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文檔簡介
1、公聯(lián)養(yǎng)護(hù)公司物資管理辦法實(shí)施細(xì)則(征求意見)物資計(jì)劃管理物資計(jì)劃管理是物資管理工作的前提和基礎(chǔ)。 搞好物資計(jì)劃管理, 可保證工 程所需材料有序地供應(yīng), 從而保證工程的順利實(shí)施, 對加速資金周轉(zhuǎn)和節(jié)約流動 資金以及降低工程成本都具有十分重要的作用。物資計(jì)劃包括: 年度物資需求 計(jì)劃、月度物資需求計(jì)劃 、季度物資用款計(jì)劃 。項(xiàng)目部是物資計(jì)劃編制的實(shí)施部門,必須嚴(yán)肅和高度重視物資計(jì)劃編制工 作,本著嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、客觀的態(tài)度編制物資計(jì)劃,同時(shí)必須具備超前思維和系統(tǒng) 思維意識,杜絕隨意性、盲目性的情況發(fā)生。 物資計(jì)劃分為年度物資需求計(jì)劃 、 月度物資需求計(jì)劃及臨時(shí)零星物資采購計(jì)劃 。計(jì)劃編制依據(jù)1、生產(chǎn)指
2、揮中心下達(dá)的施工任務(wù);2、工程進(jìn)度計(jì)劃;3、圖紙及設(shè)計(jì)變更(通知、圖紙等) ;4、施工預(yù)算、材料預(yù)算和工程量清單;5、預(yù)算定額、材料消耗定額;6、現(xiàn)場物資消耗情況;7、編報(bào)計(jì)劃時(shí),要充分考慮產(chǎn)品制造、貨物運(yùn)輸所需時(shí)間,避免因時(shí)間倉 促不能按期供貨。(物資計(jì)劃申請量 =需用量 +儲備量 - 計(jì)劃期初庫存量)。計(jì)劃編制的內(nèi)容1、所需物資的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量2、所需物資需用時(shí)間、使用工程部位;3、委托加工物資要表明圖集編號,無圖集編號要提供加工圖紙。 項(xiàng)目部計(jì)劃編制要求及規(guī)定 物資需求計(jì)劃將作為公司年度備料及項(xiàng)目部按月領(lǐng)料的依據(jù)。1、年度物資需求計(jì)劃:項(xiàng)目部根據(jù)生產(chǎn)指揮中心下達(dá)年度工程計(jì)
3、劃預(yù)估本年度生產(chǎn)材料需求與采購計(jì)劃,每年于 1月31日前按要求上報(bào)。2、月度物資需求計(jì)劃:日常養(yǎng)護(hù)工程根據(jù)生產(chǎn)指揮中心每月分配施工計(jì)劃于每月25日申報(bào)次月物資需求計(jì)劃。中修、專項(xiàng)、搶修、掘占路等單項(xiàng)工程=在工程立項(xiàng)后單獨(dú)申報(bào)物資需求計(jì)劃。3、臨時(shí)物資采購計(jì)劃:因工程臨時(shí)需要不能按照正常流程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)進(jìn)入年 度、月度物資需求計(jì)劃的零星材料,在采購前及時(shí)補(bǔ)報(bào)臨時(shí)、零星物資采購計(jì)劃。4、物資計(jì)劃由項(xiàng)目部預(yù)算員、材料員、施工員、技術(shù)員共同編制,項(xiàng)目部 總工程師審核,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后以紙質(zhì)文件將匯總后的物資需求計(jì)劃上報(bào)合同部(采購備料依據(jù))、財(cái)務(wù)部(資金備款憑據(jù)),計(jì)劃應(yīng)體現(xiàn)及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整 性。申請計(jì)
4、劃一式三份,合同部、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份,一份項(xiàng)目部留底存查。5、如因施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更等特殊情況需要調(diào)整物資計(jì)劃時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)審 批。累計(jì)使用總量超出物資需求計(jì)劃時(shí), 項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)分析原因;屬于物資計(jì)劃 不足時(shí),由項(xiàng)目部材料員補(bǔ)充編制追加計(jì)劃并說明原因,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn), 上報(bào)合同部經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交合同部備案后方可采購。6、其他原因造成的使用量超出計(jì)劃量的, 由材料員、項(xiàng)目總工編寫分析報(bào) 告,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn),報(bào)合同部,由主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理方案。7、臨時(shí)、零星材料的采購,除意外因素造成的急用外,所有臨時(shí)、零星材料采購計(jì)劃必須提前上報(bào)合同部。上報(bào)周期為每周一次,上報(bào)時(shí)間為每周周二。 合同部、項(xiàng)目
5、部可同時(shí)詢價(jià),但必須將詢價(jià)結(jié)果報(bào)合同部,每次采購限額1000元,經(jīng)合同部經(jīng)理批準(zhǔn),由合同部相關(guān)負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人直接采購; 在沒有得到合 同部采購批準(zhǔn)之前,項(xiàng)目部自行采購材料公司將不予支付報(bào)銷。計(jì)劃用量與實(shí)際用量的對比分析1、月度計(jì)劃與實(shí)際用量的分析,項(xiàng)目部材料員每月根據(jù)實(shí)際采購量和耗用 量與所報(bào)計(jì)劃量進(jìn)行對比,編寫計(jì)劃用量和實(shí)際用量對比分析表,經(jīng)項(xiàng)目總工和項(xiàng)目經(jīng)理審核后,上報(bào)合同部。合同部將不定期檢查項(xiàng)目計(jì)劃量與實(shí)際用量 情況,對分析內(nèi)容不真實(shí)、用量不合理的項(xiàng)目部,合同部將提出警示,情節(jié)嚴(yán)重 的,將對項(xiàng)目部及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。2、計(jì)劃量與實(shí)際量偏差原則上不超 10%,超出部分需具體說明情況、寫
