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文檔簡介
1、論文題目:中小企業(yè)成本控制問題研究摘 要 成本控制是以前建立并以此為基礎的企業(yè)成本管理的目標,一般在生產活動開始之前就已經發(fā)生。成本控制是對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節(jié)措施,以確保在即使在復雜環(huán)境下管理目標也能夠實現的管理行為。在現代市場經濟中,隨著經濟的快速發(fā)展,企業(yè)越來越大的競爭壓力。為了增強企業(yè)在艱難的市場環(huán)境中的競爭力,改善成本控制方法,加強企業(yè)管理迫在眉睫。但是,大多數中企業(yè)缺乏對成本控制的了解,尤其是中小企業(yè),不僅缺乏管理經驗和理論知識充分系統(tǒng)的理論指導,在控制過程中其他公司復制其他公司的成本管理模式,沒有聯系自己的實際情況,導致成本控制沒有發(fā)揮出預想的作用。中小
2、企業(yè)應該根據自身實際情況,并結合不同員工崗位職責的,制定具體而有效的控制方法。合理的成本控制,能幫助企業(yè)在眾多競爭對手中脫穎而出。本文介紹了成本控制意義和成本控制對小企業(yè)成本控制的重要性,并以中小企業(yè)成本控制的現狀為依據指出了存在的問題并提出建議,以期能提高企業(yè)成本控制水平。關鍵詞:中小企業(yè),成本控制,建議Small and medium-sized enterprise cost control researchABSTRACTCost control is previously established and this objective based enterprise cost man
3、agement, general production activities before the start has occurred. Cost control is a series of preventive measures and regulation affect the cost of the various factors and conditions to be taken to ensure that even in a complex environment management objectives can be realized management practic
4、es. In the modern market economy, with the rapid economic development, increasing competitive pressure on businesses. In order to enhance business in a difficult market environment, competitiveness, improve cost control, strengthen enterprise management is imminent. However, most of the enterprises
5、lack understanding of cost control, especially SMEs, not only the lack of theoretical guidance of management experience and theoretical knowledge of the full system, in the control process of other companies copying other company's cost management, no contact their actual situation, leading to t
6、he expected cost control does not play a role. SMEs should be based on their actual situation, combined with different staff job responsibilities, to develop concrete and effective control method. Reasonable cost control, can help companies stand out among competitors. This article describes the sig
