管家婆輝煌版完整培訓(xùn)教程

1、 第四部分 功能介紹前面三部分主要介紹管家婆的操作流程和日常帳務(wù)處理，本部分是在這個(gè)基礎(chǔ)上重點(diǎn)介紹管家婆的功能特點(diǎn)和操作技巧，可以理解成“熟能生巧”的過(guò)程。為方便讀者，本部分是按照管家婆主菜單的結(jié)構(gòu)分別介紹各功能的。用戶(hù)可按照章節(jié)標(biāo)題直接在相應(yīng)的主菜單下找到。第一章 系統(tǒng)維護(hù)部分第一節(jié) 用戶(hù)配置作為一套通用性較強(qiáng)的軟件，管家婆所有功能中某些功能針對(duì)某個(gè)行業(yè)比較實(shí)用，而針對(duì)其它行業(yè)卻沒(méi)有太大的實(shí)用性。這就是我們提供“用戶(hù)配置”原因，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要“打開(kāi)”或“關(guān)閉”某個(gè)功能，從而更方便地使用本軟件。在主菜單【系統(tǒng)維護(hù)】【超級(jí)用戶(hù)】【用戶(hù)配置】中，我們提供了用戶(hù)配置的管理。（注：本功能必須以

2、“超級(jí)用戶(hù)”的身份進(jìn)入管家婆才能操作）注意：在我們不斷為用戶(hù)提供的管家婆升級(jí)版中，很多新增功能都是可以配置的。建議您做完軟件升級(jí)后，仔細(xì)看看“用戶(hù)配置”中新增了哪些功能。第二節(jié) 用戶(hù)口令及權(quán)限設(shè)置用戶(hù)口令及權(quán)限設(shè)置：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于任何一個(gè)公司來(lái)說(shuō)都是非常重要和敏感的，利用該功能為操作員設(shè)置登錄管家婆的密碼和使用的權(quán)限范圍，以達(dá)到保證數(shù)據(jù)安全的作用。首先在【系統(tǒng)維護(hù)】【超級(jí)用戶(hù)】【權(quán)限管理】中，添加新操作員。然后在“權(quán)限”中（如下圖），確定新操作員使用管家婆軟件的權(quán)利。說(shuō)明：以某個(gè)操作員的身份進(jìn)入管家婆系統(tǒng)后，其身份自動(dòng)記錄在錄入的單據(jù)中。該記錄任何人均無(wú)法修改，以便于管理者跟蹤和監(jiān)查。注意：管家

3、婆缺省用戶(hù)身份是“超級(jí)用戶(hù)”?！俺?jí)用戶(hù)”擁有所有的權(quán)限，并且“超級(jí)用戶(hù)”缺省密碼為空。所以在第一次進(jìn)入系統(tǒng)后必須為“超級(jí)用戶(hù)”設(shè)置密碼。密碼設(shè)置必須是數(shù)字或字母（區(qū)分大小寫(xiě)），不能為中文。第三節(jié) 月結(jié)存/月結(jié)存信息表 會(huì)計(jì)中“月結(jié)存”的概念是：以某一時(shí)間作為本月財(cái)務(wù)的最后日期，同時(shí)本月發(fā)生的憑證將改變財(cái)務(wù)報(bào)表。管家婆中“月結(jié)存”的概念是：以當(dāng)前經(jīng)營(yíng)歷程中最后一筆單據(jù)（單據(jù)日期最大）為斷點(diǎn)，保存所有帳表及明細(xì)帳，便于進(jìn)行每月比較。注：管家婆中每一筆單據(jù)過(guò)帳后立刻改變相關(guān)的報(bào)表。管家婆一個(gè)會(huì)計(jì)年度中（起止時(shí)間由用戶(hù)自行決定），只允許做12次月結(jié)存。月結(jié)存信息表：“月結(jié)存信息表”讓您“見(jiàn)樹(shù)木也見(jiàn)森

4、林”，充分掌握財(cái)務(wù)管理進(jìn)度。包括內(nèi)容：¨ 期初建帳日期；¨ 最后一筆單據(jù)過(guò)帳日期：即過(guò)帳單據(jù)中，“日期”最大的單據(jù)；¨ 每次“月結(jié)存”的起/止日期；¨ 每“月”的單據(jù)數(shù)量：即有多少?gòu)堅(jiān)紤{證；經(jīng)驗(yàn)之談：無(wú)論是技術(shù)人員，還是直接用戶(hù)，如果要去了解一套完全陌生的管家婆帳本，第一步就是查看此表。第四節(jié) 年結(jié)存我們以商品ABC舉例，說(shuō)明“年結(jié)存”的作用： 例：商品ABC 期初量：10經(jīng)營(yíng)歷程增/減量余量98/01/01進(jìn)貨51598/01/05銷(xiāo)售87這時(shí)我們開(kāi)始做年結(jié)存，年結(jié)存后本年末數(shù)據(jù)“7”就直接作為下年期初。備注：¨ 將“庫(kù)存商品”、“應(yīng)收應(yīng)付

5、款”、“現(xiàn)金銀行”、“借進(jìn)借出商品”、“固定資產(chǎn)”和“待攤費(fèi)用”本年度的合計(jì)值作為下一個(gè)會(huì)計(jì)年度的期初值；¨ 清空所有帳本的明細(xì)帳和“經(jīng)營(yíng)歷程”中的單據(jù)；¨ 根據(jù)以上兩點(diǎn)，如果要查詢(xún)“年結(jié)存”前的數(shù)據(jù)資料，請(qǐng)用戶(hù)在做“年結(jié)存”前一定要備份數(shù)據(jù)，以便在查詢(xún)時(shí)恢復(fù)之用。第五節(jié) 系統(tǒng)重建我們以商品ABC舉例，說(shuō)明“系統(tǒng)重建”的作用： 例：商品ABC 期初量：10經(jīng)營(yíng)歷程增/減量余量98/01/01進(jìn)貨51598/01/05銷(xiāo)售87操 作對(duì)經(jīng)營(yíng)歷程/基本信息的改變操作后的期初量建 議 用 途系統(tǒng)重建A（清除期初值選擇）清空所有帳本及經(jīng)營(yíng)歷程；0只保留基本信息，重新建帳；系統(tǒng)重建B（

6、不清除期初值選擇）基本信息原樣保留；10保留基本信息及所有期初數(shù)據(jù)；選擇是否保留草稿無(wú)無(wú)可以將過(guò)帳單據(jù)復(fù)制成草稿，保留草稿。提示：如果您連“基本信息”都要完全重建，請(qǐng)用管家婆安裝盤(pán)覆蓋原路徑完全安裝一次即可。第六節(jié) 單據(jù)格式配置管家婆提供了四種票據(jù)格式，見(jiàn)下圖：選擇了某種單據(jù)格式后，用戶(hù)還可以選擇每個(gè)項(xiàng)目是否顯示和修改顯示內(nèi)容。第二章 錄帳部分第一節(jié) 單據(jù)錄入技巧1快速錄入的技巧：模糊檢索 錄入商品、往來(lái)單位等信息時(shí)，除了按 Enter 鍵或雙擊鼠標(biāo)調(diào)出基本信息選擇外，管家婆提供了以下更方便的錄入方式： n如果在【商品全名】里，錄入“長(zhǎng)虹”二字，系統(tǒng)將列出在商品名中含有“長(zhǎng)虹”字段的商品，以供

7、快速選擇；n如果在【商品編碼】里，錄入“100”，系統(tǒng)將列出在編碼中含有“100”字段的商品，以供快速選擇；n如果在【購(gòu)買(mǎi)單位】里，錄入“成都”，系統(tǒng)將列出在往來(lái)單位中含有“成都”字段的往來(lái)單位，以供快速選擇；n如果在【經(jīng)手人】里，錄入“張”，系統(tǒng)將列出在職員中含有“張”字的職員，以供快速選擇。注1、 如果需要以“編碼”的方式錄入【購(gòu)買(mǎi)單位】和【經(jīng)手人】，請(qǐng)選擇【用戶(hù)配 置錄帳配置】之“錄入單據(jù)時(shí)，單位/經(jīng)手人按編號(hào)查詢(xún)”。注2、 如果按編號(hào)找不到滿(mǎn)足條件的信息，本系統(tǒng)將調(diào)出所有基本信息供選擇。效果 同按 Enter 鍵一樣。注3、模糊檢索功能和按編號(hào)錄入的方式適用于管家婆所有單據(jù)。2自動(dòng)添加