6、明 原因,原因不合理的, 將視實(shí)際情況對項(xiàng)目部及相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處罰, 因偏差 過大影響材料供應(yīng)與工程進(jìn)度的責(zé)任由項(xiàng)目部自行承擔(dān)。計(jì)劃合同部主要職責(zé)1、根據(jù)各項(xiàng)目部申報(bào)年度物資需求計(jì)劃,整合公司全年生產(chǎn)物資需求計(jì)劃 并進(jìn)行合理規(guī)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批。2、根據(jù)批準(zhǔn)的審批規(guī)劃,建立主要物資庫并組織物資供應(yīng)商進(jìn)行洽商,準(zhǔn) 備合格供方的初步評審。3、根據(jù)各項(xiàng)目部申報(bào)月度物資需求計(jì)劃,對照年度計(jì)劃及工程實(shí)際情況與 生產(chǎn)指揮中心意見進(jìn)行綜合審核, 報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批, 核算公司材料庫物資情 況,為項(xiàng)目部領(lǐng)用料做好儲備。4、審核項(xiàng)目部上報(bào)的 計(jì)劃用量和實(shí)際用量對比分析表 ,總結(jié)公司月度材 料使用情
7、況,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5、及時(shí)掌握市場行情與價(jià)格走勢,建立主要材料信息庫并及時(shí)更新。財(cái)務(wù)部主要職責(zé)根據(jù)各項(xiàng)目部申報(bào)年度物資需求計(jì)劃、 月度物資需求計(jì)劃及季度物資用款計(jì) 劃,及時(shí)做好公司年度生產(chǎn)物資資金使用規(guī)劃及財(cái)務(wù)備款工作。生產(chǎn)指揮中心主要職責(zé) 根據(jù)各項(xiàng)目部申報(bào)需求采購計(jì)劃結(jié)合工程實(shí)際情況對計(jì)劃采購量進(jìn)行審核, 審核結(jié)果于審核完當(dāng)日轉(zhuǎn)交合同部。(年度/月度)物資需求計(jì)劃表申請單位(蓋章):年月填報(bào)日期:序號材料名稱規(guī)格型號計(jì)量單位預(yù)估數(shù)量到貨地點(diǎn)使用工程使用時(shí)間情況說明備注主管領(lǐng)導(dǎo):合同主管領(lǐng)導(dǎo):合同部:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:編制人:注:年報(bào)申請計(jì)劃于當(dāng)年1月31日前上報(bào)使用時(shí)間為月,月報(bào)每月25日前上報(bào)
8、使用時(shí)間為周零星物資計(jì)劃采購審批表申請單位(蓋章)申報(bào)時(shí)間:序 號供應(yīng)商全稱材料名稱數(shù)量總額(元)批準(zhǔn)供應(yīng)商備注合同部經(jīng)理:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:經(jīng)辦人:說明:項(xiàng)目部材料員向多家供應(yīng)商詢價(jià)后,經(jīng)合同部批準(zhǔn)后確定批準(zhǔn)供應(yīng)商,并在相應(yīng)欄內(nèi)打后交項(xiàng) 目部材料員視情況及分工進(jìn)行采購。季度物資用款計(jì)劃編號物資名稱規(guī)格材質(zhì)計(jì)量單位數(shù)量預(yù)估單價(jià)備款金額資金使用期申請單位(蓋章)年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo):財(cái)務(wù)總監(jiān):財(cái)務(wù)部:合冋部:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:注明:每季度初第一個(gè)工作日(次月10日前編制補(bǔ)充計(jì)劃)由項(xiàng)目部根據(jù)當(dāng)季度物資需求計(jì)劃匯總編制季度物資用款計(jì)劃,將最終審批后計(jì)劃交合同部,初始計(jì)劃由項(xiàng)目部留存,備查。年、月度物資計(jì)劃用量與
9、實(shí)際用量對比分析表項(xiàng)目部名稱:分析期間:年 月 日-年 月曰序號材料名稱規(guī)格型號計(jì)量單位月度需用計(jì)劃用量本月實(shí)際用量剩余/不足數(shù)量(剩余為+,不足為-)差異分析備注項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:審核人:編制人:合格供方管理為加強(qiáng)對供貨商及廠家的集中統(tǒng)一管理, 減少對個(gè)別合格供方過分依賴,進(jìn) 一步擴(kuò)大物資渠道,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,促進(jìn)資源信息共享、確保所購生 產(chǎn)物資質(zhì)量滿足要求、供應(yīng)及時(shí),同時(shí)規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)濟(jì)糾紛,公司每年第一、 三季度將對物資供應(yīng)商進(jìn)行集中評價(jià)審核, 去除不合格的供應(yīng)商,形成養(yǎng)護(hù)公司 合格供應(yīng)商名錄,并適時(shí)更新。不合格供應(yīng)商進(jìn)入不合格供應(yīng)商名錄當(dāng) 年將不予進(jìn)行物資采購。評審小組組織機(jī)構(gòu)生產(chǎn)
10、材料合格供方評審領(lǐng)導(dǎo)小組(下稱評審小組)組長:總經(jīng)理副組長:副總經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)總監(jiān)成 員:計(jì)劃合同部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)指揮中心、綜合技術(shù)部、安全保衛(wèi)部、 人力資源部、綜合辦公室、路產(chǎn)設(shè)施部、道路養(yǎng)護(hù)第一項(xiàng)目部、道路養(yǎng)護(hù)第二項(xiàng) 目部、工程項(xiàng)目部、橋隧養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目部、保潔第一項(xiàng)目部、保潔第二項(xiàng)目部、110國道項(xiàng)目部、路政隊(duì)等相關(guān)單位負(fù)責(zé)人。適用范圍1、本辦法適用于公司各項(xiàng)目部施工所需生產(chǎn)物資(道路、橋梁養(yǎng)護(hù)及清掃 保潔、除雪鏟冰)合格供方的評定。非生產(chǎn)物資及固定資產(chǎn)合格供方評定及采購 要求將由綜合辦公室依照相關(guān)規(guī)定確定。2、生產(chǎn)材料合格供方確定原則為生產(chǎn)所需主輔材料、外部加工材料或一次 性供應(yīng)100
