會議管理手冊

1、會議管理手冊編 號： 效力級別： 適用范圍： 編制中心： 版 次： 密 級： 頁 數(shù)： 生效日期： 簽 發(fā)： 修訂信息檔案修訂時間修訂版次主要修訂（概述）簽發(fā)人第一章 手冊編制說明一、 手冊說明本手冊用以規(guī)范廣州AA房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（以下簡稱“公司”）在房地產(chǎn)經(jīng)營開發(fā)過程中兩類重要會議（經(jīng)營管理工作會議和項(xiàng)目開發(fā)決策會議）的召開標(biāo)準(zhǔn)，通過指引性的文字說明，明確各級會議的目的、召開時間、組織部門、參與部門、上會資料、輸出成果等要素，指導(dǎo)會議的召開，保障公司經(jīng)營管理工作的有效開展和項(xiàng)目開發(fā)的有序推進(jìn)。本手冊是公司運(yùn)營管理體系的構(gòu)成文件，共包括四個部分：1. 手冊編制說明：本部分就編制本手冊的目的

2、、手冊的主要內(nèi)容框架、手冊中涉及的會議范疇、主要關(guān)鍵詞等做出說明，是閱讀和使用本手冊的指南。2. 會議組織管理：本部分從組織保障的層面概述了各相關(guān)中心在會議管理體系中承擔(dān)的職責(zé)，包括會議體系規(guī)劃、會議組織、會議參與、會議決議跟蹤等，以方便對第四部分會議標(biāo)準(zhǔn)的理解。3. 會議名錄管理：本部分列出了公司現(xiàn)階段應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的會議名錄，其中包括經(jīng)營管理工作會議和項(xiàng)目開發(fā)決策會議。4. 會議標(biāo)準(zhǔn)管理：本部分針對“會議名錄管理”中的會議，依次明確了各類會議召開的目的、召開時間、組織部門、參與部門、上會資料、輸出成果等信息。二、 手冊調(diào)整與修改1. 公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和環(huán)境變化的要求，每年由集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心牽

3、頭組織對本手冊的適用性、有效性和保障作用做出評價，并根據(jù)運(yùn)行評估結(jié)論適時提出調(diào)整修訂方案；本手冊內(nèi)容確定后在一定階段內(nèi)應(yīng)保持相對的穩(wěn)定。2. 當(dāng)公司戰(zhàn)略、管控模式、項(xiàng)目開發(fā)模式、相關(guān)中心/部門職責(zé)設(shè)置、權(quán)責(zé)設(shè)計(jì)或業(yè)務(wù)流程發(fā)生較大變化時，應(yīng)及時修訂本手冊。三、 手冊特定用語說明房地產(chǎn)企業(yè)的會議分為三大類，其中前兩類為本手冊關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容，各專業(yè)中心內(nèi)部可自行組織定期的專業(yè)研討會，但此類會議不屬于本手冊關(guān)注的重點(diǎn)。1. 經(jīng)營管理工作會議：公司管理層參與，多為定期召開，關(guān)注公司整體經(jīng)營和管理層面各類問題的解決，包括戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營指標(biāo)討論、重大工作安排、人事安排、體系制度調(diào)整，及其他需要上升到高管層面

4、討論的工作問題等。 2. 項(xiàng)目開發(fā)決策會議：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門、專業(yè)參與，著眼項(xiàng)目開發(fā)線條上的關(guān)鍵點(diǎn)，通過多專業(yè)討論、評審等方式，完成項(xiàng)目開發(fā)思路、開發(fā)方案、重大技術(shù)方案、成果等的確認(rèn)，推進(jìn)項(xiàng)目整體運(yùn)營，確保項(xiàng)目計(jì)劃和總體經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成。3. 其他類會議：房地產(chǎn)企業(yè)除上述兩類會議之外的其他會議，又可細(xì)分（a）部門、部門內(nèi)/部門間的日常工作溝通會、周例會、專業(yè)研討會等，著眼于解決具體問題，尚沒有上升到運(yùn)營決策層面；（b）行政事務(wù)類會議，包括但不限于各類迎送往來的接待會、公共宣傳會、新聞媒體發(fā)布會等。此類會議管理可參考本手冊通用管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。第二章 會議組織管理一、 集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心1) 負(fù)責(zé)公司

5、部分經(jīng)營管理類和項(xiàng)目運(yùn)營決策類會議的體系規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)制定等工作；2) 對本中心發(fā)起和組織的公司層面的經(jīng)營管理工作會議和項(xiàng)目開發(fā)決策會議，履行會議準(zhǔn)備、會議召集、會議組織、會議記錄、會議紀(jì)要（含決議）的整理與發(fā)布、會議決議事項(xiàng)跟蹤等職能；3) 對其他中心、地區(qū)公司擬召開的經(jīng)營管理工作類和項(xiàng)目運(yùn)營決策類會議履行提醒職能；4) 監(jiān)控地區(qū)公司經(jīng)營管理工作類和項(xiàng)目運(yùn)營決策類會議的召開、決議執(zhí)行；5) 對其他中心、地區(qū)公司報(bào)送的經(jīng)營管理工作類和項(xiàng)目運(yùn)營決策類會議紀(jì)要和相關(guān)檔案（副本）進(jìn)行統(tǒng)一管理。二、 集團(tuán)綜合管理中心1) 負(fù)責(zé)會議的會議登記、會議室調(diào)度、會前硬件準(zhǔn)備（如視頻系統(tǒng)、投影儀、白板等）、會務(wù)服務(wù)

6、（如茶水、訂餐等）等工作；2) 負(fù)責(zé)會議前后的會議室整理清潔工作（會議組織部門予以配合）；3) 督促各單位按時報(bào)備相關(guān)事項(xiàng)。三、 地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗1) 負(fù)責(zé)組織本地區(qū)公司層面的經(jīng)營管理工作會議和項(xiàng)目開發(fā)決策會議，履行會議準(zhǔn)備、會議召集、會議組織、會議記錄、會議紀(jì)要（含決議）的整理與發(fā)布、會議決議事項(xiàng)跟蹤等職能；2) 對地區(qū)公司其他部門擬召開的經(jīng)營管理工作類和項(xiàng)目運(yùn)營決策類會議履行提醒職能；3) 對地區(qū)公司其他部門報(bào)送的經(jīng)營管理工作類和項(xiàng)目運(yùn)營決策類會議紀(jì)要和相關(guān)檔案（副本）進(jìn)行統(tǒng)一管理。四、 總部各中心、各地區(qū)公司1) 組織本中心、本地區(qū)公司內(nèi)部會議或參與相關(guān)會議。2) 組織會議的中心、地區(qū)

