QAD MFG╱PRO ERP系統(tǒng)剖析

1、QAD MFG/PRO ERP系統(tǒng)剖析2001-10-17 08:37ERP研究小組/(企業(yè)資源管理研究中心(AMT) <廣告>一、公司簡介 QAD公司是國際上著名的MRPII軟件公司，它于1979年在美國加州的卡賓特瑞建立，90年代初在歐洲、澳大利亞等地均設(shè)有辦事處。到1995年為止，QAD公司已在45個(gè)國家安裝了MFGPRO軟件，主要用為電子工業(yè)、汽車制造、醫(yī)藥工業(yè)和消費(fèi)品工業(yè)。1995年QAD公司在中國上海設(shè)立辦事處。 MFGPRO系統(tǒng)是QAD公司所提供的MRPII產(chǎn)品。 二、MFGPRO系統(tǒng)特點(diǎn) 1.集成化軟件包 MFGPRO是一套完整的分銷、制造、財(cái)務(wù)管理的集成軟件系統(tǒng)。

2、其中每個(gè)部分又是由若干模塊集成的。這些模塊之間相互傳遞數(shù)據(jù)。 2.適用于多種制造行業(yè)系統(tǒng)能滿足多種制造領(lǐng)域的要求，包括重復(fù)生產(chǎn)和按訂單生產(chǎn)的方式。適用于：流程工業(yè)，成批生產(chǎn)，備貨生產(chǎn)，按訂單生產(chǎn)和重復(fù)生產(chǎn)。 3.提供了供應(yīng)鏈管理工具供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是用來幫助建立虛擬工廠的，所謂虛擬工廠就是沒有裝配線的“工廠”，“工廠”只是一個(gè)組織者和指揮者，它將在收到訂單，設(shè)計(jì)產(chǎn)品，材料采購，儲(chǔ)存和搬運(yùn)，產(chǎn)品制造，測(cè)試包裝，倉儲(chǔ)發(fā)運(yùn)和批發(fā)的全過程中所涉及的不同的設(shè)計(jì)者、供應(yīng)者、裝配者、包裝者和批發(fā)者組織起來，使它們與客戶要求保持一致，然后工廠在產(chǎn)品上標(biāo)以廠名并獲得利潤。對(duì)于這些虛擬工廠來說，它們需要運(yùn)用一種新型

3、的、集成的分布式業(yè)務(wù)軟件SCM系統(tǒng)來幫助建立“工廠”，在這種“工廠”中由軟件系統(tǒng)運(yùn)行整個(gè)過程，以便使制造商將其客戶與他們自己很好地結(jié)合起來，然后再與供應(yīng)商，以及供應(yīng)商的供應(yīng)商聯(lián)系在一起。在虛擬“工廠”中，先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)營過程是其必要的組成部分。它能將電子銷售點(diǎn)系統(tǒng)EPOS的數(shù)據(jù)集成到遠(yuǎn)地訂單錄入系統(tǒng)，然后經(jīng)過配銷需求計(jì)劃DRP的運(yùn)行，將需求數(shù)據(jù)傳送給主生產(chǎn)計(jì)劃MPS模塊。DRP相當(dāng)于一個(gè)虛擬的采購代理。供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)的是對(duì)從供應(yīng)商到客戶的產(chǎn)品和信息的控制。MFGPRO的供應(yīng)鏈管理工具的設(shè)計(jì)不僅能處理在某個(gè)工廠或某個(gè)分銷中心的信息需求，而且能處理從組織生產(chǎn)到分銷，再到客戶的整個(gè)產(chǎn)品供應(yīng)鏈的信息需

