秘奧服裝銷售軟件采購功能操作流程

1、怎樣操作秘奧服裝店銷售軟件的采購管理功能秘奧服裝店銷售軟件的采購管理功能主要包括：采購訂單、采購?fù)嘶貑?、采購入庫單、采購付款單、單?jù)報表等模塊，怎么才能操作好這些功能呢？主要步驟如下：1、采購訂單        一 功能簡介             進(jìn)貨訂單是企業(yè)進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時，預(yù)先向供應(yīng)商發(fā)出的用來列明采購貨品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨日期、地點等信息的業(yè)務(wù)單據(jù)，表明企業(yè)與供應(yīng)商間的購銷契約關(guān)系，因而也

2、可以視同企業(yè)的訂貨合同書。企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、銷售、資金、庫存等情況，合理制定采購數(shù)量、安排交貨日期。本模塊可以根據(jù)您業(yè)務(wù)需求分成“預(yù)付”、“清貨”、“貨款結(jié)清”三種類型供選擇。如果您沒有選擇其中的三項，將只做為進(jìn)貨訂單處理。本系統(tǒng)任何進(jìn)貨業(yè)務(wù)都從進(jìn)貨訂單開始。        二 操作路徑           單擊【采購管理】【采購訂單】。        三 業(yè)

3、務(wù)處理     1、   預(yù)付      訂貨時向供應(yīng)商預(yù)付金額，當(dāng)把該項目打勾（）時，在“預(yù)付金額”輸入預(yù)付的金額，并選擇預(yù)付的結(jié)算帳戶。審核后系統(tǒng)將自動生成一張“進(jìn)貨付款單”，付款類型是“預(yù)付款”，備注將注明是有進(jìn)貨訂單的預(yù)付生成，金額為所輸入的預(yù)付金額。同時該供應(yīng)商的預(yù)付金額增加，所選擇的結(jié)算帳戶金額減少。如此可以您可以省去開進(jìn)貨預(yù)付的麻煩，操作更為簡便。2、   清貨      若您即時采購收貨而沒有向供應(yīng)商

4、預(yù)先訂貨即：貨已經(jīng)來了而沒有訂貨，則您可以選擇該項把該項打勾（）。審核時系統(tǒng)將自動生成一張 “采購入庫單”，該“采購入庫單”數(shù)量與金額都根據(jù)此模塊商品的數(shù)量與金額自動生成，并產(chǎn)生供應(yīng)商的應(yīng)付款。如此倉庫已經(jīng)收到貨了（但款未付，付款時還需開采購付款單），庫存數(shù)量自動增加。 您可以省去開【采購入庫單】的麻煩，操 作更為簡易。    3、貨款結(jié)清         若您現(xiàn)款采購收貨而沒有預(yù)先訂貨即：貨已經(jīng)來了且款已付而沒有訂貨，則您可以選擇該項把該項目打勾（）。 審核時系統(tǒng)將自動生成

5、一張 “采購入庫單”，該“采購入庫單”數(shù)量與金額都根據(jù)此模塊商品的數(shù)量與金額自動生成，同時還生成一張“采購付款單”，付款類型是“應(yīng)付款”，備注將注明是由進(jìn)貨訂單的貨款結(jié)清生成，付款金額為本進(jìn)貨訂單金額，并且?guī)齑鏀?shù)量自動增加、所選結(jié)算帳戶的金額將減少。如此您可以省去開【采購入庫單】與【采購付款單】的麻煩，操作更為簡易。 4、   訂貨倉庫當(dāng)您的進(jìn)貨訂單只作為簡單訂單使用時，訂貨倉庫非必選，您可以在采購出庫時選擇。當(dāng)您的訂單選擇“貨清”或“貨款結(jié)清”時則必須選擇倉庫。 5、單據(jù)審核  如果沒有選擇“預(yù)付”、“貨清”、“貨款結(jié)清”則可以【采購入庫單】

6、的訂單引用商品入庫。同時審核過的采購訂單可以作為采購?fù)嘶貑蔚囊谩?#160;提示： 1、是否選擇“預(yù)付”、“清貨”、“貨款結(jié)清”三項應(yīng)根據(jù)您的業(yè)務(wù)需求。如果您的訂單有預(yù)付金額則可以選擇“預(yù)付”，如果您沒有訂貨就收貨但未付款則可以選擇“清貨”，如果您沒有訂貨就收貨并且已付款則可以選擇“貨款結(jié)清”。如果您未選擇上述三項，則您在收貨時還需開【采購入庫單】，付款時開【采購付款單】。      2、如果您選擇了“預(yù)付”需輸入“預(yù)付金額”和選擇“結(jié)算帳戶”        &#

