長文檔排版原始素材

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上摘要優(yōu)秀的文字處理軟件能使用戶方便自如地在計算機上編輯、修改文章，這種便利是與在紙上寫文章所無法比的。本節(jié)介紹字處理的常規(guī)方法，主要以Word 2002為藍本，也兼顧金山文字2002軟件（簡稱為WPS）的特點介紹。Word 2002在原有功能的基礎(chǔ)上，增加了不少新功能，這些新功能在其他Offce XP組件中也同樣具有。關(guān)鍵字：文字處理 ， Word ， 功能 ，命令目錄專心-專注-專業(yè)1文字處理概述1.1 字處理軟件的發(fā)展隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，文字信息處理技術(shù)也進行著一場革命性的變革，用計算機打字、編輯文稿、排版印刷、管理文檔，是五彩繽紛的高效實用新技術(shù)的一些具體內(nèi)容

2、。優(yōu)秀的文字處理軟件能使用戶方便自如地在計算機上編輯、修改文章，這種便利是與在紙上寫文章所無法比的。最早較有影響的是公司在1979年研制的（文字之星，簡稱），并且很快成為暢銷的軟件。風(fēng)行于80年代。漢化的WS在我國非常流行。1989年香港金山電腦公司推出的WPS（ord Processing System），是完全針對漢字處理重新開發(fā)設(shè)計的，與WS相比其優(yōu)點主要表現(xiàn)在：字體格式豐富、控制靈活、表格制作方便、下拉菜單方便、模擬顯示實用有效。在當(dāng)時我國的軟件市場獨占熬頭，但不能處理圖文并茂的文件。從WPS97起，吸取了Word軟件的優(yōu)點，功能、操作方式與Word相似，成為國產(chǎn)字處理軟件的杰出代表。

3、年，微軟公司開始了字處理軟件的市場爭奪，比爾·蓋茨將微軟開發(fā)的這款字處理軟件命名為 。年， 正式推出，成千上萬的觀眾被 版的新功能所傾倒。人們第一次看到使用了一個叫“鼠標”的東西，復(fù)雜的鍵盤操作變成了鼠標“輕輕一點”。還展示了所謂“所見即所得”的新概念，能在屏幕上顯示粗體字、底劃線和上下角標，能驅(qū)動激光打印機印出與書刊印刷質(zhì)量媲美的文章這一切造成強烈的轟動效應(yīng)。隨著1989年Windows的推出和巨大成功，微軟的字處理軟件成為文字處理軟件銷售的市場主導(dǎo)產(chǎn)品。早期的字處理軟件是以文字為主，現(xiàn)代的字處理軟件可以集文字、表格、圖形、圖像、聲音于一體。1.2 Word 2002的功能作為字處

4、理軟件，一般具有如下功能：（1）文檔管理功能 文檔的建立、搜索滿足條件的文檔、以多種格式保存、文檔自動保存、文檔加密和意外情況恢復(fù)等，以確保文件的安全、通用。（2）編輯功能 對文檔內(nèi)容的多種途徑輸入、自動更正錯誤、拼寫檢查、簡體繁體轉(zhuǎn)換、大小寫轉(zhuǎn)換、查找與替換等，以提高編輯的效率。（3）排版功能提供了對字體、段落、頁面的方便、豐富、美觀的多種排版格式。（4）表格處理 表格建立、編輯、格式化、統(tǒng)計、排序以及生成統(tǒng)計圖等。（5）圖形處理 建立、插入多種形式的圖形、對圖形編輯、格式化、圖文混排等。（6）高級功能 提高對文檔自動處理的功能，如建立目錄、郵件合并、宏的建立和使用等。Word 2002在原

5、有功能的基礎(chǔ)上，增加了不少新功能，這些新功能在其他Offce XP組件中也同樣具有，一并在此介紹。新功能如下：（1）新增任務(wù)窗格Microsoft Office 中最常用的任務(wù)現(xiàn)在被組織在與 Office 文檔一起顯示的任務(wù)窗格中，便于用戶使用。最常用的任務(wù)窗格有： “新建文檔”任務(wù)窗格，見圖5.2.1，方便不同用戶對文檔的操作； “Office 剪貼板”可最多存放24次復(fù)制或剪切的內(nèi)容，提供使用和管理剪貼板中的內(nèi)容； “搜索”任務(wù)窗格使得不用離開Office應(yīng)用程序和正在編輯的文檔就可搜索文件；其他任務(wù)窗格根據(jù)每個 Office 應(yīng)用程序的不同而不同，例如Word中很常用的“樣式和格式”任務(wù)

