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1、中小企業(yè)應(yīng)對金融危機(jī)的財務(wù)管理策略 關(guān)鍵詞財務(wù)管理;中小企業(yè);策略 作者簡介陶曉峰,江西工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師,會計師,南昌大學(xué)數(shù)量經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士,研究方向?yàn)闀媽W(xué)。 (江西南昌330038) 源于美國次貸危機(jī)引發(fā)的全球金融危機(jī),造成我國中小企業(yè)生存、發(fā)展受到前所未有的沖擊和考驗(yàn)。正如我國中小企業(yè)協(xié)會會長李子彬指出的,金融危機(jī)對實(shí)體經(jīng)濟(jì)必然產(chǎn)生影響,而隨著經(jīng)濟(jì)的全球化,這場危機(jī)不可能不影響中國。而在中國,首當(dāng)其沖受沖擊的是中小企業(yè)。2008年第四季度和2009年是中小企業(yè)最困難時期。 面對海嘯般的國際金融危機(jī),至2008年末,我國中小企業(yè)已由3453
2、萬家銳減到3400萬家。絕大多數(shù)中小企業(yè)出現(xiàn)市場需求驟減、企業(yè)間競爭加劇、銷售收入下降、庫存積壓增加等突出問題,繼而產(chǎn)生資金鏈繃緊斷裂、盈利水平下降等連鎖反應(yīng),經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險不斷上升,導(dǎo)致有的企業(yè)停產(chǎn)、限產(chǎn)、裁員,甚至倒閉。相對于我國的大型企業(yè)來說,中小企業(yè)抗風(fēng)險能力明顯較低,因此,在全球經(jīng)濟(jì)陷入寒冬時,中小企業(yè)如何制定財務(wù)管理策略、提高抗風(fēng)險能力,是每個企業(yè)面臨的重要課題。 一、金融危機(jī)背景下中小企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問題 (一)集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,現(xiàn)金流管理意識缺乏 目前我國多數(shù)中小企業(yè)屬于民營企業(yè)性質(zhì),“家族化”管理現(xiàn)象比較嚴(yán)重,企業(yè)的投資者也就是企業(yè)經(jīng)營者,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,“家長
3、制”、“一言堂”現(xiàn)象普遍存在。對財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究,如在經(jīng)營決策程序較粗糙、經(jīng)營決策方式上較簡單,導(dǎo)致出現(xiàn)重大事項(xiàng)不經(jīng)集體討論,缺乏科學(xué)合理的可行性分析,經(jīng)營決策準(zhǔn)確度較差、可靠度偏低。加上相當(dāng)部分的企業(yè)經(jīng)營者多數(shù)是非財務(wù)人員,現(xiàn)金流管理意識缺乏,有的經(jīng)營者片面地認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金預(yù)留過多,造成資金閑置;有的經(jīng)營者則缺少現(xiàn)金使用計劃安排,過量購置不動產(chǎn),無法應(yīng)付日常經(jīng)營周轉(zhuǎn),陷入財務(wù)困境。由于上述情況盲目使用現(xiàn)金流,導(dǎo)致潛在風(fēng)險日益增加,一旦現(xiàn)金流短缺很可能引發(fā)企業(yè)倒閉,受金融危機(jī)的影響,中小企業(yè)對外貿(mào)易比重不斷下跌,訂單明顯減少,出口下降,企業(yè)停產(chǎn)、歇業(yè)、倒閉現(xiàn)象
4、較為嚴(yán)重。如紡織服裝行業(yè)的第三、四季度訂單明顯下降,國外消費(fèi)需求水平大幅度降低,導(dǎo)致中小企業(yè)出口難,而國內(nèi)廠商的數(shù)量在增加,而需求水平卻沒有相應(yīng)提高,大量的商品囤積,造成資金無法回籠,企業(yè)處于停產(chǎn)狀態(tài)。以遼寧省為例,截至2008年底,停產(chǎn)、半停產(chǎn)的中小企業(yè)已達(dá)20。 (二)人員素質(zhì)偏低,缺乏有效的成本管理 不少中小企業(yè)的財務(wù)人員由于受自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的局限,理財觀念滯后、理財知識欠缺、理財方法和手段落后,最突出表現(xiàn)在缺乏財務(wù)管理基本理念,沒有樹立資金時間價值、風(fēng)險價值、邊際成本、機(jī)會成本、現(xiàn)金為王等意識,習(xí)慣聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,缺乏掌握知識的主動性,缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力。加上在工作中會計與財務(wù)的職責(zé)劃
