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文檔簡(jiǎn)介

1、稅易通不動(dòng)產(chǎn)、建筑業(yè)企業(yè)開票管理軟件(建筑業(yè)企業(yè)用戶版)使用手冊(cè)目錄用戶許可協(xié)議4關(guān)于本手冊(cè)6第1章產(chǎn)品簡(jiǎn)介81.1面向的對(duì)象81.2功能介紹81.3軟件的組成91.4工作流程示意圖10第2章數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器的安裝11第3章打印機(jī)安裝與調(diào)試133.1打印機(jī)基本性能要求133.2安裝打印機(jī)133.3打印機(jī)配置17第4章軟件安裝214.1產(chǎn)品清單214.2操作系統(tǒng)要求214.3軟件安裝214.4軟件卸載244.5軟件應(yīng)用環(huán)境25第5章軟件的運(yùn)行和登錄265.1基礎(chǔ)操作說明26軟件操作界面組成與命名26功能按鈕說明275.2運(yùn)行軟件295.3用戶登錄295.4系統(tǒng)設(shè)置33第6章外出經(jīng)營管理386.1外出經(jīng)

2、營證明38第7章項(xiàng)目管理417.1項(xiàng)目登記417.2項(xiàng)目電子清冊(cè)55第8章發(fā)票管理578.1發(fā)票查詢578.2建筑業(yè)專用發(fā)票61第9章報(bào)表錄入719.1財(cái)務(wù)報(bào)表719.2材料設(shè)備清單74第10章常見問題處理77第11章詞匯表80用戶許可協(xié)議重要說明:這個(gè)用戶許可協(xié)議是您(個(gè)人或者實(shí)體由實(shí)體或者為實(shí)體購買或者以其它方式獲得)與深圳市中潤(rùn)基業(yè)科技發(fā)展有限公司之間的法律協(xié)議。請(qǐng)?jiān)谕瓿砂惭b過程和使用本產(chǎn)品之前仔細(xì)閱讀這個(gè)協(xié)議。它提供了使用本產(chǎn)品的許可,并包含擔(dān)保信息和免責(zé)聲明。所有深圳市中潤(rùn)基業(yè)科技發(fā)展有限公司的經(jīng)銷商、代理或者雇員都無權(quán)修改本許可協(xié)議。安裝和使用本產(chǎn)品的行為表示您確認(rèn)接受了本產(chǎn)品,并

3、且同意受到本協(xié)議條款的約束。如果您不同意此協(xié)議的所有條款,請(qǐng)與深圳市中潤(rùn)基業(yè)科技發(fā)展有限公司聯(lián)系。定義a. “中潤(rùn)基業(yè)”是指深圳市中潤(rùn)基業(yè)科技發(fā)展有限公司。b. “軟件”僅指中潤(rùn)基業(yè)開發(fā)的中潤(rùn)基業(yè)稅易通不動(dòng)產(chǎn)、建筑業(yè)企業(yè)開票管理軟件建筑業(yè)企業(yè)用戶版軟件(以下簡(jiǎn)稱稅易通軟件),及其相應(yīng)的文檔、相關(guān)媒介、印刷材料和聯(lián)機(jī)文檔或者電子文檔。c. “有效使用時(shí)間”是指軟件基于性質(zhì)等原因制定的內(nèi)部機(jī)制而在預(yù)定的時(shí)間期限到期后停止工作。授予許可d. 本協(xié)議許可您只在一臺(tái)個(gè)人計(jì)算機(jī)上安裝并使用本產(chǎn)品。如果您因?yàn)槭褂蒙系脑颍枰诙嗯_(tái)計(jì)算機(jī)上安裝,您必須通過正規(guī)途徑獲得多個(gè)許可。e. 您可以為了備份的目的而復(fù)

4、制本軟件。許可限制f. 除了按“授予許可”被授予的行為外,你不能用電子方式將軟件從一臺(tái)計(jì)算機(jī)傳輸?shù)搅硪慌_(tái)計(jì)算機(jī),或者通過網(wǎng)絡(luò)傳輸。g. 您不能更改、合并、修改、改編或者翻譯軟件,或者反編譯、逆向工程、反匯編或者以其它方式將軟件分解成可以理解的形式。h. 您不可以租借、租賃、轉(zhuǎn)授全部或部分本產(chǎn)品的許可。有限擔(dān)保和免責(zé)聲明i. 除非與任何示例應(yīng)用程序代碼、軟件的演示版有關(guān),否則,深圳市中潤(rùn)基業(yè)科技發(fā)展有限公司保證自交付之日起(以您的購買發(fā)票為準(zhǔn))的有效使用時(shí)間內(nèi),與推薦的硬件配置一起使用時(shí),本軟件的性能將與本用戶手冊(cè)及隨附文檔中的描述相符;并且在正常使用下,用于提供軟件的物理媒介在材料和工藝上沒有

5、任何缺陷。j. 深圳市中潤(rùn)基業(yè)科技發(fā)展有限公司不對(duì)任何示例應(yīng)用程序代碼、軟件的演示版提供任何明示或暗示的擔(dān)保。所有示例應(yīng)用程序代碼、軟件的演示版僅“按原樣”提供。k. 除上述對(duì)您所提供的有限保證外,深圳市中潤(rùn)基業(yè)科技發(fā)展有限公司、其經(jīng)銷商、分銷商、代理或者雇員提供的任何口頭或書面信息均不構(gòu)成擔(dān)?;蛘咭匀魏畏绞綌U(kuò)大此處提供的擔(dān)保范圍。l. 在以下情況下深圳市中潤(rùn)基業(yè)科技發(fā)展有限公司不承擔(dān)責(zé)任:在有效使用時(shí)間以外;軟件已被以任何形式更改;因?yàn)檎`用、事故、濫用、修改或者應(yīng)用不當(dāng)而損壞了媒介;或者因?yàn)槭褂梅峭扑]的硬件配置而造成軟件無法使用。有限責(zé)任若因使用或者無法使用本產(chǎn)品而出現(xiàn)的,并且以任何責(zé)任理論

6、為依據(jù)的,包括違約、擔(dān)保過失、民事侵權(quán)行為(包括疏忽)、產(chǎn)品責(zé)任等造成的任何間接、特殊、偶發(fā)、懲罰性、覆蓋性或者繼發(fā)損害(包括但不限于無法使用設(shè)備或訪問數(shù)據(jù)造成的損壞、業(yè)務(wù)損失、利潤(rùn)損失、營業(yè)中斷等),深圳市中潤(rùn)基業(yè)科技發(fā)展有限公司及其供應(yīng)商均無需向您或任何第三方負(fù)責(zé),即使深圳市中潤(rùn)基業(yè)科技發(fā)展有限公司或其代表事先已經(jīng)得到了可能造成此種損壞的通知,情況亦不例外。版權(quán)本產(chǎn)品受國內(nèi)和國際的軟件法、著作權(quán)法等其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)法的法律和法規(guī)保護(hù),本產(chǎn)品所包含的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器、稅易通軟件、文檔、與本產(chǎn)品附送的其他材料及您用于備份的目的而復(fù)制的軟件版權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)均歸深圳市中潤(rùn)基業(yè)科技發(fā)展有限公司所有關(guān)于本手冊(cè)本手

7、冊(cè)是稅易通不動(dòng)產(chǎn)、建筑業(yè)企業(yè)開票管理軟件建筑業(yè)企業(yè)用戶版軟件的用戶使用手冊(cè)。下面的內(nèi)容可以讓您快速了解本手冊(cè)的內(nèi)容,幫助您更好的閱讀本手冊(cè)。第一章 產(chǎn)品簡(jiǎn)介 您可以了解到本軟件的組成、應(yīng)用功能及工作流程。第二章 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器的安裝 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器是使用本軟件必不可少的組件,在這里我們可以了解它的安裝方法以及使用時(shí)應(yīng)該注意的事項(xiàng)。第三章 打印機(jī)的安裝與調(diào)試 票據(jù)打印機(jī)是打印發(fā)票必需的硬件設(shè)備,需要正確的安裝驅(qū)動(dòng)程序,并且設(shè)置其打印配置參數(shù)如:打印發(fā)票的尺寸(紙張)、打印質(zhì)量等。第四章 軟件安裝 在這里您可以通過圖文并茂的內(nèi)容掌握本軟件的安裝與卸載。第五章 軟件的運(yùn)行和登錄 詳細(xì)介紹了稅易通軟件的界面組

