ICTI范本反恐之員工背景調(diào)查控制指導(dǎo)書

1、文 件名 稱員工背景調(diào)查控制指導(dǎo)書生效日期2008-12-01版 次A文件等級(jí)二 級(jí)頁(yè) 次1/31、 目的 建立員工身份證及其他證件識(shí)別管理制度，確保重要崗位的背景符合規(guī)定要求2、范圍 本制度適應(yīng)于本公司在招聘過(guò)程中核實(shí)身份證及其它有效證件的控制3、定義（略）4、職責(zé) 人力資源部執(zhí)行5、程序5.1     人事招聘作業(yè)規(guī)范5.1.1   招聘由人事主管對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，核實(shí)身份證及其它有效證件，符合勞動(dòng)法務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工人事登記表。5.1.2   要求應(yīng)聘者在人事登記表中據(jù)實(shí)填寫個(gè)人履

2、歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址。5.1.3   對(duì)將從事重要崗位（如貼合、倉(cāng)管、印刷、包裝等）的人員人事部要通過(guò)公安部門協(xié)助查核其身份、背景、內(nèi)容包括有無(wú)犯罪前科、是否有參加不明黨派、有否復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系等、經(jīng)核實(shí)合格后方可上崗。5.1.4   培訓(xùn)由人事部組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策，廠規(guī)、廠紀(jì)等，作好記錄，存盤于人力資源部。5.2     身份證件真假鑒別5.2.1     視覺(jué)鑒別：  5.2

3、1.1 在一般的光下，平視第二代身份證表面時(shí)，表面上的物理防偽膜是無(wú)色透明的；適當(dāng)上下傾斜“二代身份證”便在左上方有一個(gè)變色的長(zhǎng)城圖案，呈橙色；用左眼和用右眼分別觀察，身份證上的長(zhǎng)城圖案的顏色將呈不同顏色；將身份證（垂直方向），觀察到的長(zhǎng)城圖案呈藍(lán)紫色。5.2.1.2新、舊版真身份證手摸有前凸后平感，四周壓封平實(shí)、清透。假身份證手摸多有前后雙凸感，四周壓封處有膠熔5.2.1.3新版身份證：側(cè)光驗(yàn)看正面的“中國(guó)”等字樣和長(zhǎng)城的立體浮雕圖案瑩光反映是否強(qiáng)烈，尤其是反面周邊壓封處的虛線很強(qiáng)烈，反映強(qiáng)烈的為真版。5.2.1.4真身份證公章上的所有文字和姓名、性別、出生、地址、編號(hào)等文字的橫筆均為平直筆

4、劃，如“市、安，橫筆的上角。假身份證則不同，如”市、安“，橫筆的收筆處有三角。公章中的“局”右邊上下平齊（）為真身份證；上縮下凸的（）為假身份證。5.2.1.5真身份證的正面“性別”字樣下的國(guó)界線處有三處未連接的缺口；假身份證此處無(wú)缺口。5.2.1.6真身份正的中國(guó)版圖海南島嶼與臺(tái)灣島嶼下方至編號(hào)處有數(shù)個(gè)點(diǎn)狀和條狀島嶼項(xiàng)相連。假身份證大多沒(méi)有這些島嶼，并且島嶼下方有幾根模糊不清的短線。QP-HM-001文 件名 稱員工背景調(diào)查控制指導(dǎo)書生效日期2008-12-01版 次A文件等級(jí)二 級(jí)頁(yè) 次2/35.2.1.7真身份反面右上角倒數(shù)第四根相交的綠色網(wǎng)線上有一個(gè)香蕉狀網(wǎng)紋；假身份證沒(méi)有。5.2.1

5、.8真身份證反面國(guó)徽中頂部，大五角星上角正指一處有麥蟪相對(duì)的“”形缺口。假身份證“缺口”與真身份證的不同,即使形狀相同,但兩側(cè)麥蟪形狀模糊不清,導(dǎo)致“缺口”不成形狀5.2.1.9真身份證反面國(guó)徽天安門下方的齒輪中心為圈狀.若齒輪中心圈中為“1”形狀,一定是假身份證5.2.2  人事在招聘時(shí)要特別留意查對(duì)身份證： 首先辨別身份證上的年齡是否與其本人相符合； 證件相片是否與其本人相同。5.2.3  當(dāng)證件模糊不清或一時(shí)辨認(rèn)不清時(shí)，則應(yīng)： 詢問(wèn)應(yīng)聘者的家庭地址與出生年月日，有時(shí)特意報(bào)錯(cuò)內(nèi)容，要應(yīng)聘者予以糾正； 尋找身份證或特征部分位置作比較，或找定臉部某一特征

6、作比較； 在身份證或應(yīng)聘者器官位置作比較，如耳朵的高度與口、鼻子比較，下頜的寬度、口、鼻的距離，眉毛的長(zhǎng)度與生長(zhǎng)的傾斜度，眼的形狀、額頭的寬度等都可以作比較； 檢查應(yīng)聘者其它證書，如畢業(yè)證、計(jì)生證等。5.2.4入廠后，根據(jù)應(yīng)聘者所提供的人事資料、身份證復(fù)印件、相片，人力資源部主管及經(jīng)理分級(jí)作二級(jí)、三級(jí)檢查，如有疑問(wèn)重新返回下一級(jí)作重新鑒定，確認(rèn)后并在人事表格中簽名作實(shí)。5.3    身份證有效性和真實(shí)性跟蹤監(jiān)控管理：5.3.1  員工在職期間，人力資源部會(huì)不定期的測(cè)試員工身份證的有效性和真實(shí)性，例如： 發(fā)放工資時(shí)，需要員工出示其本人有效身份證；

7、 辦理暫住證時(shí)，需提供身份證復(fù)印件。5.3.2   如對(duì)測(cè)試到有遺失、假證、過(guò)期或身份證寄回家的員工，人力資源部催辦身份證通知。5.3.3   一般通知期為6個(gè)月，6個(gè)月后仍未能辦理到本廠身份證件者，作無(wú)證人員處理。5.4 人力資源安全5.4.1 由人力資源部組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行培訓(xùn)，安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安全、防恐等培訓(xùn)內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常識(shí)和識(shí)別非法進(jìn)入、舉報(bào)內(nèi)部陰謀及自身安全、危險(xiǎn)意識(shí)等防恐常識(shí)，并保存培訓(xùn)記錄。5.4.2 深入員工群體調(diào)查了解，著重調(diào)查了解員工中有否可疑現(xiàn)象，有否拉幫結(jié)派等。5.4.3 鼓勵(lì)或獎(jiǎng)勵(lì)員工進(jìn)行防恐安全舉報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、處理異常行為和可疑對(duì)象，對(duì)舉報(bào)QP-HM-001廣州市漢銘運(yùn)動(dòng)用品有限公司PRO-SONI