禮儀培訓(xùn)講師手冊

1、單元主題辦公社交禮儀講師操作手冊Train Better, Achieve Best課程內(nèi)容規(guī)劃SESSION PLAN課程名稱：COURSE組訓(xùn)培訓(xùn)班課程主題：SUBJECT辦公社交禮儀學(xué)習(xí)目標(biāo)：OBJECTIVES了解并掌握基本的辦公社交禮儀，并能運用于實際的工作和生活中，指導(dǎo)我們的行為，提高自身素養(yǎng)。課程內(nèi)容概覽：大 綱時 間（分）1、課程簡介52、為什么要學(xué)習(xí)禮儀知識153、儀容儀表禮儀404、儀態(tài)禮儀455、基本禮節(jié)禮儀306、辦公禮儀457、公共禮儀358、結(jié)束語5合 計 210備 忘 欄：材 料隨堂資料教 具投影儀白板白板筆若干活 動講授角色扮演演練主題時間講師活動教具學(xué)員活動講

2、師介紹 學(xué)員心聲1、課程簡介主題概論目標(biāo)經(jīng)驗成果再確認(rèn)2、為什么要學(xué)習(xí)禮儀？太平洋員工禮儀形象的建立著司服、戴工卡3、儀容儀表禮儀儀容禮儀儀表禮儀4、儀態(tài)禮儀表情語動作語體姿語5、基本禮節(jié)禮儀6、辦公禮儀7、公共禮儀8、結(jié)束語5分15分40分45分30分45分35分5分講師自我簡介學(xué)員心聲1、 姓名2、 來自機構(gòu)3、 對禮儀的認(rèn)識4、 培訓(xùn)期許主題介紹與說明課程大綱介紹說明學(xué)習(xí)目標(biāo)提問：什么是禮儀？（講師贊譽）禮儀是人類在長期的生產(chǎn)、生活實踐中，總結(jié)出來的人際交往所應(yīng)遵循的一系列行為規(guī)范。現(xiàn)代社會的進(jìn)步也使社交禮儀發(fā)生了許多變化，但無論怎樣，禮儀已成為我們生活甚至是身體不可分割的組成部分。1、

3、個人成長的需要人們在小的時候可以做自己想做的事，而不考慮別人的看法，那叫天真；長大了，還要那樣做，那叫剛愎自用。成人做事講究有節(jié)有度，才會被別人尊重。職業(yè)人士的行為，更多時候是一種公眾行為，因此，他的一言一行，他的包裝，除了自己的喜好以外，還要對公眾負(fù)責(zé)。形象是自己的，但也當(dāng)然地存在于他人的眼中，良好的專業(yè)形象能更好地展現(xiàn)自我的內(nèi)在魅力，也是尊重他人的一種表示，同時也是塑造理想的整體形象不可或缺的組成部分。2、 公司發(fā)展的需要壽險是一個口碑相傳的行業(yè)，就越發(fā)強調(diào)從業(yè)人員的形象與修養(yǎng)。截止2002年年底，我司外勤員工共23萬人，假設(shè)每人每天6訪，一天接觸的人就是138萬人次；內(nèi)勤員工2萬人，假設(shè)

4、每人每天對外接待1人次，一天接觸的人就是2萬人次；加在一起就是140萬人次。如果我們的員工每一次都能展示給客戶留下一個良好的印象，對公司來講比作多少次廣告宣傳產(chǎn)生的效果都要好。相反，如果我們每天給客戶留下的是140萬次不好的印象，對公司的形象和聲譽又會造成怎樣的損害呢？所以，作為保險公司的從業(yè)人員，更應(yīng)該學(xué)習(xí)各類禮儀禮節(jié)。3、 社會發(fā)展的需要 倉廩實而知禮節(jié)，衣食足而知榮辱。禮儀還是社會公德和社會進(jìn)步的表現(xiàn)。加入WTO以后，中國經(jīng)濟與國際接軌，人們的法制意識和公民道德意識也在提高，在生活水平逐漸提高的同時，也在努力提升內(nèi)在修為和外在形象。提問：前面談到，作為保險公司的員工，學(xué)習(xí)禮儀尤為重要，那