8、成、功能按鈕說明、運(yùn)行登錄軟件以及基本設(shè)定。第六章 外出經(jīng)營管理 介紹外出經(jīng)營證明的錄入和查詢。第七章 項(xiàng)目管理 介紹建筑安裝工程項(xiàng)目登記、變更、停緩建復(fù)工、注銷、分轉(zhuǎn)包、代扣代繳操作以及項(xiàng)目的開票和涉稅信息。第八章 發(fā)票管理 本章主要是介紹項(xiàng)目開票,包括票段分配、作廢空白發(fā)票、打印測(cè)試及注意事項(xiàng)。第九章 報(bào)表錄入 介紹錄入和查詢財(cái)務(wù)報(bào)表和材料設(shè)備清單的操作以及受理情況。第十章 常見問題處理 對(duì)使用中遇到的常見問題,可以在這里來尋找常見問題的解決方法。第十一章 詞匯表 本手冊(cè)還提供了詞匯表,便于您更容易理解本手冊(cè)中一些專有名詞。第1章 產(chǎn)品簡(jiǎn)介中潤(rùn)基業(yè)稅易通不動(dòng)產(chǎn)、建筑業(yè)企業(yè)開票管理軟件建筑業(yè)

9、企業(yè)用戶版軟件是依據(jù)建筑業(yè)的特點(diǎn),以建筑業(yè)施工項(xiàng)目(本手冊(cè)指的項(xiàng)目都是指建筑業(yè)工程項(xiàng)目)為管理對(duì)象,設(shè)計(jì)開發(fā)的用于建筑安裝行業(yè)企業(yè)自開票、項(xiàng)目登記的一套軟件。軟件向用戶提供了外出經(jīng)營管理、項(xiàng)目登記、自開發(fā)票、報(bào)表錄入等功能;軟件的自動(dòng)聯(lián)網(wǎng)檢測(cè)并更新的功能,使對(duì)軟件的維護(hù)、升級(jí)變得更容易。1.1 面向的對(duì)象建筑、施工、裝修裝飾、修繕及其他工程作業(yè)等相關(guān)行業(yè)的企業(yè)都可以使用本軟件。1.2 功能介紹(1) 外出經(jīng)營管理功能軟件提供的外出經(jīng)營管理功能用戶可以進(jìn)行外出經(jīng)營證明登記,使用戶可以隨時(shí)了解外出經(jīng)營證明詳細(xì)資料。(2) 完善的項(xiàng)目管理功能軟件提供的項(xiàng)目管理功能可以協(xié)助用戶對(duì)每一個(gè)新工程項(xiàng)目登記、

10、項(xiàng)目變更、停緩建、復(fù)工、注銷等情況做詳細(xì)記錄,并為用戶提供詳細(xì)的項(xiàng)目臺(tái)帳,使用戶對(duì)所經(jīng)營的每個(gè)項(xiàng)目的涉稅情況都能夠一目了然。(3) 自行開票功能用戶可以隨時(shí)自行開具發(fā)票。軟件同時(shí)還提供發(fā)票信息的查詢功能,讓用戶隨時(shí)了解自身的發(fā)票的領(lǐng)購、開具情況。(4) 先進(jìn)的報(bào)表錄入功能用戶可以導(dǎo)入“現(xiàn)金流量表”、“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤(rùn)表”和“材料設(shè)備清單”,這些報(bào)表可以從專業(yè)財(cái)務(wù)軟件中導(dǎo)出,導(dǎo)入時(shí)可以根據(jù)需要選擇要導(dǎo)入的行數(shù)和列數(shù)。(5) 安全可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能通過對(duì)企業(yè)身份進(jìn)行認(rèn)證,采用數(shù)字簽名手段保證企業(yè)信息不被篡改。企業(yè)證書、授權(quán)信息等關(guān)鍵信息采用專用的稅易通數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ),確保企業(yè)的信息安全

11、。1.3 軟件的組成中潤(rùn)基業(yè)稅易通不動(dòng)產(chǎn)、建筑業(yè)企業(yè)開票管理軟件建筑業(yè)企業(yè)用戶版軟件由外出經(jīng)營管理、項(xiàng)目管理、發(fā)票管理、以及報(bào)表錄入四個(gè)模塊組成。具體如下圖所示:1.4 工作流程示意圖流程圖說明:企業(yè)有授信文書可以按以下操作流程:1項(xiàng)目登記2按項(xiàng)目開票(使用授信額度開票)3納稅申報(bào)(正常申報(bào))4繳納稅款(完稅入庫)。注:納稅申報(bào)和繳納稅款根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)需求,一般在征管系統(tǒng)中完成。第2章 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器的安裝數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器及連接線接口圖示(圖中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器為樣品,實(shí)物大小、顏色等以實(shí)際購買產(chǎn)品為準(zhǔn)):圖2-1圖2-4圖2-2圖2-5圖2-3打開數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器的包裝盒,拆開QC PASS標(biāo)簽,打開印有“稅易通”的

12、正面盒蓋,取出數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器及連線。參照“數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器連接示意圖”進(jìn)行以下操作:1. 關(guān)閉電腦,斷開電源;2. 拔出鼠標(biāo)與電腦的連線,將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器連接線的綠色PS/2接口(圖2-2)與鼠標(biāo)連接;3. 將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器連接線的藍(lán)色PS/2接口(圖2-3)與電腦主機(jī)上的綠色PS/2鼠標(biāo)接口連接;4. 將連接線的COM接口(圖2-4)與電腦主機(jī)上COM口連接并擰緊固定螺絲;5. 將連接線的另一端MiniUSB接口(圖2-5)與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器(圖2-1)連接;6. 接上電源,開機(jī),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器的指示燈亮。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器安裝完成第3章 打印機(jī)安裝與調(diào)試3.1 打印機(jī)基本性能要求24針80列以上,1+3頁以上復(fù)寫能力平推式票

13、據(jù)打印機(jī)。3.2 安裝打印機(jī)這里以在Windows XP操作系統(tǒng)下安裝打印機(jī)為例進(jìn)行說明。用戶請(qǐng)按照實(shí)際使用的打印機(jī)的相關(guān)使用手冊(cè)進(jìn)行安裝。1. 根據(jù)打印機(jī)廠商的說明書,將打印機(jī)連接到計(jì)算機(jī)正確的端口上;2. 將打印機(jī)電纜插入插座,并打開打印機(jī)電源開關(guān);3. 在計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)中,依次點(diǎn)擊【開始】、【控制面板】、【打印機(jī)和其它硬件】,然后單擊【查看安裝的打印機(jī)或傳真打印機(jī)】進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”窗口;4. 在“打印機(jī)和傳真”窗口下,單擊【添加打印機(jī)】按鈕打開“添加打印機(jī)向?qū)А睂?duì)話框(圖3-1),然后單擊【下一步】按鈕;圖3-15. 點(diǎn)選“連接到這臺(tái)計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”選項(xiàng),取消選擇的“自動(dòng)檢測(cè)并

14、安裝我的即插即用打印機(jī)”復(fù)選框(圖3-2),然后單擊【下一步】按鈕;圖3-26. 大多數(shù)計(jì)算機(jī)使用并行端口LPT1將信息發(fā)送到與該計(jì)算機(jī)直接連接的打印機(jī)上。這樣在“使用以下端口”列表中,單擊“LPT1:(推薦的打印機(jī)端口)”選項(xiàng)(圖3-3),然后單擊【下一步】按鈕;圖3-37. 選擇打印機(jī)制造商和型號(hào)(圖3-4)。如果打印機(jī)有安裝磁盤,則單擊【從磁盤安裝】按鈕,然后通過【瀏覽】按鈕來定位源文件的位置(圖3-5)。如果您的打印機(jī)沒有列出,請(qǐng)查閱打印機(jī)文檔以獲得兼容打印機(jī)軟件。然后單擊【下一步】按鈕;圖3-4圖3-58. 為這臺(tái)打印機(jī)指派一個(gè)名稱,由于某些程序不支持超過31個(gè)英文字符(15個(gè)中文字

