戶需要將領(lǐng)購的發(fā)票票段號分配給當(dāng)前開票軟件。軟件還提供了發(fā)票領(lǐng)用記錄的查詢和列表，用戶可以很方便地查閱已開具發(fā)票的歷史信息。發(fā)票管理模塊包括：發(fā)票查詢、建筑業(yè)專用發(fā)票兩個子模塊（圖8-1）。圖8-1 發(fā)票管理8.1 發(fā)票查詢4 功 能查看已開具發(fā)票的票面內(nèi)容和發(fā)票的狀態(tài)，匯總當(dāng)前查詢出所有滿足條件的發(fā)票份數(shù)與發(fā)票總金額。統(tǒng)計發(fā)票總金額等于查詢出的發(fā)票金額之和。4 操 作1 在發(fā)票查詢界面（圖8-1）錄入查詢條件，如發(fā)票號碼區(qū)間、開票金額區(qū)間、開票日期區(qū)間。選擇開票方式，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，在列表中顯示滿足條件的發(fā)票記錄，并在查詢出的

48、發(fā)票信息框下顯示查詢出發(fā)票的總份數(shù)及其總金額；2 選擇一條發(fā)票記錄點(diǎn)擊【查看】按鈕或雙擊一條發(fā)票記錄，可以查看該條記錄的詳細(xì)信息（圖8-2）。圖8-2發(fā)票內(nèi)容發(fā)票查詢可以查看發(fā)票的票面內(nèi)容，可以了解是否作廢。查詢的發(fā)票范圍是本企業(yè)開具的發(fā)票。3 在操作界面（圖8-1）中點(diǎn)擊【導(dǎo)出報表】按鈕，將查詢出發(fā)票信息記錄以Excel形式導(dǎo)出到本地計算機(jī)上。發(fā)票領(lǐng)用記錄4 功 能查詢到自身發(fā)票段使用情況；方便納稅人繳銷發(fā)票時的統(tǒng)計。4 操 作1. 操作界面（圖8-1）中點(diǎn)擊【發(fā)票領(lǐng)用記錄】按鈕，彈出“發(fā)票領(lǐng)用記錄列表”（圖8-3），選擇“發(fā)票領(lǐng)用日期”，輸入“發(fā)票區(qū)間號”點(diǎn)擊【查詢】按鈕，滿足查詢條件的信

49、息將會顯示在查詢結(jié)果列表中，可以查看到企業(yè)自己領(lǐng)用的發(fā)票信息以及發(fā)票的使用情況，如發(fā)票的代碼、份數(shù)、領(lǐng)用時間、銷售稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱、正常使用發(fā)票份數(shù)和金額等內(nèi)容；2. 在操作界面（圖8-3）中選中一行記錄點(diǎn)擊【打印】按鈕，彈出確認(rèn)框，點(diǎn)擊【是】，可以打印出該發(fā)票繳銷封面，打印出的發(fā)票繳銷封面如（圖8-4）圖8-3發(fā)票領(lǐng)用記錄表在操作界面（圖8-3）中選中一行記錄點(diǎn)擊【打印】按鈕，彈出確認(rèn)框，點(diǎn)擊【是】，可以打印出該發(fā)票繳銷封面，打印出的發(fā)票繳銷封面如（圖8-4）圖8-4發(fā)票繳銷封面發(fā)票作廢4 功 能企業(yè)可以自行作廢所開具的發(fā)票, 不需要稅局做授權(quán)。4 操 作操作界面（圖8-1）中選中一條需要作廢的

50、發(fā)票，點(diǎn)擊【作廢】按鈕，彈出“發(fā)票作廢原因輸入框” （圖8-5），輸入作廢原因，點(diǎn)擊【是】該發(fā)票被作廢，信息提示欄提示“發(fā)票作廢成功”，對于企業(yè)自行作廢的發(fā)票企業(yè)應(yīng)將原始發(fā)票拿去稅務(wù)機(jī)關(guān)由稅務(wù)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行審核，如果選擇多條記錄進(jìn)行作廢，則給出提示信息，“請選擇至少一筆資料作廢”（圖8-6）注意：發(fā)票作廢只可以作廢本月開出的發(fā)票圖8-5作廢原因輸入框圖8-6信息提示8.2 建筑業(yè)專用發(fā)票開具發(fā)票前提條件：1. 開票軟件已經(jīng)激活。2. 當(dāng)前開票軟件已經(jīng)分配了發(fā)票票段，并且有剩余未使用發(fā)票。3. 開票日期必須在開票軟件在有效使用期范圍內(nèi)。4. 驗(yàn)證開票納稅人狀態(tài)有效如下序號納稅人狀態(tài)名稱是否允許

51、開票1開業(yè)是2停業(yè)否3非正常否4注銷否5臨時納稅人是6特殊納稅人是7其他是8開票鎖定否5. 若使用“授權(quán)憑證號”開具發(fā)票，則“授權(quán)憑證號”必須合法有效同時滿足下列條件：n 開票授權(quán)憑證號未作廢、未核銷；n 開票授權(quán)憑證當(dāng)年有效，如果跨年則稅款所屬期必須在六個月之內(nèi)；n 如果是完稅憑證，則完稅憑證上的稅額必須已經(jīng)入庫；n 完稅憑證的稅款性質(zhì)不能是處罰或補(bǔ)繳稅款。4 功 能企業(yè)在上一個納稅申報所屬期正常申報，并且在前期沒有欠稅的情況下，查賬計征的企業(yè)可以在月授信開票額度和單張開票額度范圍內(nèi)自開發(fā)票，也可以使用各類開票憑證自開相應(yīng)額度的發(fā)票；核定征收的企業(yè)通過完稅憑證自開相應(yīng)額度的發(fā)票。若自開票納稅