5、么，什么是規(guī)范的禮儀標(biāo)準(zhǔn)呢？太平洋員工應(yīng)遵守的禮儀規(guī)范容貌端莊 舉止大方 行為穩(wěn)重 不卑不亢態(tài)度和藹 待人誠懇 服飾規(guī)范 整潔挺括打扮得體 淡妝素抹 訓(xùn)練有素 言行得當(dāng)n 要帶著對公司、對工作熱愛的情緒穿司服、戴工卡n 司服應(yīng)勤洗勤換，保持干凈挺括，要體現(xiàn)穿著者積極向上的精神風(fēng)貌n 司服要合身，不宜太大或太小n 公司其它著裝規(guī)范儀容就是一個人的容貌禮儀。一次大戰(zhàn)前，只有時髦女性才會使用化妝品。戰(zhàn)后，香水和化妝品才被一般女性及整個社會所接受?，F(xiàn)在，適當(dāng)化妝和整潔的儀容已成了對職業(yè)人士最基本的要求。1、儀容禮儀n 頭發(fā)：長短合適，梳理整齊，清潔干凈。男士發(fā)型以三七開，四六開，中分、平頭等，原則上，

6、不適合留長發(fā)，不剔光頭。女士著職業(yè)裝時，長發(fā)應(yīng)束起或用發(fā)夾夾起來。短發(fā)應(yīng)修剪得當(dāng)。發(fā)型根據(jù)年齡、身材、臉型等選擇。n 面部打扮：注意面部皮膚的護(hù)理。職業(yè)男性最好不留胡須，因此，每日修面是必修課。女士工作時間以淡妝為宜，注意眼部和唇部。眼部可有淡淡的眼影和眼線；口紅是女人的臉部專利，也是臉部的點睛之筆，作為職業(yè)女士，記住不要把自己慘白的嘴唇裸露在陽光下。n 不要當(dāng)眾化妝此外，要注意：不要當(dāng)眾化妝，最好在無人處或洗手間進(jìn)行；不要非議他人的化妝；不要借用他人化妝品；不要用過多的粉；不要香氣逼人 。n 眼、耳、鼻、口腔時常注意眼、耳、鼻周圍的清潔衛(wèi)生，分泌物要盡快清理，更要注意修剪鼻毛，不要讓它們“探

7、頭探腦”；口腔衛(wèi)生需要日常的關(guān)注，刷牙不是鋸牙，方法要正確。盡量少吃味濃、刺激性大的食物，以免口氣太重，爽口劑、香口膠（不要隨手亂丟）可以幫忙。建議每年作一次潔牙術(shù)，有牙病早治。n 眼鏡鏡架款式應(yīng)與臉型、膚色相配，鏡片不宜太厚，最好有兩副備用，注意日常清潔（專業(yè)超聲波洗鏡）。儀表禮儀是一種穿著禮儀。原本衣服只是人們在自然界中用于保護(hù)身體，維持生存的一種不可缺少的手段。但人類進(jìn)入文明社會后，著裝又被賦予新的意義和內(nèi)涵，它已成為我們衡量一個人社會地位和職業(yè)形象的一個重要標(biāo)尺。2、著裝的一般原則作為職業(yè)人士，正式場合一般要著職業(yè)裝。通常，著職業(yè)裝要注意面料、色彩和款式三個方面的問題。雖然面料一般公認(rèn)