8、摘要如果沒(méi)有在“摘要”中錄入任何漢字，管家婆將很“智能化”的構(gòu)造一段文字，說(shuō)明單據(jù)的作用。有用戶(hù)希望既能保留“自動(dòng)摘要”，又能在單據(jù)中寫(xiě)些補(bǔ)充說(shuō)明。這就是單據(jù)中“附加說(shuō)明”的用處。3【單據(jù)編號(hào)】自動(dòng)生成：請(qǐng)參閱【用戶(hù)配置】 單據(jù)查詢(xún)時(shí)，如果知道某筆單據(jù)的“單據(jù)編號(hào)”，系統(tǒng)可快速的查出該筆單據(jù)。4錄單時(shí)添加基本信息錄單時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)錄入的信息在“基本信息”里沒(méi)有，為提高錄單速度，可直接在彈出的菜單中添加新的信息（如圖），而不用返回到“基本信息”菜單中添加。5單據(jù)行數(shù)可以設(shè)置：請(qǐng)參閱【用戶(hù)配置】第二節(jié) 業(yè)務(wù)草稿一張單據(jù)錄入完畢后，可以選擇保存成草稿（即本筆單不會(huì)影響帳表的變化），也可以把已經(jīng)過(guò)帳的

9、單據(jù)復(fù)制成草稿。在業(yè)務(wù)草稿中有“批量過(guò)帳”的功能：用戶(hù)可以把審核后的全部單據(jù)一次性批量過(guò)帳，而不必一張一張地過(guò)帳，這樣大大提高了工作效率。具體使用：² 在業(yè)務(wù)草稿中，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，將草稿標(biāo)蘭，即選中這些草稿；或按住Shift鍵，同時(shí)按上下鍵可得到同樣效果。² 點(diǎn)擊“批量過(guò)帳”按鈕，確認(rèn)后系統(tǒng)將選中的草稿全部過(guò)帳。第三節(jié) 經(jīng)營(yíng)歷程“經(jīng)營(yíng)歷程”中除能夠查詢(xún)所有過(guò)帳的單據(jù)外，還具有以下功能：¨ 【紅字反沖】：自動(dòng)產(chǎn)生一筆業(yè)務(wù)單，完全反沖該筆單產(chǎn)生的所有帳目。自動(dòng)產(chǎn)生的反沖單將附加在當(dāng)前經(jīng)營(yíng)歷程的最后一筆單據(jù)之后；¨ 【修改單據(jù)】：?jiǎn)螕?jù)中往來(lái)單位、

10、商品名稱(chēng)及數(shù)量、金額作為核心記帳要素，在過(guò)帳后絕對(duì)不允許修改。但是，單據(jù)的摘要、經(jīng)手人系統(tǒng)允許修改；¨ 【復(fù)制單據(jù)】：將選定的單據(jù)，復(fù)制到“業(yè)務(wù)草稿”中（經(jīng)營(yíng)歷程中的單據(jù)保持不變）。該功能的妙用：如果您不小心將一張有15行的銷(xiāo)售單錄入錯(cuò)了一個(gè)數(shù)據(jù)并過(guò)了帳。并且采用了“紅字沖帳”的辦法來(lái)彌補(bǔ)這一錯(cuò)誤?，F(xiàn)在，利用“復(fù)制單據(jù)”的功能，將這張錯(cuò)誤的單據(jù)復(fù)制到草稿中，然后再在草稿中調(diào)出這張單據(jù)，修改錯(cuò)誤的地方，重新過(guò)帳。這樣，免去了重復(fù)錄入這張單據(jù)的工作量。第四節(jié) 紅字沖帳在單據(jù)錄入過(guò)程中我們無(wú)法保證數(shù)據(jù)絕對(duì)的正確性和準(zhǔn)確性，但往往在單據(jù)過(guò)帳后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。管家婆為保證帳目的安全性，不允許在原單

11、據(jù)上直接進(jìn)行修改（任何的帳目變動(dòng)都需要有痕跡）。因此，管家婆提供了“紅字沖帳”的功能。只有對(duì)錯(cuò)誤的單據(jù)進(jìn)行“紅字沖帳”后，再重做一筆單據(jù)，才能夠完整的修改一筆錯(cuò)單。選中需要反沖的單據(jù)（單據(jù)呈蘭色顯示），單擊 紅字反沖 ，沖帳后的單據(jù)呈紅色顯示。注：使用“單據(jù)重排”功能可以過(guò)濾掉“紅字反沖”的單據(jù)。注意：管家婆為保證帳目的安全和準(zhǔn)確，不允許“紅字沖帳”已經(jīng)“月結(jié)存”的單據(jù)。第三章 查帳部分第一節(jié) 庫(kù)存上下限報(bào)警庫(kù)存上下限報(bào)警：對(duì)監(jiān)控滯銷(xiāo)商品和暢銷(xiāo)商品特別有效。用戶(hù)即可設(shè)置某一倉(cāng)庫(kù)報(bào)警， 又可設(shè)置合計(jì)倉(cāng)庫(kù)報(bào)警。具體使用：² 首先在【查帳】à【庫(kù)存商品】à【商品上下限報(bào)

12、警量設(shè)置】中設(shè)置某個(gè)倉(cāng)庫(kù)中商品的上限或下限報(bào)警量。² 其次在【庫(kù)存商品數(shù)量上下限報(bào)警】中查詢(xún)是否有報(bào)警商品，如果有報(bào)警商品可以自動(dòng)生成：進(jìn)貨單、報(bào)損單、報(bào)溢單等單據(jù)。第二節(jié) 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)實(shí)際工作中倉(cāng)庫(kù)管理人員提供的商品數(shù)量統(tǒng)計(jì)和電腦庫(kù)存帳不可能完全一致。當(dāng)發(fā)生這種情況時(shí)我們就做報(bào)損報(bào)溢單。但在一些行業(yè)中（如服裝行業(yè)），這種情況相當(dāng)普遍，特別是月底盤(pán)點(diǎn)時(shí)工作量相當(dāng)大，如果仍然采用業(yè)務(wù)單據(jù)中的報(bào)損報(bào)溢單顯得力不從心。為此我們提供了庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的功能，可以對(duì)某個(gè)倉(cāng)庫(kù)的部分或全部商品進(jìn)行自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，增加或減少電腦庫(kù)存帳。打開(kāi)“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)”表，在需要報(bào)損報(bào)溢的商品處輸入“實(shí)際數(shù)量”（鼠標(biāo)雙擊該商品），在輸

13、入完畢并確認(rèn)無(wú)誤后按 盤(pán)盈盤(pán)虧 鍵。此操作將所有“庫(kù)存數(shù)量”和“盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”有差異的商品自動(dòng)生成報(bào)損或報(bào)溢單保存在“業(yè)務(wù)草稿”中。在用戶(hù)確認(rèn)過(guò)帳后才對(duì)帳務(wù)產(chǎn)生影響。第三節(jié) 往來(lái)對(duì)帳操作：1）【查帳】à【往來(lái)分析】à【往來(lái)對(duì)帳】 2）【查帳】à【應(yīng)收應(yīng)付】à【往來(lái)對(duì)帳】 管家婆提供了一種非常實(shí)用的“對(duì)帳”功能：將與某往來(lái)單位的所有物流與錢(qián)流的往來(lái)業(yè)務(wù)，以清楚而通俗的方式將一筆筆的業(yè)務(wù)排列出來(lái)。然后，打印出來(lái)，傳真給對(duì)方！這是中小企業(yè)的典型對(duì)帳方式！請(qǐng)注意：收款錢(qián)流業(yè)務(wù)與銷(xiāo)售物流業(yè)務(wù)的并存（特別注意第4行，第5行）。這相當(dāng)于將會(huì)計(jì)帳本與庫(kù)房帳本作大“拼集”，這

