長(zhǎng)文檔排版原始素材

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上摘要優(yōu)秀的文字處理軟件能使用戶方便自如地在計(jì)算機(jī)上編輯、修改文章，這種便利是與在紙上寫文章所無(wú)法比的。本節(jié)介紹字處理的常規(guī)方法，主要以Word 2002為藍(lán)本，也兼顧金山文字2002軟件（簡(jiǎn)稱為WPS）的特點(diǎn)介紹。Word 2002在原有功能的基礎(chǔ)上，增加了不少新功能，這些新功能在其他Offce XP組件中也同樣具有。關(guān)鍵字：文字處理 ， Word ， 功能 ，命令目錄專心-專注-專業(yè)1文字處理概述1.1 字處理軟件的發(fā)展隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，文字信息處理技術(shù)也進(jìn)行著一場(chǎng)革命性的變革，用計(jì)算機(jī)打字、編輯文稿、排版印刷、管理文檔，是五彩繽紛的高效實(shí)用新技術(shù)的一些具體內(nèi)容

2、。優(yōu)秀的文字處理軟件能使用戶方便自如地在計(jì)算機(jī)上編輯、修改文章，這種便利是與在紙上寫文章所無(wú)法比的。最早較有影響的是公司在1979年研制的（文字之星，簡(jiǎn)稱），并且很快成為暢銷的軟件。風(fēng)行于80年代。漢化的WS在我國(guó)非常流行。1989年香港金山電腦公司推出的WPS（ord Processing System），是完全針對(duì)漢字處理重新開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的，與WS相比其優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在：字體格式豐富、控制靈活、表格制作方便、下拉菜單方便、模擬顯示實(shí)用有效。在當(dāng)時(shí)我國(guó)的軟件市場(chǎng)獨(dú)占熬頭，但不能處理圖文并茂的文件。從WPS97起，吸取了Word軟件的優(yōu)點(diǎn)，功能、操作方式與Word相似，成為國(guó)產(chǎn)字處理軟件的杰出代表。

3、年，微軟公司開(kāi)始了字處理軟件的市場(chǎng)爭(zhēng)奪，比爾·蓋茨將微軟開(kāi)發(fā)的這款字處理軟件命名為 。年， 正式推出，成千上萬(wàn)的觀眾被 版的新功能所傾倒。人們第一次看到使用了一個(gè)叫“鼠標(biāo)”的東西，復(fù)雜的鍵盤操作變成了鼠標(biāo)“輕輕一點(diǎn)”。還展示了所謂“所見(jiàn)即所得”的新概念，能在屏幕上顯示粗體字、底劃線和上下角標(biāo)，能驅(qū)動(dòng)激光打印機(jī)印出與書刊印刷質(zhì)量媲美的文章這一切造成強(qiáng)烈的轟動(dòng)效應(yīng)。隨著1989年Windows的推出和巨大成功，微軟的字處理軟件成為文字處理軟件銷售的市場(chǎng)主導(dǎo)產(chǎn)品。早期的字處理軟件是以文字為主，現(xiàn)代的字處理軟件可以集文字、表格、圖形、圖像、聲音于一體。1.2 Word 2002的功能作為字處

4、理軟件，一般具有如下功能：（1）文檔管理功能 文檔的建立、搜索滿足條件的文檔、以多種格式保存、文檔自動(dòng)保存、文檔加密和意外情況恢復(fù)等，以確保文件的安全、通用。（2）編輯功能 對(duì)文檔內(nèi)容的多種途徑輸入、自動(dòng)更正錯(cuò)誤、拼寫檢查、簡(jiǎn)體繁體轉(zhuǎn)換、大小寫轉(zhuǎn)換、查找與替換等，以提高編輯的效率。（3）排版功能提供了對(duì)字體、段落、頁(yè)面的方便、豐富、美觀的多種排版格式。（4）表格處理 表格建立、編輯、格式化、統(tǒng)計(jì)、排序以及生成統(tǒng)計(jì)圖等。（5）圖形處理 建立、插入多種形式的圖形、對(duì)圖形編輯、格式化、圖文混排等。（6）高級(jí)功能 提高對(duì)文檔自動(dòng)處理的功能，如建立目錄、郵件合并、宏的建立和使用等。Word 2002在原