11、00元以上物料供應(yīng)商的選擇。公司除特殊情況外將不再與非養(yǎng)護(hù)公司 生產(chǎn)材料合格供方進(jìn)行物資采購與合作。供方篩選及評定依據(jù)1、原則上使用單位對同類物資實(shí)際供方應(yīng)聯(lián)絡(luò) 35家侯選,每種物資擇優(yōu) 選擇不少于3家進(jìn)行調(diào)查評價(jià),供方主要調(diào)查分為書面調(diào)查和現(xiàn)場考察。供方為生產(chǎn)廠家的,書面調(diào)查主要了解:供方的基本情況, 包括:企業(yè)簡歷、信譽(yù)狀況、代表性成果; 自有資金證明。 合法經(jīng)營證件,包括:營業(yè)執(zhí)照;組織機(jī)構(gòu)代碼證;稅務(wù)登記證;生產(chǎn)及特 種經(jīng)營許可證。質(zhì)量水平,包括:物料來件的質(zhì)量情況;質(zhì)量保證體系;樣品質(zhì)量;對質(zhì)量 問題的處理等。交貨能力,包括:交貨的及時(shí)性;擴(kuò)大供貨的彈性; 增、減訂貨的反應(yīng)能力。 價(jià)
12、格結(jié)算,包括:優(yōu)惠程度;消化漲價(jià)的能力;成本下降時(shí)價(jià)格下調(diào)的主動 性;結(jié)算方式的適宜性。技術(shù)能力,包括:工藝技術(shù)的先進(jìn)性;對技術(shù)問題的處理能力;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); 技術(shù)力量;檢測手段;后援服務(wù),包括:零星訂貨能力;配套售后服務(wù)能力。 現(xiàn)有合作狀況,包括:合同履約情況;合作年限;合作融洽關(guān)系。 人力資源,包括:經(jīng)營團(tuán)隊(duì)精神;員工素質(zhì)。2、供方為代理商的除應(yīng)審查生產(chǎn)廠家所需資料外還應(yīng)提供代理證明及代理 商的相應(yīng)資質(zhì)證明。 (除特殊物資或指定代理外公司將不準(zhǔn)代理商或商貿(mào)公司作 為合格供方)3、承擔(dān)復(fù)雜項(xiàng)目重要物資的新供方,除上述基本條件符合要求外,還必須 進(jìn)行現(xiàn)場考察,以了解其企業(yè)質(zhì)量管理現(xiàn)狀、生產(chǎn)、服務(wù)設(shè)
13、施、檢測手段、現(xiàn)場 管理水平、人員結(jié)構(gòu)情況;合同履行能力等。合格供方評定1、按照“誰使用,誰評價(jià)”的原則,由項(xiàng)目部按新增合格供應(yīng)商初步評 審表所列要求進(jìn)行初步篩選評審打分, 總分值 60 分以上供方可按要求填寫 供 應(yīng)商信息登記表 并向評審小組提請進(jìn)行綜合評定。 評審小組將依照 合格供方 評級標(biāo)準(zhǔn)對上報(bào)供方資料進(jìn)行逐一評審。2、經(jīng)評審小組評審合格的供方由合同部統(tǒng)一納入養(yǎng)護(hù)公司生產(chǎn)材料合格 供方名錄并建立相應(yīng)養(yǎng)護(hù)公司生產(chǎn)材料合格供方檔案,評審不合格供方將對其下發(fā)不合格項(xiàng)整改通知單并按要求重新上報(bào)資料進(jìn)行復(fù)評或直接納入不 合格供應(yīng)商名錄。合格供方分類合格供應(yīng)商分為 優(yōu)等供方、合格供方、臨時(shí)供方三種
14、狀態(tài)。由評審部門依照合格供方評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評選;優(yōu)等供方:能夠直接影響工程質(zhì)量、進(jìn)度的主要材料供應(yīng)商及公司年采購該 供方物資總額50萬元以上或大宗材料采購的供方,必須符合優(yōu)等供方相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。合格供方:對影響工程質(zhì)量、進(jìn)度的材料供應(yīng)商及公司年采購該供方物資總 額10萬元以上50萬元以下材料供方,須符合合格供方相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。臨時(shí)供方:生產(chǎn)所需一般材料供方及公司年采購該供方物資總 ,10萬以下材 料供方,應(yīng)符合臨時(shí)供方相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。合格供方評定1、已合作供應(yīng)商的合格評定:各項(xiàng)目部配合合同部匯總整理現(xiàn)有已形成穩(wěn)定合作關(guān)系 (合同履行期一年以 上)的供應(yīng)商相關(guān)資料及履約情況,依照合格供方評審標(biāo)準(zhǔn)報(bào)評審小組進(jìn)行 綜合
15、評定,評定結(jié)論及評審資料經(jīng)公司公示后交由項(xiàng)目部存檔。2、新增供方的選定原則:養(yǎng)護(hù)公司生產(chǎn)材料合格供方名錄不能或不能完全滿足生產(chǎn)所需物資;現(xiàn)有供貨廠家生產(chǎn)能力或供貨進(jìn)度不能滿足生產(chǎn)需求;新增供方在同等質(zhì)量的前提下價(jià)格更低或同等價(jià)格前提下質(zhì)量明顯提高;根據(jù)原有供方合作情況反饋需要重新選擇供方。3、新增供方的評定新增供方應(yīng)滿足新增供方選定原則;其資質(zhì)條件及產(chǎn)品質(zhì)量需滿足養(yǎng)護(hù)公司合格供方評審要求合格供方有效時(shí)限1、為確保合格供方持續(xù)符合養(yǎng)護(hù)公司合格供方標(biāo)準(zhǔn),除特殊情況外每年年 末公司將集中對已合格供方進(jìn)行一次統(tǒng)一復(fù)審。 評價(jià)合格將列入下一年度 養(yǎng)護(hù) 公司生產(chǎn)材料合格供方名錄,評價(jià)不合格隨即取消其合格供
16、方資格,并從養(yǎng) 護(hù)公司生產(chǎn)材料合格供方名錄中刪除。2、評價(jià)內(nèi)容包括采購合同履約情況、供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、使用效 果等。一年內(nèi)未發(fā)生采購合同關(guān)系的合格供方,可不進(jìn)行評價(jià),在每年更新合 格供方名單時(shí)可暫不列入,如再用需重新進(jìn)行評價(jià)。在正常執(zhí)行合同下, 合格供方在有效時(shí)限期滿后必須對其重新評定。 因某種 原因(非質(zhì)量問題)中斷供應(yīng)半年以上,如再選用,亦需對其重新評定。當(dāng)合格 供方法人、組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變動時(shí),應(yīng)重新對其評價(jià)。合格供方的合格性跟蹤及取消資格 1、合格供方的物料進(jìn)廠,仍應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行檢測。并在實(shí)際使用 中進(jìn)行跟蹤了解。2、合格供方供應(yīng)價(jià)格高于市場一般價(jià)格水平,經(jīng)協(xié)商仍保持原
