經(jīng)濟合同管理制度

1、經(jīng)濟合同管理制度【最新資料，WORD均可編輯修改】第一章總則第二章 合同管理機構(gòu)及職責 第三章 合同簽訂的管理辦法 第四章合同的審批與權限劃分第五章合同的履行第六章合同變更（解除）第七章合同糾紛的處理第八章合同文本管理第九章考核與獎罰第十章附則附錄1:授權委托書附錄2:中鈔特種防偽科技有限公司簽訂合同審批表 附錄3:中鈔特種防偽科技有限公司合同號識別代碼編制表 附錄4:合同專用章使用情況登記表附錄5:合同臺賬經(jīng)濟合同管理制度第一章總則第一條為加強合同管理，預防合同糾紛，促進中鈔特種防偽科技有限公司（以下簡稱“公司”）依法經(jīng)營管理，保障公司合法權益，根據(jù)中華人民共和國合同法、中國印鈔造幣總公司合

2、同管理辦法及有關法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用范圍為公司所涉及的經(jīng)濟、技術和涉外合同的簽訂和管理，不包括員工與公司簽訂的勞動合同。第二章合同管理機構(gòu)及職責第三條綜合部行使公司合同管理職權，其主要職責為：（ 一）宣傳貫徹合同法和國家有關法律、法規(guī)；制定并組織實施公司合同管理辦法；（ 二）辦理公司法定代表人的授權委托；（ 三）負責公司合同簽訂、履行的匯總、統(tǒng)計、分析、上報；（ 四）總結(jié)推廣合同管理的經(jīng)驗，糾正違法和不當做法。第四條委托代理人的職責：（ 一）在授權權限內(nèi)，依法并按照公司規(guī)定簽訂合同；（ 二）負責簽訂合同的履行或組織、監(jiān)督履行；（ 三）負責辦理或?qū)徍怂灪?/p>

3、同的變更、終止、解除手續(xù)；（ 四）應參加所簽訂合同的簽約全過程，只參加合同簽訂部分程序的，應詳細了解未參加的工作情況，對承辦部門提出的材料認真審核；（ 五）負責擬簽合同的起草，如屬承辦人或合同對方起草的，委托代理人應全面審核，保證所簽合同的合法、規(guī)范、嚴密，不存在損害我方利益的情況；（ 六）辦理或組織辦理合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟事務。第五條承辦合同業(yè)務人員的職責：（ 一）負責擬簽合同的市場調(diào)查、資信審查，重大合同的調(diào)查情況要形成書面材料，向我方簽訂合同的委托代理人和綜合部匯報；（ 二）負責組織或在我方委托代理人的領導下組織合同談判；重大或復雜的合同談判，應在綜合部的參與下進行；（ 三）

4、負責起草或與我方委托代理人共同起草合同或?qū)Ψ教峁┑暮贤谋緦彶樾薷?；?四）負責組織、協(xié)調(diào)、督促承辦合同的履行，并將履行中遇到的問題及時匯報委托代理人和綜合部。（ 五）承辦合同的變更、終止、解除，應及時協(xié)助委托代理人辦理有關手續(xù)；（ 六）辦理或與委托代理人共同辦理合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟事務；重大或復雜的合同糾紛，應在綜合部的指導和參與下進行；（ 七）收集、整理所承辦合同在簽訂、履行、變更、終止或解除過程有關資料的歸 檔。第三章合同簽訂的管理辦法第六條公司對外經(jīng)濟往來，除標的額較小且又能即時清結(jié)的以外，必須簽訂書面合同；雖能即時清結(jié)，但合同對方的義務不能因合同履行而終結(jié)仍可能發(fā)生糾紛

5、的也必須簽訂書面合同。技術合同、涉外合同（包括對方在港、澳、臺的）必須簽訂書面合同。第七條公司相關業(yè)務部門一律以“中鈔特種防偽科技有限公司”名義簽訂合同。第八條公司法定代表人對公司簽訂合同實行委托代理制度。公司法定代表人以外的其他領導或部門主任代表公司簽訂合同須由公司法定代表人書面授權委托。委托代理人必須依據(jù)“授權委托書”規(guī)定的權限和期限簽訂合同。第九條簽訂合同，應使用國家統(tǒng)一印制的合同文本。統(tǒng)一文本不能滿足要求的，應協(xié)商簽訂補充條款或增加合同附件。國家沒有統(tǒng)一文本的，可以協(xié)商擬定合同，但必須符合有關法律法規(guī)的規(guī)定。第十條合同的簽訂流程規(guī)定如下：（ 一）相關業(yè)務部門確定的承辦人負責起草合同（草

