口岸公司現(xiàn)階段崗位職責說明書

1、口岸公司現(xiàn)階段崗位職責說明書第一章、崗位職能設計的原則 一、本文件中的工作崗位，是在充分考慮了口岸公司的經(jīng)營特點和人力資源現(xiàn)狀的基礎上，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的基本原理和運作規(guī)程而設計的。隨著公司業(yè)務的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模的擴大，應根據(jù)需要不斷修改完善。二、本文件的崗位設計包含了三個層面，即總經(jīng)理、部門經(jīng)理（主任）和一般員工；五個部門，即辦公室、財務部、投資發(fā)展部、貿(mào)易業(yè)務部和研究部。圖示如下：總經(jīng)理研究部法律專員貿(mào)易業(yè)務部經(jīng)理投資開發(fā)部經(jīng)理財務金融部經(jīng)理辦公室主任司機（二人）出 納前 臺貿(mào)易業(yè)務助理投資開發(fā)助理三、設計和修改現(xiàn)階段崗位職責，應遵循如下幾個原則：1、 具體的崗位職能設計或界定應充分兼顧公司

2、組織結(jié)構(gòu)中的三大關(guān)系，即公司領(lǐng)導層與部門之間的上下級縱向關(guān)系、部門與部門之間的橫向協(xié)調(diào)關(guān)系、部門內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)關(guān)系。2、 上下級之間的互動關(guān)系無疑是十分重要的，但是部門間的橫向協(xié)作搞得好壞，往往是公司經(jīng)營管理工作是否有效率的關(guān)鍵問題。為了保證部門間的有效交流與協(xié)作，防止部門間出現(xiàn)互不買帳、互相推諉、凡事都要先請示總經(jīng)理才能照辦的現(xiàn)象，在具體事項中起牽頭作用的部門應該享有公司總經(jīng)理給予的橫向協(xié)調(diào)的某種自動授權(quán)。3、 橫向協(xié)調(diào)的自動授權(quán)，對各部門經(jīng)理人員的素質(zhì)、制度水平、業(yè)務水平、領(lǐng)導藝術(shù)和處理人際關(guān)系的能力都提出了很高的要求。被自動授權(quán)的經(jīng)理人員需在工作實踐中不斷提高自己的素養(yǎng)和水平，才能充分有

3、效地履行好自己的職能。4、 崗位設計應使崗位責任人明確其所在崗位在本部門以及在本公司中的位置，同時也能了解相關(guān)部門和相關(guān)崗位的工作內(nèi)容和職責，以利于彼此之間的配合與合作。5、 崗位設計應根據(jù)崗位所在職能部門的業(yè)務重點，明確崗位的具體業(yè)務內(nèi)容，包括職責、權(quán)責、時限等，以避免崗位之間工作不明、責任不清、相互推諉和相互牽制等弊端的發(fā)生。確定“按章自動執(zhí)行”和“先請示再執(zhí)行”的崗位工作內(nèi)容的不同性質(zhì)是激活崗位職責的有效方法。6、 公司的職能部門的職責范圍，實質(zhì)上就是這個部門的經(jīng)理（主任）的職責范圍，經(jīng)理（主任）是通過合理分工、綜合指導、帶頭垂范、檢查督促等管理形式去履行部門職能的。7、 在每一個職能部

4、門中，只設立一個主要責任崗位，以保證部門經(jīng)理負責制的貫徹執(zhí)行。在同級管理崗位中，一般不設副職；如果確有設立副職的必要，副職應該是隸屬于同級正職之下，而不是與正職分權(quán)。在沒有正式安排正職的情況下，副職履行正職的職能。8、 公司始終處于發(fā)展變化的動態(tài)之中，因此崗位職能設計不僅要考慮公司現(xiàn)階段的業(yè)務情況，還要注意適當超前這個原則，顧及到未來的公司業(yè)務發(fā)展情況，保持崗位職能的相對穩(wěn)定性和適應性。9、 因為每一個崗位是按照適應員工每天八小時的滿負荷來設計的，所以一般情況下不提倡讓一名員工兼任另外一個崗位的職務。如果由于某種需要出現(xiàn)了兼職情況，那么這種兼職只應是臨時性的，應盡快安排另一適應員工來充實其所兼