5、有功能的基礎(chǔ)上，增加了不少新功能，這些新功能在其他Offce XP組件中也同樣具有，一并在此介紹。新功能如下：（1）新增任務(wù)窗格Microsoft Office 中最常用的任務(wù)現(xiàn)在被組織在與 Office 文檔一起顯示的任務(wù)窗格中，便于用戶使用。最常用的任務(wù)窗格有： “新建文檔”任務(wù)窗格，見(jiàn)圖5.2.1，方便不同用戶對(duì)文檔的操作； “Office 剪貼板”可最多存放24次復(fù)制或剪切的內(nèi)容，提供使用和管理剪貼板中的內(nèi)容； “搜索”任務(wù)窗格使得不用離開(kāi)Office應(yīng)用程序和正在編輯的文檔就可搜索文件；其他任務(wù)窗格根據(jù)每個(gè) Office 應(yīng)用程序的不同而不同，例如Word中很常用的“樣式和格式”任務(wù)

6、窗格，顯示所有樣式或正在使用的樣式。（2）增強(qiáng)了剪貼板功能提供了最多可以存放24次復(fù)制或剪切的內(nèi)容。在剪貼板任務(wù)窗格中，這些內(nèi)容按先后次序排列顯示，也可有選擇地粘貼或刪除其中的某些內(nèi)容。（3）新增智能標(biāo)記智能標(biāo)記是指一組在Office應(yīng)用程序中程序中共享的按鈕，以方便用戶的操作。當(dāng)用戶執(zhí)行了某些特定的操作后，智能標(biāo)記按鈕出現(xiàn)在文檔的特定位置中，并顯示一系列的選項(xiàng)，供用戶選擇。常用的智能標(biāo)記按鈕有： （“粘貼選項(xiàng)”按鈕）、（“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕）、（“人名選項(xiàng)”按鈕）等。 （4）多項(xiàng)選擇功能以往Word只能選中文檔中的一個(gè)連續(xù)塊內(nèi)容，Word2002增加了可同時(shí)選中文檔中的多塊內(nèi)容，進(jìn)行統(tǒng)一編輯

7、、格式化操作，提高了操作效率。（5）更好地體現(xiàn)了“以用戶為中心”的特點(diǎn)提供的語(yǔ)音操作方式可直接通過(guò)聲音輸入文檔的內(nèi)容、也可實(shí)現(xiàn)發(fā)出操作命令實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔進(jìn)行相關(guān)的操作；提供的3種手寫輸入方式可直接利用手寫體輸入設(shè)備或鼠標(biāo)將文字“寫”入文檔中。（6）增強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)功能Office XP各組件均可將所編輯的文檔直接保存為HTML格式的文件，以便通過(guò)瀏覽器顯示；Office XP各組件均在“常用”工具欄增加了“電子郵件”按鈕，將正在編輯的文檔以正文的形式發(fā)送。（7）文本恢復(fù)當(dāng)在Office XP各組件中編輯文檔時(shí)，一旦這些應(yīng)用程序中有錯(cuò)誤發(fā)生，系統(tǒng)就會(huì)給出一些保存恢復(fù)文檔的選項(xiàng)，盡量減少數(shù)據(jù)損失。圖5.2.

8、2所示W(wǎng)ord在編輯文檔過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，顯示“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格，讓用戶進(jìn)行相應(yīng)的選擇。（8）智能化幫助在菜單欄的右邊增加了“提出問(wèn)題”下拉式組合框，用戶可在此提問(wèn)題，系統(tǒng)將有關(guān)解答列出。例如，對(duì)“模板”使用不理解，下拉式組合框輸入“模板”后，系統(tǒng)將與模板有關(guān)的信息列出，效果見(jiàn)圖5.2.3。2文檔的輸入要將文文件成為電子文文件，首先要將其輸入。在字處理軟件中，輸入的途徑有多種：最常用的通過(guò)鍵盤輸入；新增的輸入方法有語(yǔ)音輸入、聯(lián)機(jī)手寫體輸入、掃描儀輸入等。在文檔輸入時(shí)要注意的是，每當(dāng)文本輸入到右側(cè)邊界時(shí)，字處理軟件會(huì)自動(dòng)會(huì)插入一個(gè)“軟回車”使光標(biāo)到下一的左邊界處，用戶不必按回車鍵（Enter）