7、nificance of cost control and cost control, the importance of small business cost control, cost control and status of small and medium enterprises as the basis pointed out the problems and make recommendations in order to improve the level of corporate cost control.KEYWORDS:Small and middle-sized en
8、terprises,cost control,suggestions目 錄1 緒論11.1 研究背景與意義11.1.1 研究背景11.1.2 研究意義11.2 文獻綜述21.3 研究內容32 中小企業(yè)的含義和界定標準42.1 中小企業(yè)的含義和特點42.2 中小企業(yè)的界定標準43 成本控制理論概述53.1 成本控制的含義53.2 成本控制的方法53.3 成本控制的意義54 中小企業(yè)成本控制存在的問題74.1 缺乏完善的成本控制體系74.2 對成本控制認識存在誤區(qū)74.3 成本控制方法陳舊84.4 成本信息混亂84.5 員工綜合素質較低制約成本控制85 提高中小企業(yè)成本控制的建議105.1 制定完
9、善的成本控制體系105.2 清除對成本控制的錯誤及模糊認識115.3 采用科學成本控制方法125.4 加強成本監(jiān)督和成本信息管理135.5 提升員工綜合素質以提高成本控制效果13參考文獻15后 記16- ii -1 緒論1.1 研究背景與意義1.1.1 研究背景1992年,小平同志南巡以后,我國經濟徹底徹底放開,民營經濟開始高速發(fā)展,在這波經濟發(fā)展的浪潮中,催生出了很多中小企業(yè)。這些企業(yè)一部分由鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的技術員合伙創(chuàng)立,一部分由一些城市的下崗工人創(chuàng)立,與發(fā)達國家的中小企業(yè)相比,我國中小型企業(yè)創(chuàng)始人普遍學歷偏低,雖然有很強的實踐經驗,但是缺乏專業(yè)管理的理論水平,更沒有一套完整的管理體系,以至于企
10、業(yè)的死亡率非常高,平均生命周期遠遠低于發(fā)達國家。企業(yè)成本控制是中小企業(yè)經營管理過程中必不可少的管理工具,它可以為企業(yè)管理層提供進行各類決策、考核時需要的信息依據,為企業(yè)提供相關財務信息,規(guī)范企業(yè)日常經濟活動,讓企業(yè)實現利潤最大化。為中小企業(yè)做成本控制研究能夠讓這些企業(yè)家更科學的來管理自己的企業(yè),從而讓企業(yè)走上正軌,像發(fā)達國家一樣可以永久的傳承下去。1.1.2 研究意義南巡講話后,我國中小企業(yè)經濟飛速發(fā)展,中小企業(yè)的發(fā)展成績有目共睹,今天,中小企業(yè)已經成為了我國經濟的重要組成部分,它們?yōu)閲姨峁┝舜罅康木蜆I(yè)崗位和稅收,極大的推動了地方經濟的發(fā)展,是我國經濟高速發(fā)展的一個巨大推力。成本控制是中小企
11、業(yè)經營管理過程中必不可少的管理工具,它可以為企業(yè)管理層提供進行各類決策、考核時需要的信息依據,為中小企業(yè)更好更快的發(fā)展做出巨大貢獻,中小企業(yè)的蓬勃發(fā)展,是我國經濟發(fā)展,保持GDP高速增長的堅實后盾。但是同時我們也發(fā)現這其中的種種阻礙中心企業(yè)發(fā)展的問題,企業(yè)的成本控制已成為了制約著企業(yè)生存發(fā)展的關鍵問題。中小企業(yè)想求生存促發(fā)展,成本控制便成了企業(yè)獲得利潤乃至關乎存亡的關鍵因素。在市場經濟條件日益復雜的當下,中小企業(yè)必須實施成本管理活動,放棄成本控制的傳統(tǒng)觀念。通過學習現代的成本控制概念,掌握成本管理的新理論來幫助自身提高對成本控制的認識。還可以汲取來自其他國家,其他企業(yè)的成功經驗,努力形成自己新
12、的成本控制體系,以提升企業(yè)的核心競爭力,在當前嚴峻的經濟形勢下保生存求發(fā)展。1.2 文獻綜述國際上很早就開始研究中小企業(yè)的成本控制問題了,目前已經有了非常成熟的研究成果,很多知名學者都對此提出了自己獨特的見解。有些學說在世界范圍內的認知度較高。其中,以作業(yè)成本為成本管理的核心的控制模式的學說由英國克拉爾蒙研究院羅賓庫拍教授提出,學說中認為,該模式的本質是全面引入成本核算。但是,該學說的仍舊是在傳統(tǒng)的成本管理體系下,專注于業(yè)務和競爭對手的競爭地位發(fā)展趨勢隨之靈活變化。改革開放后,我們借鑒西方發(fā)達國家關于成本控制的先進思想和方法,并成立了許多專注研究成本的專業(yè)學者,通過研究我國中小企業(yè)發(fā)展現況和開
