公文寫作_公文的格式

1、 湘水星城和風(fēng)揚(yáng)，湘水星城和風(fēng)揚(yáng)，廳室猶生七里香。廳室猶生七里香。難得人生弟子眾，難得人生弟子眾，前程聯(lián)手共扶搖。前程聯(lián)手共扶搖。 如何學(xué)習(xí)公文寫作如何學(xué)習(xí)公文寫作 1. 1.加強(qiáng)政治修養(yǎng)，提高政策理解水平。加強(qiáng)政治修養(yǎng)，提高政策理解水平。 2. 2.深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握相關(guān)信息。深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握相關(guān)信息。 3. 3.加強(qiáng)語(yǔ)文基礎(chǔ)訓(xùn)練，反復(fù)練筆。加強(qiáng)語(yǔ)文基礎(chǔ)訓(xùn)練，反復(fù)練筆。 最根本的，必須反復(fù)練筆，通過(guò)練習(xí)，使知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力。最根本的，必須反復(fù)練筆，通過(guò)練習(xí)，使知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力。 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定：規(guī)定：公文的各要素劃分為公文的各要素劃分為眉首眉首

2、、主體主體、版記版記三部分。三部分。 置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱素統(tǒng)稱眉首眉首； 置于紅色反線（不含）以下至主題置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體主體 置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記版記。第二節(jié)公文的體式v一、公文的格式v（一）眉首v（二）主體v（三）版記一、眉首（文頭）一、眉首（文頭）v眉首部分占首頁(yè)的1/3到2/5。v用紅色反線與主體部分隔開。v主要構(gòu)成：文件名稱、發(fā)文字號(hào)文件名稱、發(fā)文字號(hào)文件份號(hào)、秘密等級(jí)和文件份號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限保密期限 緊急程度簽發(fā)人緊急程度簽發(fā)

3、人 v 00001 機(jī)密機(jī)密一年一年急件急件 XXXXX文件文件XXXXXXXX發(fā)發(fā)200320033 3號(hào)號(hào)1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí):文件名稱2.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)：是指某一公文在發(fā)文機(jī)關(guān)一個(gè)年度內(nèi)發(fā)文總號(hào)中的順序號(hào)。3.秘密等級(jí)秘密等級(jí)(密級(jí)密級(jí))保密保密期限期限4.緊急程度緊急程度(急度急度)：指送達(dá)和辦理公文時(shí)限要求。5.公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)(份號(hào))：是標(biāo)記一份具體文件在該文件總印發(fā)數(shù)中的實(shí)際編號(hào)。一般文件不印份號(hào)，一般文件不印份號(hào)，絕密、機(jī)密公文要印份絕密、機(jī)密公文要印份數(shù)序號(hào)，按號(hào)登記分發(fā)數(shù)序號(hào)，按號(hào)登記分發(fā)給收件人。給收件人。文件名稱文件名稱v文件名稱：文件名稱：又叫文頭

4、文頭。位于眉首中央位于眉首中央。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱化簡(jiǎn)稱+ +文件構(gòu)成。文件構(gòu)成。 用醒目、整齊、莊重的大號(hào)字體套紅印刷用醒目、整齊、莊重的大號(hào)字體套紅印刷( (紅頭文件紅頭文件) )。v聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件文件”二字置于發(fā)文機(jī)二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布, ,如湖南省委（主辦單位）和湖南如湖南省委（主辦單位）和湖南省人民政府聯(lián)合發(fā)文：省人民政府聯(lián)合發(fā)文：v如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文 ( (通過(guò)調(diào)整通過(guò)調(diào)整行距，省略部分單

5、位等方式行距，省略部分單位等方式) )。v少數(shù)民族自治地區(qū)可用其本民族文字本民族文字和漢字漢字兩種文字并列印刷。 發(fā)文字號(hào)v位于文件名稱下空2行，橫線中央上面，用和正文相同的字體型號(hào)印刷。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年號(hào)+順序號(hào)構(gòu)成。如中發(fā)200212號(hào)，是指2002年中共中央發(fā)出的第12號(hào)文件。年號(hào)、順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，年號(hào)應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“”括入；順序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。v幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，一般只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)，幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，一般只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)，沒有文頭的公文的文號(hào)，一般寫在文件標(biāo)題的右下沒有文頭的公文的文號(hào)，一般寫在文件標(biāo)題的右下方。方。發(fā)文字號(hào)有兩種形式

