XXXXXXX有限公司暫定制度(草案)

1、公司規(guī)章制度總則為了樹立公司形象，加強和規(guī)范公司管理行為，健全和完善各項規(guī)章制度。促進公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康、快速的發(fā)展，特制定本管理制度。一、公司全員必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。二、公司通過發(fā)揮全體員工的工作積極創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營和管理體系，不斷壯大公司的實力和提高經(jīng)濟效益。三、公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤，考核制度，評先樹優(yōu)制度，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。四、公司員工之間要團結(jié)互助，互相尊重，同舟共濟，發(fā)揚集合合作和集體創(chuàng)造精神。五、公司員工應(yīng)端正工作作風(fēng)，提高工作效率，禁止怠工，反對辦事拖拉，不負責(zé)任的工作態(tài)度六、公司提倡務(wù)

2、求真實的工作作風(fēng)；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費員工必須維護公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。員工守則一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)二、維護公司聲譽，保護公司利益三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新行政辦公室職責(zé)一、 人事類工作1、 招聘公司根據(jù)年度發(fā)展計劃和工作目標(biāo)制訂員工招聘計劃，以公平、公正、擇優(yōu)錄取的原則通過內(nèi)部推薦、員工自薦和外部招聘方式來招聘人員。1.1內(nèi)部推薦：員工可根據(jù)公司的需要推薦相應(yīng)的人員。1.2員工自薦：公司職能部門某職位有空缺時將在公告欄公布，員工可根

3、據(jù)自身的情況自薦。1.3外部招聘：通過報刊、人才市場、網(wǎng)絡(luò)等媒介及中介機構(gòu)進行招聘。1.4凡有下列情形之一者，不得任用：(1)年齡未滿16周歲者。(2)患惡性傳染病，有傳染可能者。(3)精神或心理不健全，或身體有所缺陷無法擔(dān)任工作者。(4)曾經(jīng)觸犯法律，判刑確定或通緝者。(5)曾在本公司服務(wù)，因開除等在卷宗內(nèi)注明不得任用者。(6)無身份證或偽造身份證者。(7)與其它企業(yè)還存在勞動關(guān)系者。(8)其他不能任用之人員。1.5經(jīng)錄用后，如發(fā)現(xiàn)被錄用之人員與應(yīng)聘時表述不一致，并具有前條規(guī)定的情形之一的，公司可單方面予以解除合同。2、入職2.1新入職員工報到，須提供下列證件原件及復(fù)印件：身份證、畢業(yè)證、個

4、人簡歷、終止或解除勞動關(guān)系的證明（經(jīng)理級以上提供）、小一寸彩色相片2張，并到指定醫(yī)院進行“乙肝兩對半”和“胸透”等公司指定項目的體檢。2.2員工提交的證件及簡歷必須真實無誤，發(fā)現(xiàn)作假，公司將立即辭退。2.3員工到相應(yīng)行政辦公室錄入指紋考勤，領(lǐng)取工作牌和辦公用品。2.4工齡計算。本企業(yè)工齡依員工正式進入本公司工作的實際日期計算（包括試用期）。2.5資料變動呈報。員工個人資料有以下變動時，應(yīng)及時通知相應(yīng)行政辦公室，以便做出相應(yīng)的調(diào)整： （1）姓名、住址或聯(lián)系方法、身份證等發(fā)生變動；（2）新取得某種學(xué)歷、技能、資格、職稱、稱號、證書等；（3）自己和直系親屬關(guān)系發(fā)生變動。2.6公司有權(quán)了解員工與勞動合

5、同直接相關(guān)的基本情況，員工應(yīng)當(dāng)如實說明。3、試用轉(zhuǎn)正 新入職員工的試用時間為1-3個月，試用期結(jié)束前，用人部門根據(jù)其表現(xiàn)做出綜合評估，由行政辦公室送呈公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交由行政辦公室以轉(zhuǎn)正，并錄入人事檔案。4、晉升/降職：4.1公司將依據(jù)工作態(tài)度、工作績效、工作能力和發(fā)展?jié)撃茏鳛閱T工晉升/降職考核的標(biāo)準(zhǔn)，員工都將有平等機會。4.2員工晉升/降職須經(jīng)公司總經(jīng)理審核，批準(zhǔn)并交由行政辦公室備案。4.3在公司內(nèi)部公開競聘的員工，經(jīng)考核合格后批準(zhǔn)任用。公司鼓勵有能力的員工積極參加競聘，以拓展自己的發(fā)展空間。4.4晉升員工在新崗位前須接受總經(jīng)理及行政辦公室的相關(guān)考核，以評估其綜合技能水平。員工晉升后的

