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文檔簡介
1、標準要素的編寫要求2.2 標準按層次分:部分、章、條、段、列項、附錄。層次的編號示例:部分:20000.1章:1條:4.1、4.1.1、4.1.1.1,可以分到第五層;段:無編號列項:字母編號a)、b),下一層用數(shù)字編號1)、 2),可用雙連線,也可用;附錄:用大寫字母A、B。章用A.1,圖A.1, 表A.1。3. 標準要素的編寫3.1 標準的編寫順序封面、(目次)、前言、(引言)、名稱、范圍、(規(guī)范性引用文件)、(術語和定義)、要求 、試驗方法 、必要時可增加附錄、參考文獻、索引。3.2 封面(必備要素) 標準封面可統(tǒng)一導入我廠模板,標準編號在標準批準后由市場運營部給出,代替標準號由編寫標準
2、人員給出(新編標準,這一行可空),標準發(fā)布及實施日期應在標準批準后 。中國大唐集團公司標準編寫規(guī)則Q/CDT 201030012012 要求:集團公司內(nèi)各級企業(yè)標準封面的標準標志統(tǒng)一采用Q/CDT。3.3 目次(可選要素)(可在標準編寫完成后生成 ) 目次中所列的前言、引言、章、附錄、參考文獻、索引等各占一行半。圖或表的目次與其前面的內(nèi)容均空一行編排。目次中所列的前言、引言、章、附錄、參考文獻、索引、圖、表等均應頂格起排,第一層次的條以及附錄的章均空一個漢字起排,第二層次的條以及附錄的第一層次的條均空兩個漢字起排,以此類推 。章、條、圖、表的目次應給出編號,后跟完整的標題;附錄的目次應給出附錄
3、編號,后跟附錄的性質并加圓括號,其后為附錄標題。章、條、圖、表的編號以及附錄的性質與其后面的標題之間應空一個漢字的間隙。前言、引言、各類標題、參考文獻、索引與頁碼之間均用“”連接。頁碼不加括號 ?!澳看巍睒祟}字體為“三號黑體”,目次中所列的內(nèi)容為“五號宋體”。目次與頁眉間距為15mm,目次與內(nèi)容間距為12mm。 目次編排注意事項:1) 第一層次條空一個漢字編排,第二層次條空兩個漢字編排2)目次的條都應有標題3) 目次頁應用正體大寫羅馬數(shù)字編頁碼3.4 前言(必備要素)前言為必備要素。前言應另起一面 。前言的標題字體為“三號黑體”,內(nèi)容字體為“五號宋體”。前言與頁眉間距為15mm,正文與內(nèi)容間距
4、為12mm 標準起草人:最好提供2人以上,以符合標準的定義:為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并有公認機構批準,共同使用的和重復使用的一種規(guī)范性文件。前言應視情況依次給出下列內(nèi)容(前言中第條4內(nèi)容條應該有): 標準結構的說明。對于系列標準或分部分標準,在第一項標準或標準的第1部分中說明標準的預計結構;在系列標準的每一項標準或分部分標準的每一部分中列出所有已經(jīng)發(fā)布或計劃發(fā)布的其他標準或其他部分的名稱。 標準編制所依據(jù)的起草規(guī)則。 標準代替的全部或部分其他文件的說明。給出被代替的標準(含修改單)或其他文件的編號和名稱,列出與前一版本相比的主要技術變化。 采用國際標應說明與對應的國際標準的一
5、致性程度,寫出對應的國際標準的編號、名稱的中文譯名,并列出與所采用國際標準的差異和所作的主要編輯性修改。 標準的提出信息(可省略)或歸口信息; 標準的起草單位和主要起草人; 標準所代替標準的歷次版本發(fā)布情況。3.5 引言(可選要素) 引言為可選要素。引言應另起一面 。引言的標題字體為“三號黑體”,內(nèi)容字體為“五號宋體”。引言與頁眉間距為15mm,正文與內(nèi)容間距為12mm 引言內(nèi)容(若需要)a)標準技術內(nèi)容的特殊信息或說明;b)編制標準的原因;c)若已識別出標準涉及專利,則應表述。3.6 標準名稱(必備要素)標準名稱為三號黑體,名稱與頁眉間距為15mm,名稱與正文間距為12mm。(正文其它頁內(nèi)容