7、160;  3、本系統(tǒng)的采購訂單，可以達(dá)到一單中完成四項操作：訂貨、收貨、預(yù)付、付款。 2、采購?fù)嘶貑?#160;       一 功能簡介             采購?fù)嘶貑问瞧髽I(yè)進(jìn)行采購?fù)嘶貥I(yè)務(wù)時所開的訂單。本模塊可以根據(jù)您業(yè)務(wù)需求分成“預(yù)付”、“清貨”、“貨款結(jié)清”三種類型供選擇。如果您沒有選擇其中的三項，將只做為采購?fù)嘶貑翁幚?，出庫時必須開類型為“進(jìn)貨退回”的“采購入庫單”。 &

8、#160;       二 操作路徑           單擊【采購管理】【采購?fù)嘶貑巍俊?#160;        三 業(yè)務(wù)處理      1、   預(yù)付      退貨時減少的供應(yīng)商預(yù)付金額，當(dāng)把該項目打勾（）時，在“預(yù)付金額”輸入減少預(yù)付的金額

9、，并選擇預(yù)付的結(jié)算帳戶。審核后系統(tǒng)將自動生成一張“進(jìn)貨付款單”，付款類型是“預(yù)付款”，備注將注明是有進(jìn)貨訂單的預(yù)付生成，金額為所輸入的預(yù)付金額的負(fù)數(shù)。同時該供應(yīng)商的預(yù)付金額減少，所選擇的結(jié)算帳戶金額增加。 2、   清貨      若您即時采購?fù)素泟t您可以選擇該項把該項打勾（）。審核時系統(tǒng)將自動生成一張 “采購入庫單”，該單的入庫類型為“進(jìn)貨退回”，該“采購入庫單”數(shù)量與金額都根據(jù)此模塊商品的數(shù)量與金額自動生成，并產(chǎn)生供應(yīng)商的應(yīng)付款。如此倉庫已經(jīng)發(fā)出貨了（但款未結(jié)，結(jié)款款時還需開采購付款單），庫存數(shù)量自動減少。 您

10、可以省去開【采購入庫單】的麻煩，操作更為簡易。    3、貨款結(jié)清         若您現(xiàn)款采購?fù)素?，則您可以選擇該項把該項目打勾（）。 審核時系統(tǒng)將自動生成一張 “采購入庫單”，該單的入庫類型為“進(jìn)貨退回”，該“采購入庫單”數(shù)量與金額都根據(jù)此模塊商品的數(shù)量與金額自動生成，同時還生成一張“采購付款單”，付款類型是“應(yīng)付款”，備注將注明是由進(jìn)貨退回單的貨款結(jié)清生成，付款金額為本進(jìn)貨退回單金額的負(fù)數(shù)，并且?guī)齑鏀?shù)量自動減少、所選結(jié)算帳戶的金額將增加。如此您可以省去開【采購入庫單】與

11、【采購付款單】的麻煩，操作更為簡易。 4、訂單號  您可以點擊旁邊的小按扭選擇需要退回的進(jìn)貨訂單。選擇后系統(tǒng)自動進(jìn)貨訂單的商品錄入到表格，您可以再修改保存。 5、   倉庫當(dāng)您的進(jìn)貨退回單只作為簡單訂單使用時，訂貨倉庫非必選，您可以在采購出庫時選擇。當(dāng)您的退回單選擇“貨清”或“貨款結(jié)清”時則必須選擇倉庫。 6、單據(jù)審核  如果沒有選擇“預(yù)付”、“貨清”、“貨款結(jié)清”則可以作為【采購入庫單】的訂單引用商品出庫。 提示： 1、是否選擇“預(yù)付”、“清貨”、“貨款結(jié)清”三項應(yīng)根據(jù)您的業(yè)務(wù)需求。如果您的退回單需要沖減預(yù)付金額

12、則可以選擇“預(yù)付”，如果您直接退貨但款未結(jié)則可以選擇“清貨”，如果您直退貨并且款已結(jié)則可以選擇“貨款結(jié)清”。如果您未選擇上述三項，則您在退回發(fā)貨時還需開類型為“進(jìn)貨退回”的【采購入庫單】，結(jié)款時開【采購付款單】。       2、如果您選擇了“預(yù)付”需輸入“預(yù)付金額”和選擇“結(jié)算帳戶”。輸入的預(yù)付金額是正數(shù)則生成的付款單金額是負(fù)數(shù)為減少預(yù)付供應(yīng)商款，輸入預(yù)付金額為負(fù)數(shù)則增加預(yù)付供應(yīng)商款。        3、本系統(tǒng)的采購?fù)嘶貑稳魶]有選擇“清貨”或“貨款結(jié)清”并不會對庫存有影響，

13、必須做了采購入庫單才影響庫存。3、采購入庫單          一 功能簡介              本模塊用于采購的收貨與退貨。您可以直接在這里錄入商品入庫。審核過后的采購入庫單將產(chǎn)生供應(yīng)商的應(yīng)付款，付款結(jié)算時開“采購付款單”。          二 操作路徑  &