9、；當(dāng)要產(chǎn)生一個(gè)新段落時(shí)，利用回車鍵（Enter）加入“硬回車”符來(lái)完成。顯示與隱藏硬回車（）符通過(guò)執(zhí)行“工具 | 選項(xiàng)”命令，在“視圖”選項(xiàng)卡的“段落標(biāo)記”選中與否。2.1鍵盤輸入鍵盤輸入漢字最方便和快速的輸入法是“智能ABC輸入法”?！爸悄蹵BC輸入法”是一種以拼音為主的智能化鍵盤輸入法。其接口友好，輸入方便。字、詞輸入可按全拼、簡(jiǎn)拼、混拼形式輸入。此外，除了提供大量詞組的基本詞庫(kù)外，還有自動(dòng)篩選能力的動(dòng)態(tài)詞庫(kù)，用戶自定義詞匯，設(shè)置詞頻調(diào)整等操作，具有智能特色，不斷適應(yīng)用戶的需要。對(duì)于各種符號(hào)的輸入： 常用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，只要切換到中文輸入法時(shí)，直接按鍵盤的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)； 數(shù)學(xué)符號(hào)、序號(hào)、希臘母等，

10、在“標(biāo)準(zhǔn)”輸入法時(shí)右擊軟鍵盤，見(jiàn)圖5.2.1，直接選擇有關(guān)類和所需的字符。 特殊符號(hào)，可通過(guò)“插入 | 符號(hào)”命令，見(jiàn)圖5.2.2。 圖5.2.1 利用軟鍵盤輸入字符 圖5.2.2 “符號(hào)”對(duì)話框 其它符號(hào)，在不同的字處理軟件有不同的符號(hào)，例如，在WPS2002中，提供了還可通過(guò)“圖文符號(hào)”工具條獲取其它的符號(hào)，化學(xué)實(shí)驗(yàn)圖文符號(hào)示例效果見(jiàn)圖5.2. 3。 圖5.2.3 化學(xué)實(shí)驗(yàn)圖文符號(hào)示例效果 2.2語(yǔ)音輸入語(yǔ)音輸入就是用語(yǔ)音代替鍵盤輸入文字或發(fā)出控制命令，也就是要讓計(jì)算機(jī)具有“聽(tīng)懂”語(yǔ)音的能力，這就是語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，語(yǔ)音輸入已進(jìn)入實(shí)用階段，它將徹底改變我們與計(jì)算機(jī)的溝通方

11、式，我們與計(jì)算機(jī)交談的那一日為時(shí)不遠(yuǎn)了。計(jì)算機(jī)對(duì)語(yǔ)音識(shí)別方法主要是通過(guò)樣板匹配法，即對(duì)輸入的語(yǔ)音信息與識(shí)別系統(tǒng)中的詞匯表內(nèi)的詞條進(jìn)行匹配來(lái)實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音識(shí)別。語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的復(fù)雜性與詞匯表的大小、說(shuō)話人的口音等因素有關(guān)。因此，為了提高識(shí)別率，一般語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)為使用者提供了語(yǔ)音識(shí)別訓(xùn)練，以掌握使用者的口音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速以及朗讀習(xí)慣，便于提高識(shí)別率。在Office XP中，語(yǔ)音輸入有“聽(tīng)寫”和“聲音命令”兩種工作模式，見(jiàn)圖5.2.4?！奥?tīng)寫”利用語(yǔ)音輸入文字；“聲音命令”利用聲音來(lái)對(duì)菜單、工具欄和對(duì)話框發(fā)出控制命令，實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的對(duì)應(yīng)操作。不過(guò)和IBM的ViaVoice語(yǔ)音輸入軟件來(lái)相比較，微軟在這方面的功能

12、顯得有些不足，識(shí)別率不是很高。圖5.2.4 微軟輸入法中的語(yǔ)音輸入當(dāng)用戶第一次執(zhí)行“工具 | 語(yǔ)音”命令時(shí)，Offic將彈出語(yǔ)音識(shí)別向?qū)?，讓識(shí)別系統(tǒng)對(duì)讀者個(gè)人的語(yǔ)音進(jìn)行識(shí)別訓(xùn)練，見(jiàn)圖5.2.5，整個(gè)訓(xùn)練大概持續(xù)10分鐘左右。在Office XP中，語(yǔ)音輸入必須在微軟自帶的輸入法模式下才有效使用。 圖5.2.5識(shí)別系統(tǒng)對(duì)讀者個(gè)人的語(yǔ)音進(jìn)行識(shí)別訓(xùn)練過(guò)程界面2.3聯(lián)機(jī)手寫輸入手寫輸入分為聯(lián)機(jī)手寫輸入和脫機(jī)手寫輸入。對(duì)漢字識(shí)別系統(tǒng)聯(lián)機(jī)手寫漢字識(shí)別比脫機(jī)手寫漢字識(shí)別相對(duì)容易些。聯(lián)機(jī)手寫輸入漢字利用輸入設(shè)備（如輸入板或鼠標(biāo)）模仿成一支筆進(jìn)行書寫，輸入板或屏幕中內(nèi)置的高精密的電子信號(hào)采集系統(tǒng)將筆畫變?yōu)橐痪S電