8、以純毛、純麻、純棉、純絲、純皮五純?yōu)榧眩脖娝苤?，如果一個員工穿皮短裙上班會是什么效果；至于色彩，要注意三色原則，即全身的服飾配不能超出三種色調(diào)，而且最好還有一種是屬于無彩色系（黑、白或灰）。款式更有一個眾所周知的原則，即一切以時間、地點、場合為轉(zhuǎn)移。TPO原則在具體遵循時，具有相互交錯和重復(fù)的特點，但有一點是肯定的，就是：既不能不穿，也不能穿錯。3、職業(yè)男士的著裝禮儀 男士職業(yè)裝大多是西裝，而西裝的穿著是有一定要求的。 男士西裝的全部行頭就是：西服套裝、領(lǐng)帶、襯杉、西裝扣、襪子、鞋子、腰帶。西服套裝的要求是講求規(guī)格，同色同質(zhì)。一般是以深色為宜，如深藍(lán)、深灰、深青等，容易搭配的顏色。西服套

9、裝如果分開來穿，就有休閑感，不宜正式場合穿。另外，由于穿著次數(shù)不同，洗滌的次數(shù)也不一樣，會造成顏色不同，配套穿時會不般配了。西裝外套的上口袋是一種點綴，最多是裝一手絹，下擺兩側(cè)口袋里面不要裝東西，顯得鼓鼓囊囊使衣服走了型。衣服內(nèi)袋也只裝扁平的東西。褲子后袋也不要裝錢包等物，一是不雅觀，二是袋內(nèi)物品不安全。襯衫如果是穿在西服外套內(nèi)，應(yīng)為長袖。襯衫領(lǐng)露出外套11.5CM，袖口露出1.5CM，目的是保持整體層次感和美感，同時也保護(hù)外套的整潔。注意：襯衫下擺塞在褲子里時，由于走動、運動或動作幅度大時，會“跑”出來，“鼓”在腰間，人也會變得邋遢起來。西裝扣的系法也有講究，敞開衣服不扣扣子很瀟灑，但在正式

10、場合還是要扣起扣子的，但扣法也有講究，二至三顆扣的西服外衣，最底下的一顆是不扣的，四顆扣的裝是西裝的變異，最下面的扣子也是不扣的，有時三顆扣的西服，只扣中間，不扣上下。只有雙排扣才全部扣起來。有時坐下時，可以解開外衣扣，讓自己舒適些，但站起來時，還是重新扣好。著西服者，均配以深色鞋襪，襪子筒的長度以不露出皮膚為宜。一般情況下，白色襪子只是在休閑、運動時穿著，再就是中學(xué)生穿得多些。鞋子也不能輕視，俗話說：腳上無鞋窮半截。西服誰都可以穿，但看一個人的鞋的質(zhì)地和清潔與否，可以得知其身份和工作性質(zhì)。腰帶的使用主要是注意與褲子的原色搭配。另外，不少人習(xí)慣在腰帶上掛滿呼機、手機、鑰匙，使自己變成了一棵圣誕

11、樹。不僅使衣服穿變了型，還使整個人的身型走了樣。下面我們來重點看看領(lǐng)帶：領(lǐng)帶是男士的專利，男士的衣著不可能象女士一樣在色彩、款式上可以有變化，可以顯示腰身。在職業(yè)場所，統(tǒng)一著西服的男士能夠表現(xiàn)自我的唯一途徑就是領(lǐng)帶，領(lǐng)帶是男士內(nèi)在個性的一個外在標(biāo)記。因此，領(lǐng)帶的選擇搭配很有學(xué)問的。既不能幾天總系一根領(lǐng)帶，也不能幾套西服只用一根領(lǐng)帶。領(lǐng)帶的使用要求是：領(lǐng)結(jié)飽滿，長及腰帶，如要用領(lǐng)帶夾，從背面夾住，位置在襯衣二到三顆紐扣之間。領(lǐng)帶、襯衫、西服三者是一個整體，因此一定要注意搭配美觀、協(xié)調(diào)，并在此基礎(chǔ)上獨具品位。領(lǐng)帶的選擇是否合適，與西服、襯衫的關(guān)系密不可分，其先后順序一般為：西服 領(lǐng)帶 襯衫往往是西

