《社團(tuán)管理系統(tǒng)》需求分析說明書

1、系統(tǒng)的前臺(tái)瀏覽功能需求(一 ) 游客的功能(1) 注冊成為會(huì)員(2) 信息查看 ,包括公告信息 ,和各協(xié)會(huì)活動(dòng)的情況 ,照片 ,視頻和文章等(3) 可在交流區(qū)瀏覽帖子(4) 可以留言提出意見或建議(二 ) 協(xié)會(huì)會(huì)員的功能(1) 會(huì)員登錄會(huì)員使用自己注冊的用戶名和密碼登錄(2) 站內(nèi)信有任何活動(dòng)的發(fā)起給改協(xié)會(huì)成員發(fā)送站內(nèi)信，會(huì)員有任何疑問也可以通過站內(nèi)信進(jìn)行交流(3) 留言可以留言提出意見或建議(4) 加入新協(xié)會(huì)每個(gè)會(huì)員都可以加入一到三個(gè)協(xié)會(huì)(5) 查看活動(dòng)歷史協(xié)會(huì)成員可以查看歷史活動(dòng)，包括協(xié)會(huì)活動(dòng)的所有有關(guān)的文檔(6) 信息查看協(xié)會(huì)認(rèn)為介紹主要介紹會(huì)長和副會(huì)長(7) 交流區(qū)協(xié)會(huì)會(huì)員可以發(fā)表主題

2、，并可以回復(fù)評(píng)論(8) 上傳,下載協(xié)會(huì)會(huì)員可以上傳下載圖片和視頻(9) 新協(xié)會(huì)申請(qǐng)會(huì)員可以申請(qǐng)注冊新協(xié)會(huì)(10) 協(xié)會(huì)注冊協(xié)會(huì)根據(jù)規(guī)定進(jìn)行學(xué)期注冊(三 )協(xié)會(huì)會(huì)長功能(1) 協(xié)會(huì)會(huì)長包括協(xié)會(huì)會(huì)員的所以功能(2) 會(huì)員管理會(huì)長可以進(jìn)行協(xié)會(huì)會(huì)員的添加刪除查詢等(3) 申請(qǐng)活動(dòng)申請(qǐng)活動(dòng)必須填寫活動(dòng)申請(qǐng)單(4) 填寫海報(bào)單為每次活動(dòng)出海報(bào)填寫海報(bào)單(5) 活動(dòng)通知活動(dòng)審批通過后 ,系統(tǒng)自動(dòng)通知協(xié)會(huì)會(huì)員有(6) 活動(dòng)評(píng)分每次活動(dòng)會(huì)長都必須給自己組織的活動(dòng)進(jìn)行評(píng)分(7) 系統(tǒng)設(shè)置會(huì)長可以對(duì)自己協(xié)會(huì)頁面的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置(8) 飛信功能子系統(tǒng)為確保活動(dòng)通知到位 ,設(shè)置的附加功能(9) 協(xié)會(huì)換名協(xié)會(huì)換名必須填

3、寫換名申請(qǐng)單(10) 協(xié)會(huì)外請(qǐng)教師申請(qǐng)申請(qǐng)外教必須填寫外請(qǐng)教室申請(qǐng)單(11) 十佳學(xué)生社團(tuán)申請(qǐng)十佳學(xué)生社團(tuán)申請(qǐng)須填寫廈門理工學(xué)院十佳學(xué)生社團(tuán)創(chuàng)建申報(bào)表(12) 外出活動(dòng)申請(qǐng)外出活動(dòng)需填寫外出活動(dòng)申請(qǐng)表(13) 周末文化大舞臺(tái)周末文化大舞臺(tái)分單項(xiàng)節(jié)目申請(qǐng)表，專場活動(dòng)項(xiàng)目申請(qǐng)表系統(tǒng)的后臺(tái)管理需求一 .社團(tuán)部管理（一）部長功能(1) 部長審核新協(xié)會(huì)的申請(qǐng)：部長對(duì)新協(xié)會(huì)申請(qǐng)的條件進(jìn)行審核，審核通過后提交給社團(tuán)部老師審核。(2) 部長對(duì)協(xié)會(huì)注冊的審核：各協(xié)會(huì)每學(xué)期需進(jìn)行注冊，部長對(duì)協(xié)會(huì)的注冊條件進(jìn)行審核，審核通過后提交給社團(tuán)部老師審核。(3) 審批社團(tuán)外請(qǐng)教師：協(xié)會(huì)會(huì)長填寫“社團(tuán)外請(qǐng)教師申請(qǐng)表”后，提交