6、薪金依據(jù)新崗位薪金標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。4.5員工降職，薪金同時降級。5、工作崗位調(diào)整：5.1公司有權(quán)根據(jù)工作需要對員工的工作崗位進行調(diào)整。被調(diào)整崗位的員工如有特殊情況應(yīng)向公司申明，否則應(yīng)服從公司的安排。5.2員工亦有權(quán)根據(jù)自己的特長和愿望向部門經(jīng)理書面申請在公司內(nèi)部進行崗位調(diào)換，公司將根據(jù)具體情況決定是否接受其申請。5.3同類同級的崗位調(diào)換，維持原薪金待遇；非同類同級崗位調(diào)換，則須進行13個月的評估后調(diào)整工資。5.4崗位變動的員工應(yīng)在指定時間到新崗位報到。6.員工離職：6.1公司及員工均有權(quán)利提出終止勞動關(guān)系，但均須以書面形式提前通知對方；經(jīng)有關(guān)主管審核、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按申請表中的內(nèi)容辦理完相關(guān)手續(xù)，方可

7、離職。員工提出解除勞動合同，員工應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式向公司提出申請。離職日期以公司領(lǐng)導(dǎo)批核為準(zhǔn)。6.2對于觸犯國家法律法規(guī)而受到司法部門處理的或違反公司制度及勞動紀(jì)律情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司有權(quán)立即解除勞動關(guān)系，并不予任何補償。同時，如果由于該員工的違法違紀(jì)行為而導(dǎo)致公司產(chǎn)生重大損失，公司保留追究其民事責(zé)任的權(quán)利。6.3員工主動提出解除勞動關(guān)系，公司有權(quán)根據(jù)其負責(zé)的具體工作，提出適當(dāng)延緩解除勞動關(guān)系，員工應(yīng)予以配合。6.4公司與員工雙方解除勞動關(guān)系后，員工不得將公司的商業(yè)機密、客戶情報等資料帶走或泄露，并應(yīng)在規(guī)定的時間將工作交接完畢，否則因此給公司帶來的損失均應(yīng)由員工賠償，公司保留追究法律責(zé)任

8、的權(quán)利。6.5員工在離開公司前，必須按公司離職程序辦理手續(xù)，歸還向公司領(lǐng)用的一切物品和借款，包括移交在職期間的工作文檔、客戶電話及工作關(guān)系等。部門主管以上人員及財務(wù)部、行政辦公室人員須到公司領(lǐng)導(dǎo)處辦理相關(guān)證件交接、印鑒回收等事宜。6.6任何原因離職而未辦離職手續(xù)的員工，公司將不予發(fā)放剩余薪資。員工由于未辦理手續(xù)而給公司帶來的損失，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。7.考勤管理：7.1公司工作時間：公司實行每周6天工作制。（1）由部門經(jīng)理排班輪休，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報行政部備案。（2）每天工作時間為：上午7：30-11:30時，下午13:30-18：00時。（3）臨時員工按照商定的工作時間上班。7.2

9、打卡和簽到：7.2.1每天打四次考勤卡：早上上班前，中午下班后，下午上班前，下午下班后；屬加班時間，行政辦公室需做好相關(guān)考勤記錄，以備查閱。7.2.2公司所有員工上下班一律需本人親自打卡,不得委托他人打卡,否則,雙方按曠工處理。7.2.3員工自身疏忽而造成的打卡失誤，應(yīng)立即找部門經(jīng)理簽證再到行政辦公室作好備案登記。7.2.4因工作需要未能回公司打卡或忘記打卡的員工，應(yīng)在第二天返回公司時立即找部門經(jīng)理簽字確認，并交行政辦公室備案，否則按曠工處理。7.3因公外出：（1）員工在上班期間外出，須提前請示直接上司，并報行政辦公室備案，行政辦公室有權(quán)隨時監(jiān)查。（2）員工因工外出，不能及時打卡。應(yīng)當(dāng)天知會行