14、種功能在目前的所有管帳軟件中是唯一的。“往來(lái)對(duì)帳”中提供了收付款結(jié)算管理功能：該功能是以“后臺(tái)”的方式，在“往來(lái)對(duì)帳”中編組。記錄每筆款與某筆單據(jù)或某件商品的結(jié)算對(duì)應(yīng)關(guān)系。具體操作方法是：1 進(jìn)入“往來(lái)對(duì)帳”報(bào)表后，使用“組號(hào)設(shè)置”為有相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系的單據(jù)（或部分單據(jù)行）編上同樣的組號(hào)。例如：一筆銷(xiāo)售單與針對(duì)該筆銷(xiāo)售的收款單編為同樣的組號(hào)；2 為了更直觀地顯示已編組的單據(jù)，使用“單據(jù)重排”，并選擇“按組號(hào)排序”，之后系統(tǒng)將自動(dòng)把同一組的單據(jù)排列在一起，同時(shí)不同組號(hào)的單據(jù)用不同顏色來(lái)區(qū)分。第四節(jié) 往來(lái)分析帳額分析：按應(yīng)收款及應(yīng)付款的范圍，查詢(xún)往來(lái)單位。了解往來(lái)單位的往來(lái)帳款，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

15、8; 輸入應(yīng)收款或應(yīng)付款的上下限，系統(tǒng)按此條件查找符合的單位；¨ 選擇篩選的范圍“從當(dāng)前單位中篩選”或“從所有單位中篩選”；¨ 選擇是否“顯示應(yīng)收應(yīng)付款均為零的單位”。帳齡分析：按某段時(shí)間是否與我公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，篩選往來(lái)單位。帳齡分析主要用于分析應(yīng)收款，分析哪些單位是“活躍的”，那些單位是“不活躍的”，幫助企業(yè)關(guān)注呆帳、死帳等。帳齡分析為針對(duì)某段時(shí)間，這里對(duì)其他查詢(xún)條件說(shuō)明如下：¨ 本時(shí)間段內(nèi)無(wú)往來(lái)關(guān)系的單位：主要用于查看“呆帳”，或近期不活躍單位；¨ 本時(shí)間段內(nèi)有往來(lái)關(guān)系的單位：主要用于查看“近期活躍”的單位；¨ “往來(lái)關(guān)系”的定義：何為有

16、業(yè)務(wù)往來(lái)呢？“有業(yè)務(wù)往來(lái)”只是我們的口頭禪，本身沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的定義。我們根據(jù)對(duì)中小企業(yè)的特點(diǎn)的分析，發(fā)現(xiàn)絕大部分“業(yè)務(wù)往來(lái)”是針對(duì)銷(xiāo)售、進(jìn)貨、收款等三種業(yè)務(wù)，所以，在基于“針對(duì)多數(shù)、不要復(fù)雜”的原則，在本系統(tǒng)中，我們向用戶(hù)提供了幾個(gè)最常用的選擇：第五節(jié) 進(jìn)貨分析需求背景：許多企業(yè)對(duì)進(jìn)貨情況非常關(guān)注，需要對(duì)進(jìn)貨做詳細(xì)地分析。進(jìn)貨盤(pán)點(diǎn)：將商品進(jìn)貨數(shù)量和金額以線(xiàn)性表的方式羅列出來(lái)，可以選擇羅列所有商品 或某類(lèi)商品。含稅條件：可以選擇統(tǒng)計(jì)所有進(jìn)貨（包括含稅和不含稅）、含稅進(jìn)貨、不含稅進(jìn)貨，這 樣就可將含稅和不含稅分別統(tǒng)計(jì)。查詢(xún)條件：可以以往來(lái)單位、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人來(lái)查詢(xún)進(jìn)貨，并選擇是否包含進(jìn)貨退貨及 借轉(zhuǎn)

17、進(jìn)貨。第六節(jié) 單品分析操作：【銷(xiāo)售分析】à【月銷(xiāo)售狀況/銷(xiāo)售月報(bào)表】中提供了“單品分析”功能。需求背景：比如，對(duì)于軟件銷(xiāo)售店而言，一定非常關(guān)心如下數(shù)據(jù)：殺毒軟件銷(xiāo)售“KV300”的利潤(rùn)占自己全部軟件銷(xiāo)售利潤(rùn)的百分之多少？“管家婆”的銷(xiāo)售占全部“財(cái)務(wù)商務(wù)管理軟件類(lèi)”的銷(xiāo)售的百分之多少？管家婆豪華二期新增的商品“單品分析”，就是告訴我們這些數(shù)據(jù)的。例如：下表為某商品“任我行進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件”的銷(xiāo)售與利潤(rùn)分析表。其中，“本類(lèi)商品”，指商品“任我行進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件”的直接上層分類(lèi)；“全部商品”，指整個(gè)商品基本信息庫(kù)中的全部商品。第七節(jié) 進(jìn)銷(xiāo)存變動(dòng)表 “進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表”用于查詢(xún)?nèi)我粫r(shí)間段中“全部倉(cāng)庫(kù)”

18、或“某個(gè)倉(cāng)庫(kù)”所有商品的出入倉(cāng)庫(kù)情況，其基本內(nèi)容有：上期存本期入本期出本期存表格配置：因?yàn)樯唐烦鋈霂?kù)絕非只有進(jìn)貨或銷(xiāo)售，還有很多其他情況。所以，一張完備的商品“進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表”應(yīng)包括很多詳細(xì)出入庫(kù)的項(xiàng)目（如下圖），管家婆特別為您提供了如下自己選擇顯示內(nèi)容的機(jī)會(huì)：經(jīng)驗(yàn)之談：對(duì)于管家婆軟件中“太寬”的表格，可以在“打印”操作時(shí)，將表格轉(zhuǎn)存為文本文件或DBF文件，word或Excel打開(kāi)文件，再選擇“橫向”（及旋轉(zhuǎn)90度打?。┘纯?。這樣，一張大表格就可以由很多張打印紙拼接出來(lái)。第八節(jié) 含稅管理需求背景：對(duì)稅比較重視的中小企業(yè)。想了解含稅進(jìn)貨/銷(xiāo)售多少，其中稅金多少等。 含稅處理是一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題，涉及面較

19、廣，下面我們分三個(gè)步驟來(lái)說(shuō)明： 配置、錄入、查詢(xún)。關(guān)鍵詞：“價(jià)稅合計(jì)”是指不含稅金額與稅額之和，即含稅金額。配置：要進(jìn)行含稅處理，首先要做一些相關(guān)配置。進(jìn)入菜單系統(tǒng)維護(hù)=>單據(jù) 格式配置，可以選擇四種單據(jù)格式，其中含稅的有兩種：¨ 稅票格式A：標(biāo)準(zhǔn)的稅票格式。錄入商品的數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額，并可按標(biāo)準(zhǔn)稅票格式打印。¨ 稅票格式B：實(shí)用的稅票格式。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，成交金額往往是價(jià)稅合計(jì)，需會(huì)計(jì)手工反算單價(jià)和金額，比較麻煩。本格式提供了一個(gè)功能，直接錄入價(jià)稅合計(jì)，自動(dòng)反算單價(jià)和金額，減輕了工作量。選擇了單據(jù)格式后，用戶(hù)還可以選擇每個(gè)項(xiàng)目（列）是否顯示，點(diǎn)擊 修改名稱(chēng)

20、 修改顯示內(nèi)容。如：在服裝行業(yè)中，往往把“商品規(guī)格”改為“顏色”，“商品型號(hào)”改為“尺碼”。在窗口的下面可以設(shè)置每張單據(jù)的缺省稅率。如：增值稅設(shè)為“17”。錄入：設(shè)置好“稅票格式”單據(jù)后，錄入進(jìn)貨/銷(xiāo)售單時(shí)，自動(dòng)顯示出相應(yīng)的單據(jù)格式。其錄入細(xì)節(jié)和“簡(jiǎn)單格式”單據(jù)大同小異，下面就兩種稅票格式錄入的特殊之處做介紹：¨ 稅票格式A：標(biāo)準(zhǔn)的稅票格式。用戶(hù)只需錄入商品的數(shù)量、單價(jià)、稅率，而金額和稅額自動(dòng)運(yùn)算出來(lái)，且不能修改。它們之間的運(yùn)算關(guān)系如下：數(shù)量 * 單價(jià) = 金額金額 * 稅率% = 稅額單據(jù)右下角的合計(jì)金額 = 每行金額累計(jì) + 每行稅額累計(jì)¨ 稅票格式B：實(shí)用的稅票格式。