13、展學術交流,出版了大量現代化成本控制以及與之相關的文獻。以成本管理理論及其發(fā)展的實際來看,成本管理方法已經被廣泛討論,有力地推動了我們的成本管理研究??椎糜睿?015年),現代企業(yè)成本控制的宗旨是為了取得長期持久的競爭優(yōu)勢,戰(zhàn)略成本控制理念符合現代現代成本控制的需要,它不僅考慮了保持企業(yè)在市場激烈競爭中取得長期、持久的競爭優(yōu)勢,并且擴大了成本控制范圍,將企業(yè)的采購、研發(fā)與設計、生產、銷售和售后等過程納入成本控制之內,使成本控制能根據內外環(huán)境的變化做出戰(zhàn)略目標的調整。 孔得宇.加強中小企業(yè)成本控制的對策J科教導刊-電子版(下旬), 2015(4),第150頁賈文麗(2015)通過對中小企業(yè)成本控
14、制研究的思考認為中小企業(yè)的管理重心應放在經營決策管理,而不是過分重視生產管理,要將決策成本視為中小企業(yè)成本控制的重要組成部分之一,以此來確保中小企業(yè)能夠獲取最佳經濟效益、作出最優(yōu)決策。周鵬(2015)提出在成本控制的過程中,少不了必要的監(jiān)督管理制度。企業(yè)要以控制成本為目標,以降低成本為目的,并加以有效的成本監(jiān)督,達到成本控制的預想目標。建立成本監(jiān)督制度,最主要的是確立成本控制的標準,并且在控制成本的過程中以之為準繩和目標。但在產品生產的過程中,使用的成本較綜合,不易分開,這就需要將監(jiān)督成本標準具體化、細化,使每項成本支出都清晰明了,以便于成本使用的控制。通過國內外成本控制研究對比我們可以看出,
15、國外成本控制研究比我國要早,成本控制理論比我國要更加完善。近代以來,隨著我國經濟的發(fā)展,越來越多的人們對成本控制產生興趣。我國也涌現了一大批經濟學專家及成本控制著作,但是仍舊有些不足。從國內外成本控制研究對比可以看出,國內從業(yè)人員和分析學者缺乏對成本控制體系的認識,盡管常有相關報告發(fā)表,但是研究不夠深入,不夠全面。因此,我國應加快研究成本控制的步伐。1.3 研究內容第一章緒論簡要的說明了本文的研究背景及意義。第二章簡要介紹中小企業(yè)的概念和界定標準。第三章主要講成本控制的概念,為文章后面提供相關的理論基礎。第四章主要分析成本控制過程中存在的問題和其產生原因。根據目前的實際情況,中小企業(yè)成本控制過
16、程中存在的主要問題有:缺乏完善的成本控制體系、對成本控制認識存在誤區(qū)、成本控制方法陳舊、成本信息失真等問題。第五章介紹的是對中小企業(yè)成本控制的對策建議。中小企業(yè)應該有明確的成本控制理念,清除對成本控制的錯誤認識,建立并健全成本反饋體制,利用科學成本控制手段來提高成本控制,并要加強成本監(jiān)督和成本信息的管理。 第六章為結論,通過上述的相關內容分析、問題研究和解決建議等,結合我國目前的市場環(huán)境,從而得出相關結論。- 16 -2 中小企業(yè)的含義和界定標準2.1 中小企業(yè)的含義和特點中小企業(yè),顧名思義,就是規(guī)模較小的企業(yè),它不是一個固定概念,而是一個相對概念,對比于所處行業(yè)中的大企業(yè),在員工數量、資產數
17、量、經營規(guī)模等方面都比較小的企業(yè)。在我國,相比于大型企業(yè),中小型企業(yè)通常具備以下特點:資金來源單一,其資金來源主要由創(chuàng)始人團隊自行募集,某些有能力的企業(yè)業(yè)主能獲得銀行貸款(極其少數從事高新產業(yè)的企業(yè)可以獲得天使投資),沒有債券融資等其它方面資金來源;管理結構簡單:我國中小企業(yè)通常都是家族式企業(yè),通常都是創(chuàng)始人一股獨大,對企業(yè)擁有絕對控制權,企業(yè)也由創(chuàng)始人家族進行垂直型直接管理,很多管理部門能省就省,通常沒有董事會和監(jiān)事會等機構,也沒用職業(yè)經理人;抗風險能力弱:國內中小型企業(yè)絕大多數都從事技術含量非常低的勞動密集型業(yè)務,相比于國外的中小型企業(yè),國內企業(yè)對自己所處行業(yè)認知度不夠,缺乏科技創(chuàng)新能力和
18、核心技術,生存與否往往要看國內外經濟形勢,而且資金實力薄弱,沒有什么抵御風險的能力。2.2 中小企業(yè)的界定標準根據中華人民共和國中小企業(yè)促進法中的界定:本法所稱中小企業(yè),是指在中華人民共和國境內依法設立的有利于滿足社會需要,增加就業(yè),符合國家產業(yè)政策,生產經營規(guī)模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè)。中小企業(yè)的劃分標準由國務院負責企業(yè)工作的部門根據企業(yè)職工人數、銷售額、資產總額等指標,結合行業(yè)特點制定,報國務院批準。 中華人民共和國中小企業(yè)促進法第一章,第二條,中華人民共和國第九屆全國人民代表大會常務委員會第二十八次會議 2002,6,29這一法規(guī)中所提到的標準較為模糊。而由財政部和有關部門
