行政采購(gòu)管理規(guī)定

1、行政采購(gòu)管理規(guī)定為規(guī)范公司采購(gòu)程序，確保各部門所需物品能夠及時(shí)、保質(zhì)、保量地采購(gòu)到位，特制定本制度。一、行政采購(gòu)定義及主管部門（一）行政采購(gòu)：指固定資產(chǎn)（包括電腦、辦公家具、投影儀等）、辦公用品（包括筆墨紙張、文件框、文件夾等）、后勤保障采購(gòu)（如：日常勞保用品、保潔用品、物耗等采購(gòu)） 、安全保障（滅火器、安防設(shè)備等）、印刷品、禮品、福利品、會(huì)議活動(dòng)用品采購(gòu)及其它的臨時(shí)性采購(gòu)。（二）行政部負(fù)責(zé)總部及分公司的全部行政采購(gòu)及審核工作，京外單位由行政部根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目集中采購(gòu)或由當(dāng)?shù)匦姓?fù)責(zé)人采購(gòu)。二、預(yù)算編制（一）各部門應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部要求提交預(yù)算表，將涉及行政類采購(gòu)金額具體注明（附上明細(xì)表），預(yù)算審核通過

2、后，即可在該預(yù)算生效當(dāng)月執(zhí)行，當(dāng)月預(yù)算未執(zhí)行，不累積到下個(gè)月，下月需重新申請(qǐng)。（二）各部門申請(qǐng)采購(gòu)物品應(yīng)填寫相應(yīng)物品申購(gòu)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部批準(zhǔn)后方可申購(gòu)。（三）行政采購(gòu)如無(wú)預(yù)算，各部門提出申請(qǐng)由行政部集中報(bào)總裁審批，審批同意后由行政部執(zhí)行采購(gòu)。三、采購(gòu)程序（一）行政采購(gòu)按規(guī)定時(shí)間和流程執(zhí)行1、辦公用品采購(gòu)：以辦公用品采購(gòu)流程為準(zhǔn)2、資產(chǎn)采購(gòu)：以資產(chǎn)采購(gòu)流程為準(zhǔn)3、印刷品采購(gòu)：以印刷品采購(gòu)流程為準(zhǔn)4、其它采購(gòu)：以業(yè)務(wù)便簽形式按逐級(jí)審批。（二）采購(gòu)遵循“高質(zhì)、高效、節(jié)約”的原則進(jìn)行，一般采購(gòu)渠道以大型電子商務(wù)網(wǎng)站購(gòu)買為主。如因付款、稅票或網(wǎng)上價(jià)格較高、無(wú)法提供產(chǎn)品的情況下，可采取自尋供應(yīng)商方

3、式采購(gòu)，自尋供應(yīng)商提供產(chǎn)品的價(jià)格不應(yīng)高于主流電商同類產(chǎn)品均價(jià)。（三）涉及售后維護(hù)產(chǎn)品，供應(yīng)商應(yīng)提供售后承諾或簽訂合同，合同簽訂按照合同管理相關(guān)規(guī)定要求執(zhí)行。（四）采購(gòu)的物品應(yīng)與申購(gòu)部門要求相符，若無(wú)法采購(gòu)到相同的物品而采購(gòu)替代品，應(yīng)與申購(gòu)部門提前溝通，同意后方可采購(gòu)。物品領(lǐng)用1、 物品采購(gòu)?fù)瓿珊?，行政部進(jìn)行入庫(kù)登記，申購(gòu)部門需按照規(guī)定時(shí)間來行政部領(lǐng)取，物品領(lǐng)用應(yīng)保留領(lǐng)用記錄。具體領(lǐng)用時(shí)間如下：（ 1）辦公用品、勞保易耗：除新員工入職外，常規(guī)領(lǐng)用時(shí)間為每月10 日。（ 2）固定資產(chǎn)：行政部或當(dāng)?shù)匦姓少?gòu)人與審批程序完成后一周內(nèi)到位，具體時(shí)間可根據(jù)資產(chǎn)購(gòu)置審批表與申購(gòu)人協(xié)商確定。（ 3）印刷品根據(jù)