13、信號(hào)，輸入計(jì)算機(jī)的是以坐標(biāo)點(diǎn)序列表示的筆尖移動(dòng)軌跡，因而被處理的是一維的線條（筆畫）串，這些線條串含有筆畫數(shù)目、筆畫走向、筆順和書寫速度等信息。脫機(jī)手寫漢字指利用掃描儀等設(shè)備輸入，識(shí)別系統(tǒng)處理的是二維的漢字點(diǎn)陣圖象，是漢字識(shí)別領(lǐng)域中一個(gè)難題，將在下一小節(jié)介紹。利用聯(lián)機(jī)手寫輸入主要解決兩個(gè)問(wèn)題：對(duì)冷門字或只會(huì)寫不會(huì)讀的字；要求對(duì)電子文檔進(jìn)行手寫體簽名時(shí)?！翱蚴捷斎搿蹦Ｊ降氖謱懛秶薅ㄔ谧筮叺姆秶鷥?nèi)，選中右邊的“查找”按鈕，在中間框顯示與左邊框相似的文字供選擇，如圖5.2.7所示?！叭我馕恢脮鴮憽蹦Ｊ娇稍谄聊蝗我馕恢?，隨意性較大，容易干擾視線。“繪圖板”也規(guī)定了書寫范圍，書寫的字作為圖形對(duì)象插入到

14、文檔中。2.4掃描輸入文字的掃描輸入是利用掃描儀將紙介質(zhì)上的字符圖形數(shù)字化后輸入到計(jì)算機(jī)，再經(jīng)過(guò)光學(xué)字符識(shí)別（Optical Character Recognition,OCR）軟件對(duì)輸入的字符圖形進(jìn)行判斷，轉(zhuǎn)換成文字并以.TXT格式文件保存。掃描輸入既為大量的文字輸入帶來(lái)了極大的方便；也可減少重要數(shù)據(jù)鍵盤輸入時(shí)的人為鍵入錯(cuò)誤。對(duì)輸入的文字內(nèi)容形式有兩種：印刷字和脫機(jī)手寫體。印刷字規(guī)則，掃描儀自帶的光學(xué)字符識(shí)別軟件的識(shí)別率很高；對(duì)脫機(jī)手寫體，一般要開(kāi)發(fā)專用的識(shí)別軟件對(duì)有限字符進(jìn)行識(shí)別。圖5.2.8為學(xué)生成績(jī)的登記表，成績(jī)登記表通過(guò)掃描輸入，將識(shí)別出的數(shù)據(jù)存入成績(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)。每張成績(jī)單由兩部分組成：

15、 學(xué)號(hào)、姓名為計(jì)算機(jī)打印的印刷字； 成績(jī)?yōu)榻處熖钊氲氖謱戵w。從成績(jī)單可知，印刷字有現(xiàn)成的識(shí)別軟件，而且識(shí)別率高；手寫字用自行開(kāi)發(fā)的對(duì)09數(shù)字、不及格、及格、中、良、優(yōu)等有限字符集的脫機(jī)識(shí)別，由于每個(gè)教師書寫的差異，識(shí)別率有高低。為提高識(shí)別率，一方面要求書寫者盡量工整書寫，少用連筆，另一方面只能通過(guò)其他方法相結(jié)合加以彌補(bǔ)，例如，成績(jī)單右下方人工對(duì)分?jǐn)?shù)段人數(shù)的統(tǒng)計(jì)與掃描輸入識(shí)別的分?jǐn)?shù)段人數(shù)相比較可判斷識(shí)別的正確率。利用印刷字和脫機(jī)手寫體相結(jié)合識(shí)別的技術(shù)為大量的學(xué)生成績(jī)輸入帶來(lái)了便利。圖5.2.8 成績(jī)登記表例3文檔的編輯文檔的編輯是對(duì)輸入的內(nèi)容進(jìn)行刪、改、插，以確保輸入的內(nèi)容正確。這通過(guò)字處理軟件