5、的崗位。 四、每個崗位在履行職責時，除了按照崗位職責說明書中所規(guī)定的內(nèi)容之外，應同時自覺參照并遵循公司頒布的各種有關(guān)制度和運作規(guī)程。五、崗位職責說明書的表格中，只記述崗位常規(guī)情況下應履行的各種職責。但是，每張表格都有未盡事宜，如：每個崗位都有執(zhí)行領(lǐng)導指派的其它工作的義務。為了節(jié)約篇幅，這一點不在表格中特別載明。六、某些崗位的職能應適時調(diào)整分割（如辦公室主任，需要履行的職能很多），應隨著公司規(guī)模的發(fā)展壯大，將其中一些功能分割出來，增設新的崗位（如設立專管人事工作的副主任，專管檔案工作的行政秘書等）。而另外一些崗位的職能卻具有可復制性（如汽車司機、投資發(fā)展部投資助理和貿(mào)易業(yè)務部業(yè)務助理等），當業(yè)務

6、發(fā)展需要增添員工時，他們的崗位職能大體上應是一致的。第二章 、辦公室 辦公室是公司整個行政事務和后勤保證工作的組織協(xié)調(diào)和實施部門，是總經(jīng)理領(lǐng)導下的公司綜合管理部門，它的主要職能是為公司領(lǐng)導和各個業(yè)務部門提供行政后勤保障和服務。辦公室的主要職責范圍如下：l 公司日常行政辦公事務管理l 公司后勤保障l 各部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)l 公司人事管理l 公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào)主要指導文件：l 行政管理制度l 人事管理制度l 會議管理制度一、辦公室主任崗位職責說明書表01-01 第 1 頁 / 共 2 頁姓 名：職 務：辦公室副主任 （專職 以副代正 兼任）直接領(lǐng)導：公司總經(jīng)理直接下屬：前臺文秘（1人）、汽車司機（

7、2人）項目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注行政辦公事務公文、資料、報章雜志等的發(fā)送、簽收各種收件督查下屬執(zhí)行隨時需要收回或反饋的文件資料，應記錄在案并督促落實文檔保管歸檔各種收件執(zhí)行隨時注意保密工作督促各部門執(zhí)行制度情況員工守則、各種規(guī)章制度督查上報隨時按月總結(jié)，月底呈送總經(jīng)理；必要時隨時總結(jié)按照公司行政管理制度第二章辦事會務總經(jīng)理指示執(zhí)行按要求遵循會議制度起草公文總經(jīng)理指示執(zhí)行按要求錄入、打印、復印、傳真各種收件督查執(zhí)行按要求印鑒的保管、使用各種來件、按規(guī)定要求的審批手續(xù)審核或執(zhí)行按要求遵循行政管理制度中的印鑒管理條款撰寫公司日志依實際情況執(zhí)行每周末每月底呈總經(jīng)理過目

8、只記大事，簡明扼要催收各部門經(jīng)理工作報告上報每月27日提前催辦，及時收交，匯集呈送總經(jīng)理按照公司行政管理制度第二章辦事撰寫本崗位工作報告實際情況上報每月27日與各部門經(jīng)理報告一起上交總經(jīng)理參考工作報告制度的格式公司對外關(guān)系對外接待（用餐、住宿等）依實際情況協(xié)調(diào)按要求對外聯(lián)絡總經(jīng)理指示執(zhí)行隨時配合有關(guān)業(yè)務部門重要政府部門和機構(gòu)的資訊整理依實際情況執(zhí)行隨時表01-01 第 2 頁 / 共 2 頁姓 名：職 務：辦公室副主任 （專職 以副代正 兼任）直接領(lǐng)導：公司總經(jīng)理直接下屬：前臺文秘（1人）、汽車司機（2人）項目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注后勤保障派車管理領(lǐng)導指示、派