15、符)的服務(wù)器和打印機(jī)名稱組合,所以最好輸入16個(gè)字符以內(nèi)的名稱;根據(jù)需要選擇是否將這臺(tái)打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī),點(diǎn)選對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)(圖3-6),然后單擊【下一步】按鈕。圖3-69. 根據(jù)實(shí)際情況選擇是否將這臺(tái)打印機(jī)在網(wǎng)絡(luò)中共享,如果要共享這臺(tái)打印機(jī),您必須提供共享名(圖3-7)。建議用戶的票據(jù)打印機(jī)最好專機(jī)專用,以保證發(fā)票的正常開具。然后單擊【下一步】按鈕;10. 要確認(rèn)打印機(jī)安裝正確,您可以打印一張測(cè)試頁;11. 完成以上步驟后,打印機(jī)的名稱將出現(xiàn)在“打印機(jī)和傳真”窗口中。圖3-73.3 打印機(jī)配置1. 打印機(jī)安裝好后,檢查打印機(jī)是否可正常使用,依次點(diǎn)擊桌面【開始】【設(shè)置】【打印機(jī)和傳真】,右擊打

16、印機(jī)圖標(biāo),選擇屬性。彈出圖3-8;圖3-82. 點(diǎn)擊【打印測(cè)試頁(T)】按鈕,打印機(jī)開始打印,彈出發(fā)送打印測(cè)試頁窗口如圖3-9,檢查測(cè)試頁是否打印正確,若正確打印,點(diǎn)擊【確定】按鈕完成打印測(cè)試。若不能正確打印,點(diǎn)擊【疑難解答(T)】按鈕,可以得到幫助信息;圖3-93. 點(diǎn)擊圖3-8中【打印首選項(xiàng)(I)】按鈕,彈出打印首選項(xiàng)窗口如圖3-10,選擇紙張的尺寸或【自定義(C)】尺寸,需要說明,以后可以根據(jù)打印發(fā)票的效果來調(diào)整打印質(zhì)量參數(shù),如打印質(zhì)量使用的標(biāo)準(zhǔn)是600dpi分辨率打?。ù蛴≠|(zhì)量選項(xiàng)因打印機(jī)不同而有所不同,),若要提高發(fā)票的打印效果可以選擇打印高分辨率如FastRes1200、ProRe

17、s1200(156lpi)或ProRes1200(180lpi);圖3-104. 點(diǎn)擊【自定義(C)】按鈕,彈出自定義紙張尺寸窗口(圖3-11),錄入“名稱”,選擇單選按鈕“毫米”。錄入發(fā)票的寬度和長(zhǎng)度(根據(jù)發(fā)票的實(shí)際尺寸錄入),例如發(fā)票的寬度:241、長(zhǎng)度:177。點(diǎn)擊【確定】按鈕,完成發(fā)票尺寸設(shè)置;圖3-115. 把測(cè)試用樣票按照打印機(jī)使用說明書中的操作安裝好后,可以進(jìn)行發(fā)票位置的調(diào)整。發(fā)票套打格式的調(diào)整請(qǐng)參閱本手冊(cè)第五章軟件的運(yùn)行和登錄à第5.4節(jié)系統(tǒng)設(shè)置中打印設(shè)置的內(nèi)容。第4章 軟件安裝4.1 產(chǎn)品清單安裝光盤: 含中潤(rùn)基業(yè)稅易通不動(dòng)產(chǎn)、建筑業(yè)企業(yè)開票管理軟件建筑業(yè)企業(yè)用戶版

18、軟件以及相關(guān)工具軟件和相關(guān)電子文檔;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器:存儲(chǔ)企業(yè)相關(guān)身份認(rèn)證信息以及基本配置信息;數(shù)據(jù)連接線:用于連接計(jì)算機(jī)與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器傳輸線;用戶手冊(cè): 即本手冊(cè),主要介紹軟件的操作、注意事項(xiàng)以及相關(guān)外設(shè)的安裝、配置。硬件裝配圖:可以參照連接數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器。保 修 卡: 產(chǎn)品出現(xiàn)故障時(shí),用戶憑保修卡獲得服務(wù)商提供的技術(shù)服務(wù)。4.2 操作系統(tǒng)要求推薦操作系統(tǒng):Windows XP簡(jiǎn)體中文版可使操作系統(tǒng):Windows 2000簡(jiǎn)體中文版、Windows 2003簡(jiǎn)體中文版、Windows vista簡(jiǎn)體中文版4.3 軟件安裝這里以在Windows XP簡(jiǎn)體中文版操作系統(tǒng)下安裝相關(guān)軟件為例進(jìn)行說明:把安裝光

19、盤放入光驅(qū)托盤,按光驅(qū)彈入彈出按鈕,自動(dòng)運(yùn)行安裝程序,當(dāng)沒有自動(dòng)運(yùn)行安裝程序時(shí),在光盤中找到“建筑業(yè)開票軟件安裝.exe”安裝文件。1) 雙擊軟件的安裝文件“建筑業(yè)開票軟件安裝.exe”,進(jìn)行軟件安裝的準(zhǔn)備工作,進(jìn)入安裝界面,點(diǎn)擊【下一步】(圖4-1);圖4-12) 按Page Down鍵,閱讀“用戶許可協(xié)議”后,如圖4-2,點(diǎn)擊【我接受】;圖4-23) 選擇安裝文件存放的文件夾,點(diǎn)擊【瀏覽】,如圖4-3建議把安裝文件存放在默認(rèn)目錄C:Program FilesSino-Gain下(當(dāng)操作系統(tǒng)為Windows vista簡(jiǎn)體中文版時(shí),請(qǐng)將軟件安裝在非系統(tǒng)區(qū),如D:Sino-Gain路徑下),注

20、意安裝文件所在盤剩余可用空間是否大于所需空間72.2MB,若小于所需空間請(qǐng)選擇有足夠空間的盤符安裝文件。點(diǎn)擊【安裝】;圖4-34) 安裝進(jìn)度完成后,點(diǎn)擊【完成】,建筑業(yè)開票軟件安裝完成(圖4-4)。圖4-44.4 軟件卸載1) 在計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)中依次點(diǎn)擊【開始】【程序】【中潤(rùn)基業(yè)】【稅易通】【卸載建筑業(yè)開票軟件】按鈕,進(jìn)入到“建筑業(yè)開票軟件”的卸載程序(圖4-5),點(diǎn)擊【是】;圖4-52) 卸載程序?qū)⒆詣?dòng)卸載建筑業(yè)開票軟件,卸載完成后顯示“建筑業(yè)開票軟件已成功從你的計(jì)算機(jī)移除”,點(diǎn)擊【確定】,卸載完成(圖4-6);圖4-64.5 軟件應(yīng)用環(huán)境 說明:電腦主板上需要的接口如下:接 口數(shù) 量COM

21、口(連接數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器)1PS2口(連接數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器)1并口(打印機(jī)接口)1USB口(調(diào)制解調(diào)器接口)*1*如果調(diào)制解調(diào)器占用了COM口,則需要電腦上有兩個(gè)COM口。*若有可上網(wǎng)的網(wǎng)線,則不需要調(diào)制解調(diào)器接接口,需要一個(gè)網(wǎng)絡(luò)接口。第5章 軟件的運(yùn)行和登錄5.1 基礎(chǔ)操作說明本節(jié)主要介紹軟件操作界面的組成與命名、對(duì)軟件名詞加以解釋,使讀者對(duì)整個(gè)軟件有個(gè)初步的了解。5.1.1 軟件操作界面組成與命名登錄軟件后,軟件操作界面各部分的組成及命名(如下圖)(以下為示例,實(shí)際操作界面以購買的軟件為準(zhǔn))軟件界面示例圖5.1.2 功能按鈕說明【查詢】:根據(jù)輸入信息進(jìn)行模糊查詢。【登記】:彈出錄入界面,進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。

22、【查看】:查看選定一條記錄的詳細(xì)數(shù)據(jù)?!緞h除】:刪除選定的記錄?!咀兏浚簭棾鲎兏僮鹘缑妫鲰?xiàng)目變更操作?!就>徑?復(fù)工】:彈出停緩建復(fù)工操作界面,做項(xiàng)目停緩建復(fù)工操作?!娟P(guān)閉】:關(guān)閉當(dāng)前窗口,返回到上一級(jí)窗口。【保存】:保存錄入的數(shù)據(jù)。【確定】:對(duì)當(dāng)前操作的確認(rèn)?!就瓿伞浚罕4驿浫胄畔?,完成當(dāng)前操作?!鹃_票】:對(duì)當(dāng)前窗口錄入的開票信息執(zhí)行開具發(fā)票的操作?!咀鲝U】:作廢選定號(hào)碼區(qū)間的空白發(fā)票?!緦?dǎo)入】:彈出導(dǎo)入界面,選擇需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的路徑,進(jìn)行報(bào)表的導(dǎo)入?!緦?dǎo)出報(bào)表】:將查詢界面記錄或所選信息導(dǎo)出到Microsoft Office Excel表中。【幫助】:彈出幫助提示信息。【返回】:離開當(dāng)

