會計軟件發(fā)展史與現(xiàn)行功能模塊

1、四川大學錦江學院吳凱會計軟件進展歷史、進展現(xiàn)狀及進展 趨向目錄五 、其他模塊 2 / 19一、會計軟件概念會計系統(tǒng)，又稱會計軟件，是一種用作紀錄及處理會計相關 交易， 例如應付帳款及應收帳款等的電腦軟件。會計核算軟件是專門用于會計核算工作的電子計算機應用軟件，包括采納各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序，從而替代人工，實現(xiàn)會計核算任務。會計核算系統(tǒng)是以賬務處理功能為核心，包括多種功能的有機組合體。大局部的會計核算軟件將會計核算系統(tǒng)按功能劃分為假設干個相對獨立的子系統(tǒng)，于系統(tǒng)每一局部的功能簡單明了并相 對獨立，各子系 統(tǒng)的會計信息相互傳遞與交流。形成完整的會計核算系統(tǒng)。會計核算軟件中

2、具備相對獨立地完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個局部， 稱之為會計核算軟件、會計軟件進展史 一 、模擬手工會計記賬核算軟件時期 模擬手工會計記 賬核算軟件 1978年 1996年在 1978 年中國 首次在會計中運用計 算機的時候， 用友總裁王文京還在埋頭苦干 預備高考， 金蝶總裁徐少 春當時正在東南大學攻讀計算機。 中國 現(xiàn)在的兩大 ERP 巨頭的創(chuàng)始人 那時正處于青年不識愁味道的時 代。當時，領導中國會計軟件市場的是 先鋒、萬能、安逸等。從 現(xiàn)在看， 這些軟件公司也許確實是手工作坊。 當時的軟件業(yè)市場 也許都不能稱之為市場， 怎么講在當時那個時候， 大 局部企業(yè)還 不是專門適應計算機那

3、個新奇的玩意， 關于會計記賬軟件也 比擬 排斥。然而，正是在如此困難的條件下，中國的會計軟件邁開了 自 己最困難的第一步。正如用友總裁王文京所講的“沒有萬能、 先鋒等軟件先驅的 探究， 就沒有用友的今天。 第一代會計軟件的進展差不多能夠 講是百花齊放 的時期。 當時關于會計軟件的運用只是處于摸索時 期，關于會計軟件的 要求也比擬低， 只要能實現(xiàn)記賬功能就能夠。 在這種情況下， 各路能 人齊上陣， 為我們演繹了會計軟件業(yè)進展 的戰(zhàn)國時代。然而，由于當時 的軟件差不多上基于DOS系統(tǒng)的，而且是在微機并沒有進入各大行業(yè)， 大伙兒只是用小型機進行運4 / 19算，這些會計軟件最終只能是代理記賬工具。

4、然而，他們的出現(xiàn)， 怎么 講讓大伙兒明白了會計軟件是專門不錯的東西， 那個市場也 專門有進展 前途。 二 、模塊化的會計賬務處理軟件時期 模塊化的會計 賬務處理軟件 1996 年-2000 年在第二個時 期，最重大的事件是 Windows 系統(tǒng)的出現(xiàn)。在這種情況下，會計 軟件的先驅們由于不適應那個系統(tǒng)而慢 慢被淘汰了。 而現(xiàn)在， 作 為軟件業(yè)后起之秀的金蝶和用友因為敏銳的洞 察力， 抓住了那個 機遇開發(fā)出了各自基于 Windows 系統(tǒng)下的會計軟件， 在現(xiàn)在的軟 件業(yè)牢牢站住了腳跟。隨著用友 U8系統(tǒng)和金蝶 K3系統(tǒng)的公 布， 這兩大軟件巨頭的地位慢慢確立了起來。融入現(xiàn)代企業(yè)治理理念的治理軟件

5、 2000 年至今那個時 期，最 關鍵的是會計軟件差不多不僅僅是一種記賬工具， 而是把 企業(yè)治理理念 和基于網絡環(huán)境下的治理理念引入了會計軟件。 企 業(yè)的進銷存系統(tǒng)、物 理治理系統(tǒng)，甚至包括人力資源系統(tǒng)， 統(tǒng)統(tǒng) 包含進入了企業(yè)的會計軟件中。同時，會計軟件的進展越來越扁 平化。新中大的URP思想和金算盤的e 思想那個時候在治理軟件 市場各占半邊天空。具有ERP寺點的企業(yè)治理軟件準確的講，這不確實是一個時 期，而是整個中國軟件企業(yè)的奮斗方向。 不管是用友依舊金蝶這 些巨頭， 依舊新中大和金算盤這些后來者， 都在為那個目標在努 力著。隨著中國企業(yè)的不斷向前進展， 我們的會計軟件也在不斷進 步中軟件分