21、用戶(hù)只需錄入商品的數(shù)量、稅率、價(jià)稅合計(jì)，而單價(jià)、金額、稅額、稅后單價(jià)自動(dòng)運(yùn)算出來(lái)，且不能修改。它們之間的運(yùn)算關(guān)系如下：數(shù)量 * 單價(jià) = 金額金額 * 稅率% = 稅額金額 + 稅額 = 價(jià)稅合計(jì)單據(jù)右下角的合計(jì)金額 = 每行含稅金額累計(jì)查詢(xún)：對(duì)含稅進(jìn)貨/銷(xiāo)售的查詢(xún)?cè)趦蓚€(gè)地方：進(jìn)貨分析、銷(xiāo)售排行榜。進(jìn)貨分析：參見(jiàn)后面的“進(jìn)貨分析”部分。銷(xiāo)售排行榜：新的銷(xiāo)售排行榜增加了稅額和價(jià)稅合計(jì)的統(tǒng)計(jì)。并添加了 含稅條件 選擇。含稅條件：可以選擇統(tǒng)計(jì)所有銷(xiāo)售（包括含稅和不含稅）、含稅銷(xiāo)售、不含稅銷(xiāo)售。第九節(jié) 保質(zhì)期管理需求背景：如食品、醫(yī)藥等行業(yè)都十分需要保質(zhì)期處理功能。備注：¨ 必須選擇“手工指

22、定”成本核算法后，才能使用保質(zhì)期管理；¨ 必須在期初庫(kù)存商品中輸入保質(zhì)期，該功能才生效；¨ 必須在進(jìn)貨時(shí)輸入商品的保質(zhì)期，該功能才生效。配置：在單據(jù)格式配置中選擇錄入保質(zhì)期和備注。錄入：¨ 錄入期初時(shí)，在保質(zhì)期欄中輸入庫(kù)存商品保質(zhì)期到期時(shí)間，格式例如：1999-06-01；¨ 錄入單據(jù)時(shí)，在保質(zhì)期欄中輸入進(jìn)貨商品保質(zhì)期到期時(shí)間，格式例如：1999-06-01。注：保質(zhì)期時(shí)間為商品的到期時(shí)間而非一般所理解的1年、兩年的概念。查詢(xún)：進(jìn)入菜單查詢(xún)=>庫(kù)存商品=>庫(kù)存商品保質(zhì)期查詢(xún)。首先選擇一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，再輸入在過(guò)多少天就過(guò)保質(zhì)期。篩選商品：可根據(jù)用戶(hù)的

23、要求篩選表格中的商品，去掉不需要的。天數(shù)選擇：設(shè)置庫(kù)存商品保質(zhì)期到期提前報(bào)警天數(shù)。如：提前報(bào)警天數(shù)為7，當(dāng)前日期為1999-06-22，則表示列出所有保質(zhì)期在1999-07-01到期的庫(kù)存商品。第十節(jié) 滯銷(xiāo)商品表需求背景： 在關(guān)心哪些商品銷(xiāo)售得好的同時(shí)，也需要了解哪些商品銷(xiāo)售得不好，尤其是庫(kù)存量又比較大的商品，在銷(xiāo)售不好時(shí)，更需要及時(shí)進(jìn)行處理，以加快資金流通。配置： 對(duì)什么是滯銷(xiāo)商品，各個(gè)企業(yè)的看法不一，系統(tǒng)提供了判斷什么樣的銷(xiāo)售狀況算是滯銷(xiāo)的四個(gè)辦法，供您選擇。第十一節(jié)商品銷(xiāo)售分布表需求背景： 在查詢(xún)銷(xiāo)售狀況時(shí)，有時(shí)想要查詢(xún)一個(gè)或一類(lèi)商品在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)里的銷(xiāo)售情況，以對(duì)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的銷(xiāo)售情況進(jìn)行比較

24、。配置： 點(diǎn)擊“選擇倉(cāng)庫(kù)”按鈕可以配置顯示一級(jí)倉(cāng)庫(kù)還是顯示所有子倉(cāng)庫(kù)。在輝煌版中倉(cāng)庫(kù)可以分類(lèi)，顯示一級(jí)倉(cāng)庫(kù)是指只顯示這個(gè)商品在一級(jí)倉(cāng)庫(kù)的銷(xiāo)售數(shù)量，二級(jí)、三級(jí)倉(cāng)庫(kù)就不顯示了；而顯示所有子倉(cāng)庫(kù)則是指顯示這個(gè)商品在所有子倉(cāng)庫(kù)的銷(xiāo)售情況，不顯示類(lèi)倉(cāng)庫(kù)。第十二節(jié)“萬(wàn)能”單據(jù)查詢(xún)需求背景： 當(dāng)您想要查看一類(lèi)單據(jù)，或者是和一個(gè)往來(lái)單位有關(guān)的所有單據(jù)，或者是和一個(gè)商品有關(guān)的所有單據(jù)，甚至是用任意條件的組合來(lái)查詢(xún)單據(jù)，您都可以用這個(gè)功能來(lái)達(dá)到您的目的。這個(gè)功能還有一個(gè)用處就是當(dāng)您想要查看一張單據(jù)，而又找不到時(shí)，您能使用您所能想起的任何信息來(lái)幫助您找到它。如何使用： 在“萬(wàn)能查詢(xún)“中錄入過(guò)濾信息，其中往來(lái)單位、經(jīng)

25、手人、商品、倉(cāng)庫(kù)、單據(jù)類(lèi)型如果沒(méi)有錄入就表示全部，其余的都是用模糊查詢(xún)。 第四章 其它部分第一節(jié) 物價(jià)管理 說(shuō)明A：該功能允許“篩選”出部分商品，并按您所需要的“表格格式”列出這些商品的清單表。 說(shuō)明B：對(duì)每一個(gè)商品，都有“編碼”，“庫(kù)存量”，“售價(jià)”，“進(jìn)價(jià)”等若干種信息或?qū)傩浴?如此多的信息,如果排在一個(gè)大表格里，必然使查看該表格時(shí)要作很多“滾動(dòng)”，非常不方便。所以，本系統(tǒng)在此處允許您添加/定義/保存您所需要的表格格式（即可以按您的需要生成新的表格）。這樣一來(lái)，每次所篩選出的商品就直接“套裝”在指定的表格中。因?yàn)檩^常用，【商品報(bào)價(jià)表】與【商品進(jìn)價(jià)表】是系統(tǒng)缺省定義好的。第二節(jié) 生產(chǎn)模板 該

26、功能將管家婆里的“拆卸或組裝（生產(chǎn)）”單據(jù)做成了模板的形式，如果生產(chǎn)某種商品所要的原材料是固定不變的，而該商品又要經(jīng)常生產(chǎn)，這時(shí)你可以做一個(gè)生產(chǎn)該商品的模板，每次你要生產(chǎn)該商品時(shí)，只需調(diào)出該模板即可生成該商品的“拆卸或組裝”單據(jù)，這樣就避免了每當(dāng)你要生產(chǎn)該商品時(shí)都要去做一張“拆卸或組裝”單據(jù)，它大大的減少了你的錄入。 鼠標(biāo)單擊輔助功能菜單下的“生產(chǎn)模板管理”彈出“模板列表”，如下圖：?jiǎn)螕?新增 鍵彈出“配料單”，在“模板名稱(chēng)”欄輸入該配料單的代號(hào)如001，如圖：在“生產(chǎn)商品”欄處雙擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)單擊手指圖標(biāo)彈出商品選擇菜單如圖：雙擊所選商品，如下圖在“出庫(kù)商品全名”欄處雙擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)單擊手指圖標(biāo)