23、前操作的界面,返回到上一級(jí)操作界面。日歷按鈕操作窗口說明:至前一年至前一月當(dāng)前年月至后一月至后一年選定日期后本次修改才有效點(diǎn)擊此按鈕顯示日歷選擇窗口日單選按鈕說明:未被選中顯示被選中顯示點(diǎn)擊此按鈕,顯示下拉列表點(diǎn)擊選中項(xiàng)目,顯示在列表框內(nèi)下拉列表說明:必須錄入項(xiàng)說明:背景為綠色錄入框?yàn)楸仨氫浫雰?nèi)容項(xiàng)5.2 運(yùn)行軟件如何運(yùn)行軟件:軟件運(yùn)行前要保證:1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器已經(jīng)與電腦正常連接,且在軟件運(yùn)行過程中始終保持?jǐn)?shù)據(jù)存儲(chǔ)器處于接通狀態(tài)(參照本手冊(cè)的第二章安裝數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器);2.打印機(jī)已經(jīng)可以正常使用(參考第三章打印機(jī)的安裝與調(diào)試);3.通過撥號(hào)或其他網(wǎng)絡(luò)連線與稅務(wù)局服務(wù)器已經(jīng)建立連接。上述三個(gè)條件準(zhǔn)備好

24、后,用鼠標(biāo)單擊電腦桌面工具欄上的【開始】按鈕,然后依次點(diǎn)擊【程序】【中潤(rùn)基業(yè)】【稅易通】【建筑業(yè)開票軟件】即可;若安裝時(shí)選擇安裝快捷方式在桌面,也可以直接雙擊位于桌面上的【稅易通】圖標(biāo) ,利用快捷方式登錄軟件。5.3 用戶登錄軟件運(yùn)行過程中有一個(gè)自動(dòng)初始化信息的過程(圖5-1)。當(dāng)軟件啟動(dòng)時(shí),會(huì)自動(dòng)檢查電腦是否連接數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器。如果有則初始化用戶信息、稅務(wù)機(jī)關(guān)信息、供應(yīng)商信息、出廠設(shè)置信息、用戶信息、企業(yè)證書信息。圖5-1 軟件初始化在用戶第一次使用稅易通軟件時(shí),軟件初始化完成后會(huì)彈出注冊(cè)窗口(圖5-2),錄入企業(yè)的稅務(wù)登記證號(hào)、用戶名和密碼,錄入服務(wù)器地址和端口,服務(wù)器地址、端口、用戶名和密碼

25、可以從服務(wù)商或當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)咨詢到。錄入完畢檢查無誤后,點(diǎn)擊【注冊(cè)】按鈕,彈出證書信息(圖5-3),如納稅人名稱、稅務(wù)登記證號(hào)、地址、電話,點(diǎn)擊【確定】按鈕,彈出用戶登錄框(圖5-4),選擇用戶名,錄入密碼,點(diǎn)擊【登錄】按鈕,進(jìn)入軟件主界面(圖5-5)。圖5-2軟件注冊(cè) 圖5-3證書信息 圖5-4 用戶登錄 圖5-5 軟件主界面在主界面的右下角有【注銷】、【系統(tǒng)設(shè)置】、【幫助】、【關(guān)于】和【退出】五個(gè)按鈕,功能分別為:【注銷】:重新選擇登錄用戶名并錄入密碼(圖5-6),點(diǎn)擊【登錄】按鈕,登錄軟件 圖5-6 注銷原來用戶重新登錄【系統(tǒng)設(shè)置】:在第5.4小節(jié)中講解【幫助】:顯示軟件的幫助信息【關(guān)于】

26、:顯示軟件的版本信息【退出】:點(diǎn)擊【退出】時(shí),彈出確認(rèn)信息框,點(diǎn)擊【是】退出軟件,點(diǎn)擊【否】返回軟件主界面。在主界面的左側(cè)以圖標(biāo)形式列出“外出經(jīng)營管理”、“項(xiàng)目管理”、“發(fā)票管理”、和“報(bào)表錄入”四大功能模塊,相對(duì)應(yīng)的右側(cè)為功能簡(jiǎn)要描述。下面分章就四大功能模塊及其子模塊的功能和操作分別加以詳細(xì)說明。5.4 系統(tǒng)設(shè)置點(diǎn)擊軟件主界面(圖5-5)右下角的【系統(tǒng)設(shè)置】按鈕進(jìn)入到系統(tǒng)設(shè)置的操作窗口(圖5-7): 圖5-7 基本信息設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置包括:納稅戶信息、軟件服務(wù)商信息、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)信息、用戶管理、出廠設(shè)置和打印設(shè)置。其默認(rèn)界面是納稅戶信息界面。其中納稅戶信息、軟件服務(wù)商信息、稅務(wù)機(jī)關(guān)信息和出廠設(shè)置

27、大多只能查看,不能修改。納稅戶信息: 顯示“企業(yè)名稱”、“稅務(wù)登記證號(hào)”、“地址”、“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話”便于用戶核對(duì)上述信息。軟件服務(wù)商信息:可以查看“服務(wù)商名稱”、“地址”、“聯(lián)系人”、“服務(wù)商聯(lián)系電話”通過服務(wù)商信息用戶可以了解軟件服務(wù)商的基本信息。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)信息: 可以查看“稅務(wù)機(jī)關(guān)IP地址”、“端口號(hào)”、“主管稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱”。出廠設(shè)置:可以查看“軟件版本”、“硬件版本”、“出廠日期”、“產(chǎn)品序列號(hào)”和“導(dǎo)入授權(quán)文件”。(如圖5-8) 圖5-8 出廠設(shè)置在出廠設(shè)置中可以導(dǎo)入已有的授權(quán)文件,點(diǎn)擊【導(dǎo)入授權(quán)文件】按鈕,彈出產(chǎn)品注冊(cè)信息框如圖(圖5-9產(chǎn)品注冊(cè)),然后點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕,選

28、擇需要導(dǎo)入的授權(quán)文件,點(diǎn)擊【注冊(cè)】按鈕,當(dāng)提示“產(chǎn)品注冊(cè)成功!有效期到XXXX-XX-XX,本系統(tǒng)將關(guān)閉請(qǐng)您重新啟動(dòng)!”時(shí)說明注冊(cè)成功。XXXX-XX-XX為有效截至日期格式為年-月-日。 圖5-9 產(chǎn)品注冊(cè)用戶管理: 便于用戶修改自己的用戶密碼,錄入舊密碼、新密碼、密碼確認(rèn),點(diǎn)擊【確定】按鈕,修改完成。打印設(shè)置:點(diǎn)擊打印設(shè)置標(biāo)簽,進(jìn)入打印設(shè)置主界面,如圖(5-10),點(diǎn)擊【打印機(jī)設(shè)置】按鈕,選擇安裝好驅(qū)動(dòng)的票據(jù)打印機(jī),選擇橫打或豎打,設(shè)置打印票據(jù)左邊距和上邊距的距離,點(diǎn)擊【確定】按鈕(圖5-11),返回到打印設(shè)置主界面,在票據(jù)打印中放好樣票,點(diǎn)擊【打印測(cè)試】按鈕,根據(jù)套打樣票的結(jié)果,重新設(shè)置