5、分不清,經(jīng)常是重會計輕財務(wù),對財務(wù)活動的風(fēng)險預(yù)測、識別、分析與控制能力不夠。另外,多數(shù)中小企業(yè)屬于粗放式經(jīng)營,對成本費(fèi)用管理基本上屬于事后控制,定額標(biāo)準(zhǔn)、信息反饋、責(zé)任制度等尚不健全,事前和事中控制能力較差。如生產(chǎn)經(jīng)營過程中缺乏對原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)等方面的預(yù)算控制,出現(xiàn)了不少不合理的消耗。加上人力資源浪費(fèi)、負(fù)債結(jié)構(gòu)問題造成的利息損失、各種非必要性支出增加,致使生產(chǎn)成本、管理成本偏高。當(dāng)金融危機(jī)來,臨時,因?yàn)樯a(chǎn)成本居高不下,使得企業(yè)在談判中的議價空間不大,導(dǎo)致出現(xiàn)市場占有率低、盈利水平不斷下降、企業(yè)的競爭力差,企業(yè)逐漸限產(chǎn)、停產(chǎn)、裁員等,最后甚至瀕臨倒閉。 (三)融資渠道狹窄,融資困難加劇
6、長期以來,中小企業(yè)融資難的問題不僅僅是中國的問題,也是世界性的問題,不僅僅是現(xiàn)在存在的問題,也是過去始終存在而無法解決的問題。由于我國公司法和企業(yè)債券管理?xiàng)l例對于公司上市、發(fā)行債券等直接融資規(guī)定了較多硬性條件,多數(shù)中小企業(yè)由于受到自身?xiàng)l件限制,缺乏上市條件。所以,我國中小企業(yè)日常經(jīng)營、投資所需資金,較少來源于資本市場發(fā)行上市等直接融資,更多采用銀行信貸等間接方式融資,融資渠道極其狹窄。受前期緊縮貨幣政策影響,金融機(jī)構(gòu)惜貸,企業(yè)正常融資受阻。銀行金融機(jī)構(gòu)對中小企業(yè)貸款采取了更為謹(jǐn)慎的態(tài)度,提高了中小企業(yè)的融資門檻、融資成本,更加劇了融資的困難。2009年17月全國商業(yè)銀行新增貸款達(dá)到7.77萬億
7、元,在新增的貸款中。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、私營企業(yè)及個體的新增貸款比例僅為3.31,低于其貸款總額占金融機(jī)構(gòu)各項(xiàng)貸款余額的比例3.74。在我國最大的運(yùn)動鞋出口基地福建晉江市,2009年15月份金融機(jī)構(gòu)人民幣各項(xiàng)貸款267.9億元,比上年同期減少了26.8億元,說明中小企業(yè)融資困難仍在加劇, (四)營運(yùn)資金管理混亂,財務(wù)控制薄弱 大多數(shù)中小企業(yè)營運(yùn)資金管理混亂,尚未形成一套比較規(guī)范的財務(wù)控制方法,缺乏有效的營運(yùn)資金管理方法。一是對現(xiàn)金管理不規(guī)范,很少編制現(xiàn)金計劃,造成現(xiàn)金閑置或不足。在材料采購和產(chǎn)品銷售中,甚至出現(xiàn)
8、大量采用現(xiàn)金交易的現(xiàn)象,企業(yè)業(yè)務(wù)人員隨意支取現(xiàn)金、不及時結(jié)算,現(xiàn)金收入不入賬、正常的費(fèi)用支出也不入賬等。二是信用管理水平不高,沒有制定嚴(yán)格、具體賒銷政策,缺少有力的催收措施。對于即期付款、延期付款、超期付款沒有具體的鼓勵和懲罰措施。應(yīng)收賬款失控。三是存貨管理混亂,造成資金呆滯。沒有建立完整、準(zhǔn)確的材料、產(chǎn)品倉庫明細(xì)賬。因資金緊張引發(fā)的材料采購賒欠業(yè)務(wù),對方?jīng)]有開具發(fā)票或?yàn)榱藟簝r不要求對方開票,造成人賬無原始憑證,有的以白條入賬,甚至干脆不入賬,造成存貨賬目混亂。 (五)缺乏科學(xué)分析論證,投資風(fēng)險偏高 在實(shí)際投資工作中出現(xiàn)以下現(xiàn)象:投資項(xiàng)目未按期投產(chǎn),或雖已投產(chǎn),但出現(xiàn)虧損;投資項(xiàng)目并無虧損,但
9、獲利水平很低,投資報酬率低于同期銀行存款利率;投資項(xiàng)目即使沒有虧損,投資報酬率也高于同期銀行存款利率,但低于企業(yè)目前資金利潤率等。究其原因是中小企業(yè)不了解行業(yè)、市場的具體情況和總體走向,投資時缺乏科學(xué)的財務(wù)預(yù)測、決策、預(yù)算、分析,僅僅關(guān)注項(xiàng)目的近期回報。總是想盡快收回投資,不愿進(jìn)行戰(zhàn)略性的長期投資,導(dǎo)致企業(yè)投資存在較多的短期行為。表現(xiàn)在:一是對投資方向難以把握,打著多元化經(jīng)營的旗號,盲目投資,急切地上馬,一 旦項(xiàng)目進(jìn)入經(jīng)營期卻長期處于虧損。導(dǎo)致背上了更沉重財務(wù)負(fù)擔(dān)。二是在投資決策方法上,中小企業(yè)多采用投資回收期法、投資利潤率等靜態(tài)分析方法,很少采用凈現(xiàn)值等動態(tài)投資決策方法。三是在投資項(xiàng)目建設(shè)、