9、車單執(zhí)行按要求遵循行政管理制度中交通工具條款車輛維修保養(yǎng)例行要求、司機申請督辦按要求（同上）辦公室統(tǒng)配、辦公用品統(tǒng)配依實際情況執(zhí)行不限與財務部搞好預算核算公司安全、衛(wèi)生、消防、門窗等鑰匙管理依實際情況督查執(zhí)行不限公司行政管理制度中有相關(guān)細則部門協(xié)調(diào)部門間糾紛依實際情況協(xié)調(diào)處理上報不限遵循行政管理制度第二章的規(guī)定員工間糾紛依實際情況執(zhí)行最好在中層解決人事管理制訂招聘計劃，負責招聘事宜（包括測試）總經(jīng)理指示執(zhí)行按要求執(zhí)行人事管理制度的規(guī)定須尊重各業(yè)務部門的意見試用合同和聘用合同總經(jīng)理指示協(xié)助總經(jīng)理同上合同文本須經(jīng)公司法律專員審閱敲定員工工作考評依實際情況 執(zhí)行每月初按照公司員工工作考評辦法按照公司

10、行政管理制度第二章辦事獎懲依實際情況上報隨機按照員工守則和人事管理制度向總經(jīng)理提出方案，批準后執(zhí)行員工離職處理總經(jīng)理指示執(zhí)行隨機考勤依實際情況督促下屬每天培訓總經(jīng)理指示執(zhí)行按計劃協(xié)助總經(jīng)理編排計劃崗位責任人簽名：直接領(lǐng)導人簽名：簽字日期： 年 月 日簽字日期： 年 月 日二、辦公室前臺文秘崗位職責說明書表01-02 第 1 頁 / 共 1 頁姓 名：職 務：辦公室前臺文秘 （專職 以副代正 兼任）直接領(lǐng)導：辦公室主任直接下屬：（無）項目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注日常行政辦公事務前臺接待依實際情況執(zhí)行隨機遵循行政管理制度中的有關(guān)條款，及時報告領(lǐng)導和有關(guān)員工，并做好記

11、錄接聽電話依實際情況執(zhí)行隨機（同上）員工考勤記錄依實際情況執(zhí)行隨時每月初將上月考勤記錄整理出來，交給主任審閱公司領(lǐng)導辦公室、前臺、接待室等地的清潔衛(wèi)生依實際情況執(zhí)行每天一次隨時保持前臺和接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生整潔下班時注意關(guān)好門窗、切斷電源例行執(zhí)行每天下班時如有員工加班，則應叮囑其關(guān)好門窗、切斷電源關(guān)照公司領(lǐng)導和客人的午餐依實際情況執(zhí)行隨機公文、資料、報章雜志等的發(fā)送、簽收各種收件執(zhí)行隨時需要收回或反饋的文件資料，應記錄在案并督促落實錄入、打印、復印、傳真各種收件執(zhí)行按要求辦公用品統(tǒng)配依實際情況協(xié)助主任執(zhí)行不限與財務部搞好預算核算公司安全、衛(wèi)生、消防、門窗等鑰匙管理依實際情況協(xié)助主任執(zhí)行不限崗

12、位責任人簽名：直接領(lǐng)導人簽名：簽字日期： 年 月 日簽字日期： 年 月 日三、汽車司機崗位職責說明書表01-03 第 1 頁 / 共 1 頁姓 名職 務汽車司機 （專職 以副代正 兼職）直接領(lǐng)導辦公室主任直接下屬（無）項目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注公司日常用車保障領(lǐng)導用車（保證隨時發(fā)車）領(lǐng)導本人或由辦公室轉(zhuǎn)達指令執(zhí)行隨時遵循行政管理制度中的有關(guān)交通工具管理的有關(guān)條款，做好記錄領(lǐng)導指派的員工或客人用車領(lǐng)導本人或由辦公室轉(zhuǎn)達指令執(zhí)行隨時（同上）一般用車依派車單執(zhí)行按要求（同上）安全行車保證行車安全（同上）車輛維護保養(yǎng)例行保養(yǎng)檢修依技術(shù)要求執(zhí)行及時（同上）日常檢查依技術(shù)

13、要求執(zhí)行每天（同上）非例行檢查依實際情況執(zhí)行隨時（同上）崗位責任人簽名：直接領(lǐng)導人簽名：簽字日期： 年 月 日簽字日期： 年 月 日第三章、 財務金融部 財務部是公司負責簿記、會計、財務、融資等工作的理財職能機構(gòu)。在口岸公司，由于公司的主營業(yè)務是投資，所以財務部既是一個重要的管理部門（如簿記、會計、成本控制等），又是一個重要的經(jīng)營部門（如協(xié)助個業(yè)務部門搞好財務預測和運作，搞好投資、融資安排等）。它的主要運作方式是為各個業(yè)務部門提供財務支持和服務。財務金融部的主要職責范圍如下：l 公司日常會計工作l 公司財務經(jīng)營管理l 項目財務管理l 項目財務預測研究l 公司財務對外關(guān)系的協(xié)調(diào)主要指導文件：l