4、給部長，由部長對(duì)具體內(nèi)容進(jìn)行審核。(4) 部長對(duì)工作時(shí)間的設(shè)置：對(duì)整個(gè)社團(tuán)部的工作，進(jìn)行時(shí)間的控制，如： 1、活動(dòng)必須在周幾之前提交申請(qǐng)， 2、由部長必須在周幾審批活動(dòng)，然后提交社團(tuán)社團(tuán)老師， 3、再由社團(tuán)部老師必須在周幾進(jìn)行審批，超出規(guī)定的時(shí)間，將不能進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)。(5) 審批活動(dòng)申請(qǐng)：對(duì)協(xié)會(huì)申請(qǐng)的活動(dòng)進(jìn)行審核，主要對(duì)活動(dòng)申請(qǐng)表事項(xiàng)的審核，活動(dòng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)重點(diǎn)關(guān)注，應(yīng)填寫詳細(xì) ,包括宣傳經(jīng)費(fèi)等。(6) 審核活動(dòng)質(zhì)量匯報(bào)單、并評(píng)分：會(huì)長審核完后，匯報(bào)單提交給部長，再由部長進(jìn)行審核，主要針對(duì)各協(xié)會(huì)秘書、秘書組長、會(huì)長的意見內(nèi)容。提交前，并對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行評(píng)分， 總分 10，對(duì)應(yīng)欄位后面有個(gè)下拉列表框，

5、可選擇分?jǐn)?shù)。(7) 協(xié)會(huì)分類管理：部長可根據(jù)協(xié)會(huì)的定義，對(duì)協(xié)會(huì)原本類型進(jìn)行修改，也可添加新類型、刪除類型。(8) 協(xié)會(huì)分級(jí)管理：部長可根據(jù)協(xié)會(huì)的學(xué)年來的表現(xiàn)、活動(dòng)總分?jǐn)?shù)，對(duì)協(xié)會(huì)級(jí)別進(jìn)行評(píng)定后錄入，并可進(jìn)行修改，也可添加新級(jí)別、刪除級(jí)別。(9) 協(xié)會(huì)風(fēng)采挑選：部長可進(jìn)步各協(xié)會(huì)界面，對(duì)所上傳的活動(dòng)照片進(jìn)行挑選后，關(guān)聯(lián)發(fā)布到社團(tuán)部首頁的社團(tuán)風(fēng)采展示區(qū)。(10) 審批學(xué)生社團(tuán)換名：協(xié)會(huì)會(huì)長填寫換名申請(qǐng)表格，提交給部長，部長根據(jù)情況進(jìn)行審批。(11) 協(xié)會(huì)解散、恢復(fù)審核：部長對(duì)不符合協(xié)會(huì)條件的，可進(jìn)行解散功能、恢復(fù)功能。(12) 部門管理與干事考評(píng)：對(duì)各部們成員、協(xié)會(huì)會(huì)長（包括副會(huì)長）的管理：包括人員的