27、彈出商品選擇菜單如圖：雙擊所選商品，輸入配套數(shù)量，如下圖單擊存盤(pán)退出退出該界面，返回到“模板列表”中，如圖：這樣就使商品生產(chǎn)組裝的定單模式化，每次生產(chǎn)該商品只需單擊生成草稿圖標(biāo)，彈出“生產(chǎn)加工單”如圖： 在“出入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)”欄單擊手指圖標(biāo)選擇倉(cāng)庫(kù)，在“計(jì)劃生產(chǎn)份數(shù)”欄輸入所需生產(chǎn)該商品的個(gè)數(shù)，確認(rèn)后單擊 存入草稿 圖標(biāo)退出。完成退出后，系統(tǒng)自動(dòng)將此筆業(yè)務(wù)作成“拆卸或組裝（生產(chǎn)）”單，存入“業(yè)務(wù)草稿”。第三節(jié)客戶(hù)價(jià)格跟蹤管理價(jià)格跟蹤是指系統(tǒng)能自動(dòng)記錄對(duì)某一特定往來(lái)單位、某種商品的最近售價(jià)，同時(shí)顯示該商品的最近進(jìn)價(jià)，并能在錄帳時(shí)自動(dòng)調(diào)出來(lái)使用。在【輔助菜單】下點(diǎn)擊【客戶(hù)價(jià)格跟蹤】，如下圖：如果信息很多

28、，可按商品名稱(chēng)、客戶(hù)名稱(chēng)等條件查詢(xún)：如需使用該功能，可在【用戶(hù)配置】之【查帳配置】中設(shè)置。注意：當(dāng)價(jià)格跟蹤開(kāi)關(guān)打開(kāi)以后，系統(tǒng)記錄的價(jià)格跟蹤記錄會(huì)越來(lái)越多，逐漸影響系統(tǒng)性能，此時(shí)您可以對(duì)價(jià)格跟蹤進(jìn)行整理，到【輔助功能】之【客戶(hù)價(jià)格跟蹤】。在這里，您可以用“刪除一類(lèi)”功能來(lái)刪除一類(lèi)、一個(gè)單位或商品對(duì)應(yīng)的所有的價(jià)格跟蹤記錄，也可以直接刪除一條記錄。第四節(jié)進(jìn)貨訂貨管理系統(tǒng)需求背景： 比如，您的某些商品庫(kù)存不足時(shí)，需要進(jìn)貨，這時(shí)，可能您已經(jīng)向供貨商訂貨了，只是貨還沒(méi)有到，也可能還沒(méi)有訂貨，進(jìn)貨訂貨系統(tǒng)就是用于管理您訂了哪些貨，訂了多少，到了多少。再結(jié)合您的庫(kù)存，您就能確定是否還需要進(jìn)貨。如何使用： 首先

29、在您訂貨的時(shí)候，先要錄入訂貨單，訂什么商品，訂多少，從什么單位訂的。 然后在您收到貨的時(shí)候，錄訂貨收貨單，什么貨到了，到了多少。 在您想了解共訂了什么貨，都到了多少的時(shí)候，就用“訂貨統(tǒng)計(jì)”功能。“訂貨統(tǒng)計(jì)”功能可以用兩種方式來(lái)查詢(xún)，“按商品方式”統(tǒng)計(jì)出每一個(gè)商品共訂了多少貨，到了多少；“按往來(lái)單位方式”統(tǒng)計(jì)出從每一個(gè)往來(lái)單位共訂了多少錢(qián)的貨，到了多少錢(qián)的貨。點(diǎn)擊“查詢(xún)方式“按鈕來(lái)改變查詢(xún)方式。用“進(jìn)貨訂貨查詢(xún)“可以查看以前的訂貨單。第五節(jié)航天金穗配置增值稅專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)具是企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的一部分，與其它銷(xiāo)售業(yè)務(wù)步驟（如訂貨、發(fā)貨和結(jié)算等）密切相關(guān)，在運(yùn)行了銷(xiāo)售系統(tǒng)的企業(yè)，增值稅發(fā)票開(kāi)具所需的原始數(shù)

30、據(jù)完全可以從銷(xiāo)售系統(tǒng)中得到，從而避免再次錄入數(shù)據(jù)到防偽稅控系統(tǒng)中所做的重復(fù)勞動(dòng)。航天金穗是企業(yè)用來(lái)開(kāi)具防偽增值稅票的專(zhuān)用軟件，但在開(kāi)具稅票時(shí)要求每次重復(fù)手工錄入銷(xiāo)售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在管家婆輝煌版中可以使用數(shù)據(jù)接口將銷(xiāo)售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到硬盤(pán)上一個(gè)數(shù)據(jù)文件中，在使用航天金穗系統(tǒng)(V4.1)時(shí)，可以用它的“開(kāi)票數(shù)據(jù)傳入”功能從這個(gè)文件中將數(shù)據(jù)讀入，從而避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。但要正常使用這個(gè)數(shù)據(jù)接口，在管家婆系統(tǒng)中須進(jìn)行如下工作：u 銷(xiāo)售單錄入時(shí)必須要錄入單據(jù)編號(hào)。u 在基本信息中錄入購(gòu)貨方單位的納稅登記號(hào)（長(zhǎng)度為15），地址、電話(huà)，開(kāi)戶(hù)銀行及帳號(hào)。u 只能用含稅銷(xiāo)售單，稅率必須為0.06、0.13、0.17中

31、的一種。u 在基本信息中建立好商品的單位和規(guī)格。u 如果要在開(kāi)票時(shí)打印復(fù)核人和收款人，請(qǐng)到管家婆的輔助功能下的航天金穗配置中設(shè)定。u 在銷(xiāo)售單中、業(yè)務(wù)草稿、經(jīng)營(yíng)歷程中都可以點(diǎn)擊航天金穗按鈕將選中的這張銷(xiāo)售單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到管家婆目錄下的BILL.TXT文件中，然后可以進(jìn)入航天金穗系統(tǒng)，用“接口管理”之“數(shù)據(jù)接口”之“開(kāi)票數(shù)據(jù)傳入“指定BILL.TXT文件所在路徑，將數(shù)據(jù)接收到航天金穗中，就可以開(kāi)票了。在管家婆目錄下的BILL.TXT文件可以隨時(shí)刪除，管家婆生成接口數(shù)據(jù)時(shí)能自動(dòng)創(chuàng)建這個(gè)文件。同一張單據(jù)可以多次傳送，但以最后一次為準(zhǔn)，若某張單據(jù)在航天金穗中已經(jīng)開(kāi)票，再次傳送也不能修改在金穗系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。u

32、 航天金穗系統(tǒng)4.1以上才有“開(kāi)票數(shù)據(jù)傳入功能”，因此航天金穗4.1以前的版本不能使用數(shù)據(jù)接口。第六節(jié) 在線(xiàn)幫助 我們一共搜集了近百個(gè)和管家婆相關(guān)的問(wèn)題，放在在線(xiàn)幫助中，以便用戶(hù)進(jìn)行模糊查詢(xún)。如：用戶(hù)輸入“打印”兩個(gè)字，那么所有和打印相關(guān)的問(wèn)題都會(huì)羅列出來(lái)。 具體使用： 菜單：【幫助】à【在線(xiàn)幫助】。第七節(jié) 打印功能 在打印單據(jù)或報(bào)表時(shí)，各單位的情況不一樣，表格要求也不一樣，在管家婆打印管理中單擊打印鍵，出現(xiàn)“打印管理器”如圖：?jiǎn)螕舸蛴☆A(yù)覽進(jìn)入文件打印預(yù)覽狀態(tài)，屏幕上方有一排工具欄，如圖：打印表頭：?jiǎn)螕舯眍^，彈出表頭設(shè)計(jì)表，可以增加表尾內(nèi)容，設(shè)計(jì)表頭、表尾字體及大小。單擊打印選項(xiàng)設(shè)置

