公司行政專員崗位職責(zé)(共5篇)

1、篇一 ： 公司行政部人員崗位職責(zé) 行政部人員崗位職責(zé)崗位名稱 ：行政部負責(zé)人 1 人直接上級 ：總裁下屬崗位 ：后勤主管 、前臺、行政文員 、電腦網(wǎng)絡(luò)維護員 、司機班長 、司機、清潔工 、廚工管理權(quán)限 ：受總裁的委托 ，行使對公司行政后勤 、總務(wù)工作的協(xié)調(diào) 、監(jiān)督 、管理的權(quán) 力， 并承當(dāng)執(zhí)行公司各項規(guī)程 、工作指令的義務(wù) 。 主要職責(zé) ：1 、 負責(zé)主持本部的全面工作組織并催促部門人員全面完本錢部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；2 、公司行政規(guī)章制度的制定 、監(jiān)督 、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài) ，加強與 有關(guān)部門協(xié)作配合 ；3 、代表公司負責(zé)來賓的接待事宜 ，做好公司的接待安排 ；4 、

2、負責(zé)對公司人事工作的管理 、監(jiān)督 、協(xié)調(diào) 、培訓(xùn)、考核 ；5 、負責(zé)對公司財務(wù)工作的監(jiān)管 ，辦公 ，接待業(yè)務(wù)費用的審核 ；6 、負責(zé)公司開展規(guī)劃 、行政預(yù)算的編制 ；7 、負責(zé)召集公司辦公會議 ， 檢查催促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落 實情況 ；8 、負責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購置 、管理 、分配和維修 ，做好物品進 、出、存統(tǒng)計 核算工作 ，采購嚴格按照采購流程進行 ；9 、統(tǒng)計職工考勤和處理各種請假 ，合理分配各部門公車的使用 ；10 、做好公司租金 、水、 電，職工宿舍的管理工作 ；11 、負責(zé)公司各項活動 、節(jié)目的籌劃 、組織 、安排。崗位名稱 ：前臺文員 2 人直接

3、上級 ：行政部負責(zé)人下屬崗位 ：無主要職責(zé) ：1 、負責(zé)前臺效勞熱線的接聽和轉(zhuǎn)接 ，做好來電咨詢工作 ，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員 ，不遺漏 、延誤 ；2 、負責(zé)來訪客戶的接待 、根本咨詢和引見 ， 嚴格執(zhí)行公司的效勞標準 ，熟悉掌握泡茶的 方法 ，保持良好的禮節(jié)禮貌 ；3 、對客戶的投訴 ，謹慎處理 ，并做好記錄 ；留意 機的最新 ，把 件歸類 ；4 、負責(zé)公車使用登記及管理公車鑰匙 ，做好相關(guān)人員進出的記錄 ，特別是采樣人員的外 出記錄 ；5 、負責(zé)檢測部檢測樣品交接和各類任務(wù)通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告 的寄送情況 ；6 、負責(zé)公司職工每天的報餐 ，跟進消餐與增餐的情

4、況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好職工用餐事宜 ；7 、熟悉飯店和酒店及車票 ，船票 、機票的預(yù)定方法 ，并清楚其預(yù)定 ；8 、負責(zé)公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護 ，熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護方法 ，定時 定量地澆水 ；10 、 接受行政的工作安排 ，協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作 。崗位名稱 ： 行政文員 2 人 直接上級 ： 行政部負責(zé)人下屬崗位 ：無主要職責(zé) ：1 、協(xié)助采購辦公用品 ，負責(zé)統(tǒng)計辦公用品的庫存情況 ，做好辦公用品的領(lǐng)用登記 ，每一 至兩個月做一次采購方案 ， 保證辦公用品的正常供應(yīng) ；2 、負責(zé)公司接待用品的管理 ：如茶具的清潔與擺放 ，保證接待用品 ，如茶葉 、一次性紙 杯正常供應(yīng)等 ；3 、負責(zé)辦公室的文秘

5、 、信息 、機要和保密工作 ，做好辦公室檔案收集 、整理工作 ；4 、協(xié)助后勤人員的工作 ，如 ：中午取飯 、辦公用具的簡單維修等等 ；5 、 負責(zé)公司的 收發(fā)和辦公文件 、 文檔等檔案管理事務(wù) ；6 、認真對待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項 。崗位名稱 ：后勤主管 1 人直接上級 ： 行政部負責(zé)人下屬崗位 ：司機班長 、司機 、電腦維護員主要職責(zé) ：1、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示 ，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通 ，及時準確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況 、反應(yīng)信息 、 配合 領(lǐng)導(dǎo)搞好本部和各部門之間相互配合 、 綜合協(xié)調(diào)工作 ；2 、負責(zé)職工每天午飯的取送 ，保證公司所有職工的午餐準時送達公司 ；3 、負責(zé)公司綠色植物的養(yǎng)護 。按植