10、投產(chǎn)期間的自我調(diào)節(jié)能力較弱,表現(xiàn)沒有運(yùn)用多種投資組合方式,有效分散投資風(fēng)險。 二、應(yīng)對金融危機(jī)的財務(wù)管理策略 (一)樹立現(xiàn)金流戰(zhàn)略管理意識,加強(qiáng)現(xiàn)金預(yù)算管理 現(xiàn)金流是企業(yè)的血液,現(xiàn)金流量管理是企業(yè)財務(wù)管理的重中之重。現(xiàn)金預(yù)算是現(xiàn)金流量管理的主要內(nèi)容,中小企業(yè)資金籌集能力弱,更應(yīng)做好現(xiàn)金預(yù)算。通過現(xiàn)金預(yù)算,強(qiáng)化現(xiàn)金流管理,是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容。企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,樹立現(xiàn)金流戰(zhàn)略管理意識,認(rèn)識到“管好、用好、控制好現(xiàn)金流”不單是財務(wù)部門的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。所以,必須貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個職能部門。應(yīng)做到:一是加強(qiáng)現(xiàn)金預(yù)算管理,重點(diǎn)組織制定和實(shí)施長短期
11、融資方案,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),控制資產(chǎn)負(fù)債的比例。二是嚴(yán)格現(xiàn)金收支預(yù)算控制,掌握現(xiàn)金流人、流出情況,及時補(bǔ)足余額。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況建立資金的儲備制度,按銷售收入提取一定比例的企業(yè)風(fēng)險準(zhǔn)備金,供企業(yè)在出現(xiàn)現(xiàn)金流斷裂危機(jī)時使用。三是調(diào)節(jié)資金收付平衡,重點(diǎn)監(jiān)測經(jīng)營性現(xiàn)金流與到期債務(wù)等情況。嚴(yán)格控制現(xiàn)金支付風(fēng)險。 (二)提高財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì),嚴(yán)格控制成本費(fèi)用 面對全球金融危機(jī)造成的經(jīng)濟(jì)衰退,財務(wù)人員要時刻關(guān)注世界經(jīng)濟(jì)走向,關(guān)注國家產(chǎn)業(yè)政策、財稅貨幣政策、市場供需關(guān)系的變化,不斷更新和豐富財經(jīng)知識,及時了解新準(zhǔn)則、新財稅法規(guī),提高專業(yè)素質(zhì),應(yīng)做到:一方面要不斷分析和探討金融危機(jī)形勢下財務(wù)管理的特點(diǎn),優(yōu)化財
12、務(wù)管理方法,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理效益的最大化。大力倡導(dǎo)節(jié)儉意識,關(guān)注企業(yè)成本費(fèi)用的異常增加和資金鏈的中斷現(xiàn)象,盡可能減少非生產(chǎn)性支出。另一方面樹立轉(zhuǎn)“?!睘椤皺C(jī)”觀念,推行全面預(yù)算管理。強(qiáng)調(diào)“危機(jī)防控”意識,強(qiáng)化精細(xì)化管理,找準(zhǔn)生產(chǎn)經(jīng)營中的突出矛盾和問題,對癥下藥,在生產(chǎn)經(jīng)營上挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,節(jié)能降耗、增收節(jié)支,消化價格對成本的影響,嚴(yán)格控制可控成本,降低企業(yè)成本費(fèi)用水平。首先,將企業(yè)成本分為可控成本和不可控成本,包括資金成本、人力成本、產(chǎn)品成本、環(huán)境成本、風(fēng)險成本等,分析可控成本構(gòu)成要素,明確企業(yè)成本管理的重點(diǎn)所在。其次,進(jìn)行量本利分析,根據(jù)“目標(biāo)利潤(EBIT)銷售收入變動成本固定成本”確定預(yù)算
13、總成本,實(shí)行責(zé)任成本控制。 (三)加大融資力度,優(yōu)化籌資渠道 中小企業(yè)除注重自身積累,利用自有資金降低籌資成本外,還可通過合資方式進(jìn)行股權(quán)融資,通過項(xiàng)目融資方式爭取銀行貸款等外部融資。另外,融資租賃、商業(yè)信用、票據(jù)貼現(xiàn)、買方貸款、出口創(chuàng)匯貸款、聯(lián)合協(xié)作貸款、爭取國家設(shè)立的資助中小企業(yè)發(fā)展計劃或發(fā)展基金的投資和貸款都可以成為企業(yè)的融資方式。據(jù)了解,浙江紹興地區(qū)的許多民營輕紡企業(yè),70至80的技術(shù)改造、設(shè)備更新就是通過融資租賃實(shí)現(xiàn)的。中小企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)自身的實(shí)力,盡可能從證券市場發(fā)行股票或發(fā)行企業(yè)債券,獲得融資的機(jī)會。根據(jù)2009年央行發(fā)布的銀行間債券市場非金融企業(yè)債券融資工具管理辦法),對短期融資債