6、工越來越明確，功能越來越細化?，F(xiàn)在，不僅有針對大企業(yè)和企業(yè)集團的用友U8 系統(tǒng)和金蝶K/3 系統(tǒng)，也出現(xiàn)了專門針對中小企業(yè)的博科KIS 系統(tǒng)。而且，會計軟件的行業(yè)化特征也越來越明顯。 專門針對專門行業(yè)開發(fā)的 軟件也 越來越普遍。三、會計軟件現(xiàn)行功能模塊一 、賬務處理模塊賬務處理模塊要緊是以會計憑證為原始數(shù)據(jù)，按會計科目， 統(tǒng)計指標體系對記賬憑證所載的經濟內容，進行記錄、分類、計算、加工、匯總，輸出總分類賬、明 細分類賬、日記賬及其他輔助賬簿、憑證和報表。賬務處理模塊要緊包括：賬務初始建賬；憑證處理輸 入、審核、匯總；查詢；對賬；結賬；打印輸出；其他輔助功能。賬務初始是依照程序要求和內部治理需要

7、自定義會計科目6 / 19 體系、記賬憑證格式、賬簿體系的過程。相當于手工狀態(tài)下設立 一套新的 賬務核算體系，是用計算機建賬的過程。憑證處理包括憑證的輸入、 修改、審核、匯總、打印等內容。 查詢 是設定查詢條件標志， 靈活迅速查詢某會計期間的會計 憑證及有關明細分類賬、總賬的有關內容。例如：查找特定內容 的會計憑證，查找會計科 目的發(fā)生額或余額等。對賬功能一局部是由會計核算軟件在設計時由程序自動檢 查核對， 如總賬、明細賬、日記賬之間的賬賬核對；另一局部那么 提供應用戶進行核 對，如與銀行對賬單核對，與往來賬核 對，與其他輔助賬核對等，并能做 出調節(jié)表等相關資料。結賬功能由程序完成， 按國家會

8、計制度規(guī)定， 按會計科目分 級進 行計算、匯總，結出借貸發(fā)生額和余額，結束當期核算，開 始下一個會計 核算循環(huán)。結賬還包括會計信息跨年度結 轉，開始一個新的會計年度的專 門內容。打印輸出功能是打印記賬憑證、 賬簿等會計信息資料， 以便 用戶 使用和歸檔保管。 二 、報表處理模塊 報表處理模塊是按國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定， 依 照會計資料而編 制會計報表， 向公司治理者和政府部門提供財務報告。 會 計報表7 / 19按其匯編范圍可分為個不報表、匯總報表以及合并報表。報表處理模塊包括： 報表定義； 報表計算； 報表匯總； 報表查詢；報表輸出。報表定義是依據(jù)會計軟件，建立一個新的報表體系所做的工作。要

9、緊包括：定義報表名稱，描述空白表格的格式，定義報表工程填寫內容的數(shù)據(jù)來源和報表 工程及運算關系， 確定 表格工程審核校驗及報表間工程的勾稽關 系，檢查公式以及匯總報表的匯 總范圍等步驟。通過報表定義之后，就能夠按規(guī)定計算或匯總產生所需要的會計報表，通過審核校驗確認后，能夠打印、復制、查詢，輸出會計報表。三、固定資產核算模塊固定資產核算模塊要緊是用于固定資產明細核算及治理。固定資產核算模塊包括： 建立固定資產卡片；建立固定 資產賬簿；錄入固定資產變動情況；計提固定資產折舊；匯總計算；查詢及打印輸出； 編制轉賬憑證。此模塊要緊是依照財務制度的規(guī)定， 建立固定資產卡片，確定固 定資產計提折舊的系數(shù)、

10、 方法，錄入固定資產增減變動情況， 匯總計算 固定資產原值、累計折舊及凈值。按預先設計自動編制轉賬分錄， 完成轉賬的記錄， 打印輸出固定資產明細賬 和資料 卡片，詳細反映固定資產價值狀況。四、工資核算模塊工資核算模塊以計提發(fā)放職工個人工資的原始數(shù) 據(jù)為根底， 計算 職工工資，處理工資核算。工資核算模塊包括：設計工資工程及工程計算公式；錄 入職工工資根底資料； 增減變動及修改； 計算匯總； 查詢； 打印 輸出。工資核算模塊，首先設計工資的工程及項目計算公式，按工程錄入職工應發(fā)、扣減、實發(fā)金額，按使用者的要求計算配發(fā)不同面值的零、整鈔票數(shù)。該模塊應具備自行定義工資的工程， 選擇分類方式， 靈活修 訂工 資工程，調整職工個人根底資料，定義工資計