17、價(jià)格水平的 取消合格供方資格。3、合格供方供應(yīng)出現(xiàn)一次進(jìn)貨檢驗(yàn)不合格或使用中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格或服務(wù) 質(zhì)量不合格或擅自更改供應(yīng)點(diǎn),應(yīng)對供方提出警告。4、合格供方供應(yīng)連續(xù)二次進(jìn)貨檢驗(yàn)不合格或使用中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格或服務(wù) 質(zhì)量不合格,隨即取消合格供方資格,并停止供貨。5、如出現(xiàn)嚴(yán)重違約事件,取消供方資格。6、取消供方資格的供應(yīng)商,三年內(nèi)公司將不再與其合作。特殊情況 如遇業(yè)主指定材料供方或臨時(shí)急需物資采購且未包含在合格供方名錄中或 其他特殊情況, 由使用單位填寫 生產(chǎn)材料特批供貨審批表 并收集供方相關(guān)資 料直接上報(bào)評審小組副組長及組長審批,審批結(jié)果報(bào)計(jì)劃合同部備案。合同部建立合格供應(yīng)商名錄 ,并在公司內(nèi)下
18、發(fā)使用供方情況登記調(diào)查表供方名稱聯(lián) 系 人名稱法人代表部門地址身份證號職工人數(shù)聯(lián)系電話固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)總額(兀)注冊資金其中:廠房(m2)生產(chǎn)許可證主要生產(chǎn)設(shè)備(名稱):質(zhì)量體系主要檢測設(shè)備(名稱):執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)主要銷售客戶業(yè)績產(chǎn)品情 況產(chǎn)品名稱規(guī)格型號計(jì)量單位月供貨量供應(yīng)價(jià)格以上由供方填寫(本表格填寫屬實(shí),如有不實(shí)愿承擔(dān)不實(shí)賠償責(zé)任)注:表格如填不下可另附材料;并附相應(yīng)證明材料供方單位蓋章:使用部門調(diào)查核實(shí):調(diào)查核實(shí)人:一級指標(biāo)滿分實(shí)際得分新增合格供應(yīng)商初步評審表企業(yè)資質(zhì)及業(yè)績30二級指標(biāo)滿分實(shí)際 得分評分標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)注冊資金10注冊資金大于 500萬兀:10分注冊資金大于 300萬元小于等于 50
19、0萬元:8分注冊資金大于100萬元小于等于 300萬元:5分注冊資金小于 100萬兀:3分企業(yè)業(yè)績5提供近三年內(nèi)最高金額的合同和驗(yàn)收證明復(fù)印件及 客戶聯(lián)系方式的 5份:5分提供近三年內(nèi)最高金額的合同和驗(yàn)收證明復(fù)印件及 客戶聯(lián)系方式的 3份:3分提供2份以下的及僅提供業(yè)績未提供客戶聯(lián)系方式 的不得分:0分企業(yè)年資5企業(yè)經(jīng)營十年以上:5分企業(yè)經(jīng)營五年以上十年以下:3分企業(yè)經(jīng)營三年以下:1分質(zhì)量體系認(rèn)證5企業(yè)通過國際質(zhì)量體系認(rèn)證,含有效的ISO9001及ISO14001 : 5 分企業(yè)未通過國際質(zhì)量體系認(rèn)證:0分 其他合法經(jīng)營 證件5營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)、特種經(jīng)營許可證每項(xiàng)計(jì)1
20、分。產(chǎn)品質(zhì)量完全符合我方使用要求,性能佳:20分產(chǎn)品質(zhì)量20產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)20技術(shù)能力15產(chǎn)品質(zhì)量基本符合我方使用要求,性能一般:10分執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn):20分;執(zhí)行地方或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):15分執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn):10分;無技術(shù)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):0分廠家能進(jìn)行施工技術(shù)支持及解決技術(shù)問題:15分廠家僅能提供產(chǎn)品,不能進(jìn)行施工技術(shù)支持及解決技術(shù)問題:10分現(xiàn)場考察情況15合計(jì)得分:資料提供完整齊全,真實(shí)有效:15分資料提供不夠齊全,無法完整表達(dá)真實(shí)性:5分經(jīng)初步考察該供應(yīng)商是否符合養(yǎng)護(hù)公司合格供方準(zhǔn)入條件評審人:供應(yīng)商評審表供應(yīng)商名稱地址備注聯(lián)系人電話主要產(chǎn)品骨口' 序號主要審查內(nèi)容1.質(zhì)量體系質(zhì)量體系認(rèn)證無2.執(zhí)
21、行標(biāo)準(zhǔn)國家標(biāo)準(zhǔn)地方標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)無標(biāo)生產(chǎn)3.企業(yè)注冊資金五百萬以上 一百萬以上五百萬以下 一百萬以下 14.生產(chǎn)方式流水作業(yè)成批生產(chǎn) 單件生產(chǎn):5.企業(yè)年資十年以上 五年以上十年以下 三年以下 6.合作年限三年以上一至三年新增 7.企業(yè)業(yè)績年產(chǎn)量100%-200%Z年產(chǎn)量70%-90%Z年產(chǎn)量60%以下口8.提供產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良一般口9.服務(wù)情況優(yōu)良一般口10.產(chǎn)品供應(yīng)能力滿足口基本滿足不滿足11.按時(shí)交貨情況較好一般較差口評審意見:按照合格供方評審標(biāo)準(zhǔn),對供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)能力以及提供產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評定,該供應(yīng) 商基本(符合/不符合)我公司合格供應(yīng)商的要求,建議將該供應(yīng)商確定為(優(yōu)等供方/合格供方/
22、臨時(shí)供方)并列入我公司相應(yīng)合格供應(yīng)商檔案中。評審人:年 月日評審結(jié)論:同意將該供應(yīng)商確定為( 優(yōu)等供方/合格供方/臨時(shí)供方)列為我公司合格供應(yīng)商。 總經(jīng)理:年 月 日年度復(fù)評記錄年度是否繼續(xù)列入合格供方名錄批準(zhǔn)時(shí)間年度是否繼續(xù)列入合格供方名錄批準(zhǔn)時(shí)間年度是否繼續(xù)列入合格供方名錄批準(zhǔn)時(shí)間合格供方評審標(biāo)準(zhǔn)方 供 格 合方 供 時(shí)合法經(jīng)營證件照 執(zhí) 業(yè) 營證 可 許 經(jīng) 種 特 亠 生質(zhì) 量 水 平量質(zhì)質(zhì)W況的情有K 咅善 宀一心 較般室 驗(yàn) 化 技量 質(zhì) 品 樣優(yōu)良時(shí) 及 較K 咅交貨能力、tln 提 厶冃az 時(shí) 及 艮K 咅大般樣時(shí) 及 艮時(shí) 及時(shí) 及 較快價(jià)格結(jié)算高高 較無nJ 立口 I 曰