33、，彈出選擇公司信息框，選擇所需打印信息。設(shè)置完成后單擊保存按紐。表格設(shè)計(jì)和表頭設(shè)計(jì)大致相同，可參照表頭設(shè)計(jì)方法。橫向打?。涸诠芗移跑浖?，有一些打印內(nèi)容是很寬的，如含稅進(jìn)貨/銷(xiāo)售單、庫(kù)存分布狀況表等，這樣一來(lái)很可能打印機(jī)的寬度不夠。為此我們提供了橫向打印功能，可在一般寬度的紙上打印很寬的報(bào)表。具體使用：進(jìn)入打印預(yù)覽后，在打印設(shè)置中，修改打印屬性，選擇橫向打印。第八節(jié) 自動(dòng)備份自動(dòng)備份：管家婆系統(tǒng)每隔三天自動(dòng)在其安裝目錄下的Autobak子目錄中做一個(gè)數(shù)據(jù)備份。注意：“自動(dòng)備份”功能絕對(duì)不能取代“手工備份系統(tǒng)（Backup）”，其安全性遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于后者，它只能是Backup的超級(jí)替補(bǔ)。第五部分 管家

34、婆系列軟件第一章 匯總版一簡(jiǎn)介管家婆匯總版是基于管家婆豪華版V6.1及以上版本的匯總軟件。應(yīng)用于匯總各獨(dú)立核算的帳務(wù)，生成的報(bào)表令用戶(hù)對(duì)各個(gè)分公司的庫(kù)存、銷(xiāo)售、進(jìn)貨、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、費(fèi)用、收入、固定資產(chǎn)以及各種單據(jù)的統(tǒng)計(jì)等信息一目了然。報(bào)表還可以按照用戶(hù)不同需要進(jìn)行配置，濾掉不需要的信息。利用這些豐富的報(bào)表，用戶(hù)可以同時(shí)看到各個(gè)分公司的數(shù)據(jù)和它們的合計(jì)值，進(jìn)行橫向的對(duì)比；利用強(qiáng)大的排序和篩選功能，用戶(hù)可以進(jìn)行縱向的對(duì)比和快速的定位自己所關(guān)心的信息。二軟件安裝運(yùn)行1號(hào)盤(pán)中Setup.exe文件，按照系統(tǒng)提示完成安裝。注意：¨ 使用管家婆V6.1版軟件的用戶(hù)，需要把匯總版安裝目錄下的

35、Backup.exe文件拷貝到管家婆安裝目錄下，覆蓋原來(lái)的Backup.exe。¨ 把新的Backup.exe文件發(fā)給使用管家婆軟件的分公司，操作同上。三操作步驟匯總版主界面如下圖：第一步：備份分公司數(shù)據(jù)各分公司將管家婆數(shù)據(jù)備份后，并通過(guò)Email或其它方式傳給總公司。第二步：恢復(fù)分公司數(shù)據(jù)1 分公司注冊(cè)在【分公司注冊(cè)】菜單中，單擊 分公司登記 ，彈出分公司登記對(duì)話(huà)框，如下圖所示：添加分公司：把各分公司名稱(chēng)注冊(cè)到匯總軟件的系統(tǒng)庫(kù)中。修改分公司：修改已經(jīng)注冊(cè)到匯總軟件系統(tǒng)庫(kù)中的分公司的信息。刪除分公司：把已經(jīng)注冊(cè)到匯總軟件系統(tǒng)庫(kù)中的分公司刪除，同時(shí)刪除分公司的所有 數(shù)據(jù)。注意:

36、8; 需要匯總某一分公司的數(shù)據(jù)，必需先在這里注冊(cè)該分公司；¨ 如果總公司也使用管家婆，建議首先注冊(cè)總公司，在以后的匯總過(guò)程中，“基本信息”是以總公司為基準(zhǔn)。匯總版是以第一個(gè)注冊(cè)的分公司數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)。2分公司數(shù)據(jù)的裝入 在【分公司注冊(cè)】菜單中，單擊 分公司數(shù)據(jù)裝入 ，彈出如下窗口：首先選擇需要裝入數(shù)據(jù)的分公司，然后單擊裝入分公司數(shù)據(jù)，最后選擇備份數(shù)據(jù)所在的路徑，如下圖所示。確定后，系統(tǒng)將備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到本系統(tǒng)為該公司分配的目錄下。表格中同時(shí)顯示該公司的建帳日期、最后錄帳日期、單據(jù)數(shù)量及明細(xì)帳數(shù)量。注意：¨ 所有注冊(cè)到本系統(tǒng)的公司都必需裝入數(shù)據(jù)，否則系統(tǒng)在匯總時(shí)將會(huì)因?yàn)檎也坏綌?shù)據(jù)而

37、出錯(cuò)。¨ 不要手工修改或刪除匯總軟件目錄下各分公司所對(duì)應(yīng)的子目錄。第三步：匯總查詢(xún)【匯總查詢(xún)】菜單下包括下列數(shù)據(jù)匯總查詢(xún)：¨ 庫(kù)存狀況¨ 銷(xiāo)售分析¨ 固定資產(chǎn)¨ 現(xiàn)金銀行¨ 進(jìn)貨分析¨ 費(fèi)用支出¨ 應(yīng)收應(yīng)付¨ 其他收入¨ 單據(jù)統(tǒng)計(jì)四應(yīng)用實(shí)例應(yīng)用背景：假如一個(gè)家用電器經(jīng)營(yíng)企業(yè)總公司設(shè)在北京，廣州、上海、深圳各有一個(gè)獨(dú)立核算的分公司，總公司和每個(gè)分公司分別用一套管家婆軟件管帳。北京總公司還需要經(jīng)常了解各地分公司的經(jīng)營(yíng)情況并進(jìn)行綜合的橫向和縱向?qū)Ρ?。這就需要在北京總公司安裝管家婆匯總版來(lái)完成。匯總準(zhǔn)備

38、：1 首先，每個(gè)公司都將管家婆數(shù)據(jù)備份，分公司用E-mail或其它方式將數(shù)據(jù)備份傳給北京總公司。2 北京總公司恢復(fù)各分公司數(shù)據(jù)：進(jìn)入?yún)R總版，點(diǎn)擊“分公司注冊(cè)”，再點(diǎn)擊“分公司登記”，依次添加北京總公司、廣州、上海、深圳分公司。在“分公司注冊(cè)”菜單下，點(diǎn)擊“裝入分公司數(shù)據(jù)”，將所有注冊(cè)到本系統(tǒng)的公司數(shù)據(jù)依次裝入，系統(tǒng)會(huì)顯示各分公司的建帳日期、最后錄帳日期、單據(jù)數(shù)量及明細(xì)帳數(shù)量。匯總查詢(xún)：點(diǎn)擊相應(yīng)項(xiàng)目的匯總查詢(xún)快捷鍵即可。信 息：分公司數(shù)據(jù)匯總時(shí)，用戶(hù)要特別注意基本信息的匹配問(wèn)題：¨ 每個(gè)分公司的基本信息與北京總公司完全相同。建立基本信息：在期初建帳時(shí)，將北京總公司的數(shù)據(jù)備份，用EMAI

39、L等方式將此備份發(fā)到各分公司，分公司將此數(shù)據(jù)備份恢復(fù)到管家婆中，再作系統(tǒng)重建，就得到與總公司完全一致的基本信息。匯總：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)匯總按紐，系統(tǒng)無(wú)需任何基本信息匹配就可以直接匯總。¨ 各分公司的經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)品種不同，基本信息不完全一致。建立基本信息：各分公司建立自己的基本信息。匯總：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)匯總按紐，匯總版先自動(dòng)以第一個(gè)登記的北京總公司的基本信息數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)來(lái)匹配其他分公司的基本信息，再進(jìn)行匯總。所謂基本信息匹配，實(shí)際上就是把這些不同的基本信息按照一定的方法把它們和一套基準(zhǔn)數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)，使它們能在最終的匯總結(jié)果中體現(xiàn)出來(lái)，而不至于發(fā)生信息遺漏的錯(cuò)誤。例如：我們以北京總公司的數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)來(lái)進(jìn)