6、物對陽光的需求 ，定期把植物搬到陽光充足的地方 ， 保證室內(nèi)植物的健康生長 ， 定期對需要修理的植物修枝剪葉 ；4 、 負責(zé)公司車輛的養(yǎng)護 、 維修和年檢工作 ；5 、協(xié)助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作；6 、每月定期檢查單位及職工宿舍的水電以及與之配套的設(shè)施好壞，并負責(zé)水電設(shè)施的維修工作 ， 能修那么修 ，盡量節(jié)約公司費用開支 ；7 、落實平安責(zé)任制 ，維護單位內(nèi)部治安秩序 ，預(yù)防犯罪 、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生 ， 保護單位財產(chǎn)平安 ，確保公司順利運營 ；8 、服從行政部的工作安排 ， 按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù) 。崗位名稱 ：司機班長 1 人直接上級 ： 后勤主管下屬

7、崗位 ：司機主要職責(zé) ：1 、司機班長負責(zé)日常用車的組織 、管理 、合理調(diào)配車輛使用 ；2 、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護 、維修和年檢工作 ， 重點做好交通平安的宣 傳和學(xué)習(xí) ；3 、負責(zé)組織司機班交通平安的學(xué)習(xí)和宣傳工作；4 、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度 ，愛崗敬業(yè) 、忠于職守 ，積極為公司效勞 ；5 、嚴格執(zhí)行交通法規(guī) ，講究職業(yè)道德 ，遵守社會公德 ，牢固樹立 “平安第一 的思想 。 按時出車 ，不違章嚴防交通事故 ；6 、嚴禁酒后駕車 ，嚴禁疲勞駕駛 。 不開斗氣車 ， 不超速行駛 ，不開帶病車上路 ，杜絕人 為事故發(fā)生 ；7 、模范遵守 ?交通法規(guī) ?對駕駛員的 “十三 不準的規(guī)定 ，積極參

8、加交通平安學(xué)習(xí) ，不 斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和駕駛技能 ， 確保行車平安 ；8 、 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作和出車任務(wù)；9 、完成公司及行政部交給的其它工作任務(wù) 。崗位名稱 ：司機3 人直接上級 ： 司機班長下屬崗位 ：無主要職責(zé) ：1 、公司司機必須遵守 ?中華人民共和國道路交通管理條例 ? 及有關(guān)交通平安管理的規(guī)章 規(guī)那么 ，遵守公司職工管理手冊 ，平安駕車 。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度 ；2、司機應(yīng)愛惜公司車輛 ， 平時要注意車輛的保養(yǎng) ， 經(jīng)常檢查車輛的主要機件 。 每月至少用半 天時間對自己所開車輛進行檢修 ， 確保車輛正常行駛 ；3 、司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛

9、，以保持車輛的清潔 包括車內(nèi) 、車外和引 擎的清潔 ；4、出車前 ，要例行檢查車輛的水 、電、油及其他性能是否正常 ，發(fā)現(xiàn)不正常時 ，要立即 加補或調(diào)整 。 出車回來 ， 要檢查存油量 ；5 、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修 。 不會檢修的 ，應(yīng)立即報告司機班長 ，并提出 具體的維修意見 包括維修工程和大致需要的經(jīng)費等 。 未經(jīng)批準 ， 不許私自將車輛送廠維 修， 違者費用不予報銷 ；6 、出車在外或出車歸來停放車輛 ，一定要注意選取停放地點和位置 ，不能在不準停車的 路段或危險地段停車 。司機離開車輛時 ，要鎖好保險鎖 ， 防止車輛被盜 。鑰匙及行駛證交給管 理人員 。 不準私自用車 ；

10、7 、 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查， 出車時一定保證證件齊全 ；8 、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承當(dāng)，并給予行政處分 。崗位名稱 ：電腦維護員 1 人 直接上級 ： 后勤主管下屬崗位 ：無主要職責(zé) ：1、負責(zé)電腦 、 公司網(wǎng)絡(luò)維護與維修和公司電子產(chǎn)品 如打印機 、 機 、 等的保養(yǎng)與維修 ；2 、對電腦系統(tǒng)各部 、各機進行經(jīng)常性的維護 、保養(yǎng)工作 ，保障電腦中心的電腦主機 、 各 部門的終端機正常運轉(zhuǎn) ， 操作正常 ；3 、對于系統(tǒng)硬件及軟件出現(xiàn)故障 、錯誤及時處理 ，并報告本部門負責(zé)人 ；4 、對任何操作要認真 、細致 、準確，不準抱有