10、政辦公室，簽寫外出登記表。否則按違反規(guī)則制度處理。7.4遲到或早退：7.4.1所有員工均需按時上下班，在上班時間開始五分鐘后打卡者為遲到。（注：在上班時間后打卡到崗，或未到下班時間打卡離崗，或在上班時間前后缺打卡記錄且在行政辦公室沒有考勤異常登記者，或在上班時間內(nèi)擅自離崗，具備上述情況之一者，予以處罰)7.4.2遲到處以10元/次的罰款，遲到超過30分鐘以上的按曠工半日論罰。7.4.3早退指在下班時間前非因公務(wù)擅自離開公司，早退按遲到標(biāo)準(zhǔn)計罰。7.4.4遲到、早退的罰款在其本人當(dāng)月工資中扣除。7.5曠工：7.5.1員工在上班時間而未上班（或無當(dāng)天打卡記錄）的，視為曠工。7.5.2曠工半天的扣罰

11、一天工資；曠工一天的扣罰兩天工資。7.5.3月累計曠工三天（含）以上；除扣罰每天雙倍(加原有的一天工資是三天)的工資外，公司將予以除名解雇的處罰。7.6核對：7.6.1考勤截止日期為每月月底。行政辦公室每月第一個工作日統(tǒng)計上月考勤記錄。7.6.2考勤記錄將于每月第四個工作日前在公告欄公布（如遇假期順延），如有疑問的須在兩個工作日內(nèi)到所屬行政部核對。二、行政后勤類工作1.辦公用品申請、采購管理1.1辦公用品的采購、需依據(jù)物美價廉的原則貨比三家，采購回的辦公用品，需要分類庫存及登記，并依據(jù)實際需要，設(shè)定安全庫存量與警界庫存量。及時進行進度控制。1.2辦公用品的指定供應(yīng)商由總經(jīng)理審核確定。采購員方可

12、向指定供應(yīng)商采購物品。1.3所需采購的辦公用品的價格需交總經(jīng)理審核。1.4采購人員要廉潔自律、嚴(yán)格要求，不能有以次充好或從中收取回扣行為，如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除賠償經(jīng)濟損失抒以罰款外，并追究行政和法律責(zé)任。1.5所有的物品采購，都必須堅持入庫驗收制度，經(jīng)相關(guān)人員驗收簽字后，才能入庫保管，也才能辦理領(lǐng)用出庫手續(xù)，否則，財務(wù)有權(quán)拒絕報銷。2.領(lǐng)用與管理2.1辦公用品類的領(lǐng)用。由各部門負責(zé)人或負責(zé)人指定一人統(tǒng)一到辦公室登記領(lǐng)取，由使用人負責(zé)保管。2.2辦公用品的管理賬物一致，對于庫存設(shè)有安全庫存量和警辦庫存量，以避免領(lǐng)用不足或積存過多等情況發(fā)生。2.3公司的財產(chǎn)為公司生產(chǎn)或辦公使用，因此不得帶出辦公室或工作

13、場地，如確有特殊情況，須向上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請并獲批準(zhǔn)。2.4辦公室經(jīng)辦人員對辦公用品的管理要求嚴(yán)格控制，盡職盡責(zé)，絕對不讓浪費現(xiàn)象出現(xiàn)，但是對各部門日常所必須的用品，應(yīng)保障及時供應(yīng)，以免延誤工作。3.離職人員辦公用品管理3.1職員離職時應(yīng)將所領(lǐng)取辦公用品一同退回到所屬公司行政辦公室。3.2職員離職時，如有辦公用品已被損壞或掉失，公司行政辦公室應(yīng)根據(jù)該辦公用品的原價進行扣款處理。4.固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，并能獨立使用，在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。1.2不屬于生產(chǎn)

14、經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在1000元以上，并且使用期限超過2年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。2.固定資產(chǎn)各部門職責(zé)2.1行政辦公室職責(zé)：公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)由行政辦公室登記明細入檔，進行統(tǒng)一管理，對固定資產(chǎn)實物管理的監(jiān)督，包括固定資產(chǎn)卡片的建立、明確實物保管人和管理責(zé)任人的責(zé)任、跟蹤固定資產(chǎn)的使用狀況、固定資產(chǎn)報廢的確認及固定資產(chǎn)盤點工作，并不定期對固定資產(chǎn)進行抽查，確保實物的安全及正常使用。2.2 財務(wù)部職責(zé)：負責(zé)對固定資產(chǎn)價值的確認、核算、付款的審核、總賬明細帳以及增減變動的賬務(wù)處理，及對實物日常管理的監(jiān)督和固定資產(chǎn)盤點的組織工作。2.3 使用部門職責(zé)：固定資產(chǎn)申購部門自簽收固定資產(chǎn)之日起成