6、案）；（ 二）相關業(yè)務部門主任負責對合同的業(yè)務內(nèi)容進行審查，并簽署意見；（ 三）規(guī)劃財務部對合同的財務條款進行審查，并簽署意見；（ 四）綜合部負責對合同的法律條款進行審查，并簽署意見；（ 五）在完成以上審查修改后，按第四章“合同的審批與權限劃分”相關規(guī)定報送相關領導或委托代理人審批；（ 六）對涉及金額大的合同，公司法律顧問應參與合同談判，并與業(yè)務部門共同起草合同文本；（ 七）綜合部經(jīng)審查認為合同主體合格、內(nèi)容合法、條款完備、手續(xù)齊全、用語規(guī)范嚴密，應簽署書面意見，通知合同承辦人送交相關領導或委托代理人簽字，然后加蓋中鈔防偽科技有限公司合同專用章。第十一條公司根據(jù)重大權限劃分，在合同管理中采取分

7、類管理的制度，將合同劃分為投資類合同、業(yè)務經(jīng)營類合同、其他類合同。（ 一 ） 投資類合同包括：1. 合資、合作、聯(lián)營等產(chǎn)權類投資合同；2. 涉及金額在XX萬元以上的設備承包、租賃合同；3. 基建工程施工、技術改造固定資產(chǎn)投資合同；4. 其他投資類合同；（ 二 ） 業(yè)務經(jīng)營類合同包括：1. 產(chǎn)品、勞務銷售類合同；2. 原料產(chǎn)品購買、設備購置等采購類合同；3. 其他屬于業(yè)務經(jīng)營范疇的合同；（1） 三 ）其他類合同包括：擔保類合同（包括保證、抵押、質(zhì)押、留置、定金）等。第十二條投資類合同的簽訂程序：（ 一 ）由投資小組或規(guī)劃財務部負責調(diào)研、論證、談判與合同的起草，公司法律顧問參與合同的談判和合同的起

8、草，相關業(yè)務部門提供支持；（ 二）合同簽訂的業(yè)務審查由投資小組或規(guī)劃財務部及相關業(yè)務部門共同負責，并簽署審查意見；（ 三）規(guī)劃財務部對合同的財務條款進行審查，并簽署意見；（ 四）綜合部負責對合同的法律條款進行審查，并簽署意見；（ 五）在完成合同的審查后按本制度中第四章“合同的審批與權限劃分”相關規(guī)定報送相關領導或委托代理人審批；（ 六 ） 以上2、 3、 4 項如有修改意見，則直接返回第1 項，由合同起草人修改并按照程序重新審查；（ 七 ） 所有審查和審批程序完成后，由綜合部加蓋公司合同專用章。第十三條業(yè)務經(jīng)營類合同的簽訂程序：（ 一）業(yè)務經(jīng)營類合同由具體業(yè)務部門負責合同的談判，起草合同；合同

9、涉及金額在人民幣x X以上的，公司法律顧問參與合同的談判和合同的起草。（ 二）合同簽訂的業(yè)務審查由業(yè)務部門主任負責并簽署意見；（ 三）規(guī)劃財務部對合同的財務條款進行審查，并簽署意見；（ 四）綜合部負責對合同的法律條款進行審查，并簽署意見；（ 五）在完成合同的審查后按本制度中第四章“合同的審批與權限劃分”相關規(guī)定報送相關領導或委托代理人審批；（ 六 ） 以上2、 3、 4 項如有修改意見，則直接返回第1 項，由合同起草人修改并按照程序重新審查；（ 七 ） 所有審查和審批程序完成后，由綜合部加蓋公司合同專用章。第十四條公司原則不得對外簽訂擔保合同，對于確需擔保的，應由總公司審批，并由總公司相關業(yè)務

10、部門組織辦理。第四章合同的審批與權限劃分第十五條根據(jù)公司的管理權限劃分，公司對外投資權限屬于公司董事會，由董事長做出，投資小組或規(guī)劃財務部為具體承辦部門。第十六條業(yè)務經(jīng)營類合同的審批權限劃分如下：（2） 合同涉及金額在人民幣XX萬元以下的，由承辦部門主管（副）總經(jīng)理審批；（3） 合同涉及金額在人民幣XX萬元一XX萬元的，由主管財務（副）總經(jīng)理審批;（4） 合同涉及金額在人民幣XX萬元以上的，由黨委 /經(jīng)理辦公會審批；第五章合同的履行第十七條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員，應嚴格履行合同規(guī)定的義務，確保合同履行。第十八條相關部門主任應隨時了解、掌握合同執(zhí)行情況，綜合

11、部要按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況，根據(jù)合同確定的收款條件，及時通知承辦部門催收款項。第十九條一般合同履行由承辦人全面負責，重大合同由承辦人及委托代理人共同負責。在合同履行期間，承辦人、委托代理人工作變動的，原承辦人、委托代理人應將合同 簽訂或履行情況向接替其工作的人員全面交接清楚，并對在職期間的工作承擔責任。設備、物資等需要我方付款的合同，規(guī)劃財務部一律憑合同正本或副本、驗收單、合同承辦部門簽字確認的付款通知單等付款。產(chǎn)品銷售等我方收款的合同，應憑合同正本或副本、承辦部門簽字確認的發(fā)貨通知單等向?qū)Ψ绞杖∝浛?，承辦部門應保證我方按合同規(guī)定收到對方付款。第二十條合同履行完畢的標準應以合同條款或法律規(guī)定為準