14、國家有關(guān)法規(guī)l 公司章程l 公司財務管理制度一、財務金融部經(jīng)理崗位職責說明書表02-01 第 1 頁 / 共 2 頁姓 名職 務財務金融部副經(jīng)理（兼任會計） （以副代正）直接領(lǐng)導公司總經(jīng)理直接下屬出納項目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注日常會計工作現(xiàn)金出納事項依實際情況督促下屬辦理隨時遵循有關(guān)法規(guī)和公司財務制度，督促出納支票匯票事務（同上）銀行事務（同上）票據(jù)管理（同上）總帳分帳記帳（同上）資金周報表（同上）納稅、交費（同上）員工工資福利核定支出依規(guī)定和考評結(jié)果督辦每月10日之前與辦公室協(xié)調(diào)核定上月審核報銷單據(jù)按照報銷程序執(zhí)行隨機部門經(jīng)理簽字、財務審核、報總經(jīng)理審批月、

15、季、年報表的制作依稅務和銀行等要求執(zhí)行每月初月初將報表做出，交總經(jīng)理審閱后外送會計核算依實際情況執(zhí)行例行固定資產(chǎn)臺帳管理依實際情況執(zhí)行例行跨部門，主要與辦公室協(xié)調(diào)財務管理協(xié)助總經(jīng)理制訂年度經(jīng)營計劃依公司長期發(fā)展規(guī)劃和實際情況協(xié)助及時內(nèi)部成本控制依實際情況執(zhí)行隨機（同上）編制資金計劃依實際需要執(zhí)行隨機結(jié)合項目，與投資部和貿(mào)易部協(xié)調(diào)合作編制融資計劃依實際需要執(zhí)行隨機（同上）編制預算、預算控制依實際需要執(zhí)行隨機（同上）年度決算依實際情況執(zhí)行及時上報總經(jīng)理、董事會財務報表分析依實際情況執(zhí)行及時上報總經(jīng)理、董事會表02-01 第 2 頁 / 共 2 頁姓 名職 務財務金融部副經(jīng)理（兼任會計） （以副代正

16、）直接領(lǐng)導公司總經(jīng)理直接下屬出納項目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注投資項目、貿(mào)易項目的財務評估初步預測依項目資料執(zhí)行及時協(xié)助投資部、貿(mào)易部。上述兩個部門的經(jīng)理可不經(jīng)總經(jīng)理而直接要求財務部給予支持。參見公司業(yè)務運作流程、投資管理制度、貿(mào)易業(yè)務管理制度等文件按照投資部貿(mào)易部經(jīng)理要求，給予充分支持和協(xié)作，在一定的時限內(nèi)完成或協(xié)助完成有關(guān)財務分析深入預測依項目資料執(zhí)行及時（同上）由于做項目深入預測需要充分了解公司的經(jīng)營方針和資金安排等，應不斷就資金和融資等問題請示總經(jīng)理（同上）就融資安排等問題請示總經(jīng)理，但應遵行在論證小組發(fā)表意見的工作程序既定投資或貿(mào)易項目的財務分析與論證依

17、公司的決定和項目條件參與執(zhí)行及時工作報告撰寫本崗位工作報告實際情況上報每月27日交辦公室主任，由其歸口上交總經(jīng)理參考工作報告制度的內(nèi)容和格式對外財務公關(guān)各融資對象（包括銀行、非銀行融資機構(gòu)、投資公司等）依實際情況和總經(jīng)理的指示協(xié)辦執(zhí)行隨機可向總經(jīng)理提出建議、計劃合作伙伴、重要客戶的資信調(diào)查（同上）執(zhí)行及時崗位責任人簽名：直接領(lǐng)導人簽名：簽字日期： 年 月 日簽字日期： 年 月 日二、財務金融部出納崗位職責說明書表02-02 第 1 頁 / 共 1頁姓 名職 務出納 （專職 以副代正 兼職）直接領(lǐng)導財務部經(jīng)理直接下屬（無）項目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注日常出納工作現(xiàn)