7、公司應(yīng)開展的工作：a) 發(fā)出會議通知；b) 組織相關(guān)中心準(zhǔn)備上會資料；c) 召開會議、安排會議記錄、控制會議議程，達(dá)到召開會議的目的；d) 在會后整理和報(bào)送會議紀(jì)要、跟進(jìn)會議決議執(zhí)行情況。3) 當(dāng)會議不能按計(jì)劃規(guī)定如期召開時，及時發(fā)起延期或調(diào)整申請。4) 會議參與的中心、地區(qū)公司：認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備，履行本中心、地區(qū)公司建議/評審職責(zé)。 五、 各級領(lǐng)導(dǎo)1) 根據(jù)本手冊規(guī)定，各級領(lǐng)導(dǎo)主持或參與相關(guān)會議；2) 當(dāng)會議組織中心發(fā)起會議延期或調(diào)整申請時，該會議的會議決策人進(jìn)行審批；3) 根據(jù)工作的實(shí)際情況，可對參會人員進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，需于會前報(bào)會議決策人批準(zhǔn)。第三章 會議名錄管理本手冊管理和規(guī)范的會議共有

8、23類，其中經(jīng)營管理工作會議7類，項(xiàng)目開發(fā)決策會議16類。除此之外的其他會議，各部門亦應(yīng)按照業(yè)務(wù)流程要求和實(shí)際工作需求適時召開，保證各項(xiàng)工作順利開展。本手冊會議名錄如下：一、 公司經(jīng)營管理工作會議名錄序號公司經(jīng)營管理工作會議會議議題組織部門1中長期發(fā)展規(guī)劃評審會評審公司中長期發(fā)展規(guī)劃集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心2公司年度大會總結(jié)年度經(jīng)營目標(biāo)完成情況，評審下年度經(jīng)營計(jì)劃，確定各地區(qū)公司的年度目標(biāo)責(zé)任書并簽訂集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心3半年度經(jīng)營計(jì)劃會總結(jié)上半年經(jīng)營工作，提出下半年工作思路及重點(diǎn)舉措集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心4集團(tuán)月度運(yùn)營例會協(xié)調(diào)解決公司月度運(yùn)營中的重要問題集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心5集團(tuán)周運(yùn)營例會協(xié)調(diào)解決公司每周運(yùn)營中的

9、重要問題集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心6地區(qū)公司月度運(yùn)營例會協(xié)調(diào)解決地區(qū)公司月度運(yùn)營中的重要問題地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗7地區(qū)公司周運(yùn)營例會協(xié)調(diào)解決地區(qū)公司每周運(yùn)營中的重要問題地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗二、 公司項(xiàng)目開發(fā)決策會議名錄序號項(xiàng)目決策會議會議議題組織部門1項(xiàng)目立項(xiàng)會評審項(xiàng)目內(nèi)部立項(xiàng)報(bào)告集團(tuán)土地儲備中心2項(xiàng)目定位評審會評審項(xiàng)目定位報(bào)告集團(tuán)營銷管理中心3概念設(shè)計(jì)評審會評審概念設(shè)計(jì)成果集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心4項(xiàng)目投資決策會評審項(xiàng)目可行性研究報(bào)告集團(tuán)土地儲備中心5方案設(shè)計(jì)評審會（含示范區(qū)方案設(shè)計(jì)評審）評審方案設(shè)計(jì)成果（含示范區(qū)方案設(shè)計(jì)成果）集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心6項(xiàng)目啟動會對項(xiàng)目前期資料進(jìn)行交底，初步確定項(xiàng)目開發(fā)策略、評審項(xiàng)目運(yùn)營

10、目標(biāo)書（含一二級計(jì)劃節(jié)點(diǎn)）集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心7工程管理策劃方案評審會評審項(xiàng)目工程管理策劃方案地區(qū)公司工程管理部8景觀方案設(shè)計(jì)評審會景觀方案設(shè)計(jì)成果集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心9營銷整體方案評審會評審項(xiàng)目營銷整體方案集團(tuán)營銷管理中心10合約規(guī)劃評審會評審項(xiàng)目合約規(guī)劃方案集團(tuán)招采管理中心11總包定標(biāo)決策會對入圍的總包單位進(jìn)行評定標(biāo)集團(tuán)招采管理中心12目標(biāo)成本評審會評審施工圖版的目標(biāo)成本集團(tuán)成本管理中心13開盤方案評審會評審首期開盤方案集團(tuán)營銷管理中心14物業(yè)移交溝通會溝通制定物業(yè)移交驗(yàn)收方案地區(qū)公司工程管理部15集中交付方案評審會評審集中交付方案地區(qū)公司營銷策劃部16項(xiàng)目后評估大會評審項(xiàng)目后評估報(bào)告集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營

11、中心第四章 會議管理標(biāo)準(zhǔn)一、 通用會議管理標(biāo)準(zhǔn)1. 會議申請1.1 各類會議組織部門根據(jù)工作計(jì)劃和工作進(jìn)展情況，適時發(fā)起會議，明確會議擬召開日期，擬定會議通知，經(jīng)該會議決策人審批后發(fā)放會議通知至參會人員。1.2 會議決策人應(yīng)審核會議召開的必要性、時效性、充分性：1.2.1 必要性：根據(jù)工作計(jì)劃和會議體系規(guī)定，審核有無必要召開此會及是否與其他會議合并召開；1.2.2 時效性：根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃節(jié)點(diǎn)和工作計(jì)劃要求，審核相關(guān)會議召開的時機(jī)是否適當(dāng)及會議召開的效果能否保證；1.2.3 充分性：根據(jù)會議標(biāo)準(zhǔn)要求，審核各項(xiàng)會議安排是否考慮周到，有無重要事項(xiàng)遺漏，是否滿足召開的要求。11.11.21.3 會議申請

12、應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成，對未通過審核的會議申請，會議決策人應(yīng)將意見及時返回會議組織部門，并協(xié)助處理相關(guān)問題。1.4 若會議組織部門非因計(jì)劃調(diào)整等原因（如臨時的工作變動、人員出差、不可抗因素等），不能及時召開相關(guān)會議；或在會議召開申請雖已審查通過，但因突發(fā)原因不能按時召開時，應(yīng)及時發(fā)起會議延期或調(diào)整通知。1.5 對延期或調(diào)整的會議，在阻礙因素消除時適時發(fā)起或重新發(fā)起會議。2. 會前準(zhǔn)備2.1 會議申請審核通過后，會議組織部門組織完成會前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2.1.1 會議組織部門進(jìn)行會議室申請，并根據(jù)本手冊會議標(biāo)準(zhǔn)與各參會部門協(xié)調(diào)、明確到會人員。2.1.2 會議組織部門最遲于會議召開日期至少2天前以郵