4、求。DRP能協(xié)助管理多個(gè)工廠和分銷中心之間的供應(yīng)和需求。 4.集中式銷售功能為了順利地運(yùn)作和管理好資源的分布，許多集團(tuán)公司正在將銷售訂單處理等關(guān)鍵功能集中化，系統(tǒng)能將銷售中心的銷售訂單對(duì)產(chǎn)品或發(fā)運(yùn)的需求立即傳送至各分點(diǎn)上。 5.分散式采購功能為了取得最好的采購價(jià)格，采購部門要發(fā)展關(guān)鍵供應(yīng)商的緊密合作關(guān)系，系統(tǒng)提供匯總物料的需求，以及可以在網(wǎng)絡(luò)任一點(diǎn)上進(jìn)行采購的功能。 6.國際事務(wù)的處理能力系統(tǒng)能支持多幣制，多種語言和當(dāng)?shù)厣虡I(yè)慣例。 7.支持多種計(jì)算機(jī)硬件和操作系統(tǒng)平臺(tái) MFGPRO是一套開放的軟件系統(tǒng)，它可以運(yùn)行于HP-Unix，XWindows，Microsoft Windows等，并且在一

5、個(gè)屏幕上，用戶可以同時(shí)運(yùn)行MFGPRO，電子郵件，字處理等。 三、MFGPRO系統(tǒng)剖析 MFGPRO系統(tǒng)有基本模塊、分銷、制造和財(cái)務(wù)四大部分。如圖1所示。 圖1MFGPRO系統(tǒng)模塊1、基本模塊基本模塊是由物料地點(diǎn)、地扯稅務(wù)、注釋、管理功能、CIM接口和EDI接口所組成。所有MFGPRO模塊都依賴于基本模塊。（l）物料地點(diǎn)物料地點(diǎn)模塊是MFGPRO所有模塊的基礎(chǔ)。制造和銷售地點(diǎn)、庫存庫位、產(chǎn)品類和物料都在這里定義?？梢远x客戶和供應(yīng)商的物料號(hào)與其單價(jià)。計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換允許在整個(gè)系統(tǒng)中使用替換的計(jì)量單位。（2）地址稅收地址稅收模塊是另一基礎(chǔ)模塊。所有客戶、供應(yīng)商、銷售人員、雇員、及公司的地址都在這里

6、定義。為了減少冗余，全部地址信息的存儲(chǔ)和維護(hù)在同一地方進(jìn)行。稅和信用信息也存在這里。還能定義稅率和免稅，然后把這些信息分配到客戶、供應(yīng)商、產(chǎn)品類和物料。（3）注釋全系統(tǒng)的大多數(shù)模塊中都能輸入注釋。用戶的注釋可由多頁無格式限制的文字組成，可以加到主文件，也可以加到特定的事務(wù)處理中。（4）管理功能管理功能模塊用來維護(hù)系統(tǒng)缺省值，執(zhí)行操作系統(tǒng)指令，設(shè)置打印機(jī)，維護(hù)系統(tǒng)安全，修改用戶界面（菜電、功能鍵、語種、提示文本、程序及通用代碼），報(bào)告主注釋，管理批運(yùn)行請(qǐng)求，訪問CIM接口功能，轉(zhuǎn)儲(chǔ)裝入數(shù)據(jù)文件，重新裝入歸檔文件及報(bào)告全部控制文件中的數(shù)值。（5）CIM接口、EDI接口 CIM接口是特別重要的其功能

7、允許以批處理或連續(xù)處理方式從其它系統(tǒng)將數(shù)據(jù)輸入MFGPRO。這在進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換或?yàn)槿畿囬g工時(shí)跟蹤等外部系統(tǒng)提供連續(xù)處理界面時(shí)是很有用的。 EDI接口同實(shí)際上幾乎所有的第三方啟動(dòng)軟件包都可一起工作，以實(shí)現(xiàn)貿(mào)易伙伴之間的EDI信息轉(zhuǎn)換和傳輸。MFGPRO已經(jīng)能提供幾種類型的事務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)輸入輸出格式。 2、分銷模塊分銷模塊是由庫存控制、實(shí)際庫存、采購、供應(yīng)商進(jìn)度、銷售報(bào)價(jià)、銷售訂單發(fā)票、客戶進(jìn)度、產(chǎn)品配置、銷售分析所組成，圖2為分銷模塊組成。 圖2分銷模塊（l）庫存控制庫存控制功能用來監(jiān)視庫存余額，實(shí)行周期盤點(diǎn)，回顧庫存事務(wù)歷史數(shù)據(jù)和訪問批號(hào)序號(hào)跟蹤報(bào)告。（2）實(shí)際庫存實(shí)際庫存功能在進(jìn)行一年一次的實(shí)

