采購部工作管理程序

1、 采購部工作管理程序 1目的 對選購過程及供方進行掌握，確保所選購的產(chǎn)品符合規(guī)定要求。 2適用范圍 適用于華東電氣公司經(jīng)營電器產(chǎn)品的選購掌握，以及華東電氣工程公司生產(chǎn)所需的原材料、元器件選購、外協(xié)加工及供方服務(wù)的掌握。 3職責(zé) 1）商務(wù)部負(fù)責(zé)編制選購方案，準(zhǔn)時下達選購部。 2）工程部負(fù)責(zé)制定選購產(chǎn)品技術(shù)要求，準(zhǔn)時下達選購部。 3）選購部對選購過程進行有效掌握。 4）倉庫負(fù)責(zé)元器件等直接入庫產(chǎn)品數(shù)量的驗收。 5）質(zhì)管部負(fù)責(zé)選購品質(zhì)量特性檢驗。負(fù)責(zé)柜體等直接進入車間的產(chǎn)品數(shù)量的核查。 6）總經(jīng)理批準(zhǔn)合格供方名單。主管經(jīng)理負(fù)責(zé)審批供方評定記錄表。 4工作程序 4.1選購產(chǎn)品分類 依據(jù)選購產(chǎn)品對隨后生

2、產(chǎn)或加工產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將選購產(chǎn)品分為二類： 1）A類產(chǎn)品：直接影響最終產(chǎn)品使用或平安性能，如柜體、變頻器、電器元件、接線端子、電線、電纜、銅排等；也包括構(gòu)成最終產(chǎn)品非關(guān)鍵部位的批量物資，它一般不影響最終產(chǎn)品的性能，但對產(chǎn)品裝配質(zhì)量會有影響，如螺栓、螺帽、線槽等材料。 依據(jù)選購產(chǎn)品在我公司的應(yīng)用及銷售范圍，將A類產(chǎn)品按品牌和要求分為三類： a)主營品牌:我公司元器件銷售或工程項目制作使用的常規(guī)產(chǎn)品。這類產(chǎn)品的供應(yīng)商應(yīng)重點掌握。通過初評、使用和評價結(jié)果將供應(yīng)商分為三級管理。詳細(xì)見4.2.2.1條款的規(guī)定。 b)非主營品牌：我公司元器件銷售或工程項目制作使用的特別規(guī)品牌。 c)客戶或工程指定品

3、牌：元器件銷售或工程項目制作時客戶指定的選購產(chǎn)品。 2）B 類產(chǎn)品： 非直接用于產(chǎn)品本身的起幫助作用的物資，如一般包裝材料等；也包括零星急用在市場上單個選購不構(gòu)成批量的產(chǎn)品。 4.2合格供方評價、選擇、再評價 4.2.1 A類產(chǎn)品的新供方評價、選擇 4.2.1.1資質(zhì)信息收集 收集供方資質(zhì)信息的渠道可以是上網(wǎng)查詢、公司經(jīng)理指定或建議、公司其它部門人員供應(yīng)信息、業(yè)務(wù)單位供應(yīng)信息等。選購部依據(jù)各種信息，初選相宜的供方，按初選結(jié)果要求供方供應(yīng)相關(guān)證明材料。 1.對于經(jīng)銷商應(yīng)收集營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品代理授權(quán)書。 2.對于非3C生產(chǎn)廠應(yīng)供應(yīng)以下主要證明材料： 1）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證、

4、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、生產(chǎn)許可證（國家有規(guī)定的產(chǎn)品)）； 2）對于未作管理體系認(rèn)證的企業(yè)，初次合作應(yīng)供應(yīng)符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告單，或供應(yīng)少量樣品（件）。 3.CCC生產(chǎn)廠應(yīng)供應(yīng)以下主要證明材料： 1)強制性產(chǎn)品認(rèn)證證書（CCC）、生產(chǎn)許可證 2)強制性產(chǎn)品認(rèn)證關(guān)鍵原材料產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告（必需是CNAS認(rèn)可試驗室出具的）； 4.2.1.2新供方評價、選擇掌握 選購部按以上要求收集完整相關(guān)資質(zhì)并整理匯總。對于資質(zhì)滿意初選要求的供方先列入新供方初次合作登記表。初選新供方由選購部主管評價，并在新供方初次合作登記表上簽字確認(rèn)。對于A類主營品牌，選購部主管對資質(zhì)評價滿意要求即可要求供貨。對于A類非主營

5、品牌、客戶或工程指定品牌和批量較大的螺栓、螺帽、線槽等材料，除要求供應(yīng)資質(zhì)外，必要時要求供應(yīng)樣品或到供方現(xiàn)場進行實地考察。樣品由車間或質(zhì)檢部門進行試用或檢測，如沒有質(zhì)量問題，在新供方初次合作登記表的相關(guān)欄目填寫“試用（或檢測）合格”，方可要求供貨。如樣品或試用結(jié)果有問題，在新供方初次合作登記表的相關(guān)欄目填寫“試用（或檢測）不合格”。供方現(xiàn)場考察由選購部負(fù)責(zé)，必要時工程技術(shù)或質(zhì)檢部門協(xié)作。考察結(jié)果應(yīng)有考察報告。如合格在新供方初次合作登記表的相關(guān)欄目填寫“合格”。否則，填寫“不合格”。 不合格供方不行再次選用，須另選廠家或供應(yīng)商。 4.2.2 A類產(chǎn)品老供方再評價 4.2.2.1 A類主營品牌評價

6、方法: 按供方評定記錄表中的評定項目,分?jǐn)?shù)在85以上的列為級供應(yīng)商；分?jǐn)?shù)在75-85的列為級供應(yīng)商；分?jǐn)?shù)在75分以下的列為級供應(yīng)商。每年評價一次。級供應(yīng)商為限用供用商。 4.2.2.2 A類非主營品牌和客戶或工程指定品牌評價方法: 車間、工程部、質(zhì)管部對選購品質(zhì)量問題隨時進行反饋，包括性能質(zhì)量、裝配使用質(zhì)量等，由發(fā)覺質(zhì)量問題的部門負(fù)責(zé)填寫供方質(zhì)量反饋單。車間、商務(wù)部負(fù)責(zé)對選購品的供貨準(zhǔn)時性進行反饋，工程項目以生產(chǎn)調(diào)度確認(rèn)的生產(chǎn)周期為依據(jù)，器件、單機以商務(wù)和選購協(xié)商的貨期為依據(jù)，評價供貨時間是否準(zhǔn)時和滿意要求。選購每年匯總整理一次各部門看法，依據(jù)各部門看法評價，并填寫供方評定記錄表。如車間、質(zhì)管部、工程部、商務(wù)部未反饋質(zhì)量和供貨期問題，則視為滿意要求，選購部主管在供方評定記錄表上簽字確認(rèn)，則可列入合格供方名單。如以上部門有反饋看法，則由選購部主管將供方評定記錄表報主管經(jīng)理審批，視問題的嚴(yán)峻程度，由主管經(jīng)理評價是否可以連續(xù)合作。經(jīng)評價合格的納入合格供方名單，作為連續(xù)合作的依據(jù)。 每年12月，除按以上要求進行再評價外，還應(yīng)核對供方供應(yīng)的資質(zhì)是否有效，有變更或更新的，要讓供方供應(yīng)最新資質(zhì)。年度合格供方名單統(tǒng)一由選購部主管報總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可作為下年連