6、窗格，顯示所有樣式或正在使用的樣式。（2）增強了剪貼板功能提供了最多可以存放24次復(fù)制或剪切的內(nèi)容。在剪貼板任務(wù)窗格中，這些內(nèi)容按先后次序排列顯示，也可有選擇地粘貼或刪除其中的某些內(nèi)容。（3）新增智能標記智能標記是指一組在Office應(yīng)用程序中程序中共享的按鈕，以方便用戶的操作。當(dāng)用戶執(zhí)行了某些特定的操作后，智能標記按鈕出現(xiàn)在文檔的特定位置中，并顯示一系列的選項，供用戶選擇。常用的智能標記按鈕有： （“粘貼選項”按鈕）、（“自動更正選項”按鈕）、（“人名選項”按鈕）等。 （4）多項選擇功能以往Word只能選中文檔中的一個連續(xù)塊內(nèi)容，Word2002增加了可同時選中文檔中的多塊內(nèi)容，進行統(tǒng)一編輯

7、、格式化操作，提高了操作效率。（5）更好地體現(xiàn)了“以用戶為中心”的特點提供的語音操作方式可直接通過聲音輸入文檔的內(nèi)容、也可實現(xiàn)發(fā)出操作命令實現(xiàn)對文檔進行相關(guān)的操作；提供的3種手寫輸入方式可直接利用手寫體輸入設(shè)備或鼠標將文字“寫”入文檔中。（6）增強了網(wǎng)絡(luò)功能Office XP各組件均可將所編輯的文檔直接保存為HTML格式的文件，以便通過瀏覽器顯示；Office XP各組件均在“常用”工具欄增加了“電子郵件”按鈕，將正在編輯的文檔以正文的形式發(fā)送。（7）文本恢復(fù)當(dāng)在Office XP各組件中編輯文檔時，一旦這些應(yīng)用程序中有錯誤發(fā)生，系統(tǒng)就會給出一些保存恢復(fù)文檔的選項，盡量減少數(shù)據(jù)損失。圖5.2.

8、2所示W(wǎng)ord在編輯文檔過程中出現(xiàn)錯誤時，顯示“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格，讓用戶進行相應(yīng)的選擇。（8）智能化幫助在菜單欄的右邊增加了“提出問題”下拉式組合框，用戶可在此提問題，系統(tǒng)將有關(guān)解答列出。例如，對“模板”使用不理解，下拉式組合框輸入“模板”后，系統(tǒng)將與模板有關(guān)的信息列出，效果見圖5.2.3。2文檔的輸入要將文文件成為電子文文件，首先要將其輸入。在字處理軟件中，輸入的途徑有多種：最常用的通過鍵盤輸入；新增的輸入方法有語音輸入、聯(lián)機手寫體輸入、掃描儀輸入等。在文檔輸入時要注意的是，每當(dāng)文本輸入到右側(cè)邊界時，字處理軟件會自動會插入一個“軟回車”使光標到下一的左邊界處，用戶不必按回車鍵（Enter）

9、；當(dāng)要產(chǎn)生一個新段落時，利用回車鍵（Enter）加入“硬回車”符來完成。顯示與隱藏硬回車（）符通過執(zhí)行“工具 | 選項”命令，在“視圖”選項卡的“段落標記”選中與否。2.1鍵盤輸入鍵盤輸入漢字最方便和快速的輸入法是“智能ABC輸入法”。“智能ABC輸入法”是一種以拼音為主的智能化鍵盤輸入法。其接口友好，輸入方便。字、詞輸入可按全拼、簡拼、混拼形式輸入。此外，除了提供大量詞組的基本詞庫外，還有自動篩選能力的動態(tài)詞庫，用戶自定義詞匯，設(shè)置詞頻調(diào)整等操作，具有智能特色，不斷適應(yīng)用戶的需要。對于各種符號的輸入： 常用的標點符號，只要切換到中文輸入法時，直接按鍵盤的標點符號； 數(shù)學(xué)符號、序號、希臘母等，