13、件形式發(fā)出會議通知，明確會議主持人、參會人員、準(zhǔn)備資料、會議召開時間、會議室安排等內(nèi)容。會議組織部門應(yīng)同時發(fā)送一份會議通知給集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心（集團(tuán)公司級會議）/地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗（地區(qū)公司級會議）以作備案存檔。2.1.3 需要參會人員在會前先行參閱的資料，應(yīng)一并以會議通知附件形式發(fā)出，并在會議通知中加以明確，各參會單位應(yīng)在會前組織閱讀并在規(guī)定時間前反饋意見。2.1.4 會議匯報(bào)部門應(yīng)將匯報(bào)材料按會議要求準(zhǔn)備完畢后，在會議前2天提交會議組織部門。2.1.5 會議召開前1天，會議組織部門應(yīng)將所有上會資料收集整理完畢，并準(zhǔn)備會議所需的各類資料。各類資料準(zhǔn)備要求如下：1) 對文字類資料，會議組織部門打

14、印或分發(fā)電子版本給各與會領(lǐng)導(dǎo)和參會部門負(fù)責(zé)人或指定人員。2) 對多媒體資料，會議組織部門應(yīng)在會議召開當(dāng)天將其拷入使用電腦，并確認(rèn)相關(guān)軟件能夠正常使用。3) 對圖片資料及其它實(shí)物資料，會議組織部門應(yīng)妥善存放并于會議召開前攜帶至?xí)h室。4) 各類會議資料的分發(fā)，應(yīng)遵循公司保密工作及知識管理的相關(guān)規(guī)定。2.1.6 會議若需召開多輪，自第二輪起，每次會議召開前，會議組織部門應(yīng)將準(zhǔn)備資料中與此前版本的差異與調(diào)整之處進(jìn)行說明。2.2 會議組織部門在會前應(yīng)通知會務(wù)保障部門（集團(tuán)綜合管理中心/地區(qū)公司人力行政部），做好會議的各項(xiàng)后勤服務(wù)及保障工作。對于重要會議，會務(wù)保障部門應(yīng)安排人員協(xié)助會議召開，網(wǎng)管做好會議

15、設(shè)備調(diào)試和使用支持工作。2.3 對提交決策會議審議的資料或初步成果，各中心、地區(qū)公司應(yīng)提前組織本中心/部門與接口中心/部門人員進(jìn)行充分、細(xì)致的評審和溝通，并就多數(shù)問題達(dá)成一致意見，未通過中心/部門內(nèi)部及跨中心/部門評審的資料或初步成果不能提交公司決策會議評審討論。2.4 會議組織部門應(yīng)在會前收集各參會部門的議題，并進(jìn)行匯總整理，與會議主持人溝通并就擬討論議題事項(xiàng)達(dá)成一致，未事前明確的會議議題一般不作為會議內(nèi)容。會議議題的提前明確可保證會議召開時主題明確，便于會議時間的安排和保證重要事項(xiàng)的決策效果和質(zhì)量。3. 會議過程管理3.1 會議召開前，會議組織部門匯同集團(tuán)綜合管理中心/地區(qū)公司人力行政部做

16、好會議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括但不限于：桌椅擺放、會議簽到表放置、白板放置、投影儀/激光筆等電子設(shè)備檢查、茶水準(zhǔn)備、上會資料打印等。集團(tuán)綜合管理中心/地區(qū)公司人力行政部應(yīng)定期巡查會議設(shè)備，確保會議投影儀、激光筆等會議設(shè)備正常使用。3.2 會議應(yīng)按時召開，與會人員不得無故缺席，如需請假，需提前征得會議主持人同意并指派替代人員，否則以缺勤處理。會議進(jìn)行過程中，與會人員不得遲到早退，并應(yīng)遵守會場秩序，關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)成振動，不得在會場內(nèi)打電話、睡覺、聊天或做與會議無關(guān)的事情。3.3 會議進(jìn)行過程中，會議組織部門負(fù)責(zé)會議記錄，并應(yīng)協(xié)助主持人掌握會議議程（當(dāng)會議主持人不是來自會議組織部門，或?yàn)楣鞠嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)

17、時）；各參會人員應(yīng)充分發(fā)揮能動性，積極參與各議題的討論與審議；會務(wù)保障部門負(fù)責(zé)會議中的勤務(wù)保障工作（茶水續(xù)添、訂餐等）。3.4 會議主持人應(yīng)掌握會議時間，引導(dǎo)會議議題，確保會議效率。3.5 會議中針對相關(guān)議題應(yīng)達(dá)成決議，對一次會議不能達(dá)成最終決議的（如設(shè)計(jì)階段的各項(xiàng)評審決策會）,會議應(yīng)明確后續(xù)跟進(jìn)措施、責(zé)任部門/崗位、解決時間等，對多部門配合事項(xiàng)應(yīng)達(dá)成明確承諾。此類決議性內(nèi)容應(yīng)在會議紀(jì)要中明確反映。3.6 會議結(jié)束后，會議組織部門協(xié)助會務(wù)保障部門進(jìn)行會場清理工作，對遺漏在會議室，關(guān)乎機(jī)密決策的文件資料，應(yīng)逐一整理帶離或銷毀。4. 會議后續(xù)工作4.1 會議記錄及會議紀(jì)要4.1.1 會議紀(jì)要編制人

18、員原則上應(yīng)安排具備必要的專業(yè)知識、文字組織能力較強(qiáng)、領(lǐng)悟能力及邏輯分析能力強(qiáng)，熟悉公司業(yè)務(wù)狀況及運(yùn)作流程的人員。4.1.2 本手冊所涉及的各類會議均需由會議標(biāo)準(zhǔn)中列明的組織部門指定專人完成會議記錄及會議紀(jì)要的編制、會簽和審批工作。4.1.3 會議記錄、紀(jì)要內(nèi)容要求1) 須按照公司統(tǒng)一格式要求編制會議紀(jì)要；2) 須真實(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)指示的原意；3) 須明確記錄會議中所反映的問題以及解決措施；4) 須記錄會議決定的事項(xiàng)，包括責(zé)任部門、責(zé)任人、協(xié)作單位、完成質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時限等。4.1.4 會議紀(jì)要的簽發(fā)1) 各類經(jīng)營管理類會議，組織部門應(yīng)在會后3個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交給會議決策人審閱后簽發(fā)，并在本部門存檔