8、際庫存盤點(diǎn)的過程中起支持作用。（3）采購采購模塊用于管理物資采辦，包括最初的采購申請(qǐng)、到貨以及退貨等。（4）供應(yīng)商進(jìn)度供應(yīng)商進(jìn)度模塊可以產(chǎn)生一套排定到貨日期和數(shù)量的供應(yīng)商發(fā)貨進(jìn)度。（5）銷售報(bào)價(jià)銷售報(bào)價(jià)模塊允許用戶維護(hù)、處理和分析銷售報(bào)價(jià)。（6）銷售訂單發(fā)票銷售訂單模塊提供了有關(guān)銷售訂單和發(fā)票的處理功能。（7）客戶進(jìn)度客戶進(jìn)度模塊通過一套排定裝貨日期與數(shù)量的客戶進(jìn)度，而非互不相關(guān)的銷售訂單，來處理客戶的訂貨。（8）產(chǎn)品配置該模塊能夠處理那些在訂單輸入時(shí)從一套事先定義好的基本組件和選件中確定產(chǎn)品配置的訂單。（9）銷售分析銷售分析模塊用來監(jiān)督推銷員在獲得利潤方面的效率與效果，提高按產(chǎn)品或按物料分類

9、的銷售透明度，并按銷售額、利潤或數(shù)量來進(jìn)行產(chǎn)品排名。3、制造模塊制造模塊是由產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝流程工作中心、配方過程處理、加工單、車間管理、重復(fù)生產(chǎn)、質(zhì)量管理、產(chǎn)品類計(jì)劃、資源計(jì)劃、預(yù)測(cè)、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃和配銷需求計(jì)劃所組成。如圖3和圖4所示。 圖3制造模塊(1) 圖4制造模塊(2)（1）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模塊用來定義以何種原材料和零部件制造產(chǎn)品。（2）工藝流程工作中心工藝流程工作中心模塊用來定義在產(chǎn)品制造過程中所包含的部門、工作中心、工序和工藝流程。（3）配方過程處理配方過程處理模塊用來定義在一批產(chǎn)品形成過程中需要哪些配料成分和處埋過程。（4）加工單加工單模塊用來管理和控制產(chǎn)

10、品的制造，記錄物料的發(fā)放、接收并控制返工及報(bào)廢。（5）車間管理車間管理模塊用來計(jì)劃或報(bào)告產(chǎn)品制造中用的工時(shí)。（6）重復(fù)生產(chǎn)重復(fù)生產(chǎn)模塊適用于大量生產(chǎn)的制造環(huán)境，它使工時(shí)和物料的計(jì)劃編制和報(bào)告生成更加順利。（7）質(zhì)量管理質(zhì)量管理模塊用來定義和記錄產(chǎn)品質(zhì)量，這包括在制造過程中的檢查和試驗(yàn)、采購物料的進(jìn)貨檢查和庫存的取樣。（8）產(chǎn)品類計(jì)劃對(duì)一特定的產(chǎn)品類、這模塊能對(duì)預(yù)期的發(fā)交量及銷售額與欠交額進(jìn)行平衡，對(duì)產(chǎn)量及生產(chǎn)成本與庫存額進(jìn)行平衡，對(duì)預(yù)期的總銷售額與總的預(yù)期成本進(jìn)行平衡并提供總的毛利額。（9）資源計(jì)劃根據(jù)工廠的資源核查從產(chǎn)品類計(jì)劃導(dǎo)出的生產(chǎn)負(fù)荷或從主生產(chǎn)計(jì)劃單導(dǎo)出最終產(chǎn)品的負(fù)荷，并檢查這些負(fù)荷對(duì)