4、需求應(yīng)至少提前10 天申購(gòu)，部分特殊印刷品還需要根據(jù)印刷工藝確定時(shí)間。（ 4）活動(dòng)及其它臨時(shí)采購(gòu)以活動(dòng)計(jì)劃采購(gòu)，至少提前一周申請(qǐng)。2、辦公類等物品領(lǐng)用由各部門指派固定人員，統(tǒng)一簽字領(lǐng)取，拒絕除指定人員之外的其他人員領(lǐng)用。3、物品領(lǐng)用后，即由使用人負(fù)責(zé)保管。（六）退貨要求因質(zhì)量問題，造成采購(gòu)的物品無(wú)法使用的，可交由采購(gòu)人員退貨，并重新采購(gòu)，退貨時(shí)應(yīng)將原有包裝及說明書等保存完整。四、其它規(guī)定（一）各部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部物品使用的控制, 內(nèi)部領(lǐng)用應(yīng)建立領(lǐng)用記錄, 杜絕浪費(fèi), 行政部將對(duì)各部門的使用情況進(jìn)行核查，若出現(xiàn)記錄不全、有浪費(fèi)現(xiàn)象，將根據(jù)情況核減其相應(yīng)物品采購(gòu)數(shù)量。（二）低值易耗品及固定資產(chǎn)將根據(jù)固

5、定資產(chǎn)管理制度落實(shí)責(zé)任到人，建立相應(yīng)的臺(tái)帳和明細(xì)，進(jìn)行控制。（三）員工離職或崗位變動(dòng)，應(yīng)交接固定資產(chǎn)、辦公、勞保用品，未進(jìn)行交接的，按原價(jià)值從其工資中扣除。五、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)制度解釋，自下發(fā)之日起施行。附件： 1、 物品申購(gòu)單2、 辦公用品采購(gòu)流程3、 資產(chǎn)采購(gòu)流程4、 印刷品采購(gòu)流程5、 印刷品申請(qǐng)單行政部附件1:物品申購(gòu)單申購(gòu)時(shí)間：申購(gòu)部門:廳P物品名稱規(guī)格單價(jià)數(shù)量小計(jì)備注1234567891011121314151617181920審批人:審核人:制表人:番注：1、辦公用品每月申購(gòu)次.月10口前申照；2 .辦公用品申照以總部提供的辦公用品庫(kù)進(jìn)行申請(qǐng)，價(jià)格不得高于總溫,以當(dāng)?shù)貙?shí)際價(jià)珞為準(zhǔn):3 .辦公用品每月采購(gòu)?fù)瓿珊箜氃?0rl前向總部提供實(shí)際收據(jù),以便總溫統(tǒng)計(jì)分析“4、各了公司在節(jié)地財(cái)務(wù)借款采購(gòu)并報(bào)銷,備注；1、資產(chǎn)采購(gòu)嚴(yán)格依據(jù)總部的資產(chǎn)配得標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)彳J;2、集中采購(gòu)資由總濟(jì)采購(gòu)并配送.公司接收使用,自行采購(gòu)的資產(chǎn)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu),不得高于標(biāo)準(zhǔn)價(jià);3.每月25口更新上報(bào)資產(chǎn)報(bào)表備注；I、印刷品使用由業(yè)務(wù)部門根據(jù)需求提出：2、設(shè)計(jì)根據(jù)行政而與設(shè)計(jì)人員的溝通后,由申請(qǐng)部門最終定稿：3.為保證形象及宣傳口徑的一致性,印刷品均由總部統(tǒng)提供,各了公司不得自行制（乍印刷品.附件5:印刷品采購(gòu)申請(qǐng)表申請(qǐng)