18、金出納事項依實際情況執(zhí)行隨時遵循有關(guān)法規(guī)和公司財務管理制度備用金管理（同上）支票匯票事務（同上）銀行事務（同上）票據(jù)管理（同上）總帳分帳記帳（同上）資金周報表（同上）納稅（同上）每月上旬（同上）交納各種費用（同上）隨時（同上）員工工資福利核定依規(guī)定和考評結(jié)果協(xié)助執(zhí)行每月10日之前與辦公室協(xié)調(diào)核定上月員工工資福利支付依據(jù)總經(jīng)理批準的總表執(zhí)行每月10日左右報銷支出依據(jù)批件執(zhí)行隨機最后由總經(jīng)理簽字同意的各種費用月、季、年報表的發(fā)送依稅務和銀行等要求執(zhí)行每月初將總經(jīng)理審閱后的報表按規(guī)定外送稅務等機關(guān)固定資產(chǎn)臺帳管理依實際情況協(xié)辦例行跨部門，主要與辦公室協(xié)調(diào)對外公關(guān)稅務、銀行等機關(guān)依實際情況和總經(jīng)理的指

19、示協(xié)辦執(zhí)行可向經(jīng)理提出建議、計劃崗位責任人簽名：直接領(lǐng)導人簽名：簽字日期： 年 月 日簽字日期： 年 月 日第四章、 投資發(fā)展部投資發(fā)展部是公司最重要的業(yè)務部門，它在公司所有經(jīng)營活動中處于中心和優(yōu)先發(fā)展的地位，擔負著公司主營業(yè)務的開拓和項目前期運作的主要職責，它的工作具有極大的挑戰(zhàn)性和艱巨性，也最易富有成就性，對整個公司的發(fā)展和壯大起著主導和直接的作用。在公司業(yè)務發(fā)展和項目運作頗具規(guī)模和經(jīng)驗時，應該在投資發(fā)展部導入以確立工作指標為基礎的目標管理，將部門的業(yè)績和報酬直接掛鉤。投資發(fā)展部的主要職責范圍如下：l 投資項目信息研究l 投資項目的篩選與初評l 擬投資項目的預可行性研究l 投資項目的前期開

20、發(fā)l 項目的運作管理l 公司的發(fā)展規(guī)劃主要指導文件：l 公司投資管理制度一、投資發(fā)展部經(jīng)理崗位職責說明書表03-01 第 1 頁 / 共 2 頁姓 名職 務投資發(fā)展部副經(jīng)理 （專職 以副代正 兼職）直接領(lǐng)導公司總經(jīng)理直接下屬投資開發(fā)助理項目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注投資項目信息研究制訂有關(guān)投資信息調(diào)研和項目評估的工作辦法公司發(fā)展規(guī)劃和信息渠道執(zhí)行隨機需遵照公司發(fā)展規(guī)劃和投資管理制度組織投資信息調(diào)研人選依公司實際和工作需要執(zhí)行隨機本部門的人選需請示總經(jīng)理調(diào)撥投資項目的篩選與初評信息篩選依實際資料或總經(jīng)理的安排執(zhí)行與督促下屬執(zhí)行隨時根據(jù)公司的經(jīng)營方針和投資項目的標準；

21、注意作出有價值的判斷項目的篩選與初評要注意做到多個項目同時交叉進行，保持工作的不間斷性界定項目條件，項目初評，報總經(jīng)理批準立項依實際資料，向投資對象索取更多資料協(xié)調(diào)執(zhí)行隨時遵照公司業(yè)務運作流程和投資管理制度，與財務部和研究部合作依據(jù)投資管理制度，有橫向協(xié)調(diào)的權(quán)力。凡是有價值的項目應盡快界定項目條件擬投資項目的預可行性研究為深入論證經(jīng)總經(jīng)理批準立項論證的項目組建論證小組依公司人力資源狀況執(zhí)行與督促執(zhí)行隨時注意從公司內(nèi)部挖潛（同上）注意做到與其它項目同時交叉進行，保持工作的不間斷性對總經(jīng)理指示深入研究的項目進行預可研依手頭資料，實地考察投資對象協(xié)調(diào)與執(zhí)行隨時由總經(jīng)理批準組建的項目論證小組進行（同上