19、。2) 各類項(xiàng)目運(yùn)營決策類會議，組織部門應(yīng)在會后3個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交給會議決策人審閱后簽發(fā)，對非集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心/地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗組織召開的項(xiàng)目開發(fā)決策會議，會議組織部門應(yīng)在簽發(fā)的同時報(bào)送集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心/地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗存檔。3) 會議紀(jì)要在領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)后半個工作日內(nèi)以郵件形式發(fā)送至所有參會人員及指定部門或人員。4.1.5 會議紀(jì)要保密要求：會議紀(jì)要原則上僅可在公司內(nèi)部使用，特別是機(jī)密性會議紀(jì)要僅可發(fā)給指定人員，不得外傳。4.2 會議后資料收集4.2.1 會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)收集各類會議資料，包括：會議通知、會議議程、會議前各類準(zhǔn)備資料（電子版）、會議紀(jì)要（定稿電子版）等。4

20、.2.2 會議結(jié)束3個工作日內(nèi)，會議組織部門應(yīng)整理相關(guān)會議資料，以書面及電子文檔形式分別編號存檔。4.2.3 對會議前匯報(bào)部門提交的，且在會后工作過程中仍需使用的各類準(zhǔn)備資料，組織部門應(yīng)及時拍照或以電子化形式在電腦中保存，并將原資料歸還提交部門。5. 會議任務(wù)跟進(jìn)5.1 各會議組織部門按照會議紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行工作督辦，對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)，并應(yīng)及時向參會主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。項(xiàng)目開發(fā)決策會議的各會議組織部門應(yīng)及時將會議決議執(zhí)行情況通報(bào)集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心/地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗。集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心/地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗應(yīng)對項(xiàng)目運(yùn)營類會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)，結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃的管理開展對項(xiàng)目運(yùn)營會議的管理。5.2

21、 前后有關(guān)聯(lián)性的會議，組織人應(yīng)將前后相關(guān)會議安排工作的執(zhí)行情況匯總提交主持人；對于應(yīng)完成未完成工作，責(zé)任人應(yīng)在會議上向主持人報(bào)告存在的問題、解決方案及調(diào)整的完成時間。二、 會議召開標(biāo)準(zhǔn)明確會議以下要素：會議目的、會議等級、會議召開時機(jī)、會議組織部門、會議主持人、匯報(bào)部門、會議紀(jì)要編制部門、上會資料、會議輸出成果要求等，以確保會議質(zhì)量和提高會議的決策效率。特別說明：1. 會議召開前需完成的相關(guān)專業(yè)工作、關(guān)鍵成果要求及會議評審要點(diǎn)，詳見相關(guān)流程文件及作業(yè)指引。2. 關(guān)鍵成果模板詳見關(guān)鍵成果管理手冊中的附件，以供參考。三、 公司經(jīng)營管理工作會議1. 中長期發(fā)展規(guī)劃評審會會議名稱中長期發(fā)展規(guī)劃評審會召

22、開時機(jī)公司中長期發(fā)展規(guī)劃成果完成后一周內(nèi)會議目的審議公司中長期發(fā)展規(guī)劃，對公司未來發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行部署與安排參加范圍組織部門集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心主持人集團(tuán)總裁匯報(bào)部門集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心決策人董事長參會人員/部門董事長，集團(tuán)總裁、副總裁、總裁助理，集團(tuán)各中心，地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理會前準(zhǔn)備資料公司中長期發(fā)展規(guī)劃（討論稿）會議決策事項(xiàng)1). 公司中長期經(jīng)營目標(biāo)2). 公司中長期產(chǎn)品策略及標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品發(fā)展方向3). 公司中長期的重點(diǎn)拓展區(qū)域4). 公司中長期應(yīng)重點(diǎn)培育的專業(yè)核心能力5). 其他涉及戰(zhàn)略調(diào)整的事項(xiàng)（如經(jīng)營開發(fā)范圍調(diào)整、經(jīng)營模式調(diào)整等）會議議程1). 集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心匯報(bào)公司中長期發(fā)展規(guī)劃（討論稿

23、）2). 參會人員對匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評議3). 公司董事長歸納總結(jié)參會人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 會議紀(jì)要2). 公司中長期發(fā)展規(guī)劃（會后由集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心根據(jù)會議決議修訂后報(bào)公司董事長審批）相關(guān)流程無備注集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心組織編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃時，相關(guān)中心應(yīng)提供支持2. 公司年度大會會議名稱公司年度大會召開時機(jī)1月底（依具體情況而定）會議目的總結(jié)本年度經(jīng)營完成情況并進(jìn)行表彰，從公司戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā)，經(jīng)過資源盤點(diǎn)，分解制定下一年度經(jīng)營計(jì)劃，與各中心、各地區(qū)公司商定下一年度年度經(jīng)營計(jì)劃，并與集團(tuán)各中心、各地區(qū)公司簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書參加范圍組織部門集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心主持人集

24、團(tuán)總裁匯報(bào)部門集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心及各地區(qū)公司決策人董事長參會人員/部門董事長，集團(tuán)總裁、副總裁、總裁助理，集團(tuán)各中心，地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理會前準(zhǔn)備資料1). 公司年度經(jīng)營計(jì)劃及總結(jié)2). 地區(qū)公司年度經(jīng)營計(jì)劃及總結(jié)3). 總部各中心、各地區(qū)公司年度目標(biāo)責(zé)任書4). 公司表彰決定會議決策事項(xiàng)1). 公司年度經(jīng)營計(jì)劃及總結(jié)2). 地區(qū)公司年度經(jīng)營計(jì)劃及總結(jié)3). 總部各中心、各地區(qū)公司年度目標(biāo)責(zé)任書4). 公司表彰決定會議議程1). 公司總裁作年度總結(jié)報(bào)告2). 集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心總結(jié)分析年度經(jīng)營目標(biāo)完成情況及匯報(bào)公司年度經(jīng)營計(jì)劃3). 地區(qū)公司匯報(bào)地區(qū)公司年度經(jīng)營計(jì)劃4). 總部各中心及各地區(qū)公

25、司匯報(bào)并簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書5). 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)宣讀表彰決定并表彰6). 董事長做總結(jié)講話會后輸出成果1). 公司年度經(jīng)營計(jì)劃2). 地區(qū)公司年度經(jīng)營計(jì)劃3). 地區(qū)公司年度經(jīng)營目標(biāo)書4). 表彰決定及領(lǐng)導(dǎo)講話 相關(guān)流程經(jīng)營計(jì)劃管理流程備注無3. 公司半年度經(jīng)營計(jì)劃會會議名稱公司半年度經(jīng)營計(jì)劃會召開時機(jī)每年7月中旬會議目的對公司上半年度工作完成情況進(jìn)行總結(jié)，根據(jù)需要對公司年度經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，以指導(dǎo)下半年度經(jīng)營工作開展參加范圍組織部門集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心主持人集團(tuán)總裁匯報(bào)部門集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心決策人董事長參會人員/部門董事長，集團(tuán)總裁、副總裁、總裁助理，集團(tuán)各中心，地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理會前準(zhǔn)