12、。具體應為：物資交清、驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)等。第六章合同變更（解除）第二十一條合同的變更（解除）必須符合合同法的規(guī)定，并應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方商議。第二十二條變更（解除）合同的手續(xù)，應與簽訂合同時的審批權限和程序相同。第二十三條變更（解除）合同，一律采用書面形式。經(jīng)公證機關公證的合同，在達成變更（解除）協(xié)議后，必須報公證機關重新公證。第二十四條變更（解除）經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準前，原合同仍然有效。第二十五條如因變更（解除）合同可能使當事人受到損失，雙方應在變更（解除）合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應承擔的責任。第七章合同糾紛的處理第二十六條發(fā)生合同糾紛時，合同承辦部門必

13、須及時向主管（副）總經(jīng)理匯報，并主動會同綜合部研究解決糾紛的辦法。一般合同糾紛，由合同承辦部門按照合同約定或法律規(guī)定負責處理；重大合同糾紛以及涉及仲裁、訴訟等法律事務的合同糾紛，由綜合部在法定代表人的授權范圍內(nèi)負責處理，并及時報中國印鈔造幣總公司備案。第二十七條合同糾紛應在法律規(guī)定的時效內(nèi)提出，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。第二十八條對于經(jīng)濟合同糾紛達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，并應及時將此書面協(xié)議傳遞給相關部門和單位。第二十九條處理糾紛的協(xié)議書未按期履行時，可以申請仲裁機關仲裁或到人民法院起訴。第三十條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，將有關資料匯總、歸檔，以備查考。第八章合同文本管理第三

14、十一條所有合同必須編號。合同號由英文字母和阿拉伯數(shù)字組合而成，共13位。具體編號規(guī)則為：ZCFWX XXX （年度）-XX （部門代碼）-XXX （合同流水號）。第三十二條合同管理人員和合同承辦人員必須經(jīng)過有關合同法律、法規(guī)知識的培訓，掌握有關的法律及業(yè)務知識。第三十三條合同檔案（ 一 ） 建立合同檔案。每份合同應包括合同正本、合同副本及附件、合同文件的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄、變更（解除）合同的協(xié)議書、電傳，合同統(tǒng)一編號，不得重復或遺漏；（ 二 ） 所有合同應至少一式六份，其中三份交對方簽約人；其余二份分送綜合部、規(guī)劃財務部登記備案，合同履行部門留存一份。（ 三 ） 建立合同管理臺賬

15、。臺賬的內(nèi)容應包括合同編號、合同名稱、簽約對方、合同事項、合同金額（元）、簽訂時間、簽約代表、經(jīng)辦人、終止時間、履行情況。臺賬應準確、完整、及時；（ 四 ） 公司內(nèi)部人員查閱合同，須先到綜合部辦理查閱手續(xù)，并應在查閱后及時歸還。公司備案合同一律不得借出本公司。第三十四條合同專用章（ 一）合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；（ 二）合同專用章應嚴格按授權范圍使用，不得混用、代用或借用；（ 三）合同專用章應妥善保管，若有遺失，應及時報告處理；（ 四）簽訂合同應當使用合同專用章，不得使用本公司的公章、部門章或其他專用章。第九章考核與獎罰第三十五條合同管理列入有關部門、崗位的考核指標。第三十六條在合

16、同簽訂或履行過程中，工作盡職盡責，避免或挽回損失的，應給予獎勵。第三十七條公司對以下等情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰：（ 一）違法和違反公司規(guī)定簽訂合同；（ 二）簽訂合同條款不全或不規(guī)范，給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛；（ 三）沒有代理權、超越代理權或代理權失效后簽訂合同；（ 四）沒有對合同對方進行資信審查或資信審查不認真不準確；（ 五）應當訂立書面合同而未簽訂；（ 六）合同承辦人、主管遺失或擅自銷毀合同或附件；（ 七）未經(jīng)允許擅自蓋合同章；（ 八）玩忽職守、弄虛作假、徇私舞弊。第十章附則第三十八條本制度由綜合部負責解釋。第三十九條本制度自公布之日起實施。附錄1:授權委托書授權委托書委托單位名稱:法定

17、地址:法定代表人:職務:受委托人姓名:單位：身份證號：職務:聯(lián)系方式:現(xiàn)委托上述受委托人在我單位與 關于事務中，作為我方授權代表。委托權限：委托期限:至委托單位：（蓋章）法定代表人：（簽字）年 月 日附錄2:中鈔特種防偽科技有限公司簽訂合同審批表中鈔特種防偽科技有限公司簽訂合同審批表承辦合同部門合同編號簽訂合同承辦人對方承辦人擬簽合同名稱擬簽合同標的額對方單位名稱是否法人業(yè)務部門意見年 月日有關部門會簽意見規(guī)劃財務部：年 月日年 月日合同管理部門意見年 月日公司主管領導意見年 月日附：談判紀要附錄3:中鈔特種防偽科技有限公司合同號識別代碼編制表中鈔特種防偽科技有限公司合同號識別代碼編制表部門名稱識別代碼部門名稱識別代碼綜合部ZH規(guī)劃財務部GC人力資源