集團(tuán)公司票務(wù)與酒店預(yù)訂管理規(guī)定

1、j規(guī)章制度文件頁數(shù)3版本號1.0票務(wù)與酒店預(yù)訂 管理規(guī)定生效日期編號HW-XZ-006批準(zhǔn)：審核：項目審議委員會擬定：行政部第一條 為提高工作效率，規(guī)范費(fèi)用支出，降低費(fèi)用成本，明確員工預(yù)定機(jī)票、車票及酒店的流程，為員工提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于漢王公司及下屬分支機(jī)構(gòu)全體員工（不含業(yè)務(wù)人員），其他平級兄弟公司可參照本規(guī)定制定適合本公司的票務(wù)酒店管理規(guī)定并經(jīng)審批后實施。第三條 此處的票務(wù)、酒店預(yù)訂指員工因公出差時的汽車票、 火車票、飛機(jī)票及 住宿酒店的預(yù)定。員工非因公外出或不屬特批范圍內(nèi)的員工因私的票務(wù)酒店預(yù)訂， 均 由員工本人自行支付，不予辦理報銷。第四條 票務(wù)、

2、酒店預(yù)訂工作統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)，總經(jīng)辦予以監(jiān)督。第五條員工訂票程序1、公司員工（不含業(yè)務(wù)人員）因公出差，需預(yù)定機(jī)票/車票時，應(yīng)持由部門負(fù)責(zé)人 （或分管領(lǐng)導(dǎo)）審批同意的出差申請單，交行政部審核備案后，由行政部安排專人 統(tǒng)一預(yù)定。行政部審核備案后的出差申請單需提交給人力資源部以作考勤依據(jù)。2、凡由行政部代為預(yù)定的機(jī)票/車票，在預(yù)定成功后，應(yīng)將預(yù)定信息（或屏幕截 圖）打印出來，經(jīng)預(yù)定申請人簽字確認(rèn)，作為憑證附件，粘貼在報銷或借款單據(jù)后面， 送財務(wù)部辦理個人往來掛賬手續(xù)。第六條為客戶訂票程序1、各部門為客戶預(yù)定機(jī)票/車票時，若費(fèi)用由公司代墊掛賬的，經(jīng)辦人需填寫票 務(wù)預(yù)定申請單，并由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部

3、負(fù)責(zé)人、費(fèi)用報銷主管副總簽字后交 前臺，方可進(jìn)行掛賬預(yù)定；若未履行上述申請程序的，其發(fā)生的費(fèi)用由預(yù)定人自行擔(dān) 負(fù)。代墊掛賬費(fèi)用超出主管副總授權(quán)審批額度的，需由董事長審批。2、由公司掛賬預(yù)定的機(jī)票/車票，出差人員必須在出差返回三日內(nèi)，自行辦理報 銷手續(xù)。由財務(wù)部根據(jù)實際報銷金額，沖銷其個人往來的掛賬金額。第七條 每月初各部門必須提前將經(jīng)批準(zhǔn)的本部門費(fèi)用支出計劃報送財務(wù)部， 由 財務(wù)部統(tǒng)一送行政部備案。如無費(fèi)用支出計劃者，需書面說明原因，經(jīng)費(fèi)用報銷主管 副總和財務(wù)總監(jiān)審批后方可辦理，否則一概不予受理。第八條票務(wù)預(yù)訂完畢后，因部門工作安排不當(dāng)或個人原因?qū)е滤A(yù)訂票務(wù)需改簽、退票的，其所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)用

4、及差額由責(zé)任部門或責(zé)任人自行承擔(dān)。第九條票務(wù)預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)按照公司支出費(fèi)用報銷及審批程序規(guī)定第七條第2 款的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：1、公司部門經(jīng)理及以下人員出差距離在300 公里以內(nèi)的，可以預(yù)定火車硬座、豪華大巴、中巴，超過300 公里，低于1,000 公里可以預(yù)定硬臥、二等動車/高鐵，超過 1,000 公里可以預(yù)定飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙；2、公司總監(jiān)、副總及以上人員出差，可以預(yù)定豪華大巴、臥鋪、動車，距離超過 500 公里可以預(yù)定機(jī)票；3、如出差人員隨身攜帶貴重貨品時，必須預(yù)定乘坐動車/ 高鐵，或飛機(jī)，并由行政部安排專車接送。第十條 酒店預(yù)訂規(guī)定1、外地分支機(jī)構(gòu)的員工來總部出差，行政部門可協(xié)助辦理酒店入住預(yù)訂手續(xù)，但原則上費(fèi)用不掛公司賬務(wù)，由出差人員自行支付，返回原單位辦理報銷手續(xù)。2、如遇特殊情況，為業(yè)務(wù)客戶或異地員工等預(yù)訂酒店需掛帳的，需由經(jīng)辦人嚴(yán)格按照職級標(biāo)準(zhǔn)填寫酒店預(yù)訂申請單，經(jīng)主管副總、財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字交行政部審核后，方可辦理。3、酒店預(yù)訂、入住，統(tǒng)一安排在公司協(xié)議酒店（由行政部門另行公示）。第十一條本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后生效，自頒布之日起實施。第十二條本規(guī)定解釋權(quán)歸公司行政部。附件：1、機(jī)票 / 車票預(yù)定申請單2、酒店預(yù)定申請單機(jī)票/車票預(yù)訂申請單姓名時間目的地是否往返選擇交通工具外出事由分管領(lǐng)導(dǎo)審核財務(wù)負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理或授權(quán)人審批行政部核實及安排