29、打印機(jī)設(shè)置中左邊距和上邊距的距離,直到套打樣票位置正確為止。打印發(fā)票尺寸和打印質(zhì)量設(shè)定請(qǐng)參看第3.3小節(jié)打印機(jī)配置及打印設(shè)置單頁。圖5-11中的左邊據(jù)是指:套打票據(jù)的內(nèi)容距樣票左側(cè)邊的距離;上邊據(jù)是指:套打票據(jù)的內(nèi)容距樣票上側(cè)邊的距離。 圖5-10 打印設(shè)置圖5-11 打印邊距第6章 外出經(jīng)營管理6.1 外出經(jīng)營證明點(diǎn)擊主界面(圖5-5)中的外出經(jīng)營管理,進(jìn)入外出經(jīng)營管理操作界面(圖6-1)。 圖6-1 外出經(jīng)營證明4 功 能新增外出經(jīng)營證明和查詢已登記外出經(jīng)營證明信息的受理狀態(tài)。4 操 作新增外出經(jīng)營證明:1. 點(diǎn)擊圖6-1中【登記】按鈕,進(jìn)入登記外出經(jīng)營證明界面;2. 錄入“字軌號(hào)”選擇“

30、經(jīng)營地區(qū)”、“申請(qǐng)起始日期”、“申請(qǐng)截止日期”(圖6-2);3. 錄入“經(jīng)營項(xiàng)目”、“經(jīng)營地址”、“項(xiàng)目金額”、“經(jīng)營起始日期”、“經(jīng)營截止日期”;4. 錄入“備注”,點(diǎn)擊【完成】按鈕,外出經(jīng)營證明操作完成。外出經(jīng)營證明錄入完后是未受理狀態(tài),用戶可以修改外出經(jīng)營登記項(xiàng)目。登記時(shí)注意申請(qǐng)起始日期不能小于項(xiàng)目經(jīng)營起始日期。稅務(wù)機(jī)關(guān)受理后,外出經(jīng)營項(xiàng)目狀態(tài)為已受理狀態(tài)。圖6-2 新增外出經(jīng)營證明查詢外出經(jīng)營證明:1. 錄入經(jīng)營證明號(hào)碼,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,企業(yè)可以在查詢結(jié)果中查看到外出經(jīng)營信息的受理狀態(tài)2. 選中要查看的一條記錄,點(diǎn)擊【查看】按鈕,可以查看該條記錄詳細(xì)信息。修改外出經(jīng)營證明:雙擊一條需

31、要修改的外出經(jīng)營信息或者選種該信息后點(diǎn)擊【查看】按鈕,進(jìn)入外出經(jīng)營證明詳細(xì)信息界面,然后對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行修改,只有未受理狀態(tài)下的外出經(jīng)營證明才可以被修改。刪除外出經(jīng)營證明:選種一條需要?jiǎng)h除的外出經(jīng)營信息,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,彈出確認(rèn)框,點(diǎn)擊【是】,該條信息被刪除,只有未受理狀態(tài)下的外出經(jīng)營證明才可以被刪除。導(dǎo)出報(bào)表:點(diǎn)擊【導(dǎo)出報(bào)表】按鈕,彈出保存框,選擇保存路徑,輸入保存文件名,點(diǎn)擊【保存】按鈕,信息提示欄提示:導(dǎo)出報(bào)表成功,表示將查詢出來的外出經(jīng)營信息記錄導(dǎo)出到本地計(jì)算機(jī)上。第7章 項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理貫穿項(xiàng)目整個(gè)過程,從項(xiàng)目初始登記開始,對(duì)項(xiàng)目的變更、停緩建、注銷操作進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,將稅務(wù)機(jī)關(guān)受理情況

32、實(shí)時(shí)反饋給用戶。用戶對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初始登記、變更、停緩建復(fù)工、注銷、開票、等資料自動(dòng)形成項(xiàng)目臺(tái)帳,用戶通過項(xiàng)目臺(tái)帳可以了解項(xiàng)目的整個(gè)動(dòng)態(tài)變化過程。項(xiàng)目管理模塊包括:項(xiàng)目登記和項(xiàng)目電子清冊(cè)兩個(gè)子模塊。7.1 項(xiàng)目登記項(xiàng)目登記是項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理、開票和申報(bào)的基礎(chǔ)。項(xiàng)目登記模塊可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行登記、變更、停緩建復(fù)工、注銷、分包管理和查看操作。點(diǎn)擊主界面(圖5-5)中的項(xiàng)目管理,進(jìn)入項(xiàng)目管理操作界面(圖7-1)。 圖7-1 項(xiàng)目登記項(xiàng)目登記的前提條件有4個(gè)方面:1 本地企業(yè)必須在稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理了稅務(wù)登記證;異地企業(yè)做外來報(bào)驗(yàn)登記。2 必須簽訂建筑安裝業(yè)合同。3 其他情況下,例如:營業(yè)額較小、周期短、一次申報(bào)稅款的

33、項(xiàng)目,做零星項(xiàng)目登記。零星項(xiàng)目的劃分標(biāo)準(zhǔn)可以從當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)了解到。4 納稅人的登記狀態(tài)要符合下列條件:序 號(hào)納稅人狀態(tài)名稱是否允許登記1開業(yè)是2停業(yè)否3非正常否4注銷否5臨時(shí)納稅人是6特殊納稅人是7其他是8開票鎖定是4 功 能登記新增項(xiàng)目和查詢已登記項(xiàng)目信息,對(duì)已受理的登記項(xiàng)目進(jìn)行變更、停緩建復(fù)工、注銷操作,若存在分轉(zhuǎn)包項(xiàng)目還可以登記分轉(zhuǎn)包項(xiàng)目信息,并對(duì)已登記的項(xiàng)目操作情況進(jìn)行查看。4 操 作登記新項(xiàng)目操作:1. 點(diǎn)擊圖7-1中【登記】按鈕,進(jìn)入登記新增項(xiàng)目界面(圖7-2);2. 登記建設(shè)項(xiàng)目信息。若建設(shè)信息已登記,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,彈出建設(shè)單位模糊查詢框,用戶可以查詢到全市范圍內(nèi)的建設(shè)信息,

34、錄入“建設(shè)單位名稱”,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,選擇建設(shè)單位所在行,點(diǎn)擊【確定】按鈕;若建設(shè)信息未登記,點(diǎn)擊【登記】按鈕,錄入“建設(shè)單位名稱”、“項(xiàng)目名稱”、“地址”、“土地使用證號(hào)”、“土地使用證發(fā)證單位”、“規(guī)劃許可證號(hào)”、“規(guī)劃許可證發(fā)證單位”、“委托代理人聯(lián)系電話”、“建筑面積”,預(yù)計(jì)項(xiàng)目總投資,選擇“項(xiàng)目用途”,選擇是否為自建自用,若存在委托代理人,錄入“委托代理人”;點(diǎn)擊【完成】按鈕;3. 登記項(xiàng)目基本信息。錄入“項(xiàng)目名稱”、“地址”,項(xiàng)目編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成,若該項(xiàng)目不存在代扣代繳關(guān)系,合同乙方名稱和乙方識(shí)別號(hào)自動(dòng)顯示;若該項(xiàng)目存在代扣代繳關(guān)系,勾選“代扣代繳登記”前的復(fù)選框,點(diǎn)擊合同乙方

35、名稱所在行的查詢圖標(biāo),彈出被代扣代繳稅款納稅人模糊查詢框(圖7-3),錄入“稅務(wù)登記證號(hào)”或“納稅人名稱”,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,選擇被代扣代繳稅款納稅人,點(diǎn)擊【確定】按鈕;4. 若合同甲方在當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)是注冊(cè)企業(yè),錄入合同甲方名稱可以查詢甲方稅務(wù)登記證,若沒有注冊(cè),直接錄入合同甲方名稱和甲方識(shí)別號(hào);選擇項(xiàng)目“所在省市區(qū)”,選擇項(xiàng)目是否按項(xiàng)目形象進(jìn)度申報(bào);圖7-2 項(xiàng)目初始登記5. 登記工程項(xiàng)目詳細(xì)信息。錄入“合同開工日期”、“合同竣工日期”、“合同文號(hào)”、“合同總金額”、“施工面積”、“施工許可證號(hào)”、“施工許可證發(fā)證單位”,選擇“結(jié)算方式”、“承包方式”、“取費(fèi)資質(zhì)”、“項(xiàng)目類別”、“項(xiàng)目用途