40、行分公司數(shù)據(jù)匯總的過(guò)程中，廣州分公司的商品A被發(fā)現(xiàn)不存在于總公司的基本信息中。如果不進(jìn)行信息匹配就繼續(xù)匯總，在最終生成的報(bào)表中就不會(huì)出現(xiàn)A商品，從而發(fā)生信息的遺失，數(shù)據(jù)就不準(zhǔn)確了。在本系統(tǒng)中基本信息匹配有三種匹配方法。 1匹配到根目錄 選定A商品，然后點(diǎn)擊“全部匹配到根目錄”按紐，這表示把A商品添加到基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的第一層，匯總表格生成后，可以在第一層中看到A商品的信息。而且本操作也把所有未匹配商品一次性全部添加到基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的第一層。2批量匹配 選定A商品，然后點(diǎn)擊“批量匹配”按紐，此功能類(lèi)似于1，不同的是，在這里你可以選定某一類(lèi)，這表示把A商品匹配到你選定的這一類(lèi)下。匯總表格生成后，可以在你指定的這

41、一類(lèi)下看到A商品的信息。批量匹配也允許用戶(hù)一次匹配多個(gè)未匹配商品。 3指定匹配選定A商品，然后點(diǎn)擊“逐個(gè)匹配”按紐。你可以選定某一種商品（如B）和A匹配。這表示把A商品和你指定的商品B等同起來(lái)，匯總表格生成后，你就看不到A商品，但是B商品的數(shù)據(jù)就是A和B的總和。指定匹配主要用于A和B同義但不同名的情況，這種情況比較常見(jiàn)。第二章 信息搬移工具一 功能介紹：1同級(jí)信息前后次序的調(diào)整如：某一商品由于很少發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù)，被排在同類(lèi)產(chǎn)品的最后。隨著時(shí)間的推移與之相關(guān)的業(yè)務(wù)愈來(lái)愈多，而由于該商品偏后的位置，有關(guān)單據(jù)錄入時(shí)商品查找時(shí)間將較長(zhǎng)，從而影響工作較率。此時(shí)使用該工具將此商品調(diào)整到同類(lèi)商品中較前的位置將

42、有效的提高您單據(jù)錄入速度。2整類(lèi)信息的搬移 如：在管家婆系統(tǒng)剛建立時(shí)將往來(lái)單位按其業(yè)務(wù)發(fā)生的頻繁程度進(jìn)行了排序并錄入。但隨著市場(chǎng)的變化，這一順序已發(fā)生了很大的變化，急需對(duì)其加以調(diào)整，以提高系統(tǒng)工作效率。該工具即能很好的完成這一調(diào)整任務(wù)。3同級(jí)信息分類(lèi) 如：由于市場(chǎng)的進(jìn)一步開(kāi)拓，您經(jīng)營(yíng)的商品品種日漸繁多，需要對(duì)商品進(jìn)行分類(lèi)管理，此時(shí)光靠管家婆本身的功能已不能完成這一調(diào)整，但借助于“搬移工具”即能圓滿(mǎn)完成這一任務(wù)。二工具的安裝將軟盤(pán)或光盤(pán)中move.exe文件拷貝到管家婆安裝路徑下。使用時(shí)雙擊該文件即可。如：管家婆安裝路徑為c:grasp，只需將該文件拷貝到c:grasp目錄下，則該文件的路徑為c

43、:graspmove三基本操作方法1 查找信息 鼠標(biāo)單擊【基本信息】菜單，選中其中欲搬移的一類(lèi)“基本信息”，此時(shí)屏幕下方將出現(xiàn)此類(lèi)信息第一級(jí)中的內(nèi)容。如需繼續(xù)向下查找可單擊左側(cè)窗口中該信息旁的文件夾（即左邊黃色小圖標(biāo)），在右半屏幕將顯示其下一層內(nèi)容。如單擊信息旁的加號(hào)(+)，其下一級(jí)內(nèi)容將顯示在該信息的下方。技巧：要快速打開(kāi)某類(lèi)信息并顯示其子級(jí)的內(nèi)容，只需雙擊其左側(cè)的文件夾。2 選擇信息n 選取單條信息：用鼠標(biāo)單擊該信息，使之便為深蘭色亮條。n 同時(shí)選取相鄰的多條信息：?jiǎn)螕暨x定該區(qū)域的第一條信息，然后按住Shift 鍵再單擊區(qū)域中最后一條信息。所選信息均變?yōu)樯钐m色即表示選取成功。n 同時(shí)搬移不

44、相鄰的多條信息：按住 CTRL 鍵，然后單擊要選用的每條信 息，所有選中選信息均應(yīng)變?yōu)樯钐m色。n 取消選定區(qū)域：請(qǐng)單擊工作表中其他任意一非選定處。1 剪切：選取操作菜單中的“剪切”命令（或直接使用工具條上的“剪切”快捷鍵），系統(tǒng)即會(huì)將選中信息存入緩沖區(qū)中等待搬移命令。技巧: 操作中使用鼠標(biāo)右鍵，會(huì)使操作更簡(jiǎn)便。如：在剪切或搬移信息時(shí)將鼠標(biāo)移至欲操作的信息處，再按鼠標(biāo)右鍵即會(huì)自動(dòng)彈出操作菜單。2 搬移：將光標(biāo)移至欲搬移到的目的地的后一條信息上，再調(diào)用操作菜單中的“搬移移到該節(jié)點(diǎn)之前（之下）”命令（或直接使用工具欄中的“搬移”快捷鍵），確認(rèn)后，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)完成你的搬移任務(wù)。四操作實(shí)例案例1：如一副

45、食品批發(fā)商，將商品分為“酒/飲料類(lèi)”、“食品類(lèi)”，在“酒/飲料類(lèi)”中又分為：“白酒”、“啤酒”、“飲料”。由于開(kāi)始使用管家婆時(shí)是夏季，該類(lèi)中以啤酒的銷(xiāo)量最大。因此該類(lèi)中商品的排列順序?yàn)椤捌【啤?、“飲料”、“白酒”。而隨著季節(jié)的變化，啤酒的銷(xiāo)量漸減，而白酒的銷(xiāo)量增加。為了單據(jù)錄入方便欲將“白酒”搬到“啤酒”之前。可按如下步驟操作：1進(jìn)入工具系統(tǒng)，從基本信息菜單中調(diào)出商品貨物，屏幕下方即會(huì)出現(xiàn)第一級(jí)的兩類(lèi)商品名（即“酒、飲料類(lèi)”和“食品類(lèi)” ）。2雙擊“酒、飲料類(lèi)”左方的圖標(biāo)，屏幕的右半部表格中將列出此類(lèi)下的三個(gè)子類(lèi)（即“啤酒”、“飲料”、“白酒” ）。3單擊“白酒”，待其變?yōu)樯钐m色亮條后，再調(diào)用

46、操作菜單中的“剪切”命令。4移動(dòng)光標(biāo)到“啤酒”上，而后調(diào)用“搬移到該節(jié)點(diǎn)之前”命令，確認(rèn)并執(zhí)行后即可完成“白酒”與“啤酒”的位置互換。案例2：以上例中食品批發(fā)商為例業(yè)務(wù)剛開(kāi)始時(shí)，經(jīng)營(yíng)的啤酒類(lèi)中只有青島啤酒廠(chǎng)的產(chǎn)品，種類(lèi)較少，因此未作近一步細(xì)分。如今隨著業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大，經(jīng)營(yíng)的啤酒已遠(yuǎn)不止一家的產(chǎn)品，種類(lèi)也達(dá)到上百種。為了方便管理也為了提高管家婆單據(jù)錄入速度，欲將啤酒類(lèi)商品按各生產(chǎn)廠(chǎng)家再分類(lèi)。其操作步驟如下：1 進(jìn)入管家婆，在基本信息之庫(kù)存商品的啤酒類(lèi)中添加各廠(chǎng)家名，如錄入“青島啤酒廠(chǎng)”。錄入完成后退出系統(tǒng)。2 進(jìn)入搬移工具，按上例方法調(diào)出“啤酒類(lèi)”商品。以“青島啤酒廠(chǎng)”的產(chǎn)品為例。選中所有該廠(chǎng)的