6、，v一是常規(guī)字號(hào)常規(guī)字號(hào)，按年度編號(hào)，常見形式為“號(hào)”；v二是流水號(hào)流水號(hào)，即以一屆領(lǐng)導(dǎo)人任職或一屆組織或政府的任期開始編號(hào)，下一任另行編號(hào)。常見形式為“第號(hào)”。文件份號(hào)：文件份號(hào)：v文件份號(hào)指將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。位于文頭的左上角第行。多用于秘密公文，便于統(tǒng)計(jì)、收發(fā)和登記，以利回收、查詢或銷毀。一般的寫法是：“編號(hào)：”或“No.00015”。秘密等級(jí)和保密期限：秘密等級(jí)和保密期限： 凡屬秘密文件，才需要在文件上標(biāo)注密級(jí)。根據(jù)文件秘密程度，分別用號(hào)黑體字，在文件右上角標(biāo)明“絕密絕密”、“機(jī)密機(jī)密”、“秘密秘密”，兩字之間空字； 保密期限在秘密等級(jí)同一行，中間用“”隔開。如，

7、“秘 密六個(gè)月”、“機(jī) 密一年”等。充當(dāng)。緊急程度緊急程度 緊急文件分“急件”、“特急”兩種，用號(hào)黑體字，標(biāo)識(shí)在文頭右上角，秘密等級(jí)之下第行。 需要緊急處理的文件，不僅在文件上標(biāo)明緊急程度，而且在寄發(fā)文件的信封上也需要標(biāo)明，也有的在信封上標(biāo)明“限月日前送達(dá)”。簽發(fā)人簽發(fā)人v上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。如有多個(gè)簽發(fā)人，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處于同一行。二、主體二、主體公文的主體部分又稱公文的主體部分又稱行文部分行文部分，主要，主要標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)、正文正文、附件附件、成文日期成文日期、發(fā)文機(jī)關(guān)印章發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注附注等要素。等要素。

8、從文面來(lái)看，主體部分在反線從文面來(lái)看，主體部分在反線以下，主題詞（不含主題詞）以上。以下，主題詞（不含主題詞）以上。1.標(biāo)題標(biāo)題 2.2.主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān) 3.3.正文正文 4.4.附件附件 5.5.成文日期成文日期6. .印章印章7.7.附注附注湖南城市學(xué)院湖南城市學(xué)院關(guān)于舉行閱兵式的請(qǐng)示關(guān)于舉行閱兵式的請(qǐng)示 省教育廳：省教育廳： 為提高學(xué)生軍事化管理意識(shí)和集體意識(shí)，為提高學(xué)生軍事化管理意識(shí)和集體意識(shí)， 增強(qiáng)紀(jì)律性，經(jīng)我校慎重研究，擬定于增強(qiáng)紀(jì)律性，經(jīng)我校慎重研究，擬定于月月 日在我校運(yùn)動(dòng)場(chǎng)舉行閱兵式，日在我校運(yùn)動(dòng)場(chǎng)舉行閱兵式，（略）（略） 附件：附件：1 1閱兵計(jì)劃閱兵計(jì)劃 2 2運(yùn)動(dòng)場(chǎng)改

9、建方案運(yùn)動(dòng)場(chǎng)改建方案 二二0000年年月月日日 （聯(lián)系人：辦公室（聯(lián)系人：辦公室，電話：，電話：） 主題詞：主題詞： 管理管理 學(xué)生學(xué)生 閱兵式閱兵式 請(qǐng)示請(qǐng)示 抄送：抄送： 益陽(yáng)市政府益陽(yáng)市政府 湖南城市學(xué)院湖南城市學(xué)院辦公室辦公室 200200年年月月日印發(fā)日印發(fā) 1 1 （一）標(biāo)題（一）標(biāo)題v公文標(biāo)題是公文的具體名稱，要準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公公文標(biāo)題是公文的具體名稱，要準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和公文種類。文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和公文種類。完整的公文標(biāo)題一般由完整的公文標(biāo)題一般由制發(fā)公文機(jī)關(guān)名稱制發(fā)公文機(jī)關(guān)名稱、事由事由和和公文種類公文種類組成。它們又稱為公文標(biāo)