36、”,若項(xiàng)目已開過手工發(fā)票可錄入“已開手工票累計(jì)”點(diǎn)擊【完成】按鈕。圖7-3 查詢被代扣代繳稅款納稅人建筑安裝企業(yè)應(yīng)在建筑合同簽訂并申報(bào)領(lǐng)取建筑施工許可證之日起30日內(nèi),向建筑業(yè)應(yīng)稅勞務(wù)發(fā)生地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目登記。剛登記的項(xiàng)目是待受理狀態(tài),用戶可以對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行修改和刪除操作,當(dāng)稅務(wù)機(jī)關(guān)受理后,項(xiàng)目狀態(tài)改為在建狀態(tài),可以對(duì)改項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目開票、變更等操作,不能進(jìn)行刪除和修改操作。 注意:1. 在登記工程項(xiàng)目詳細(xì)信息中的合同總金額時(shí),會(huì)將所登記的金額與當(dāng)?shù)刈蚤_建筑業(yè)零星項(xiàng)目最高限額進(jìn)行比較,若不滿足條件,點(diǎn)擊【完成】時(shí)則會(huì)提示“合同總金額xxx元,小于自開建筑業(yè)零星項(xiàng)目最高限額xxx元,無

37、需進(jìn)行項(xiàng)目登記,請(qǐng)到開票頁面直接開具發(fā)票,是否繼續(xù)進(jìn)行項(xiàng)目登記?”(圖7-4)。2. 若登記變更或注銷的項(xiàng)目受理狀態(tài)為駁回狀態(tài),可以雙擊打開或點(diǎn)擊【查看】按紐,查看處理意見,根據(jù)處理意見重新對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行變更或注銷申請(qǐng)。圖7-4 合同金額提示 查看項(xiàng)目操作:1. 在操作界面(圖7-1)中雙擊一條記錄或選中一條記錄點(diǎn)擊【查看】按鈕,已受理的項(xiàng)目可以查看到項(xiàng)目信息和開票信息(圖7-5),在項(xiàng)目信息中可以查看到項(xiàng)目的“建設(shè)信息”、“工程項(xiàng)目基本信息”和“工程項(xiàng)目詳細(xì)信息”,若該項(xiàng)目做過變更、停緩建/復(fù)工或注銷登記,則會(huì)在項(xiàng)目信息中顯示出變更、停緩建及復(fù)工和注銷情況;2. 【項(xiàng)目開票】按鈕可以查看到針對(duì)

38、該項(xiàng)目所使用發(fā)票的詳細(xì)信息(圖7-6),如作廢發(fā)票的份數(shù)、金額、使用份數(shù)和金額,在操作界面(圖7-6)中點(diǎn)擊【發(fā)票明細(xì)】按鈕彈出“發(fā)票明細(xì)查詢”框(圖7-7),勾選開票日期前的復(fù)選框再對(duì)日期進(jìn)行選擇,選擇票據(jù)狀態(tài)、是否收據(jù)換開發(fā)票的查詢條件,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,可以查看滿足條件的發(fā)票明細(xì),點(diǎn)擊(圖7-7)中的【導(dǎo)出報(bào)表】按鈕可以將查詢出來的發(fā)票明細(xì)記錄以Excel形式導(dǎo)出到本地計(jì)算機(jī)上。圖7-5項(xiàng)目查看圖7-6項(xiàng)目開票圖7-7發(fā)票明細(xì)刪除未受理的項(xiàng)目:在操作界面(圖7-1)中選中一條未受理狀態(tài)的項(xiàng)目,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,彈出刪除確認(rèn)框,點(diǎn)擊“是”,刪除未受理狀態(tài)的項(xiàng)目信息。如果選擇一條已受理的項(xiàng)目

39、記錄,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,軟件則會(huì)提示項(xiàng)目異常,已受理的項(xiàng)目不能刪除。在建項(xiàng)目變更操作:在操作界面(圖7-1)中選中一條在建并且需要變更的項(xiàng)目記錄,點(diǎn)擊【變更】按鈕,進(jìn)入變更錄入界面(圖7-8),選擇“變更項(xiàng)”,在“變更后內(nèi)容”中錄入變更內(nèi)容,點(diǎn)擊“+”按鈕,重復(fù)上述操作,可以變更其他內(nèi)容。選擇一條變更記錄,點(diǎn)擊“”按鈕,可以刪除該條變更記錄;選擇一條變更記錄,在“變更后內(nèi)容”中修改變更內(nèi)容,再點(diǎn)擊 按鈕,可以修改變更記錄。錄入“變更原因”、“填報(bào)人員”、“填報(bào)日期”;點(diǎn)擊【完成】按鈕,項(xiàng)目變更操作完成。(如果變更信息輸入錯(cuò)誤可以選擇該條未受理的變更項(xiàng)目點(diǎn)擊【變更】按鈕,修改變更信息后點(diǎn)擊【完成

40、】按鈕保存修改后的變更信息,若不想對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行變更則可以點(diǎn)擊【刪除】按鈕,刪除之前所做的變更信息,刪除后項(xiàng)目恢復(fù)為在建狀態(tài))建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容如有變更,及時(shí)進(jìn)行在線項(xiàng)目變更登記,做變更登記后項(xiàng)目狀態(tài)是變更待受理狀態(tài),稅務(wù)機(jī)關(guān)受理項(xiàng)目后,項(xiàng)目為在建狀態(tài),用戶根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供相關(guān)材料。受理后用戶根據(jù)新的項(xiàng)目信息進(jìn)行開票。圖7-8項(xiàng)目變更在建項(xiàng)目停緩建操作:對(duì)建筑業(yè)項(xiàng)目需要做停緩建時(shí),在操作界面(圖7-1)中選中一條在建并且需要停緩建項(xiàng)目記錄,點(diǎn)擊【停緩建/復(fù)工】按鈕,進(jìn)入停緩建錄入界面(圖7-9),選擇“工程停緩建日期”、“擬復(fù)工日期”、“填報(bào)日期”,錄入“工程進(jìn)度”、“已結(jié)算工程款”、“停

41、緩建原因”、“填報(bào)人員”,自動(dòng)顯示“已繳納稅額”,點(diǎn)擊【完成】按鈕,項(xiàng)目停緩建操作完成。(如果停緩建信息輸入錯(cuò)誤可以選擇該條未受理的停緩建項(xiàng)目點(diǎn)擊【停緩建/復(fù)工】按鈕,修改停緩建信息后點(diǎn)擊【完成】按鈕保存修改后的停緩建信息,若不想對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行停緩建則可以點(diǎn)擊【刪除】按鈕,刪除之前所做的停緩建信息,刪除后項(xiàng)目恢復(fù)為在建狀態(tài))建筑安裝企業(yè)因?yàn)槟撤N原因需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行停建或緩建時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行停緩建的登記,并同時(shí)交清項(xiàng)目相應(yīng)稅款,用戶進(jìn)行在線停緩建登記,稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行在線受理,受理通過后,項(xiàng)目停緩建登記成功??偘?xiàng)目進(jìn)行停緩建登記之后,其下級(jí)分包項(xiàng)目也要求進(jìn)行停緩建登記。停緩建項(xiàng)目復(fù)工操作:需要做復(fù)工時(shí),

42、選中需要復(fù)工的項(xiàng)目,點(diǎn)擊【停緩建復(fù)工】按鈕,彈出復(fù)工登記界面(圖7-10),選擇“實(shí)際復(fù)工日期”、“填報(bào)日期”,錄入“復(fù)工原因”、“填報(bào)人員”,點(diǎn)擊【完成】按鈕,項(xiàng)目復(fù)工操作完成,同時(shí)項(xiàng)目狀態(tài)改為在建狀態(tài)。項(xiàng)目做復(fù)工登記不需要稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行受理,在項(xiàng)目停緩建期間如果建設(shè)方支付給企業(yè)工程款,按稅法規(guī)定施工方需要申報(bào)納稅,也需要給付款方開具專用發(fā)票。此時(shí),把項(xiàng)目做復(fù)工登記,向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng),把項(xiàng)目停緩建狀態(tài)改為在建狀態(tài),然后按正常開票申報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。 圖7-9 項(xiàng)目停緩建圖7-10 項(xiàng)目復(fù)工在建項(xiàng)目注銷操作:1. 手工注銷項(xiàng)目:選中在建需要注銷項(xiàng)目記錄,點(diǎn)擊【注銷】按鈕,進(jìn)入注銷錄入界面(圖7-