6、與頁眉間距為5mm)3.7 范圍(必備要素) 范圍應置于每項標準的起始位置。范圍應明確表明標準的對象和所涉及的各個方面,由此指明標準或其特定部分的適用界限。必要時,可指出標準不適用的界限。 范圍的文字應簡潔,以便能作內(nèi)容提要使用。范圍不應包含要求。3.8 規(guī)范性引用文件(可選要素)規(guī)范性引用文件中所列文件均應空兩個漢字起排,回行時頂格編排,每個文件之后不加標點符號。所列標準的編號與標準名稱之間空一個漢字的間隙。規(guī)范性引用文件清單應由下述引導語引出:“下列文件對于本文件的應用是必不可少的,凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用
7、于本文件。”在標準中,規(guī)范性引用文件的排列次序為:國家標準行業(yè)標準地方標準企業(yè)標準國內(nèi)有關文件ISO標準IEC標準ISO或IEC有關文件其他國際標準以及國際有關文件3.9 術語和定義(可選要素) 下列情況可考慮列入術語和定義:在上級標準中沒有定義,本標準中不止一次出現(xiàn),確需定義才能正確理解;在本標準中非常重要,確有必要重復其他已標準化的定義,應給出提示。引導語表述形式 “下列術語和定義適用于本標準。” “界定的以及下列術語和定義適用于本標準?!?“界定的術語和定義適用于本標準?!敝挥幸粋€術語和定義也應編號。3.10 符號和縮略語(可選要素) 表達形式是“引導語+清單”。引導語: “下列符號和縮
8、略語適用于本文件?!?“給出的以及下列符號適用于本文件。”清單按照字母順序編排并遵循以下原則: 大寫拉丁字母位于小寫拉丁字母之前;無角標的字母位于有角標的字母之前,有字母角標的字母位于有數(shù)字角標的字母之前;希臘字母位于拉丁字母之后;其他特殊符號和文字。3.11 附錄(可選要素)標準的附錄不是獨立存在的,它是和標準的正文緊密聯(lián)系在一起的。如果需要設置附錄,應在標準的正文中提及附錄,哪怕只有一句話也要提及,否則設置附錄就失去意義。3.12 參考文獻(可選要素) 參考文獻是資料性補充要素,也是可選要素。參考文獻應設置在最后一個附錄之后。應注意的是不應將參考文獻編寫成資料性附錄。參考文獻應另起一頁,每
9、個參考文件前應在中括號中加序號。參考文獻可列出下列文件:標準起草過程中依據(jù)的文件;標準條文中提及的文件;標準中注、圖注、表注中提及的文件;標準中資料性附錄提及的文件;標準中示例所使用或提及的文件;標準中術語和定義所出自的文件;不應列入規(guī)范性引用文件的文件。4 標準的編寫相關要求4.1 部分 應使用阿拉伯數(shù)字從1開始對部分編號。部分的編號應置于標準順序號之后,并用下腳點與標準順序號隔開。例如:9999.1、9999.2等。部分可以連續(xù)編號也可以分組編號。 部分不應再分成部分。4.2 章 每一章都應有標題。 章的編號應頂格編排。章的編號與其后的標題之間空一個漢字的間隙。 章的編號和章標題應單獨占一
10、行,前后各空一行。 章的編號及標題為五號黑體字。4.3 條 條的編號應頂格編排。條的編號與其后的標題之間空一個漢字的間隙。 條的編號和條標題應單獨占一行,前后各空半行。條的編號及標題為五號黑體字。 條是章的細分,應使用阿拉伯數(shù)字對條編號,編號一律左起頂格排列。第一層次的條(例如5.1、5.2等)可分為第二層次的條(例如5.1.1、5.1.2等),需要時,一直可分到第五層次(例如:5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2等)。 一個層次中有兩個或兩個以上的條時才可設條(例如,第10章中,如果沒有10.2,就不應設10.1)。應避免對無標題條再分條。 在一章內(nèi)同一層次的條有無標題應該統(tǒng)一。或
11、者都加標題,或都沒有標題。4.4. 段 段是章或條的細分。段不編號。段的條文應從頁面左邊縮兩個漢字排列,回行時頂格排列。 不應出現(xiàn)“懸置段”,即不應在章標題或條標題與下一層次條之間設段,以免引用時產(chǎn)生混淆。 4.5. 列項 列項的引導語不能省略,引導語與內(nèi)容不應重復。 每一項之前的破折號、圓點或字母編號均應空兩個漢字起排,其后的文字以及文字回行均應置于距版心左邊五個漢字的位置。 字母編號下一層次列項的破折號、圓點或數(shù)字編號均應空四個漢字起排,其后的文字以及文字回行均應置于距版心左邊七個漢字的位置。 4.6 附錄 每個附錄均應有編號。附錄編號由“附錄”和隨后表明順序的大寫拉丁字母組成,字母從A開