10、題的組成。它們又稱為公文標(biāo)題的三要素三要素。另。另外，通過(guò)介詞結(jié)構(gòu)外，通過(guò)介詞結(jié)構(gòu)“關(guān)于關(guān)于的的”將制發(fā)公文機(jī)關(guān)將制發(fā)公文機(jī)關(guān)名稱、事由和公文種類這三要素連接起來(lái)成為一個(gè)名稱、事由和公文種類這三要素連接起來(lái)成為一個(gè)句子。句子。 例如：例如： 國(guó)務(wù)院辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳 關(guān)于成立國(guó)家信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知關(guān)于成立國(guó)家信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知 公文標(biāo)題的寫法一般有以下4種：1.發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種 市地方稅務(wù)局市地方稅務(wù)局關(guān)于開展印花稅納稅檢查關(guān)于開展印花稅納稅檢查的的通知通知中共中央、國(guó)務(wù)院中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)計(jì)劃生育工作嚴(yán)關(guān)于加強(qiáng)計(jì)劃生育工作嚴(yán)格控制人口增長(zhǎng)格控制人口增長(zhǎng)的的決

11、定決定 2.事由文種（省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）事由文種（省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱） v如：關(guān)于任免等名同志職務(wù)的通知v省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一般有這樣幾種情況：省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一般有這樣幾種情況：v一是由于文件版頭上印有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，省略標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱不會(huì)產(chǎn)生歧義；v二是機(jī)關(guān)內(nèi)部行文，可以把發(fā)文機(jī)關(guān)名稱放在落款處；v三是由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人名義簽署的公文，也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。v凡是重要公文，為體現(xiàn)鄭重與權(quán)威性，一般不應(yīng)省凡是重要公文，為體現(xiàn)鄭重與權(quán)威性，一般不應(yīng)省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。3.發(fā)文機(jī)關(guān)文種（省略事由）發(fā)文機(jī)關(guān)文種（省略事由）v如：中華人民共和國(guó)主席令v命令、公告、通告等是正文極短的公文

12、，可以在標(biāo)題中省略事由。v如果正文內(nèi)容較長(zhǎng)，則必須在標(biāo)題中標(biāo)明事如果正文內(nèi)容較長(zhǎng)，則必須在標(biāo)題中標(biāo)明事由。由。4.文種（省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由）文種（省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由）v文種在任何情況下都不能省略。文種在任何情況下都不能省略。v向社會(huì)或機(jī)關(guān)工作人員發(fā)布的公告、通告、通報(bào)等，向社會(huì)或機(jī)關(guān)工作人員發(fā)布的公告、通告、通報(bào)等，有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。 v公文標(biāo)題位于文頭橫線之下居中的位置（無(wú)橫線居公文標(biāo)題位于文頭橫線之下居中的位置（無(wú)橫線居于開頭正中），用二號(hào)宋體印刷。除發(fā)布和批轉(zhuǎn)政于開頭正中），用二號(hào)宋體印刷。除發(fā)布和批轉(zhuǎn)政府規(guī)章性文件外，標(biāo)題一般不加書名號(hào)，也不用其府規(guī)章