10、在“標準”輸入法時右擊軟鍵盤，見圖5.2.1，直接選擇有關(guān)類和所需的字符。 特殊符號，可通過“插入 | 符號”命令，見圖5.2.2。 圖5.2.1 利用軟鍵盤輸入字符 圖5.2.2 “符號”對話框 其它符號，在不同的字處理軟件有不同的符號，例如，在WPS2002中，提供了還可通過“圖文符號”工具條獲取其它的符號，化學(xué)實驗圖文符號示例效果見圖5.2. 3。 圖5.2.3 化學(xué)實驗圖文符號示例效果 2.2語音輸入語音輸入就是用語音代替鍵盤輸入文字或發(fā)出控制命令，也就是要讓計算機具有“聽懂”語音的能力，這就是語音識別技術(shù)。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，語音輸入已進入實用階段，它將徹底改變我們與計算機的溝通方

11、式，我們與計算機交談的那一日為時不遠了。計算機對語音識別方法主要是通過樣板匹配法，即對輸入的語音信息與識別系統(tǒng)中的詞匯表內(nèi)的詞條進行匹配來實現(xiàn)語音識別。語音識別技術(shù)的復(fù)雜性與詞匯表的大小、說話人的口音等因素有關(guān)。因此，為了提高識別率，一般語音識別系統(tǒng)為使用者提供了語音識別訓(xùn)練，以掌握使用者的口音、語調(diào)、語速以及朗讀習(xí)慣，便于提高識別率。在Office XP中，語音輸入有“聽寫”和“聲音命令”兩種工作模式，見圖5.2.4?！奥爩憽崩谜Z音輸入文字；“聲音命令”利用聲音來對菜單、工具欄和對話框發(fā)出控制命令，實現(xiàn)對文檔的對應(yīng)操作。不過和IBM的ViaVoice語音輸入軟件來相比較，微軟在這方面的功能

12、顯得有些不足，識別率不是很高。圖5.2.4 微軟輸入法中的語音輸入當(dāng)用戶第一次執(zhí)行“工具 | 語音”命令時，Offic將彈出語音識別向?qū)?，讓識別系統(tǒng)對讀者個人的語音進行識別訓(xùn)練，見圖5.2.5，整個訓(xùn)練大概持續(xù)10分鐘左右。在Office XP中，語音輸入必須在微軟自帶的輸入法模式下才有效使用。 圖5.2.5識別系統(tǒng)對讀者個人的語音進行識別訓(xùn)練過程界面2.3聯(lián)機手寫輸入手寫輸入分為聯(lián)機手寫輸入和脫機手寫輸入。對漢字識別系統(tǒng)聯(lián)機手寫漢字識別比脫機手寫漢字識別相對容易些。聯(lián)機手寫輸入漢字利用輸入設(shè)備（如輸入板或鼠標）模仿成一支筆進行書寫，輸入板或屏幕中內(nèi)置的高精密的電子信號采集系統(tǒng)將筆畫變?yōu)橐痪S電

13、信號，輸入計算機的是以坐標點序列表示的筆尖移動軌跡，因而被處理的是一維的線條（筆畫）串，這些線條串含有筆畫數(shù)目、筆畫走向、筆順和書寫速度等信息。脫機手寫漢字指利用掃描儀等設(shè)備輸入，識別系統(tǒng)處理的是二維的漢字點陣圖象，是漢字識別領(lǐng)域中一個難題，將在下一小節(jié)介紹。利用聯(lián)機手寫輸入主要解決兩個問題：對冷門字或只會寫不會讀的字；要求對電子文檔進行手寫體簽名時。“框式輸入”模式的手寫范圍限定在左邊的范圍內(nèi)，選中右邊的“查找”按鈕，在中間框顯示與左邊框相似的文字供選擇，如圖5.2.7所示?！叭我馕恢脮鴮憽蹦Ｊ娇稍谄聊蝗我馕恢茫S意性較大，容易干擾視線?！袄L圖板”也規(guī)定了書寫范圍，書寫的字作為圖形對象插入到