22、）外聘項目所需要的技術(shù)專家依實際情況報批執(zhí)行隨機可將物色的人選推薦給總經(jīng)理審批表03-01 第 2 頁 / 共 2 頁姓 名職 務投資發(fā)展部副經(jīng)理 （專職 以副代正 兼職）直接領(lǐng)導公司總經(jīng)理直接下屬投資開發(fā)助理項目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注投資項目的前期開發(fā)項目談判、制訂投資文件照總經(jīng)理指令，依據(jù)項目條件協(xié)調(diào)參與隨時遵循公司投資管理制度，協(xié)助研究部執(zhí)行安排項目投融資計劃依投資協(xié)議等文件協(xié)調(diào)參與隨時協(xié)助財務部執(zhí)行成立項目公司或子公司（同上）（同上）按計劃項目的運作管理項目上馬后的運作監(jiān)督控制依投資協(xié)議等文件和公司的安排執(zhí)行按投資協(xié)議當公司發(fā)展到一定規(guī)模時，可成立監(jiān)管

23、投資項目或子公司運作的專職部門，如經(jīng)管部工作報告撰寫本崗位工作報告實際情況上報每月27日交辦公室主任，由其歸口上交總經(jīng)理參考工作報告制度的要求和格式公司的發(fā)展規(guī)劃公司長期規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃等依公司實際和市場情況執(zhí)行年末當好總經(jīng)理在公司宏觀管理和投資運作方面的助手崗位責任人簽名：直接領(lǐng)導人簽名：簽字日期： 年 月 日簽字日期： 年 月 日二、投資開發(fā)助理崗位職責說明書表03-02 第 1 頁 / 共 1 頁姓 名職 務投資開發(fā)助理 （專職 以副代正 兼職）直接領(lǐng)導投資發(fā)展部經(jīng)理直接下屬（無）項目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注投資項目信息研究制訂有關(guān)投資信息調(diào)研和項目評估

24、的工作辦法公司發(fā)展規(guī)劃和信息渠道協(xié)助經(jīng)理隨機需遵照公司發(fā)展規(guī)劃和投資管理制度投資項目的篩選與初評信息篩選依實際資料執(zhí)行隨時根據(jù)公司經(jīng)營方針和投資項目的標準界定項目條件依實際資料，向投資對象索取資料執(zhí)行隨時與財務部和研究部合作搞好項目排隊，保持項目初期論證的連續(xù)性和不間斷擬投資項目的預可行性研究為深入論證經(jīng)總經(jīng)理批準論證的項目組建論證小組依公司人力資源狀況協(xié)助經(jīng)理隨時注意從公司內(nèi)部挖潛對總經(jīng)理指示深入研究的項目進行預可研依手頭資料，實地考察投資對象協(xié)調(diào)與執(zhí)行隨時參與由總經(jīng)理批準組建的項目論證小組投資項目的前期開發(fā)項目談判、制訂投資文件照總經(jīng)理指令，依項目條件參與隨時遵循公司投資管理制度，協(xié)助研究

25、部執(zhí)行安排項目投融資計劃依投資協(xié)議等文件參與隨時協(xié)助財務部執(zhí)行成立項目公司或子公司（同上）參與按計劃項目的運作管理項目上馬后的運作監(jiān)督控制（同上）參與按投資協(xié)議崗位責任人簽名：直接領(lǐng)導人簽名：簽字日期： 年 月 日簽字日期： 年 月 日第五章、 貿(mào)易業(yè)務部貿(mào)易業(yè)務部是公司最重要的業(yè)務部門之一，它與投資發(fā)展部一起構(gòu)成公司業(yè)務工作的中堅和基礎，是對公司主營投資業(yè)務的補充，在公司經(jīng)營活動中處于重要地位，對公司的發(fā)展壯大擔負著重要責任。 在公司業(yè)務發(fā)展到一定規(guī)模時，應該在貿(mào)易業(yè)務部率先導入以確立工作指標為基礎的目標管理，將部門的業(yè)績和報酬直接掛鉤。貿(mào)易業(yè)務部的主要職責范圍如下：l 貿(mào)易信息調(diào)研l(wèi) 國內(nèi)