23、司部 O劃財(cái) 彳計(jì)強(qiáng)般本nT, 說一宜 適較受 接 厶冃技術(shù)能力5K 咅 合 綜功 厶冃 的 林 對強(qiáng)般隹、家 國隹 方 地隹后援服務(wù)證 保 貨 訂 星 零證 保 匕匕 厶冃證 保 匕匕 厶冃證 保 匕匕 基K 咅般現(xiàn)有合作狀況合無KI 1 咅厶口限 年 作 合上 以 三年 至 二合畐 較般人力資源好般高高 較般供方評審不合格項(xiàng)整改通知單根據(jù) 年 月日我公司供方評審小組對貴公司進(jìn)行評審,評審結(jié)果顯示貴公司存在以下不合格項(xiàng)目:序號不合格項(xiàng)目內(nèi)容要求貴公司在 年_月日之前完成對以上不合格項(xiàng)目的整改并將整改完成后的相應(yīng)材料交供方評審小組,這些材料將作為合格供方評審的依據(jù)。公司(蓋章)生產(chǎn)材料特批供貨
24、審批表物資采購管理為適應(yīng)公司的快速發(fā)展加強(qiáng)生產(chǎn)物資采購管理工作,規(guī)范物資采購工作程 序,保證采購質(zhì)量、 提高采購效率、 降低采購成本加速資金周轉(zhuǎn)、 減少資金占用, 確保生產(chǎn)物資供應(yīng),做到事先控制、統(tǒng)籌安排。物資采購規(guī)范要求生產(chǎn)物資采購應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序執(zhí)行。 采購需選擇多個(gè)合格供方, 向其正 式詢價(jià),然后對其從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品性能、價(jià)格水平、交貨期限及其他服務(wù)條件 加以綜合比較, 從中選擇條件優(yōu)良的供方。 物資采購的比價(jià)應(yīng)遵循 “同等產(chǎn)品比 質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比信譽(yù)”的原則。公司及生產(chǎn)單位對大宗材料 采購應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)采購或詢價(jià)采購, 采購過程中必須遵循公開、 公平、公正的原則, 禁止“
25、暗箱操作”。生產(chǎn)物資采購應(yīng)以批準(zhǔn)的采購計(jì)劃為依據(jù), 未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃不得辦理采購業(yè) 務(wù)。依據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃、物資影響程度、采購發(fā)生頻次、風(fēng)險(xiǎn)因素及相關(guān)要求 等綜合考慮進(jìn)行采購。采購方式公司采購方式分為以下三類:(一)公司采購: 根據(jù)各項(xiàng)目部的實(shí)際需求, 集中整合不同項(xiàng)目在某一階段 具有相同的采購需求的物資,將由公司統(tǒng)一進(jìn)行采購的方式。(二)項(xiàng)目自采: 依據(jù)采購計(jì)劃對符合采購條件的合格供方, 通過多家詢比 價(jià)談判的方式進(jìn)行比選, 最終使報(bào)價(jià)符合成本控制指標(biāo)并由項(xiàng)目部自行組織完成 采購的方式。(三)指定采購:對于甲方指定供貨廠家,價(jià)格不高于市場價(jià)格,項(xiàng)目部須 辦理相應(yīng)手續(xù),經(jīng)合同部認(rèn)可、主管領(lǐng)導(dǎo)審批
26、后,方能進(jìn)行采購。特殊情況: 對于特殊情況或工程任務(wù)緊急, 可按生產(chǎn)材料合格供方評審管 理辦法中特殊情況規(guī)定,直接報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批后先行采購。詢價(jià)采購流程1、報(bào)批采購方案,采購方案包括采購需求數(shù)量、采購預(yù)算、采購方式、候 選供應(yīng)商名單、入選供應(yīng)商報(bào)價(jià)等內(nèi)容。2、詢比價(jià),項(xiàng)目部向候選供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函說明采購商品內(nèi)容、商品技術(shù) 要求、售后服務(wù)等。也可要求候選供應(yīng)商到現(xiàn)場報(bào)價(jià)。3、報(bào)批詢比價(jià)結(jié)果,根據(jù)詢價(jià)結(jié)果據(jù)實(shí)記錄在物資采購詢價(jià)表上,并 提出采購意向報(bào)合同部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4、物資采購申請,依據(jù)詢比價(jià)審批結(jié)果填寫物資采購申請單,經(jīng)逐級 審批后,交由合同部,最終確定采購方式并進(jìn)行采購事宜。
27、采購審批權(quán)限 項(xiàng)目經(jīng)理審批權(quán)限及流程 1 、生產(chǎn)類物資 5 萬元以內(nèi)。2、流程:項(xiàng)目部填寫采購申請單 -項(xiàng)目經(jīng)理審批 -合同部 -財(cái)務(wù)部確 認(rèn)t公司主管領(lǐng)導(dǎo)備案t執(zhí)行合同評審程序t確定采購方式t采購執(zhí)行。公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限及流程1、生產(chǎn)類物資 20 萬元以內(nèi)。2、流程:項(xiàng)目部填寫采購申請單-項(xiàng)目經(jīng)理審批-合同部審核-財(cái)務(wù)部審 核公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行合同評審程序確定采購方式采購執(zhí)行。(三)總經(jīng)理審批權(quán)限及流程1、每項(xiàng)申請單所列生產(chǎn)物資合計(jì)金額超過 20 萬元須報(bào)總經(jīng)理審批。2、流程:項(xiàng)目部填寫采購申請單-項(xiàng)目經(jīng)理審批-合同部審核-財(cái)務(wù)部審 核公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行合同評審程序確定采購方
28、式采 購執(zhí)行。采購合同要求1、物資采購合同表樣應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品購銷合同式樣,盡量減少 使用供應(yīng)商自制的合同表樣。 合同中的重要條款如產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、 交貨期限、 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、 結(jié)算方式及期限、 違約責(zé)任等必須清楚明確, 不允許有模棱兩可和含 糊不清的詞語出現(xiàn), 采購單價(jià)必須表明是否含運(yùn)輸費(fèi)、 保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、稅費(fèi)等。2、物資采購合同簽定,物資采購合同不少于四份原件,供應(yīng)商一份,自留 三份;自留三份分別由項(xiàng)目部、合同部、財(cái)務(wù)部各留存一份。3、物資采購合同執(zhí)行合同評審制和合同備案制,合同評審由項(xiàng)目部發(fā)起, 經(jīng)公司業(yè)務(wù)平臺進(jìn)行填報(bào)申請, 待逐層匯簽審批后由公司法人簽認(rèn)蓋章即合同生 效。4、物資采