16、提供的編輯功能來(lái)快速實(shí)現(xiàn)。3.1 文本的選定、編輯3.1.1選定文檔眾所周知，對(duì)文本進(jìn)行復(fù)制或剪切操作前，必須先選定要操作的內(nèi)容，再進(jìn)行所需的復(fù)制或剪切操作。在以前的Word版本中，任何時(shí)候只能選定一塊操作的區(qū)域，而在Word 2002中，提供了可以同時(shí)選定多塊區(qū)域，這通過(guò)按住“Ctrl”鍵再加選定操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。3.1.2復(fù)制、剪切與粘貼我們?cè)谌粘９ぷ髦幸皬?fù)制”一段文字，在字處理軟件里分解成兩個(gè)動(dòng)作：先將選定的源內(nèi)容“復(fù)制”到剪貼板，再?gòu)募糍N板“粘貼”到目標(biāo)處；同樣，要將一段文字移動(dòng)到另一處，也要分解成兩個(gè)動(dòng)作：先將選定的內(nèi)容“剪貼”到剪貼板保存，再?gòu)募糍N板“粘貼”到目標(biāo)處；要?jiǎng)h除一段選定的文

17、字，既可以通過(guò)鍵盤上的“Delete”鍵實(shí)現(xiàn)，也可以通過(guò)“剪切”來(lái)實(shí)現(xiàn)，區(qū)別是，前者直接刪除，后者在剪貼板上保存著被“剪切”的內(nèi)容。對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，剪貼板是透明的，只要正確地使用它。3.1.3剪貼板剪貼板是Windows應(yīng)用程序中都可以共享的一塊公共信息區(qū)域，其功能強(qiáng)大，它不但可以保存文本信息，也可以保存圖形、圖像和表格等各種信息。在早期版本中，只能存放最后一次復(fù)制或剪切的內(nèi)容，在Office XP中，可以存放最多24次復(fù)制或剪切的內(nèi)容，通過(guò)執(zhí)行“編輯 | Office 剪貼板”命令依次顯示剪貼板的內(nèi)容。3.1.4撤銷和重復(fù)若由于用戶操作失誤，這可通過(guò)可利用“撤銷”（），恢復(fù)到原來(lái)的狀態(tài)；通過(guò)“重

18、復(fù)”（）還原剛才被“撤銷”的動(dòng)作，即再次改變主意。3.2 拼寫檢查、查找與替換文章輸入完以后，往往需要對(duì)全文進(jìn)行校對(duì)修正錯(cuò)誤?！捌磳憴z查”、“查找”與“替換”將為用戶帶來(lái)很大的方便。3.2.1拼寫檢查拼寫檢是指字處理軟件對(duì)文檔中的每一個(gè)詞進(jìn)行拼寫正確性的檢查。目前，字處理軟件對(duì)英文拼寫檢查的正確性較高，對(duì)中文校對(duì)作用不大。拼寫檢查的工作原理是讀取文檔中的每一個(gè)單詞，與已有的詞典庫(kù)中的所有單詞比較，若相同，就認(rèn)為該單詞是正確的。若不相同，屏幕顯示詞典庫(kù)中相似的單詞，供用戶選擇；或者是新單詞，可添加到詞典庫(kù)；或者是人名、地名、縮寫，可忽略。3.2.2 查找與替換查找與替換在字處理軟件中經(jīng)常使用、效

19、率很高的編輯功能。根據(jù)輸入要查找或替換的內(nèi)容，系統(tǒng)可自動(dòng)地在規(guī)定的范圍或全文內(nèi)查找或替換。查找或替換不但可以作用于具體的文字、也可以作用于格式、特殊字符、統(tǒng)配符等。例要對(duì)文檔中所有的英文字母改為帶有下劃線的大寫字母，插入點(diǎn)定位在“查找內(nèi)容”欄，按“特殊字符”按鈕后選擇“任意字母”選項(xiàng)，在“查找內(nèi)容”欄以“$”顯示；在“替換為”欄通過(guò)“格式”按鈕在對(duì)應(yīng)的“字體”對(duì)話框進(jìn)行格式設(shè)置，界面見(jiàn)圖5.2.9。圖5.2.9 查找與替換對(duì)話框利用替換功能，還可以簡(jiǎn)化輸入，提高效率。例如，在一篇文檔中，經(jīng)常要出現(xiàn)“Microsoft Office Word 2002”一字符串，在輸入時(shí)用一個(gè)不常用的字符表示，