26、備資料1). 公司半年度工作總結(jié)報(bào)告 （集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心）2). 地區(qū)公司半年度工作總結(jié)報(bào)告 （地區(qū)公司）3). 公司總部各中心半年度工作總結(jié)報(bào)告（公司總部各中心）會議決策事項(xiàng)1). 公司下半年各項(xiàng)重點(diǎn)工作會議議程1). 集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心總結(jié)分析半年度經(jīng)營目標(biāo)完成情況2). 地區(qū)公司匯報(bào)半年度工作總結(jié)報(bào)告3). 公司總部各中心匯報(bào)半年度工作總結(jié)報(bào)告4). 參會人員對匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評議5). 公司董事長歸納總結(jié)參會人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 會議紀(jì)要2). 公司半年度工作總結(jié)報(bào)告相關(guān)流程經(jīng)營計(jì)劃管理流程備注無4. 集團(tuán)月度運(yùn)營例會會議名稱集團(tuán)月度運(yùn)營例會召開時機(jī)每月

27、10日前會議目的整體回顧集團(tuán)一個月來的經(jīng)營計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃達(dá)成情況，并協(xié)調(diào)解決各中心、各地區(qū)公司下階段工作計(jì)劃，布置下月重點(diǎn)工作參加范圍組織部門集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心主持人集團(tuán)總裁匯報(bào)部門集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心、各地區(qū)公司決策人董事長參會人員/部門董事長，集團(tuán)總裁、副總裁、總裁助理，集團(tuán)土地儲備中心、研發(fā)設(shè)計(jì)中心、營銷管理中心、成本管理中心、工程管理中心、招采管理中心、財(cái)務(wù)管理中心、社區(qū)運(yùn)營中心，地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理，具體人員根據(jù)實(shí)際情況確定會前準(zhǔn)備資料1). 集團(tuán)月度運(yùn)營報(bào)告 （集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心）2). 地區(qū)公司月度運(yùn)營報(bào)告 （地區(qū)公司）3). 各中心月度工作總結(jié)及下月計(jì)劃 （總部各中心）會議決策事項(xiàng)

28、1). 對上月計(jì)劃完成情況進(jìn)行評議，對下月計(jì)劃工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)問題進(jìn)行審議，并作出決定2). 對各項(xiàng)目不能達(dá)成一致的重大計(jì)劃配合/調(diào)整事項(xiàng)，明確解決方案會議議程1). 集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心總結(jié)分析月度工作目標(biāo)完成情況2). 地區(qū)公司匯報(bào)月度工作總結(jié)3). 公司總部各中心匯報(bào)月度工作總結(jié)4). 參會人員對匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評議5). 公司董事長歸納總結(jié)參會人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 會議紀(jì)要2). 集團(tuán)月度運(yùn)營報(bào)告3). 總部各中心月度工作總結(jié)及下月計(jì)劃相關(guān)流程經(jīng)營計(jì)劃管理流程備注月度運(yùn)營報(bào)告重點(diǎn)內(nèi)容包括但不限于：上月工作計(jì)劃總結(jié)、下月工作計(jì)劃、本月需決策事項(xiàng)等5. 集團(tuán)周

29、運(yùn)營例會會議名稱集團(tuán)周運(yùn)營例會召開時機(jī)每周一（視具體情況確定）會議目的整體回顧集團(tuán)上周各項(xiàng)目的運(yùn)營情況，并協(xié)調(diào)解決各地區(qū)公司下階段工作計(jì)劃，布置下周重點(diǎn)工作參加范圍組織部門集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心主持人集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心負(fù)責(zé)人匯報(bào)部門各地區(qū)公司決策人集團(tuán)總裁參會人員/部門集團(tuán)總裁、副總裁、總裁助理，集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心、營銷管理中心、成本管理中心、工程管理中心、招采管理中心、財(cái)務(wù)管理中心、社區(qū)運(yùn)營中心，地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工程管理部、設(shè)計(jì)管理部、成本管理部、開發(fā)報(bào)建部、營銷策劃部、財(cái)務(wù)管理部、社區(qū)運(yùn)營部、商業(yè)管理部等，具體人員依具體情況確定會前準(zhǔn)備資料1). 地區(qū)公司周運(yùn)營報(bào)告 （地區(qū)公司）會議決策事

30、項(xiàng)1). 對上周經(jīng)營計(jì)劃完成情況進(jìn)行評議，對下周計(jì)劃工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)問題進(jìn)行審議，并作出決定2). 對項(xiàng)目不能達(dá)成一致的重大計(jì)劃配合/調(diào)整事項(xiàng)，明確解決方案會議議程1). 集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心總結(jié)分析周工作目標(biāo)完成情況2). 地區(qū)公司匯報(bào)周運(yùn)營總結(jié)3). 參會人員對匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評議4). 集團(tuán)總裁歸納總結(jié)參會人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 會議紀(jì)要2). 地區(qū)公司周運(yùn)營報(bào)告相關(guān)流程經(jīng)營計(jì)劃管理流程備注周運(yùn)營報(bào)告重點(diǎn)內(nèi)容包括但不限于：上周工作計(jì)劃總結(jié)、下周工作計(jì)劃、本周需決策事項(xiàng)等6. 地區(qū)公司月度運(yùn)營例會會議名稱地區(qū)公司月度運(yùn)營例會召開時機(jī)每月5日前會議目的協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目

31、運(yùn)營中的重要問題參加范圍組織部門地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗主持人地區(qū)公司分管副總匯報(bào)部門地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗決策人地區(qū)公司總經(jīng)理參會人員/部門地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工程管理部、設(shè)計(jì)管理部、成本管理部、開發(fā)報(bào)建部、營銷策劃部、招標(biāo)采購部、財(cái)務(wù)管理部、社區(qū)運(yùn)營部、商業(yè)管理部會前準(zhǔn)備資料1). 地區(qū)公司月度運(yùn)營報(bào)告 （地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗）2). 地區(qū)公司各部門月度工作總結(jié)報(bào)告 （地區(qū)公司各部門）會議決策事項(xiàng)1). 本月需決策事項(xiàng)、下月工作計(jì)劃，重點(diǎn)工作協(xié)調(diào)事項(xiàng)會議議程1). 地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗總結(jié)分析月度工作總結(jié)2). 各部門匯報(bào)月度工作總結(jié)3). 參會人員對匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評議4). 地區(qū)公司總經(jīng)理歸納總結(jié)