29、購人員必須嚴(yán)格按物資采購計(jì)劃和采購合同進(jìn)行物資采購;所采 購的物資必須符合工程設(shè)計(jì)需要, 凡發(fā)現(xiàn)所采購的物資有質(zhì)量問題時(shí)應(yīng)立即做退 貨處理,因采購人員個(gè)人原因不能退貨造成經(jīng)濟(jì)損失的, 將追究采購人員經(jīng)濟(jì)責(zé) 任。潔達(dá)公司物資采購詢價(jià)表申請采購物資用途:(對應(yīng)工程名稱)米購物資需求概述:申請米購物資詳情材料名稱:材料名稱1材料名稱2材料名稱3材料名稱4材料名稱5質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):技術(shù)指標(biāo):擬購數(shù)量:運(yùn)輸裝配方式:其他要求:候選供應(yīng)商1報(bào)價(jià)候選供應(yīng)商2報(bào)價(jià)候選供應(yīng)商3報(bào)價(jià)申報(bào)單位及意見:年 月曰物資采購申請單申請單位:計(jì)劃情況:物資名稱規(guī)格數(shù)量計(jì)劃單價(jià)計(jì)劃金額使用工程名稱采購理由簡述:經(jīng)辦人:部門經(jīng)理意見:
30、合同部意見:合同部經(jīng)理意見:財(cái)務(wù)部意見:財(cái)務(wù)總監(jiān)意見:主管領(lǐng)導(dǎo)意見:總經(jīng)理批示:物資主管部門意見: 發(fā)單部門自購()物資主管部門采購()物資采購特殊程序?qū)徟硖顖?bào)單位名稱:物資名稱規(guī)格數(shù)量工程名稱計(jì)劃單價(jià)計(jì)劃金額簡述執(zhí)行的理由:部門負(fù)責(zé)人:日期:主管領(lǐng)導(dǎo)意見:總經(jīng)理批示:物資主管部門意見: 發(fā)單部門自購()物資主管部門采購 ()合同編號:物資購銷合同范本物資購銷合同供方: 簽訂地點(diǎn):需方: 簽訂時(shí)間:年 月曰一、產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、型號、廠家、數(shù)量、金額、供貨時(shí)間及數(shù)量產(chǎn)品名稱牌號商標(biāo)規(guī)格型號生產(chǎn)廠家計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)提金額計(jì)貨時(shí)間及數(shù)量合計(jì)人民幣金額(大寫):、質(zhì)量要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):三、供方對質(zhì)量負(fù)責(zé)
31、的條件和期限:四、交(提)貨地點(diǎn)及方式:六、計(jì)量方式:八、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議期限:十、結(jié)算方式及期限:五、運(yùn)輸方式及到達(dá)站(點(diǎn))的費(fèi)用負(fù)擔(dān):七、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收和費(fèi)用負(fù)擔(dān):九、隨機(jī)備品、配件工具數(shù)量及供應(yīng)辦法:卜一、如需提供擔(dān)保,另立合同擔(dān)保書,作為本合同附件(包括履約的擔(dān)保、預(yù)付款擔(dān)保)十二、違約責(zé)任:十四、解決合同糾紛的方式: 十六、未盡事宜雙方協(xié)商: 供 方:單位名稱(章) 單位地址: 法定代表人: 電 話: 開戶銀行: 帳 號: 郵政編碼:十三、不可抗力:十五、其它約定事項(xiàng):需 方: 單位名稱(章) 單位地址: 法定代表人: 電 話: 開戶銀行:帳 號: 郵政編碼:鑒
32、(公)證意見:鑒(公)證機(jī)關(guān)(章)有效期限:至 年 月曰物資入庫驗(yàn)收管理 (現(xiàn)已項(xiàng)目部庫房為基準(zhǔn)編制辦法) 物資驗(yàn)收準(zhǔn)備:1、項(xiàng)目部根據(jù)進(jìn)貨通知,核對物資采購合同或協(xié)議,判明是否為應(yīng)入庫物 資。2、核對供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以及發(fā)貨 明細(xì)表、發(fā)貨單、送貨單等是否配套正確,并做好原始記錄。3、準(zhǔn)備好驗(yàn)收用的計(jì)量器具。4、確定物資存放的地點(diǎn)、堆碼方式和保管方式。5、計(jì)算好需要的機(jī)具設(shè)備、工具和勞動力。6、事先通知會驗(yàn)的單位、部門和人員。物資驗(yàn)收內(nèi)容: 數(shù)量驗(yàn)收:物資數(shù)量驗(yàn)收分計(jì)件、計(jì)重、理論換算、求積等幾種形式。 質(zhì)量驗(yàn)收: 質(zhì)量驗(yàn)收分外觀檢查、 成分檢驗(yàn)、性能檢驗(yàn)及合
33、格證、 檢驗(yàn)報(bào)告、 試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明書、技術(shù)證明等資料的驗(yàn)收。規(guī)格型號驗(yàn)收:檢查物資的規(guī)格型號尺寸偏差是否符合訂貨合同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 的要求。物資驗(yàn)收規(guī)定: 物資進(jìn)場后,由項(xiàng)目部組織檢驗(yàn),材料員、質(zhì)檢員、施工員參加,必要時(shí)項(xiàng) 目總工參加,特殊物資由專業(yè)人員和技術(shù)人員共同把關(guān)驗(yàn)收。 驗(yàn)收完畢后, 詳細(xì) 填寫材料進(jìn)場驗(yàn)收記錄 如發(fā)現(xiàn)不合格物資, 另外堆放并做出標(biāo)識, 以防混用, 同時(shí)填寫不合格品報(bào)告單并及時(shí)通知供應(yīng)商,立即清退。需要復(fù)試的物 資,由材料員負(fù)責(zé)通知試驗(yàn)員取樣送檢,待檢驗(yàn)合格后辦理驗(yàn)收手續(xù)。必要時(shí), 業(yè)主或監(jiān)理參與驗(yàn)收 。1、項(xiàng)目部對各種單據(jù)的管理必須視同發(fā)票管理,連續(xù)編號的每一張單據(jù)不