13、性文件外，標(biāo)題一般不加書名號(hào)，也不用其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題中除了法規(guī)、規(guī)章或轉(zhuǎn)發(fā)的規(guī)公文標(biāo)題中除了法規(guī)、規(guī)章或轉(zhuǎn)發(fā)的規(guī)范化文件標(biāo)題名稱加書名號(hào)之外，一般范化文件標(biāo)題名稱加書名號(hào)之外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。例如不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。例如: 國(guó)家稅務(wù)總局國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā)鉆石交易增值稅征收管理辦法鉆石交易增值稅征收管理辦法的通知的通知 主送機(jī)關(guān)又叫主送機(jī)關(guān)又叫受文機(jī)關(guān)受文機(jī)關(guān)，是指發(fā)文機(jī)關(guān)，是指發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)所發(fā)文件內(nèi)容進(jìn)行答復(fù)或辦理的對(duì)方要求對(duì)所發(fā)文件內(nèi)容進(jìn)行答復(fù)或辦理的對(duì)方機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)。（二）主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)：v正文是公文的主要部分，它敘述文件的內(nèi)容，表達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。不同的公

14、文，正文的寫法各不相同，應(yīng)根據(jù)每份公文的實(shí)際情況和慣用體式來(lái)確定，沒有適合一切公文的統(tǒng)一模式。v正文使用3號(hào)仿宋體字，每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。（三）正文（三）正文v附件是附于正文的材料附件是附于正文的材料,是整個(gè)公文的重要組成部分是整個(gè)公文的重要組成部分.常見的附件有兩類：一是對(duì)正文的補(bǔ)充、說(shuō)明或正文的參考材料一是對(duì)正文的補(bǔ)充、說(shuō)明或正文的參考材料，如照片、圖表、統(tǒng)計(jì)表、憑據(jù)及其他文字材料等；二是專為向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送或向下級(jí)機(jī)關(guān)批發(fā)的附件二是專為向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送或向下級(jí)機(jī)關(guān)批發(fā)的附件，包括“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“印發(fā)”的文件和隨文頒發(fā)的制度、辦法、規(guī)章等。（四）附件（四）附件 發(fā)文日期以公文的簽發(fā)

15、日期為準(zhǔn)。經(jīng)過(guò)會(huì)議批準(zhǔn)的，發(fā)文日期以公文的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。經(jīng)過(guò)會(huì)議批準(zhǔn)的，以通過(guò)之日為準(zhǔn)；幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，以最后一以通過(guò)之日為準(zhǔn)；幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，以最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽發(fā)之日為準(zhǔn)。個(gè)機(jī)關(guān)簽發(fā)之日為準(zhǔn)。發(fā)文日期寫在發(fā)文機(jī)關(guān)下面。“決議”與會(huì)議通過(guò)的文件，在標(biāo)題之下，正文之前注明會(huì)議名稱和通過(guò)日期。成文日期需要完整寫成文日期需要完整寫出出年、月、日年、月、日，而且必須用，而且必須用漢字漢字書寫，其中書寫，其中“零零”寫作寫作“”。（五）發(fā)文日期（五）發(fā)文日期一般情況下，公文需加蓋印章，表示發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文一般情況下，公文需加蓋印章，表示發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證。生效負(fù)責(zé)的憑證。行政機(jī)關(guān)鑒印的原則

16、行政機(jī)關(guān)鑒印的原則 ： 一是不出現(xiàn)空白印章，即印章下必須壓蓋文字：成文日期或發(fā)文單位名稱；二是蓋章時(shí)務(wù)必使印章與正文同處一面。 印章應(yīng)為印章應(yīng)為紅色紅色，用印應(yīng)端正清晰。聯(lián)合行文，印章之，用印應(yīng)端正清晰。聯(lián)合行文，印章之間只能相離，不能交叉或相切，一行最多蓋間只能相離，不能交叉或相切，一行最多蓋三三個(gè)印個(gè)印章。章。（六）印章（六）印章用印示例：用印示例：v （1） 二二00三年二月五日三年二月五日 （2） 二二00三年二月五日三年二月五日XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（3） 二二00三年二月五日三年二月五日注意事項(xiàng)v一是公文印章必須和正文同處一頁(yè)不得采取一是公文印章必須和