32、參會人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 會議紀(jì)要2). 地區(qū)公司月度運(yùn)營報(bào)告3). 地區(qū)公司各部門月度工作總結(jié)及下月計(jì)劃相關(guān)流程經(jīng)營計(jì)劃管理流程備注月度運(yùn)營報(bào)告重點(diǎn)內(nèi)容包括但不限于：上月工作計(jì)劃總結(jié)、下月工作計(jì)劃、本月需決策事項(xiàng)等7. 地區(qū)公司周運(yùn)營例會會議名稱地區(qū)公司周運(yùn)營例會召開時機(jī)每周視具體情況確定會議目的協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目運(yùn)營中的重要問題參加范圍組織部門地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗主持人地區(qū)公司分管副總匯報(bào)部門地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗決策人地區(qū)公司總經(jīng)理參會人員/部門地區(qū)公司總經(jīng)理、總經(jīng)理，地區(qū)公司工程管理部、設(shè)計(jì)管理部、成本管理部、開發(fā)報(bào)建部、營銷策劃部、招標(biāo)采購部、財(cái)務(wù)管理部、社

33、區(qū)運(yùn)營部、商業(yè)管理部會前準(zhǔn)備資料1). 地區(qū)公司周運(yùn)營報(bào)告 （地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗）2). 地區(qū)公司各部門周工作總結(jié)報(bào)告 （地區(qū)公司各部門）會議決策事項(xiàng)1). 本周需決策事項(xiàng)、下周工作計(jì)劃，重點(diǎn)工作協(xié)調(diào)事項(xiàng)會議議程1). 地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗總結(jié)分析周工作總結(jié)2). 各部門匯報(bào)周工作總結(jié)3). 參會人員對匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評議4). 地區(qū)公司總經(jīng)理歸納總結(jié)參會人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 會議紀(jì)要2). 地區(qū)公司周運(yùn)營報(bào)告3). 地區(qū)公司各部門周工作總結(jié)及下周計(jì)劃相關(guān)流程經(jīng)營計(jì)劃管理流程備注周運(yùn)營報(bào)告重點(diǎn)內(nèi)容包括但不限于：上周工作計(jì)劃總結(jié)、下周工作計(jì)劃、本周需決策事項(xiàng)等四、

34、 項(xiàng)目開發(fā)決策會議1. 項(xiàng)目立項(xiàng)會會議名稱項(xiàng)目立項(xiàng)會召開時機(jī)土地摘牌前95天會議目的評審項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告，明確項(xiàng)目獲取意向參加范圍組織部門集團(tuán)土地儲備中心主持人公司總裁匯報(bào)部門集團(tuán)土地儲備中心決策人公司董事長參會人員/部門董事長、集團(tuán)總裁、副總裁、助理總裁，集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心，地區(qū)公司總經(jīng)理會前準(zhǔn)備資料項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告（討論版） （集團(tuán)土地儲備中心）會議決策事項(xiàng)評審項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告，決策是否內(nèi)部立項(xiàng)，進(jìn)入可研論證程序會議議程1). 集團(tuán)土地儲備中心匯報(bào)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告2). 參會人員評議項(xiàng)目可行性3). 公司董事長歸納總結(jié)參會人員意見，明確新項(xiàng)目獲取意向，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 會議紀(jì)

35、要2). 項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告相關(guān)流程項(xiàng)目拓展論證管理流程備注無2. 項(xiàng)目定位評審會會議名稱項(xiàng)目定位評審會召開時機(jī)土地摘牌前75天會議目的評審項(xiàng)目深化定位報(bào)告（含示范區(qū)策劃，包括選址、定位、效果），明確項(xiàng)目定位參加范圍組織部門集團(tuán)營銷管理中心主持人集團(tuán)營銷副總裁匯報(bào)部門集團(tuán)營銷管理中心決策人董事長參會人員/部門董事長、集團(tuán)總裁、副總裁，集團(tuán)土地儲備中心、研發(fā)設(shè)計(jì)中心、成本管理中心，地區(qū)公司總經(jīng)理會前準(zhǔn)備資料項(xiàng)目定位報(bào)告（含示范區(qū)策劃，包括選址、定位、效果） （集團(tuán)營銷管理中心）會議決策事項(xiàng)評審項(xiàng)目定位報(bào)告會議議程1). 集團(tuán)營銷管理中心匯報(bào)項(xiàng)目定位報(bào)告2). 參會人員對匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評議3). 公司董事

36、長歸納總結(jié)參會人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 會議紀(jì)要2). 項(xiàng)目定位報(bào)告（正式版，含示范區(qū)策劃，包括選址、定位、效果）相關(guān)流程項(xiàng)目拓展論證管理流程備注無3. 概念設(shè)計(jì)評審會會議名稱概念設(shè)計(jì)評審會召開時機(jī)土地摘牌前55天，概念設(shè)計(jì)成果完成后1周內(nèi)會議目的確定概念設(shè)計(jì)成果參加范圍組織部門集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心主持人集團(tuán)設(shè)計(jì)副總裁匯報(bào)部門集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心決策人董事長參會人員/部門董事長、集團(tuán)總裁、副總裁，集團(tuán)土地儲備中心、營銷管理中心、成本管理中心，地區(qū)公司總經(jīng)理，地區(qū)公司設(shè)計(jì)管理部、成本管理部會前準(zhǔn)備資料1). 概念規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)書 （集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心）2). 概念規(guī)劃設(shè)計(jì)成

37、果 （集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心）3). 概念規(guī)劃設(shè)計(jì)成本測算表 （集團(tuán)成本管理中心）會議決策事項(xiàng)概念規(guī)劃設(shè)計(jì)成果（技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性）會議議程1). 集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心匯報(bào)概念規(guī)劃設(shè)計(jì)成果2). 集團(tuán)成本管理中心匯報(bào)概念規(guī)劃設(shè)計(jì)成本測算3). 參會人員對概念規(guī)劃設(shè)計(jì)成果進(jìn)行評議4). 公司董事長歸納總結(jié)參會人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 會議紀(jì)要2). 設(shè)計(jì)評審表3). 概念規(guī)劃設(shè)計(jì)成果相關(guān)流程項(xiàng)目拓展論證管理流程備注無4. 項(xiàng)目投資決策會會議名稱項(xiàng)目投資決策會召開時機(jī)土地摘牌前45天會議目的對項(xiàng)目可行性研究報(bào)告進(jìn)行評議，明確新項(xiàng)目獲取意向和獲取策略。參加范圍組織部門集團(tuán)土地儲備