34、 能以任何理由損壞、丟失。2、物資進(jìn)場后, 項(xiàng)目部必須及時(shí)組織物資的驗(yàn)收工作, 填寫物資進(jìn)場記錄, 并按要求做好物資實(shí)物驗(yàn)收, 按規(guī)定填寫完整收貨憑證、 入庫單等單據(jù)手續(xù)及物 資臺帳。3、進(jìn)場物資的驗(yàn)收必須在 24 小時(shí)內(nèi)完成所有手續(xù), 物資實(shí)物驗(yàn)收單必須注 明供應(yīng)商全稱、生產(chǎn)廠家、驗(yàn)收時(shí)間、使用部位、檢驗(yàn)狀態(tài)、送貨車號、驗(yàn)收方 式等。當(dāng)日調(diào)撥的物資,必須當(dāng)日辦完驗(yàn)收和記賬手續(xù)。物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):1、計(jì)重物資一律按凈重計(jì)算,檢斤率達(dá)到 100%,對按件標(biāo)準(zhǔn)重量的物資,可 抽查驗(yàn)收,抽查率為 5-10%,但必要時(shí)也要全部檢斤計(jì)量驗(yàn)收。2、理論換算計(jì)重的鋼材檢尺率規(guī)定為 100%。3、計(jì)件物資的驗(yàn)收,
35、 要求做到全部清點(diǎn)件數(shù), 與供貨人員在現(xiàn)場當(dāng)面點(diǎn)清并 簽字確認(rèn)。4、水泥以過磅或清點(diǎn)袋數(shù)的辦法進(jìn)行計(jì)量驗(yàn)收。 以清點(diǎn)袋數(shù)進(jìn)行驗(yàn)收的, 必 須按規(guī)定的檢測率抽檢每袋的重量。5、瀝青一般以核對送貨小票及過磅計(jì)量驗(yàn)收, 在驗(yàn)收中要注意瀝青的含水量, 以防虧噸。6、砂石料一般以方為驗(yàn)收計(jì)量單位,在稱重過程中(特別是雨雪天氣以后) 試驗(yàn)室要測出干濕容重,進(jìn)行換算,以防虧方。7、橡膠制品、塑料制品、高分子材料的驗(yàn)收必須附出廠產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證、產(chǎn) 品表面顏色應(yīng)均勻而有光澤, 色調(diào)一致,無槽形紋絡(luò)、 厚薄不均及顯著氣泡棵粒、 雜質(zhì)異物、不準(zhǔn)有老化、裂紋、及機(jī)械損傷等缺陷。8、在數(shù)量驗(yàn)收過程中,必須認(rèn)真填寫物料檢
36、斤(尺)憑證,作為原始記錄存 查。若出現(xiàn)數(shù)量短缺物資,及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系,辦理索賠手續(xù)。9、大型工程必須配備地中衡, 做到以我方的過磅數(shù)作為結(jié)算數(shù), 沒有配備地 中衡的項(xiàng)目,可以租用社會或利用廠家的地中衡對商砼、瀝青砼等價(jià)值較高的原 材料做到 100%過磅,以保證所購材料數(shù)量。10、凡不合格的物資一律不準(zhǔn)在送貨單上簽字,否則將由收料人員承擔(dān)相關(guān) 責(zé)任。填報(bào)單位:物資進(jìn)場驗(yàn)收記錄時(shí)間物資名稱規(guī)格單位數(shù)量廠家/品牌檢驗(yàn)狀態(tài)合格證號單據(jù)編號月日項(xiàng)目部經(jīng)理:材料員:不合格品報(bào)告單物資名稱供應(yīng)商規(guī)格型號生產(chǎn)廠家數(shù)量品 牌來源項(xiàng)目部米購業(yè)主提供合同部米購不合格原因:處理意見:材料員:年月日項(xiàng)目經(jīng)理審批意見
37、:簽字:年月日處理結(jié)果:執(zhí)行人:年月日填報(bào)單位:編號:項(xiàng)目經(jīng)理:材料員:送貨人:制單:項(xiàng)目部名稱送貨單位貨物名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額備注百十萬千百十元角分合計(jì)¥:說明:1、憑此單交材料員辦理入庫手續(xù),由材料員將此單據(jù)收回并保存。2 、此單據(jù)只作為收貨時(shí)使用,不能單獨(dú)作為結(jié)算憑證。3 、蓋章并簽字有效送貨單位,收貨憑單的統(tǒng)一格式說明:長19厘米x寬10厘米,第一聯(lián) 存根,第二聯(lián)M: GLJD-00001解釋:GLJD公聯(lián)潔達(dá),00001第幾號單據(jù)項(xiàng)目部名稱:供貨單位:貨物名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額備注百十萬千百十元角分合計(jì)¥:入庫單年 月 日字第 號項(xiàng)目經(jīng)理:材料員:保管員:第
38、聯(lián)存根入庫單的統(tǒng)一格式說明:長19厘米x寬10厘米,第一聯(lián) 存根,第二聯(lián) 財(cái)務(wù)入賬, 第三聯(lián)項(xiàng)目部存底材料名稱:規(guī)格型號:計(jì)量單位:供貨商:2016年憑 證摘要入庫出庫結(jié)存月日編 號數(shù) 量單 價(jià)金額數(shù) 量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額2015年結(jié)轉(zhuǎn)R1*事、購入人*C1*事、領(lǐng)用人 *以此類推本月小計(jì)季度累計(jì)年度匯總(合計(jì))項(xiàng)目經(jīng)理:審核人:填報(bào)人:日期:注:每種物資單獨(dú)成表,根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)更新,月末統(tǒng)計(jì)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核,備查。物資保管和保養(yǎng)倉儲保管要求各項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)駐地的實(shí)際情況設(shè)置一定面積的庫房和料場設(shè)施,以確保 物資的儲存需要;物資的儲存分為露天存放和倉庫貯存兩種方式。物資進(jìn)場后, 應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場
39、平面布置圖和物資的特性確定儲存地點(diǎn)和儲存方式平面布置應(yīng) 合理,盡量減少二次搬運(yùn)。露天存放要求存放場地平整,排水良好,留有運(yùn)輸 通道,必要時(shí)加蓋遮陽避雨設(shè)施;倉庫要有專人管理,儲存要求倉庫清潔衛(wèi)生、 牢固可靠、通風(fēng)良好,配備消防器材,并應(yīng)防火、防盜、防雨、防潮、防止物 資變質(zhì)、損壞和丟失。 同時(shí)配備必要的裝卸工具、計(jì)量器具、照明設(shè)備、消防 設(shè)備等。入庫后的材料盡量采取大件歸場,小件歸庫的原則;如混凝土制品構(gòu)件、 方鋼、護(hù)欄等占用場地大的物資盡量歸入料場;水泥、石灰、混凝土外加劑等 易受潮怕雨淋的物資和油料、氧氣、乙炔、火工品等易燃易爆物資應(yīng)單獨(dú)存放; 除上述物資外如:有色金屬或體積小價(jià)值高的金屬