20、然后利用替換功能用這一字符串代替一個(gè)字符，當(dāng)然替換時(shí)要防止出現(xiàn)兩義性。4文檔的排版為了使文檔具有漂亮的外觀，便于閱讀，必須對(duì)文檔進(jìn)行必要的排版。早期的字處理軟件（如WordStar、WPS2.0）對(duì)文檔的排版通過(guò)對(duì)文檔加排版命令，當(dāng)打印或預(yù)覽文檔時(shí)才能觀察到排版結(jié)果，目前的方正等排版系統(tǒng)還是使用這種方式；現(xiàn)代的字處理軟件（如Word、WPS97以后版本等）一般都采用所見(jiàn)即所得的排版方式，也就是在屏幕所顯示的字符格式就是實(shí)際打印時(shí)的形式，文檔中的排版命令對(duì)用戶是透明的，給用戶提供了極大的方便。對(duì)文文件的排版有三種基本操作對(duì)象：即字符、段落和頁(yè)面，由此有相應(yīng)的排版命令。4.1 字符排版字符排版是以

21、若干文字為對(duì)象進(jìn)行格式化。常見(jiàn)的格式化有：字體、字號(hào)、字形、文字的修飾、字間距和字符寬度等，還有中文版式等。4.1.1字符格式及設(shè)置 “字體”：是指文字在屏幕或打印機(jī)上呈現(xiàn)的書寫形式。中文操作系統(tǒng)提供了常用的宋體、楷體、黑體等中文字體，也提供了Time New Roman、Arial等英文字體。要查看計(jì)算機(jī)上的字體，可打開(kāi)Windows控制面板的“字體”程序。 “字號(hào)”：是文字的大小，是以字符在一行中垂直方向上所占用的點(diǎn)（即磅）來(lái)表示，1磅為1/72英寸，約為0.3527毫米。中文字習(xí)慣以字號(hào)表示， Word中字號(hào)從最大的初號(hào)到最小的八號(hào)字，磅值最大為72到最小為5；在WPS中，字號(hào)最大到12

22、8磅。由于Windows字庫(kù)使用的是TrueType輪廓技術(shù)生成的，所以用戶也可以根據(jù)需要直接在字號(hào)框內(nèi)輸入任意大小的字號(hào)。在默認(rèn)（即標(biāo)準(zhǔn)）狀態(tài)下，字體為宋體，字號(hào)為五號(hào)字。表5.2.1 部分“字號(hào)”與“磅值”的對(duì)應(yīng)關(guān)系。“字形”：是指常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜等形式?！白址g距”：是指兩個(gè)字符之間的間隔距離，標(biāo)準(zhǔn)的字間距為0磅。當(dāng)一行的字符數(shù)有規(guī)定時(shí)，可通過(guò)加寬或緊縮來(lái)調(diào)整，在Word2002中，通過(guò)頁(yè)面設(shè)置功能，直接控制每行字符數(shù)和每頁(yè)行數(shù)?！白址恢谩保菏侵缸址诖怪狈较蛏系奈恢谩！疤厥庑Ч保菏侵父鶕?jù)需要進(jìn)行多種設(shè)置，包括上標(biāo)、下標(biāo)、刪除線、下劃線、空心字、動(dòng)態(tài)效果等。要進(jìn)行以上格式設(shè)

23、置可通過(guò)“格式 | 字體”命令；也可通過(guò)“格式”工具欄進(jìn)行。圖5.2.10顯示了字符的部分格式效果。圖5.2.10 字符格式4.1.2中文版式在現(xiàn)代的字處理軟件中，還提供了對(duì)中文字的特殊處理，如簡(jiǎn)體與繁體字的轉(zhuǎn)換、加拼音、加圈、縱橫混排等中文版式處理的功能，見(jiàn)圖5.2.11。簡(jiǎn)體與繁體字的轉(zhuǎn)換可通過(guò)“工具 | 語(yǔ)言 | 中文簡(jiǎn)繁”命令或“常用”工具欄的對(duì)應(yīng)的按鈕實(shí)現(xiàn)。其余功能可選擇“格式 | 中文版式”的對(duì)應(yīng)命令。 圖5.2.11中文版式4.2 段落排版“段落”是文本、圖形、對(duì)象或其他項(xiàng)目等的集合，后面跟有一個(gè)段落標(biāo)記，一般為一個(gè)硬回車符（按Enter鍵）。段落的排版是指整個(gè)段落的外觀，包括對(duì)