14、券發(fā)行企業(yè)沒有設(shè)立準(zhǔn)人“門檻”,這為中小企業(yè)進(jìn)入銀行間債券市場提供了機(jī)會。另外,建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系,完善信用擔(dān)保風(fēng)險防范機(jī)制。通過組建各類擔(dān)保公司、金融中介等渠道,增強(qiáng)中小企業(yè)的融資能力。近年來浙江省積極實(shí)施擔(dān)保機(jī)構(gòu)資信評級,擔(dān)保機(jī)構(gòu)的擔(dān)保規(guī)模和風(fēng)險控制水平均處于全國前列。浙江省通過業(yè)務(wù)指導(dǎo)、人員培訓(xùn)、運(yùn)行監(jiān)測、政策激勵、風(fēng)險警示等一系列監(jiān)管舉措,促進(jìn)了擔(dān)保機(jī)構(gòu)的規(guī)范有序發(fā)展。截至2008年底,該省為中小企業(yè)融資服務(wù)的信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)328家,擔(dān)保資金總額123.55億元,累計擔(dān)保企業(yè)達(dá)9.31萬家。在緩解中小企業(yè)融資難問題上發(fā)揮了不可或缺的作用。
15、0; (四)強(qiáng)化營運(yùn)資金管理,加強(qiáng)財務(wù)控制 金融危機(jī)下較多中小型企業(yè)營運(yùn)資金趨緊更為嚴(yán)重,一方面要加強(qiáng)應(yīng)收賬款和存貨管理:一是建立應(yīng)收賬款責(zé)任制。建立科學(xué)完善的應(yīng)收賬款備查臺賬、制定完善的收款管理辦法(應(yīng)收賬款賬齡分析、逾期催收辦法),跟蹤客戶履約情況,定期評估客戶信用風(fēng)險,及時采取應(yīng)對措施。同時,將貨款的回籠與銷售人員的業(yè)績考核掛鉤,落實(shí)收款責(zé)任。防止壞賬損失的發(fā)生。二是建立存貨預(yù)警機(jī)制。重點(diǎn)加強(qiáng)對原材料、燃料及輔助材料的采購管理,妥善處理集中采購與分散采購的關(guān)系,努力把原材料、燃料及輔助材料成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。采用經(jīng)濟(jì)批量等方法,科學(xué)確定存貨
16、最佳采購批量,適時采購,有效控制儲存成本,避免資金積壓。另一方面要加強(qiáng)財務(wù)控制。建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售等方面建立規(guī)范的操作程序,維護(hù)財產(chǎn)物資安全。對財產(chǎn)物資的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,絕不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查、核對等交由一個人來做。定期檢查盤點(diǎn)財產(chǎn)物資,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。 (五)正確進(jìn)行投資決策,降低投貴風(fēng)險 為降低投資風(fēng)險。中小企業(yè)在進(jìn)行投資時,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和經(jīng)營狀況,以財務(wù)部門提供的真實(shí)財務(wù)指標(biāo)作依據(jù),從產(chǎn)品的先進(jìn)性、市場生產(chǎn)力、市場競爭力等對投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析論證,進(jìn)行科學(xué)的投資預(yù)測、決策。在投資方向應(yīng)以“對內(nèi)投資”為主要投資方向,通過對新產(chǎn)品試制的投資、技術(shù)設(shè)備更新改造的投資、人力資源的投資等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)改良、產(chǎn)品質(zhì)量的提高。當(dāng)中小企業(yè)具備一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力時,可以仿照大型企業(yè)的做法,規(guī)范項(xiàng)目的投資程序,實(shí)行投資監(jiān)理,對投資活動的各個階段做到精心設(shè)計和實(shí)施,盡可能規(guī)避投資風(fēng)險。一是企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)力
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