19、聯合下發(fā)的關于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知則對中小型企業(yè)做了一個極其詳細的界定,是對上一部法律的一個詳細的注解。通知中,又根據實際情況把中小型企業(yè)又劃分出三大類別:中型企業(yè)、小型企業(yè)和微型企業(yè),由各行業(yè)的實際情況來劃定關于企業(yè)員工、資產、年營收的標準。3 成本控制理論概述3.1 成本控制的含義成本控制是指在發(fā)生生產損耗和成本控制過程中,對影響成本的因素采取預防措施,以確保經營行為管理目標的成本實現的一種經濟行為。成本控制在企業(yè)的發(fā)展中起到了不可忽視的作用,它越來越影響企業(yè)的經營活動。尤其是在社會主義市場經濟條件下,成本控制已成為衡量一個企業(yè)的重要因素。 3.2 成本控制的方法目前,在我國中小
20、企業(yè)當中使用較多的方法有:目標成本控制法、標準成本控制法、責任成本控制法等等。這些成本控制方法的不同源于他們的控制管理理念的不同。通過調查研究分析,在諸多方法當中,目標成本控制方法是目前大多數中小型企業(yè)企業(yè)所使用,且能取得良好成本管理效果的。所謂的目標成本管理,就是可以設定的最終目標來進行分解的,分解成一個個小的目標,易于達到的目標,從而共同努力促成最終目標的達成。在現實應用中,目標成本方法既可以是作為義務成本,也可以作為標準成本。而標準成本使用起來更加方便靈活,是企業(yè)實現目標成本的主要手段。3.3 成本控制的意義 一個企業(yè)的利潤不僅取決于產品的質量和合理的市場營銷,很大一部分取決于該企業(yè)對成
21、本的控制。成本控制是一個企業(yè)經濟活動的重要組成部分,關系著企業(yè)的經營利潤和發(fā)展前景,故不可忽視其重要性。 第一,成本控制是成本管理的重要手段。成本管理,包括成本預測,決策,計劃,控制,核算,分析等方面。在這些環(huán)節(jié)中,預測的成本,決策和計劃為成本控制的基礎。成本控制不僅要保證成本目標的實現,而且還要滲透到成本預測、決策和計劃之中。現代化成本管理中的成本控制,注重形成成本的全過程。 第二,成本控制是推動改善企業(yè)經營管理的動力。對于企業(yè)來說,成本控制與企業(yè)經濟效益相關,是一個非常重要的問題。如果一個企業(yè)解決成本控制問題,不僅對自身有幫助,對國民經濟發(fā)展也有促進作用??茖W的成本控制,不僅要加強企業(yè)間同
22、類的產品價格競爭力,還要促進中小企業(yè)改良經營機制,提高自身競爭力。 第三,成本控制是健全經濟責任制的重要條件。成本控制是指把不同的成本目標分解安排到企業(yè)每個職能部門和每個環(huán)節(jié)。職能部門需要對管轄地區(qū)經濟指標承擔責任,以促進員工積極考慮減少耗費,降低成本,以確保完全成本指標,使成本控制得到有效的施行。4 中小企業(yè)成本控制存在的問題4.1 缺乏完善的成本控制體系 我國中小企業(yè)目前所采用的成本控制系統(tǒng)存在著嚴重的不足,急需要進行改進。這主要是因為長期不重視,成本控制系統(tǒng)沒有得到進一步的升級完善的原因。目前在中小企業(yè)中一般是根據不同類別的產品成本的積累,沒有對主要控制對象的操作進行劃分,應根據不同的把
23、持目標建立不同的控制系統(tǒng)。 大多中小企業(yè)由于規(guī)模和資金的限制,缺乏完善的成本控制體系。主要表現為生產以人力為主,技術含量低,產品制造精確度低,不合格率較高。生產流程不科學合理,導致生產流程中存在浪費勞動力、物資損耗過多、生產時間過長,甚至產生不安全因素等,進一步加重成本。在產品成本核算上也存在不規(guī)范甚至是違規(guī)行為。這主要是由于生產過程管理缺乏有效的監(jiān)督手段、缺乏完善的成本控制體系而導致的。 4.2 對成本控制認識存在誤區(qū) 在傳統(tǒng)成本管理的意見看來,降低成本意味著節(jié)省。從現代成本管理的角度來看,我們很容易發(fā)現,成本降低是有條件限制的。控制成本在某些情況下而言,一味的節(jié)省可能會導致產品質量和企業(yè)效
24、益下滑。所以這種成本管理是一種負面而不是正面的成本管理。因此,企業(yè)不應該只專注生產成本,還要注意產品在市場上的反響。如今科技迅速發(fā)展,企業(yè)僅僅依靠降低成本是不可能取得競爭優(yōu)勢的,企業(yè)應該投資技術和設備,生產更好的產品以贏得市場。有很多的中小企業(yè)的成本控制管理理念還不明確,只注重收入的增加,而忽略了費用和成本。由于中小企業(yè)的規(guī)模有限,在收入穩(wěn)定的條件下提高競爭力的關鍵就在于將成本降到最低。然而,一方面中小企業(yè)缺乏對成本控制認識,成本控制能力不強,對成本控制有心無力。另一方面,中小企業(yè)經營管理理念落后,只認為成本控制就是壓縮成本,更有甚者盲目壓縮成本導致產品質量降低,影響企業(yè)的聲譽和產品形象。4.