14、文檔中。2.4掃描輸入文字的掃描輸入是利用掃描儀將紙介質(zhì)上的字符圖形數(shù)字化后輸入到計算機，再經(jīng)過光學(xué)字符識別（Optical Character Recognition,OCR）軟件對輸入的字符圖形進行判斷，轉(zhuǎn)換成文字并以.TXT格式文件保存。掃描輸入既為大量的文字輸入帶來了極大的方便；也可減少重要數(shù)據(jù)鍵盤輸入時的人為鍵入錯誤。對輸入的文字內(nèi)容形式有兩種：印刷字和脫機手寫體。印刷字規(guī)則，掃描儀自帶的光學(xué)字符識別軟件的識別率很高；對脫機手寫體，一般要開發(fā)專用的識別軟件對有限字符進行識別。圖5.2.8為學(xué)生成績的登記表，成績登記表通過掃描輸入，將識別出的數(shù)據(jù)存入成績數(shù)據(jù)庫。每張成績單由兩部分組成：

15、 學(xué)號、姓名為計算機打印的印刷字； 成績?yōu)榻處熖钊氲氖謱戵w。從成績單可知，印刷字有現(xiàn)成的識別軟件，而且識別率高；手寫字用自行開發(fā)的對09數(shù)字、不及格、及格、中、良、優(yōu)等有限字符集的脫機識別，由于每個教師書寫的差異，識別率有高低。為提高識別率，一方面要求書寫者盡量工整書寫，少用連筆，另一方面只能通過其他方法相結(jié)合加以彌補，例如，成績單右下方人工對分數(shù)段人數(shù)的統(tǒng)計與掃描輸入識別的分數(shù)段人數(shù)相比較可判斷識別的正確率。利用印刷字和脫機手寫體相結(jié)合識別的技術(shù)為大量的學(xué)生成績輸入帶來了便利。圖5.2.8 成績登記表例3文檔的編輯文檔的編輯是對輸入的內(nèi)容進行刪、改、插，以確保輸入的內(nèi)容正確。這通過字處理軟件

16、提供的編輯功能來快速實現(xiàn)。3.1 文本的選定、編輯3.1.1選定文檔眾所周知，對文本進行復(fù)制或剪切操作前，必須先選定要操作的內(nèi)容，再進行所需的復(fù)制或剪切操作。在以前的Word版本中，任何時候只能選定一塊操作的區(qū)域，而在Word 2002中，提供了可以同時選定多塊區(qū)域，這通過按住“Ctrl”鍵再加選定操作來實現(xiàn)。3.1.2復(fù)制、剪切與粘貼我們在日常工作中要“復(fù)制”一段文字，在字處理軟件里分解成兩個動作：先將選定的源內(nèi)容“復(fù)制”到剪貼板，再從剪貼板“粘貼”到目標處；同樣，要將一段文字移動到另一處，也要分解成兩個動作：先將選定的內(nèi)容“剪貼”到剪貼板保存，再從剪貼板“粘貼”到目標處；要刪除一段選定的文

17、字，既可以通過鍵盤上的“Delete”鍵實現(xiàn)，也可以通過“剪切”來實現(xiàn)，區(qū)別是，前者直接刪除，后者在剪貼板上保存著被“剪切”的內(nèi)容。對用戶來說，剪貼板是透明的，只要正確地使用它。3.1.3剪貼板剪貼板是Windows應(yīng)用程序中都可以共享的一塊公共信息區(qū)域，其功能強大，它不但可以保存文本信息，也可以保存圖形、圖像和表格等各種信息。在早期版本中，只能存放最后一次復(fù)制或剪切的內(nèi)容，在Office XP中，可以存放最多24次復(fù)制或剪切的內(nèi)容，通過執(zhí)行“編輯 | Office 剪貼板”命令依次顯示剪貼板的內(nèi)容。3.1.4撤銷和重復(fù)若由于用戶操作失誤，這可通過可利用“撤銷”（），恢復(fù)到原來的狀態(tài)；通過“重