11、工廠資源的需求。（10）預(yù)測(cè)預(yù)測(cè)模塊可以每周的量輸入最終產(chǎn)品的預(yù)測(cè)量以便很快確定系統(tǒng)的獨(dú)立需求產(chǎn)品項(xiàng)的需求水平。這種需求量是可以被銷售定單扣減的，為滿足需求的供應(yīng)訂單可用主生產(chǎn)計(jì)劃手工輸入或由MRP自動(dòng)產(chǎn)生。（11）主生產(chǎn)計(jì)劃主生產(chǎn)計(jì)劃模塊產(chǎn)生最終產(chǎn)品的確定訂單，它列出開工日期、要求完工日期和數(shù)量。這計(jì)劃以獨(dú)立需求項(xiàng)驅(qū)動(dòng)MRP。（12）物料需求計(jì)劃利用已有的獨(dú)立需求，MRP按開工日期，完工日期和為滿足上述需求所要求的數(shù)量排出零部件計(jì)劃。它的輸出是計(jì)劃采購單和加工單。（13）能力需求計(jì)劃將系統(tǒng)中全部訂單按確定的工藝路線展開，按工序的開始日期，完工日期和數(shù)量核查時(shí)間和能力資源。（14）配銷需求計(jì)劃

12、DRP提供地點(diǎn)之間的零部件需求計(jì)劃。4、財(cái)務(wù)模塊財(cái)務(wù)模塊是由總帳、多幣制、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、工資、成本管理、現(xiàn)金管理和固定資產(chǎn)所組成的。如圖5所示。 圖5財(cái)務(wù)模塊（1）總帳總帳模塊用來記錄所有財(cái)務(wù)事項(xiàng)，以監(jiān)督帳目的余額，并產(chǎn)生決算表。（2）多幣制多幣制模塊用來維護(hù)外市兌換率，控制有關(guān)事務(wù)所涉及的貨幣計(jì)算。（3）應(yīng)收帳應(yīng)收帳模塊用來跟蹤客戶余額，監(jiān)督信用條件，產(chǎn)生報(bào)表和分期，并記錄客戶支付情況。（4）應(yīng)付帳應(yīng)付帳模塊用來跟蹤供應(yīng)商發(fā)票和選定要付款的物料，并開支票或?qū)崿F(xiàn)電子付帳。（5）工資工資模塊用于開支付支票、計(jì)算工資稅及跟蹤支付和扣除。（6）成本管理用來模擬產(chǎn)品的各種成本，以便進(jìn)行成本分析和規(guī)劃

13、。還能用于用標(biāo)準(zhǔn)成本或平均成本法按地點(diǎn)維護(hù)成本。（7）現(xiàn)金管理用來計(jì)劃現(xiàn)金需求量和允許以現(xiàn)金帳的方法輸入現(xiàn)金交易。（8）固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)模塊用來管理固定資產(chǎn)的維修、折舊和報(bào)廢。除了以上標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)模塊之外，尚有MFGPRO中國財(cái)務(wù)模塊。 MFGPRO中國財(cái)務(wù)模塊是為了符合中國財(cái)政部對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求，以及中國用戶對(duì)財(cái)務(wù)管理的需要而編制的MFCTPRO財(cái)務(wù)模塊的增強(qiáng)部分，它是按照中華人民共和國會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)電算化管理辦法規(guī)定由QAD公司在中國境內(nèi)設(shè)計(jì)和開發(fā)的。 MFGPRO中國財(cái)務(wù)模塊是與MFGPRO財(cái)務(wù)模塊其它部分，以及MFGPRO其它模塊集成的，具體來說，它與總帳、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、銷售訂單發(fā)票、地址

14、和稅收等模塊相集成。 MFGPRO財(cái)務(wù)模塊中國化的主要內(nèi)容包括： 中國稅務(wù)要求的增值稅發(fā)票和非增值稅發(fā)票兩類。其中增值稅發(fā)票上具有16位稅務(wù)登記號(hào)，包括不含稅單價(jià)、金額、增值稅率和稅金等內(nèi)容。 記帳憑證上具有統(tǒng)一憑證編號(hào)和借貸標(biāo)識(shí)項(xiàng)目，以及相應(yīng)的校驗(yàn)控制。 對(duì)紅字憑證的會(huì)計(jì)帳務(wù)特殊處理。 中國財(cái)政要求的總帳、三欄式金額明細(xì)帳、三欄式數(shù)量金額明細(xì)帳、多欄式明細(xì)帳和銀行日記帳。 中國財(cái)政要求的帳戶式資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。 MFGPRO財(cái)務(wù)模塊中國化的主要特點(diǎn)包括： 按照中國財(cái)政和稅務(wù)部門對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求設(shè)計(jì)和編寫。 保持標(biāo)準(zhǔn)MFGPRO設(shè)計(jì)方法和風(fēng)格。 與標(biāo)準(zhǔn)MFGPRO財(cái)務(wù)模塊完全集成。 沒有任何