25、3 成本控制方法陳舊中小企業(yè)成本控制方法陳舊體現在成本控制手段陳舊落后。不科學的方法、落后的手段直接影響成本控制的效果。中小企業(yè)沒目前主要使用的是行業(yè)通用的,沒有結合自身實際情況選擇合理的、適合自身發(fā)展的方法,生搬硬套有關規(guī)章制度和其他企業(yè)的成本控制方法。導致成本控制方法失效甚至是會影響企業(yè)正常的生產運營。成本控制方法陳舊,成本控制的效果大大降低。現代成本控制的基本要求是提供及時,全面,準確的成本信息。然而,多數中小企業(yè)成本方法陳舊,難以達到現代成本控制的基本要求。 CP公司自1999年成立之后,一直使用傳統(tǒng)成本方法進行核算,徘徊于生產管理的初級階段,成本控制方法陳舊。利用傳統(tǒng)成本核算法計算產
26、品成本時,采用單一的成本分配標準歸集分配制造費用,導致成本核算結果不準確,產品無法得到合理定價,導致產品在市場競爭中處于劣勢。如果CP公司繼續(xù)使用陳舊的成本控制方法,最終的結果就是產品失去市場。4.4 成本信息混亂中小企業(yè)成本管理過程中,經常會遇到混亂的成本信息。成本信息混亂有以下產生原因:第一,企業(yè)會計制度不完善,由于中小企業(yè)規(guī)模小、設施不完善,會計記賬制度不健全,憑證保管和賬目設置混亂,成本核算的原始憑證不全等都會使成本信息失真,嚴重影響企業(yè)領導者決策。第二,成本核算制度一成不變,只注重人工工資、原材料價格、制造成本等,沒有計算企業(yè)自身發(fā)展運營的耗費和品牌維護工作帶來的支出。這樣直接導致早
27、期成本核算不完全,得出的結果不能正確代表產品成本。產品無法得出正確的成本信息將導致企業(yè)無法對產品進行合理的定價,使信息披露失去意義甚至對成本控制產生嚴重的負面影響。第三,沒有清晰的成本核算目標。企業(yè)沒有根據不同的標準劃分核算對象,使各成本核算歸集的核算成本不實。例如生產制造期間生產物資的盤虧應計入成本,有些中小企業(yè)卻將其計入營業(yè)外支出,影響產品成本的正確核算。第四,沒有區(qū)分會計期限,造成應計成本的混亂。企業(yè)沒有根據會計期間的不同區(qū)別對待,沒有按權責發(fā)生制的原則處理有關成本項目,使本期成本信息不實。4.5 員工綜合素質較低制約成本控制 當前,我國中小型企業(yè)所從事的大多是勞動密集型加工業(yè),營業(yè)利潤
28、微薄,所以,無法給員工良好的待遇,加上發(fā)展前景較為渺茫,跳槽率高。很難吸引專業(yè)型的高素質人才,造成員工素質偏低,普遍沒有接受過專業(yè)的技能培訓,更別談的技術水平了,甚至很多員工都因為看不懂英文而無法正確的使用進口機器,在員工實際工作中所造成的原材料浪費要遠遠高于國外水平。管理人員也大多都是老員工內部提拔或者由老板的親屬直接充任,缺乏相關理論水平,沒有現金管理理念,實際管理水平堪憂。工廠由于缺乏資金,硬件方面的投入也是能省就省,很多機器都是購買的國外產業(yè)轉移過程中淘汰的舊機器,產能不高,能耗不低。種種因素綜合起來企業(yè)成本控制實施困難重重。當我國中小企業(yè)大部分已經能從企業(yè)內部生產經營的全過程來控制成
29、本目標的實現,但這還不是推行全員和全過程的成本控制的全部。中小企業(yè)應提高成本控制的激勵機制和評估體系,讓員工自發(fā)的關心企業(yè)成本。成本控制是企業(yè)主要管理目標,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的主要因素。中小企業(yè)沒有重視員工素質對成本控制質量的影響,員工缺乏正確的成本控制意識和觀念,覺得成本控制是管理者的工作,與自己無關,成本控制意識薄弱。5 提高中小企業(yè)成本控制的建議5.1 制定完善的成本控制體系 管理工作落實難,無法有效貫徹到實處,一直是我國中小企業(yè)管理的一個痼疾。而成本控制是一個綜合性的工程,需要企業(yè)結合自身實際,加上科學的管理體系、較高的員工配合度才能有效實施。當前,我國中小企業(yè)應該從規(guī)章制度、處理程序、