24、齊、段縮進(jìn)、行間距和段間距等，“段落”格式對(duì)話框見(jiàn)圖5.2.12。 圖5.2.12 段落”格式對(duì)話框 圖5.2.13對(duì)齊效果4.2.1對(duì)齊方式在文檔中對(duì)齊文本可以使得文本更容易閱讀和清晰。對(duì)齊方式一般有五種方式：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。兩端對(duì)齊是通過(guò)詞與詞間自動(dòng)增加空格的寬度，使正文沿頁(yè)的左右頁(yè)邊對(duì)齊，對(duì)英文文本有效，防止出現(xiàn)一個(gè)單詞跨兩行的情況；對(duì)于中文效果同“左對(duì)齊”；分散對(duì)齊以字符為單位，均勻地分布在一行上，對(duì)中、英文均有效。對(duì)齊效果見(jiàn)圖5.2.13。4.2.2文本的縮進(jìn)對(duì)于一般的文檔段落都規(guī)定首行縮進(jìn)兩個(gè)漢字；為了強(qiáng)調(diào)某些段落，有時(shí)候適當(dāng)進(jìn)行縮進(jìn)。一般縮進(jìn)方式有： “

25、首行縮進(jìn)”：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位。 “懸掛縮進(jìn)”：控制段落中首行以外的其他行的起始位。 “左縮進(jìn)”：控制段落左邊界（包括首行和懸掛縮進(jìn)）縮進(jìn)的位置。 “右縮進(jìn)”：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置。注意最好不要用Tab鍵或空格鍵來(lái)設(shè)置文本的縮進(jìn)，也不要在每行的結(jié)尾處使用Enter鍵，因?yàn)檫@樣做打印的文章很可能對(duì)不齊。4.2.3行間距與段落間距行距用于控制每行之間的間距，在Word中有“最小值”、“固定值”、“X倍行距（X為單、1.5、2、多倍等）”等選項(xiàng)。用的最多的是“最小值”選項(xiàng)，其默認(rèn)值位15.6磅，當(dāng)文本高度超出該值，Word自動(dòng)調(diào)整高度以容納較大字體?！肮潭ㄖ怠边x項(xiàng)，可指定一個(gè)行距值

26、，當(dāng)文本高度超出該值，則該行的文本不能完全顯示出來(lái)。段間距用于段落之間加大間距，有“段前”和“段后”的磅值設(shè)置，使得文檔顯示更清晰。4.2.4邊框和底紋添加邊框和底紋的目的是為使內(nèi)容更加醒目。選擇“格式邊框和底紋”命令，屏幕顯示該對(duì)話框，見(jiàn)圖5.2.14。其中：“邊框”：對(duì)選定的段落或文字加邊框，可選擇線型、顏色、寬度等框線的外觀效果?！暗准y”：對(duì)選定的段落加底紋，有“填充”為底紋的背景色；“樣式”底紋的圖案（填充點(diǎn)的密度等）；“顏色”底紋內(nèi)填充點(diǎn)的顏色，即前景色。 “頁(yè)面邊框”：對(duì)頁(yè)面設(shè)置邊框，各項(xiàng)設(shè)置同“邊框”選項(xiàng)卡，僅增加了“藝術(shù)型”下拉式列表框。其應(yīng)用范圍針對(duì)整篇文檔或節(jié)，效果見(jiàn)圖5.