12、服色彩決定后，選擇接近的色彩的領(lǐng)帶，有了這樣的服飾基礎(chǔ)色后，最后才來選擇襯衫進(jìn)行搭配，這種順序習(xí)慣的養(yǎng)成，一般不易出現(xiàn)搭配上的差錯。4、職業(yè)女性著裝禮儀女性職業(yè)裝主要“行頭”是：職業(yè)套裝，襯衫、鞋子、襪子、手提包、圍巾、首飾、腰帶等。職業(yè)套裙是職業(yè)女性的標(biāo)志和專利。主要也是以西服系列為主。女性西服比男性西服多一些變化，不一定非要有領(lǐng)，只要是正式就行。實際上，現(xiàn)在女性職業(yè)裝也在走時裝化，以顯示女性嫵媚的一面。但女性著裝也不要過分追趕潮流，成為時尚的犧牲品。如果一位女性在職場過分妖嬈，不但得不到女性認(rèn)同，男士們也不會去注意她的能力，而是其它的什么。女性著裝中，襪子是腿部著裝，鞋子是腳步著裝。對襪子

13、的選擇，一般以肉色、灰色為主，冬天著深色服裝時也可選用黑色，具體穿什么襪子，要看服裝來定。絲襪特別容易掛壞，通常情況下，女性應(yīng)在包里準(zhǔn)備一雙備用襪，如壞了，又沒有準(zhǔn)備備用襪，就寧可不穿，也不要穿破了洞的襪子。小結(jié)：女士職業(yè)化的著裝原則l 西服套裙是最典型的職業(yè)裝l 色彩文靜、沉著，不夸張l 款式簡潔大方l 避免珠光寶氣l 不穿緊、透、露的服裝5、 隨身行頭（略）6、自我形象整理（略）如果說儀表禮儀是靜態(tài)的禮儀，那儀態(tài)禮儀就是動態(tài)的禮儀。（一）表情語不同的表情代表了不同的含義。給人的感受也各不相同。1、 微笑請學(xué)員用一句話談對微笑的感受：（例如）出門攜帶的最輕的行李；不需要成本，收益頗豐；無論發(fā)

14、生任何事情，無論天陰天晴，微笑永遠(yuǎn)應(yīng)該是屬于客人的陽光；微笑是人際交往的潤滑劑；微笑在人類各種文化中傳遞的意思是基本相同的，是真正的“世界語言”。對自身而言，表示心情愉快；對他人而言，則表示尊重和善意。你向?qū)Ψ轿⑿Γ瑢Ψ揭矆笠晕⑿?，他用微笑告訴你，你的微笑增強了他的自信，使他感到受到了鼓舞。因此，人們把微笑比喻為人類交際中的“貨幣”，人人都可以付出，人人也樂于接受。笑有很多種，其中最可人的是嬰兒的笑，讓人感到投入、純凈、自然、有感染力。所以如果你覺得笑起來困難，不妨學(xué)學(xué)孩子的笑。此外，要想笑的真誠自然、易于被人接受，就要發(fā)自內(nèi)心，你對你的父母、親人、孩子怎么笑，對別人就怎么笑。要領(lǐng)：眼含笑意，

15、嘴角上翹，寧愿有眼角“魚尾紋”，不能有眉頭“川字紋”。練習(xí)：用一張白紙遮住面部，只露出眼睛，眼睛先有笑意，帶動嘴角上拉。講師先示范，學(xué)員練習(xí)。2、 視線的接觸：古代講究“低眉順眼”，現(xiàn)代要求“對視”，但不能“盯著看”而應(yīng)“散點柔視”。如果雙方高矮差異大，可以拉開距離，對視時每5秒應(yīng)有一次轉(zhuǎn)移，不能盯住別人的某一部位一直看。在室內(nèi)不要戴墨鏡，以免別人把你誤認(rèn)為盲人。此外戴墨鏡也會讓別人不舒服：一是別人可能不知你在看誰；二是看不到眼睛的視線交流至少是令人不快的。（二）動作語1、手勢語手勢語是談話的重要輔助手段，但使用時要注意使用的頻率不能過高，幅度也不能太大或太拘謹(jǐn)。應(yīng)以肩關(guān)節(jié)為軸，上臂帶動前臂。