30、組織結構等方面著手,在結合國外先進管理體系和管理理念的基礎上建立適宜自身發(fā)展的成本控制保障機制,降低企業(yè)運作與管理成本,使企業(yè)成本控制得以發(fā)揮優(yōu)勢,能夠全面而有效的開展。 而成本控制是一個綜合性的工程,需要企業(yè)結合自身實際,加上科學的管理體系、較高的員工配合度才能有效實施。當前,我國中小企業(yè)可以從以下多方面下手,第一,企業(yè)應該制定出更加詳細的規(guī)章制度來約束企業(yè)的員工;第二,要想對成本進行控制,應該從各個細節(jié)入手,在各個處理流程要爭取以最大的效率完成,例如可以引進JIT的管理模式,在企業(yè)的各個生產流程形成供應商和購買方,并在移交的時候要簽訂合同,明確各自的責任;第三,企業(yè)的戰(zhàn)略變化了,組織結構也
31、要發(fā)生相應的改變,例如要節(jié)約成本可以形成扁平型的組織結構,這樣可以有效節(jié)省企業(yè)的管理成本,而且企業(yè)管理層可以在第一時間得到有關于企業(yè)基礎建設的信息,這樣也減少了一些因為信息的延誤而發(fā)生的損失。 對于中小企業(yè)企業(yè)來說,成本的控制涉及各個職能部門的活動,例如財務預算、財務管理、材料的購買與分發(fā)、企業(yè)員工的招聘等,需要各個部門的分工合作,要完美的執(zhí)行戰(zhàn)略,企業(yè)不僅要制定出可行的戰(zhàn)略還得保證對戰(zhàn)略的控制。為了制定完善的成本控制體系,我們需要做到以下兩點:一方面是搜集與整理與成本控制相關的資料,借鑒優(yōu)秀成本管理案例結合自身實際,選擇適合自身發(fā)展的成本控制體系。成本控制是一種面對未來的控制,生產的實施由于
32、工序多、周期長、參與人員多,需要建立科學合理的成本控制決策體系,在項目實施前做好相應的準備工作,以免在項目實施過程中出現責任劃分不明的狀況;另一方面是編制成本控制計劃,最好是能將計劃作為企業(yè)的考核,能做到企業(yè)的每一個員工都熟悉成本控制的理念,將成本的控制形成企業(yè)的一種文化是最好的。然后是對成本控制目標進行細化分解,分配到每一個員工的頭上,讓他們各司其職,各自都在各自的崗位上對成本進行控制;監(jiān)督成本控制執(zhí)行情況,企業(yè)可以設立一個專門監(jiān)督戰(zhàn)略實施的部門,接下來由專業(yè)部門分析成本控制偏差,最終分配成本經營成果。但在產品生產的過程中,使用的成本較綜合,不易分開,這就需要將監(jiān)督成本標準具體化、細化,使每
33、項成本支出都清晰明了,以便于成本使用的控制。 制定完善的成本控制體系,不僅可以為企業(yè)經濟發(fā)展提供方向,還可以幫助企業(yè)更好地運營。中小企業(yè)成本控制體系包含三個模塊:第一是設立監(jiān)管部門,負責成本控制的監(jiān)督、管理。監(jiān)管部門主要負責保障成本控制的實施。然后是決策部門根據企業(yè)各階段和各部門的控制目標,與相關部門進行協商,接受他們提出的合理意見,制定合理的計劃,從而有利于控制措施的施行。最后是執(zhí)行部門,執(zhí)行人員和實施人員是保證成本控制體系的關鍵。成本控制體系最主要的作用對象就是執(zhí)行員工,執(zhí)行員工在企業(yè)的運營中占據很大比重,是最為重要同時也是最為關鍵的。企業(yè)的執(zhí)行部門需提高執(zhí)行力,以保障對成本控制體系的約束
34、。提高和完善成本控制體系在員工間的執(zhí)行力度,進一步提高企業(yè)成本控制的水平,從而實現企業(yè)的經營和節(jié)約成本的目的。5.2 清除對成本控制的錯誤及模糊認識把成本控制當成是管理層的工作是一個錯誤的認識。成本控制不僅應該是管理者的責任,每一個企業(yè)當中的成員也都有進行成本控制的必要和責任。中小企業(yè)首先應該抱有對成本控制的正確理解,積極在內部宣傳成本控制的重要性及意義,遵守現代化成本效益的觀點,提升企業(yè)文化,挖掘企業(yè)自身的潛力。還要提高員工對成本控制的認識,讓員工了解并認可他們在成本控制中的重要性,把成本控制的理念貫徹在實際工作中,增強他們的企業(yè)文化認同感。根據自身的生產特點和周期,制定嚴密的計劃和控制制度