15、為固定資產(chǎn)使用部門，固定資產(chǎn)使用人即為實物保管人，負責(zé)對其使用固定資產(chǎn)的實物保管及日常維護與保養(yǎng)。3.固定資產(chǎn)的使用方法3.1固定資產(chǎn)使用人應(yīng)按說明書的要求操作，隨時保持固定資產(chǎn)的潔凈 與完整。3.2未經(jīng)固定資產(chǎn)實物保管人的允許，他人不得擅自使用。3.3若固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障，使用部門應(yīng)及時通知行政部門處理，不得擅自拆除。4.固定資產(chǎn)的申請4.1各部門需購置固定資產(chǎn)，需要向行政辦公室提出申請，經(jīng)由總經(jīng)理審批同意后，方可進行采購。4.2經(jīng)批準(zhǔn)后，由公司安排專人負責(zé)采購，根據(jù)固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、多家供貨廠商報價對比以便合理采購。4.3固定資產(chǎn)采購回來后，由固定行政辦公室負責(zé)驗收，并根據(jù)固定資產(chǎn)采

16、購原始單據(jù)的名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商名稱進行驗收入庫后由使用人領(lǐng)購，落實使用責(zé)任人及保管責(zé)任。5.固定資產(chǎn)報廢5.1報廢條件5.1.1長期閑置不用，在可預(yù)見的未來不會再使用，且已無轉(zhuǎn)讓價值的固定資產(chǎn)；5.1.2由于技術(shù)進步等原因，不可使用的固定資產(chǎn)；5.1.3已遭毀損，嚴(yán)重損壞，沒有維修價值以至于不再具有使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的固定資產(chǎn)；5.1.4雖然固定資產(chǎn)尚可使用，但使用該固定資產(chǎn)違背成本效益原則；5.2報廢處理5.2.1報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)及時清理，如有變賣價值的，應(yīng)當(dāng)由采購部申請并進行變賣處理，根據(jù)合理的市場價格變賣。5.2.2對于完全沒有任何使用價值的固定資產(chǎn)，由固定資產(chǎn)管理部門提出申

17、請，交總經(jīng)理審批。5.2.3經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新，并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。5.2.4財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果，進行帳務(wù)處理。6.固定資產(chǎn)盤點為確保公司資產(chǎn)的完整性，公司每年至少組織一次固定資產(chǎn)的全面盤點。由財務(wù)部牽頭其他部門參與，具體盤點時間由財務(wù)部根據(jù)年終決算的要求決定。具體流程為先由各部門負責(zé)人安排人員自行盤點自己部門的固定資產(chǎn)，總經(jīng)辦或者公共區(qū)域部門由行政辦公室安排人員進行盤點。盤點后各部門盤點人員填寫盤點表，交財務(wù)部。最后由財務(wù)部進行抽盤，并對所盤點的處理結(jié)果進行上報總經(jīng)理，總經(jīng)理批準(zhǔn)后財務(wù)部進行相

18、應(yīng)的賬務(wù)處理。食堂管理制度總則公司建立員工食堂是對員工的一項福利待遇，目的是為了更好的方便員工生活，保障員工的身體健康，使其能以更好的狀態(tài)投入到生產(chǎn)工作中去。為了給廣大員工提供舒適的就餐環(huán)境和豐富可口的食物，保障職工身體健康、合理膳食并維護職工的正當(dāng)權(quán)益，以及規(guī)范公司管理，營造一個良好、和諧、健康的就餐氛圍，特制定本制度。一、餐廳管理制度1. 員工餐廳實行公司與職工共同監(jiān)督的管理機制，由行政辦公室代表公司負責(zé)餐廳的日常監(jiān)督管理工作，同時廣大職工有權(quán)就餐廳的運營、服務(wù)等方面問題提出建議、意見及投訴。 2. 行政辦公室對食用油、米、面等通過規(guī)定渠道進行采購，其它肉制品、蔬菜等由食堂負責(zé)從規(guī)定渠道進行采購，行政辦公室負責(zé)對采購物品質(zhì)量、數(shù)量進行管理和不定期檢查。食堂應(yīng)在絕對保證食品安全衛(wèi)生的基礎(chǔ)上，努力增加和調(diào)整飯菜口味及品種，嚴(yán)格核算成本。3. 設(shè)立投訴箱、意見薄和公告欄，張貼每周菜譜。收集職工有關(guān)飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生等問題的意見、建議和投訴。4. 做好安全工作。使用炊事器具和工具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止發(fā)生事故；嚴(yán)禁隨便帶無關(guān)人員進入廚房。5. 易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生；食堂工作人員下班前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)