27、2.15。 圖5.2.14 邊框和底紋對(duì)話框 圖5.2.15 邊框、底紋和頁(yè)面邊框效果4.2.5.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)于提綱性質(zhì)的文檔稱為列表，列表中的每一項(xiàng)稱為項(xiàng)目?？赏ㄟ^(guò)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)方式對(duì)列表進(jìn)行格式化，使得這些文檔突出、有層次感，或者當(dāng)增加或刪除項(xiàng)目時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)編號(hào)自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的增減。選擇“格式 | 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令打開(kāi)該對(duì)話框，見(jiàn)圖5.2.16，進(jìn)行相應(yīng)的操作?！熬幪?hào)”：為連續(xù)的數(shù)字、字母，根據(jù)層次的不同，有相應(yīng)的編號(hào)。按“自定義”按鈕，進(jìn)入該對(duì)話框，見(jiàn)圖5.2.17，可改變編號(hào)的形式、編號(hào)的起始值、字體、格式編排等。 圖5.2.16 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框 圖5.2.17 自定義編號(hào)

28、列表對(duì)話框“項(xiàng)目符號(hào)”：是相同的符號(hào)，可以是字符，也可以是圖片。同樣，通過(guò)“自定義”對(duì)話框選擇“字符”或“圖片”按鈕可改變符號(hào)的樣式?！岸嗉?jí)符號(hào)”：多級(jí)列表可以清晰地表明各層次之間的關(guān)系。創(chuàng)建多級(jí)列表必須先確定多級(jí)格式，見(jiàn)圖5.2.19；然后可輸入項(xiàng)目?jī)?nèi)容，通過(guò)“格式”工具欄的“減少縮進(jìn)量”和“增加縮進(jìn)量”來(lái)確定層次關(guān)系。 圖5.2.18顯示各項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置的效果。圖5.2.18 各項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置的效果4.2.6分欄編輯報(bào)紙、雜志時(shí)，經(jīng)常需要對(duì)文章作各種復(fù)雜的分欄排版，使得版面更生動(dòng)和更具可讀性。選擇“格式 | 分欄”命令可打開(kāi)其對(duì)話框，在其對(duì)話框中可設(shè)置欄數(shù)、每欄的寬度等，圖5.2.

29、18是三分欄的效果。若要對(duì)文檔進(jìn)行多種分欄，只要分別選擇需要分欄的段落，然后進(jìn)行上述分欄的操作即可。多種分欄并存時(shí)可以看到不同欄之間系統(tǒng)自動(dòng)增加了雙虛線表示的“分節(jié)符”。若要取消分欄，只要選擇已分欄的段落，進(jìn)行一分欄的操作即可。注意：在“普通”視圖下看不到分欄的效果，必須切換到“頁(yè)面”視圖；當(dāng)分欄是的段落是文檔的最后一段，為使有效分欄，必須在分欄前，在最后添加一空段落（按回車鍵）。4.3 頁(yè)面排版頁(yè)面排版反映了文檔的整體外觀和輸出效果，頁(yè)面排版包括頁(yè)眉和頁(yè)腳、腳注和尾注、頁(yè)面設(shè)置等。4.3.1頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳是指在每一頁(yè)頂部和底部加入的信息。這些信息可以是文字或圖形形式，內(nèi)容可以是文件名、

30、標(biāo)題名、日期、頁(yè)碼、文章的標(biāo)題或書籍的章節(jié)標(biāo)題、單位名、單位徽標(biāo)等。頁(yè)眉和頁(yè)腳的內(nèi)容還可以是用來(lái)生成各種文本的“域代碼”（如頁(yè)碼、日期等）。域代碼與普通文本不同的是，它在打印時(shí)將被當(dāng)前的最新內(nèi)容所代替。例如，生成日期的域代碼是根據(jù)打印時(shí)機(jī)內(nèi)的時(shí)鐘生成當(dāng)前的日期；同樣頁(yè)碼也是根據(jù)文檔的實(shí)際頁(yè)數(shù)打印其頁(yè)碼。創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳的方法是：選擇“視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯界面。這時(shí)，正文以暗淡色顯示，表示不可操作，虛線框表示頁(yè)眉的輸入?yún)^(qū)域，并且顯示“頁(yè)眉 |頁(yè)腳”工具欄，見(jiàn)圖5.2.19。要?jiǎng)?chuàng)建頁(yè)腳，只要單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳切換”按鈕進(jìn)相應(yīng)的切換。圖5.2.19 頁(yè)眉和頁(yè)腳操作界面一個(gè)文檔的奇數(shù)和偶數(shù)頁(yè)可以使用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，首頁(yè)也可以不顯示。4.3.2腳注和尾注腳注和尾注用于給文檔中的文本加注釋。腳注或尾注各自由兩個(gè)互相鏈接的部分組成：和與其對(duì)應(yīng)的注釋文本。選擇“插入 | 引用 | 腳注和尾注“命令可打開(kāi)該對(duì)話