35、,做出正確地決策和管理,成功地實施成本的管理和控制,以控制生產成本。形成具體的獎勵機制,激發(fā)員工參與企業(yè)文化建設的積極性,改變工作態(tài)度,承擔成本控制的責任。要大力引進管理方面的人才,根據企業(yè)建設的相關要求對員工進行培訓和教育,提高員工的專業(yè)技能和職業(yè)道德,并健全獎懲制度和績效考核制度。 中小企業(yè)簡單地把成本控制理解成降低成本,減少花費,認為降低成本主要是以節(jié)約為主。但這樣的觀念使得管理者在實際生產過程中沒有過多的操作空間,這是因為生產商品所需的材料都是一定的,節(jié)約的量和所需的量之間沒有可比性。因此在正式開始生產之前,企業(yè)要對生產的產品進行市場研究,在了解了市場需求和市場狀況的前提下,進行合理有
36、效的生產。同時要擴大控制范圍,將企業(yè)運營的整個過程,包括在成本控制的內容中,讓成本控制能夠快速地隨著市場內外的變化進行及時的調整。要改進成本控制的方式,采取科學的控制方法,改正對成本控制的錯誤理解。5.3 采用科學成本控制方法 成本控制的方法的選擇對企業(yè)的成功和業(yè)務效率的高低十分重要。隨著生產成本的上升,如何有效地實施成本控制,保持經濟利益的可持續(xù)增長,引起越來越多的關注。許多公司采取以最大限度地降低原料成本的做法。這種傳統(tǒng)的成本控制方法,為企業(yè)帶來的幫助十分有限,因為原材料價格和人員工資居高不下,成本減少的空間太小。如果企業(yè)為了降低原材料價格而選擇檔次比較低的材料,將導致產品質量降低,嚴重的
37、影響企業(yè)的產品形象和聲譽。 科學成本控制方法就是要在成本控制過程中建立科學的成本控制理念,采用更為科學的成本控制技術,升級成本控制模式。企業(yè)要做好市場調研、科學的數據分析,結合企業(yè)自身情況提出合理的產量設定,避免產品積壓或者供應不足,前者增加庫存成本,后者減少主營業(yè)務收入,影響盈利。同時引進先進的作業(yè)成本法、成本規(guī)劃法,加強對消費者個性的重視。對于中小企業(yè)來說,我們需要了解不同客戶,對同類不同的需求,不盲目憑經驗生產,杜絕發(fā)生產品積壓的現象。 目前,多數中小企業(yè)的成本控制采用經驗管理,如果沒有結合企業(yè)的自身情況來區(qū)別對待,容易導致財務資金管理失控、財務信息不真實,內部運作紊亂等問題,降低控管能
38、力。在這種情況下,企業(yè)要根據自身的經營狀況,選擇適合自己的成本控制方法,還要對所選擇的方法進行熟練的操作和運用,清楚其具體步驟。比如:目標成本控制法下,第一步先要確立目標成本,第二步是對目標成本進行剝析,第三步就是在準確的成本核算之后,及時進行成本考核,抓住了成本控制方法的核心環(huán)節(jié),才能使成本控制真正落實到位。同時要改變成本控制理念,首先必須給成本控制予以足夠的重視,提高認識,增強市場競爭實力。再次是要樹立效益驅動的觀念,將企業(yè)的經濟效益與成本進行牽制,實現效益最大化的目標,在產品質量過關的前提下,盡量降低成本。 企業(yè)合理、有效的成本控制,有利于企業(yè)適應市場,提升企業(yè)的利益。中小企業(yè)由于規(guī)模較
39、小的特點,平常的開支占了總開支的很大比例,不利于企業(yè)流動資金的形成。所以,企業(yè)要嚴格遵守預算,控制整個流程,在降低總成本的基礎上來有力地控制日常開支,促進企業(yè)資金流動,使企業(yè)充滿活力。企業(yè)實施了正確有效的成本控制有利于企業(yè)迎合市場需求,增加企業(yè)盈利。在進行生產前,企業(yè)管理者和專家人士應及時組織生產計劃,對生產計劃進行具體分析。還要對每個生產環(huán)節(jié)進行合理的成本估計,按照估計的成本,嚴格控制生產。5.4 加強成本監(jiān)督和成本信息管理 中小企業(yè)需要在建立成本控制信息系統(tǒng)上投入一定的精力,每發(fā)生一筆與成本相關的業(yè)務財務部門需要及時輸入到成本控制信息系統(tǒng)中,對于銀行存款,庫存現金就以電子數據形式發(fā)送給管理