18、復(fù)”（）還原剛才被“撤銷”的動作，即再次改變主意。3.2 拼寫檢查、查找與替換文章輸入完以后，往往需要對全文進行校對修正錯誤。“拼寫檢查”、“查找”與“替換”將為用戶帶來很大的方便。3.2.1拼寫檢查拼寫檢是指字處理軟件對文檔中的每一個詞進行拼寫正確性的檢查。目前，字處理軟件對英文拼寫檢查的正確性較高，對中文校對作用不大。拼寫檢查的工作原理是讀取文檔中的每一個單詞，與已有的詞典庫中的所有單詞比較，若相同，就認為該單詞是正確的。若不相同，屏幕顯示詞典庫中相似的單詞，供用戶選擇；或者是新單詞，可添加到詞典庫；或者是人名、地名、縮寫，可忽略。3.2.2 查找與替換查找與替換在字處理軟件中經(jīng)常使用、效

19、率很高的編輯功能。根據(jù)輸入要查找或替換的內(nèi)容，系統(tǒng)可自動地在規(guī)定的范圍或全文內(nèi)查找或替換。查找或替換不但可以作用于具體的文字、也可以作用于格式、特殊字符、統(tǒng)配符等。例要對文檔中所有的英文字母改為帶有下劃線的大寫字母，插入點定位在“查找內(nèi)容”欄，按“特殊字符”按鈕后選擇“任意字母”選項，在“查找內(nèi)容”欄以“$”顯示；在“替換為”欄通過“格式”按鈕在對應(yīng)的“字體”對話框進行格式設(shè)置，界面見圖5.2.9。圖5.2.9 查找與替換對話框利用替換功能，還可以簡化輸入，提高效率。例如，在一篇文檔中，經(jīng)常要出現(xiàn)“Microsoft Office Word 2002”一字符串，在輸入時用一個不常用的字符表示，

20、然后利用替換功能用這一字符串代替一個字符，當(dāng)然替換時要防止出現(xiàn)兩義性。4文檔的排版為了使文檔具有漂亮的外觀，便于閱讀，必須對文檔進行必要的排版。早期的字處理軟件（如WordStar、WPS2.0）對文檔的排版通過對文檔加排版命令，當(dāng)打印或預(yù)覽文檔時才能觀察到排版結(jié)果，目前的方正等排版系統(tǒng)還是使用這種方式；現(xiàn)代的字處理軟件（如Word、WPS97以后版本等）一般都采用所見即所得的排版方式，也就是在屏幕所顯示的字符格式就是實際打印時的形式，文檔中的排版命令對用戶是透明的，給用戶提供了極大的方便。對文文件的排版有三種基本操作對象：即字符、段落和頁面，由此有相應(yīng)的排版命令。4.1 字符排版字符排版是以

21、若干文字為對象進行格式化。常見的格式化有：字體、字號、字形、文字的修飾、字間距和字符寬度等，還有中文版式等。4.1.1字符格式及設(shè)置 “字體”：是指文字在屏幕或打印機上呈現(xiàn)的書寫形式。中文操作系統(tǒng)提供了常用的宋體、楷體、黑體等中文字體，也提供了Time New Roman、Arial等英文字體。要查看計算機上的字體，可打開Windows控制面板的“字體”程序。 “字號”：是文字的大小，是以字符在一行中垂直方向上所占用的點（即磅）來表示，1磅為1/72英寸，約為0.3527毫米。中文字習(xí)慣以字號表示， Word中字號從最大的初號到最小的八號字，磅值最大為72到最小為5；在WPS中，字號最大到12

22、8磅。由于Windows字庫使用的是TrueType輪廓技術(shù)生成的，所以用戶也可以根據(jù)需要直接在字號框內(nèi)輸入任意大小的字號。在默認（即標準）狀態(tài)下，字體為宋體，字號為五號字。表5.2.1 部分“字號”與“磅值”的對應(yīng)關(guān)系。“字形”：是指常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜等形式?！白址g距”：是指兩個字符之間的間隔距離，標準的字間距為0磅。當(dāng)一行的字符數(shù)有規(guī)定時，可通過加寬或緊縮來調(diào)整，在Word2002中，通過頁面設(shè)置功能，直接控制每行字符數(shù)和每頁行數(shù)?！白址恢谩保菏侵缸址诖怪狈较蛏系奈恢??！疤厥庑Ч保菏侵父鶕?jù)需要進行多種設(shè)置，包括上標、下標、刪除線、下劃線、空心字、動態(tài)效果等。要進行以上格式設(shè)