16、另外，在運用手勢語時，還要注意各種手勢在不同國家和地區(qū)代表的不同含義。例如：手勢“OK”在美國表示“好了，可以了等。”在德國表示罵人；樹大姆指在中國表示“好樣的”，在尼日利亞表示罵人，在美國則表示搭順風(fēng)車。2、身體語勢主要指手勢語以外的其它肢體語言，如抱胸、抱臂、倚墻等都是應(yīng)該注意避免的。（三）體姿語體姿語包括站、行、坐、蹲等各類體態(tài)語勢。1、站姿我國古時候講究站要有站相，標(biāo)準(zhǔn)就是“站如松”。標(biāo)準(zhǔn)站姿的具體要求：抬頭、挺胸、收腹、提臀、立腰、平肩，下頷微收，目光平視，面帶微笑，男士兩腳分開比肩略窄，雙手置于體前、體側(cè)或背后，女士雙腿并攏，雙腳并攏或分開45度60度，或腳呈“T”字步，右手輕輕疊

17、放左手之上，自然置于體前。練習(xí)：講師可讓學(xué)員起立，一起靠墻練習(xí)正確的站姿。時間3分鐘，注意后腦、肩、腳后跟、臀緊靠墻。2、行姿行姿是站姿的延續(xù)。一般是以腰為軸，上臂帶動下臂，目光平視，走直線，注意其他部位不要亂動，否則上身參與了運動會走得很難看。練習(xí)：讓學(xué)員試著將一本書放在頭上，走動時以書不掉下來為宜，可檢驗是否目光平視，是否走直線。3、坐姿坐姿也是站姿的延續(xù)。男士座姿是身體垂直向下，保持正直。兩眼平視，雙手可掌心向下，自然放在膝上，也可以放在椅、沙發(fā)扶手上。雙腿略微分開，不超過肩寬。與人談話時上體與腿應(yīng)同時轉(zhuǎn)向一側(cè)。注意事項：坐時，不要將雙手夾在兩腿之間、放于臀下或抱于胸前和和放于腦后；不要

18、將雙腿分開過寬或伸得過遠(yuǎn)；不要腿部不停地抖動或高翹二郎腿。女士坐姿的順序是：先站穩(wěn)，后輕靠椅，以手背撫裙，坐下，一般坐位子的2/3。4、蹲姿蹲姿主要是為揀拾東西而設(shè)的要求。蹲姿也是站姿的延續(xù)，注意臀部永遠(yuǎn)不要高于頭頭部。學(xué)會蹲姿揀東西或拿東西有很多好處，既好看，又省力，同時又避免閃了腰?；疽I(lǐng)：上體保持站姿，一腳在前，一腳在后，小半步的距離，兩腿同時向下蹲，前腳全著地，小腿垂直于地面，在后方的腳后腳跟提起，腳掌著地，臀部向下坐。女士保持兩腿并攏，男士腿分開45度60度。練習(xí)：請學(xué)員按上述要求演練。（一）見面禮1、稱呼在人際交往中，相互稱呼是必不可少的，場合不同，稱呼也應(yīng)有所不同，稱呼的目的是

19、使人聽了舒服，讓對方受用，因此，稱呼別人時就應(yīng)本著這一原則并要合乎常理。有職銜的盡量稱職銜?！安┦俊笔菍W(xué)歷中唯一可作為稱呼使用的。男士：先生，師傅、大爺、叔叔等女士：小姐、女士、大媽、阿姨等也可只叫名字中的名，有親切之感。往往是稱呼越簡單，關(guān)系越親密。2、鞠躬禮鞠躬禮可用來表示尊敬、謝意、致歉和歡迎等，在服務(wù)性行業(yè)使用較為廣泛。當(dāng)你鞠躬時，你會有一中心態(tài)，象海綿一樣吸收別人的東西。鞠躬的要領(lǐng)：站立，頭頸背成直線，以腰為軸，頭和身體自然向前傾斜，目光隨著上體的前傾而下移；女士兩手疊放于體前；男士手指并攏放于體側(cè)，有時也也可放在體前或背后；行15度鞠躬禮時，視線落點在1.52米處，15度類似點頭，