47、產(chǎn)品（同時(shí)移動(dòng)光標(biāo)并按下“Shift”或“Ctrl”鍵將這些商品置于深蘭色陰影中）。而后，調(diào)用“剪切”命令，并執(zhí)行。3 將光標(biāo)移到“青島啤酒廠(chǎng)”處，再調(diào)用操作菜單中的“搬移到該節(jié)點(diǎn)之下”命令。確認(rèn)并執(zhí)行后有關(guān)商品即可移到“青島啤酒廠(chǎng)”的分類(lèi)中。注意：1本工具只能用在管家婆V5.1以上的版本，否則不能運(yùn)行該工具。2為了防止信息搬移過(guò)程中出現(xiàn)突然丟電等異常情況而破壞原系統(tǒng)數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)谑褂迷摴ぞ咔跋茸鲾?shù)據(jù)備份，以供出錯(cuò)時(shí)恢復(fù)之用。第三章 查詢(xún)版一 功能簡(jiǎn)介：管家婆查詢(xún)版是管家婆軟件的輔助工具，無(wú)需加密狗就能夠進(jìn)行各種帳表、單據(jù)的查詢(xún)及打印工作，但不能錄入單據(jù)。二 使用步驟：1 安裝查詢(xún)版：請(qǐng)參考如何開(kāi)

48、始的“安裝”部分；2 備份管家婆數(shù)據(jù)：請(qǐng)參考如何開(kāi)始的“數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)”部分；3 備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到查詢(xún)版：請(qǐng)參考如何開(kāi)始的“數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)”部分；4 運(yùn)行查詢(xún)版注意：管家婆正式版和查詢(xún)版的版本必須一致，數(shù)據(jù)才能夠正確恢復(fù)。三應(yīng)用實(shí)例：1 在公司有專(zhuān)職的人員使用管家婆錄帳，老板希望回到家中可以查看當(dāng)天的經(jīng)營(yíng)情況。只需要在家里電腦中安裝一套查詢(xún)版就可以免去多購(gòu)買(mǎi)一套軟件的開(kāi)支，或經(jīng)常拔插加密狗的麻煩。2 老板出差在外，希望能查詢(xún)公司最近的帳務(wù)。在隨身攜帶的筆記本電腦或異地的電腦上安裝一套查詢(xún)版，再接收從公司傳來(lái)的備份數(shù)據(jù)即可查帳。第六部分 網(wǎng)絡(luò)版安裝及補(bǔ)充說(shuō)明第一章 網(wǎng)絡(luò)版安裝一 網(wǎng)絡(luò)版安裝的系統(tǒng)要

49、求： 服 務(wù) 器：運(yùn)行環(huán)境：Microsoft NT、Microsoft Windows98C P U:586(奔騰及以上)內(nèi) 存：32M硬 盤(pán)：軟件安裝需100M硬盤(pán)空間工作站：運(yùn)行環(huán)境：Microsoft Win95/Win98 C P U:586(奔騰及以上)內(nèi) 存：8M硬 盤(pán)：軟件安裝需10M硬盤(pán)空間二 網(wǎng)絡(luò)版安裝方法相對(duì)單機(jī)版來(lái)說(shuō),管家婆網(wǎng)絡(luò)版的安裝要復(fù)雜些，請(qǐng)您按照以下的步驟來(lái)進(jìn)行。u 連通網(wǎng)絡(luò)：首先保證整個(gè)網(wǎng)絡(luò)暢通。服務(wù)器可用WINNT或WIN98，工作站可為WIN95 或WIN98。下面我們就以服務(wù)器用WINNT，工作站用WIN95為例對(duì)系統(tǒng) 的安裝進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。u 服務(wù)器安裝

50、：管家婆輝煌網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)共2張3英寸盤(pán)軟盤(pán)，安裝時(shí)將 1# 盤(pán)插 入A：驅(qū)動(dòng)器（或B：驅(qū)動(dòng)器），在Windows NT在中選擇“運(yùn)行”即可 進(jìn)入系統(tǒng)安裝。由于管家婆的安裝非常簡(jiǎn)單，且每一步都有提示。 因此，你只需根據(jù)系統(tǒng)提示操作，即可順利完成安裝。具體步驟如下：1、 在WINDOWS NT主界面上，選擇“開(kāi)始-運(yùn)行”，屏幕彈出如圖所示的對(duì)話(huà)框， 在“打開(kāi)”下拉列表框中鍵入A：（或B：）setup.exe，然后單擊“確定”按鈕。管家婆網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)將開(kāi)始安裝。如下圖：2網(wǎng)絡(luò)版進(jìn)入安裝程序后，將進(jìn)一步提示用戶(hù)選擇【安裝服務(wù)器】或【安裝工作站】（見(jiàn)下圖）。用戶(hù)選定后系統(tǒng)即自動(dòng)根據(jù)其選擇分別進(jìn)行下一步安裝。

51、注：此處請(qǐng)選定安裝服務(wù)器。另，在服務(wù)器上一定不要選擇安裝工作站否則會(huì)出錯(cuò)。 3輸入安裝路徑：安裝方式確定后，系統(tǒng)提示輸入安裝路徑（缺省路徑為C：GRASP）如圖所示，輸入安裝路徑確認(rèn)無(wú)誤后，單擊“下一步”，根據(jù)系統(tǒng)提示完成安裝工作。 以上工作完成后，管家婆網(wǎng)絡(luò)版在服務(wù)器上的安裝已基本完成，但要正常使用尚需對(duì)服務(wù)器進(jìn)行如下配置。4配置服務(wù)器 在服務(wù)器上安裝管家婆網(wǎng)絡(luò)版結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在服務(wù)器上按用戶(hù)選定的路徑生成管家婆目錄(例如C:grasp)，在這個(gè)目錄下有運(yùn)行管家婆所必須的全部文件，其中管家婆網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)全部的數(shù)據(jù)文件（包括工作站所使用的數(shù)據(jù)）都放在管家婆下的Data子目錄中(如前例C:gra

52、spdata中)。¨ 在服務(wù)器上設(shè)定管家婆數(shù)據(jù)共享 在服務(wù)器的NT平臺(tái)上運(yùn)行“NT資源管理器”，單擊管家婆目錄,并在“文件”菜單中選擇“屬性”欄，即可跳出管家婆目錄的屬性頁(yè)，單擊其中的“共享”頁(yè)，設(shè)定管家婆共享名（如共享名設(shè)為GRASP）。并將權(quán)限設(shè)定為“完全控制”，“確定”后退出見(jiàn)下圖： 設(shè)置子網(wǎng)掩碼和IP地址 打開(kāi)“設(shè)置”中的“控制面版”找到其中的“網(wǎng)絡(luò)”圖標(biāo)，雙擊此圖標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的“配置”頁(yè)面中選擇TCP/IP協(xié)議，并完成添加工作。協(xié)議添加完成后，單擊頁(yè)中的“屬性”按鈕，選中“IP地址”子頁(yè)，設(shè)置“IP地址”和“子網(wǎng)屏蔽”碼。具體見(jiàn)下圖：三工作站安裝在工作站上安裝管家婆，具體步驟同服務(wù)器安裝相似。注意：在第2步，請(qǐng)選擇【安裝工作站】，一定不能選擇【安裝服務(wù)器】。安裝結(jié)束后會(huì)在工作站上按用戶(hù)選定的路徑生成管家婆目錄（例如生成C:GRASP目錄），在這個(gè)目錄下有運(yùn)行管家婆所必須的全部文件（在工作站上不放管家婆的數(shù)據(jù)文件）。以下將對(duì)工作站的有關(guān)配置進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。¨ 設(shè)置子網(wǎng)掩碼和IP地址具體操作辦法與在服務(wù)器上設(shè)置該內(nèi)容基本相同。 注意：如果工作站選用Win98為操作平臺(tái)，則Win98會(huì)自動(dòng)安裝TCP/IP協(xié)議，而Win95則不能自動(dòng)安裝此協(xié)議，此時(shí)用戶(hù)必須自已安裝TCP/IP協(xié)議。同時(shí)在上述兩種情況