40、材料、導(dǎo)改用品、五金電料、 小型工具、備品備件、電焊條、管件、小型橡膠和塑料制品等均應(yīng)存放在倉庫 中?,F(xiàn)場物資必須堆碼整齊、標(biāo)識清楚、過目成數(shù)、上蓋下墊、防止雨淋和積 水;對未經(jīng)驗(yàn)收入庫的、代保管的、已辦領(lǐng)料待發(fā)運(yùn)的物資均應(yīng)另行存放并做 好標(biāo)識;倉庫存放的物資按標(biāo)準(zhǔn)存放,并懸掛標(biāo)簽,做到無積塵、擺放有序。倉庫物資的保管保養(yǎng)要根據(jù)物資的不同性質(zhì),采取相應(yīng)的保管技術(shù)和保養(yǎng) 方法,減少露天存放,加強(qiáng)日常保養(yǎng);要做到經(jīng)常檢查或定期檢查,倉庫的衡 器和量具,要經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng),始終保持準(zhǔn)確。相關(guān)主要物資保管保養(yǎng)規(guī)定:混凝土制品等易碎品要注意輕拿輕放,卸車后分門別類堆碼整齊,防止混放、混存造成損失。油漆、涂料
41、、顏料、氧氣、乙炔、油料等:應(yīng)分別單獨(dú)存放,嚴(yán)禁煙火并 與其他易然易爆物品隔離,不準(zhǔn)與酸、堿、鹽混存,庫房必須陰涼、干燥、通 風(fēng)良好,庫溫保持在 -5-32 度間,相對濕度在 50-80 為宜。橡膠制品、塑料制品、高分子材料:應(yīng)存放在陰涼、干燥、通風(fēng)良好的庫 房,避免高溫和日光照射,庫溫保持在 30 度以下,相對濕度在 60以下,不準(zhǔn) 與酸、堿、鹽和有機(jī)容劑等化工材料接觸防止老化。周轉(zhuǎn)材料如:鋼質(zhì)、木質(zhì)的腳手架、支撐料、模板、拱架等應(yīng)保持成組成 套,專料專用。存儲中注意經(jīng)常維修保養(yǎng)。其他材料:根據(jù)材料的性能采取相對應(yīng)的保管技術(shù)和保養(yǎng)方法進(jìn)行保管。物資標(biāo)識管理 物資標(biāo)識的方法應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目部的實(shí)際情
42、況確定,通??刹捎靡韵乱环N或幾 種標(biāo)識方法:1、掛牌標(biāo)識,適用于對進(jìn)場物資、加工半成品、設(shè)備及部件的標(biāo)識;2、區(qū)域標(biāo)識,如劃分合格品區(qū)和不合格品區(qū),以便區(qū)分產(chǎn)品;3、其它適宜的標(biāo)識方法。采用掛牌標(biāo)識時(shí),標(biāo)識牌應(yīng)載明物資名稱、規(guī)格型號、進(jìn)場日期、驗(yàn)證狀 態(tài)等內(nèi)容,標(biāo)識牌應(yīng)放在醒目且不宜損壞的位置。采用區(qū)域標(biāo)識時(shí),應(yīng)對區(qū)域劃分進(jìn)行標(biāo)識。采用顏色標(biāo)識時(shí),應(yīng)對使用顏 色做出說明。物資檢驗(yàn)、試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識分為“待驗(yàn)” 、“待決定”、“合格”、“不合格”四 種狀態(tài)。對有可追溯性要求的物資,除上述規(guī)定外,還應(yīng)通過進(jìn)場記錄、試驗(yàn)報(bào)告、 施工日志等方式對其做出可追溯性記錄。物資領(lǐng)發(fā)使用管理物資使用管理要求物資領(lǐng)發(fā)
43、使用管理工作是整個(gè)物資管理過程中的重要環(huán)節(jié),也是直接關(guān) 系到項(xiàng)目成本的重要因素,該環(huán)節(jié)的控制和管理涉及到項(xiàng)目部所有部門及外 部協(xié)作隊(duì),各部門應(yīng)加強(qiáng)溝通配合、齊抓共管,做到人人參與。各項(xiàng)目部在工程開工時(shí),應(yīng)依據(jù)工程特點(diǎn)、設(shè)計(jì)圖紙、工程材料消耗定 額、施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目部管理模式等制訂以限額領(lǐng) (發(fā)) 料為中心的目標(biāo)成 本管理制度,以便領(lǐng) (發(fā)) 料的控制使用;對零星材料、一般性輔助材料等無 消耗定額的材料,可根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和消耗規(guī)律以及使用情況,實(shí)行數(shù)量限額或金 額限額。物資領(lǐng)料流程 項(xiàng)目部必須嚴(yán)格控制物資的使用,執(zhí)行材料領(lǐng)用審批制度,由預(yù)算員、材 料員匯同施工隊(duì)伍班組長根據(jù)養(yǎng)護(hù)定額 、預(yù)算定額的理論
44、耗用量與實(shí)際 工程量折算確定物資需求與發(fā)放數(shù)量。在物資的使用上堅(jiān)持誰計(jì)劃誰簽發(fā),嚴(yán) 格控制領(lǐng)料程序。1、施工班組負(fù)責(zé)人根據(jù)下達(dá)施工任務(wù)內(nèi)容對照定額用量標(biāo)準(zhǔn)填制材料領(lǐng) 用審批單交預(yù)算員審核。審批單上的內(nèi)容必須填寫準(zhǔn)確:工程名稱、使用部 位、材料名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位、領(lǐng)用數(shù)量等。2、預(yù)算員根據(jù)施工預(yù)算及相關(guān)定額對材料領(lǐng)用審批單所列內(nèi)容進(jìn)行復(fù) 核,超量應(yīng)予以審減,缺量應(yīng)提示補(bǔ)充,審核后應(yīng)簽字確認(rèn)。3、材料員收經(jīng)預(yù)算員簽字確認(rèn)的材料領(lǐng)用審批單根據(jù)所需材料性能, 用量等方面綜合考量,確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。4、領(lǐng)料人員持審核簽字后的材料領(lǐng)用審批單到倉庫領(lǐng)用材料。5、庫管員按審批數(shù)量進(jìn)行發(fā)放并辦理相關(guān)手續(xù)
45、。6、對物資直接運(yùn)送施工現(xiàn)場的應(yīng)由材料員依據(jù)批準(zhǔn)的材料領(lǐng)用審批單 通知供應(yīng)商發(fā)貨,并參與到場驗(yàn)簽字確認(rèn)。各作業(yè)班組應(yīng)設(shè)指定領(lǐng)料人員,其余工人代領(lǐng)不予發(fā)料, 工程完工后由領(lǐng)料員填寫材料領(lǐng)用審批單實(shí)際用量項(xiàng)與效果項(xiàng),填寫 完畢交由材料員留存,材料員根據(jù)交付材料領(lǐng)用審批單執(zhí)行余料回收或補(bǔ) 充發(fā)放,并將此作為項(xiàng)目部月度物資報(bào)告編寫依據(jù)。對超出限額量的主要物資必須匯同相關(guān)人員進(jìn)行分析,找出原因,并制定 控制措施,由預(yù)算員、材料員、施工員一同重新測算確定數(shù)量報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理審 批簽字同意后,庫管員方可發(fā)放。物資發(fā)放原則物資的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則, 在物資發(fā)放過程中應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)核對 材 料領(lǐng)用審批單、并據(jù)實(shí)填寫出庫單 ,確保發(fā)放物資
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