20、體現(xiàn)為欠一下身體；行30度鞠躬禮時，視線一般停留在腳前1米處。30度應(yīng)用地方：1）客人來訪，或歡送客人離開時2）向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時3）與上司相見問候時4）受獎、領(lǐng)獎時5）會議上發(fā)表講話、演講、匯報前后。90度應(yīng)用地方：隆重場合，如婚禮、葬禮、特別致歉等。錯誤的鞠躬禮主要有：1）背太低2）仰臉3）背太彎4）手的位子太低，拉得人往下走5）無視線交流就鞠躬3、握手禮握手起源于早期西方國家，古戰(zhàn)爭時候，當(dāng)雙方軍事和解，就張開手掌，向?qū)Ψ奖硎臼稚蠜]有武器，然后才握手。延至今日，全世界都使用了握手禮來表示友好、祝賀、歡迎等意思。在中國現(xiàn)代史上，有許多意義非凡的握手為人所樂道。其中，周恩來總理與前美國總統(tǒng)尼克

21、松的握手被稱為歷史性的握手，表明“一個時代結(jié)束了，一個新的時代開始了”；當(dāng)中華人民共和國歷經(jīng)艱辛，終于實現(xiàn)了恢復(fù)在聯(lián)合國的合法席位這一歷史夙愿后，周恩來總理專門到機場去迎接載譽歸來的中國代表團(tuán)成員，并與代表團(tuán)團(tuán)長喬冠華緊緊握手，久久未有松開，激動與肯定等心情盡在不言中。握手注意事項：1）、一般上級、長輩、主人、女士先伸手；2）、男女握手方式相同，兩手相扣（握于虎口處），時間在三秒之內(nèi)。3）、手應(yīng)該是潔凈的； 4）、一定是右手，特殊情況下用左手應(yīng)說明理由5）、除軍人外，男士戴帽、女士戴手套握手都是不禮貌的。軍人握手應(yīng)先敬禮，再握手。4、遞送名片俗話說，名片是一個人的第二張臉。使用名片可避免初次見

22、面口頭介紹時容易造成的遺忘、誤聽、誤解等麻煩。在加上中國人一向講究謙虛，不好意思主動向別人介紹自己的頭銜職位，使用名片就解決了此尷尬。1） 遞交名片a) 事先把名片方在容易拿的地方b) 遞交名片要講究場合c) 掌握遞交的時機d) 雙手遞交并且名片正面向著對方e) 面帶微笑，動作大方從容2） 接受名片A） 雙手接過，表示謝意B） 從上到下，從正到反認(rèn)真觀看，以表尊敬，同時加深印象。C） 認(rèn)真裝好或放于桌上（二）介紹禮儀1、自我介紹既可開門見山直接介紹，也可先說出介紹人的名字間接介紹。自我介紹一般不超過三分鐘，包括公司、工作、姓名、職銜等要素。2、介紹他人： 把年長者、位尊者介紹給年輕、位卑者，把

23、女士介紹給男士，把主人介紹給客人。注意：不要在朋友面前介紹另一位朋友時說：“這是我最好的朋友！”以免引起對方不快。2、 做一個有“禮”的被介紹者被人介紹時，要做到以下幾點：1）、起立2）、目視對方3）、面帶微笑4）、握手6）、問候，也可以復(fù)述對方名字7）、交談8）、道別，一聲再見，給對方留下好印象。注意：介紹與被介紹時，如果你沒有聽清對方的名字，可請他重復(fù)再講一次，這樣別人不僅不會生氣，甚至還會覺得受重視。（一）接待禮儀接待禮儀中要注意：招呼、寒暄在沃爾瑪有一個規(guī)定：客戶來找你，十步以內(nèi)，一定是你先打招呼。接待禮儀歸結(jié)起來是：1、出迎三步，身送七步，如客人提有重物，應(yīng)主動接過來，但不要接手提包