38、中心主持人集團(tuán)總裁匯報(bào)部門集團(tuán)土地儲備中心決策人董事長參會人員/部門董事長、集團(tuán)總裁、副總裁、總裁助理，集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心、營銷管理中心、成本管理中心、財(cái)務(wù)管理中心、計(jì)劃運(yùn)營中心，地區(qū)公司總經(jīng)理會前準(zhǔn)備資料1). 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 （集團(tuán)土地儲備中心）會議決策事項(xiàng)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告及新項(xiàng)目獲取意向和獲取策略會議議程1). 集團(tuán)土地儲備中心匯報(bào)講解項(xiàng)目可行性研究報(bào)告2). 集團(tuán)各中心從本專業(yè)角度對項(xiàng)目可行性研究報(bào)告結(jié)論進(jìn)行解釋、補(bǔ)充（成本、設(shè)計(jì)、營銷、財(cái)務(wù)、工程等）3). 參會人員評議項(xiàng)目可行性4). 公司董事長歸納總結(jié)參會人員意見，明確新項(xiàng)目獲取意向和策略，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸

39、出成果1). 會議紀(jì)要2). 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告（正式版）相關(guān)流程項(xiàng)目拓展論證管理流程備注無5. 方案設(shè)計(jì)評審會（含示范區(qū)方案設(shè)計(jì)成果評審）會議名稱方案設(shè)計(jì)評審會（含示范區(qū)方案設(shè)計(jì)成果評審）召開時機(jī)方案設(shè)計(jì)成果完成后1周內(nèi)，土地摘牌前15天完成，集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心組織部門內(nèi)審和相關(guān)中心預(yù)審后會議目的確定方案設(shè)計(jì)成果參加范圍組織部門集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心主持人集團(tuán)設(shè)計(jì)副總裁匯報(bào)部門集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心決策人董事長參會人員/部門董事長、集團(tuán)總裁、副總裁，集團(tuán)營銷管理中心、成本管理中心，地區(qū)公司總經(jīng)理，地區(qū)公司成本管理部、開發(fā)報(bào)建部會前準(zhǔn)備資料1). 方案設(shè)計(jì)任務(wù)書 （集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心）2). 方案設(shè)計(jì)成果 （

40、集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心）3). 方案設(shè)計(jì)成本測算表 （集團(tuán)成本管理中心）會議決策事項(xiàng)方案設(shè)計(jì)成果（技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性）會議議程1). 集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心匯報(bào)方案設(shè)計(jì)成果2). 集團(tuán)成本管理中心匯報(bào)方案設(shè)計(jì)成本測算3). 參會人員對方案設(shè)計(jì)成果進(jìn)行評議4). 公司董事長歸納總結(jié)參會人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 會議紀(jì)要 2). 設(shè)計(jì)評審表3). 方案設(shè)計(jì)成果相關(guān)流程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理流程備注無6. 項(xiàng)目啟動會會議名稱項(xiàng)目啟動會召開時機(jī)拿地后5天內(nèi)會議目的完成地塊情況交底與資料交接；公司宣布項(xiàng)目正式啟動；明確前期工作重要安排；確定項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo)書及項(xiàng)目一二級節(jié)點(diǎn)計(jì)劃參加范圍組織部門集團(tuán)計(jì)

41、劃運(yùn)營中心主持人集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心負(fù)責(zé)人匯報(bào)部門集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心、地區(qū)公司總經(jīng)理決策人董事長參會人員/部門董事長、集團(tuán)總裁、副總裁、總裁助理，集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心、營銷管理中心、成本管理中心、工程管理中心、招采管理中心、財(cái)務(wù)管理中心、人力資源中心，地區(qū)公司總經(jīng)理會前準(zhǔn)備資料1). 項(xiàng)目啟動會報(bào)告 （地區(qū)公司總經(jīng)理）2). 項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo)書 （集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心）3). 項(xiàng)目一二級節(jié)點(diǎn)計(jì)劃 （集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心）會議決策事項(xiàng)1). 地塊情況交底和土地資料交接2). 確定項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo)書及項(xiàng)目一二節(jié)點(diǎn)計(jì)劃3). 項(xiàng)目整體經(jīng)營開發(fā)設(shè)想會議議程1). 地區(qū)公司總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目啟動會報(bào)告、項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo)書及項(xiàng)目一二級節(jié)點(diǎn)

42、計(jì)劃2). 參會人員對匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評議3). 公司董事長歸納總結(jié)參會人員意見，明確項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo)，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 會議紀(jì)要2). 項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo)書3). 項(xiàng)目一二級節(jié)點(diǎn)計(jì)劃相關(guān)流程項(xiàng)目運(yùn)營策劃管理流程備注無7. 工程管理策劃方案評審會會議名稱工程管理策劃方案評審會召開時機(jī)土方開挖前1周內(nèi)會議目的確定項(xiàng)目工程管理策劃方案參加范圍組織部門地區(qū)公司工程管理部主持人地區(qū)公司工程副總匯報(bào)部門地區(qū)公司工程管理部決策人地區(qū)公司總經(jīng)理參會人員/部門地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理，地區(qū)公司設(shè)計(jì)管理部、成本管理部、開發(fā)報(bào)建部會前準(zhǔn)備資料項(xiàng)目工程管理策劃方案 （地區(qū)公司工程管理部）會議決策事

43、項(xiàng)項(xiàng)目工程管理策劃方案會議議程1). 地區(qū)公司工程管理部匯報(bào)項(xiàng)目工程管理策劃方案2). 參會人員對項(xiàng)目工程管理策劃方案進(jìn)行評議3). 地區(qū)公司總經(jīng)理歸納總結(jié)參會人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 會議紀(jì)要 2). 項(xiàng)目工程管理策劃方案相關(guān)流程項(xiàng)目工程管理策劃管理辦法備注無8. 景觀方案設(shè)計(jì)評審會會議名稱景觀方案設(shè)計(jì)評審會召開時機(jī)景觀方案設(shè)計(jì)成果完成后1周內(nèi)，集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心組織部門內(nèi)審和相關(guān)中心預(yù)審后會議目的確定景觀方案設(shè)計(jì)成果參加范圍組織部門集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心主持人集團(tuán)設(shè)計(jì)副總裁匯報(bào)部門集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心決策人董事長參會人員/部門董事長、集團(tuán)總裁、副總裁，集團(tuán)營銷管理中心