23、置可通過“格式 | 字體”命令；也可通過“格式”工具欄進行。圖5.2.10顯示了字符的部分格式效果。圖5.2.10 字符格式4.1.2中文版式在現(xiàn)代的字處理軟件中，還提供了對中文字的特殊處理，如簡體與繁體字的轉(zhuǎn)換、加拼音、加圈、縱橫混排等中文版式處理的功能，見圖5.2.11。簡體與繁體字的轉(zhuǎn)換可通過“工具 | 語言 | 中文簡繁”命令或“常用”工具欄的對應(yīng)的按鈕實現(xiàn)。其余功能可選擇“格式 | 中文版式”的對應(yīng)命令。 圖5.2.11中文版式4.2 段落排版“段落”是文本、圖形、對象或其他項目等的集合，后面跟有一個段落標記，一般為一個硬回車符（按Enter鍵）。段落的排版是指整個段落的外觀，包括對

24、齊、段縮進、行間距和段間距等，“段落”格式對話框見圖5.2.12。 圖5.2.12 段落”格式對話框 圖5.2.13對齊效果4.2.1對齊方式在文檔中對齊文本可以使得文本更容易閱讀和清晰。對齊方式一般有五種方式：左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊。兩端對齊是通過詞與詞間自動增加空格的寬度，使正文沿頁的左右頁邊對齊，對英文文本有效，防止出現(xiàn)一個單詞跨兩行的情況；對于中文效果同“左對齊”；分散對齊以字符為單位，均勻地分布在一行上，對中、英文均有效。對齊效果見圖5.2.13。4.2.2文本的縮進對于一般的文檔段落都規(guī)定首行縮進兩個漢字；為了強調(diào)某些段落，有時候適當(dāng)進行縮進。一般縮進方式有： “

25、首行縮進”：控制段落中第一行第一個字的起始位。 “懸掛縮進”：控制段落中首行以外的其他行的起始位。 “左縮進”：控制段落左邊界（包括首行和懸掛縮進）縮進的位置。 “右縮進”：控制段落右邊界縮進的位置。注意最好不要用Tab鍵或空格鍵來設(shè)置文本的縮進，也不要在每行的結(jié)尾處使用Enter鍵，因為這樣做打印的文章很可能對不齊。4.2.3行間距與段落間距行距用于控制每行之間的間距，在Word中有“最小值”、“固定值”、“X倍行距（X為單、1.5、2、多倍等）”等選項。用的最多的是“最小值”選項，其默認值位15.6磅，當(dāng)文本高度超出該值，Word自動調(diào)整高度以容納較大字體。“固定值”選項，可指定一個行距值

26、，當(dāng)文本高度超出該值，則該行的文本不能完全顯示出來。段間距用于段落之間加大間距，有“段前”和“段后”的磅值設(shè)置，使得文檔顯示更清晰。4.2.4邊框和底紋添加邊框和底紋的目的是為使內(nèi)容更加醒目。選擇“格式邊框和底紋”命令，屏幕顯示該對話框，見圖5.2.14。其中：“邊框”：對選定的段落或文字加邊框，可選擇線型、顏色、寬度等框線的外觀效果。“底紋”：對選定的段落加底紋，有“填充”為底紋的背景色；“樣式”底紋的圖案（填充點的密度等）；“顏色”底紋內(nèi)填充點的顏色，即前景色。 “頁面邊框”：對頁面設(shè)置邊框，各項設(shè)置同“邊框”選項卡，僅增加了“藝術(shù)型”下拉式列表框。其應(yīng)用范圍針對整篇文檔或節(jié)，效果見圖5.

