協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案講課稿

1、工程師協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案文章標(biāo)題：工程師協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案協(xié)會(huì)成立大會(huì)方案時(shí)間： 2008 年 2月 18日上午 10時(shí)（暫定） 地點(diǎn)：白天鵝大酒店三樓會(huì)議廳現(xiàn)場(chǎng)總指揮：孟忠 現(xiàn)場(chǎng)工作人員：呂克紹、陳鋼山、吳持海、汪軍、金臨紅。 后勤人員：酒店工作人員、禮儀公司工作人員、金臨紅、汪軍等 攝影：呂克紹、陳鋼山一、會(huì)前準(zhǔn)備工作：1、發(fā)出協(xié)會(huì)理事單位、會(huì)員單位邀請(qǐng)函，于 27 日前確認(rèn)。2、發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓請(qǐng)柬，于 27 日完成。請(qǐng)柬每鎮(zhèn)區(qū) 2 份，一份為臨安市民政 局社團(tuán)科長(zhǎng)，另一份為臨安市科協(xié)主席。負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)務(wù)工作人員。3、邀請(qǐng)寫作協(xié)會(huì)、質(zhì)量管理協(xié)會(huì)等參加會(huì)議，并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會(huì)議宣傳資 料

2、。4、新聞通稿準(zhǔn)備。5、會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作（演講稿、協(xié)會(huì)資料、茶水、座牌、筆、紙、紀(jì)念品、 座位圖示、拍照站位圖示等由吳持海負(fù)責(zé)。 ）6 、 29 日、 30 日領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接送及會(huì)后參觀、食宿安排（由行政部負(fù)責(zé)） 。29日下午 13：00 接*一同前往機(jī)場(chǎng)，14：00接*，并由行政部安排好食宿 （定 *酒店）30 日早接*。（8：30 接到， 9：30 返回到酒店）預(yù)定*12 月 1 日返京機(jī)票。7、會(huì)場(chǎng)的布置（ 29 日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場(chǎng)工作人員一同布置，并調(diào) 試麥及音響，于 30 日早 7： 30 到會(huì)場(chǎng)做最后準(zhǔn)備工作，調(diào)試麥及音響。 ） 8、現(xiàn)場(chǎng)工作人員工作牌。、活動(dòng)流程：1

3、、09:30 09:55 簽到，入會(huì)場(chǎng)（大堂一樓入口和電梯口處各設(shè) 1 個(gè)水牌及二名 禮儀負(fù)責(zé)接待，酒店禮儀人員協(xié)助； 三樓電梯口設(shè)指示牌 1個(gè)及二名禮儀指引來 賓到簽到處，簽到處設(shè) 2 名禮儀,另加*（現(xiàn)場(chǎng)工作人員全部佩戴工作牌） ，由* 負(fù)責(zé)嘉賓簽到，同時(shí)將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。 （ 9：55 分由*負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)實(shí)到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人）2、10:00 10:15 主持人孟忠宣布臨安工程師協(xié)會(huì)成立大會(huì)開始，介紹出席大會(huì) 的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。（主持人主持稿自備） 。3、10:15 10:20 臨安市民政局民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀臨安市工程師協(xié)會(huì)成 立的批復(fù)，并進(jìn)行授牌儀式，由臨

4、安工程師協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)王偉榮先生接牌。 （批復(fù)及牌匾由孟忠準(zhǔn)備，由 1 名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)。 ）4、10:20 10:30 臨安市工程師行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)王偉榮先生宣讀第一屆當(dāng) 選理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、監(jiān)事、理事名單。5、10:30 10:40 頒發(fā)臨安市工程師行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆常務(wù)理事單位（ 5 家）、理 事單位（ 6 家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺(tái)上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺(tái)前， 后由主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牌， 并留影。）6、10:40 10:50 臨安市工程師行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)王偉榮先生致辭。7、10:50 11:00 臨安市民政局

5、局長(zhǎng) *先生致辭。8、11:0011:1 浙江省 *協(xié)會(huì)副理事長(zhǎng) *女士致辭。9、11:10 11:20 中國(guó)*學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng) *教授致辭。10、11:20 11:30 臨安市人民政府副市長(zhǎng) *先生致辭。11、11:30 11:50 在酒店底樓大廳臺(tái)階處全體參會(huì)人員拍照留影，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓 與理事會(huì)成員拍照留影。 （由*、*負(fù)責(zé)引導(dǎo)）12 、11:50 一樓海洋廳就餐（由行政部引導(dǎo)） 。三、活動(dòng)所需物品清單：1、由禮儀公司提供的部分，序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量備注1禮儀小姐 6 名，身高 1.68 米以上 .2簽到臺(tái)臺(tái)面花3水晶講臺(tái) （含臺(tái)面花 ）4主席臺(tái)臺(tái)面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品5背景噴繪，（文字“*市*

6、行業(yè)協(xié)會(huì)成立大會(huì)” 背景） 6空飄 氣標(biāo) 8 個(gè)，標(biāo)語內(nèi)容由我公司提供（ 15 字以內(nèi)，待定） 7、橫幅：臨安市工程師協(xié)會(huì)成立大會(huì)備注:現(xiàn)場(chǎng)氣氛的渲染與總的布置2、我公司提供部分它戶.序號(hào) 項(xiàng)目數(shù)量備注1禮品 禮品袋： 230 份2請(qǐng)柬： 100 份3公司畫冊(cè)4簽到本：兩本、 A3 粉色紙打?。?00 份5會(huì)場(chǎng)座次平面說明圖（附大會(huì)中注意事項(xiàng)） 簽到處紛發(fā)。由設(shè)計(jì)室制作， *文字說明備注 :3、酒店免費(fèi)提供部分它戶.序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量備注1歡迎牌： 2 個(gè)2指示牌： 1 個(gè)3簽到臺(tái)： 1 個(gè)： 3 人位4麥克風(fēng)：數(shù)量視具體情況而定5大會(huì)用筆和紙，一座一份6茶水：鐵觀音7牌卡： 20 個(gè)免費(fèi)，超出 5 元 /個(gè)（我方數(shù)目待定）8背景音樂：輕音樂類型（也可自備）9室內(nèi)會(huì)場(chǎng)周圍擺放盆栽綠色植物，數(shù)量依具體情況而定 備注:提前確定 11 月29 日晚我方可到會(huì)場(chǎng)布置的時(shí)間并協(xié)助布置四、媒體現(xiàn)場(chǎng)采訪（由孟忠、陳鋼山負(fù)責(zé)邀請(qǐng)及安排） ：1、臨安電視臺(tái)2、臨安日?qǐng)?bào)3、錢江晚報(bào)4、中國(guó)質(zhì)量報(bào)5、杭州日?qǐng)?bào)6、浙江日?qǐng)?bào)7、浙江日?qǐng)?bào)、杭州日?qǐng)?bào)記者站五、費(fèi)用預(yù)算（合計(jì)： 30000 元）1、