15、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的改變，能夠升級(jí)到將來的版本。 QAD中國負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、編程和測(cè)試并提供升級(jí)維護(hù)和本地支持。 MFGPRO中國財(cái)務(wù)模塊在上海和杭州己有用戶分別通過了上海市財(cái)政局和杭州市財(cái)政局的評(píng)審驗(yàn)收。三、MFGPRO系統(tǒng)開發(fā)工具 MFGPRO是用PROGRESS寫成的。PROGRESS是Progress軟件公司的第四代語言和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。用PROGRESS修改MFGPRO和用戶化部很容易。PROGRESS還能使MFGPRO在一個(gè)范圍較廣的硬件系統(tǒng)的操作系統(tǒng)下運(yùn)行。 PROGRESS的組成部分如下：（l）應(yīng)用語言包括高級(jí)過程語言排除了傳統(tǒng)編程的需求；快速生成和修改應(yīng)用程序；出錯(cuò)的自動(dòng)處理；高性能編譯

16、代碼；與其它語言編程的程序通信；簡便的字處理、圖形及電子報(bào)表接口；ASCII文件的輸入、輸出。（2）關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)包括可變長度字段及索引，因而存儲(chǔ)效率高、靈活及高的性能；在硬件或軟件出故障的情況下，數(shù)據(jù)庫自動(dòng)恢復(fù)；具有自動(dòng)記錄加鎖控制的高性能多用戶能力。（3）數(shù)據(jù)詞典包括數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)容易修改；每個(gè)文件有多個(gè)索引；每個(gè)索引有多個(gè)數(shù)據(jù)字段；全范圍數(shù)據(jù)類型；廣泛的數(shù)據(jù)有效性自動(dòng)確認(rèn)。（4）過程編輯器包括用戶可編程功能鍵以減少擊鍵操作；用戶可修改的聯(lián)機(jī)提示屏幕；語法自動(dòng)檢查功能將光標(biāo)放在錯(cuò)誤的字或詞組上以便修改；完全與PROGRESS程序編譯器和數(shù)據(jù)字典集成。（5）屏幕和報(bào)表格式化程序包括屏幕和報(bào)表

17、布局的自動(dòng)格式化；根據(jù)需要，直接控制屏幕和報(bào)表格式。四、MFGPRO系統(tǒng)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)庫可以作如下的配置選擇。 1一臺(tái)機(jī)器多個(gè)數(shù)據(jù)庫圖6所示為一臺(tái)機(jī)器多個(gè)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。 圖7多臺(tái)機(jī)器單數(shù)據(jù)庫由于PROGRESS具有客戶機(jī)服務(wù)器結(jié)構(gòu)，因此可以將MFGPRO作如下配置：LAN（局部區(qū)域網(wǎng)絡(luò)）上一臺(tái)計(jì)算機(jī)專作數(shù)據(jù)庫服務(wù)器使用。把第二臺(tái)或多臺(tái)機(jī)器專為客戶機(jī)提供服務(wù)功能（用戶界面）。 3一臺(tái)機(jī)器分開的數(shù)據(jù)庫圖8所示為一臺(tái)機(jī)器分開的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。 圖8一臺(tái)機(jī)器分散的數(shù)據(jù)庫將一個(gè)數(shù)據(jù)庫分解為兩個(gè)或兩個(gè)以上的獨(dú)立文件，并放在幾個(gè)不同的設(shè)備中。這種配置有利于增強(qiáng)系統(tǒng)性能。 4多臺(tái)機(jī)器分散的數(shù)據(jù)庫圖9所示為多臺(tái)機(jī)器分散的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。 圖9多臺(tái)機(jī)器分散的數(shù)據(jù)庫組合以上幾種配置