12、始,例如:“附錄A”、“附錄B”等。只有一個附錄時,仍應給出編號“附錄A”。附錄編號的下方應標明附錄的性質,即“規(guī)范性附錄”或“資料性附錄”,在下方是附錄的標題。 每個附錄均應另起一面。附錄編號、附錄的性質(規(guī)范性附錄和資料性附錄)以及附錄標題,每項各占一行,字體為“五號黑體”,置于附錄條文之上居中位置,附錄的條文為“五號宋體”。 附錄標題與頁眉間距為15mm,與內(nèi)容間距為5mm(“索引”、“參考文獻”同附錄)。4.7 圖l 標準中圖的構成至少包括:圖、編號、圖題,除此之外還可能有圖注、圖的腳注。l 每幅圖應有編號,如:“圖1”,“圖2” ,只有一幅圖時,應標明 “圖1”。 圖題置于其編號之后
13、,與編號之間空一個漢字的間隙。l 每幅圖與其前面的條文空一行。l 圖的編號和圖題應放在圖的下方。黑體5號字,占兩行并居中。l 如果圖需要轉頁接排,在隨后接排該圖的各頁上應重復圖的編號、圖題(可選) 和(續(xù)),如下所示:(續(xù)為宋體5號字)圖X(續(xù))圖X 圖題(續(xù))l 圖注應放在有關圖形標題的上方,不應包含要求。4.8 表 每個表在條文中都要提及。 每個表應有編號,如:“表1”,“表2” ,只有一張表時,應標明“表1”。 表題均應置于其編號之后,與編號之間空一個漢字的間隙。 每個表與其后面的條文均宜空一行。 表的編號和表題應放在表的上方,黑體5號字,占兩行并居中。 表格畫法采用封閉式,表頭中使用的
14、單位應標注在各項目名稱的下方。當所有單位都相同時,則應標注在表的右上角的上面。 表頭:不允許有斜線; 如果表需要轉頁接排,則隨后接排該表的各頁上應重復表的編號、表題(可選)和(續(xù))如下所示: (續(xù)為宋體5號字)表X(續(xù))表X 表題(續(xù)) 續(xù)表均應重復表頭和關于單位的陳述。表注應放在有關表格的框架內(nèi),可包含要求。 表的外框線、表頭的下框線、表注和表內(nèi)的段的上框線均應為粗實線,僅有表的腳注時其上框線也為粗實線。 表中的數(shù)字和文字 小五號宋體 (只有以表的形式編寫的術語標準,表中的文字使用五號宋體)。 不允許表中有分表或次級表,但允許有續(xù)表,如:“表1(續(xù))”。4.9 公式 標準中的公式另起一行居中
15、編排,較長的公式在等號或加號、減號等運算符號后回行。 公式的編號從1開始帶圓括號的阿拉伯數(shù)字進行編號,應右端對齊,公式與編號之間用“”連接。 公式的編號應從引言開始一直連續(xù)到附錄之前,不準許對公式進行細分。4.10 量和單位 前后計量單位一致; 不能漢字與符號混用,如“千米每小時,或km/h,不能寫成千米/h; 度、分和秒(平面角)的單位符號應緊跟數(shù)值后;所有其他單位符號前應空四分之一漢字的間隙。4.11 尺寸和公差尺寸和公差應以無歧義的方式表示。示例1:80mm×25mm×50mm【不寫作80×25×50mm或(80×25×50)m
16、m】示例2: 80F±2F或(80±2)F(不寫作80±2F)示例3:80+2 0 mm(不寫作80+2 -0 mm)示例4: 80 mm+50 -25m示例5: 10 kPa12 kPa(不寫作1012 kPa)示例6: 0 10 (不寫作010)示例7: 用“63%67%”表示范圍。示例8: 用“(65±2)%”表示帶有公差的中心值,不應用“65±2%”或“65%±2%”表示。平面角用單位度(°)表示,如17.25°不寫作17°25。4.12 注和腳注 條文中的注、腳注、示例無論在標準的任何要素中都是
17、資料性的。也就是說不能在注、腳注、示例中規(guī)定要求。條文下的“注:”或“注×:”為小5號黑體,均應另起一行空兩個漢字起排,其后接排注的內(nèi)容,回行時與注的內(nèi)容的文字位置左對齊。 圖注、表注、腳注為小5號宋體,均應另起一行空兩個漢字起排。4.13 終結線、書眉和頁碼 在標準的最后一個要素之后,應有標準的終結線。終結線為居中的粗實線,長度為版心寬度的四分之一。終結線應排在標準的最后一個要素之后,不準另起一頁編排。 從標準的目次開始在每頁書眉位置應給出標準編號,單數(shù)頁排在書眉右側,雙數(shù)頁排在書眉左側。書眉字體為黑體五號字。 從目次頁到正文首頁前用正體大寫羅馬數(shù)字從開始編頁碼;正文首頁起用阿拉伯數(shù)字從1開始另編頁碼。頁碼單數(shù)頁排在右下側,雙數(shù)頁排在左下側。頁碼字體為宋體小五號字。4.14 標準頁面設置a)
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