14、#160;       單擊【采購管理】【采購入庫單】。    三 業(yè)務(wù)處理  1、   入庫類型       進(jìn)貨收貨  如果是采購收貨，選擇該類型。屬于采購收貨入庫。       進(jìn)貨退回  如果是采購?fù)素洺鰩?，選擇該類型。屬于采購?fù)素洺鰩臁?#160;2、   訂單號    

15、;     該處不允許手工輸入單據(jù)編號，請單擊旁邊的小按扭選擇單據(jù)。當(dāng)入庫類類型選擇“進(jìn)貨收貨”時將彈出已審核且未入完成入庫的“采購訂單”，當(dāng)入庫類類型選擇“進(jìn)貨退回”時將彈出已審核且未入完成出庫的“采購?fù)嘶貑巍薄?#160;        您可以先選擇“供應(yīng)商”再選擇訂單，系統(tǒng)將自動按供應(yīng)商過濾單據(jù)。選擇單據(jù)后，如果您的“采購訂單”或“采購?fù)嘶貑巍庇袖浫雮}庫，則系統(tǒng)把倉庫自動輸入到“進(jìn)貨倉庫”一欄，同時把未完成入庫的的商品添加到網(wǎng)格。 3、   結(jié)款&#

16、160;     此功能實現(xiàn)在采購收貨入庫時結(jié)清供應(yīng)商的該單貨款，審核后自動生成“采購付款單”，付款類型為“應(yīng)付款”，付款金額為本單金額。從而省去開“采購付款單”的麻煩，使操作更簡便。 4、   審核如果未選擇“結(jié)款”功能，產(chǎn)生供應(yīng)商應(yīng)付款，付款時需開此單據(jù)所對應(yīng)的“采購付款單”。    提示：1、本系統(tǒng)的“采購入庫單”只能引用一張采購訂單或采購?fù)嘶貑巍?#160;        2、您可以不開訂單，而直接開“采購入庫單”直接

17、入庫。3、此模塊可以在入庫時結(jié)款，從而達(dá)到收貨付款功能。4、采購付款單   一 功能簡介             采購付款單是向供應(yīng)商支付賒購貨款、采購費用或預(yù)付貨款的業(yè)務(wù)行為，此模塊可處理企業(yè)采購單付款、采購費用、采購預(yù)付款等付款業(yè)務(wù)，此外，付款單還可以處理一張采購入庫單或費用單分次付款，或一張付款單同時處理幾張采購入庫單或采購費用單的業(yè)務(wù)。 本模塊還可以處理往來帳轉(zhuǎn)銷的業(yè)務(wù)，即預(yù)付與應(yīng)付的轉(zhuǎn)換。    

18、                二 操作路徑            單擊【采購管理】【采購付款單】。         三 業(yè)務(wù)處理      1、  本模塊的付款類型類型有五種選擇：  &#

19、160;        應(yīng)付款               應(yīng)付款是以前賒購貨款或費用時產(chǎn)生的，選擇此類型，則對以前的應(yīng)付賬款進(jìn)行處理。選擇此類型時，必須選擇單據(jù)和結(jié)算帳戶。  審核過后將沖減供應(yīng)商的應(yīng)付款和單據(jù)的已付金額，同時沖減結(jié)算帳戶金額。            預(yù)付款 &

20、#160;            預(yù)付款是在采購業(yè)務(wù)發(fā)生之前預(yù)先支付給對方的全部或部分貨款，選擇此類型時不可以選擇單據(jù)（點【選單】無反應(yīng)）。選擇此類型必須選擇結(jié)算帳戶。審核過后增加供應(yīng)商預(yù)付款，同時沖減結(jié)算帳戶金額。          預(yù)付沖應(yīng)付             

21、;  當(dāng)您在采購業(yè)務(wù)發(fā)生之前向供應(yīng)商支付貨款時，該筆款項記入了預(yù)付賬款。以后實際發(fā)生采購業(yè)務(wù)時則生成應(yīng)付賬款，然后用戶可以通過該項功能用預(yù)付款直接沖減應(yīng)付款。選擇該類型時無需選擇結(jié)算帳戶，但必須選擇應(yīng)付單據(jù)。審核過后將沖減供應(yīng)商的應(yīng)付款和單據(jù)的已付金額，同時沖減供應(yīng)商的預(yù)付賬款。                      應(yīng)付轉(zhuǎn)預(yù)付     

22、60;        當(dāng)您需要對供應(yīng)商的應(yīng)付賬款轉(zhuǎn)成由預(yù)付款時可以選擇該項。選擇此類型時不可以選擇單據(jù)（點【選單】無反應(yīng)），也無需選擇結(jié)算帳戶。審核過后供應(yīng)商的應(yīng)付款增加，同時供應(yīng)商的預(yù)付賬款也增加。           直接付款             直接對供應(yīng)商付款，與貨款、費用無關(guān)，選擇此類型時不可以選擇單據(jù)（點【選單】無反應(yīng)）。選擇此類型必須選擇結(jié)算帳戶。審核過后將沖減供應(yīng)商的應(yīng)付款，同時沖減結(jié)算帳戶金額。2、   選單    &