40、者查閱。這樣一來,管理者登錄登錄成本控制系統(tǒng)既可以對成本控制出現的漏洞進行管理,也可以明確的看到企業(yè)資金流向。另外,還需要加強企業(yè)系統(tǒng)應用管理考核,在評估中體現“先進,實效”的特質,把評估和考核的最終結果作為企業(yè)表彰獎勵工作,職位晉升等事項的依據,促進了企業(yè)系統(tǒng)應用管理考核的實施,從而為企業(yè)營造一個良好的成本控制環(huán)境。 監(jiān)督和控制發(fā)生成本的全過程,主要是為了獲取企業(yè)真實的成本信息,為日后成本控制提供信息參考。加強成本信息管理有利于幫助企業(yè)完善成本控制體系,因此企業(yè)要重視信息化管理,保障成本的真實性,防止出現成本信息不真實的情況。在企業(yè)生產草果過程中的,有效的監(jiān)管可以大大提高工作質量和效率。為了
41、保持良好的運行狀態(tài),中小型企業(yè)應建立適當的成本控制和監(jiān)管系統(tǒng),實行成本監(jiān)查。加強所有部門的成本控制意識,努力降低成本。按照全程監(jiān)管的原則,監(jiān)成本發(fā)生的全過程,培養(yǎng)各部門的認識,督促每位員工鼓勵他們互相督促,生產和產品的市場營銷中如果發(fā)現任何問題,應及時上報,以提升整體企業(yè)素質。成本監(jiān)督對于促進產品設計、改善工藝流程、促進企業(yè)技術革新有些很大的輔助作用。對于企業(yè)的成本監(jiān)督人員需要通過調查、核算等方法對企業(yè)實際的成本活動情況進行必要的了解。并根據歸集道德成本核算信息,對企業(yè)資金流出不當、成本浪費等不良行為進行及時糾正。對于這些不良行為,我國需要建立一套完整的政府與社會相結合的監(jiān)督體系,對于作假行為
42、需要加大政府的打擊力度。這就需要審計部門加大審計監(jiān)督力度, 擴大審計的監(jiān)督范圍, 同時促進注冊會計師審計的嚴格執(zhí)行, 做到政府監(jiān)督與社會監(jiān)督的共同發(fā)展,確保會計信息的真實性,對于一些企業(yè)虛假的會計信息, 要根據相關的法律法規(guī)嚴格進行處罰,起到震懾其他企業(yè)的作用,提高懲罰力度,讓會計信息造假者不敢冒險越雷池一步。5.5 提升員工綜合素質以提高成本控制效果 現代企業(yè)是以人才為競爭目的的,經濟在不斷發(fā)展,科技也在不斷的發(fā)展,時代也在不斷的進步,因此,企業(yè)為了追趕上時代的腳步,就要不斷的創(chuàng)新與發(fā)展。而員工是企業(yè)中最重要的部分,就需要對員工進行定期培訓,提升他們的內外素質。成本控制的質量從根本上來說取決
43、于員工的素質,因此,我們就需要加強對員工的培訓以發(fā)展企業(yè)。進行培訓并不能千篇一律,不同的行業(yè)不同的企業(yè)都有不同的培訓方法,對于中小企業(yè)成本控制的特點來說,對于員工的培訓,就是需要員工掌握和理解企業(yè)的管理理念和方法,同時也要提升自己的專業(yè)技能,并不斷提升自己的價值觀,人生觀,與企業(yè)的觀念達到同一水平高度,同時,也希望員工能遵守企業(yè)的規(guī)章制度,按規(guī)矩辦事,形成自己的工作體系。員工綜合素質得到提升,也是企業(yè)落實程程控制體系的關鍵因素,一個企業(yè)要實現成本控制,需自上而下全體員工的積極配合。企業(yè)在實施控制成本戰(zhàn)略時,勢必會影響到一些員工的切身利益,尤其是影響到一些一線員工的自身利益時,由于素質偏低,思想覺悟不高的某些老員工的切身利益,會引起他們發(fā)自內心的抵抗,導致實施這一決策的過程中困難重重。因此,做好員工思想教育工作、對員工崗位技能進行培訓是十分重要的。提高員工的工作素質和對公司的歸屬感,充分展現企業(yè)文化的魅力,提高企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗
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