43、11),選擇“完工日期”、“注銷原因”,錄入“決算核準(zhǔn)文號(hào)”、“竣工工程價(jià)款”,錄入“填報(bào)日期”、“填報(bào)人員”、“備注”界面自動(dòng)顯示“工程應(yīng)繳稅額”、“工程已繳稅額”、“發(fā)票結(jié)算金額”,點(diǎn)擊【完成】按鈕,項(xiàng)目注銷操作完成。(如果注銷信息填寫錯(cuò)誤,可以選擇該條未受理的項(xiàng)目點(diǎn)擊【注銷】按鈕,修改注銷項(xiàng)信息后點(diǎn)擊【完成】按鈕保存修改后的注銷信息,若不想對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行注銷則可以點(diǎn)擊【刪除】按紐,刪除之前所做的注銷信息,刪除后項(xiàng)目恢復(fù)為在建狀態(tài))2. 系統(tǒng)自動(dòng)注銷項(xiàng)目:當(dāng)合同金額低于系統(tǒng)配置金額,并且已開票金額等于合同金額時(shí)項(xiàng)目將會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生注銷申請(qǐng)到稅務(wù)機(jī)關(guān),提示稅務(wù)機(jī)關(guān)人員受理,無須用戶手工進(jìn)行注銷申請(qǐng)

44、。當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束后,用戶在線進(jìn)行項(xiàng)目注銷登記,并提交稅務(wù)機(jī)關(guān)要求的其他證明材料。項(xiàng)目注銷登記時(shí),稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)審核項(xiàng)目的所有申報(bào)完稅情況,有未申報(bào)或未完稅項(xiàng)目的注銷登記將不會(huì)被審核通過。進(jìn)行項(xiàng)目注銷登記之后,用戶不能再對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行開票。 圖7-11 項(xiàng)目注銷分包管理操作:1. 新增分包:在操作界面(圖7-1)選中一條有分包項(xiàng)目的記錄點(diǎn)擊【分包管理】按鈕,進(jìn)入分包管理操作界面(圖7-12),在界面左側(cè)的項(xiàng)目列框中,選中有分包項(xiàng)目,點(diǎn)擊【關(guān)聯(lián)分包】按鈕,彈出分轉(zhuǎn)包項(xiàng)目列表框(圖7-13),選中一條分包項(xiàng)目記錄,點(diǎn)擊【確定】按鈕,兩個(gè)存在分轉(zhuǎn)包的項(xiàng)目建立了一條分轉(zhuǎn)包關(guān)系,保存所選擇的分報(bào)項(xiàng),將會(huì)左側(cè)的項(xiàng)目列

45、框中顯示分包項(xiàng)(圖7-14),繼續(xù)點(diǎn)擊【關(guān)聯(lián)分包】按鈕,可以為該項(xiàng)目添加其他與之有關(guān)聯(lián)分包項(xiàng)目關(guān)系。圖7-12 分包管理圖7-13 分轉(zhuǎn)包項(xiàng)目列表圖7-14 保存分包項(xiàng)2. 刪除分包:在操作界面(圖7-14)左側(cè)的項(xiàng)目列框中,選中一個(gè)分包項(xiàng),點(diǎn)擊【刪除分包】按鈕,彈出確認(rèn)消息框(圖7-15),點(diǎn)擊【是】按鈕,兩個(gè)項(xiàng)目之間取消分轉(zhuǎn)包關(guān)系,信息提示欄提示“保存成功”。圖7-15 刪除分包項(xiàng)7.2 項(xiàng)目電子清冊(cè)“項(xiàng)目電子清冊(cè)”可以查詢項(xiàng)目的所有登記變更信息和涉稅信息,包括“項(xiàng)目登記”、“變更登記”、“停緩建登記”、“復(fù)工登記”、“注銷登記”、“項(xiàng)目開票”。4 功 能查看項(xiàng)目的所有相關(guān)信息,包括“項(xiàng)目

46、登記”、“變更登記”、“停緩建登記”、“復(fù)工登記”、“注銷登記”、“項(xiàng)目開票”的詳細(xì)信息。4 操 作1 點(diǎn)擊操作界面(圖7-1)中“項(xiàng)目電子清冊(cè)”模塊,進(jìn)入該模塊的操作界面(圖7-16);2 錄入查詢條件“項(xiàng)目名稱”、“合同文書號(hào)”、“合同總金額范圍值”、選擇“受理狀態(tài)”、“承包方式”、“項(xiàng)目狀態(tài)”,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,在列表中顯示滿足查詢條件的項(xiàng)目記錄;3 選中一條記錄點(diǎn)擊【查看】按鈕或雙擊一條記錄可以查看該條記錄的“項(xiàng)目信息”和“項(xiàng)目開票”的詳細(xì)信息;4 點(diǎn)擊【導(dǎo)出報(bào)表】按鈕,將查詢出的項(xiàng)目記錄以Excel形式導(dǎo)出到本地計(jì)算機(jī)上。圖7-16 項(xiàng)目電子清冊(cè)第8章 發(fā)票管理用戶可以通過發(fā)票管理模

47、塊開具發(fā)票,并自行對(duì)已開具的發(fā)票進(jìn)行作廢和沖紅。在開具發(fā)票前,用戶需要將領(lǐng)購的發(fā)票票段號(hào)分配給當(dāng)前開票軟件。軟件還提供了發(fā)票領(lǐng)用記錄的查詢和列表,用戶可以很方便地查閱已開具發(fā)票的歷史信息。發(fā)票管理模塊包括:發(fā)票查詢、建筑業(yè)專用發(fā)票兩個(gè)子模塊(圖8-1)。圖8-1 發(fā)票管理8.1 發(fā)票查詢4 功 能查看已開具發(fā)票的票面內(nèi)容和發(fā)票的狀態(tài),匯總當(dāng)前查詢出所有滿足條件的發(fā)票份數(shù)與發(fā)票總金額。統(tǒng)計(jì)發(fā)票總金額等于查詢出的發(fā)票金額之和。4 操 作1 在發(fā)票查詢界面(圖8-1)錄入查詢條件,如發(fā)票號(hào)碼區(qū)間、開票金額區(qū)間、開票日期區(qū)間。選擇開票方式,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,在列表中顯示滿足條件的發(fā)票記錄,并在查詢出的

48、發(fā)票信息框下顯示查詢出發(fā)票的總份數(shù)及其總金額;2 選擇一條發(fā)票記錄點(diǎn)擊【查看】按鈕或雙擊一條發(fā)票記錄,可以查看該條記錄的詳細(xì)信息(圖8-2)。圖8-2發(fā)票內(nèi)容發(fā)票查詢可以查看發(fā)票的票面內(nèi)容,可以了解是否作廢。查詢的發(fā)票范圍是本企業(yè)開具的發(fā)票。3 在操作界面(圖8-1)中點(diǎn)擊【導(dǎo)出報(bào)表】按鈕,將查詢出發(fā)票信息記錄以Excel形式導(dǎo)出到本地計(jì)算機(jī)上。發(fā)票領(lǐng)用記錄4 功 能查詢到自身發(fā)票段使用情況;方便納稅人繳銷發(fā)票時(shí)的統(tǒng)計(jì)。4 操 作1. 操作界面(圖8-1)中點(diǎn)擊【發(fā)票領(lǐng)用記錄】按鈕,彈出“發(fā)票領(lǐng)用記錄列表”(圖8-3),選擇“發(fā)票領(lǐng)用日期”,輸入“發(fā)票區(qū)間號(hào)”點(diǎn)擊【查詢】按鈕,滿足查詢條件的信

49、息將會(huì)顯示在查詢結(jié)果列表中,可以查看到企業(yè)自己領(lǐng)用的發(fā)票信息以及發(fā)票的使用情況,如發(fā)票的代碼、份數(shù)、領(lǐng)用時(shí)間、銷售稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱、正常使用發(fā)票份數(shù)和金額等內(nèi)容;2. 在操作界面(圖8-3)中選中一行記錄點(diǎn)擊【打印】按鈕,彈出確認(rèn)框,點(diǎn)擊【是】,可以打印出該發(fā)票繳銷封面,打印出的發(fā)票繳銷封面如(圖8-4)圖8-3發(fā)票領(lǐng)用記錄表在操作界面(圖8-3)中選中一行記錄點(diǎn)擊【打印】按鈕,彈出確認(rèn)框,點(diǎn)擊【是】,可以打印出該發(fā)票繳銷封面,打印出的發(fā)票繳銷封面如(圖8-4)圖8-4發(fā)票繳銷封面發(fā)票作廢4 功 能企業(yè)可以自行作廢所開具的發(fā)票, 不需要稅局做授權(quán)。4 操 作操作界面(圖8-1)中選中一條需要作廢的