17、正文同處一頁(yè)不得采取標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。的方法解決。v二是不能出現(xiàn)空白印章；二是不能出現(xiàn)空白印章；v三是印章之間不能相交或相切，也不宜太遠(yuǎn)，三是印章之間不能相交或相切，也不宜太遠(yuǎn)，相距不超過(guò)相距不超過(guò)3 3。v附注一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事附注一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明，如項(xiàng)加以說(shuō)明，如“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”、“此件可見此件可見報(bào)報(bào)”等，等，如“此件可翻印發(fā)至鄉(xiāng)鎮(zhèn)”、“此件只在內(nèi)部傳達(dá)，不得廣播見報(bào)”、“此件發(fā)至級(jí)，口頭傳達(dá)到黨內(nèi)外群眾”等，不是對(duì)公文的內(nèi)容作不是對(duì)公文的內(nèi)容作出解釋或注釋。出解釋或注釋。v公文附注不屬于公

18、文內(nèi)容，標(biāo)注公文附注一般在公文落款印章的左下方空字，用圓括號(hào)標(biāo)注。（七）附注（發(fā)文范圍）（七）附注（發(fā)文范圍）：三、版記（文尾）三、版記（文尾） v1.主題詞主題詞v標(biāo)引次序應(yīng)根據(jù)其涵義由大到小排列，一般三到五個(gè)。如江蘇省人民政府關(guān)于保護(hù)通信線路安全的通告，其主題詞是：“通信安全通告”。v主題詞的位置在文件文尾部分橫線之上，居左頂格標(biāo)識(shí)，后用全角冒號(hào)，用號(hào)黑體字，由左向右排列，詞與詞之間空一格，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。2.抄報(bào)、抄送機(jī)關(guān)抄報(bào)、抄送機(jī)關(guān)：v抄報(bào)、抄送是指與公文有關(guān)的機(jī)關(guān)，或需要協(xié)助承辦，或需要了解內(nèi)容?！俺瓐?bào)”用于對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)，“抄送”用于對(duì)下級(jí)、平級(jí)、或不相隸屬的機(jī)關(guān)。3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)

19、間：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：v印發(fā)機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)印發(fā)文件的機(jī)關(guān)，一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門。印發(fā)日期指辦公部門接稿后送往印刷的時(shí)間。 各種字號(hào)各種字號(hào)秘密等級(jí)和保密期限：秘密等級(jí)和保密期限：3號(hào)黑體；號(hào)黑體；緊急程度：緊急程度：3號(hào)黑體；號(hào)黑體；版版 頭：不大于頭：不大于“2215”的紅色宋體；的紅色宋體；發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)：3號(hào)仿宋；號(hào)仿宋；簽簽 發(fā)發(fā) 人：人：“簽發(fā)人簽發(fā)人”三字用三字用3號(hào)仿宋，簽名用號(hào)仿宋，簽名用3號(hào)楷體；號(hào)楷體；公文標(biāo)題：公文標(biāo)題：2號(hào)宋體；號(hào)宋體；公文正文：公文正文：3號(hào)仿宋（包括主送機(jī)關(guān)、附件名）；號(hào)仿宋（包括主送機(jī)關(guān)、附件名）；主主 題題 詞：詞：“主題詞主題詞”三字用

20、三字用3號(hào)黑體，詞目用號(hào)黑體，詞目用3號(hào)宋體；號(hào)宋體； 頁(yè)頁(yè) 碼：碼：4號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)碼。號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)碼。公文的行文規(guī)則（見書公文的行文規(guī)則（見書256頁(yè)）頁(yè)）v1.下行文規(guī)則下行文規(guī)則v2.上行文規(guī)則上行文規(guī)則v3.聯(lián)合行文規(guī)則聯(lián)合行文規(guī)則v4.其他行文規(guī)則其他行文規(guī)則 下行文規(guī)則下行文規(guī)則(1)政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以互相行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以互相行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)

21、構(gòu)除辦公廳（室）外，不得對(duì)外正式行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外，不得對(duì)外正式行文。提問(wèn)：學(xué)校有幾個(gè)單位可以對(duì)外正式行文。提問(wèn)：學(xué)校有幾個(gè)單位可以對(duì)外正式行文。(2)部門之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，部門之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，不得各自向下行文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。(3)上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。(4)向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)。v2.上行文規(guī)則上行文規(guī)則v(1)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。送其下級(jí)機(jī)關(guān)。