52、人使用自開緩交授權(quán)文書則不扣減開票當(dāng)月總開票限額。在第一次打印發(fā)票前或在打印發(fā)票的參數(shù)設(shè)置有變化時，可以通過打印測試結(jié)果來調(diào)整套打發(fā)票的參數(shù)設(shè)置。開票操作流程圖4 操 作1 點(diǎn)擊“建筑業(yè)專用發(fā)票”子模塊，用戶第一次進(jìn)入開票操作界面時，會提示“未指定開票打印機(jī)”，用戶可以參考第5.4節(jié)系統(tǒng)設(shè)置中打印機(jī)的設(shè)置來完成打印機(jī)設(shè)置。當(dāng)用戶沒有分配發(fā)票段時，會彈出“當(dāng)前終端未分配發(fā)票段”的提示框（圖8-7），點(diǎn)擊【是】按鈕，進(jìn)入票段分配界面。（票段分配操作請參看本小節(jié)后面票段分配內(nèi)容）。票段分配完成后，進(jìn)入開票操作界面（圖8-8）；自動顯示“機(jī)打代碼”、“機(jī)打號碼”、“機(jī)器號碼”、“單張發(fā)票限額”、“總開

53、票限額”、“開票人”、“主管稅務(wù)機(jī)關(guān)及代碼”、“收款方名稱”、“身份證件號/組織機(jī)構(gòu)代碼/納稅人識別號”信息； 圖8-7終端未分配發(fā)票段圖8-8建筑業(yè)開票界面2 點(diǎn)擊項目名稱旁的查詢圖標(biāo)，彈出項目查詢框，錄入查詢條件“項目編號”、“項目名稱”、“項目地點(diǎn)”、合同金額范圍（萬元）或合同開工日期范圍，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，選中查詢出的需要開票的一條項目記錄點(diǎn)擊【確定】按鈕，項目名稱選擇后系統(tǒng)自動顯示與項目對應(yīng)的“收款方名稱”、“身份證件號/組織機(jī)構(gòu)代碼/納稅人識別號”信息，輸入“結(jié)算項目”、“金額”；若用戶對零星項目開票（零星項目劃分標(biāo)準(zhǔn)可以從主管稅務(wù)機(jī)關(guān)了解到），可以直接手工錄入“項目名稱”、“結(jié)算

54、項目”、“金額”、“付款方名稱”及識別碼；選擇是否為總包人、是否為分包人。完成開票后，系統(tǒng)自動為零星項目生成項目臺帳信息。3 若使用憑證號開票需錄入憑證號?？梢允褂枚鄰垜{證號，中間用半角逗號隔開，按回車鍵（Enter鍵）即可；也可以點(diǎn)擊授權(quán)憑證號其后的查詢圖標(biāo)，彈出授權(quán)憑證查詢框（圖8-9），錄入查詢條件“文書號”、“生效日期區(qū)間”，選擇“文書類型”，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，滿足條件的授權(quán)憑證信息顯示在授權(quán)憑證列表框中，點(diǎn)選一條記錄，若需要選擇多條記錄，選中一條記錄不放鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)選中多條記錄，若錄入憑證號有誤，彈出錯誤提示框（圖8-10）；錄入正確將顯示“憑證號限額”、“總開票限額”。這里的

55、總開票限額是憑證號限額加剩余月授信開票額度的合計數(shù)；圖8-9憑證號查詢圖8-10授權(quán)憑證文書號錯誤4 檢查無誤后，點(diǎn)擊【開票】按鈕，彈出提示信息框（圖8-11），提醒用戶：j打印機(jī)是否啟動，k發(fā)票是否放入打印機(jī)，l要打印的發(fā)票號是否跟機(jī)打發(fā)票號對應(yīng)。檢查確定無誤后，點(diǎn)擊【是】按鈕，打印發(fā)票，信息提示欄提示“開票成功”。圖8-11打印發(fā)票提示框用戶開具發(fā)票時，可以使用多張合法有效的授權(quán)憑證（完稅憑證號、授權(quán)憑證號等）合計金額開具一張發(fā)票。在開具發(fā)票時，軟件會對開票內(nèi)容進(jìn)行檢測，包括：是否屬于特批、是否存在欠稅、企業(yè)登記狀態(tài)是否正常、是否超過開票額度、企業(yè)使用的開票憑證是否合法有效等。檢測全部通過后，系統(tǒng)自動打印發(fā)票，對檢測未通過的，軟件返回錯誤提示。發(fā)票開具后，自動抵減企業(yè)相應(yīng)的授權(quán)授信開票額度。使用授權(quán)額度，當(dāng)其對應(yīng)的可開票額為零時，不能再開出發(fā)票，也不能重復(fù)使用。企業(yè)可通過取得減免授權(quán)額度、設(shè)備扣除授權(quán)額度、抵扣授權(quán)額度、其他應(yīng)稅減除項授權(quán)額度、代扣代繳完稅憑證和完稅授權(quán)額度取得相應(yīng)的憑證來開出相應(yīng)金額的發(fā)票。企業(yè)的正常完稅憑證和自開緩交授權(quán)文書可以不對應(yīng)具體的項目，使用自