26、貿(mào)易（包括產(chǎn)品經(jīng)銷、代銷等）l 進出口業(yè)務（包括產(chǎn)品經(jīng)銷、代銷等）l 貿(mào)易代理主要指導文件：l 公司貿(mào)易業(yè)務管理制度一、貿(mào)易業(yè)務部經(jīng)理崗位職責說明書表04-01 第 1 頁 / 共 2 頁姓 名職 務貿(mào)易業(yè)務部副經(jīng)理 （專職 以副代正 兼職）直接領(lǐng)導公司總經(jīng)理直接下屬貿(mào)易業(yè)務部業(yè)務助理項目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注貿(mào)易項目信息研究制訂有關(guān)貿(mào)易信息調(diào)研和項目評估的工作辦法公司業(yè)務規(guī)劃和信息渠道執(zhí)行隨機需遵照公司業(yè)務規(guī)劃和貿(mào)易業(yè)務管理制度務須與務實相結(jié)合組織貿(mào)易信息調(diào)研人選依公司實際和工作需要督辦與執(zhí)行隨機以部門內(nèi)部為主開發(fā)客戶網(wǎng)絡（包括經(jīng)營范圍、產(chǎn)品情況、資信和通訊

27、辦法等）市場行情督辦與執(zhí)行以開發(fā)買方客戶為主，同時開發(fā)廠商、供應商貿(mào)易項目的評估信息篩選依實際資料督辦、執(zhí)行隨時根據(jù)公司貿(mào)易業(yè)務標準以務實為主，注意不間斷性界定貿(mào)易條件確定經(jīng)營規(guī)模，報總經(jīng)理依實際資料，向客戶對象索取更多資料協(xié)調(diào)、執(zhí)行隨時與財務部和研究部合作依據(jù)公司貿(mào)易業(yè)務管理制度，有橫向協(xié)調(diào)的權(quán)力對總經(jīng)理指示深入研究的項目進行正式調(diào)研依手頭資料，實地考察投資對象協(xié)調(diào)與執(zhí)行7日內(nèi)與財務部合作論證（同上），充分估計交易風險及防范措施外聘項目所需要的技術(shù)專家依實際情況報批執(zhí)行隨機表04-01 第 2 頁 / 共 2 頁姓 名職 務貿(mào)易業(yè)務部副經(jīng)理 （專職 以副代正 兼職）直接領(lǐng)導公司總經(jīng)理直接下屬

28、貿(mào)易業(yè)務部業(yè)務助理項目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注簽約與履約貿(mào)易洽談，落實上家與下家，簽訂合同照總經(jīng)理指令，依據(jù)項目條件執(zhí)行隨時遵循公司貿(mào)易管理制度，協(xié)助研究部、財務部執(zhí)行；由總經(jīng)理簽約或由總經(jīng)理授權(quán)安排專人履行合同依所簽合同條款執(zhí)行隨時協(xié)助財務部執(zhí)行交割完畢，結(jié)清帳款（同上）執(zhí)行及時總結(jié)經(jīng)驗；爭取續(xù)單依實際情況執(zhí)行隨時開拓進出口貿(mào)易須把握市場行情和風險、掌握進出口業(yè)務程序要寫出項目結(jié)案書工作報告撰寫本崗位工作報告實際情況上報每月27日交辦公室主任，由其歸口上交總經(jīng)理參考工作報告制度的要求和格式崗位責任人簽名：直接領(lǐng)導人簽名：簽字日期： 年 月 日簽字日期： 年 月 日一、貿(mào)易部業(yè)務助理崗位職責說明書表04-02 第 1 頁 / 共 1 頁姓 名職 務貿(mào)易部業(yè)務助理 （專職以副代正 兼職）直接領(lǐng)導貿(mào)易部經(jīng)理直接下屬（無）項目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注貿(mào)易信息調(diào)研貿(mào)易基礎信息調(diào)研公司業(yè)務規(guī)劃和信息渠道執(zhí)行隨機需遵照公司業(yè)務規(guī)劃和貿(mào)易業(yè)務管理制度開發(fā)客戶網(wǎng)絡市場行情執(zhí)行以開發(fā)買方客戶為主，同時開發(fā)廠商、供應商貿(mào)易項目的評估信息篩選依實際資料執(zhí)行隨時根據(jù)公司貿(mào)易業(yè)務標準同時準備多個項目界定貿(mào)易