6、錄入、修改、刪除；期末總結(jié)：對(duì)副部、各組長、各協(xié)會(huì)會(huì)長進(jìn)行綜合考核評(píng)語、評(píng)分；對(duì)所有人考核完后，提交給社團(tuán)部老師審批。(13) 各組干事的考核審評(píng)各組組長對(duì)各組干事進(jìn)行考核后的評(píng)語、評(píng)分提交給部長后，讓部長進(jìn)行審批。(14) 站內(nèi)信：進(jìn)行通知交流功能，可接收社團(tuán)內(nèi)部通知和活動(dòng)通知，也可給社團(tuán)內(nèi)部所有成員發(fā)布信息。(15) 飛信功能子系統(tǒng)：在對(duì)應(yīng)的賬號(hào)里，嵌入飛信功能模塊，方便部長在一些工作上采用短信息通知，如：召開例會(huì)時(shí)間通知等。（二）秘書組功能(1) 隨機(jī)指派秘書跟蹤協(xié)會(huì)活動(dòng)（秘書組長的功能） ：每個(gè)協(xié)會(huì)的每次協(xié)會(huì)活動(dòng)，由秘書組長隨機(jī)指派2 個(gè)秘書去跟蹤協(xié)會(huì)活動(dòng)；(2) 填寫質(zhì)量匯報(bào)單、并評(píng)

7、分： （各協(xié)會(huì)秘書）由分派的的協(xié)會(huì)秘書，在活動(dòng)過后進(jìn)行填寫質(zhì)量匯報(bào)單，填寫完后，點(diǎn)擊“提交按鈕” ，提交給宣傳組長。(3) 審核質(zhì)量匯報(bào)單、并評(píng)分： （秘書組長）各協(xié)會(huì)秘書將提交質(zhì)量匯報(bào)單給秘書組長后，秘書組長對(duì)質(zhì)量匯報(bào)單進(jìn)行審核。(4) 秘書組干事考核：對(duì)本組成員的管理，包括人員的錄入、修改、刪除；期末總結(jié)對(duì)每個(gè)干事進(jìn)行綜合考核評(píng)語、評(píng)分；對(duì)所有人考核完后，提交給部長審批。（三）宣傳組功能(1) 指派宣傳成員出海報(bào)（宣傳書組長的功能） ：每個(gè)協(xié)會(huì)的每次活動(dòng)，提交海報(bào)單以后，由宣傳組長指派成員去海報(bào)；需設(shè)置成員與相應(yīng)協(xié)會(huì)關(guān)聯(lián)。(2) 審核海報(bào)：（宣傳組成員）對(duì)分配到的海報(bào)任務(wù)進(jìn)行審核收集、修改

8、。(3) 秘書組干事考核：對(duì)本組成員的管理，包括人員的錄入、修改、刪除；期末總結(jié)對(duì)每個(gè)干事進(jìn)行綜合考核評(píng)語、評(píng)分；對(duì)所有人考核完后，提交給部長審批。（四）外聯(lián)組功能(1) 審核贊助事項(xiàng)：如協(xié)會(huì)申請(qǐng)的活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)贊助，在提交活動(dòng)申請(qǐng)書時(shí)，需同時(shí)附加活動(dòng)贊助策劃書，方便外聯(lián)組長對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。(2) 贊助商信息發(fā)布：如果通過審核的活動(dòng)，將活動(dòng)策劃書發(fā)布到網(wǎng)站上，方便贊助商瀏覽；同時(shí)如果有贊助商想進(jìn)行贊助，可聯(lián)系外聯(lián)組長或者部長。(3) 外聯(lián)組干事考核：對(duì)本組成員的管理，包括人員的錄入、修改、刪除；期末總結(jié)對(duì)每個(gè)干事進(jìn)行綜合考核評(píng)語、評(píng)分；對(duì)所有人考核完后，提交給部長審批。（五）辦公室功能(1) 打