27、2.15。 圖5.2.14 邊框和底紋對話框 圖5.2.15 邊框、底紋和頁面邊框效果4.2.5.項目符號和編號對于提綱性質(zhì)的文檔稱為列表，列表中的每一項稱為項目?？赏ㄟ^項目符號和編號方式對列表進行格式化，使得這些文檔突出、有層次感，或者當(dāng)增加或刪除項目時，系統(tǒng)會對編號自動進行相應(yīng)的增減。選擇“格式 | 項目符號和編號”命令打開該對話框，見圖5.2.16，進行相應(yīng)的操作?！熬幪枴保簽檫B續(xù)的數(shù)字、字母，根據(jù)層次的不同，有相應(yīng)的編號。按“自定義”按鈕，進入該對話框，見圖5.2.17，可改變編號的形式、編號的起始值、字體、格式編排等。 圖5.2.16 項目符號和編號對話框 圖5.2.17 自定義編號

28、列表對話框“項目符號”：是相同的符號，可以是字符，也可以是圖片。同樣，通過“自定義”對話框選擇“字符”或“圖片”按鈕可改變符號的樣式。“多級符號”：多級列表可以清晰地表明各層次之間的關(guān)系。創(chuàng)建多級列表必須先確定多級格式，見圖5.2.19；然后可輸入項目內(nèi)容，通過“格式”工具欄的“減少縮進量”和“增加縮進量”來確定層次關(guān)系。 圖5.2.18顯示各項目符號和編號設(shè)置的效果。圖5.2.18 各項目符號和編號設(shè)置的效果4.2.6分欄編輯報紙、雜志時，經(jīng)常需要對文章作各種復(fù)雜的分欄排版，使得版面更生動和更具可讀性。選擇“格式 | 分欄”命令可打開其對話框，在其對話框中可設(shè)置欄數(shù)、每欄的寬度等，圖5.2.

29、18是三分欄的效果。若要對文檔進行多種分欄，只要分別選擇需要分欄的段落，然后進行上述分欄的操作即可。多種分欄并存時可以看到不同欄之間系統(tǒng)自動增加了雙虛線表示的“分節(jié)符”。若要取消分欄，只要選擇已分欄的段落，進行一分欄的操作即可。注意：在“普通”視圖下看不到分欄的效果，必須切換到“頁面”視圖；當(dāng)分欄是的段落是文檔的最后一段，為使有效分欄，必須在分欄前，在最后添加一空段落（按回車鍵）。4.3 頁面排版頁面排版反映了文檔的整體外觀和輸出效果，頁面排版包括頁眉和頁腳、腳注和尾注、頁面設(shè)置等。4.3.1頁眉和頁腳頁眉和頁腳是指在每一頁頂部和底部加入的信息。這些信息可以是文字或圖形形式，內(nèi)容可以是文件名、

30、標題名、日期、頁碼、文章的標題或書籍的章節(jié)標題、單位名、單位徽標等。頁眉和頁腳的內(nèi)容還可以是用來生成各種文本的“域代碼”（如頁碼、日期等）。域代碼與普通文本不同的是，它在打印時將被當(dāng)前的最新內(nèi)容所代替。例如，生成日期的域代碼是根據(jù)打印時機內(nèi)的時鐘生成當(dāng)前的日期；同樣頁碼也是根據(jù)文檔的實際頁數(shù)打印其頁碼。創(chuàng)建頁眉和頁腳的方法是：選擇“視圖頁眉和頁腳”命令，進入頁眉和頁腳編輯界面。這時，正文以暗淡色顯示，表示不可操作，虛線框表示頁眉的輸入?yún)^(qū)域，并且顯示“頁眉 |頁腳”工具欄，見圖5.2.19。要創(chuàng)建頁腳，只要單擊“頁眉和頁腳切換”按鈕進相應(yīng)的切換。圖5.2.19 頁眉和頁腳操作界面一個文檔的奇數(shù)和偶數(shù)頁可以使用不同的頁眉和頁腳，首頁也可以不顯示。4.3.2腳注和尾注腳注和尾注用于給文檔中的文本加注釋。腳注或尾注各自由兩個互相鏈接的部分組成：和與其對應(yīng)的注釋文本。選擇“插入 | 引用 | 腳注和尾注“命令可打開該對話