11、嘗試 ，進行無把握及非授權(quán)的指令操作 ；5 、安排人員認真完成數(shù)據(jù)的備份工作和當(dāng)班資料歸檔工作， 協(xié)助有關(guān)部門編制和打印各種報表 ， 并做好數(shù)據(jù)保密工作 ；6 、負責(zé)培訓(xùn)和輔導(dǎo)各部門使用電腦人員正確操作硬件及使用軟件，熟悉操作程序 ，并懂得利用電腦功能去管理業(yè)務(wù) ；7 、保持機房適當(dāng)?shù)臏囟?、溫度及環(huán)境衛(wèi)生 ；8 、保證網(wǎng)絡(luò)的平安性 ，及時查殺各種病毒 ， 密切注意特殊日期病毒的發(fā)作 ；9 、做好電腦設(shè)備維修所需備品 、備件方案和機房用品方案 ， 并做好所有資料 、文件 、數(shù) 據(jù)的歸類存檔的管理工作 ；10 、掌握各終端機操作人員使用號碼 ，控制各功能操作密碼 ，對違反操作規(guī)定的人員進 行干預(yù)

12、 ， 并作出記錄 ， 提出處理意見 ， 向部門負責(zé)人報告 ；12 、維護公司網(wǎng)站建設(shè)與維護更新工作 ；13 、oa 系統(tǒng)的維護與推廣 ；14 、協(xié)助電子檔案的管理 。崗位名稱 ：廚工1 人直接上級 ： 后勤主管下屬崗位 ：無主要職責(zé) ：1 、 熱情周到為公司職工效勞 ，不斷提高效勞質(zhì)量 ；2、負責(zé)餐具 、用具的清洗消毒 、洗菜、蒸飯、切菜 、端菜、分菜、清理剩菜等工作 ；3 、 講究個人衛(wèi)生 ，保證職工的飲食衛(wèi)生 ；4 、 積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。崗位名稱 ：清潔工 1 人 直接上級 ： 后勤主管下屬崗位 ：無主要職責(zé) ：1、 負責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作 ，做到地面每天拖兩次 ，臟物

13、隨時清掃 ；保持桌 、椅、 電腦 等外表清潔 、 無灰塵 ；2、積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作 。篇二 ： 行政專職工作職責(zé)行政專員 助理 的工作內(nèi)容職責(zé)行政專員的職責(zé)協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 。工作內(nèi)容 :協(xié)助上級制定行政 、總務(wù)及平安管理工作開展規(guī)劃和方案 ；協(xié)助審核 、修訂行政管理規(guī)章制度 ， 進行日常行政工作的組織與管理 ；協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn) 、內(nèi)務(wù) 、平安管理 ，為其他部門提供及時有效的行政效勞 ； 考核和指導(dǎo)行政部工作協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù) ；參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作 ；會務(wù)安排 。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主 ，工作內(nèi)

14、容較多元化 ， 但較根底 。比方工作內(nèi) 容為 :1 、人事檔案管理 2 、人事考核作業(yè) 3 、職工教育培訓(xùn) 4 、作息考勤管理 5 、獎懲方法 的執(zhí)行 6、各類公告的發(fā)布 7 、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理 8 、各項規(guī)章制度監(jiān)督與 執(zhí)行 9 、 協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)方案 10 、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作 11 、辦公用品的預(yù)算及購置應(yīng)具備的條件 ：1. 工作態(tài)度 ： 必須對企業(yè)的背景 、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位 、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及 企業(yè)文化有所了解 。2. 工作技能 ：有電腦、外語、文筆、溝通技能 、時間管理 、壓力管理 、情緒管理等方 面的能力 。3. 業(yè)績方面 ：領(lǐng)悟上級主管的意圖 ，工作高效率 ，有效勞意識 ，工作環(huán)節(jié) “零缺陷 。 行政助理主要職責(zé)是 ：1 、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理 ；2 、參與公司績效管理 、考勤等工作 ；3 、 參與公司行政 、 采購事務(wù)管理 人事方面1. 制定 、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃 ；2. 制定、執(zhí)行 、監(jiān)督公司人事管理制度 ；3. 招聘：制定招聘方案 、籌劃招聘程序 、組織招聘工作 ；安排面