50、發(fā)票,點(diǎn)擊【作廢】按鈕,彈出“發(fā)票作廢原因輸入框” (圖8-5),輸入作廢原因,點(diǎn)擊【是】該發(fā)票被作廢,信息提示欄提示“發(fā)票作廢成功”,對(duì)于企業(yè)自行作廢的發(fā)票企業(yè)應(yīng)將原始發(fā)票拿去稅務(wù)機(jī)關(guān)由稅務(wù)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行審核,如果選擇多條記錄進(jìn)行作廢,則給出提示信息,“請(qǐng)選擇至少一筆資料作廢”(圖8-6)注意:發(fā)票作廢只可以作廢本月開出的發(fā)票圖8-5作廢原因輸入框圖8-6信息提示8.2 建筑業(yè)專用發(fā)票開具發(fā)票前提條件:1. 開票軟件已經(jīng)激活。2. 當(dāng)前開票軟件已經(jīng)分配了發(fā)票票段,并且有剩余未使用發(fā)票。3. 開票日期必須在開票軟件在有效使用期范圍內(nèi)。4. 驗(yàn)證開票納稅人狀態(tài)有效如下序號(hào)納稅人狀態(tài)名稱是否允許

51、開票1開業(yè)是2停業(yè)否3非正常否4注銷否5臨時(shí)納稅人是6特殊納稅人是7其他是8開票鎖定否5. 若使用“授權(quán)憑證號(hào)”開具發(fā)票,則“授權(quán)憑證號(hào)”必須合法有效同時(shí)滿足下列條件:n 開票授權(quán)憑證號(hào)未作廢、未核銷;n 開票授權(quán)憑證當(dāng)年有效,如果跨年則稅款所屬期必須在六個(gè)月之內(nèi);n 如果是完稅憑證,則完稅憑證上的稅額必須已經(jīng)入庫;n 完稅憑證的稅款性質(zhì)不能是處罰或補(bǔ)繳稅款。4 功 能企業(yè)在上一個(gè)納稅申報(bào)所屬期正常申報(bào),并且在前期沒有欠稅的情況下,查賬計(jì)征的企業(yè)可以在月授信開票額度和單張開票額度范圍內(nèi)自開發(fā)票,也可以使用各類開票憑證自開相應(yīng)額度的發(fā)票;核定征收的企業(yè)通過完稅憑證自開相應(yīng)額度的發(fā)票。若自開票納稅

52、人使用自開緩交授權(quán)文書則不扣減開票當(dāng)月總開票限額。在第一次打印發(fā)票前或在打印發(fā)票的參數(shù)設(shè)置有變化時(shí),可以通過打印測(cè)試結(jié)果來調(diào)整套打發(fā)票的參數(shù)設(shè)置。開票操作流程圖4 操 作1 點(diǎn)擊“建筑業(yè)專用發(fā)票”子模塊,用戶第一次進(jìn)入開票操作界面時(shí),會(huì)提示“未指定開票打印機(jī)”,用戶可以參考第5.4節(jié)系統(tǒng)設(shè)置中打印機(jī)的設(shè)置來完成打印機(jī)設(shè)置。當(dāng)用戶沒有分配發(fā)票段時(shí),會(huì)彈出“當(dāng)前終端未分配發(fā)票段”的提示框(圖8-7),點(diǎn)擊【是】按鈕,進(jìn)入票段分配界面。(票段分配操作請(qǐng)參看本小節(jié)后面票段分配內(nèi)容)。票段分配完成后,進(jìn)入開票操作界面(圖8-8);自動(dòng)顯示“機(jī)打代碼”、“機(jī)打號(hào)碼”、“機(jī)器號(hào)碼”、“單張發(fā)票限額”、“總開

53、票限額”、“開票人”、“主管稅務(wù)機(jī)關(guān)及代碼”、“收款方名稱”、“身份證件號(hào)/組織機(jī)構(gòu)代碼/納稅人識(shí)別號(hào)”信息; 圖8-7終端未分配發(fā)票段圖8-8建筑業(yè)開票界面2 點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱旁的查詢圖標(biāo),彈出項(xiàng)目查詢框,錄入查詢條件“項(xiàng)目編號(hào)”、“項(xiàng)目名稱”、“項(xiàng)目地點(diǎn)”、合同金額范圍(萬元)或合同開工日期范圍,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,選中查詢出的需要開票的一條項(xiàng)目記錄點(diǎn)擊【確定】按鈕,項(xiàng)目名稱選擇后系統(tǒng)自動(dòng)顯示與項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的“收款方名稱”、“身份證件號(hào)/組織機(jī)構(gòu)代碼/納稅人識(shí)別號(hào)”信息,輸入“結(jié)算項(xiàng)目”、“金額”;若用戶對(duì)零星項(xiàng)目開票(零星項(xiàng)目劃分標(biāo)準(zhǔn)可以從主管稅務(wù)機(jī)關(guān)了解到),可以直接手工錄入“項(xiàng)目名稱”、“結(jié)算

54、項(xiàng)目”、“金額”、“付款方名稱”及識(shí)別碼;選擇是否為總包人、是否為分包人。完成開票后,系統(tǒng)自動(dòng)為零星項(xiàng)目生成項(xiàng)目臺(tái)帳信息。3 若使用憑證號(hào)開票需錄入憑證號(hào)。可以使用多張憑證號(hào),中間用半角逗號(hào)隔開,按回車鍵(Enter鍵)即可;也可以點(diǎn)擊授權(quán)憑證號(hào)其后的查詢圖標(biāo),彈出授權(quán)憑證查詢框(圖8-9),錄入查詢條件“文書號(hào)”、“生效日期區(qū)間”,選擇“文書類型”,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,滿足條件的授權(quán)憑證信息顯示在授權(quán)憑證列表框中,點(diǎn)選一條記錄,若需要選擇多條記錄,選中一條記錄不放鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo)選中多條記錄,若錄入憑證號(hào)有誤,彈出錯(cuò)誤提示框(圖8-10);錄入正確將顯示“憑證號(hào)限額”、“總開票限額”。這里的

55、總開票限額是憑證號(hào)限額加剩余月授信開票額度的合計(jì)數(shù);圖8-9憑證號(hào)查詢圖8-10授權(quán)憑證文書號(hào)錯(cuò)誤4 檢查無誤后,點(diǎn)擊【開票】按鈕,彈出提示信息框(圖8-11),提醒用戶:j打印機(jī)是否啟動(dòng),k發(fā)票是否放入打印機(jī),l要打印的發(fā)票號(hào)是否跟機(jī)打發(fā)票號(hào)對(duì)應(yīng)。檢查確定無誤后,點(diǎn)擊【是】按鈕,打印發(fā)票,信息提示欄提示“開票成功”。圖8-11打印發(fā)票提示框用戶開具發(fā)票時(shí),可以使用多張合法有效的授權(quán)憑證(完稅憑證號(hào)、授權(quán)憑證號(hào)等)合計(jì)金額開具一張發(fā)票。在開具發(fā)票時(shí),軟件會(huì)對(duì)開票內(nèi)容進(jìn)行檢測(cè),包括:是否屬于特批、是否存在欠稅、企業(yè)登記狀態(tài)是否正常、是否超過開票額度、企業(yè)使用的開票憑證是否合法有效等。檢測(cè)全部通過后,系統(tǒng)自動(dòng)打印發(fā)票,對(duì)檢測(cè)未通過的,軟件返回錯(cuò)誤提示。發(fā)票開具后,自動(dòng)抵減企業(yè)相應(yīng)的授權(quán)授信開票額度。使用授權(quán)額度,當(dāng)其對(duì)應(yīng)的可開票額為零時(shí),不能再開出發(fā)票,也不能重復(fù)使用。企業(yè)可通過取得減免授權(quán)額度、設(shè)備扣除授權(quán)額度、抵扣授權(quán)額度、其他應(yīng)稅減除項(xiàng)授權(quán)額度、代扣代繳完稅憑證和完稅授權(quán)額度取得相應(yīng)的憑證來開出相應(yīng)金額的發(fā)票。企業(yè)的正常完稅憑證和自開緩交授權(quán)文書可以不對(duì)應(yīng)具體的項(xiàng)目,使用自

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