9、印活動(dòng)總單（社團(tuán)留檔管理） ：打印內(nèi)容包括：活動(dòng)申請(qǐng)單、活動(dòng)質(zhì)量匯報(bào)單、活動(dòng)總結(jié)（從活動(dòng)申請(qǐng)到活動(dòng)結(jié)束整個(gè)過程文檔）(2) 例會(huì)內(nèi)容填寫：對(duì)每周的例會(huì)，進(jìn)行記錄整理后，上傳到網(wǎng)站上，方便工作人員瀏覽。(3) 辦公室干事管理與考核： （關(guān)系期末加分）對(duì)本組成員的管理，包括人員的錄入、修改、刪除；期末總結(jié)對(duì)每個(gè)干事進(jìn)行綜合考核評(píng)語、評(píng)分；對(duì)所有人考核完后，提交給部長審批。(4) 飛信功能子系統(tǒng)：在對(duì)應(yīng)的賬號(hào)里，嵌入飛信功能模塊，方便辦公室在一些工作上采用短信息通知，如：召開例會(huì)時(shí)間通知等。(5) 注意事項(xiàng)提醒：系統(tǒng)自動(dòng)檢測部長、社團(tuán)部老師、宣傳組長、秘書組長、外聯(lián)組長（下稱工作人員）未登錄時(shí)間；在

10、規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未登錄，則發(fā)送站內(nèi)信給辦公室成員；檢測各工作人員賬號(hào)的站內(nèi)信狀態(tài)，如果有信息，則用飛信自動(dòng)通知，否則不通知；飛信自動(dòng)通知后，返回發(fā)送提示，如果未發(fā)送成功，則辦公室人員手動(dòng)通知。(6) 通知各協(xié)會(huì)、宣傳組活動(dòng)教室地點(diǎn)：(7) 收集各部門人員名單，分類收集：（六）網(wǎng)絡(luò)部功能(1) 社團(tuán)網(wǎng)站維護(hù)后臺(tái)子系統(tǒng)（對(duì)應(yīng)頁面管理內(nèi)容 +附加內(nèi)容）：(2) 頁面風(fēng)格設(shè)置：(3) 校園音樂廣播：(4) 網(wǎng)絡(luò)部干事考核：二 .教師管理1、社團(tuán)部老師(1) 站內(nèi)信：進(jìn)行通知交流功能，可接收社團(tuán)內(nèi)部通知和活動(dòng)通知，也可給社團(tuán)內(nèi)部所有成員發(fā)送信息。（ 2）審核新協(xié)會(huì)申請(qǐng)：部長對(duì)新協(xié)會(huì)申請(qǐng)的條件進(jìn)行審核，審核通

11、過后提交給社團(tuán)部老師，再由老師進(jìn)行審核。（ 3）審批協(xié)會(huì)注冊：各協(xié)會(huì)每學(xué)期需進(jìn)行注冊，部長對(duì)協(xié)會(huì)的注冊條件進(jìn)行審核，審核通過后提交給社團(tuán)部老師審核。（ 4）審批活動(dòng)申請(qǐng)：部長對(duì)協(xié)會(huì)申請(qǐng)的活動(dòng)進(jìn)行審核通過后，提交到老師這邊，再由老師審核。（ 5）審批社團(tuán)外請(qǐng)教師：協(xié)會(huì)會(huì)長填寫“社團(tuán)外請(qǐng)教師申請(qǐng)表”后，提交給部長，由部長對(duì)具體內(nèi)容進(jìn)行審核。（ 6）審批學(xué)生社團(tuán)換名：部長根據(jù)協(xié)會(huì)會(huì)長填寫換名申請(qǐng)表格，審批通過后，由老師再次進(jìn)行審批。（ 7）審核質(zhì)量匯報(bào)單，并評(píng)分：由部長進(jìn)行審核后，提交給老師進(jìn)行審核，（ 8）社團(tuán)成員查詢：可查看社團(tuán)部各部門名單及相應(yīng)職位，與各協(xié)會(huì)成員名單及相應(yīng)職位，但不能進(jìn)行修改等操作，此功能由社團(tuán)部工作人員進(jìn)行操作。（ 9）社團(tuán)部門組織管理：可對(duì)社團(tuán)內(nèi)各部門進(jìn)行增、刪、改，方便今后社團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)變化。（ 10）協(xié)會(huì)解