24、、公文包。對長者或身體不好的客人應(yīng)上前攙扶，以示關(guān)心；2、客人來后，作為引路人，走在客人左前方三步，為客人開門，讓客人先進(jìn)，將室內(nèi)最佳位子讓給客人，把客人介紹給有關(guān)人員。如果不能陪帶客人，要說清楚目標(biāo)方向，讓客人順便好走。3、客人入座后，上茶要先給客人，再給領(lǐng)導(dǎo)或同事。倒完茶后，先倒退三步，再走。通常是：茶七、飯八、酒滿十4、送別客人，重在送出一份友情，一是表示挽留，二是表示惜別，三是祝愿語。送客時要注意：不要跑到客人前邊，而應(yīng)在客人后面兩三步，以示依依惜別之情。（二）電話禮儀電話是只聞其聲，不見其人，語音就應(yīng)有所講究。要優(yōu)雅，語速不要太快，也不要太慢，語調(diào)也不要太高。打電話猶如耳語，電話傳輸

25、保真程度很高，你的語音就要放低。1、電話使用的一般準(zhǔn)則電話的正確使用：左手持話炳，右手持筆、紙，隨時做好記錄，面帶微笑，注意語音、語速、語調(diào)。轉(zhuǎn)達(dá)和復(fù)誦時牢記：5W1H： whose when where who what how讓對方先掛電話：撥打電話一方先掛斷電話。電話錯打的處理：在公司接到錯打電話，可先報自己公司電話號碼；在家接到錯打電話，可先核實他所撥打的電話號碼。2、接聽電話禮儀電話接聽口訣（見投影片）接聽電話時的正確用語：您好！這里是太平洋壽險，我是 請問，有什么需要幫助嗎？請您稍等某某不在，有沒有事要我轉(zhuǎn)達(dá)？3、撥打電話：原則：1）時間適宜2）控制通話長度（三分鐘以內(nèi)），以短為佳

26、，寧短勿長，3）內(nèi)容合理，事先準(zhǔn)備4）簡明扼要，事可而止。忌：首先發(fā)問“猜猜我是誰？”打電話時：您好！我是某某您好！麻煩幫我請某某聽電話4、手機的使用：重要場合關(guān)機（音樂會、開會等封閉場所），不要24小時開機（有自己的私人時間）。公眾場合要注意，接聽手機應(yīng)低聲，不影響他人，手機座機不要同時使用，以免互相干擾。（三）辦公禮儀辦公禮儀主要是辦公室內(nèi)應(yīng)注意的禮儀、禮節(jié)問題。概括起來主要是：1、辦公室布置辦公桌面應(yīng)保持干凈整齊，文件、電腦、文具、電話機應(yīng)各就各位。2、辦公設(shè)備的使用辦公設(shè)備主要是用來處理各種工作上的事宜的，因此要注意的是：電腦的使用和維護(hù)復(fù)印機的使用和愛護(hù)傳真、電話機的使用和愛護(hù)3、保持和維護(hù)洗手間的衛(wèi)生，自己的事情不要讓別人來解決。公共禮儀主要是在公共場合應(yīng)該注意的一些行為舉止。包括：1、并行 兩人并行右為尊，三人以上行走，注意不要并行，軍人有如此要求，行人走在馬路上也應(yīng)該如此；2、讓路讓路往右靠，把左邊路讓出來。如果是一條只能走一人的路，自己先退回；3、電梯禮儀客人先上，自己再上，最后一個上電梯者要轉(zhuǎn)身面向電梯門。由于電梯內(nèi)封閉、狹窄，因此不要在電梯內(nèi)喧嘩、打電話、吃零食和抽煙；三層樓以下，建議走樓梯，這樣既鍛煉了身體，也方便了別人。4、乘車禮儀 在工作中有時會