44、、成本管理中心、工程管理中心，地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理，地區(qū)公司設(shè)計(jì)管理部、成本管理部、營銷策劃部會前準(zhǔn)備資料1). 景觀方案設(shè)計(jì)成果 （集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心）2). 景觀方案設(shè)計(jì)成本測算表 （地區(qū)公司成本管理部）會議決策事項(xiàng)景觀方案設(shè)計(jì)成果（技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性）會議議程1). 集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心匯報(bào)景觀方案設(shè)計(jì)成果2). 地區(qū)公司成本管理部匯報(bào)景觀方案設(shè)計(jì)成本測算3). 參會人員對景觀方案設(shè)計(jì)成果進(jìn)行評議4). 公司董事長歸納總結(jié)參會人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 會議紀(jì)要 2). 設(shè)計(jì)評審表3). 景觀方案設(shè)計(jì)成果相關(guān)流程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理流程備注無9. 營銷整體方案評審會會議

45、名稱營銷整體方案評審會召開時機(jī)營銷整體方案完成后1周內(nèi)會議目的確定項(xiàng)目營銷整體方案，指導(dǎo)項(xiàng)目各階段營銷工作參加范圍組織部門地區(qū)公司營銷策劃部主持人地區(qū)公司營銷策劃部負(fù)責(zé)人匯報(bào)部門地區(qū)公司營銷策劃部決策人地區(qū)公司總經(jīng)理參會人員/部門集團(tuán)營銷副總裁、集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心、成本管理中心、財(cái)務(wù)管理中心，地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理，地區(qū)公司招標(biāo)采購部、財(cái)務(wù)管理部、社區(qū)運(yùn)營部、商業(yè)管理部會前準(zhǔn)備資料項(xiàng)目營銷整體方案（討論版）會議決策事項(xiàng)確定項(xiàng)目營銷整體方案會議議程1). 地區(qū)公司營銷策劃部匯報(bào)項(xiàng)目營銷整體方案2). 參會人員對匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評議3). 地區(qū)公司總經(jīng)理歸納總結(jié)參會人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作

46、安排會后輸出成果1). 會議紀(jì)要2). 項(xiàng)目營銷報(bào)告相關(guān)流程項(xiàng)目銷售前期管理流程備注無10. 合約規(guī)劃評審會會議名稱合約規(guī)劃評審會召開時機(jī)監(jiān)理/總包單位定標(biāo)前1周內(nèi)會議目的確定項(xiàng)目合約規(guī)劃參加范圍組織部門集團(tuán)招采管理中心主持人集團(tuán)招采管理中心負(fù)責(zé)人匯報(bào)部門集團(tuán)招采管理中心決策人集團(tuán)招采副總裁參會人員/部門集團(tuán)工程、招采副總裁、成本副總裁，集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心、成本管理中心、工程管理中心，地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理，地區(qū)公司工程管理部、設(shè)計(jì)管理部、成本管理部、招標(biāo)采購部會前準(zhǔn)備資料1). 項(xiàng)目合約規(guī)劃 （集團(tuán)招采管理中心）2). 項(xiàng)目招采計(jì)劃 （集團(tuán)招采管理中心）會議決策事項(xiàng)1). 項(xiàng)目合約規(guī)劃2).

47、 項(xiàng)目招采計(jì)劃會議議程1). 集團(tuán)招采管理中心匯報(bào)項(xiàng)目合約規(guī)劃及說明2). 集團(tuán)招采管理中心匯報(bào)項(xiàng)目招采計(jì)劃及說明3). 集團(tuán)招采副總裁歸納總結(jié)參會人員意見，確定項(xiàng)目合約規(guī)劃及項(xiàng)目采購計(jì)劃，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 會議紀(jì)要2). 項(xiàng)目合約規(guī)劃3). 項(xiàng)目采購計(jì)劃相關(guān)流程工程招標(biāo)管理流程工程采購管理流程備注無11. 總包定標(biāo)決策會會議名稱總包定標(biāo)決策會召開時機(jī)總包定標(biāo)前1周內(nèi)會議目的確定總包單位參加范圍組織部門集團(tuán)招采管理中心主持人集團(tuán)招采副總裁匯報(bào)部門集團(tuán)招采管理中心決策人集團(tuán)總裁參會人員/部門集團(tuán)總裁、招采副總裁、成本副總裁，集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心、成本管理中心、工程管理

48、中心，地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理，地區(qū)公司工程管理部、成本管理部、招標(biāo)采購部會前準(zhǔn)備資料技術(shù)標(biāo)評標(biāo)報(bào)告商務(wù)標(biāo)評標(biāo)報(bào)告會議決策事項(xiàng)總包定標(biāo)會議議程1). 集團(tuán)招采管理中心對各入圍單位的相關(guān)技術(shù)條件和經(jīng)濟(jì)條件進(jìn)行匯報(bào)2). 參會人員對匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評議3). 集團(tuán)總裁歸納總結(jié)參會人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 會議紀(jì)要2). 中標(biāo)單位相關(guān)流程工程采購管理流程備注無12. 目標(biāo)成本評審會會議名稱目標(biāo)成本評審會召開時機(jī)目標(biāo)成本（施工圖版）編制完成1周內(nèi)會議目的確定項(xiàng)目目標(biāo)成本（施工圖版）參加范圍組織部門集團(tuán)成本管理中心主持人集團(tuán)成本副總裁匯報(bào)部門集團(tuán)成本管理中心決策人集團(tuán)總裁參

49、會人員/部門集團(tuán)總裁、副總裁、總裁助理，集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心、營銷管理中心、成本管理中心、工程管理中心，地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理，地區(qū)公司設(shè)計(jì)管理部、成本管理部、營銷策劃部會前準(zhǔn)備資料項(xiàng)目目標(biāo)成本（施工圖版）（討論版） （集團(tuán)成本管理中心）會議決策事項(xiàng)確定項(xiàng)目目標(biāo)成本（施工圖版）會議議程1). 集團(tuán)成本管理中心匯報(bào)項(xiàng)目目標(biāo)成本（施工圖版）2). 參會人員對匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評議3). 集團(tuán)總裁歸納總結(jié)參會人員意見，確定目標(biāo)成本，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 會議紀(jì)要2). 項(xiàng)目目標(biāo)成本（施工圖版）相關(guān)流程目標(biāo)成本管理作業(yè)指引備注無13. （首次）開盤方案評審會會議名稱（首次）開盤方案評審會召開時機(jī)開盤前1個月內(nèi)，項(xiàng)目開盤方案編制完成后會